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信息系统权限及数据管理办法新编

信息系统权限及数据管理办法新编
信息系统权限及数据管理办法新编

******股份有限公司

信息系统权限及数据管理办法(试行)

第一章总则

第一条为了加强对******股份有限公司(简称:公司)各运行信息系统权限和数据的管理,明确权限及数据管理相关责任部门,提高信息系统的安全运行和生产能力,规范公司业务系统权限申请及数据管理流程,防范业务系统操作风险,公司制定了信息系统权限及数据管理办法,以供全公司规范执行。

第二条本办法所指信息系统权限及数据包括,但不仅限于公司运行的OA办公系统、业务作业系统、对外网站系统等涉及的系统用户权限分配、日常管理、系统及业务参数管理,以及数据的提取和变更。

第三条本办法遵循责权统一原则对员工进行系统授权管理,控制公司相关信息传播范围或防范进行违规操作。

第四条信息技术部是本办法主要执行部门,设立系统运维岗负责系统用户权限管理、部分基本参数设置、系统数据的提取和变更的具体技术实现。其它相关部门应指定专人(简称:数据权限管理员)负责统一按本办法所制定的流程执行相关操作,或通过工作联系单方式提出需要信息技术部或其它相关部门完成的具体工作内容。

第五条用户授权和权限管理应采取保守原则,选择最小的权限满足用户需求。

第二章系统权限管理

第六条系统权限管理由信息技术部系统运维岗和各业务部门数据权限管理员共同协作完成,风险与合规部数据权限管理员负责对业务部门提出的系统权限进行审批,信息技术部系统运维岗负责对权限进行变更。信息技术部系统运维岗拥有系统管理和用户管理权限(信息技术部可以拥有开发测试环境超级用户权限),风险与合规部拥有超级用户权限,风险与合规部数据权限管理员拥有对权限列表进行查询的权限,以方便行使监督职能。

第七条为有效的进行用户权限管理,各业务部门负责人应掌握系统各功能模块、菜单结构,按功能模块完成系统中权限角色设计;应熟悉本部门各岗位工作基本情况,有效识别权限与职责的匹配关系。

第八条用户申请使用、增加或者修改系统权限(包括新增员工权限申请、变更、离职员工权限),需填写《系统权限申请表》(见附件五),说明申请用户人事信息、所在部门、岗位、申请理由、申请内容。

第九条信息技术部系统运维岗完成用户权限的设置后,必须将《系统权限申请表》(见附件五)电子文档、纸质文档进行存档,并以邮件方式从信息技术部运维组信箱(IT_yunw@******.)发送至风险与合规部机构信箱,提请风险与合规部对结果进行审核。如在三个工作日内风险与合规部没有作出答复,则信息技术部默认权限设置成功。信息技术部系统运维岗在保证信息安全前提下,通知最终用户启用。电子文档和纸质文档的存档规则如下:

(一)电子文档的在公司文件服务器设置专门目录存放,存档文件名格式

为:权限申请+日期+两位序号(部门中文名称)(财务部).doc,《批量权

限申请表》附于此文档后。

(二)纸质文档《系统权限申请表》(见附件五)由各发起申请的业务部门

保存复印件,原件由信息技术部系统运维岗负责临时保存,并定期移交

给信息技术部文档管理岗长期保存,以备查阅。

(三)信息技术部系统运维岗完成权限管理设置工作后,需填写文件服务器

上的《系统用户管理.xls》(见附件六)。

第十条各部门数据权限管理员应实时跟踪本部门用户离司或更换部门情况,及时申请删除用户权限,并在相应的用户申请表上写明权限变动情况。更换部门后,用户如需使用,则必须由用户新所属部门发起申请。

第十一条信息技术部系统运维岗应定期(每季度)抽取系统岗位和用户清单提交给风险与合规部,风险与合规部和各部门负责人根据清单定期对人员权限管理情况进行检查,及时发现可疑授权、可疑使用情况,并及时通报修正。

第十二条用户应该审慎使用其系统权限,严守公司保密规定。首次登录后应及时更改初始密码,并定期(每隔三个月)更改密码,严禁泄露自己密码给其他人。对于擅自泄漏用户密码的,经核实后,给予通报批评,对造成严重后果的公司将根据相关制度予以处罚。

第十三条系统权限日常管理主要包括:首次上线系统用户权限批量申请流程、日常用户权限申请、变更、终止及检查流程。

第十四条对于首次上线系统用户权限批量申请流程

(一)对于首次上线的应用系统,将统一由信息技术部发起权限申请流程。

业务部门应向信息技术部提交相关用户岗位权限对应表,最终由信息技

术部相关项目项目经理形成请示签报,并附《批量员工权限申请表》。

(二)该请示签报需经过相关业务部门、信息技术部、风险与合规部部门负

责人,以及首席运营总监会签后,提交总裁办最终审核。

(三)该请示经总裁办审核通过后,由信息技术部系统运维岗负责执行。

(四)《系统权限申请表》(见附件五)经用人业务部门(或办公室)和风

险与合规部进行权限审批后,提交给信息技术部。

第十五条日常用户权限申请、变更、终止及检查工作流程:

(一)对于公司OA系统(域用户、上网权限、邮箱)的权限管理,统一由办

公室发起权限申请、变更与终止流程。新员工办理入司相关手续后,由

办公室数据权限管理员征询用人业务部门意见,决定其是否开通OA系

统的相关操作权限,并填写《系统权限申请表》(见附件五);若需批

量申请用户权限的,则应填写《系统权限申请表》(见附件五),并附

加《批量员工权限申请表》。

(二)若用人业务部门认为该员工有业务系统操作需求,则需由该业务部门

数据权限管理员填写《系统权限申请表》(见附件五);若需批量申请

用户权限的,则应填写《系统权限申请表》(见附件五),并附加《批

量员工权限申请表》;若需增加权限、变换岗位、终止权限也应填写《系

统权限申请表》(见附件五)。

(三)《系统权限申请表》(见附件五)经用人业务部门或办公室负责人签

字后,递交风险与合规部数据权限管理员和部门负责人审核签字,最后

提交给信息技术部,由信息技术部系统运维岗进行权限设置。

(四)信息技术部系统运维岗负责为用户设置权限,设置完成后邮件通知相

关部门及风险与合规部数据权限管理员进行确认(格式参考附件九),

并附《系统密码修改说明》(格式参考附件十)。

(五)信息技术部系统运维岗需在《人员岗位权限表》(格式参考附件八)

