论企业行政管理的地位和作用
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目录一、企业行政管理的地位及作用 (1)(一)能够使企业更好地适应形势发展的需要 (1)(二)能够增强企业的核心竞争力 (2)(三)能够保证企业平稳、有序地健康发展 (2)二、现行企业行政管理中存在的问题 (2)(一)企业行政管理体系不完善 (2)(二)企业行政管理人员的素质有待于进一步提高 (2)(三)企业政管理的体制机制不健全 (3)三、提高企业行政管理效率的对策 (3)(一)建立健全企业规章制度 (3)(二)提高企业行政管理人员的素质 (3)(三)学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式 (3)参考文献目录: (6)内容摘要行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。
本文阐述了行政管理在企业管理中的地位及作用,分析了行政管理在企业管理中存在的问题,论述了提高企业行政管理效率的对策。
关键词:企业行政管理问题对策探讨企业行政管理的地位和作用随着人们法治观念的不断增强,行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。
因此,充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在企业管理中存在的问题,探讨提高企业行政管理效率的对策,有着极为重要的意义。
一、企业行政管理的地位及作用企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面,也不同于政府机关的行政管理,具有相当的特殊性。
因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。
做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。
企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。
企业行政管理存在于企业管理之中,与企业的发展息息相关,而企业在发展中必然会遇到一些困难。
公司行政管理的重要性及作用分析在现代商业环境中,公司行政管理发挥着重要的作用。
行政管理涉及组织、协调和监督公司内部运作,以确保公司的正常运行和高效管理。
本文将分析公司行政管理的重要性及其作用。
一、提高公司运营效率公司行政管理负责制定并执行各项策略和规章制度,确保公司内部各部门之间的协调合作。
行政管理人员通过有效的安排和分配公司资源,如人力、物力和财力,提高公司的运营效率。
行政管理还能减少重复工作,简化流程,提供高效的服务。
二、维护公司的良好形象公司行政管理直接面向外部,负责与客户、供应商和其他利益相关者进行沟通和协调。
行政管理人员代表公司处理各种事务,包括会议组织、接待客户、处理公务等。
他们的工作直接关系到公司形象的建立和维护,从而增强了公司在市场竞争中的竞争力。
三、确保公司合规性在法律法规日益复杂的商业环境下,公司行政管理扮演着确保公司合规性的角色。
行政管理人员需要了解和遵守相关法律法规,并确保公司的运营活动符合法律要求。
他们还需要处理公司的注册、许可和政府审批事宜,以确保公司合法经营。
四、确保内部安全和稳定公司行政管理负责制定并执行内部安全政策,以确保员工和公司财产的安全。
行政管理人员需要制定灵活的安全措施,如门禁系统、监控设备和员工培训,以防止潜在的风险和安全问题。
他们还需要维护公司内部的稳定和秩序,处理员工之间的纠纷和冲突。
五、促进员工发展和福利公司行政管理关注员工发展和福利,以提高员工的工作积极性和满意度。
行政管理负责制定和执行员工培训计划,提供良好的工作环境和福利待遇。
他们还需要及时回应员工的需求和关切,维护良好的员工关系。
综上所述,公司行政管理在现代商业中发挥着重要的作用。
它提高了公司的运营效率,维护了公司的良好形象,确保了公司的合规性,促进了内部的安全和稳定,同时关注员工的发展和福利。
因此,公司需要重视行政管理并投入足够的资源和精力来支持其工作。
唯有这样,公司才能在竞争激烈的市场中取得成功。
浅谈企业行政管理在企业管理中的作用
随着市场环境日新月异,企业行政管理的作用越来越突出。
企业行政管理涉及企业内
外事务、员工管理、沟通协调等多个方面,从而有助于企业制定科学化的管理决策,提高
企业的营销竞争力。
本文将从以下三个方面介绍企业行政管理在企业管理中的作用。
一、企业内部管理
企业行政管理在企业内部的管理方面发挥着重要作用。
具体来说,企业行政管理可以
