采购交期管理制度主要是对采购交期开展“事前计划、事中操控、事后考核”的相关管理规定，以保证采购物资依据计划时间供应到位、采购活动顺畅开展。下面给出某企业的采购交期管理制度供读者参考。
制度
名称 ××公司采购交期管理制度 编 号
执行部门
第1章 总则
第1条 目的
为加强交期管理，保证采购物资的交货期间，特订立本制度，以保证企业生产经营活动的顺利展开。
第2条 适用范围
本制度适用于本公司全部采购项目的交期管理。
第3条 职权分工
采购部进度操控主管在采购部经理的指导下具体承担采购交期管理的各项工作。
第2章 采购交期的相关说明
第4条 明确交期管理的重要性
交期管理是采购管理的重要一环，保证交期是为达到“在必要的时间供应生产所必需的物料，以保障生产及合理生产成本”的目标。
第5条 采购交期的要件
采购交期是指从采购订货之日起到供应商送货到库之日止的这段时间，具体前置时间构成为：
1．行政作业前置时间：即采购部与供应商之间共同为实现采购行为所一定开展的文书及准备工作用时。
2．原料采购前置时间：即供应商为实现客户订单，向其供应商采购必要的原材料所花费的时间。
3．生产制造前置时间：即供应商内部的生产线制造出订单上所定产品的生产用时。
4．运送前置时间：即订单实现后，产品从供应商生产地送达客户指定交货地点所花费的时间。
5．验收检验前置时间：即到货卸货及物资质量、数量、种类、规格等的检验所用时间。
6．其它零星前置时间：即指那些不可估计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。
第6条 明确采购交期延迟的因素
从采购交期的前置时间构成可以看出，本企业内部、供应商以及供应商的供应商、物流等都可能引起交期延迟，具体因素如下表所示。
造成交期延迟的因素解析表
序号 交期延迟因素 具体表现 1 供应商的责任 （1）接单量超过供应商的产能 （2）供应商技术、工艺能力欠缺
【CIPS观察】如何有效改善供应商交期延误问题？
在面临供应商很长又不可靠的交期时，企业通常会直接采取较被动的方法，如准备安全库存、催货等，但这些做法都无法从根本上解决问题。一种主动且有效的方法是从了解交期的构成开始，找到问题产生的根源，有效地改善交期延误问题。
1.选择改善交期的方法
根据影响供应商交期的因素，可采取以下方法来改善交期，如表所示。
改善交期的方法
缩短前置时间
1.建立供应商引进制度，选择能配合交期的供应商
2.对常使用的物料，维持适当的安全库存
3．采用标准化的物料，以便寻找更多的供应商
4.尽力采购作业计划进度表，严格管理采购进度
降低供应商接单的变化性
1.与供应商有效沟通，使供应商了解自己的实际需求
2.使自己了解供应商的产能状况，最终确保供应商的产能分配足以配合己方实际需求，减少由于更改数量、设计、交期等带来的损失
3.控制紧急采购项目和次数
减少供应商准备时间
改善供应商的准备时间，增加其生产排产的弹性，减少生产时间。具体方式包括：
1.购买新机器设备，或设备的设计变更。
2.使用电动或气动辅助设备
3.通过作业工程，对工作流程进行分析改善
4.使用标准工具
解决供应商生产线瓶颈
生产线瓶颈会影响产出量，也会影响整个制造交期，因此采购方须协助供应商解决生产瓶颈，缩短其生产时间
降低运送时间
运送的时间与双方的距离、交货频率以及运输模式有直接关系：
1.尽量使用当地的供应商，以降低运送的时间
2.选择信用良好、价格合理的货运合作伙伴
及时供货采购
采用准时化（JIT）采购方式，以利于减少库存持有，提高准时交货率
降低行政作业时间
1.与供应商的共同努力，通过与双方良好的沟通，正确地进行资料传递。
2.采用规范的采购作业流程，可以有效地降低行政作业时间
2.强化交期意识
