物资管理制度及流程

仓库物资管理制度——物资借用与归还流程1. 引言2. 借用与归还流程2.1 借用流程1. 申请物资借用：员工需要向仓库管理员提交物资借用申请。

申请中需要包括借用物资的名称、数量、用途以及借用时间等信息。

2. 审批借用申请：仓库管理员在收到借用申请后，根据仓库库存情况和借用物资的紧急程度，对借用申请进行审批。

审批结果可以是通过或拒绝，仓库管理员需要在申请中审批结果和理由。

3. 借用物资出库：如果借用申请审批通过，仓库管理员将根据申请中的借用物资数量进行出库操作。

出库时需要记录借用人员的姓名、借用时间和预计归还时间等信息。

4. 通知借用人员：仓库管理员需要及时通知借用人员，告知借用物资已经准备好，借用人员可以前往仓库领取物资。

2.2 归还流程1. 归还物资登记：借用人员在归还物资之前，需要填写归还登记表格。

登记表格中需要包括归还物资的名称、数量、归还时间等信息。

2. 物资检查：仓库管理员在接收到归还物资时，需要进行物资检查。

检查包括确认物资的数量和质量是否与借用申请中的一致，如果出现物资损坏或缺失，需要及时与借用人员协商解决。

3. 物资归档：经过物资检查后，仓库管理员将归还物资安排归档。

归档操作包括将物资放回原有位置或按照仓库管理系统进行归档。

3. 注意事项1. 合理借用：借用人员在借用物资时应合理评估物资的用途和数量，尽量避免浪费和过度借用。

2. 及时归还：借用人员需要按照约定的时间及时归还物资，以便其他员工能够及时使用。

3. 物资保管：借用人员在借用期间需要妥善保管物资，避免物资损坏或丢失。

4. 沟通协调：在借用和归还过程中，借用人员和仓库管理员需要及时沟通和协调，共同解决可能出现的问题。

4. 结论通过规范的仓库物资借用与归还流程，可以有效管理企业的物资资源，提高物资利用率。

借用人员和仓库管理员的积极配合和沟通协调是实施该流程的关键因素，只有在双方共同努力下，才能确保物资借用与归还流程的顺利进行。

物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作，保证各类物资快速、准确地入库、出库，同时确保出入库物资质量，特制定《物资出入库管理制度(试行)》。

1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资，均依照本制度执行。

本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。

1.3定义入库验收。

是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证入库物资合格的重要环节之一。

紧急放行：指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。

甲类物品：主要指甲类液体即闪点＜28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。

乙类物品。

主要指乙类液体即闪点≥28℃至＜60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。

2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后，库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记，并签名确认。

库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件)，通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。

3.4验收人员各负其责，核对各项资料凭证，对物资外包装、数量、质量进行检查验收，填写“物资验收单”，出具验收意见。

3.5对同一合同中分批到货的，从初次到货时起，相关库管工作人员应留存合同清单，针对每次到货逐项勾消，直至合同全部结束。

3.6因工作需要，部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收，验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。

验收合格的物资，相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。

3.9根据一物一码原则，三个工作日内将各物资放入货位。

3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员，三个工作日内完成录入，并打印“入库单”，录入人、经办人、仓库负责人须签字。

