员工工作业绩档案管理制度

档案业绩管理制度内容第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，更好地服务公司发展战略，特制定本档案业绩管理制度。

第二条本制度适用于公司各级各部门的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用等过程。

第三条公司档案管理工作的目标是建立健全的档案管理体系，确保公司档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。

第四条公司档案管理工作的原则是依法管理、规范管理、科学管理、保密管理。

第五条公司档案管理工作的职责是由公司档案管理部门负责具体执行，各部门负责配合、协助。

第六条公司档案管理工作的监督是由公司领导班子负责，定期进行评估检查，确保工作按规定进行。

第七条公司档案管理工作的业绩考核以实际工作效果为主，结合质量、数量等方面进行评定。

第八条公司档案管理工作的奖惩机制是根据业绩考核结果，运用奖励和惩罚手段，激励和约束工作人员。

第二章档案业绩管理内容第九条公司档案管理工作的内容包括档案的收集、整理、保存和利用等环节。

第十条档案的收集是指对公司各类重要资料进行定期搜集、整理、分类、归档等工作。

包括纸质档案和电子档案的收集。

第十一条档案的整理是指对已有的档案进行检查、整理、排列、编目等工作，确保档案的准确性和完整性。

第十二条档案的保存是指对档案进行存储、保管、管理等工作，确保档案的安全性和可靠性。

包括定期进行备份和归档、定期检查等措施。

第十三条档案的利用是指根据公司需求，及时提供档案信息服务，方便相关人员进行查询、使用等操作。

第三章档案业绩管理流程第十四条公司档案管理流程包括档案的收集、整理、保存、利用等环节。

具体流程如下：（一）档案收集：各部门按照公司规定，及时将重要资料进行归集、整理、装订、归档等工作，确保档案的准确性和完整性。

（二）档案整理：公司档案管理部门对已有档案进行检查、整理、编目等工作，确保信息的准确性和完整性。

（三）档案保存：公司档案管理部门对档案进行存储、保管、管理等工作，确保档案的安全性和可靠性。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案业绩管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）统一领导：公司成立档案工作领导小组，负责公司档案工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

（三）分级管理：根据档案的重要性和利用价值，对档案进行分级管理，确保档案的安全和有效利用。

（四）持续改进：不断优化档案管理流程，提高档案管理水平，提升档案服务效能。

第二章档案收集与整理第四条公司档案的收集范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表、声像等。

（二）公司对外签订的合同、协议、函件等。

（三）公司参加的重要会议、活动、培训等形成的资料。

（四）公司内部管理制度、操作规程、工作总结等。

第五条档案整理要求：（一）档案分类：根据档案的重要性和利用价值，将档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

（二）档案编号：按照档案分类、保管期限、形成时间等要素进行编号。

（三）档案装订：档案装订应结实、整齐、规范，便于保管和查阅。

（四）档案目录：建立档案目录，详细记录档案的名称、编号、形成时间、保管期限等信息。

第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）各部门按照档案收集范围和整理要求，将档案及时归档。

（二）归档档案应经过审核，确保档案的完整性和准确性。

第七条档案保管：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度调节设备、防火、防盗、防潮、防尘等设施。

（二）档案的存放应按照档案分类、编号顺序进行，确保档案的整齐有序。

（三）定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

第四章档案利用与销毁第八条档案利用：（一）档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则。

（二）查阅档案应办理借阅手续，经档案管理员批准后方可查阅。

（三）查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案。

档案业绩管理制度范文档案业绩管理制度第一章总则第一条为了提高档案管理团队的工作效率和绩效，规范档案管理业务，制定本档案业绩管理制度。

第二条本制度适用于全公司各级档案管理团队。

第三条档案管理团队应按照本制度要求，确保档案管理工作的高效运行，提高档案管理团队的工作质量和业绩。

第四条档案管理团队应严格执行本制度，在工作中不得违反法律法规和行业规范。

第二章档案管理团队的考核指标第五条档案管理团队的考核指标主要包括以下方面：（一）档案资料收集和整理的质量；（二）档案资料的分类和归档准确性；（三）档案检索的时效性；（四）档案安全保密的可靠性；（五）档案管理团队工作效率的提升。

