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PPT学习如何做数据透视表

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Excel数据透视表经典教程ppt课件

Excel数据透视表经典教程ppt课件
数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。

《数据透视表教程》课件

《数据透视表教程》课件
在数据透视表中选择需要添加的字段，将其拖动到行标签、列标签或值字段区域。
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
01
02
03
04
智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化

如何制作动态透视图ppt实用版

如何制作动态透视图ppt实用版

7，我们可以在这个数据透视表里操作。我们可以将“Dept”拖入Row Field区域。
8，出现如下图后，将我们报销的金额拖入“Data Items”区域。
9，我们可以得到相应的数据统计，我们可以再次将报销金额拖入
4，因为我们已经选择了范围，在这里直接点击“Next”就好了。 8，出现如下图后，将我们报销的金额拖入“Data Items”区域。 11，这样我们便可以看到如下画面。 11，将出现一个对话框，我们可以选择Sum或其他项目对其透视的数据进行运算，然后点击OK按钮即可。 1，选区需要数据透视的表格范围：如下图所示。 我们可以将“Dept”拖入Row Field区域。 将Data拖入“Total”内。 13，我们转换到“Chart”Sheet，在图表范围内点右键选择“Chart Type”，将出现如图对话框。 13，我们转换到“Chart”Sheet，在图表范围内点右键选择“Chart Type”，将出现如图对话框。 11，将出现一个对话框，我们可以选择Sum或其他项目对其透视的数据进行运算，然后点击OK按钮即可。 10，我们可以看到两个Count of 项或者Sum of 项，或者二者共存。 2还可以事先将数据表命名，在这里直接输入数据表的名称。 11，将出现一个对话框，我们可以选择Sum或其他项目对其透视的数据进行运算，然后点击OK按钮即可。 7，我们可以在这个数据透视表里操作。 12，这样便更有利于我们进行直观的分析。 点击Count项柱状图点右键选择“Chart Type”，如图选择 4，因为我们已经选择了范围，在这里直接点击“Next”就好了。 还可以用另外一种方法，随后会有介绍。 13，我们转换到“Chart”Sheet，在图表范围内点右键选择“Chart Type”，将出现如图对话框。 5，在这里我们可以选择点击两个项目"New worksheet"和Existing worksheet",，点击"Finish",透视表将根据选择出现在新的页面或现有 页面之中。 8，出现如下图后，将我们报销的金额拖入“Data Items”区域。 10，我们可以看到两个Count of 项或者Sum of 项，或者二者共存。

数据透视表及vlookup的运用PPT课件

数据透视表及vlookup的运用PPT课件

2
数据匹配——vlookup 的运用
01
VLOOKUP介绍
通过vlookup函数对某个单元格区域的第一列进行搜索，就能返回该区域相同行上 任何单元格中的值，该函数可以方便我们快速找到一些需要的信息，减少因人工手 动查找而造成时间的浪费。
02
操作步骤及运用
02
操作步骤及运用
1、如何插入透视表 2、美化数据透视表 3、插入切片器 4、数值显示方式、升序降序 5、数据透视表插入公式
数据透视表及vlookup的运用
目录
CONTENT
NO.1 数据透视表使用 NO.2 数据匹配——vlookup的运用 NO.3 EXCEL小技巧 NO.4 结束语
1
数据透视表使用
01
数据透视表介绍
数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计 数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方 式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据 透视表会立即按照新的布置重新计算数据。
另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
02
操作步骤及运用
02
操步骤及运用
1、如何插入透视表 2、美化数据透视表 3、插入切片器 4、数值显示方式、排序 5、数据透视表插入公式 6、更新数据保留格式 7、插入图表
3
EXCEL小技巧
01
数据重复值筛选
02
数据合并及分列
4
结束语
学无止境 熟能生巧
谢谢聆听
THANK YOU

数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)

数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
数据透视表应用
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
24
第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
26
第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
19
第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。

在PPT中插入数据透视表

在PPT中插入数据透视表

在PPT中插入数据透视表(数据透视图)在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图)下面说一下方法：(以office2007为例)首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。

