第八章 财产清查

第八章 财产清查

第一节 财产清查的意义和种类

一、财产清查含义

财产清查，就是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对，来确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数，并查明帐面结存与实存数是否相符的一种专门方法。

二、财产清查（造成财产不符）的原因

㈠ 客观原因

1 在财产物资的保管过程中，发生自然损耗；

2 计量或检验不准确，造成多收多付或少收少付等情况

㈡ 主观原因（在管理和核算方面）：

1 手续不健全或制度不严密而发生错收、错付等情况

2 计量或检验不准确，造成多收多付或少收少付等情况；

3 管理不善或责任者的过失所造成的毁损和短缺或漏记、重复记和计算不准等情况；

三 、财产清查的意义 ·

1 提高会计资料的质量，保证会计资料的真实

2 促进企业改善经营管理，挖掘各项财产的潜力，加速资金周转

3 促使财产物资保管人员加强责任感，以保证各项财产的安全完整

四、财产清查的种类

财产清查的对象和范围、时间往往是不同的，一般可有以下分类：

㈠ 按清查的对象和范围 -- 全面清查和局部清查

1．全面清查。

⑪ 含义：全面清查是指对全部财产进行盘点和核对。

⑫ 清查范围（内容）、对象：

① 现金、银行存款和银行借款等货币资金；

② 所有的固定资产、材料、在产品、产成品及其他物资；

③ 各项在途材料、在途商品及在途物资；

④ 各项债权、债务及预算缴拨款项；

⑤ 委托其他单位加工或保管的材料，商品及物资等等。

⑬ 特点：清查范围广，参加的部门、人员多

⑭ 清查时间：

① 年终决算前，为确保年终决算会计资料真实、正确，需要进行一次全面清查；

② 单位撤销、合并或改变隶属关系，需要进行全面清查；

③ 中外合资、国内联营，需要进行全面清查；

④ 开展清产核资，需要进行全面清查；

⑤ 单位主要负责人调离工作，需要进行全面清查。

2．局部清查。

⑪ 含义：

指根据需要对一部分财产物资进行的清查

⑫ 清查范围（内容）、对象

流动性较大的财产: 如现金、材料、在产品和产成品等。

⑬ 特点：清查范围小，内容少，涉及的人少，专业性较强

④ 清查时间：

① 每日业务终了时，由出纳员点清现金，做到日清月结；

② 每月底，由出纳员同银行核对一次； ③ 对于材料、在产品和产成品除年度清查外，应有计划地每月重点抽查，对于贵重财产物资，应每月清查盘点一次

④ 对于债权债务，应在年度内至少核对一至二次，有问题的应及时核对，及时解决。

㈡ 按照财产清查的时间划分 -- 定期清查和不定期清查

1．定期清查。

⑪ 含义：指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。

⑫ 清查对象：不定，可以是全面清查也可以是局部清查。

⑬ 清查目的：在于保证会计核算资料的真实正确。

⑭ 清查时间：一般是在年末、季末或月度末结帐时进行。

2．不定期清查。

⑪ 含义：指根据需要所进行的临时的清查。

⑫ 清查对象：局部清查。

⑬ 清查目的：分清责任，查明情况。

⑭ 清查时间：

① 更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查；

② 更换仓库保管员时对其所保管的财产物资所进行的清查

③ 发生非常灾害和意外损失时，对受灾损失的财产所进行的清查等等。

五、财产清查前的准备工作

㈠ 组织上的准备

建立清查领导小组,具体负责财产清查的领导和组织工作

1 领导小组构成：

⑪ 组织领导：总会计师、有关主管厂长

⑫ 参加部门：财会部门（牵头）、设备、技术、生产、行政及各有关部门

2 领导小组的主要任务：

⑪ 拟定财产清查工作的详细步骤；

⑫ 确定财产清查对象和范围；

⑬ 安排财产清查工作的进度；

⑭ 配备财产清查人员；

⑮ 检查和督促工作、研究和解决清查工作中出现的问题；

⑯ 清查工作结束后，写出财产清查工作的书面报告，对发生的盘盈盘亏提出处理意见。

㈡ 物质及业务上的准备

1．财会人员：

⑪ 在财产清查之前，将所有的经济业务登记入帐，将有关帐簿登记齐全并结出余额；

⑫ 反映货币资金、财产物资和债权债务的总分类帐应与其所属明细分类帐核对清楚，做到帐帐相符，帐证相符；

2．财产物资保管部门和人员：

⑪ 将截止到财产清查时点之前的各项财产物资的出入办好凭证手续，全部登记入帐，结出各科目余额；

⑫ 与会计部门的有关总分类帐核对相符；

⑬ 应将其所保管的各种财产物资码放整齐，挂上标签，标明品种、规格和结存数量，以便进行实物盘点；

3．财产清查小组：

组织有关部门准备好计量器具，印制好各种登记表册。

第二节 财产清查的方法 一、财产物资的盘存制度