3.11上述资料经确认后，交统计分析助理填写报销单，按规定流程办理报销手续。

4物资验收内容4.1核对资料凭证。

物资管理制度及流程物资管理制度物资管理制度1、物资计划、供应管理物资需用量计划是物资部门编制物资采购计划的依据。

物资需用量计划应由经营（施工）、设备部门根据施工预算和机械维修需要，按要求在规定的时间内提出，经本单位总经济师（或总工程师）审批后，交物资部门。

物资部门根据经营（施工）、机械部门提供的物资需用量计划编制物资供应计划、采购计划和用款计划，经本单位主管领导批准后进行采购。

物资采购管理 1、成立物资采购管理机构项目成立建立询价小组，小组成员由项目经理、书记、总经济师、总工程师、物资部长、经营部长、账务部门等人员组成。

及时掌握市场信息，坚持货比三家、择优选购。

2、询价小组的职责（1）及时进行市场调查，了解各供货单位的供应价格、质量、货源、产地、社会运力、运距、负债能力、信誉等情况。

对于大宗物资、专用物资及数额较大物资，至少要收集两家以上供货单位的资料。

（2）根据调查的各供应商的资料，对大宗物资，专用物资及数额较大物资的供应商进行会审，严格按照体系文件的规定进行评审，拟定供应商，提出最高限价。

评__果报本单位主管领导和施工（经营、物资）科审核、备案。

（3）零星采购、小额物资的市场调查资料作为监督和控制采购价格的依据。

（4）对已确定的供货单位，实行动态管理，随时追踪其质量、价格、信誉的变化情况，以便制定应对措施。

（5）对所采购物资的价格、质量、数量履行监督职责。

物资采购合同管理 1．物资采购合同、周转材料租赁合同或协议的谈判，我方有二名以上人员参加。

采购合同由项目经理签字并加盖合同专用章才有效，否则视为无效合同。

若需由其他人员签订合同的，应有项目经理的书面委托书。

2．合同的主要条款以严谨认真的态度，逐字逐句推敲、落实，详细填写。

明确注明质量要求、计量方式（容重规定）以及出现质量问题的索赔方式。

3．签订程序（1）物资部门应按公司制定的采购合同范本签订合同。

（2）相关部门进行会审。

工程部门负责审核质量、规格；经营部门负责审核价格、数量、进货时间及合同条款；财务部门负责审核付款时间和方式。

物资管理工作流程与流程管理制度一、引言物资管理是企业运营过程中不可或缺的一环。

通过合理的物资管理流程和有效的流程管理制度，企业可以实现物资的高效采购、调配和利用，以提高供应链的运作效率、降低成本，并最大限度地满足客户的需求。

本文将介绍物资管理工作流程的基本步骤以及流程管理制度的重要性。

二、物资管理工作流程1. 计划阶段在物资管理工作的初期，首先需要进行计划阶段的工作。

这一阶段的重要任务包括预测市场需求、确定物资需求量和种类、编制采购计划以及确定物资库存水平等。

通过合理的计划，可以保证在后续的物资采购和调配中能够满足需求，避免过剩或短缺的情况发生。

2. 采购阶段采购是物资管理的核心环节之一。

在这个阶段，应制定一套科学的采购流程，包括供应商选择、询价、比价、合同签订等。

在采购流程中，要注重遵循市场规则和合法合规的原则，确保采购的物资质量、价格和交货期的满足。

3. 入库与出库管理入库与出库管理是物资管理中的两个重要环节。

入库管理包括物资验收、编码和入库登记等工作。

出库管理包括根据需要进行物资的领用、调拨、销售等。

这些工作要求高度的精确性和灵活性，能够及时准确地反映库存状况，并确保物资的安全和合理利用。

4. 库存控制库存控制是物资管理过程中的关键环节。

通过合理的库存控制，可以降低物资积压和过度采购的问题，避免产生资金占用和物资损耗的风险。

库存控制的主要方法包括定期盘点、ABC分类法、安全库存和经济订货量的计算等。

5. 盘点和调账定期盘点是物资管理流程中的重要环节。

通过盘点，可以了解实际库存与账面库存的差异，并及时调整账面库存。

调账工作包括调整库存记录、消除盘点差异以及调整资产负债表等。

准确的盘点和调账工作可以提高物资管理的准确性和真实性，为后续的决策提供可靠的数据支持。

三、流程管理制度的重要性良好的流程管理制度对于物资管理的顺利进行具有重要的意义。

1. 规范流程流程管理制度可以规范物资管理流程，明确各个环节的职责和权责，确保工作流程的各项环节按照既定的规定和程序进行，避免不必要的疏漏和混乱。

物资管理制度及流程物资管理制度及流程一、目的为规范物资管理，加强对公司物资的管理和监督，确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范，保护企业的财产安全和利益，提高企业物资使用效益。

