PPT学习如何做数据透视表

如何做数据透视表一、什么是数据透视表数据透视表（Pivot Table) 是一种数据分析工具，可以将庞杂的数据按照不同的维度分类汇总，以便于分析和管理。

数据透视表可以很好的解决数据分析中的透视需求问题，同时也能够帮助用户快速地进行多维分析和数据处理。

二、数据透视表的优势1. 直观：数据透视表能够将海量的数据以直观的方式展现出来，让使用者能够一眼看出数据的分布、差异和趋势。

2. 快速：数据透视表支持快速的数据汇总处理，使用者可以根据不同的汇总需求自由定制透视表。

3. 灵活：透视表支持灵活的数据处理机制，使用者可以对数据的维度、角度和分类方式进行自由定制。

4. 高效：数据透视表是一种高效的数据处理工具，可以在大量数据的情况下快速响应，并且可以支持多种数据源的接入。

三、数据透视表的基本操作1. 选择数据源：在 Excel 中选择需要制作透视表的数据，确保数据有效、完整并且方便操作。

2. 插入透视表：在 Excel 中选择所需的数据区域，在“插入”菜单中选择“透视表”，选择透视表的格式和所需的列及行。

3. 添加字段：在透视表中，可以自由选择需要添加的字段，并在不同的维度上进行分类和汇总。

4. 编辑样式：对于透视表的样式可以进行自定义编辑，并且可以对于数据进行筛选、排序和计算等操作。

5. 更新数据：透视表是一种动态的数据分析工具，可以在数据更新后及时刷新并更新数据。

四、数据透视表的高级操作1. 使用数据透视图：数据透视图是 Excel 中一种数据透视表的高级功能，可以在透视表的基础上进行更加复杂的数据分析和计算。

2. 使用行动区：行动区是数据透视表的一个特殊区域，可以将控制字段放到该区域，以方便对透视表进行操作和查询。

3. 使用透视图工具：在透视表中，可以利用透视图工具进行更为细致和复杂的数据处理和计算。

4. 处理错误数据：在透视表中，如果存在错误数据，可以利用 Excel 中的各种数据处理操作进行清理和纠错。

ＰＰＴ让数据透视图互动起来作者：老五来源：《电脑爱好者》2008年第02期快到年终了，你的数据图表做好了吗？如何把自己的数据报表展示给老总或同事呢？打印？太老土了！难道不想让你的数据活起来，在大家面前秀一把吗？PPT可以让这一切变得无比简单。

插入数据透视表控件首先在Excel文档中准备数据。

注意数据特点有几百条数据，有“地区”、“年龄”、“性别”等字段。

在Excel中打开数据文件，选择数据区域命名为“调查结果”（见图1）。

(1)打开PPT新建一幻灯片，在“视图→工具栏”中打开“控件工具箱”，选择“其他控件”找到“Micorosof Offices Chart 11.0”在PPT页面中勾勒出数据透视图的范围。

接下来在控件上点击右键选择“Microsoft Offices Chart对象→命令和选项”，在出现的窗口中点选“显示/隐藏”选项卡，勾选所有的选项，以便在PPT中更好地控制数据透视表（见图2）。

(2)连接数据对象在控件对象上单击右键选择“编辑”，在“命令和选项”窗口中选择“一个数据库的表或查询”，点击下面的“连接”按钮（见图3）。

再点击“编辑”按钮，在“选取数据源”窗口中点击“新建源”按钮，在“数据连接向导”中选择“ODBC DSN”数据源类型，点击“下一步”按钮，选择“Excel Files”数据源类型，继续“下一步”找到准备好的Excel文件，再点击“下一步”（见图4）。

