企业微信号操作管理规程

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东南事业部企业微信号管理规程
一、目的:
规范化管理东南事业部微信企业号上的信息发布,工作交流、内部通讯录查
询等事项,实现事业部通过企业微信号发布工作相关文字、图片、语音、视频等
内容的实时传达至特定用户或事业部全员目的。
二、适用范围:
本规程适用于东南事业部各销售部门、商务支持、浙江商务、莆田总厂、莆
田二厂、三明工厂、南昌工厂、漳州工厂、小兰工厂、三店工厂、吉水工厂各部
门。
三、 规程细则:
1、 企业微信号功能管理:
a) 制定20个微信号作为企业微信号下各群组管理员,管理企业微信息
发布,工作交流等事项;
b) 以用户手机号码创建微系统账号,实现东南事业部在线通讯录功能,
供内部员工查询;
c) 只有微后台维护在通讯录上的用户,才能加入手机端企业微信群组,
保证群内交流用户全部为内部员工,最大限度控制交流信息保密性;
2、 企业微信号后台群组管理:
a) 事业部领导群组:以事业部总裁、总监、副总监等人员创建群组;
b) 事业部经理群组:以事业部职务为经理/副经理/主任的所有人员创建
群组;
c) 事业部销售福建东部:以事业部颁布最新花名册在册所有福建东部人
员创建群组;
d) 事业部销售福建中部:以事业部颁布最新花名册在册所有福建中部人
员创建群组;
e) 事业部销售福建南部:以事业部颁布最新花名册在册所有福建南部人
员创建群组;
f) 事业部销售福建泉州:以事业部颁布最新花名册在册所有福建泉州人
员创建群组;
g) 事业部销售福建北部:以事业部颁布最新花名册在册所有福建北部人
员创建群组;
h) 事业部销售江西东部:以事业部颁布最新花名册在册所有江西东部人
员创建群组;
i) 事业部销售江西南部:以事业部颁布最新花名册在册所有江西南部人
员创建群组;
j) 事业部销售江西西部:以事业部颁布最新花名册在册所有江西西部人
员创建群组;
k) 事业部销售江西北部:以事业部颁布最新花名册在册所有江西北部人
员创建群组;
l) 事业部支持部门群:以事业部颁布最新花名册在册所有支持部门人员
创建群组;
m) 事业部浙江商务群:以浙江商务最新颁布花名册在册人员创建群组
(手机端群组按岗位列在事业部领导群、经理群、商务支持群中);
n) 供应链二区:以供应链二区总监、厂长等人员创建群组;
o) 供应链二区物流:以供应链二区物流部门在册人员创建群组(手机端
群组按岗位列在事业部领导群、经理群、商务支持群中)
p) 莆田一厂:以莆田一厂最新颁布的花名册在册人员创建群组;
q) 莆田二厂:以莆田二厂最新颁布的花名册在册人员创建群组;
r) 三明工厂:以三明工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组;
s) 漳州工厂:以漳州工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组;
t) 南昌工厂:以南昌工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组;
u) 亚啤工厂:以小兰工厂和三店工厂最新颁布的花名册在册人员创建群
组;
v) 吉水工厂:以吉水工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组;
3、 企业微信号用户管理:
a) 添加企业微信号通讯录:申请人按附件一填写相关信息并获得部门经
理审批后,邮件至企业微信号管理员邮箱申请添加用户;
b) 删减企业微信号通讯录:企业微信号管理员依据每月东南事业部各人
事部门和供应链二区人事部门提供的离职清单,企业微信号管理员删
减企业微信号通讯录上离职人员;
4、 企业微信号手机端管理:
a) 手机端群组以20个指定手机号申请创建管理群组的微信号,每个微
信号由事业部指定专人管理,指定人员通过指定的微信号管理群组中
的人员,统一负责本群的用户添加删减处理工作,群组其他用户不得
私自新增群用户;
d) 创建的群组严格按照第2点企业微信号群组定义来创建手机端群组;
e) 群用户成员不得在企业微信号中发布与工作不相关的信息言论,不得
将企业微信号中的内容转发至企业微信号以外微信群组或其他信息
传播平台;

附件一、企业微信号用户申请表
企业微信号用户添加申请表
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