深化全过程控制 实现物资管理降本增效
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降低物资采购成本实现企业降本增效【摘要】物资采购成本是企业经营中不可忽视的重要部分,如何降低物资采购成本对于企业降本增效至关重要。
优化采购流程、提升供应链管理效率、降低库存成本、推行供应商管理与合作、采用先进的采购技术和工具是实现降本增效的关键步骤。
降低物资采购成本不仅能提升企业的竞争力,还能增加企业的盈利空间。
持续改进与创新是实现降本增效的关键,企业需要不断寻求改进的机会和创新的途径。
重视合作伙伴关系的建设与维护也是企业成功的关键因素,建立良好的供应商关系将有助于企业实现更高效的物资采购及供应链管理。
只有通过全面优化和改进,企业才能实现真正的降本增效,提升竞争力,实现可持续发展。
【关键词】物资采购成本、降本增效、优化采购流程、供应链管理、库存成本、供应商管理、先进采购技术、持续改进、创新、合作伙伴关系1. 引言1.1 物资采购成本对企业经营的重要性物资采购成本对企业经营的重要性不可忽视。
在当今竞争激烈的市场环境中,降低物资采购成本可以有效提高企业的竞争力和盈利能力。
物资采购成本占据企业总成本的一部分,通过降低物资采购成本可以有效提高企业的利润率,增加企业的盈利空间。
优化物资采购成本可以提高企业的资金利用效率,节约资金成本,使企业更有效地运营和发展。
降低物资采购成本也可以提高企业产品的价格竞争力,吸引更多消费者,进一步扩大企业市场份额。
物资采购成本对企业经营的重要性不仅体现在经济效益上,更体现在企业在市场竞争中的地位和发展空间。
降低物资采购成本实现企业降本增效是企业管理中必须重视的一个方面。
1.2 降本增效的企业管理目标降本增效的企业管理目标在当前激烈的市场竞争环境下变得尤为重要。
企业面临着物资采购成本不断攀升、经营压力加大的挑战,因此必须制定相应的管理目标来降低成本、提高效益,从而实现企业的长期可持续发展。
降本增效的企业管理目标包括优化采购流程,通过简化流程、规范操作、提高效率来减少不必要的成本支出。
物资管理处降本增效工作思路热度1已有567次阅读2014-2-2010:11工作思路:一、以满足生产为前提,以保质量、抓进度为重点,以降低材料成本为核心,做好物资采购.完成降低采购成本240万元的目标并把全年各项管理费用控制在预算内.二、完成公司年度精益生产、精细化管理和合理化建议工作部署所明确的各项任务,深度开展精细化管理工作和管理提升活动.三、按精细化管理工作标准要求开展工作,强化定额发料.树立精益思想,加强库房管理,强化材料催领制度、材料备忘录制度,避免积压,提高账务管理水平,缩短库存时间,实现最快的材料周转,压缩库存物资.四、严格控制三类物资,基本实现三类物资零库存,最大限度节约采购资金和降低资金占用.五、进一步挖掘潜力,盘活积压物资,做好修旧利废工作.六、严格执行合同管理办法和审计制度.七、在全体员工中树立“精细管理、成本第一、不断挖潜,厉行节约”的理念,促进工作水平不断提高.工作措施:一、紧密结合生产和科研计划,做好物资采购工作.进一步关注外部市场信息,做好信息的收集、分析,对主要原材料进行价格前瞻性和跟踪性分析、科学决策,适时采购.二、严格执行合同管理办法,细化合同约束条款,防范市场欺诈行为,做好采购提货付款等全过程的把控,规避采购风险.三、进一步开展对供应商的综合评价,优胜劣汰,动态管理,形成具有高效可靠生产材料保障的稳定客户体系.四、做好采购、资金计划与执行、挂帐验收等工作的快速衔接,提高总结核算等工作水平;五、完善公司废旧物资管理体系,进一步废旧物资管理规范化.六、深入开展精细化管理工作和管理提升活动,并做好两者的两结合,两促进.七、加强库房管理,强化材料备忘录制度和材料催领制度,避免积压,开展帐龄管理,对存放物资按9个月、1-2年、2年以上等分年限管理,以最小的储备实现最快的材料周转;物资配送上进一步优化物流改善,并保证装卸安全.