第三章档案资料收集和整理的质量第六条档案管理团队应按照要求，对公司各类档案进行收集和整理。

第七条档案管理团队应确保收集和整理的档案资料的完整性和准确性。

第八条档案管理团队应按照规定的要求对档案资料进行归档，确保归档的准确性和及时性。

第四章档案资料的分类和归档准确性第九条档案管理团队应按照公司的档案分类规范对档案资料进行分类。

第十条档案管理团队应详细记录档案资料的归档位置，确保归档的准确性。

第十一条档案管理团队应定期对归档的档案资料进行检查，确保归档的完整性和有序性。

第五章档案检索的时效性第十二条档案管理团队应按照档案流转流程规定，及时处理档案的借阅申请。

第十三条档案管理团队应根据借阅申请者的要求，及时提供所需档案资料。

第十四条档案管理团队应制定清晰的档案检索流程，确保借阅者可以及时找到所需档案资料。

第六章档案安全保密的可靠性第十五条档案管理团队应制定档案安全保密制度，确保档案资料的安全和保密。

第十六条档案管理团队应对档案资料进行定期备份，确保档案资料不会因意外事件而丢失。

第十七条档案管理团队应对档案资料的访问进行严格权限控制，确保只有授权人员才能访问档案资料。

第七章档案管理团队工作效率的提升第十八条档案管理团队应制定高效的工作计划和任务分配，确保工作按时完成。

一、制度目的为确保公司档案工作的规范化和科学化，提高档案管理水平，充分发挥档案在企业发展中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及档案工作的部门和个人。

三、职责与分工1. 档案管理部门负责制定、实施、监督和检查档案业绩管理制度，确保档案工作有序进行。

2. 各部门负责人对本部门档案工作负有领导责任，负责本部门档案工作的组织实施。

3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

四、档案业绩管理内容1. 档案收集（1）各部门按照档案收集范围，及时收集和整理各类档案资料。

（2）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性原则。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序存放。

（2）档案整理应规范使用档案装具，保持档案整洁。

3. 档案归档（1）档案归档应按照档案归档要求进行，确保档案的完整性。

（2）档案归档前应进行质量检查，确保档案符合归档条件。

4. 档案保管（1）档案保管应按照档案保管要求，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

（2）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循“依法利用、合理使用、保护档案”的原则。

（2）档案利用人员应妥善保管档案，不得擅自复制、涂改、销毁档案。

五、档案业绩考核1. 考核内容（1）档案收集的完整性、准确性。

（2）档案整理的规范性、质量。

（3）档案归档的及时性、准确性。

（4）档案保管的安全性、完整性。

（5）档案利用的合理性、规范性。

2. 考核方法（1）档案管理部门对各部门档案工作进行全面检查，对发现的问题提出整改意见。

（2）各部门根据档案业绩考核结果，对档案管理人员进行奖惩。

六、奖惩措施1. 对在档案业绩管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对档案业绩管理工作不力，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在职员工及其离职员工的档案管理。

第三条员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是公司发展的重要资源。

第二章档案分类与内容第四条员工档案分为以下几类：1. 个人基本信息档案：包括身份证、户口本、婚姻状况、学历、职称、技能证书等；2. 职业技能档案：包括工作经历、培训记录、考核结果、业绩评价等；3. 工资福利档案：包括工资条、奖金、津贴、福利发放记录等；4. 晋升调岗档案：包括晋升、调岗申请、审批、通知等；5. 奖惩档案：包括奖励、处罚、处分等；6. 退职退休档案：包括退休申请、审批、待遇发放等。

第五条档案内容应真实、准确、完整，不得随意篡改、伪造。

第三章档案管理职责第六条公司设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作。

第七条档案管理部门职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 指导各部门建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化；3. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；4. 定期对档案进行清理、整理、鉴定和销毁；5. 做好档案保密工作，确保档案安全。

第八条各部门职责：1. 按照档案管理制度要求，及时、准确地向档案管理部门移交员工档案；2. 严格执行档案借阅、归还制度，确保档案安全；3. 配合档案管理部门做好档案管理工作。

第四章档案收集与整理第九条员工档案的收集应遵循以下原则：1. 及时性：档案收集应在员工入职、离职、晋升、调岗等环节及时进行；2. 完整性：档案收集应确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息；3. 真实性：档案收集应确保档案内容的真实性，不得伪造、篡改。

