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行政人事管理制度行政人事管理制度一、引言行政人事管理制度是指用于规范和管理组织内部人力资源的一系列制度和程序。
良好的行政人事管理制度能够有效提高人员的工作积极性和工作态度，优化资源配置，提高组织绩效。
本文将详细介绍一套行政人事管理制度。
二、招聘与录用1. 岗位设置：根据组织的需求，及时评估岗位的必要性和合理性，制定适当的岗位设置标准。
2. 招聘渠道：通过多种渠道发布招聘信息，吸引更多合适的人才报名参与。
3. 考试选拔：根据岗位要求和招聘标准，制定科学、公平的考试选拔制度。
4. 录用程序：按照岗位空缺情况和考试结果，确定录取人员，并及时进行通知和办理入职手续。
5. 培训需求分析：根据新员工的需求和岗位要求，制定培训计划，并及时提供相关培训。
三、员工管理1. 岗位责任制：明确员工的岗位职责和工作目标。
2. 绩效考核：建立科学的绩效考核机制，定期对员工的绩效进行评估和反馈。
3. 奖惩激励：根据员工的工作表现，及时给予奖励和激励，也要对违规行为进行相应的处罚。
4. 健康管理：关注员工的身心健康，提供必要的保健服务和培训。
四、员工福利1. 薪酬制度：建立合理的薪酬制度，包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等，并及时进行薪酬调整。
2. 社会保险：根据国家有关法规，为员工缴纳社会保险费，并及时办理相关手续。
3. 假期制度：制定假日和年假的规定，保证员工的合法休假权益。
4. 住房补贴：根据员工家庭住房情况及工作地点的实际情况，为员工提供适当的住房补贴。
五、员工发展1. 员工培训：根据员工的发展需求和岗位要求，制定个性化的培训计划，并提供必要的培训机会。
2. 晋升机制：建立公平的晋升机制，保证员工有上升的机会，避免晋升难题。
3. 职业规划：帮助员工制定个人的职业发展规划，并提供必要的支持和指导。
六、离职管理1. 离职程序：制定明确的离职程序，包括办理离职手续、交接工作等。
2. 离职面谈：对离职员工进行面谈，了解其离职原因和意见建议，并妥善处理相关问题。
行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；2、做好公司各部门之间的各种协调工作；3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续；9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；6、根据公司用工计划，____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报)；7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；12、负责____各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
公司人事行政管理制度第一章总则第一条为了规范公司人事行政管理工作，保障员工的权益，提高企业内部管理效率，特制定本制度。
第二条公司人事行政管理制度适用于公司内所有员工和领导，具有普遍适用性。
第三条公司人事行政管理制度应遵循依法、公正、公开、效率、人文的原则。
第四条公司人事行政管理制度内容包括但不限于招聘、考核、晋升、奖惩、离职等各个方面的规定。
第五条公司人事行政管理制度由人事行政部门负责起草，经公司领导审批后执行。
第二章招聘第六条公司招聘应遵循公开、公平、公正的原则，不得违法违规。
第七条公司应根据实际需求择优招聘，确保职位匹配，能够胜任工作。
第八条招聘程序包括岗位发布、简历筛选、面试、考核等环节，每个环节都应明确规定。
第九条面试官应具备专业背景和素质，在面试过程中要严格按照设定的标准评定应聘者的表现。
第十条公司不得因种族、性别、宗教、民族等原因歧视应聘者，招聘应遵循平等原则。
第十一条招聘结束后，公司应及时通知录用对象并签订劳动合同，如有不合适者需及时通知并解除合同。
第三章考核第十二条公司应定期对员工进行绩效考核，评定员工的工作表现。
第十三条考核方式可以包括360度评价、领导评价、同事评价、自评等多种方式，全面客观评定员工绩效。
第十四条考核结果应作为晋升、薪酬调整、培训等决策的重要依据。
第十五条考核结果应及时向员工通报，并开展相应的奖惩措施。
第十六条考核过程中，应保护员工的合法权益，不得任意挑剔和扣分。
第十七条员工对考核结果有异议时，应有权利提出申诉，并得到公正处理。