八、抓好员工队伍建设.通过严格管理,道德教育及能力培训,进一步提高计划员的工作水平,适应新时期企业对深度开展精细化管理和提升管理水平的要求.存在问题:一、与中石油中石化公司沟通需要进一步加强,中油东北公司实施大客户策略,2012年排出10家重点生产企业,基本年拿货量万吨以上,我公司年用量1500吨左右,只占其年销售额60万吨的0.25%,中石化华北公司拿货100吨左右,因此被边缘化的风险更大,因此与两公司保持良好的关系,保证厂家直接拿货工作不能掉以轻心.二、资金紧张给物资采购特别是物资低价储备带来困难.每月子集团批复的可使用资金还不到我们上报的采购资金计划的一半,而且承兑汇票占一多半.收藏分享邀请举报。
浅谈加强物资管理降低企业成本张学峰摘要:做好企业物资管理对于提高企业经济效益,控制成本支出具有非常重要的意义,尤其是在当前市场竞争激烈的今天,更加体现了做好企业物资管理的重要性。
本文就施工企业物资管理进行简单介绍,然后结合其中存在的一些问题提出相关对策,以供参考。
关键词:施工企业;物资管理;问题;对策一、物资管理概述物资管理是企业生产过程中,对企业所需的物资计划、采购、运输、使用、储存等环节进行管理、实施和控制。
物资管理是企业管理中的一项重要内容,对企业生产和发展而言具有着重要的作用,是企业管理环节中不可缺少的组成部分,借助健全完善的物资管理,企业可以实现降低成本、提高资金周转率,从而提高企业利润和市场竞争力。
企业物资管理涉及的内容众多,不同企业在物资管理方面有着不同的侧重点,但不可否认的是,物资管理已成为现代企业发展的重要环节,发挥着不可替代的作用。
二、我国企业物资管理工作存在的主要问题1.企业物资管理思想陈旧我国诸多企业长期以来秉承着传统的管理模式和管理思想,在市场竞争日益激烈、各种创新层出不穷的今天,没有与时俱进,及时创新物资管理思路和管理模式。
企业物资管理不合理,归根结底是由于物资管理思想陈旧,是我国企业物资管理面临的首要问题。
2.企业物资管理缺乏风险控制分析及应对机制企业在物资供运用存等各个环节均会面临各种风险:原材料价格上涨、运输成本增加、合同欺诈、哄抬物价、市场货源不足、库存量不足或库存量过剩、运输及仓储损耗过大、管理漏洞等,但企业缺乏相应有效的风险控制分析及应对机制,在风险控制方面能力薄弱。
因此,企业物资管理缺乏风险控制分析及有效应对机制是企业物资管理方面存在的严重问题。
三、企业加强物资管理工作的合理化对策1.积极制定物资管理工作规划,重视企业物资管理,及时创新物资管理思路和管理模式。
企业加强物资管理的首要对策就是提高物资管理的重视程度。
企业应该建立完善的物资管理责任体系,由专人负责企业物资管理,协调各个部门之间的物资管理活动,并承担相应责任。
某公司提升管理开源节流、降本增效实施方案为落实集团公司开源节流、降本增效文件精神,进行一歩提高创新管理能力,切实规范生产运行机制,有效解决管理薄弱环节,实现公司经济效益最大化。
公司分别组织召开了公司级、部门级、班组级“提升管理、开源节流、降本增效”活动会议,将开源节流、降本增效的理念贯穿至全员、全过程,并进行了认真讨论分析,制定出以下实施方案。
一、指导思想公司降本增效活动主题为:“提升精细化管理,开源节流,持续低成本运营”。
努力提升管理,降本增效,进行“全员、全方位、全流程”管理创新,不断优化经营管理体系和流程,开展生产技术攻关,破解生产技术难题。
以完善公司各项管理制度为切入点,制定成本费定额标准;以各部门、各专业技术小组工作为载体,细化分解降本增效的指标、任务;以突出成本效益为原则,处理好成本和安全、成本与效益、成本与效率、成本与环境、成本与发展的关系,以成本费用节约为重点,做好开源节流,降本增效工作;加强降本增效的宣传,增强全员降本增效的意识,切实促进经营效益的实现和提高。
二、目标以集团公司管理提升活动总体方案的工作部署为指导,牢固树立成本管理意识,以成本要素为突破口,查摆在工艺管理、现场管理、成本费用管理等方面存在的问题,苦练内功,着力解决影响公司效益的问题。