在“数据连接向导”中选择一种给数据区域命名的名称，依次点击“下一步”、“完成”、“打开”按钮。

最后在弹出的“命令和选项”面板中点击“类型”选项卡，在其下选择一种图表类型，比如“柱形图”的其中一种，关闭“命令和选项”面板。

(3)(4)动态演示1.全屏放映幻灯片，选择“字段列表”按钮，打开“图表字段列表”面板。

2.下面的操作和在Excel中完全一样。

比如我们把“地区”字段拖到上部，把“性别”字段拖到底部，如果想对“性别”进行计数，把“性别”拖到数据区，立马在数据区显示男女的性别对比柱形图。

数据透视表30个技巧数据透视表就像一个神奇的魔法盒，能把一堆杂乱无章的数据变得井井有条，还能挖掘出好多隐藏的秘密呢。

技巧一：快速创建。

选中数据区域，然后直接在菜单里找到数据透视表的创建按钮一点就行，简单得就像打开一扇门一样轻松。

我记得有一次处理销售数据，数据量特别大，我一开始还头疼怎么整理呢，结果用这个快速创建的方法，瞬间就有了个框架。

技巧二：调整布局。

数据透视表创建好后，各个字段的位置可以随心所欲地调整。

你觉得某个字段放在行标签不合适，那就拖到列标签或者值区域呗。

这就好比整理房间，你发现书架放在窗边不合适，那就搬到墙角去。

技巧三：值的汇总方式。

求和、计数、平均值、最大值、最小值等等多种汇总方式任你选。

要是你统计员工的工资数据，想知道平均工资就选平均值，想知道总工资就选求和。

技巧四：多重筛选。

数据透视表中的筛选功能超级强大。

可以对行标签、列标签进行筛选。

比如说你有不同地区、不同部门的数据，你可以先筛选地区，再筛选部门，就像用筛子筛沙子一样，把你想要的数据精确地筛出来。

技巧五：显示明细数据。

有时候你看到数据透视表的汇总数据，想看看具体是哪些数据汇总来的，只要双击那个汇总数据单元格，明细数据就出来了，就像打开一个装满宝贝的盒子，看到里面具体的小物件一样。