采购方可以通过制定各种制度，强化供应商及采购人员的交期意识，提高供应商的准时交货率。强化交期意识的制度如表所示。
交期管理策划书3篇
篇一
《交期管理策划书》
一、引言
交期管理对于企业的运营至关重要，它直接关系到客户满意度、生产效率和企业的竞争力。为了确保交期的准确达成，提高交期管理的水平，特制定本策划书。
二、交期管理目标
1. 提高交期达成率，确保按时交付产品或服务。
2. 降低交期延误风险，减少客户投诉和损失。
3. 优化生产流程，提高生产效率和资源利用率。
4. 建立有效的交期管理机制，提升企业整体管理水平。
三、交期管理现状分析
1. 目前交期管理存在的主要问题：
生产计划与实际需求脱节，导致交期延误。
供应商交货不及时，影响整体交期。
内部沟通不畅，信息传递不及时，影响交期决策。
缺乏有效的交期监控和预警机制。
2. 原因分析：
生产计划制定不合理，缺乏对市场需求的准确预测。
与供应商的合作关系不够紧密，缺乏有效的供应商管理。
内部沟通渠道不畅，各部门之间协调配合不够。
对交期管理的重视程度不够，缺乏有效的管理措施。
四、交期管理措施
1. 生产计划管理
建立完善的市场需求预测机制，根据市场需求制定合理的生产计划。
加强生产计划与实际需求的衔接，及时调整生产计划以满足市场变化。
优化生产流程，提高生产效率，缩短生产周期。
2. 供应商管理
建立稳定的供应商合作关系，加强与供应商的沟通与协调。
对供应商进行评估和考核，选择优质供应商，确保按时交货。 与供应商签订明确的供货合同，明确交期、质量等条款。
3. 内部沟通管理
建立畅通的内部沟通渠道，及时传递交期相关信息。
加强各部门之间的协调配合，形成工作合力。
定期召开交期协调会议，解决交期管理中存在的问题。
4. 交期监控与预警
建立交期监控体系，对生产进度进行实时监控。
设定交期预警指标，当交期出现延误风险时及时发出预警。
采购订单交期保证办法
采购订单交期保证办法是一种用于保证采购订单能够按时交货的方法。在采购订单过程中，经常会面临着供应商因为种种原因而不能按时交货的情况。这不仅会影响采购方的生产进度，而且还会造成损失。为了避免这种情况的发生，采购订单交期保证办法应运而生。下面详细介绍一下采购订单交期保证办法如何实施。
1. 制定合理的交货时间表
采购方在与供应商洽谈交期时，应根据自身的产能情况、订单量、库存量等因素，制定出一个合理的交货时间表。采购方可以要求供应商提供详细的生产计划和交货计划，以确保供应商能够按时交货，并协调好各个环节，避免物流配送等问题。
2. 签署正式合同
双方在进行采购订单交易时，应签署一份正式的合同，明确规定供应商在何时交货、如何交货以及交货的数量等，合同应是具有法律效力的正式文件。合同上应注明采购方的要求和标准，以及供应商获得的利润和权利，以达到平衡双方利益的目的。
3. 诚信合作
采购方和供应商应互相信任、互相尊重的原则，建立长期稳定的合作关系，提高供应商对交期的敏感度，同时也要对供应商的质量、价格、售后服务等方面进行严格把关，只有这样才能建立出长期的共赢合作办法。
4. 合理的赔偿办法
当供应商由于自身原因不能按时交货时，采购方应在合同中规定一定的赔偿方式和赔偿金额，以保障采购方的经济损失，同时也能够对供应商进行威慑。在合同中还可以加入惩罚条款和奖励条款。
5. 严格的检查及跟踪监控
采购方应建立一套严格的检查及跟踪监控机制，确保供应商能够按时交货，并积极跟进供应商的生产情况和交货进度。在跟踪监控机制中，应确定采购订单的关键节点，比如生产过程、物流配送等，及时掌握供应商的情况，将所有重要的部分进行统一的跟踪及监控管理。
6. 评价与优化 采购方应制定一套评价体系，及时评价供应商的生产、质量和交货能力，以便优化采购订单交期保证办法。采购方要评价供应商的能力，供应商的能力要包括技术、规模、管理、服务等多个方面。