中登记该用户信息。

(六)由信息技术部系统运维岗定期(每季度)抽取系统岗位和用户清单提

交给办公室和业务部门进行核查。对发现有问题的,则及时按流程把变

更信息经由风险与合规部提交给信息技术部进行处理。

第三章业务系统参数管理

第十六条业务系统参数管理由信息技术部和各对应系统业务部门共同负责,各业务部门负责参数的整理、提交、审核和审批流程(信息系统技术参数由信息技术部建设生产系统时设置和维护),并对部门级别的参数自行进行设置;信息技术部系统运维岗根据不同的参数级别执行参数的变更管理。各业务部门和信息技术部系统运维岗根据不同的参数级别,分别拥有对不同系统参数的管理权限。

第十七条业务系统参数是指业务系统中一类或多类业务共用的、具有一定规律性,相对于业务系统程序本身具有灵活变动的需要,相对于系统业务数据具有一定的稳定性的数据项。

第十八条业务系统参数管理的主要内容包括系统参数的范围确定和级别认定、参数管理的职责分工、参数维护流程及要求、业务系统参数表的保存等。

第十九条业务系统参数申请部门数据权限管理员主要负责根据业务发展需要按特定的流程自行修改相关参数,或向风险与合规部、信息技术部提出参数设置或调整申请。各参数申请部门应对参数工作给予足够关注及重视,避免因参数申请错误而导致系统运行出现问题。

第二十条系统参数分为四个级别:部门级别、跨部门级别、公司级别、总裁级别。系统参数级别的确定,由信息技术部发起整理,风险与合规部和相关部门在系统首次上线前进行确定。

(一)部门级别参数:只涉及到单个部门使用的、只影响本系统运行的、

或对系统整体运营没有严重影响或风险的参数,如:与系统相关的环境

参数、通讯参数、文件格式转换类参数;与业务相关的新增基金参数、

后台费用维护参数等。该信息系统属于为单个业务部门服务,并且该业

务参数的设置不会在其他业务系统重复出现;该信息系统为多个业务部

门服务,该参数的设置只与本部门的业务相关,业务参数相互间没有关

联并且不影响其他部门的业务。

(二)跨部门级别参数:涉及到多个部门使用的、与其它系统有一定关联

性的、对系统整体运营有一定影响或风险的参数,如:产品组合参数、

交易席位参数、基金净值参数等。该信息系统属于为单个业务部门服务,

并且该业务参数的设置在其他业务系统重复出现;该信息系统为多个业

务部门服务,参数的设置业务关联和影响到两个(包含)以上部门的业

务。

(三)公司级别参数:涉及到公司业务合规性与风险控制的、对系统整体

运营有很大影响的、与上级监管相关的参数,如:受托合规性校验参数、

上级监管部门规定的业务参数等。该信息系统属于公司风险控制管理范

围内的主要业务系统,该参数的设置业务关联和影响到四个(包含)以

上部门的业务;该信息系统为多个业务部门服务,且业务关联和影响四

个(包含)以上部门的业务。

(四)总裁级别参数:涉及到公司未来发展战略的、对系统整体运营有方向

性引导的、可能会引起重大社会责任的参数,如:产品绩效考评类参数、

产品设计类参数等。该参数为与公司法人实体信息相关或与公司组织结

构相关;该参数为风险控制或管理流程中需要总裁审核批复处理相关的

规则参数。

第二十一条信息技术部系统运维岗完成业务系统参数的设置后,必须将《参数设置申请单》(格式参考附件十一)电子文档、纸质文档进行存档,并以邮件方式通知风险与合规部对结果进行审核。如在三个工作日内风险与合规部没有作出答复,则默认参数设置成功。电子文档和纸质文档的存档规则如下:

(一)电子文档的在公司文件服务器设置专门目录存放,存档文件名格式为:

参数设置申请+日期+两位序号(部门中文名称).doc,如:参数设置(财

务部).doc;

(二)纸质文档《参数设置申请单》(格式参考附件十一)由各发起申请的

业务部门保存复印件,原件由信息技术部系统运维岗负责临时保存,并

定期移交给信息技术部文档管理岗长期保存,以备查阅。

(三)信息技术部系统运维岗完成参数设置工作后,需对应填写《业务系统

参数设置操作任务记录表》(见附件十二)。

第二十二条信息技术部是业务参数管理的技术支持部门,同时负责接受相关公司级参数的维护申请,具体包括:

(一)负责新业务系统参数管理的培训工作;

(二)新上线系统各类参数初始化工作;

(三)大批量新增(或修改)时的导入工作;

(四)经过风险与合规部审批确认的公司级别参数的设置工作;

(五)执行参数导入生产系统前的确认与验证以及相应测试工作;

(六)负责在完成参数设置或调整后通知有关部门或人员;

(七)负责参数维护过程中相关业务资料的归档工作;

(八)负责业务系统参数数据的导出、归档及提供工作;

(九)负责其他与参数管理相关的技术支持工作,如席位号申请的技术许可

等。

第二十三条业务系统参数管理维护工作流程:

(一)信息技术部系统运维岗应在系统首次上线前组织各相关部门完成《业

务系统参数表》(格式参考附件十三)的整理,并提交风险与合规部。

风险与合规部通过部门联系单方式与相关部门确认各参数的类别、级

别,并与信息技术部确认是否需要技术验证。确认后的《业务系统参数

表》(格式参考附件十三)最后由信息技术部以请示签报方式提交总裁

办审批。对于审批后的《业务系统参数表》(格式参考附件十三)将由

信息技术部统一执行变更操作。相关申请单纸质文档,由信息技术部运

维岗临时保存,并定期由信息技术部文档管理员进行长期归档,以供风

险与合规部审核。

(二)根据《业务系统参数表》(格式参考附件十三)的参数级别定义,对

于部门级别的参数,只需部门内部填写《参数设置申请单》(格式参考

附件十一),由部门负责人签字即可自行修改设置;也可以以邮件方式

进行简单确认。相关申请单纸质文档,由各部门妥善保存,以供风险与

合规部审核。对于跨部门级别的参数,需申请部门填写《参数设置申请

单》(格式参考附件十一),并由各相关部门会签后,由发起申请部门

自行修改。相关申请单纸质文档,由各申请部门妥善保存,以供风险与

合规部审核。对于涉及公司级别的系统参数,应报送风险与合规部进行

审批确认后,提交信息技术部系统运维岗执行变更设置操作。对于涉及

总裁级别参数,由风险与合规部进行审查,应报送总裁办公室进行审批

确认后,提交信息技术部系统运维岗执行变更设置操作。变更完成后,

信息技术部系统运维岗应将结果以邮件方式从运维组信箱

(IT_yunw@******.)发送至相关部门机构邮箱或风险与合规部机构邮

箱。相关申请单纸质文档,由信息技术部运维岗临时保存,并定期由信

息技术部文档管理员进行长期归档,以供风险与合规部审核。

(三)对于《业务系统参数表》(格式参考附件十三)中注明的、可能会引

起系统运行风险的参数,一般需要由申请部门通过邮件方式提前三个工

作日通知信息技术部进行参数设置验证工作。确因时间紧迫无法按以上

要求提前申请的,应及时通过电话方式与相关部门进行沟通确认,并通

过邮件通知风险与合规部进行临时登记后方可执行相应的参数变更流

程。通知邮件应同时抄送给相关业务部门数据权限管理员。如属于公司

级参数修改,则必须抄送给信息技术部运维岗邮箱(IT_yunw@******.)。

参数申请部门应在事后补齐相应资料。风险与合规部必须监督此类紧急

变更流程,直至相关流程得到修补。

(四)对于公司级别参数,申请部门应进行参数设置和调整后的检查,并在

三个工作日内提出修改建议。超过三个工作日的,将自动默认申请部门

确认参数修改。

第二十四条参数设置和调整申请采用部门联系单方式进行联系,《参数设置申请单》(格式参考附件十一)作为联系单的附件。

第四章数据提取、变更管理

第二十五条数据提取、变更指针对应用系统的数据提取、变更等维护操作。数据维护操作原则上必须双人以上会同进行。对于业务系统的数据库提取、变更操作应由系统运维岗和业务部门数据权限管理员双人会同完成。

第二十六条数据提取、变更原则上必须由相关业务部门事先填写《数据提取和变更操作登记表》(格式参考附件十四)进行申请。

第二十七条数据提取、变更在操作开始之前,信息技术部系统运维岗必须取得申请部门和风险与合规部负责人的会签,最终由信息技术部负责人签字后方可执行。如是数据变更操作,则必须由首席风险总监和运营总监会签后方可执行。严禁任何人在未取得任何方式的授权审批情况下,随意对重要系统数据进行提取、变更操作。若遇到特殊和紧急情况,申请部门数据权限管理员在得到部门负责人和分管总监口头批准的前提下,可以邮件方式将更新内容从部门机构信箱发送至信息技术部运维组邮箱(IT_yunw@******.),并通过信息技术部运维组录音电话通知信息技术部运维岗进行操作。同时,申请部门数据权限管理员应将邮件抄送风险与合规部

进行备案。信息技术部运维岗必须在得到信息技术部负责人和分管总监口头批准的前提下,方可进行相关操作。相关业务部门应在操作完成后3个工作日之内,完成纸质文档审批的补充登记工作。风险与合规部必须监督此类紧急变更流程,直至相关流程得到修补。

第二十八条数据提取、变更完成后,所有相关的文件必须留存归档,由信息技术部系统运维岗临时保管,并定期由信息技术部文档管理员进行长期归档,以供风险与合规部审核。留档文档应包括填写完整的《数据提取和变更操作登记表》(格式参考附件十四)、数据备份、数据操作日志记录等电子文档。对于电子文档和纸质文档的存档规则如下:

(一)电子文档的在公司文件服务器设置专门目录存放,存档文件名格式为:

数据维护+日期+两位序号(部门中文名称).doc,如:数据维护(财务

部).doc;

(二)纸质文档《数据提取和变更操作登记表》(格式参考附件十四)由各

申请部门保存复印件,原件由信息技术部系统运维岗负责临时保存,并

定期移交给信息技术部文档管理岗长期保存,以备查阅。

第二十九条各部门应高度重视数据提取和变更的执行流程,事先做好充分的备份工作,预防临时变故的发生。数据变更操作步骤尽量采用手工逐条输入,每个步骤执行前均由双人操作员确认无误,数据变更操作后注意跟踪系统运行情况,如发生异常则起用变更操作前的应急方案,准备恢复。数据变更应遵循的原则:

(一)验证原则:原则上对生产系统的数据变更应在准生产环境或测试环境

进行操作验证,并记录操作步骤。

(二)优先原则:各系统相关部门必须以规范执行数据变更流程为首要任务,

不得以任何理由推诿或拖延。

(三)上报原则:要评估数据变更对相关业务系统影响面的大小,及时、准

确的向上级主管人员进行汇报,以便主管人员与业务部门联系,讨论是

否需要进入业务应急状态。

(四)谨慎原则:在数据变更操作时,信息技术部系统运维岗和业务部门数

据权限管理员应谨慎、准确地估计出引起问题的可能因素及影响范围。

必须做好必要的备份,避免由于操作不当而造成丢失数据、二次故障,

甚至系统崩溃。

(五)会同原则:对于数据变更操作必须由双人会同进行。对于业务数据的

变更操作必须由信息技术部系统运维岗和业务部数据权限管理员会同

进行。

(六)及时补登记原则:在数据紧急变更完成后,数据变更申请人员和操作

员必须在3个工作日之内,补充完成数据变更操作的登记、审批、日志

及留档等流程规范。

第五章附则

第三十条各信息系统用户应在其授权范围内合理使用信息系统,如有违反本办法规定事项,可根据公司相关制度进行处理。

第三十一条本管理办法由信息技术部拟稿,文件制订和解释权属于公司。

第三十二条本管理办法自下发布之日起实施。

附件一

用户权限申请工作流程

岗位、权限信息变更检查工作流程

离职员工权限终止工作流程

业务系统参数维护工作流程

用户权限设置通知邮件格式

主题: 关于XX生产环境密码设置的通知

正文:

您好:

您的XX系统生产环境密码已设置成功,请立即登录修改密码,并确认您的菜单权限是否正确。

您的用户名:_________

您的初始密码将通过另一封邮件单独发送给您。

该系统的用户密码有效期为30天,您必须定期变更自己的密码;否则,密码将失效。

建议密码设置规则:包括大小写英文字母、数字、且密码长度在6位以上。

系统访问地址:/

密码修改方法详见附件《系统密码修改说明》。

如有问题请及时与系统运维岗联系,谢谢。

系统密码修改说明

步骤一、通过链接登录系统,输入用户名和密码进行身份验证。

步骤二、成功登录系统后,进入“用户管理”菜单的“修改用户口令”项。修改用户密码。

步骤三、根据界面提示,输入当前密码,系统校验正确后,输入新密码,提交后新密码生效。

计算机系统操作权限管理制度

计算机系统操作权限管理制度 为了进一步加强**管理,规范**部门业务工作,建立和完善***内部监督制约机制,确保国家有关法律、法规的严格执行,特对岗位权限设置做以下规定: 一、本规定适用范围为**业务岗位。 二、**业务岗位人员应当由正式担任,并经上级**部门业务培训,考试合格取得上岗资格。 三、岗位设置要利于提高工作效率,利于相互监督,突出便民利民,符合《机动车登记规定》、《机动车驾驶证申领和使用规定》、《机动车登记工作规范》、《机动车驾驶证业务工作规范》、《车辆管理所业务岗位规范》和《十七项便民利民措施》等规定。 四、**所各岗位权限设置由**所办公会集体研究后,制定详细的权限,交**所系统管理员进行设定。 五、部门新增用户和更改用户权限,应当以正式文件报支队**所审批后,交**所系统管理员设置。 六、发生人事变动和**所人员调整交流,**所应当及时与上一级**所联系,组织有关培训学习。经考试合格后按照本规定第四、五条办理。 七、系统权限设置后,操作人员要及时更换密码,妥善保管个人由工号和口令,因工号、口令遗失造成后果的,由