第四章晋升第十八条公司应根据员工的绩效和工作表现，适时制定晋升计划。
第十九条晋升程序包括晋升条件、程序、评定，每一环节都要严格执行。
第二十条晋升应公开、公平、公正，不得存在任何利益输送和内定等行为。
第二十一条晋升决策应当基于客观事实和数据，避免主观臆断和偏袒。
第二十二条对于晋升未成功的员工，公司应提供明确的改进方向和机会，鼓励其不断提高。
人事行政部管理制度第一章总则第一条为加强人事行政管理工作，规范部门运行，提高工作效率，完善管理制度，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于人事行政部门全体员工，凡在人事行政部门工作人员均需遵守本制度。
第三条人事行政部管理制度是依据国家法律法规、人事政策、部门实际情况制定的，具有法律效力。
第四条人事行政部门负责人是本制度的权威解释者，对本制度的修订具有最终决定权。
第二章人事管理第五条人事行政部门应根据公司总体发展战略，及时进行需求分析，确保人力资源配备。
第六条人事行政部门要严格按照国家和公司的相关规定，制定和实施招聘计划，严格招聘程序，选聘适合的人才。
第七条人事行政部门要认真执行公司的薪酬政策，按照国家相关规定和公司薪酬政策，做好薪酬计算和发放工作。
第八条人事行政部门要建立健全绩效管理制度，对员工绩效评价进行定期检查和评估。
第九条人事行政部门要建立健全培训开发机制，做好员工培训和发展计划，提高员工素质。
第十条人事行政部门要认真执行国家和公司的劳动法律法规，保障员工合法权益，维护员工劳动关系稳定。
第三章行政管理第十一条人事行政部门负责公司行政管理工作，包括办公用品、设备的管理维护和办公环境的卫生安全等。
第十二条人事行政部门要制定和实施公司的办公制度和规范，保障公司员工的正常工作秩序和环境。
第十三条人事行政部门要做好公司对外和内部的联系协调工作，维护公司形象和内部沟通顺畅。
第十四条人事行政部门要做好档案管理工作，保密存档，并根据需要提供相关信息。
第十五条人事行政部门要负责公司会议的组织管理工作，做好会议的筹备和会议纪要的书写维护。
第四章监督管理第十六条人事行政部门对部门内的员工行为和工作进行监督管理，并及时进行指导和补救。
第十七条人事行政部门要建立监督巡视制度，对部门内的工作场所、员工的行为进行定期巡视和检查。
第十八条人事行政部门要严格落实各项管理规定，依法依规做好各项管理工作。
第五章附则第十九条本制度未涉及的其他事项，参照国家法律法规及公司实际情况处理。
人事行政管理制度人事行政管理制度是企业内部用来管理员工人事事务的一系列规章制度和管理方法，其目的是为了促进企业的人力资源的合理配置和有效管理，达到提高员工的工作效率和企业的综合竞争力的目标。
下面就是一篇关于人事行政管理制度的2000字说明文。
一、人事行政管理制度的背景和意义员工是企业的重要资源，对于企业的发展和竞争力具有重要的影响。
在现代企业管理中，人力资源的合理配置和有效管理成为企业获得竞争优势的重要因素之一。
因此，建立健全的人事行政管理制度是企业实现人力资源管理目标的基础，也是企业持续发展的重要保障。
人事行政管理制度是一套规范化的管理方法和制度，通过制度化和程序化的管理流程，保证企业的人事行政管理工作科学、规范和有序进行，进而提高员工的工作积极性和效率，促进企业的发展。
二、人事行政管理制度的内容人事行政管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 员工招聘与入职制度员工招聘与入职制度是企业人力资源管理的起点，它规定了员工招聘的方式、程序和标准，明确了员工入职时所需的文件和手续，确保招聘流程的公平、公正和透明。
2. 员工培训与发展制度员工培训与发展制度是为了使员工能够获得相关的知识、技能和能力，提高员工在工作中的综合素质和技术水平。
制度中规定了员工培训的目标、内容、方式和时间，确保企业的培训投入和效果合理。
3. 员工考核与晋升制度员工考核与晋升制度是为了评估员工在工作中的表现和业绩，确定员工的晋升、薪酬和福利待遇。
制度中明确了员工考核的标准、程序和频次，确保评估的公正和客观。
4. 员工薪酬与福利制度员工薪酬与福利制度是为了满足员工的物质和精神需求，提高员工的工作积极性和满意度。
制度中规定了员工薪酬的构成和发放标准，以及员工福利的范围和享受条件。
5. 员工离职与退休制度员工离职与退休制度是为了保证员工在离职或退休时的权益和福利。
制度中明确了员工离职与退休的程序、手续和待遇，确保离职过程的规范和公正。