帮助企业实现各项管理决策和规划、对员工进行管理和激励,以及对企业的各种业务进行
管理。
与此同时,企业行政管理还包括企业内部的行政组织、制度规定、工作安排等方面
的工作,这些管理措施都是企业内部管理的极为重要的组成部分。
二、员工管理
企业行政管理在员工管理方面起着重要作用。
企业的员工是企业的核心资源,保持员
工的稳定性和忠诚度能有效提高企业的竞争力。
企业行政管理应该协助企业为员工提供良
好的工作条件,包括福利待遇、培训机会和职业规划等,以激励员工发挥更大的工作潜力,提高企业的员工管理水平和员工的积极性。
三、沟通协调
企业行政管理在沟通协调方面也发挥出了非常重要的作用。
对于企业而言,沟通协调
是一个重要的环节,它关乎企业内外部各个部门之间的关系。
企业行政管理应该协助企业
实现各个部门之间的沟通协调,确保所有员工的工作能够顺畅进行,也可以促进企业内部
的信息共享和资源的共享。
总体而言,企业行政管理是企业管理不可或缺的组成部分。
它可以帮助企业更好地实
现内部管理、员工管理和沟通协调等方面的工作,从而提高企业的经营水平和市场竞争力,为企业的发展和壮大做出重要的贡献。
行政管理的重要性与作用分析行政管理是现代企业管理中的重要组成部分,是企业实现规范化管理的基础。
行政管理的作用不仅仅局限于制度执行和日常事务处理,更在于它能够协调企业内部的各种资源,提高企业的整体运营效率,保证企业的可持续发展。
本文将从以下几个方面对行政管理的重要性与作用进行分析。
一、规范企业管理,提高工作效率行政管理是企业规范化管理的基础,它通过制定规章制度、流程规范等措施,确保企业各项工作的有序开展。
在行政管理的作用下,企业内部的各项工作能够得到有效的协调和整合,避免了混乱和无序的状态,提高了工作效率。
同时,行政管理还能够对员工的行为进行规范和约束,减少违规行为的发生,为企业的发展创造良好的内部环境。
二、优化资源配置,提高企业效益行政管理能够通过对企业资源的统筹规划和管理,优化资源配置,提高企业的效益。
通过制定合理的预算和支出计划,行政管理能够确保企业有限的资源得到合理的分配和使用,避免资源的浪费和流失。
同时,行政管理还能够通过对各个部门和岗位的协调和沟通,优化企业内部的工作流程,提高企业的整体效益。
三、促进企业文化建设,增强企业凝聚力行政管理在促进企业文化建设方面也发挥了重要的作用。
通过组织各种形式的企业文化活动,如团队建设、员工培训等,行政管理能够增强员工之间的交流和沟通,增强企业的凝聚力。
同时,行政管理还能够通过激励员工、关心员工等方式,营造良好的企业文化氛围,激发员工的工作积极性和创造性,为企业的发展提供源源不断的动力。
四、应对风险和挑战,保证企业可持续发展随着市场竞争的加剧和外部环境的不断变化,企业面临着越来越多的风险和挑战。
行政管理通过制定应急预案、风险评估等措施,能够及时发现和应对企业面临的各种风险和挑战。
同时,行政管理还能够通过对企业战略的制定和实施进行监督和控制,确保企业的可持续发展。
这些措施不仅能够帮助企业应对风险和挑战,还能够为企业的发展提供坚实的保障。
总之,行政管理在企业中发挥着重要的作用,它不仅规范了企业管理、优化了资源配置、促进了企业文化建设,还应对了风险和挑战,保证了企业的可持续发展。
浅谈企业行政管理在企业管理中的作用企业行政管理是企业管理中重要的一部分,其作用主要体现在以下几个方面。
企业行政管理起到组织协调的作用。
企业行政管理通过规范各项管理制度和流程,合理配置资源,协调各个部门的工作,确保企业内部各项工作有序进行。
行政管理的重要性在于它能够将企业的各项工作有机地连接在一起,使得整个企业运转更加高效、有序。
企业行政管理起到指导与监督的作用。
企业行政管理不仅仅是一个负责协调与组织工作的机构,它还需要对各个部门的工作进行指导与监督,确保工作按照企业的战略目标和发展需求进行。
通过监督与指导,企业行政管理能够及时发现问题并采取相应的措施,保证工作的质量和效益。
企业行政管理起到资源整合的作用。
在企业运营过程中,会产生大量的信息、数据和各类资源,企业行政管理通过对这些资源进行整合与优化,使得企业能够更好地利用各种资源,以适应市场的需求和竞争的压力。
企业行政管理对资源的整合能力直接影响到企业的运营效率和业绩。
企业行政管理起到文化传承的作用。
企业行政管理在企业管理中也承担着传承和弘扬企业文化的重要责任。
通过行政管理的有效实施,能够将企业的价值观、企业精神以及企业文化传递给员工,使得员工能够更好地理解和接受企业的理念和文化,进而更好地投入到企业的发展中去。
在实践中,企业行政管理也面临着一些问题和挑战。
一方面,随着市场环境的不断变化,企业行政管理需要不断地调整和改进,以适应新的市场需求。
随着企业规模的扩大,行政管理的工作量也会变得更大,管理的难度也会增加。