操作员本人负责,操作员严禁使用他人工号登录办理业务。 八、严禁把系统密码交给聘用(工勤)人员并直接办理业务;严禁私自更改计算机 IP地址;严禁在办理

**业务的计算机上安装与工作无关的软件。 九、系统管理员要定期核查业务办理和权限使用情况,发现问题及时向所领导汇报。 十、系统管理员应将所有授权人员登记造册,备案;对因工作调动等原因不再办理业务的,应及时取消授权。 (注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

管理信息系统权限管理制度(定稿)

XXXXXX有限公司 管理信息系统权限管理制度 XXX-XX-XX 第一章总则 第一条目的 为规范公司管理信息系统的权限管理工作,明确不同权限系统用户的管理职责,结合公司实际情况,特制定本管理制度。 第二条定义 (一)管理信息系统:包含已经上线的财务会计、管理会计、供应链、生产制造、CRM(客户关系管理)、决策管理和后续上线的所有管理信息系统模块。 (二)权限:在管理信息系统中用户所能够执行的操作及访问数据的范围和程度。 (三)操作员:上述软件系统使用人员。 第三条适用范围 本制度适用于XXXXXX有限公司(以下简称XXXX、公司)、XXXXXXX有限公司、XXXXXX有限公司、XXXXXXXX有限公司。 XXXX股份有限公司控、参股的其他公司,应结合本公司实际情况,参照本制度制定相应管理制度,报XXXX质量信息部备案。 第二章职责划分 第四条管理信息系统管理部门 公司的管理信息系统由质量信息部负责管理和维护,同时也是管理信息系统用户权限的归口管理部门,主要负责各系统内用户权限的审批、开通、监控、删除及通知等管理工作。 第五条管理信息系统操作部门 除管理信息系统管理部门外,其他使用管理信息系统的部门,均为管理信息系统的操作部门,使用人员为各岗位操作员。

具体岗位职责如下: (一)负责岗位信息系统权限的申请及使用,并对权限申请后形成的业务结果负责。 (二)负责所使用模块的数据安全。 第六条管理信息系统系统管理员 管理信息系统的系统管理员由质量信息部指派,并报公司管理层领导备案。 系统管理员负责用户帐号管理、用户角色权限分配和维护、各模块运行的安全监管及数据备份,并定期进行管理信息系统安全审计。 第三章用户权限管理 第七条用户权限申请 各部门依据实际工作情况,当需要新增/变更/注销管理信息系统的用户权限时,可由操作员本人或所在部门领导指派的专人,填写《ERP权限新增/变更/注销申请表》(参附件1)。 第八条用户权限审批 《ERP权限新增/变更/注销申请表》由申请人提交,经所在部门领导、分管领导及质量信息部部门领导审批同意后,报送系统管理员。系统管理员根据申请人填写内容并与申请人以及部门领导沟通后,填写申请表中系统管理员之相应内容并存档。 第九条用户权限配置 用户权限审批通过后,系统管理员将在两个工作日内完成权限新增/变更/注销工作,并以电子邮件通知申请人以及部门领导。 第十条用户权限测试 申请人在接到权限开通通知后,须在三个工作日之内完成系统权限测试,如有问题可通过电子邮件(包含问题的文字说明及截图)反馈到系统管理员。系统管理员应及时给予解决,并将处理结果通过电子邮件及时反馈给申请人。 在三个工作日之内无问题反馈的,系统管理员将视此权限设置正确,后续如有问题将按照用户权限申请流程处理。

XXXX公司信息系统用户帐号及权限管理制度

XXXX集团信息系统用户帐号及权限管理制度 管理要求 1.使用信息系统的各业务部门各岗位人员,除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。 2.职责:网络管理部门负责用户的创建和权限分配,各业务部门根据各自岗位需求向信息系统管理部门提出用户创建需求和权限分配需求。 3.信息系统用户的管理:包括系统用户帐号的命名建立,用户帐号及相应权限的增加、修改,用户帐号及相应权限的终止,用户密码的修改,用户帐号及相应权限的锁定和解锁;用户帐号及相应权限的安全管理等。 4.信息系统管理员(以下简称系统管理员)在系统中不得任意增加、修改、删除用户帐号及相应权限,必须根据《XXXX集团信息系统申请表》和相关领导签字审批才能进行相应操作,并将相关文档留档备存。 5.用户帐号及相应权限的持有人,必须保证用户帐号及相应权限和用户密码的保密和安全,不得对外泄漏,防止非此用户帐号的所有者登陆系统。 6.公司用户管理员要定期检查系统内用户使用情况,防止非法授权用户恶意登陆系统,保证系统的安全。 7.帐号持有人要对其在系统内的行为负责,各部门领导要对本单位或本部门用户的行为负责。 8.用户帐号的命名由系统管理员执行,用户帐号命名应遵循易用性、最小重叠机率为用户帐号的命名规则,不得随意命名。 9.对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档,不得遗失。 页脚内容1

增加、修改用户帐号及相应权限的管理 10.信息系统中增加、修改用户帐号及相应流程规范: 10.1 新增员工:新员需要使用公司内部通讯系统,首先填写《XXXX集团信息系统申请表》ERP系统用户申请填写《XXXX集团公司ERP权限申请表》,由主管部门负责人核定审批、人事部复核审批,交由网络部留档备存、执行相应操作。 10.2 系统组织结构调整:部门新建、合并、分离、撤消,组织结构需求变更的。需由部门主管领导提出书面说明文件,报人事部审核,各分公司总经理复核,交由网络部留档备存、执行相应操作。 11.用户帐号及相应权限的增加、修改,须由申请人填写《XXXX集团信息系统申请表》、《XXXX集团公司ERP权限申请表》,所在部门负责人审批,网络安全部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行相应操作。 用户帐号及相应权限终止的管理 12.用户帐号及相应权限的终止应符合:①用户帐号持有人工作调动,②用户帐号持有人辞职。 13.用户帐户持有人因工作调动需要终止帐户的,自相应调动通知公布后。由所属公司人事部门以书面方式通知网络管理部门,网络管理部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行删除或冻结操作。 14.对于辞职人员用户帐号及相应权限终止,离职人员办理离职申请表,其它部门手续办理完结签字后,转由网络部及时清理该员工各系统帐号。 用户帐号的安全管理 15.用户帐号持有人忘记密码必须填写《XXXX集团信息系统申请表》,所在部门负责人审批,网络管理部门负责人审批后经系统管理员执行相应的操作。 页脚内容2