行政人事管理制度行政人事管理制度是指社会主义市场经济条件下，为了保障国家机关、事业单位和企事业单位等组织的行政管理和人事工作有序进行，确保公务员、员工的权益得到保障，提高组织的绩效和效益，制定和实施的一种管理制度。
它既包括组织机构的设置、职能划分等方面的规定，也包括人事管理的总体思路、管理原则、奖惩措施等内容。
首先，行政人事管理制度要确保行政机构的组织机构设置合理。
要根据工作需要，科学规划、合理划分、优化配置机构的职能和人员，并确保各部门、各岗位的职责明确、权责对等，避免冗员和缺员现象的出现。
此外，为了提高行政效能，还要合理设置绩效与薪酬评估机制，建立激励机制，激发公务员、员工的工作积极性和创造力。
其次，行政人事管理制度应注重公平、公正、公开。
所有录用、晋升、调整和解聘等人事决策要严格按照规定程序进行，确保公务员、员工的权益得到充分保障。
要建立科学的选拔和考核机制，通过公开招聘、竞争上岗等方式，为公务员、员工提供公平竞争的机会。
同时，要加强监督和评估工作，及时发现和纠正行政人事管理中存在的问题。
再次，行政人事管理制度要注重培养和提升人才。
要建立健全的公务员、员工培训体系，不断提高其职业素质和能力水平。
通过开展各类培训、学习交流活动，提供学习和发展的机会，培养和选拔具备专业技术和管理能力的人才。
同时，要加强人才的激励和留用工作，建立相应的晋升体系和薪酬体系，推动人才向中高层管理岗位融入。
最后，行政人事管理制度要防范腐败和不作为等现象。
加强纪律教育和监督，建立健全的党风廉政建设和反腐败工作机制。
严格落实惩戒机制，对违纪违法行为要依法追责，确保行政机构的廉洁和高效运转。
总之，行政人事管理制度是组织管理和人事工作合理进行的基础，关系到组织效能和员工权益的实现。
要通过合理设置机构、公平竞争选拔、培训提升人才、加强纪律监督等措施，确保行政工作的顺利进行，实现公务员、员工队伍的健康发展。
人事行政管理规章制度第一章总则第一条为规范企业人事行政管理工作，保障员工合法权益，提高企业管理效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有部门及员工，凡涉及人事行政管理工作均应依照本规章制度执行。
第三条企业人事行政管理工作应遵循公平、公正、公开、自愿、互利的原则，尊重员工的人格尊严和基本权利。
第四条企业应建立健全专业的人事部门，负责组织实施企业的人事行政管理工作，各部门应配合人事部门完成相关工作。
第五条企业应建立健全员工档案管理制度，合理保存员工档案，并确保档案内容的真实、完整和准确。
第六条企业应建立健全薪酬福利管理制度，制定合理的薪酬政策和福利待遇，激励员工积极工作。
第七条企业应加强员工教育和培训工作，提高员工素质和业务水平，促进企业的发展。
第八条企业应建立健全员工评价制度，按照工作绩效和岗位要求评价员工的表现，并采取相应的激励或处罚措施。
第九条企业应建立健全员工奖惩制度，对表现突出的员工给予奖励，对违反规章制度的员工给予处罚。
第十条企业应建立健全人事流程管理制度，明确各项流程的执行程序和责任人，确保流程的顺利进行。
第二章人事管理第十一条企业应根据业务需求，制定合理的人力资源规划，确保各部门人力资源的充分利用和合理配置。
第十二条企业应建立健全招聘制度，确保招聘程序的公平、公正和透明，为企业选择优秀的员工。
第十三条企业应对新员工进行入职培训，了解企业的组织架构、规章制度和岗位职责，帮助员工尽快适应工作环境。
第十四条企业应加强员工的职业生涯规划，为员工提供发展空间和职业发展路径，促进员工的成长和晋升。
第十五条企业应建立健全员工考核制度，根据工作绩效和胜任能力评价员工的表现，为员工提供晋升和奖励的机会。
第十六条企业应加强员工关系管理，建立和谐的劳动关系，解决员工工作和生活中的问题，提高员工的工作积极性和工作效率。
第十七条企业应对员工进行岗位培训，提高员工的专业技能和工作能力，满足企业业务发展的需求。
行政人事部管理制度行政人事部是一个机构的核心部门，负责管理机构的人事事务和制度，保证机构运行的有效性和合法性。
作为一个主管人事的机构，行政人事部需要建立一系列管理制度，以保证部门的高效运作，避免出现人事管理上的混乱和疏漏。
一、人事管理制度1、招聘制度招聘是人事管理的一项核心工作，招聘制度要对招聘流程、招聘条件、应聘者的面试、考核和录用等流程和相关规定进行完善和严格管理，确保招聘程序的合法性和公正性。
2、员工岗位分配制度在员工加入机构后，需要根据员工的能力、技能、背景和业务需求等因素，对员工进行岗位分配。
此时，需要建立一套完整的岗位分配制度，包括员工岗位选择条件、业务需求与人员匹配、新岗位的设置与解散、员工岗位职责等相关规定，以确保机构运营的高效性和灵活性。