企业行政管理需要不断提升自身的管理能力和水平,以应对这些挑战。
企业行政管理在企业管理中扮演着重要的角色。
它通过组织协调、指导与监督、资源整合以及文化传承等方面的作用,帮助企业实现高效、有序、可持续的发展。
企业行政管理也需要不断适应市场变化和提升自身管理能力,以应对日益复杂和多样化的管理挑战。
浅谈企业行政管理在企业管理中的作用企业行政管理在企业管理中起着重要的作用。
它涉及到企业的日常事务管理、组织结构和人员安排、资源调配和效率提升等方面,对企业的运营和发展有着重要影响。
企业行政管理对于规范企业的日常事务管理非常重要。
企业内部有着各种各样的行政事务,如文件管理、会议安排、办公设施管理等等。
良好的行政管理可以使得这些事务能够被规范地、高效地处理,从而确保企业的日常运营顺利进行。
行政管理还包括对企业的各种文件和记录的管理,可以保证企业的信息准确、及时地传达,对企业的决策和战略制定起到重要的支持作用。
企业行政管理还涉及到组织结构和人员安排。
行政管理可以根据企业的目标和战略,合理地设计企业的组织结构,明确各职能部门的职责和权限。
合理的组织结构可以使得企业在工作分工、协作配合等方面更加高效,避免重复劳动和人力资源的浪费。
行政管理还负责人员的招聘、培训和管理工作,能够确保企业拥有合适的人员和高素质的团队,进一步提高企业的工作效率和竞争力。
企业行政管理还负责企业资源的调配和效率提升。
行政管理要合理安排和调配企业的各项资源,如资金、人力、物资等等,以支持企业的运营和发展。
行政管理还可以通过制定合理的制度和流程,提高企业的管理效率。
行政管理可以建立标准化的流程和规范,避免重复劳动和资源浪费;行政管理还可以引进先进的管理工具和技术,提高企业的信息化和数字化水平;行政管理还可以加强对企业内部各个环节的监控和评估,及时发现和解决问题,提高企业的竞争力和市场份额。
企业行政管理在企业管理中起着至关重要的作用。
它不仅能够规范企业的日常事务管理,高效地处理各种行政事务,还能够合理设计企业的组织结构、人员安排和资源调配,提高企业的工作效率和竞争力。
在企业管理中,重视行政管理的建设和完善是非常必要的。
只有通过良好的行政管理,企业才能更好地适应市场的需求,实现持续稳定的发展。
浅谈企业行政管理在企业管理中的作用企业行政管理在企业管理中起着重要的作用。
行政管理是指组织、协调和控制企业日常运营活动的一系列管理活动。
它涵盖了诸如办公室管理、人力资源管理、供应链管理、设备管理以及重要文件和记录的管理等方面。
下面我将从几个方面浅谈企业行政管理在企业管理中的作用。
企业行政管理通过规范和组织企业的运营活动,提高了工作的效率和效果。
行政管理主要关注企业内部的组织和协调,通过制定和执行规章制度、流程和标准,保证企业的运营活动按照一定的规范和程序进行。
这有助于提高员工的工作效率,减少错误和失误的几率,确保工作的质量和进度。
行政管理还负责资源的合理分配和协调,确保企业各部门之间的协同合作,提高整体的工作效果。
行政管理起到了企业文化建设和员工管理的重要作用。
企业文化是企业的精神和核心价值观的体现,它对于企业的凝聚力和员工的认同感起到了至关重要的作用。
行政管理在企业文化建设中起到了积极的推动作用,通过组织各种内部培训和活动,强调企业的核心价值观和行为准则,培养员工的职业道德和工作素质。
行政管理还负责员工的日常管理和福利待遇,关心员工的生活和工作情况,提高员工的归属感和满意度。
行政管理对于企业的规范化管理和风险控制起到了重要的作用。
企业的规范化管理是指企业在各个方面都有明确的制度和规定,并能够严格执行。
行政管理通过制定和落实各项管理制度和规章,确保企业各个环节的正常运作,并帮助企业及时发现和解决问题。
行政管理还负责与政府和各种机构的沟通和协调工作,确保企业在法律和政策方面的合规性,减少风险和不确定性的影响。
行政管理还起到了企业形象塑造和对外交流的作用。
企业形象是企业在外部市场上的品牌价值和知名度的体现,它对于企业的竞争力和发展前景起到了重要的作用。
行政管理负责企业的宣传和公关工作,通过各种途径和渠道,向外界宣传企业的产品、服务和形象,提高企业的知名度和美誉度。
行政管理还负责与外部机构和合作伙伴的沟通和协调工作,维护企业与外界的良好关系,增强企业的竞争力和可持续发展能力。
浅谈企业行政管理在企业管理中的作用企业行政管理在企业管理中的作用是非常重要的。
行政管理是指将企业的战略目标落实到具体的工作中,通过对人、财、物等资源的合理配置和有效调度,实现企业的日常运营和管理的活动。
以下从人力资源管理、财务管理、资源配置和组织协调等方面来浅谈企业行政管理在企业管理中的作用。
企业行政管理在人力资源管理方面的作用。