这里我们取名叫test。

首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。

选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office Pivot Tabla (数据透视表)”，如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 对象”--“命令和选项”，在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”确定后，选择弹出窗口中的“新建源”在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，选择“EXCEL Files ”选择要作数据分析的XLS文件选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，点击“完成”。

在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”在弹出页上选择“确定”返回到PPT的编辑窗口。

放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。

OK。

通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。

数据透视表ppt课件

数据透视表ppt课件

了解数据透视表的结构
数据源：从中创建数据透视表的数据列表或多维数 据集；
分页符：数据透视表中进行分页的字段； 行字段：在数据透视表中具有行方向的字段； 列字段：信息的种类，等价于数据列表中列； 数据区:中只能统计数值型的数据，如果是文本型
的数据，则默认统计为计数，如改为统计求和，则 显示为0；
2.5.1文本型数据项组合
例1：按一级科目创建科目汇总表 2.5 将某一项目所在的所有区域选中， 右键—组及显示明细数据—组合 选中新字段---字段设置—求和
例2：会计数据整理 2.5.1 若需要对合并后的数据汇总，则将原有字
段删除即可。
2.5.2数值型数据项的组合
1、按等距步长组合（例）
注意：时间的表示 1、若将00:03:34表示为03’34，可以通过自定义，将格式定义为mm’ss即可。 2、=TEXT（某单元区域，“mm’ss”）
请您欣赏
励志名言
The best classroom in the world is at the feet of an elderly person.
世界上最好的课堂在老人的脚下.
Having a child fall asleep in your arms is one of the most peaceful feeling in the world. 让一个孩子在你的臂弯入睡,你会体会到世间最安宁的感觉.
通俗上讲，数据透视表是顾名思议是对 数据源进行透视，并且进行分类汇总，比较 大量的数据、进行筛选，达到快速查看源数 据的不同的统计结果；有机的综合了数据的 排序、筛选、分类汇总等常用数据分析方法 的优点，并且可以调整分类汇总的方式，灵 活的以多种不同的方式展示数据源的特征。

数据透视表培训(最终精华版)ppt课件

数据透视表培训(最终精华版)ppt课件
输入
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
by WQY
18
The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
19
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
by WQY
9
3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
工具应用系列
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
by WQY
10
3.3.2工具栏介绍
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 隐藏明细数据 显示明细数据 更新数据 隐藏子项汇总 一直显示各项
6
3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数
据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
工具应用系列
by WQY
7
图示
工具应用系列
by WQY
8
3.3框架及工具栏说明
工具应用系列图示工具应用系列332工具栏工具应用系列10331数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框数据透视表框架图工具应用系列11332工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导仍数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仌被计入一直显示各项excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏显示字段隐藏戒显示字段列表的开关工具应用系列1234内容拖放工具应用系列1335格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144示例看丌合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目阶段报检数量合格数量不合格数项目a69960792项目b170170项目c3838项目d127127总计103694492工具应用系列16项目阶段不合格类型不合格数项目a尺寸外观62尺寸超差28外观不良项目a汇总92总计92工具应用系列17工具应用系列18excel常用小技巧数据分析方差相关系数回归t检验傅利叶分析工具应用系列end

在PPT中插入数据透视表

在PPT中插入数据透视表

在PPT中插入数据透视表(数据透视图)在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图) 下面说一下方法：(以office2007为例)首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。

这里我们取名叫test。

首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。

选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 (数据透视表)”，如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 对象”--“命令和选项”，在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”确定后，选择弹出窗口中的“新建源”在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，选择“EXCEL Files ”选择要作数据分析的XLS文件选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，点击“完成”。

