【制度范例】公司委外定额维修项目管理制度(WORD6页)
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委外定额维修项目管理制度
1 目的
为满足公司设备维修需要,保证施工质量,降低生产成本,对部分维修
项目实施定额维修,保障公司的生产经营。
2 范围
适用于公司委外定额维修项目管理全过程
3 依据
《委外维修管理程序》
4 职责与权限
4.1 技术科
4.1.1是委外定额维修项目管理的主管部门,负责本制度的编制、解释、
指导与监督检查。
4.1.2负责组织制定年度设备维修定额,对外修商监督管理、考核评价。
4.2 使用单位
负责设备维修项目的派工、监理、验收、考核评价及办理结算手续,参
与委外定额编制。
4.3 计财科
负责项目验收、考核评价以及办理项目结算,参与委外定额编制。
4.4 安质科
负责对外修商的日常安全管理进行监督及考核评价。
5 管理要求与关键绩效指标
关键利益相关
方
关键要求 关键绩效指标
集团 安全 定额项目委外维修费用总额;
定额项目外修商一般一级及以
上等级事故次数;定额项目委
外维修费用及时结算率;
公司 优质、高效、安全、降本
合作伙伴 效益、安全、稳定、服务
6 流程图
7 管理要求
7.1 定额制定
技术科每年年初组织公司纪委办公室、计财科、设备使用单位制定《委
外维修项目费用定额》。期间,如果维修材料费价格产生较大幅度增减,
及时对材料费比例比较大的项目进行适当调整。
7.2 外修商的选择
设备使用单位根据公司《合格外修商目录》选择外修商,下达《设备外
修任务单》。
7.3 维修实施
技术科项目负责人负责对外修商的安全、质量、效率进行综合监督检查;
安质科对外修商的日常安全管理进行监督;使用单位安排设备维修监理
人员,按《设备维修监理管理办法》进行项目监理。实施过程中如发现
项目的安全、质量、效率存在问题,要立即责令外修单位进行整改。
7.4 验收、考核、评价
项目完成后,使用单位进行项目验收,填写《委外加工修理项目验收单》。
技术科、计财科、使用单位、安质科每月对外修商进行考核评价,技术
科汇总后形成《月度考核评价报告》,考核分数作为项目结算的依据,
评价作为以后定额外修商选择的一个依据。
7.5 项目结算
设备使用单位项目负责人将定额项目的《设备外修任务单》及《委外加
工修理项目验收单》交技术科项目负责人审核后,根据《月度考核评价
报告》,办理结算手续,经设备使用单位负责人确认、计财科科长审核、
技术副经理审核、经理审批后,计财科办理结算。
8 测量分析与改进
8.1 技术科定期组织对委外维修管理所涉及的关键绩效指标进行监
测,作为实施改进的依据之一。
指标名称 定额项目委外维修费用总额 指标编号
指标等级 公司 指标类别 关键业绩指标
所属过程 委外定额维修项目管理 文件号 EGS-HBZY-03
负责部门 技术科
指标定义 定额项目委外维修费用总额
设立目的 提高公司定额项目委外维修管理水平
计算公式 定额项目委外维修费用统计
数据收集与核
对
技术科 统计周期 每年
数据来源 统计报表 统计方式 定量
指标名称 定额项目外修商一般一级及以上等级事故次数; 指标编号
指标等级 公司 指标类别 关键业绩指标
所属过程 委外维修管理 文件号 EGS-HBCX-01
负责部门 技术科、安质科
指标定义
指标统计期内,定额项目外修商发生一般一级及以
上等级事故发生的次数
设立目的
促进公司提高定额项目委外维修安全质量管理水
平
计算公式 定额项目外修商一般一级及以上等级事故统计
数据收集与核
对
技术科 统计周期 每年
数据来源 定额项目外修商安全质量事故记录 统计方式 定量
指标名称
定额项目委外维修费用结算及时率 指标编
号
指标等级 公司 指标类别 关键业绩指标
所属过程 委外定额维修项目管理 文件号 EGS-HBZY-03
负责部门 技术科、计财科
指标定义 定额项目委外维修费用结算的及时性
设立目的 评价公司对定额项目外修商的承诺履行情况
计算公式 及时结算定额外修项目数/定额外修项目总数
数据收集与核对 技术科 统计周期 每年
数据来源 定额项目外修费用结算情况统计 统计方式 定量
8.2 技术科定期对公司委外定额维修管理体系的运行过程进行检查
监督,根据检查监督结果开展改进工作。
8.3 公司及第三方开展的体系内外部审核与评价发现的本体系改进
空间由技术科按照审核与评价要求及时改进。
8.4 当体系在运行过程中因各部门提出改进建议等原因需改进时,由
技术科根据实际情况及时开展改进工作。
9 输出成果
9.1 管理办法
《设备维修监理管理办法》
9.2 文档、记录或表单
9.2.1 《委外维修项目费用定额》
9.2.2 《合格外修商目录》
9.2.3 《设备外修任务单》
9.2.4 《委外加工修理项目验收单》
9.2.5 《月度考核评价报告》
9.2.6 《支出审批单》