同时,夯实成本基础,完善定额体系,建立长效机制,提高公司发展能力。
通过活动提高公司生产运营规范化、标准化、精细化管理水平,提高运营效率、降低生产成本、增加经济效益,实现“提升管理、开源节流、降本增效”的目标。
三、组织机构(一)成立领导小组组长:xxx副组长:xxx成员:xxx领导小组下设办公室,组成人员如下:主任:xxx副主任:xxx成员:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx(二)职责1.领导小组办公室负责全面组织“提升管理、开源节流、降本增效”专项活动的开展;确定指导思想和方案;审定重大节能技术改造、安全环保改造项目,落实资金保障;建立健全对标抓落实长效机制,建立全覆盖、全过程、全方位、全参与的工作格局;健全和完善协作交流推广的工作机制;建立活动质量检查评价标准,对活动效果进行评估。
严格控制成本支出全面落实降本增效——落实“三降一提升”,我们将持之以恒2017年,XX公司通过深入挖潜成本控制点、完善公司管理制度、加大监督考核职能等措施,降本增效工作取得了一定的进展。
为全面完成2018年年各项经营指标,我们仍将降低成本和提高质量作为今年的工作主线,认真总结取得的经验和存在的不足,从以下几方面将降本增效持之以恒地开展下去。
一、固化已有措施,形成长效机制固化已实施的各项降本增效措施是今年公司开展降成本工作的首要前提。
按照集团公司“三降一提升”的要求,2017年廊坊天海在以“部门”为单位制定降本增效立项承诺的基础上,按照产品种类及特点细化了成本控制点,制定了《XX公司降成本措施明细表》,共提出降本措施55项,通过工艺改进、技改技革和管理进步,目前已实施38项,很大程度降低了产品的单支成本。
针对未完成的各项措施,已全部列入今年的重点工作,并召开了为期两天的成本分析会,针对2017年降本增效立项承诺进行了逐项的分析讨论,制定了今年的全面成本控制措施,我们将继续深入探讨并大胆尝试,确保所有成本控制措施均能取得预期实效。
二、创新管理思路,细化管理模式强化制度管理、实现全员参与、考核监督到位是落实各项降本措施的根本保证。
为确保各项成本控制措施取得实效,XX公司首先从制度入手,修订并完善了《物资采购管理办法》和《废料管理制度》,制定了《物资定额管理办法》、《成本考核管理办法》、《对逾期未领用备件的管理考核办法》以及《关于方材料入库、退库、结算及盘点的管理规定》,使生产各环节物资的采购、领用、使用、报废及废料销售等方面的管理更加规范。
与此同时,公司加大了监督考核力度,定期对限额领料、现场备品备件领用和使用情况以及重点工作和降成本措施完成情况进行检查,并将检查报告在公共平台公布,以促使各项降成本工作落到实处。
三、以质量求生存,以效率求发展XX公司一直秉承“产品质量就是企业生命”的信念,始终将提高产品质量作为重中之重的工作来抓。
浅析物资采购管理中的降本增效采购策略【摘要】物资采购管理在企业运营中扮演着至关重要的角色,因此如何制定降本增效的采购策略显得尤为重要。
本文通过优化供应链结构、建立长期稳定的合作关系、采用集中采购方式、实施供应商绩效评估以及控制采购成本等方面来探讨降本增效采购策略的实施方法。
在文章强调了降本增效采购策略对企业的重要性,并展望了未来物资采购管理的发展趋势。
通过本文的分析,读者可以更好地理解降本增效采购策略的重要性,为企业采购管理提供实用指导。
【关键词】物资采购管理、降本增效、采购策略、供应链结构、合作关系、集中采购、供应商绩效评估、采购成本、重要性、发展趋势。
1. 引言1.1 什么是物资采购管理物资采购管理是企业在生产经营中对需要采购的原材料、零部件、设备和劳务等进行统一管理和控制的一项重要工作。
它包括对供应商的选择、采购合同的签订、供货的跟踪和管理、采购费用的核算等方面。
物资采购管理的主要任务是确保企业在生产经营过程中能够及时、准确、经济地获取所需的物资,并且保证物资的质量和数量符合企业的要求。