信息系统用户帐号与角色权限管理流程

信息系统用户帐号与角色权限管理流程 一、目的 碧桂园的信息系统已经在集团下下各公司推广应用,为了确保公司各应用信息系统安全、有序、稳定运行,我们需要对应用信息系统用户帐号和用户权限申请与审批进行规范化管理,特制定本管理规定。 二、适用范围 适用于公司应用信息系统和信息服务,包括ERP系统、协同办公系统、各类业务应用系统、电子邮箱及互联网服务、数据管理平台等。 三、术语和定义 用户:被授权使用或负责维护应用信息系统的人员。 用户帐号:在应用信息系统中设置与保存、用于授予用户合法登陆和使用应用信息系统等权限的用户信息,包括用户名、密码以及用户真实姓名、单位、联系方式等基本信息内容。 权限:允许用户操作应用信息系统中某功能点或功能点集合的权力范围。 角色:应用信息系统中用于描述用户权限特征的权限类别名称。 四、用户管理 (一)用户分类 1.系统管理员:系统管理员主要负责应用信息系统中的系统参数配置,用户帐号开通与维护管理、设定角 色与权限关系,维护公司组织机构代码和物品编码等基础资料。 2.普通用户:指由系统管理员在应用信息系统中创建并授权的非系统管理员类用户,拥有在被授权范围内 登陆和使用应用信息系统的权限。 (二)用户角色与权限关系 1.应用信息系统中对用户操作权限的控制是通过建立一套角色与权限对应关系,对用户帐号授予某个角色 或多个角色的组合来实现的,一个角色对应一定的权限(即应用信息系统中允许操作某功能点或功能点 集合的权力),一个用户帐号可通过被授予多个角色而获得多种操作权限。 2.由于不同的应用信息系统在具体的功能点设计和搭配使用上各不相同,因此对角色的设置以及同样的角 色在不同应用信息系统中所匹配的具体权限范围可能存在差异,所以每个应用信息系统都需要在遵循《应 用信息系统角色与权限设置规范》基础上,分别制定适用于本系统的《碧桂园应用信息系统角色与权限 关系对照表》(表样见附表1)。具体详细各系统角色与权限关系表以各系统公布为准。 五、用户帐号实名制注册管理

信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度;第一章总则;第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,;第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和;法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网;网站系统等;第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人;第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责;第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:;(一)用户、权 信息系统用户和权限管理制度 第一章总则 第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。 第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方 法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、 网站系统等。 第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。

第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。 第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是: (一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。 (二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。 (三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。 (四)严禁杜绝一人多账号登记注册。 第二章管理职责 第六条系统管理员职责 负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。 第七条业务管理员职责 负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。

信息系统用户和权限管理制度

系统用户和权限管理制度 第一章总则 第一条为加强系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。 第二条本制度适用于管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的客户端。 第三条系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。 第四条协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。 第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是: (一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。 (二)用户、权限和口令管理必须按照要求进行分配管理。 (三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。 (四)严禁杜绝一人多账号登记注册。 第二章管理职责 第七条系统管理员职责 创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为用户授权和操作培训和技术指导。 第八条用户职责 用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。 第三章用户管理 第十条用户申请和创建 (一)申请人填写基本情况,提交本部门负责人; (二)部门负责人确认申请业务用户的身份权限,并在《用户账号申请和变更表》确认。

(三)经由部门经理进行审批后,由系统管理员创建用户或者变更权限。 (四)系统管理员将创建的用户名、口令告知申请人本人,并要求申请人及时变更口令; (五)系统管理员将《用户账号申请和变更表》存档管理。 第十一条用户变更和停用 (一)人力资源部主管确认此业务用户角色权限或变更原因。 (二)执行部门主管确认此业务用户角色权限或变更原因。 (三)系统管理员变更 系统管理员变更,应及时向上级系统管理员报告,并核对其账户信息、密码以及当时系统中的各类用户信息及文档,核查无误后方可进行工作交接。新任系统管理员应及时变更账户信息及密码。 (四)业务管理员变更 业务变更应及时向本级管理或上级业务管理报告,上级业务管理和系统管理员及时变更业务管理信息。 (五)用户注销 用户因工作岗位变动,调动、离职等原因导致使用权限发生变化或需要注销其分配账号时,应填写《用户账号申请和变更表》,按照用户账号停用的相关流程办理,由系统管理员对其权限进行注销。 第四章安全管理 第十二条使用各信息系统应严格执行国家有关法律、法规,遵守公司的规章制度,确保国家秘密和企业利益安全。 第十三条口令管理 (一)系统管理员创建用户时,应为其分配独立的初始密码,并单独告知申请人。 (二)用户在初次使用系统时,应立即更改初始密码。 (三)用户应定期变更登陆密码。 (四)用户不得将账户、密码泄露给他人。 第十四条帐号审计 账号审计工作由信息系统管理部门的负责人或者主管进行审计,并应定期向其领导进行汇报,由场信息系统管理部门负责人定期和不定期检查。 第十五条应急管理 (一)用户及业务管理员账户信息泄露遗失 用户及业务管理员账户信息泄露遗失时,.应在24小时内通知本级系统管理员。本级系统管理员在查明情况前,应暂停该用户的使用权限,并同时对该账户所报数据进行核查,待确认没有造成对报告数据的破坏后,通过修改密码,恢复该账户的报告权限。

信息系统用户权限管理制度

**科技 信息系统用户权限管理制度 第一条为加强应用信息系统用户账号和用户权限申请与审批的规范化管理,确保公司各应用信息系统安全、有序、稳定运行,特制定本管理办法。 第二条适用范围 金蝶K3 Wise系统、OA系统 第三条术语和定义 1、用户:被授权使用或负责维护应用信息系统的人员。 2、用户账号:在应用信息系统中设置与保存、用于授予用户合法登陆和使用应用信息系统等权限的用户信息,包括用户名、密码以及用户真实姓名、单位、联系方式等基本信息内容。 3、权限:允许用户操作应用信息系统中某功能点或功能点集合的权力范围。 4、角色:应用信息系统中用于描述用户权限特征的权限类别名称。 第四条用户管理 用户分类 1、系统管理员 系统管理员主要负责应用信息系统中的系统参数配置,用户账号开通与维护管理、设定角色与权限关系,维护行政区划和组织机构代码等数据字典,系统日志管理以及数据管理等系统运行维护工作。 2、普通用户 指由系统管理员在应用信息系统中创建并授权的非系统管理员类用户,拥有在被授权范围内登陆和使用应用信息系统的权限。 2、用户角色与权限关系 应用信息系统中对用户操作权限的控制是通过建立一套角色与权限对应关系,对用户账号授予某个角色或多个角色的组合来实现的,一个角色对应一定的权限(即应用信息系统中允许操作某功能点或功能点集合的权力),一个用户账号可通过被授予多个角色而获得多种操作权限。为实现用户管理规范化和方便系统维

