第5章创建与管理表

数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数字可以

直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个 新表时，所有单元的类型缺省为数值。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元 的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号 组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个 汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所 需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那 么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态 下输入和修改，在数据状态下不允许修改。
C=(D@1/E@5)*169.4 FOR 年=1992
(3)表页与表页间的计算公式—表页未知

〖函数说明〗本表他页取数函数 〖函数格式〗SELECT(<区域>[,<页面筛选条件>]) 〖参数说明〗区域：绝对地址表示的数据来源区域， 不含页号和表名。

〖范例〗 若当前表页中关键字“年”为1994，如下 命令表示本页B列取本表关键字“年”为1993的表页 中B列的数值。B=SELECT(B,年@=年+1) 如下命令表示本页B1:C4取关键字“单位编号”为 1011的表页中B1:C4的数值。B1:C4=SELECT(B1:C4,单 位编号=“1011”)

(3)计算机会计信息系统外部数据输入。
(四)基本功能结构
用友 UFO 报表管理系统具有：文件管理功能、格 式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和 二次开发功能。
(五)基本工作过程
报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和 公式设置，报表的数据处理，报表输出。
(六)报表结构与基本术语
1.报表结构

• 1．数据库文件
• SQL Server 数据库具有以下三种类型的文件。
• （1）主数据文件
• 主数据文件是数据库的起点，指向数据库中的 其他文件。每个数据库都有一个主数据文件。 主数据文件的推荐文件扩展名是.mdf。例如， 某销售管理系统的主数据文件名为 Sales_data.mdf。
• （2）次要数据文件
在“常规”页中可以查看数据库的基本信息，包括：数 据库上次备份日期、名称、状态等。
在“文件”页和“文件组”页中可以修改数据库的所有 者。“文件”页如图5-14所示。 在“选项”页中，可以设置数据库的故障恢复模式和排 序规则。
“选项”页中的其他属性和“权限”页、“扩展属性”页、
“镜像”页等属性是数据库的高级属性，通常保持默认值 即可。如果要进行设置或定义可参考SQL Server 2016联机帮 助。
/*更改文件属性*/
|MODIFY NAME=新数据库名称
/*更改数据库名称*/
|MODIFY FILEGROUP 文件组名称{文件组属性|NAME=新文件组名称}
/*更改文件组属性，包括更改文件组名称*/
• ③ 显示“新建数据库”窗口，窗口左上方的“选择页” 框中有三个选项，分别对应“常规”页、“选项”页和 “文件组”页，这里只设置“常规”页，其他页使用系 统默认设置。
• 在“选择页”框中选择“常规”页，在窗口右侧将显示 相应的设置内容，在“数据库名称”框中填写要创建的 数据库名称“StudentMark”，也可以在“所有者”框 中指定数据库的所有者，如sa。这里使用默认值，其他 属性也按默认值设置，如图5-3所示。
• ② 单击“执行”按钮，然后在对象资源管理器中刷新， 展开“数据库”结点就能看到刚创建的Teacher数据库， 如图5-12所示。

3．单元格 单元格是最小的工作单元，是一个由行、列坐标所对应的位置，使 用行号和列号惟一标识。每一个工作表都是由65536×256个单元格组 成。在每个单元格中可以输入字符、数字、公式、日期等信息。
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第5章 Excel 2007 的基础操作
工作簿、工作表及单元格所在区如图5.5所示。
工作簿
单元格
图5.8 根据现有工作簿新建
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第5章 Excel 2007 的基础操作
（2）在随后打开的【根据现有工作簿新建】对话框内选择已有的工 作簿，如图5.9所示（此处以“学生成绩表”为例）。
图5.9 【根据现有工作簿新建】对话框
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第5章 Excel 2007 的基础操作
（3）单击【新建】按钮，此时一个和“学生成绩表”结构及格式相 同的工作簿就创建完成。 一般的，根据现有工作簿新建一个工作簿，其目的往往是要用该工 作簿的结构及格式，所以在建立之后，还需要对其中的数据进行修 改、编辑，相关内容将在后面进行介绍。 3）根据模板新建工作簿 Excel2007提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模板可以快速 地新建工作簿。 根据模板的来源可以将它们分为三类：本机上已安装的模板（Excel 2007自带的模板）、我的模板和Microsoft Office Online模板。这三类 模板只是在样式上有所不同，而在运用方法上大致一样。下面就本 机上已安装的模板为例来介绍根据模板新建工作簿的方法。 返回本节
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第5章 Excel 2007 的基础操作
快速访问工具栏 标题栏 Office按钮
功能区
名称框
编辑栏
工作表格区
工作表标签 状态栏
图5.1 Excel 2007的操作界面

图 5-11 “另存为”对话框
④电子邮件:单击该按钮可以将工作簿以电子邮件方式发送。 ⑤快速打印:单击该按钮可以直接开始打印当前Excel文档。 ⑥打印预览和打印:单击该按钮可以看到当前Excel文档的打印预 览与打印设置。 ⑦拼写检查:单击该按钮可以自动检查当前编辑工作簿的拼写与 语法错误。
⑧撤销:每单击一次该按钮，可以撤销最近一步的操作，最多可 撤销100步操作。
⑦“审阅”选项卡 :主要包括“校对”、“中文简繁转换”、 “语言”、“批注”、“更改” 5 个组，用于提供对文章的 拼写检查、批注、翻译、保护工作簿等功能，如图5-19所示。
图 5-19 “审阅”选项卡
⑧“视图”选项卡 :主要包括“工作簿视图”、“显示”、 “显示比例 ” 、“窗口 ”、“宏” 5 个组 ，提供了各种 Excel视图的浏览形式与设置等功能，如图5-20
（1）算术运算符： + （加）、- （减）、* （乘）、/ （除） 、^（乘方）、%（百分号）
例如： =8^3*24%
（2）文本运算符：& 用于将两个字符串连接成一个
例如：会计系&09财务管理(2)班 A1&B1
运算符
（3）关系运算符：> , <, >= , <=
例如：假设B2单元格中的内容为32 =B2<42 =B2=32 =B2<30 True True False
●COUNTIF(range，criteria)
●MAX(number1，number2，…)
●MIN(number1，number2，…)
2.数学与三角类函数
●ABS(number)
●ROUND(number，num_digits)