第十条员工档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别对档案进行分类整理；2. 编号管理：为每份档案编制唯一编号，方便查询；3. 规范装订：按照档案管理规定进行装订，确保档案整洁、易查阅。

第一章总则第一条为加强事业单位员工档案管理，保障档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理工作的效率，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工档案管理，包括人事档案、工资档案、考勤档案、培训档案等。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映员工的基本情况和工作业绩；（二）保密性原则：对涉及员工隐私的档案资料，严格保密，防止泄露；（三）完整性原则：确保档案资料齐全，不得有遗漏；（四）安全性原则：加强档案资料的安全保管，防止丢失、损坏和泄密；（五）高效性原则：提高档案管理工作的效率，为单位的决策和员工服务提供有力支持。

第二章档案收集与整理第四条档案收集：（一）新员工入职时，应将个人简历、学历证明、资格证书等资料归档；（二）员工晋升、调动、辞职等，应及时收集相关资料归档；（三）员工年度考核、评优评先等，应将相关资料归档；（四）其他涉及员工个人情况的资料，应按照相关规定及时收集归档。

第五条档案整理：（一）按照档案类别、时间顺序、编号等要求进行整理；（二）确保档案资料的条理清晰、易于查阅；（三）对破损、褪色的档案资料，应及时修复、复制；（四）定期对档案资料进行清理、归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全；（二）档案库房应保持干燥、通风，温度和湿度适宜；（三）定期对档案进行防虫、防霉、防尘处理；（四）加强档案的保密管理，防止泄露。

第七条档案利用：（一）员工本人查阅档案，需出示有效证件，并经档案管理人员同意；（二）单位内部查阅档案，需出示相关证明，并经单位负责人批准；（三）对外提供档案，需按照国家有关规定办理手续；（四）档案利用过程中，应确保档案的完整性和安全性。

第四章责任与奖惩第八条档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（一）对违反档案管理制度，造成档案资料损毁、丢失、泄密等行为的，依法依规追究责任；（二）对在档案管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励。

第一章总则第一条为加强公司重点员工的管理，确保公司核心竞争力的持续提升，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内对公司在业务、技术、管理等方面具有突出贡献或潜在价值的重点员工。

第三条本制度的目的是规范重点员工的管理，提高重点员工的工作积极性，保障公司长远发展。

第二章档案管理范围第四条重点员工档案管理范围包括：1. 员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称等；2. 员工的工作经历，包括入职时间、离职时间、工作单位、职位、工作业绩等；3. 员工的专业技能、培训经历、考核结果等；4. 员工的奖惩情况、绩效考核结果、薪酬福利等；5. 员工的健康状况、家庭情况等。

第三章档案建立与更新第五条重点员工档案的建立：1. 新员工入职后，人力资源部门应在一个月内完成其档案的建立；2. 员工工作变动、晋升、离职等情况发生变化时，应及时更新档案信息。

第六条档案更新：1. 员工个人基本情况发生变化时，应及时更新档案；2. 员工工作业绩、考核结果、奖惩情况等发生变化时，应在次月内更新档案。

第四章档案保管与使用第七条档案保管：1. 档案应由人力资源部门负责保管，确保档案的完整性和安全性；2. 档案应按照档案管理规范进行分类、编号、装订，并定期检查、整理；3. 档案保管人员应具备相应的保密意识和责任感。

第八条档案使用：1. 未经本人同意，不得泄露员工档案信息；2. 人力资源部门在办理员工调动、晋升、离职等手续时，需查阅相关档案；3. 非经公司领导批准，任何部门和个人不得擅自查阅、复制、摘抄员工档案。

第五章档案销毁第九条档案销毁：1. 员工离职满一年后，其档案可按公司规定进行销毁；2. 销毁档案前，应经公司领导批准，并由人力资源部门负责；3. 销毁档案时，应确保档案内容的完整性和保密性。

第六章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第七章违规处理第十二条任何部门和个人违反本制度，泄露、篡改、损毁档案的，将依法追究责任。

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映员工的实际情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，包括员工个人基本信息、工作经历、培训经历、奖惩情况等；（三）安全性原则：加强档案保密，确保档案安全；（四）便捷性原则：提高档案查询、借阅效率，方便员工使用。