护,公司各应用信息系统应遵循统一的角色与权限设置规范,在不同的应用信息系统中设置的角色名称及对应的权限特征,应遵循权限设置规范基本要求。由于不同的应用信息系统在具体的功能点设计和搭配使用上各不相同,因此对角色的设置以及同样的角色在不同应用信息系统中所匹配的具体权限范围可能存在差异,所以每个应用信息系统应分别制定适用于本系统的权限设置规范。 3 、用户账号实名制注册管理 为保证应用信息系统的运行安全和对用户提供跟踪服务,各应用信息系统用户账号的申请注册实行“实名制”管理方式,即在用户账号申请注册时必须向网络工程部提供用户真实姓名、隶属单位与部门、联系方式等真实信息。 4、用户账号申请与审批 账号申请任何一个用户账号的申请与开通均须经过公司统一制定的账号申请与审批备案管理流程,且一个用户在同一个应用信息系统中只能注册和被授予一个用户账号。公司各应用信息系统的用户账号及角色权限的申请开通、注销和密码初始化等账号管理工作均使用公司制定的《信息系统账户开通/权限变更申请单》办理。用户权限的申请应严格岗位职务配置相应的权限执行,不得越级或超范围申请。 附件: 1、金蝶系统岗位权限明细表 2、OA系统使用岗位/人员明细表

信息系统权限分级管理制度

信息系统权限分级管理制度 为了进一步规范我院的信息系统使用,保障网络信息系统安全,特制定本制度。 一、分级操作原则与级别划分 根据对信息系统安全性的威胁程度,以及各部门对电脑系统的应用需要,进行分级。对我院信息系统操作人员划分为以下级别: 1级:全局管理员,对医院信息化网络享有全面权限的人员。 本级权限由院信息化领导小组授权信息科科长,可对我院信息系统因业务需要开展的新建、部署、维护等各方面工作。 2级:专业管理员,具体包括: 2.1包括软件系统管理员:享有对操作系统及应用系统进行安装调试、修复、应用软件测试、部署、版本控制、文档等职能。 本权限由信息科赋予指定专人负责,在1级权限所有人指导与批准下开展工作。 2.2数据库管理员:享有对数据库系统的操作、备份、调整、测试等权限。 本权限由信息科科长指定专人负责,在1级权限所有人指导与批准下开展工作。 2.3操作员授权管理员:享有对操作系统、数据库系统、应用软件按规定流程设定操作权限的权利 本权限由信息科赋予指定专人负责,在1级权限所有人指导与批准下开展工作。 2.4网络授权管理员:享有对网络设备及网络管理软件的操作、备份、调整、测试等权限。 本权限由信息科赋予指定专人负责,在1级权限所有人指导与批准下开展工作。 3级:字典维护员,对信息系统中包括床位、费用、药剂、材料等基础数据字典按规定进行维护的权限,具体包括: 3.1诊疗维护员:享有对各项医技、治疗、材料等诊疗收费字典按规定进行新增、调价、变更、废止等权限。

本权限由信息科指定专人负责,经正常手续由2.3级权限所有人进行软件授权后开展工作。 3.2药品维护员:享有对西药、成药、草药等常规字典按规定进行新增、调价、变更、废止等权限 本权限由药剂科指定专人负责,经正常手续由2.3级权限所有人进行软件授权后开展工作。 3.3其他字典维护员:享有对除诊疗与药品之外的其他字典如床位、患者类别、付费方式等按规定进行新增、变更、废止等权限。 本权限由信息科指定专人负责,经正常手续由2.3级权限所有人进行软件授权后开展工作。 4级:部门管理员,部门主管或指定人员享有因本部门业务需要的部门及管理权限,具体包括: 1)门诊收费管理员:发票管理、重打印由于软件或硬件原因造成的错误单据、部门工作统计与审核等,本权限赋予门诊收费处指定人员。 2)药房、药库管理员:药品库存管理、部门工作审核等,本权限赋予药房及药库指定人员。 3)结账室收费管理员:住院发票及预交金数据管理、重打印由于软件或硬件原因造成的错误单据、部门工作统计与审核等,本权限赋予结账室指定人员。 4)其他部门管理人员:享有对本部门工作的信息系统数据审核、查询等权限的人员,由各部门领导或其指定人员享有。 5级:业务操作员,直接在电脑终端应用系统上进行包括门诊、医技、药剂、住院、护理等相关工作的普通工作人员。 本级人员包括除上述1-4级权限之外的所有电脑应用操作人员。 二、人员授权原则 在为操作人员分配权限时应遵循以下原则: 1)1、2级权限享有人不得同时享有3、4级权限;

管理信息系统权限管理制度(定稿)教学内容

管理信息系统权限管理制度(定稿)

XXXXXX有限公司 管理信息系统权限管理制度 XXX-XX-XX 第一章总则 第一条目的 为规范公司管理信息系统的权限管理工作,明确不同权限系统用户的管理职责,结合公司实际情况,特制定本管理制度。 第二条定义 (一)管理信息系统:包含已经上线的财务会计、管理会计、供应链、生产制造、CRM(客户关系管理)、决策管理和后续上线的所有管理信息系统模 块。 (二)权限:在管理信息系统中用户所能够执行的操作及访问数据的范围和程度。 (三)操作员:上述软件系统使用人员。 第三条适用范围 本制度适用于XXXXXX有限公司(以下简称XXXX、公司)、XXXXXXX有限公司、XXXXXX有限公司、XXXXXXXX有限公司。 XXXX股份有限公司控、参股的其他公司,应结合本公司实际情况,参照本制度制定相应管理制度,报XXXX质量信息部备案。 第二章职责划分 第四条管理信息系统管理部门 公司的管理信息系统由质量信息部负责管理和维护,同时也是管理信息系统用户权限的归口管理部门,主要负责各系统内用户权限的审批、开通、监控、删除及通知等管理工作。