3、员工培训制度员工培训制度是人事管理的一个重要方面，需要确保员工能够获得必要的知识和技能，以使其更好地履行职责。
对于员工的培训，需要建立完善的培训制度和规定，包括培训计划、培训对象选择、培训周期和方式、培训时间、培训实效性评估与反馈等，同时还要保证员工在接受培训过程中的权益和利益得到保障。
4、员工考核制度员工考核制度是人事管理的重要组成部分之一。
通过考核，可以客观地反映员工的工作绩效，根据员工的表现对员工提供激励或处罚。
为了建立一套高效的员工考核制度，需要制定审核标准和评分标准、评价周期、评价方式等相关规定，并严格执行，以保证员工的考核准确、公正和客观。
二、行政管理制度1、行政管理流程制度行政管理是一个机构日常运营的重要组成部分。
建立行政管理流程制度，可以规范机构的内部管理流程，提高工作效率和规范化水平。
行政管理流程制度应包括各项行政管理活动的流程、规定员工的行动流程、管理审核流程等等。
2、机构内部协同管理制度机构内部协同管理制度涉及机构内各个部门的协同管理。
每个部门间应该有清晰的职责分工，并遵守确定的工作流程。
同时，机构内相关部门应该通过定期会议等多种方式，保持有效的沟通，协商处理共同管理问题，并将疑难问题报告至上级领导处。
人事行政事务管理制度一、前言人事行政事务管理制度是一项重要的管理制度，其主要目的是规范和管理企业内部的人事行政工作。
人事行政事务管理制度是企业内部管理制度的重要组成部分，对于保障企业的顺利运营和发展具有重要的意义。
对于公司来说，制定和执行好人事行政事务管理制度，可以提高人力资源管理的效率和水平，为企业的发展保驾护航。
下面，本文将详细阐述人事行政事务管理制度的内容和要求。
二、管理体系1. 制度运行机构公司企业应当设立人力资源部门，负责制定和执行人事行政事务管理制度。
2. 管理的层级人事行政事务管理制度的管理层级分为三层：（1）制度负责人：监督制度的实施情况，对制度的修改和优化提出建议。
（2）制度执行人：负责执行制度的具体要求。
（3）相关人员：如公司全体员工。
三、管理规范1. 员工招聘制度（1）招聘岗位需求的实质和用人条件，公司向社会发布搭设要求和具体招聘岗位等招聘信息。
（2）执行面试岗位和至项目人员的考试和面试，制定评价和确定招聘人员的程序和方法。
（3）确立新员工岗位和劳动条件，包括试用期、认定等级和工资福利等。
2. 员工管理制度（1）关于新员工报道、培训、安排新岗位等方面制定细则。
（2）制定员工考核绩效制度。
（3）对员工进行奖励、惩罚、解雇等管理。
3. 员工考勤制度（1）确立员工计薪的付款规定，制定员工出勤和请假等考勤政策。
（2）进一步有效管理，制定员工考勤单据和登记的形式和程序，对于规范员工行为，减少人员管理上的不必要成本和风险具有重要的作用。
4. 员工保险和福利制度（1）制定员工的各种保险、养老、医疗、住房和其它社会福利政策，包括权限も。
（2）将各项保险、福利的规定写入人事行政事务管理制度中，为员工的权益提供明确的保障。
5. 奖惩制度（1）制定奖励的名目和标准，包括员工表现优异能受到的鼓励和奖励以及升职等方向的奖励等。
（2）制定惩罚的名目和标准，包括个人工作成果差强人意、严重违反公司的规章制度、累计考勤不良等违规行为均会被惩罚。
行政人事部管理制度为了更好地管理行政人事部，提高行政人事部的工作效率和工作质量，制定了以下行政人事部管理制度：一、人事管理制度1. 招聘流程：明确行政人事部招聘的流程和要求，按照岗位要求和职责安排招聘流程；2. 员工档案管理：建立完善的员工档案管理制度，规范各类档案的建立、管理、维护和使用；3. 员工绩效管理：制定完整的员工绩效管理制度，对员工的工作表现进行评估，将评估结果用于薪酬调整、晋升、培训等方面；4. 培训管理制度：明确行政人事部员工的培训需求，制定个人、部门和企业级别的培训计划，并跟踪培训成果；5. 福利管理制度：确保员工享有同等、公平的薪酬福利待遇，保证员工薪酬福利制度的透明度和公正性。
二、劳动关系管理制度1. 加班管理制度：制定加班管理制度和安排，控制加班人员数量和时间，保障员工的身体和健康；2. 请假管理制度：规范员工请假流程，明确假期的天数和种类，规定与假期有关的其他管理制度；3. 社保福利管理制度：建立健全社会保险和公积金制度的管理流程，确保社会保险和公积金的合法性和及时性；4. 劳动纠纷解决机制：建立完善的劳动纠纷解决机制，确保员工的合法权益，并防范劳动争议的发生。