通过科学有效地开展物资采购管理,企业可以优化供应链、降低采购成本、提高采购效率,从而增强企业的竞争力和盈利能力。
在当今激烈的市场竞争环境下,物资采购管理扮演着至关重要的角色。
只有通过有力的管理措施和策略,企业才能在采购过程中实现降本增效,提高综合效益。
制定科学合理的降本增效采购策略对于企业的发展至关重要。
1.2 为什么需要降本增效采购策略在当今竞争激烈的市场环境下,企业的生存与发展面临着严峻的挑战。
物资采购管理作为企业供应链管理的重要组成部分,直接关系到企业的生产成本、产品质量以及市场竞争力。
降本增效采购策略显得尤为重要。
降本能够有效提升企业的竞争力。
在市场竞争日益激烈的情况下,降低采购成本可以使企业在价格竞争中占据优势,提高产品的市场占有率。
通过降本增效采购策略,企业可以在保证产品质量的前提下,以更有利的价格吸引客户,从而实现销售增长和盈利提升。
开展精益成本管控,实现矿井降本增效摘要:聚焦经营创效深化升级,开展“三全”成本管理,即以全面市场化管理、全面预算管理为抓手,实现全员成本管控;开展日经营数据调度、周80%材料预警、月度单项成本分析、季度经营分析四个时段分析管控,实现全时成本管控;深化经营创效、政策创效,实现全面降本增效。
同时制定经营创效年度项目规划,明确目标,制定奖惩方案,实现降本增效新突破。
关键词:矿井、成本控制、降本增效等一、深化全面市场化、预算管理,实现全员成本管控1.全面市场化管理通过全面市场化管理,实现五级市场主体、部室、分管领导成本责任清晰,考核落实到位,实现96%以上成本均有人控制,达到所有费用均有单位负责,所有节超都有人承担。
(1)五级市场成本管控。
按照“谁使用谁负责”,“谁管理谁负责”,“为谁服务谁承担” “管理重心下移”的原则,将矿井成本项目分解到专业、区队、班组、岗位等市场主体。
(2)部室、分管领导成本管控。
按照逐级负责原则,根据管理层级、部门单位职责,明确各级人员的成本责任、成本指标,进行成本费用联责考核,形成全矿的自上而下的成本责任体系,实现费用管理全覆盖,做到所有费用都有人负责,所有岗位都有明确的成本责任。
(3)深化低成本文化建设。
以低成本、高效益为目标,以内部市场化为手段,通过理念塑造、制度规范、活动引导,促进职工降本提效的心理认同和行为养成,提升矿井精细化管理水平,实现企业效益和职工利益的最大化,不断拓展利润空间。
2.加强全面预算管理,建立全面预算考核体系。
(1)层层分解压实成本管控责任,发挥预算导向作用。
一是压实年度生产公司、运营公司经营指标,进一步细化成本考核,按照“所有费用联责到单位,所有费用影响到个人”的理念,将主要成本指标全部纳入生产、运营公司单价体系,进一步明确“公司控费用、单项费用、专业控费用、准备金项目”工作,以实现层层把关,压实责任;二是强化各部室费用管控责任,按照权责一致、对口负责、奖优罚劣的原则,细化部室费用联责考核,将部室分管成本费用全部进行联责,合理确定部门费用联责考核周期及联责考核比例工作,切实提高部门成本管控的思想意识与主动性。
强化物资采购管理促进企业降本增效随着市场竞争的加剧和外部环境的变化,企业不断面临着成本控制和效益提升的挑战。
物资采购管理作为企业生产经营活动的重要支撑,其管理水平对企业的降本增效产生着至关重要的影响。
前所未有的重要性和紧迫性促使企业加强物资采购管理,以实现降本增效的目标。
一、强化物资采购管理的必要性1.1 市场竞争日益激烈随着市场经济的不断发展,各行各业的竞争日益激烈,企业将会遭遇更多的成本压力。
物资采购作为企业成本的主要组成部分,其管理的优劣将直接影响到企业的竞争力和盈利水平。
只有通过强化物资采购管理,才能够有效降低企业的成本,提高企业的竞争能力。
1.2 外部环境的变化随着市场供需关系的不断变化,原材料价格的波动、政策法规的变化、货币政策的调整等因素都会对企业的物资采购管理产生影响。
如果企业不能及时调整采购策略,将会导致成本上升或者供应链的中断,从而影响企业的正常经营。