在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”在弹出页上选择“确定”返回到PPT的编辑窗口。

放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。

OK。

通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。

数据透视图使用大全PPT课件

数据透视图使用大全PPT课件
•19
7.4 创建数据透视图
三、建立汇总函数
虽然前面已经建立了基本的数据透视图，但我们若分 析每位同学的学分平均成绩，而不是每门的课程成绩。则 应如下计算：课程计入总分成绩=
课程成绩*该课程的学分/该生获得的总学分 由于在数据透视图中无法直接新建合计字段，因此我 们若要计算出所有成绩的总和，则必须到数据透视表中建 立“记入总分成绩的和”的字段，将原来数据区域中的 “成绩的和”的字段删除，再将“记入总分成绩的和”字 段拖曳至数据区域内即可，
•1
第7章 数据透视表和数据透视图
【本章内容】 7.1 数据透视表视图的组成 7.2 创建数据透视表视图 7.3 数据透视图的组成 7.4 创建数据透视图 7.5 本章小节 7.6 习题和上机练习
•2
7.1 数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念 ➢ 数 据 透 视 表 就 是 一 种 多 维 式 表 格 (Multi-
在“属性”对话框中， 我们可以设置计算字段 的名称，并在中间方框 内输入计算公式。
成绩*学分/总学分 也可以假定总学分为具 体的学分，如30。
•9
7.2 创建数据透视表视图
三、新建总计字段
在运用数据透视表的自动计算功能为我们产生“记入 总分成绩”字段之后，我们可以进一步产生纵向和横向的 总计金额，以便统计每位同学的总成绩（横向）以及每门 课程的所有成绩之和（纵向）。
1、强大的统计分析功能； 2、灵活的数据筛选方式； 3、方便的表格内容切换
•13
7.3 数据透视图
数据透视图是另一种数据表现形式，与数 据透视表不同的地方在于它可以选择适当的图 形、多种色彩来描述数据的特性。数据透视图 的建立方式有两种：
1、若已经建立了数据透视表，则可以直 接转换成为数据透视图。

在PPT中插入数据透视表

在PPT中插入数据透视表

在PPT中插入数据透视表(数据透视图)在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图) 下面说一下方法：(以office2007为例)首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。

这里我们取名叫test。

首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。

选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 (数据透视表)”，如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 对象”--“命令和选项”，在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”确定后，选择弹出窗口中的“新建源”在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，选择“EXCEL Files ”选择要作数据分析的XLS文件选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，点击“完成”。

在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”在弹出页上选择“确定”返回到PPT的编辑窗口。

放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。

OK。

通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。

如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。

数据透视表PPT课件

数据透视表PPT课件
分组的步骤：在数据透视表上点击任一日 期，然后点击工具上的“将字段分组”按 钮。
-
35
举例-汇总销售情况（2）
要求：根据产品类别和月份汇总销售员 当月的销售额，并计算销售额在同列所 占的百分比。
-
36
举例-汇总销售情况（3）
要求：统计员工的销售提成（提成=总额 *2%）。
-
37
举例-汇总销售情况（3）
➢ 提供简明、有吸引力并且带有批注的 联机报表或打印报表。
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要 合计较大的数字列表并对每个数字进行 多种比较时，通常使用数据透视表。
-
7
1.建立数据透视表
建立数据透视表的步骤 ➢ 定义数据源 ➢ 创建数据透视表 ➢ 添加字段
-
8
定义数据透视表数据源
数据透视表数据源有两种： ➢ 基于工作表数据 ➢ 基于外部数据源
添加计算字段：点击 “域、项目和集” 按钮，选择“计算字段”。
-
38
举例-汇总销售情况（4）
要求：按季度和月份统计各销售员的销 售次数和总金额。结果按彩电的总金额 降序排列。不要行总计。
-
39
举例-汇总销售情况（4）
行列总计选择：点击“选项”按钮。在出 现的“数据透视表选项”对话框的“汇总 和筛选”卡中不选择“显示行总计”
-
31
举例-汇总销售情况（1）
要求：以tSale工作簿中的“销售表”为 数据远，根据产品类别，统计各销售人 员每月的销售额，并计算销售额在同列 所占的百分比。
-
32
举例-汇总销售情况（1）
-
33
举例-汇总销售情况（1）
提示：提示：由于数据源中的日期是按 天显示的，因此需要创建分组。