三、行政管理制度1. 财务管理制度：制定行政人事部的财务管理制度和规范，确保资金的使用、管理和监督；2. 档案管理制度：规定行政人事部档案管理的流程和要求，明确归档和维护流程，并做好安全保密工作；3. 会议管理制度：建立完善的会议管理制度，明确各级会议组织、策划、召开、记录、评估等工作流程。
四、制度执行体系1. 领导责任制度：明确行政人事部各级领导的职责和责任，确保各级领导做好岗位职责和目标管理；2. 考核制度：制定考核制度和考核指标体系，对各项工作进行量化和评估，及时发现问题并做出相应的调整和改进；3. 紧急应急管理制度：建立紧急应急管理制度，对可能出现的突发事件进行预案制定和应急预案演练。
以上是行政人事部管理制度的主要内容，只有建立科学、规范、透明的管理制度，才能更好地发挥行政人事部的作用，提高员工工作效率和工作质量。
人事行政管理制度 一、总则 为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度 二、 适用范围 本制度适用于本公司所有员工（包括试用员工）。 三、办公室管理制度 1．签到 1.1 员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论; 1.2 员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论; 1.3 迟到15分钟以内，每次罚款5元； 1.4 迟到15分钟至一小时，每次罚款20元； 1.5 无故迟到一小时以上按旷工处理； 1.6 对于旷工员工第一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理； 1.7 未签到，一次罚款50元； 1.8 出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。 2．工作时间 2.1 早8点45分—晚17点30分（星期六下午4：30下班）; 2.2 星期一至星期六（节假日除外）; 2.3 办公室晚上20点30分关门。 3． 加班 3.1 公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写《加班申请单》，报部门经理审 批; 3.2 《加班申请单》交行政部门备案; 3.3 员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事情，尽早完成，以保证自己和他 人的休息; 3.4 不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。 4．请假 4.1 员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。 4.2 假别 4.2.1 病假 因本人疾并受伤或其他生理原因请假，为病假。 请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论；病假期间发放基本工资的70%。 4.2.2 事假 员工因个人私务原因请假，为事假。 事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15天，各部门经理应严格控制。 4.2.2 婚假 员工因本人结婚请假，为婚假。 婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.3 产假 女性员工因生育请假，为产假。 产假为三个月，产假期间基本工资照发。 4.2.4 丧假 员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。 丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4.2.5 工伤假 员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假，为工伤假。 工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假。 4.3 请假程序 4.3.1 员工请假应以“诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假，公司将予以辞退； 4.3.2 员工请假以半天为单位，不足半天以半天计； 4.3.3 员工请假需先填写《请假单》，经部门经理及行政部部经理审批； 4.3.4 请假半天，经部门经理批准；请假一天，经部门经理、行政部经理批准；请假一 天以上，经部门经理、行政部经理、总经理批准； 4.3.4 《请假单》交行政部门备案； 4.3.5 员工在外请假的，回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或 假期到期没有按时出勤者，有薪假按无薪假论，无薪假期间工资按基本工资200%扣除； 4.3.6 晚上加班影响第二天考勤的，公司视其加班情况予以适当调整。 