行政管理对企业人力资源的招募、培训、激励、绩效考核等方面起着重要作用。
在人力资源招募方面,行政管理能够制定并执行招聘策略,确保企业招聘到具备相应能力和素质的员工。
在培训方面,行政管理能够制定并实施培训计划,提高员工的工作技能和业务水平。
在激励方面,行政管理能够制定并实施激励机制,激发员工的积极性和创造性。
在绩效考核方面,行政管理能够制定并执行绩效考核标准,评估员工的工作表现,对员工进行激励和奖惩。
企业行政管理在财务管理方面的作用。
行政管理对企业的财务管理起着重要作用。
行政管理能够制定并执行财务管理制度和流程,确保企业的财务活动合规和规范。
行政管理能够制定并实施预算管理制度,确保企业的预算计划得以有效执行。
行政管理能够制定并实施成本控制制度,降低企业的运营成本。
行政管理能够制定并实施资金管理制度,确保企业的资金安全和流动性。
行政管理能够制定并实施财务报表制度和审计制度,提供给企业的各类利益相关者准确、透明的财务信息。
企业行政管理在组织协调方面的作用。
行政管理对企业的组织协调起着重要作用。
行政管理能够制定并执行组织架构,确保企业各部门间的协调和沟通。
行政管理能够制定并实施工作流程和流程优化,提高企业内部工作效率和执行力。
行政管理能够制定并实施绩效管理制度,推动企业内部各个层级之间的协作和配合。
行政管理能够制定并实施决策流程和决策机制,确保企业的决策合理和迅速。
公司行政管理的重要性及职责分析公司行政管理在现代商业运作中扮演着至关重要的角色。
有效的行政管理能够确保公司的正常运营,并促进组织内外部各个层面的协调和合作。
本文将探讨公司行政管理的重要性,并分析行政管理的主要职责。
一、公司行政管理的重要性1. 促进内外沟通和协调:公司行政管理部门作为信息和资源的中心,能够确保公司各个部门之间的良好沟通和协调。
通过建立和维护有效的沟通渠道,行政管理能够促进各部门之间的信息共享、问题解决和决策制定,从而提高工作效率和团队合作。
2. 组织架构的稳定运行:行政管理对公司的组织架构和运行流程进行管理和优化。
它确保各个部门和职能之间的责任和权力的合理分配,避免职责重叠和资源浪费。
此外,行政管理还能够识别和解决组织中的结构性问题,确保公司顺利运营。
3. 人力资源管理:行政管理负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
通过制定适当的招聘政策和培训计划,行政管理可以为公司吸引和留住优秀的员工。
同时,绩效评估机制的建立和运行也能激励员工的工作动力,提高整体绩效。
4. 公司文化建设:行政管理承担着塑造公司文化和价值观的重要任务。
通过制定并执行公司政策和规范,行政管理能够创建一种积极向上、高效益和良好道德的工作环境。
这种积极的工作氛围有助于员工的创新和发展,并增加员工对公司的归属感。
二、公司行政管理的主要职责1. 办公室管理:行政管理部门负责办公室设施的规划和维护,包括设备采购、设施维修、安全保障等。
他们需要确保办公环境的舒适安全,为员工提供一个高效便捷的工作场所。
2. 文件管理:行政管理部门需要负责公司文件的管理和存档。
这包括文件的整理、分类、存储和索引等工作,以便员工能够方便地检索和使用相关文件。
3. 会议和活动组织:行政管理部门负责组织公司内外的各种会议和活动。
他们需要协调会议的时间、地点和日程安排,并确保参会人员能够及时收到相关材料和信息。
4. 绩效管理:行政管理部门应与各部门合作,建立绩效考核体系。
论企业行政管理的地位和作用 专业 行政管理 姓名 徐翀 学号 1132001453714
【内容提要】 随着人们法治观念的不断增强,行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。因此,充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在企业管理中存在的问题,探讨提高企业行政管理效率的对策,有着极为重要的意义。行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。本文阐述了行政管理在企业管理中的地位及作用,分析了行政管理在企业管理中存在的问题,论述了提高企业行政管理效率的对策。 【关键词】 企业 行政管理 问题 对策 探讨
