人事档案管理PPT课件

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2020/3/5
ห้องสมุดไป่ตู้
第九类：各类审批材料 第一小类包括：干部调资审批表，定级和解
决待遇的审批材料，干部工资级别登记表， 干部职务工资变动登记表。 第二小类包括：干部任免呈报（审批）表 （包括附件），录用和聘用干部审批表， 聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警 衔审批表，军队转业干部审批表（注：工 人转干的材料归入此类）。（注：商调函、 调令不归人事档案） 第三小类包括出国、出境人员审批表。 第四小类包括党代会、人代会、政协会议、 工、青、妇等群众团体代表会，民主党派 代表会代表登记表。公务员过渡审批表， 11 录用公务员登记表，参军审批材料。
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第一类：履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、 军人等各类人员登记表，个
人简历材料，更改姓名的材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料
包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或 简历表。
第三类：鉴定、考察、考核材料
包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，
组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，
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2020/3/5
人事档案的排列
１.时序法，是按形成时间为序排列材料 的方法，形成时间早的材料排在前，形 成时间晚的材料排在后，由远至近反映 干部的情况。
２.系统法，是按材料的重要程度为序进 行排列的方法。适用于系列材料的排列。
３.时系混合法，是时序法、系统法交叉 使用的方法。适用于一个类别里有多套 系列材料的情况。
姓名 刘玉婷 刘建立 王娇娇 王星 续心慧 张雪敏 张璐
入学时间 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20

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第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
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目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
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第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
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第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。

的安全和易于访问。
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档案借阅和归还
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规范档案的借阅流程，确保档案的可 控性。
登记和归档
将员工入职资料等登记并存档，确保 档案完整和准确。
档案检索
根据需要，高效地检索所需档案。
子化管理
电子化管理的优势
便捷、高效、节省空间。
电子化管理的实践 方式
建立电子档案库、使用人事 管理软件等。
电子化管理的安全 保障
2 人事档案管理的未来发展趋势
通过人事档案管理，企业能够更好地管理 员工信息，提高人力资源管理的效率和精 度。
随着技术的不断进步，人事档案管理将更 加趋于数字化、智能化，为企业带来更多 便捷和准确的管理方式。
加密、权限控制、备份和灾 备等措施。
人事档案管理的注意事项
保密性
严格保护员工档案中的敏感信息，确保隐私 安全。
完整性
保证档案内容的完整性，不丢失或遗漏任何 重要信息。
精度
确保档案中的信息准确无误，避免因错误数 据造成的问题。
可用性
确保档案的及时可用，方便员工和管理者查 询和使用。
总结
1 人事档案管理的重要性
为什么要进行人事档案管理？
1 合规性
帮助企业满足法律法规对档案管理的要求，减少潜在的法律风险。
2 决策支持
为企业管理层提供准确的员工信息和数据，帮助其做出科学决策。
3 绩效评估
通过分析档案中的数据，评估员工的绩效和能力，为晋升、奖惩等决策提供依据。
人事档案管理流程1来自档案存储2建立合适的档案存储系统，确保档案
《人事档案管理》PPT课 件
欢迎大家来到《人事档案管理》的PPT课件。通过本课件，我们将深入介绍人 事档案管理的概念、流程以及电子化管理的优势和注意事项，为您带来全方 位的知识体验。

——来源：瞭望新闻周刊
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
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案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
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(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
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相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
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（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。