1.3 成本控制和效益提升的需要降本增效是企业持续经营的核心目标,而物资采购管理是实现降本增效的关键环节。
只有降低采购成本,提高采购效率,才能够为企业创造更多的利润和竞争优势。
二、促进企业降本增效的途径2.1 优化供应商管理建立稳定的供应商体系,选择质优价廉的供应商,和供应商建立长期稳定的合作关系,实现物资采购的规模效应,减少采购成本。
2.2 加强供应链管理优化供应链结构,降低库存成本和物流成本,提高物资的周转率和利用率,实现库存的精准管理和控制。
2.3 强化成本控制制定严格的成本控制标准,对采购成本、物流成本、库存成本等方面进行精细化管理,严格控制各项成本指标,确保成本的合理化和透明化。
2.4 建立有效的采购管理制度建立科学的采购管理制度,规范采购流程,加强对采购人员的培训和管理,提高采购人员的专业素养和采购能力,确保采购活动的高效运作。
2.5 引入先进的采购管理工具引入先进的采购管理软件,实现采购流程的自动化和信息化管理,提高采购效率和准确度,降低人力成本和时间成本,推动企业降本增效。
严格控制成本支出全面落实降本增效严格控制成本支出全面落实降本增效——落实“三降一提升”,我们将持之以恒2017年,XX公司通过深入挖潜成本控制点、完善公司管理制度、加大监督考核职能等措施,降本增效工作取得了一定的进展。
为全面完成2018年年各项经营指标,我们仍将降低成本和提高质量作为今年的工作主线,认真总结取得的经验和存在的不足,从以下几方面将降本增效持之以恒地开展下去。
一、固化已有措施,形成长效机制固化已实施的各项降本增效措施是今年公司开展降成本工作的首要前提。
按照集团公司“三降一提升”的要求,2017年廊坊天海在以“部门”为单位制定降本增效立项承诺的基础上,按照产品种类及特点细化了成本控制点,制定了《XX公司降成本措施明细表》,共提出降本措施55项,通过工艺改进、技改技革和管理进步,目前已实施38项,很大程度降低了产品的单支成本。
针对未完成的各项措施,已全部列入今年的重点工作,并召开了为期两天的成本分析会,针对2017年降本增效立项承诺进行了逐项的分析讨论,制定了今年的全面成本控制措施,我们将继续深入探讨并大胆尝试,确保所有成本控制措施均能取得预期实效。
二、创新管理思路,细化管理模式强化制度管理、实现全员参与、考核监督到位是落实各项降本措施的根本保证。
为确保各项成本控制措施取得实效,XX公司首先从制度入手,修订并完善了《物资采购管理办法》和《废料管理制度》,制定了《物资定额管理办法》、《成本考核管理办法》、《对逾期未领用备件的管理考核办法》以及《关于方材料入库、退库、结算及盘点的管理规定》,使生产各环节物资的采购、领用、使用、报废及废料销售等方面的管理更加规范。
与此同时,公司加大了监督考核力度,定期对限额领料、现场备品备件领用和使用情况以及重点工作和降成本措施完成情况进行检查,并将检查报告在公共平台公布,以促使各项降成本工作落到实处。
三、以质量求生存,以效率求发展XX公司一直秉承“产品质量就是企业生命”的信念,始终将提高产品质量作为重中之重的工作来抓。
降本增效合理化建议降本增效合理化建议范文(通用10篇)合理化建议是中国的企业职工群众为搞好生产或者改进工作,围绕某些生产、技术经营管理或生活福利问题等提出建设性意见。
包括如何更有效地利用现有设备、原料、材料、燃料、动力和劳力,以及改进企业经营管理的措施。
是职工民主管理权利的重要内容。
下面是小编精心整理的降本增效合理化建议降本增效合理化建议范文(通用10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
降本增效合理化建议降本增效合理化建议11、实行精细化管理,压缩办公经费。
办公室尽量少开空调,使用自然风通风,如必须开空调,温度掌握在度,既节俭电量,又有利健康。
下班后办公室的打印机复印件传真机等电源要进行断电,避免待机耗电。