一、企业行政管理的地位及作用 (一)行政管理在企业管理中的地位 企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的,是行政管理理论在企业中的具体运用。企业行政管理区别于一般的政府行政管理,在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相当的特殊性。企业行政管理更注重内容和实质,尽量减少繁文缉节,而且相对比较直接地与企业的经济效益相联系,即更讲究实效。企业的行政管理往往根据企业实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。 企业行政管理工作具有灵活性,。 因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。
企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。企业行政管理存在于企业管理之中,与企业的发展息息相关,而企业在发展中必然会遇到一些困难。如政治环境因素能影响企业的发展,争取有利企业的政治环境就是行政管理的的任务之一。同时,解决员工思想问题,了解员工思想动态,正确引导员工思想为企业营造良好的内部环境也是行政管理的一个重要职责。 企业行政管理能够增强企业的核心竞争力。除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持续发展能力上。企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,并转化到生产中,使企业充满活力,在激烈的竞争中处于不败之地。 (二)行政管理在企业管理中的作用 企业中的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。概而言之,行政管理的实质就是服务。企业专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。企业行政部门担负着种种行政事务工作,使领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,全力投入生产经营之中,企业行政部门主要职责是考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题等等。 企业行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面发挥重要作用。 从“管理”方面来说,企业行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。 从“协调”方面来说,企业行政部门担负着协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系重任。企业行政部门对企业内部各部门间关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。企业行政管理的另一项协调任务,是协调本企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。 从“服务”方面来说,企业行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的”中心”。否则,就影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。 企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对“为管理而管理”;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧;最后,企业行政管理最终要落实到确立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务上来。 总之,企业行政管理在企业管理中具有重要的地位和作用,但是,许多企业在行政管理中还存在这样和那样的问题,因此,分析企业在行政管理中存在的问题,这对于探讨提高企业行政管理效率的对策是很有意义的。 二、现行企业行政管理中存在的两种极端问题 (一)企业行政管理中存在“游击作风” 在企业行政管理中,往往存在两种倾向。一种是完全摈弃“机关习气”,完全凭主观意愿办事的“游击作风”。主要表现在企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、没有明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无 章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。往往是企业主要负责人忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;企业主要负责人总觉得干部员工拿得太多,做得太少;干部员工又对企业主要负责人一肚子怨气,怪企业主要负责人不重视自己。