二、范围适用于本公司所有部门的物资管理。

三、制度制定程序1、制定制度的必要性的研究和调查。

2、起草制度草案。

3、征求相关人员的意见，包括各级领导和部门负责人。

4、修改完善制度，形成正式文件。

5、下发并实施制度。

四、制度名称物资管理制度及流程五、制度内容1、物资购置（1）物资的需求应由相关部门提出，经主管部门审批后，由物资采购部门进行采购。

（2）物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购规定，物资采购程序应完整记录并留存证据。

（3）采购部门应制定采购计划，确定采购方式、数量、质量、价格、交付日期等信息，并签署合同。

2、物资存储（1）物资存储应按照规定存放，检查物资质量和完整性，做好防潮、防火、防盗等措施。

（2）物资标识，应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。

（3）存储的维护，定期做好维护，防止物资损坏和丢失。

3、物资领用和使用（1）领用和使用的申请，应经过申请部门的正式申请，经过审核后获准领用。

（2）使用人员应严格遵守使用要求，防止物资浪费和过度使用。

4、物资报废（1）物资报废应遵循公司的有关规定，报废手续应齐全。

（2）报废物资应经过确认后，进行处理，维护公司利益。

5、物资监督管理（1）物资监督应由物资管理部门进行，定期开展监督检查和评估，发现问题及时整改。

（2）物资使用情况需及时统计，用于制定物资年度计划和预算，调整物资管理模式。

6、责任主体物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。

7、执行程序本制度由物资管理部门制定，由主管领导审批；职责分工明确，流程规范，实行严格的监督制度。

8、责任追究对于违反相关规定的人员，应按照公司相关制度及法律法规予以处罚。

六、法律法规本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》等相关法律法规，并遵循公司内部政策规定。

物资管理制度程序一、物质分类1.固定资产的定义—单位价值____元以上或者使用年限超过一年以上的物品。

2.低值易耗品的定义—不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。

3.办公用品的定义—办公使用的消耗性物品。

4.物料用品的定义—进行物业管理所需使用的消耗性物品。

5.小商品的定义—为销售给业户的目的而购进的商品。

二、物资采购制度1.各部门凡需新增固定资产，低值易耗品或使用各种其它物资，应先行到公司仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。

2.部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内，预算经批准后，可正式申请购买。

3.预算外急需使用的物资，经总经理批准可以先行购买，再补作预算。

4.各种物品的采购主要由行政及行政人事部负责，但对一些急切需用或专业用品，可由部门经理申请，总物业经理批准后由使用部门进行采购。

5.各部门对本部使用的常用物品，应根据使用情况提出每月的耗用量，仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，在接近最低库存量时，通知有关部门申购物品。

6.申请购买物品申购部门填写物品申购单，申购单需详细列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途(或使用的地方)。

7.采购部门审核申购物品的库存情况和报价，财务管理部审核申购的物资和金额有否符合预算，最后由总经理审批。

8.负责采购的人员应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况，接到申购单后，向有关供货商询价，并在申购单上填报三家以上供货商的报价。

9.对于常用物品及耗用量大的物品，根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。

10.负责采购的部门应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种，根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。

11.采购部门应要求供货商加强配合，根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划，争取节省采购所需的时间，为物资使用部门创造效益。

12.对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品，采购部门应将情况通知给使用部门，以使使用部门能及时采取相应措施。

物资管理制度流程第一章总则第一条为了规范和加强物资管理工作，提高物资管理效率，保障物资管理的公平、公正、公开、廉洁和合法性，依据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及物资管理的工作，并对物资管理工作的组织、实施、监督和考核等方面进行规范和管理。

第三条物资管理工作应当遵循诚实守信、公正公平、文明规范、高效节约的原则，建立健全的物资管理制度，加强制度宣传教育，强化制度执行和监督检查。

第四条本单位应当建立一套科学合理的物资管理工作制度，明确物资管理工作的各项程序和具体操作步骤，明确各级责任人员的职责和权限。

第五条本制度由本单位物资管理部门负责解释和审核，并在全单位范围内进行宣传和实施。

第二章物资管理工作的组织和领导第六条本单位应当组建一支强有力的物资管理工作队伍，明确物资管理部门和人员的职责和权限，加强对物资管理人员的培训和教育，提升其综合素质和专业技能。