第五条管理信息系统操作部门 除管理信息系统管理部门外,其他使用管理信息系统的部门,均为管理信息系统的操作部门,使用人员为各岗位操作员。 具体岗位职责如下: (一)负责岗位信息系统权限的申请及使用,并对权限申请后形成的业务结果负责。 (二)负责所使用模块的数据安全。 第六条管理信息系统系统管理员 管理信息系统的系统管理员由质量信息部指派,并报公司管理层领导备案。 系统管理员负责用户帐号管理、用户角色权限分配和维护、各模块运行的安全监管及数据备份,并定期进行管理信息系统安全审计。 第三章用户权限管理 第七条用户权限申请 各部门依据实际工作情况,当需要新增/变更/注销管理信息系统的用户权限时,可由操作员本人或所在部门领导指派的专人,填写《ERP权限新增/变更/注销申请表》(参附件1)。 第八条用户权限审批 《ERP权限新增/变更/注销申请表》由申请人提交,经所在部门领导、分管领导及质量信息部部门领导审批同意后,报送系统管理员。系统管理员根据申请人填写内容并与申请人以及部门领导沟通后,填写申请表中系统管理员之相应内容并存档。 第九条用户权限配置 用户权限审批通过后,系统管理员将在两个工作日内完成权限新增/变更/注销工作,并以电子邮件通知申请人以及部门领导。

信息系统权限及数据管理办法

******股份有限公司 信息系统权限及数据管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了加强对******股份有限公司(简称:公司)各运行信息系统权限和数据的管理,明确权限及数据管理相关责任部门,提高信息系统的安全运行和生产能力,规范公司业务系统权限申请及数据管理流程,防范业务系统操作风险,公司制定了信息系统权限及数据管理办法,以供全公司规范执行。 第二条本办法所指信息系统权限及数据包括,但不仅限于公司运行的OA 办公系统、业务作业系统、对外网站系统等涉及的系统用户权限分配、日常管理、系统及业务参数管理,以及数据的提取和变更。 第三条本办法遵循责权统一原则对员工进行系统授权管理,控制公司相关信息传播范围或防范进行违规操作。 第四条信息技术部是本办法主要执行部门,设立系统运维岗负责系统用户权限管理、部分基本参数设置、系统数据的提取和变更的具体技术实现。其它相关部门应指定专人(简称:数据权限管理员)负责统一按本办法所制定的流程执行相关操作,或通过工作联系单方式提出需要信息技术部或其它相关部门完成的具体工作内容。 第五条用户授权和权限管理应采取保守原则,选择最小的权限满足用户需求。 第二章系统权限管理 第六条系统权限管理由信息技术部系统运维岗和各业务部门数据权限管理员共同协作完成,风险与合规部数据权限管理员负责对业务部门提出的系统权限进行审批,信息技术部系统运维岗负责对权限进行变更。信息技术部系统运维岗拥有系统管理和用户管理权限(信息技术部可以拥有开发测试环境超级用户权限),风险与合规部拥有超级用户权限,风险与合规部数据权限管理员拥有对权限列表进行查询的权限,以方便行使监督职能。

信息系统用户和权限管理制度 (3)

信息系统用户和权限管理制度 第一章总则 第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。 第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。 第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。 第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。 第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是: (一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。 (二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。 (三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。 (四)严禁杜绝一人多账号登记注册。 第二章管理职责 第七条系统管理员职责 负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的

业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。 第八条业务管理员职责 负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。 第九条用户职责 用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。 第三章用户管理 第十条用户申请和创建 (一)申请人在《用户账号申请和变更表》上填写基本情况,提交本部门负责人; (二)部门负责人确认申请业务用户的身份权限,并在《用户账号申请和变更表》上签字确认。 (三)信息系统管理部门经理进行审批后,由系统管理员和业务员创建用户或者变更权限。 (四)系统管理员和业务管理员将创建的用户名、口令告知申请人本人,并要求申请人及时变更口令; (五)系统管理员和业务管理员将《用户账号申请和变更表》存档管理。

医院信息系统用户和权限管理制度

信息系统用户和权限管理制度 1.目的:为了加强安全管理,提高信息系统服务质量,更好地规范管理提供高质量的信息化服务;同时也为了信息管理中心更好地与其他部门协调工作,明确系统使用人员的工作范围、工作内容、工作职责,特制定本制度,供全院工作参照执行。 2.适用范围:全院各职能、临床、医技及窗口科室。 3.职责:本制度中的准则制度及要求,是指我院内外网信息系统。 4.标准 第一章总则 第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。 第二条本制度适用于我院信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。 第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人事科对人员职能定位和各科室内部分工为依据。 第四条我院协同办公系统用户和权限管理由办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。 第五条信息系统用户和权限营理的基本原则是。 (一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。 (二)用户、权限和口令管理必须作为日常工作的强制性技术标准或要求。 (三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。 (四)严禁杜绝一人多账号登记注册。

第二章管理职责 第七条系统管理员职责 负责我院信息系统的日常管理维护。包括创建各类申请用户、用户管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统。为用户授权及系统日常维护。为系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。 第八条用户职责 用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。 第三章用户管理 第九条用户申请和创建 (一)申请人在人事科填写基本情况,提交人事负责人批准; (二)由人事部门确认申请用户的身份权限,并分配用户工 (三)信息系统管理部门接到通知后,由系统管理员创建用户或者变更权限。 (四)系统管理员将创建的用户名、口令告知申请人本人,并要求申请人及时变更口令; (五)系统管理员将相关文件存档。 第四章安全管理 第十二条使用各信息系统应严格执行国家有关法律、法规,遵守医院的规章制度,确保国家秘密和医院利益安全。 第十三条口令管理 (一)系统管理员创建用户时,应为其分配独立的初始密码'并单独告知申请人。

公司信息化系统用户权限管理制度

公司信息化系统用户权限管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司信息化系统的权限管理工作,明确系统用户权限的管理职责,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条相关名词解释 信息化系统:公司ERP系统,炼钢生产管控系统、报表系统、在线质量判定系统、物资计量网、调度日报系统、能力计划系统、物资计量系统、热轧自动仓储、冷轧自动仓储、一卡通、OA、内网、文档管理、IT运行管理等系统。 权限:在信息化系统中用户所能够执行的操作及访问的数据。 第三条本制度的适用范围为公司各单位,其中派驻站、ERP权限变更按照其归属部门流程提报。 第二章职责分工 第四条运营改善部作为信息化系统用户权限的归口 管理部门,主要负责各系统内用户权限的命名、审批、上报、配置、监控、删除、通知和培训等管理工作。负责《公司信息化系统用户权限管理制度》的修订、培训、实施、检查。 第五条各相关部室和作业部负责指定本单位权限管理员和权限审批者参与权限管理工作,权限管理员负责本单位信息系统权限的收集、申请、下发、测试、反馈;权限审