这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成领导与被领导双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”,造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诿;你争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。使企业处于一片“打乱仗”状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。 (二)企业行政管理中存在“衙门习气” 许多企业行政部门“机关作风”较重,这些企业行政管理干部,完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,完全照搬党政机关行政管理那一套,搞形式主义、做表面文章。主要表现是:繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。这样的企业行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情;把一个企业的行政管理部门变成了旧时代的“衙门”。这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。 以上在企业行政管理中存在的问题,已经成为企业发展的桎梏,如何解决这些问题,是摆在企业管理者面前不容回避的问题。 三、提高企业行政管理效率的对策 (一)建立健全企业规章制度 要提高企业行政效率,必须加强企业行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进企业行政效率的提高。建立健全企业规章制度是企业行政管理的基础工作,企业行政部门必须认真执行各项管理制度、岗位责任制度、工作程序等,从而建立起企业行政部门的法治秩序。 企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政管理模式,并且随着公司的发展不断进行调整,以避免“游击作风”、打乱仗,提高员工士气、工作效率和公司效益。但是企业必须时刻牢记,企业行政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务,为公司领导和各个部门、干部员工服务,而决不可本末倒置,陷入过重的“机关习气”,否则同样会降低员工士气和工作效率,损害公司利益。 (二)提高企业行政管理人员的素质 行政管理工作可以说是牵头万绪、纷繁复杂。企业行政管理人员每天都面临着大量的、琐碎的事务,行政管理人员在企业中起着上传下达、承上启下的作用,这就需要企业行政管理人员要具备良好的身体素质、思想素质、心理素质、能力素质以及专业知识等方面的素质。每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。经济的全球化迫使企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。 (三)学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式 要学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式,引入科学的企业管理方法,如目标管理、绩效评估、成本核算等。当前企业行政效率在管理方法上陈旧僵化,仅注重行政规章和行政命令,无法调动行政官员的积极性。必须把讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,这样可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。 具体可以以下几方面进行探索: 1.对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求。上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性工作,追求的是社会总体效率。重点要从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。中层行政管理主管要根据上层领导的意图和公司的发展战略,做好上下层联络沟通工作。对上级工作任务进一步分解并做好计划,同时做好部门各项工作的指挥、指导、协调、监督和管理,提高自身的职能作用。基层管理者是制定计划,进一步去实施指引、激励、沟通和营造氛围的工作以使能够影响员工的行为,促使他