技巧六：自定义排序。

数据透视表的默认排序可能不符合你的需求，你可以按照自己的想法进行排序。

比如按照销售额从高到低，或者按照产品名称的字母顺序。

这就好比你排队，不是按照原来的顺序，而是按照自己定的规则，比如按照年龄大小排队。

技巧七：数据透视表样式。

有很多好看的样式可以选择，让你的数据透视表看起来更加美观。

就像给一个小姑娘打扮，不同的样式就像不同的衣服，选个漂亮的样式，数据透视表就更吸引人了。

技巧八：组合数据。

可以把日期按照月、季度、年组合，也可以把数字按照范围组合。

比如说你有每天的销售数据，你想看看每个月的销售情况，那就把日期按照月组合起来。

技巧九：计算字段。

生成数据透视表的步骤
生成数据透视表的步骤如下：
1. 确定需要进行数据透视的数据集：首先，确定要使用的数据集。

这可以是Excel、CSV文件，或者数据库中的表。

2. 选择透视字段：根据分析目的，选择需要在透视表中展示的字段。

这些字段可以是数值型、文本型或日期型。

3. 确定透视表的行和列：决定哪些字段将作为透视表的行和列。

通常，行字段用于表示数据的分类或分组，列字段用于表示数据的度量或指标。

4. 确定透视表的值：选择需要在透视表中计算的数值。

例如，可以对销售额进行求和，或者计算平均值、最大值等。

5. 进行数据透视操作：使用数据透视表功能或透视表插件，根据选择的字段和设置，生成透视表。

6. 对透视表进行格式化和调整：根据需要，对透视表进行格式化和调整，以使其更易读和易于理解。

可以修改列宽、添加总计行、隐藏细节等。

7. 分析透视表结果：根据生成的透视表，进行数据分析和洞察。

可以通过排序、筛选、透视图交换等方式，深入了解数据的分布和关系。

8. 更新透视表：如果数据源有更新或新增数据，需要及时更新透视表，以保证数据的准确性和完整性。

以上是生成数据透视表的一般步骤，根据具体的数据和分析
需求，可能会有一些额外的步骤或设置。

数据透视表制作方法数据透视表可太有用啦，就像是一把超级厉害的小魔杖，能让你那些乱糟糟的数据一下子变得井井有条。

咱先来说说啥是数据透视表呢？简单来讲，它就是能把你那堆密密麻麻的数据，按照你想要的方式重新组合、计算，然后给你呈现出一个特别清晰的结果。

比如说，你有一大堆销售数据，各个地区、各个产品的销售额啥的，用数据透视表，就能轻松看出哪个地区哪个产品卖得最好啦。

那咱就开始制作吧。

你得先把你的数据准备好，这就像是做饭得先把食材准备好一样。

数据得是那种表格形式的哦，就像咱们平常在Excel里做的那种表格。

要是你的数据乱得像一团麻，那可不行，得先整理得规规矩矩的。

然后呢，在Excel里找到数据透视表这个功能。

这个呀，不同版本的Excel可能位置不太一样，不过你就到处找找呗，就像找宝藏一样。

找到之后点一下，就会弹出一个小窗口。

在这个小窗口里呀，你得告诉Excel你的数据在哪里。

这就像是告诉厨师食材放在哪儿了。

你可以直接选中你要分析的数据区域，也可以手动输入这个区域的范围。

可别选错了哦，要是选错了，那做出来的透视表可就“歪楼”啦。

接下来呢，就到了好玩的部分啦。

你会看到一个新的界面，这里有好多小框框。

一边是你原始数据里的那些列标题，就像一个个小士兵在等着你的指令。

另一边呢，就是你要把这些小士兵安排到哪里去。

比如说，你想看看每个销售员的销售总额，那你就把“销售员”这个小士兵拖到行的区域，把“销售额”拖到值的区域。

这时候，Excel就像个听话的小助手，马上就给你算出每个销售员的销售总额啦。

要是你还想再深入分析一下，比如说再加上产品类别这个条件呢？那你就再把“产品类别”这个小士兵拖到列的区域。

这样，你就能看到每个销售员在不同产品类别下的销售总额啦，是不是超级酷？你还可以对这些数据进行一些调整呢。

比如说，你想让销售额按照从大到小的顺序排列，那就简单啦。

你只要在数据透视表里面找到销售额那列，然后点一下排序的按钮，就像给小士兵们排排队一样。

数据透视表的使用教案教学目标：1. 让学生了解数据透视表的概念和作用。

2. 培养学生运用数据透视表进行数据分析的能力。

3. 提高学生使用电子表格软件（如Excel）的技能。

教学内容：1. 数据透视表的概念和作用2. 数据透视表的创建和编辑3. 数据透视表的数据处理和分析4. 数据透视表的格式设置和美化5. 数据透视表在实际应用中的案例分享教学准备：1. 电子表格软件（如Excel）2. 教学PPT或黑板3. 教学案例数据集教学过程：一、导入（5分钟）1. 向学生介绍数据透视表的概念和作用。

2. 引导学生思考在日常生活中可能需要使用数据透视表的场景。

二、数据透视表的创建和编辑（10分钟）1. 讲解如何在Excel中创建数据透视表。

2. 演示如何编辑数据透视表，包括添加、删除字段，调整字段位置等。

三、数据透视表的数据处理和分析（10分钟）1. 讲解数据透视表的数据处理功能，如分组、筛选、排序等。

2. 演示如何利用数据透视表进行数据分析，如计算销售数据的总和、平均值等。

四、数据透视表的格式设置和美化（10分钟）1. 讲解如何设置数据透视表的格式，包括字体、颜色、单元格边框等。

2. 演示如何美化数据透视表，使其更具可读性和吸引力。

五、案例分享和练习（15分钟）1. 分享一些实际应用数据透视表的案例，让学生了解数据透视表在实际工作中的作用。

2. 给学生发放练习数据集，让学生实际操作数据透视表的创建、编辑、数据处理和格式设置。

3. 引导学生相互交流和讨论，解答学生在练习过程中遇到的问题。

教学评价：1. 学生能熟练掌握数据透视表的基本操作。

2. 学生能理解数据透视表的概念和作用，并能在实际应用中进行数据分析。

3. 学生能对数据透视表进行格式设置和美化，使其更具可读性和吸引力。

六、数据透视表的高级应用（10分钟）1. 讲解数据透视表的高级功能，如数据透视图、切片器等。

2. 演示如何使用数据透视图进行数据可视化分析。