批者负责本单位申请的系统权限进行审批把关,并对权限申请后形成的业务结果负责。 第六条系统用户负责本人权限测试、保管工作;负责权限密码泄密后的上报和密码更换工作;负责依据本人权限进行相应系统操作。 第三章系统用户权限管理 第七条用户权限的申请 业务部门根据实际业务,需要新建(变更)信息化系统用户的权限,由本部门权限管理员在公司IT运行管理系统中填报权限新增(变更)申请。 第八条用户权限的审批 信息系统用户权限新增(变更)申请在公司IT运行管理系统中由申请单位权限审批者进行审批。 第九条用户权限的系统实现 经公司IT运行管理系统申请的系统权限,由运营改善部权限管理员于收到权限申请后一个工作日内完成权限审批、配置、变更工作,对于审批通过的ERP权限申请,由运营改善部按照《R/3系统用户申请表》、《用户权限变更申请表》要求完成上报工作。 第十条用户权限的系统测试 申请单位权限管理员在接到权限配置完成的信息后,应及时通知相关用户,在两个工作日之内完成系统权限测试,存在问题的由权限管理员反馈运营改善部。申请单位权限管

信息系统权限管理制度

信息系统权限管理制度 为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。 一、总则 1.1用户帐号: 登录信息系统需要有用户帐号,相当于身份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下: (1)采用员工工号编排。 工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。 1.2密码: 为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。 1.3权限: 指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。 二、职责与分工 2.1职能部门: (1)权限所有部门:负责某一个模块的权限管理和该模块的数据安

全; a.财务处负责财务收费系统和部分资产系统权限; b.护理部负责病区护士管理系统权限; c.医务部负责医生工作站管理系统的权限; (2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批; (3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置; 2.2单位权限负责人 (1)负责签批部门间的权限的授予; (2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查; 2.3系统管理员 (1)负责根据信息系统用户新增\异动\离职记录表在系统中设置用户权限; (2)负责维护本单位用户和权限清单; (3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。 三、用户帐号及密码管理 3.1密码设置及更改: (1)第一次登录信息系统时,用户必须更改信息系统密码; (2)为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位,建议数字与字母结合使用;

信息系统权限管理制度实用版

YF-ED-J1909 可按资料类型定义编号 信息系统权限管理制度实 用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

信息系统权限管理制度实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。 一、总则 1.1用户帐号: 登录信息系统需要有用户帐号,相当于身

份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下: (1)采用员工工号编排。 工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。 1.2密码: 为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。 1.3权限: 指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。 二、职责与分工 2.1职能部门: (1)权限所有部门:负责某一个模块的权限

信息系统权限管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.信息系统权限管理制度正 式版

信息系统权限管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。 一、总则 1.1用户帐号: 登录信息系统需要有用户帐号,相当

于身份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下: (1)采用员工工号编排。 工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。 1.2密码: 为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。 1.3权限: 指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。 二、职责与分工 2.1职能部门: (1)权限所有部门:负责某一个模块的

权限管理和该模块的数据安全; a.财务处负责财务收费系统和部分资产系统权限; b.护理部负责病区护士管理系统权限; c.医务部负责医生工作站管理系统的权限; (2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批; (3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置; 2.2单位权限负责人 (1)负责签批部门间的权限的授予;

信息系统权限管理制度(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 信息系统权限管理制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-7350-74 信息系统权限管理制度(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。 一、总则 1.1用户帐号: 登录信息系统需要有用户帐号,相当于身份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下: (1)采用员工工号编排。 工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。 1.2密码:

为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。 1.3权限: 指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。 二、职责与分工 2.1职能部门: (1)权限所有部门:负责某一个模块的权限管理和该模块的数据安全; a.财务处负责财务收费系统和部分资产系统权限; b.护理部负责病区护士管理系统权限; c.医务部负责医生工作站管理系统的权限; (2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批; (3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置; 2.2单位权限负责人

信息系统权限管理制度(通用版)

信息系统权限管理制度(通用 版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0714

信息系统权限管理制度(通用版) 为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。 一、总则 1.1用户帐号: 登录信息系统需要有用户帐号,相当于身份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下: (1)采用员工工号编排。 工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。

1.2密码: 为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。 1.3权限: 指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。 二、职责与分工 2.1职能部门: (1)权限所有部门:负责某一个模块的权限管理和该模块的数据安全; a.财务处负责财务收费系统和部分资产系统权限; b.护理部负责病区护士管理系统权限; c.医务部负责医生工作站管理系统的权限; (2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批; (3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置;

系统用户及权限管理制度

航开发系统用户账号及权限管理制度 第一章总则 第一条 航开发系统用户的管理包括系统用户ID的命名;用户ID的主数据的建立;用户ID的增加、修改;用户ID 的终止;用户密码的修改;用户ID的锁定和解锁;临时用户的管理;应急用户的管理;用户ID的安全管理等。 第二章管理要求 第二条 航开发系统管理员(以下简称系统管理员)在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,必须根据《系统用户账号申请及权限审批表》和相关领导签字审批才能进行相应操作,并将相关文档存档。 第三条 用户ID的持有人特别是共享的用户ID必须保证用户ID和用户密码的保密和安全,不得对外泄漏,防止非此用户ID的所有者登录系统。 第四条 用户管理员要定期检查系统内用户使用情况,防止非法授权用户恶意登录系统,保证系统的安全。 第五条 用户ID持有人要对其在系统内的行为负责,各部门领导要对本部门用户的行为负责。 第六条 用户ID的命名由系统管理员执行,用户ID命名应遵循用户ID的命名规则,不得随意命名。 第七条 用户ID主数据库的建立应保证准确、完整和统一,在用户ID发生改变时,用户管理员应及时保证主数据库的更新,并做好用户ID变更的归档工作。

第八条 对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档,不得遗失。 第九条 公司NC-ERP系统中各部门必须明确一名运维管理人员负责本部门用户管理、权限管理及基础数据维护等相关工作。 第三章增加、修改用户ID的管理 第十条 公司NC-ERP系统中增加、修改用户ID应符合下列情况之一: 1、因工作需要新增或修改用户ID; 2、用户ID持有人改变; 3、用户ID封存、冻结、解冻; 4、单位或部门合并、分离、撤消; 5、岗位重新设置; 6、其他需要增加或修改公司NC-ERP系统中用户ID的情况。 第十一条 用户ID的增加、修改,须由申请人填写《NC-ERP用户账号申请表》,所在部门主管签字审批后,系统管理员审查并报主管领导审批后执行相应的操作。 第四章用户ID终止的管理 第十二条 用户ID的终止应符合下列情况之一:

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