wps-office学习之数据透视表ppt课件

wps-office学习之数据透视表ppt课件
1 8
数据源
3、不能有合并单 元格、不能断行、 不能段列； 4、每个字段中的 数据类型需一致
23Biblioteka 9人事管理上的运用 统计职级
统计性别
统计学历
速度快
9
多维度
可变化
10
感谢聆听！
11
1
项是每个字段中包含的数据，表示数
据源中字段的唯一条目。
3
4
2
数据源中各列的列标题,每个字段代表 一类数据。字段可分为：报表筛选字
段、行字段、列字段、值字段。
5
5
6
把握4大区域
1 行区域 2 列区域 3 数据区域（值区域） 4 页区域（报表筛选区域）
6
7
7
8
总结注意事项
1、要规则的； 2、字段不能空
大量数据的速度汇总 多维度数据分析 通过筛选对重点关注内容的专题分析 生成动态报表，保持与数据源同步更新 值显示方式，一步搞定百分比 仅靠鼠标移动字段位置，即可变化报表
2
3
如何创建数据透视表 1 了解3个基本术语 2 把握4大区域
3
4
了解3个基本术语
用于创建数据透视表的数据来源，可 以是单元区域、定义的名称、另一个 数据透视表数据或其他外部数据来源。
wps office学习之数据透视表
1
什么是数据透视表？
理论上讲，数据透视表是wps office提供的一种交互式 的强大数据分析和汇总工具。可以总结为：数据透视表 是可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变 汇总模式的一种工具。或者我们可以更简单的称它为统 计利器。
1
2
数据透视表的优越性

数据透视表培训PPT课件

数据透视表培训PPT课件
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数据
透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
2020/4/11
7
图示
2020/4/11
8
3.3框架及工具栏说明
3.3.1框架 3.3.2工具栏
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
工具应用系列
by WQY
21
工具应用系列
by WQY
最近很流行的一段话： “如果我用 你待我的方式来待你，恐怕你早已 离去！” 这句话，适合任何关系 !凡 事换个角度，假如你是我，未必能 有我大度。
男人是条狼， 选对了保护你， 选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你， 选错了毒死你！
隐藏或显示字段列表的开关
2020/4/11
11
3.4内容拖放
2020/4/11
12
3.5格式设置
数据汇总 方式设置 ——确保 正确
报告格式 设置—— 美观第一
2020/4/11
13
4、示例
来料检验质量控制中的应用
看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格 数
看某一个项目不合格明细 看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系
用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段
输入
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  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。
在这一简明课程中，您将了解数据透视 表如何工作以及如何在 Excel 2007 中 创建数据透视表。
数据透视表数入据门透视表入门
LOGO
课程目标 使用数据透视表分析和汇总您的数据。
数据透视表数入据门透视表入门
1 其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 2 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源
数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。
数据透视表数入据门透视表入门
LOGO
数据透视表基础知识
通过将“数据透视表字 段列表”中显示的任何 字段移动到布局区域， 可创建数据透视表。
此处提供关于该主题的 最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错 的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供 一种快捷的方式来获取 简单的答案。
接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区 域的外观。
数据透视表数入据门透视表入门
数据透视表数入据门透视表入门
LOGO
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。
“订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
数据透视表数入据门透视表入门
[贵公司的名称] 演示：
Microsoft® Office Excel® 2007 培训
数据透视表®入门
数据透视表入门
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课程内容
概述：了解数据的意义
课程：处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
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概述：了解数据的意义
您的工作表含有大量数据，但是您知道 这些数字的含义吗？这些数据能够解答 您的问题吗？
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会 将各个字段放置到 默认布局区域。
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为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
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பைடு நூலகம்
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
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开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表。
您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。
3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。
4. 单击“确定”。
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数据透视表基础知识
这是在关闭“创建数据 透视表”对话框后，在 新工作表中看到的内容。
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。 例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。
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查看源数据
最后，要用于数据透视 表的数据应该不包含空 列。
最好不要包含空行。 例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。
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查看源数据
在开始使用透视数据表 之前，请观察一下您的
Excel 工作表，以确保 它为报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据 中的多行信息。
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查看源数据
报表字段的的名称来自 源数据中的列标题。因 此，请确保您具有源数 据中工作表第一行各列 的名称。
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按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
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构建数据透视表
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
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构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
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开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表。
您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。
1. 准备好数据后，请单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视
表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建 数据透视表”对话框。
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课程
处理数据
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处理数据
假设存在一个包含销售 数字的 Excel 工作表。 它展示了数千行有关两 个国家/地区的销售人 员及其每天销售量的数 据。
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。