PPT制作的七个原则

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PPT制作的七个原则

原则⼀:⽂字是⽤来瞟的,不是读的

PPT不是简单复制、粘贴。将抽象⽂字转化为由图表、图⽚、动画及声⾳所构成的⽣动场景,⽬标是:

⼀、是便于理解;

⼆、是放松⾝⼼;

三、是容易记忆。

⼩说拍成电视剧,看电视剧⽐看⼩说轻松许多, PPT就是要把这些⽂字变得像电视剧、电影⼀样⽣动。传统的PPT,你需要观众记住的是⽂字,⽽形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论。

把那些⽆关紧要的内容⼤胆删除,⽂字能少则少,能转图⽚转图⽚,能转图表转图表。

原则⼆:20分钟是快乐的极限

演⽰的核⼼内容是观点!简短的另⼀个好处是意犹未尽。

原则三:清晰⽐什么都重要

可以给你的PPT建⽴清晰的导航系统。导航系统主要包括:

⼀ 、从⽚头动画、封⾯、前⾔、⽬录,到切换页、正⽂页、结尾页等⼀套完整的PPT架构;

⼆、每页可以有标题栏(标明本章节的标题、本页的主题)。

原则四:没有设计就等于垃圾

不要简单排版, PPT,代表着⼀个⼈或公司的脸⾯;设计,正成为PPT的核⼼技能之⼀,也是PPT⽔准⾼低的基本标准。

⼀、让观众赏⼼悦⽬;

⼆、让观众产⽣好感;

三、赢得观众的信任。

设计⾮⼀⽇之功,但我们可以找到捷径:

⼀、善⽤专业素材:专业的PPT模板;专业的PPT图⽚;

⼆、掌握排版的基本原则:⼀个中⼼、画⾯统⼀、强烈对⽐、层次分明;

三、多看精美案例。

原则五:炫不是动画的根本

动画,不仅仅让PPT变得⽣动,更能让PPT表现效果数倍提升。

⽚头动画:让你的PPT⼀把抓住观众眼球。电影有⽚头、游戏有⽚头、⽹站有⽚头,PPT演⽰也需要⽚头。精美和创意的⽚头能⽴即给观众带来震撼,让观众⽬不转睛。

逻辑动画:给画⾯内容加上清晰的逻辑动画,就把观众⾃⼰找线索变成了帮观众理线索。演⽰者可以控制对象,引导观众按照⾃⼰的思路理解PPT内容。

强调动画:通过对象的放⼤、缩⼩、闪烁、变⾊等动作实现强调效果,并能够让演⽰者⾃如控制,强调过后⾃动回复到初始状态。

⽚尾动画:与那些戛然⽽⽌的PPT相⽐,加⼀个简单的⽚尾动画将收到意想不到的效果:⼀是作为礼貌,提醒⼤家演⽰结束,⼆是与⽚头动画相呼应,做到有始有终。

情景动画:也许你讲述的就是⼀个故事,故事总是有情节、有过程的,⼀套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如⽣。

原则六:图表是PPT的筋脉

商业演⽰的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少。

最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等;后来出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表,可以代替乏味⽂字解释。

原则七:没有策划就没有精品

好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的。

⾊彩、节奏、动画效果等。

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