5．出差 5.1 员工因公司事务到上海以外的地方工作，为出差。 5.2 员工出差须提前填写《出差申请单》，一个工作日以内经部门经理审批；一个工作日以 上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。 5.3 如遇紧急情况不能提前填写《出差申请单》，出差返回公司后要在一个工作日内补交到 行政部，没有或超过一个工作日按事假计。 6．网络管理 6.1 员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游戏等; 6.2 不允许借助公司名义登陆收费网站，一经发现，除费用自理外，公司要严肃处理; 6.3 员工凡公司事务必须使用NAR统一邮箱，不得使用私人邮箱，并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容。 6.4 下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 7． 行为举止 7.1 在办公区要着装整洁、得体，保持良好的精神面貌; 7.2 不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗; 7.3 保持周围环境卫生，不得随意乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 1．公司为每台电脑进行编号、 备案，每个人负责维护好自己的电脑; 2． 电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修、维护。 五、电话的管理 1. 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公 司内打私人电话。如有特殊情况，月底要主动索取电话费清单，承担私话费用。 2．员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间； 3．总机接外线电话时，电话铃声响不应超过两次，要尽快接起； 4．总台接听外线电话的标准用语为：“您好，××公司”当对方告知分机电话时，说“请 稍等!”，如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”接听内线电话的用语为：“您好，总台!”，其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。 5.员工要使用好自己的内线电话机，接听电话时要轻拿轻放，出现故障要及时上报行政部 维修；如果纯粹个人因素导致电话机的损坏，要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 1． 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息， 以提高工作效率，特订本办法。 2． 凡有以下情况之一者，不得住宿： 2.1 患有传染病者。 2.2 有不良嗜好者。 3． 宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下： 3.1 管理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。 3.2 监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)。 4． 本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(包括自动辞职， 受免职、解职、退休、资遣等)时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三 天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 5．有下列情况之一者，应通知主管及行政部门： 5.1 违反宿舍管理规则，情节重大者。 5.2 留宿亲友者。 5.3 宿舍内有不法行为或外来灾害时。 5.4 员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。 6．员工对所居住宿舍，要爱护公共设施、公司财产，不得随意改造或变更房舍； 7．