办公打印机除必要情景,提倡双面打印,严禁用空白纸写字,擦手。
2、学习多项技能,实现一人多能。
办公设备使用经常会出现一些小故障,出现此类问题不要立刻报修,能够自我从网上查原因学习简单的维修技巧,对自我所使用的设备能够做到简单故障排除,降低维修成本。
站内对需维修的设备以修为主,更换为辅,以此来节省办公设备的维修费用。
3、集思广益,一人献一计。
和大家一齐讨论降本增效的好点子,能够把生活的小妙招金点子用到工作中来,对合理化提议进行采纳和推广。
4、树立节俭意识,从每一件小事做起。
我们每个人会背的第一首古诗应当都是谁知盘中餐,粒粒皆幸苦。
这体现出我们国家对节俭的重视程度,但随着现代生活条件的提高,人们的思想已发生改变,讲排场好面子使得人们不再愿意去节俭,要从思想上重新树立节俭资源的意识,随手的一个关灯动作,理所应当的拧紧水龙头,参与光盘行动不浪费一度电,不浪费一滴水,不浪费一粒粮食,降本增效从节俭开始,从每一件小事开始。
5、成立降本增效监督小组,建立长效机制。
成立监督小组进行定期或不定期检查,使降本增效长期做下去,做到全员化全方位的实行。
使降本增效成为全站的工作,使大家把降本增效当成一种习惯。
6、控制出车次数,合理节俭油耗。
深化全过程控制实现物资管理降本增效
作者:严宝林
来源:《现代经济信息》2013年第21期
摘要:本文针对当前石油石化行业物资管理实际,从物资计划管理、物资采购管理、物资使用管理和物资储备管理四个方面,探讨了如何通过深化全过程控制,实现物资管理降本增效。
关键词:深化;全过程;控制;物资;管理;降本增效
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行有效管理和控制。
物资管理是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业控制成本及提升竞争力的关键。
物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,提高资金周转率,进而促进企业盈利能力。
企业的物资管理,包括物资计划编制、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,抓好全过程的管理和控制,才能使供应链发挥最大经济效益,达到降本增效的核心目的。
一、深化物资计划管理,实现源头增效
采购计划,是指计划编报人员在了解本企业供求情况,认识企业生产经营活动过程和掌握企业物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产、基建、计划或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
按计划期的长短,可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划。
当今复杂的市场经济环境对计划的制定提出了更高更新的要求,要求物资采购计划的制定要更科学、更合理、更准确。
计划的编制是物资管理全过程中最基础的环节,把握这个环节,不仅可以使企业所拟订的物资计划切实可行,而且能够为后续环节赢得先机,提高企业的经营管理水平,达到控制采购成本、提高采购效益的目的。
二、深化物资采购管理,降低采购成本
物资采购,是指企业从供应市场获取产品作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动,或者说,是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
其目的是力争以最低的成本,为本企业提供生产所需最优性价比的物资。
1.招标采购
招标采购是指采购单位发布公告或者邀请特定的供应商参加投标,采购单位要事先公布评标标准,然后按照一定的评标程序选择中标供应商进行合作的一种采购方式。
2.联合采购