第七条本单位应当设立专门的物资管理部门，由专职负责人统一领导和管理所有物资管理工作，负责制定物资管理工作计划、组织实施物资采购、储存、配发和清点等具体工作。

第八条物资管理部门负责对物资管理工作进行全面监督和检查，发现问题及时纠正，并及时向上级领导汇报。

第九条物资管理部门应当加强与相关部门的协调配合，做到信息共享、统筹规划，形成工作合力，提高工作效率。

第十条本单位应当建立健全的资产管理制度，规范资产购置、使用、保管和处置等方面的工作，做到科学规划、合理配置、精细管理。

第三章物资采购管理第十一条物资采购工作应当根据实际需要，制定详细的采购计划，明确采购的数量、品种、规格、质量标准及采购条件等。

第十二条本单位应当建立采购人员资质审核制度，对采购人员进行资格认定和定期培训，提高采购人员的专业素养和业务水平。

第十三条本单位应当建立健全的供应商管理制度，建立供应商档案，定期对供应商的信誉和资质进行审核，并建立供应商综合评价体系，对供应商的信誉和综合实力进行评定。

正式版物资管理制度及流程一、制度概述物资管理制度是企业为保证物资流动性和合理利用所建立的一系列规范和程序。

其目的是确保物资的合理配置、正确使用和有效管理，实现企业资源的最佳利用。

二、制度内容1.物资管理目标-提高物资利用率；-控制物资成本；-保证物资供应与库存的平衡。

2.物资分类和编码-对企业所用物资进行分类，根据使用频率、价值等因素制定分类标准；-对每一类物资进行编码以方便管理。

3.采购管理-制定采购计划，根据需求和预算制定采购计划，确保供应链的稳定性；-严格审核供应商，建立合格供应商名单，确保物资质量；-对采购合同进行管理，确保供应商的合同履约。

4.入库管理-对所有入库物资进行登记，并进行核对；-对物资进行分类存放，便于查找和管理；-对重要物资进行保管，确保安全。

5.领用管理-领用物资需出示申请单，经相关部门审批后方可领用；-领用物资需做到“先进先出”，确保物资的时效性和有效性；-对领用物资进行登记和跟踪，确保物资使用情况的透明化。

6.使用与维护-物资使用前需经过培训和授权，确保使用的正确性；-对易损耗物资采取相应措施，延长使用寿命；-定期检查维护物资，保持其正常运转。

7.盘点管理-对物资进行定期盘点，确保库存的准确性；-对盘点结果进行核对，及时调整库存；-对盘点情况进行记录和归档。

三、制度流程1.采购流程需求申请-采购计划编制-供应商筛选-询比价格-订单签订-付款-入库。

2.入库流程对收货物资进行核对-物资分类登记-入库单填写-入库记录-上架存放。

3.领用流程填写领用申请单-部门领导审批-仓库发放物资-领用人确认签收。

4.使用与维护流程物资使用-日常维护-定期保养-维修更换。

5.盘点流程制定盘点计划-盘点实施-盘点结果比对-调整库存。

四、制度执行1.制定制度宣贯计划，对制度进行培训和宣传，确保员工熟悉制度内容和流程。

2.设立监督检查机制，定期对物资管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

物资管理制度的流程和步骤物资管理制度是一个组织内部确保物资的采购、储存、分发和使用得到有效控制的重要工具。

一个有效的物资管理制度能够保障组织的日常运转，提高工作效率，降低成本，减少浪费和损失。

本文将重点介绍物资管理制度的流程和步骤。

物资管理制度的流程可以分为以下几个主要阶段：计划、采购、储存、分发和监督。

下面将对每个阶段进行详细介绍。

首先是计划阶段。

在这一阶段，组织需确定自身的物资需求，包括何时需要、需要什么种类的物资，以及需要的数量等。

在制定物资计划时，需要考虑到组织的业务需求、相关法律法规和财务预算等因素。

同时还要充分考虑到物资的生命周期，确保物资的供应与需求之间的平衡。

接下来是采购阶段。

在这一阶段，组织需要与供应商进行洽谈，并最终选择一个合适的供应商。

在选择供应商时，不仅需要考虑到价格因素，还需要考虑到供应商的信誉度、交货能力和售后服务等。

一旦选择好供应商，组织就需要与供应商签订合同，并按合同约定的方式进行采购。

采购完成后，就需要将物资安全地储存起来。

这是物资管理中非常重要的一步，因为储存环节直接关系到物资的质量和使用寿命。

在储存阶段，需要建立合理的仓库和货架布局，采取适当的防火、防潮和防盗措施，确保物资的安全。

同时，还需要根据物资的特性，对物资进行分类储存和标记，以便于快速查找和使用。

完成储存后，就需要将物资分发到需要的部门或人员手中。

在这一阶段，需要建立一个有效的分发机制，确保物资能够快速、准确地送达给需求方。

可以通过制定明确的分发标准和程序，设立相关的分发岗位和流程来实现。

同时还需要加强对分发环节的监督和管理，确保物资不被滥用或浪费。

最后是监督阶段。

在这一阶段，需要对物资的使用状况进行监测和评估。

可以通过制定相应的报表和指标，定期对物资的使用情况进行统计和分析。

如果发现存在物资过剩、过期或损坏等情况，需要及时采取相应的调整和处理措施。

同时还需要加强与供应商的沟通和合作，以确保供应的物资符合质量要求。