（确定财产物资帐面结存的方法）

㈠ 永续盘存制。

1 方法：亦称帐面盘存制。采用这种方法，平时对各项财产物资的增加数和减少数，都要根据会计凭证连续记入有关帐簿，并且随时结出帐面余额。

即：帐面期末余额

= 帐面期初余额 + 本期增加额 — 本期减少额

具体实例：

某企业甲材料的收、发情况及明细帐登记如下

3月 1日 上月结存 100件 单价10元 金额 1000

3月 9日 购入 200件 单价10元 金额 2000

3月15日 领用 50件 单价10元 金额 500

3月22日 购入 150件 单价10元 金额 1500

3月26日 领用 250件 单价10元 金额 2500

2 优缺点：

⑪ 该制度要求财产物资的进出都有严密的手续，便于加强会计监督；

⑫ 在有关帐簿中对财产物资的进出进行连续登记，且随时结出帐面结存数，便于随时掌握财产物资的占用情况及其动态，有利于加强对财产物资的管理。

⑬ 不足之处在于帐簿中记录的财产物资的增、减变动及结存情况都是根据有关会计凭证登记的，可能发生帐实不符的情况。

3 要求：对各项财产物资定期进行财产清查，以查明帐实是否相符，以及帐实不符的原因。

㈡ 实地盘存制。

1 方法：平时只根据会计凭证在帐簿中登记财产物资的增加数，不登记减少数，到月末，对各项财产物资进行盘点，根据实地盘点所确定的实存数，倒挤出本月各项财产物资的减少数。

即：本期减少额

= 帐面期初余额+本期增加额-- 期末实际结存（盘点）额

根据以上计算倒挤出的本期减少数，再登记有关帐簿，所以，每月末，对各项财产物资进行实地盘点的结果，是计算、确定本月财产物资减少数的依据。

2 优缺点：

⑪ 工作简单、工作量少；

⑫ 财产物资的减少数没有严密手续，不便于施行会计监督

倒挤出的各项财产物资的减少数中成份复杂，除去正常耗用的外，可能还有毁损的和丢失的

此法，一般情况适用于对鲜活商品明细帐的登记。

二、财产清查方法

㈠ 、实物的清查

不同品种的财产物资，由于其实物形态、体积重量、码放方式不同，而采用不同的清查方法。

1．清查方法

⑪ 实地盘点

① 含义：指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。

② 适用范围与特点：这种方法适用范围广，要求严格，数字准确可靠，清查质量高，工作量大。

③ 要求：事先按财产物资的实物形态进行科学的码放，如五五排列、三三制码放等，有助于提高清查的速度。

⑫ 技术推算盘点

① 含义：利用技术方法，如量方计尺等对财产物资的实存数进行推算的一种方法。 ② 适用范围：

这种方法适用于大量成堆，难以逐一清点的财产物资。

2 要求

⑪ 明确经济责任：进行财产物资的盘点时，有关财产物资的保管人员必须在场，并参加盘点工作。

⑫ 填报盘点结果：

① 对财产物资的盘点结果，应逐一如实地登记在“盘存单”上，并由参加盘点的人员和实物保管人员同时签章生效。

“盘存单”是记录各项财产物资实存数量盘点的书面证明，也是财产清查工作的原始凭证之一，一般格式见表。

② 填制“实存帐存对比表”。

盘点完毕，将“盘存单”中所记录的实存数额与帐面结存余额核对，发现某些财产物资帐实不符时，填制“实存帐存对比表”，确定财产物资盘盈或盘亏的数额。

“实存帐存对比表”是财产清查、调整帐面记录的原始凭证，也是分析盈亏原因明确经济责任的重要依据。其一般格式见表

㈡、货币资金的清查方法

1 现金的清查

⑪ 现金清查内容

① 数量清查：

实地盘点库存现金的实存数，再与现金日记帐的帐面余额核对，以查明盈亏情况。

② 财经纪律执行情况清查：

是否存在用不具有法律效律的借条、收据等抵充库存现金的现象。

⑫ 要求：

① 现金清查时，为了明确经济责任，出纳员必须在场。

② 根据盘点结果，填制“现金盘点报告表”。一般格式见表

2 银行存款的清查

⑪ 清查方法：将本单位的银行存款日记帐与开户银行转来的对帐单逐笔进行核对。

⑫ 清查结果及原因：

① 两者相符，表明双方记帐正确；

② 两者不相符

原因：A 存在未达帐项 B 双方记帐有错误；

⑬ 未达帐项

① 含义：

指由于企业与银行取得凭证的时间不同，导致记帐时间不一致，而发生的一方已取得结算凭证已登记入帐，而另一方由于尚未取得结算凭证尚未入帐的款项。

② 未达帐项类型：

A 企业已记存款增加，银行未记存款增加。

例如: 企业销售产品收到支票，送存银行后即可根据银行盖章退回的“进帐单”回联登记银行存款的增加，而银行则不能马上记增加，要等款项收妥后再记增加，如果此时对帐，则形成企业已收，银行未收款。

B 企业已记存款减少，银行未记存款减少。

例如: 企业开出一张支票支付购料款，企业可根据支票存根、发货票及收料单等凭证，记银行存款的减少，而此时银行由于尚未接到支付款项的凭证尚未记减少，如果此时对帐，则形成企业已付，银行未付款。