员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。 8．公司领导得经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。 9．住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利并呈报行政部议处： 9.1 不服从舍监的监督、指挥者； 9.2 在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒； 9.3 蓄意破坏公用物品或设施等； 9.4 擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者； 9.5 经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者； 9.6 违反宿舍安全规定者； 9.7 无正当理由经常外宿者； 9.8 有偷窃行为者； 10．迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍长或 主管人员检查。 七、办公用品管理办法 1．为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行，各个部门须在周五前将所需办公用 品通知行政部，由行政部统一购买；如有紧急需要，须经行政部经理同意后方可购买； 2． 办公室用品用只能用于办公，不得移作他用或私用； 3． 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费 用。 4． 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部经理审批，购置大宗、高级办公用 品，必须报总经理批准后始得购置。 5．办公人员领用办公用品，必须按实际需要领用，亲自签领，不得代领。 八、办公设备的管理 1．办公设备登记、编号 办公设备购买后要在行政部登记，包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、预 计使用年限 、购买地等基本资料，同时由行政部进行编号备案。 2．办公设备的使用 2.1 公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法，不允许在不了解的情况下随便使 用。 2.2 公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题，要随时通知行政部维修，以保 证工作的正常进行。 2.3 公司员工要注意维护好办公设备，有恶意损坏者，一经发现和查处，要严肃处理。 3．办公设备的维护、维修 3.1 办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。 3.2 办公设备出现问题要及时通知行政部，由行政部统一安排维修。 3.3 由于个人因素导致办公设备的损坏，由个人负责维修费用。 九、费用报销制度 1. 报销作业流程 1.1 报销人依据费用支出实际情况，在费用标准许可的范围内，填写《费用报销单》，并将 原始单据整齐、分类、有序地附在后面。经办人必须在原始单据正面注明支出事由并签字， 招待费须注明招待对象、时间及经手人，并经部门主管签字审核。 1.2 报销人员将部门主管签字审核好的《费用报销单》交给财务部，由费用会计审核单据 的合理性及合法性（是否符合公司费用报销制度等），核实后在《费用报销单》上注明“× ×金额符合报销规定”字样并签字，同时在原始单据上以“√”或“—”符号标明，以避 免重复报销。 1.3 将财务审核后的凭证交公司总经理批审并签字，注明“同意报支”字样。 1.4 出纳员根据审批签字后的《费用报销单》，复核其原始单据的合格性及金额准确性等， 复核无误后方可办理支付手续。如有误时应请当事人重新填制《费用报销单》，并将原《费 用报销单》予以作废。 1.5 出纳员办理完付款手续后，应立即在《费用报销单》及相应附件上加盖“款项付讫” 章，以示该款项办妥。 1.6 出纳人员对报销金额不准、大小写金额不符、金额涂改、手续不全或其他不符合财务 规定的报销单据时，应拒绝付款；如发现有弄虚作假、多报、重报、慌报等现象时应及时 报告财务主管，如经查实，将对当事人予以严肃处理。 2. 每星期三、星期六为集中报销日，非特殊情况其他时间不予报销。 说明：所有人员的费用报支必须先冲减其原有借支款，余额再以现金补足。 3. 费用标准