第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门职责：（一）制定员工档案管理制度，并组织实施；（二）负责员工档案的收集、整理、归档工作；（三）负责员工档案的保管、查询、借阅工作；（四）负责员工档案的销毁工作；（五）负责档案管理工作的监督检查。

第六条各部门负责人对本部门员工的档案管理工作负直接责任，应指定专人负责档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条员工档案的收集范围包括：（一）员工个人基本信息；（二）员工入职、离职、调动、奖惩等相关手续；（三）员工工作表现、培训、考核等相关材料；（四）员工劳动合同、社会保险、住房公积金等相关材料；（五）其他与员工有关的材料。

第八条档案收集要求：（一）档案收集应及时、准确、完整；（二）档案收集应遵循真实性、完整性原则；（三）档案收集应尊重员工隐私。

第九条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等规范进行；（二）档案整理应确保档案的完整性和可读性；（三）档案整理应便于查询和利用。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）档案库房应保持清洁、通风、干燥，温度控制在15℃-25℃之间，湿度控制在40%-60%之间；（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。

一、总则为加强公司人员工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司员工的入职、离职、晋升、培训、考核、奖惩等各项人事档案资料；2. 公司内部各部门、各岗位的职责、工作规范、业务流程等相关文件；3. 公司与员工签订的劳动合同、保密协议等法律文件；4. 公司内部各部门、各岗位的工作计划、总结、报告等文件；5. 公司员工个人简历、学历证书、资格证书等相关证明材料。

三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人员工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门负责人对本部门员工的档案资料负有管理责任，负责确保档案的准确性和完整性；3. 员工本人对个人档案资料负有保管责任，如有变更应及时向人事部门报告。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门负责人在员工入职、离职、晋升等环节，应及时将相关档案资料报送人事部门；2. 档案整理：人事部门对收集到的档案资料进行分类、编号、整理，确保档案的准确性和完整性；3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序归档，并建立档案目录；4. 档案保管：档案资料应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火的专用档案柜中，确保档案的完整性和安全性；5. 档案利用：档案资料仅限于公司内部使用，未经允许不得外借、复制、泄露；6. 档案销毁：档案资料达到规定保管期限后，按照规定程序进行销毁。

五、档案保密1. 档案资料属于公司内部秘密，未经允许不得泄露；2. 人事部门对档案资料实行严格的保密制度，确保档案安全；3. 员工本人对个人档案资料负有保密责任，不得泄露他人档案资料。

六、档案检查与考核1. 公司定期对档案管理情况进行检查，确保档案的完整、准确、安全和高效利用；2. 对档案管理人员进行考核，考核内容包括档案管理知识、业务能力、保密意识等；3. 对档案管理工作中存在的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化、制度化。

一、目的为了规范公司员工工作管理档案的管理工作，确保档案的完整、真实、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作管理档案。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工工作管理档案的归口管理，具体职责如下：（1）建立健全员工工作管理档案管理制度，确保档案管理的规范性和安全性；（2）负责员工工作管理档案的收集、整理、归档、保管和利用；（3）对员工工作管理档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全；（4）对员工工作管理档案的查阅、复制等提供便利服务。

2. 部门负责人负责本部门员工工作管理档案的日常管理工作，具体职责如下：（1）按照规定收集、整理、归档本部门员工工作管理档案；（2）对本部门员工工作管理档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全；（3）配合人力资源部做好员工工作管理档案的查阅、复制等工作。

四、档案管理内容1. 员工入职档案：包括员工入职登记表、应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）、原单位离职证明/解除劳动合同保证书、劳动合同、健康体检证明（有特殊要求的岗位）等。

2. 员工异动档案：包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等。

3. 员工绩效管理档案：包括员工绩效考核相关资料，按月份归档。

4. 员工离职档案：包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）、离职证明（单位存档）等。

五、档案管理要求1. 建立健全档案管理档案，确保档案的完整、真实、安全；2. 按照规定的时间、顺序、格式收集、整理、归档档案；3. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充；4. 严格保密制度，确保档案信息的安全；5. 档案管理人员应具备较高的业务素质和职业道德，遵守档案管理的相关规定。