在实际工作中,常常存在多个采购单位在同一时期购一种物资或者是多个采购单位在不同时期购买多种物资的情况,也就形成了不同品种同一周期的联合采购和不同品种不同时期的联合采购。
3.竞争性谈判采购
竞争性谈判采购是指采购单位根据采购物资的特性选择几家供应商就采购价格以及服务方面的内容与其进行谈判,最后确定最优的一家供应商进行供货的一种采购方式。
4.询价比价采购
询价采购就是采购人员向潜在的供应商询问价格,然后采购人员在其报价的基础上,对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务、货款的承付方式进行对比分析后,选择满意的供应商进行采购的一种采购方式。
5.最高限价法采购
最高限价法采购是询价比价采购的一种延伸,在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。
在实际采购中,只有少部分物资会形成较大的批量,大部分物资都是品种繁杂、采购次数频繁、不能形成规模的采购,而这部分物资又是企业常用的消耗物资。
三、深化物资使用管理,降低消耗支出
物资使用主要是指物资的配送及消耗。
当前石油石化企业物资使用管理,由于各用料单位相对分散,且距离较远,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。
在物资配送方面要以直达物资和集中入库灵活运用。
因此,在配送方式的选择上不应该一刀切,要遵循的是方便、高效的原则,并结合物料的特点和实际工作情况,制定最适合于本企业的物资配送计划。
在物资消耗管理方面应严格管控。
生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,目前,多数企业往往将挖潜效益的重点放在前端计划编制和物资采购环节,对物资消耗管控不严。
对超额问题查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。
四、深化物资储备管理,降低无益损耗
过去,物资相对匮乏,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段,但生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用,资金周转日益艰难。
现在,这种方式正在发生转变,现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,应该尽可能地降低库存,减少资金占用。
因此,现代企业的物资储备管理模式应以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线。
一是大力清理积压库存。
加大集中管理力度,彻底清理各单位、区队、班组的小仓库存放的账外物资,并在本企业范围内进行调剂、调拨使用,盘活积压资产;
二是严格验收入库物资。
严格检验拟入库物资的质量、数量,认真审核附带资质证件、质量证明等,严防不合格物资进入生产环节,避免造成误工、返工和不必要的重复投入;
三是科学保管在库物资。
要严格按照不同物资的保管保养标准以及有效期等开展保管工作,同时定期核对存货财务账、实物账和实物量,保证账物资相符,避免出现过期质损、积压报废现象;
四是严格物资出库管理。
坚持先进先出原则,严格按需求计划、材料定额发放物料,保持存货合理、快速周转。
认真统计、核算各单位当期消耗的真实性。
总之,物资管理作为企业管理的重要组成部分,而深化全过程控制,实现降本增效,是现代企业参与激烈的市场竞争,持续提升竞争力的有效手段,是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流。
相信在今后的生产实践中,石油石化企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。
作者简介:严宝林,大庆油田物资公司化工材料分公司副经理,经济师,2003年毕业于大庆石油学院机械设计及其自动化专业。