华远地产组织管理手册(最终版,1.15)(可编辑).doc
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密级机密XXXX房地产开发有限公司组织管理手册编制公司办公室日期2014年11月3日审核日期批准日期目录第一章手册说明 (3)第二章组织设计 (5)第三章公司组织架构与部门通用职能 (6)一、公司组织架构 (6)二、部门通用职能 (7)第四章公司部门职能 (9)一、开发部 (9)二、拆迁办 (11)三、工程部 (12)四、总工办 (15)五、成控部 (18)六、招标办 (20)七、材料部 (21)八、营销策划部 (23)九、办公室 (26)十、财务部 (29)十一、法务部 (31)十二、物业公司 (32)第一章手册说明一、手册基本内容本手册是公司组织管理的基本文件,用以说明保定屹立房地产开发有限公司(以下简称公司)的组织架构、部门职责等内容,包括四个部分:第一部分:手册说明第二部分:组织设计基本原则第三部分:组织结构和部门通用职能第四部分:公司各部门的主要职能二、手册的发布本手册经保定屹立房地产开发有限公司董事长批准后发布实施。
三、手册的调整与修订公司应根据发展战略规划和内外部环境变化的要求,每年组织对组织结构、部门职能、权责及业务流程的适用性、有效性做出评价,根据评价结果提出调整修订方案并对本手册进行调整修订。
组织结构、部门职能和权责确定后,在一定时期内应保持相对稳定。
四、手册的管理本手册的发布和更新由公司办公室负责,解释权归公司办公室。
五、关键词说明第二章组织设计组织设计的目标是:强化公司管控力度,提升公司专业管理能力,建立稳健和高效的组织结构,以便公司经营目标的高效达成。
一、战略导向原则根据公司的经营发展思路,结合公司自身特点,并借鉴国内房地产标杆企业的成功做法。
二、风险制衡原则房地产行业是典型的资源整合型行业,全价值链中有很多环节需采用外包或借助专业公司力量来完成,涉及到资金和其他相关资源的管理,具有较高风险。
因此,组织设计充分考虑如何把控风险,从而在组织内部形成有效的制衡机制。
三、管理高效原则为保证组织管理的高效,组织结构设计采用扁平化设计原则,优化职能分工、强化部门间的配合协作。
XX 地产公司组织管理手册定稿时间:2012年12月提交方:提交人:如有帮助,欢迎下载支持内部文件注意保密1目录第一部分手册说明 (7)一、手册的基本内容 (7)二、手册的发布 (7)三、手册的调整和修订 (7)四、其他 (7)第二部分XX 地产组织设计基本原则. (8)第三部分XX 地产公司组织结构. (10)第四部分XX 地产公司关键职责归属及边界 (11)第五部分董事会层面各委员会职责 (13)1. 审计委员会 (13)2. 薪酬委员会 (14)3. 提名委员会 (14)第六部分决策委员会及副总裁/ 执行董事层职责 (15)1. 决策委员会 (15)2. 副总裁/执行董事层 (17)第七部分各中心/ 部门/ 商业和地产公司通用职责 (17)2第八部分公司各中心及部门职责 (19)1. 【投资发展中心】 (19)2. 【投资发展中心】拓展部 (20)3. 【投资发展中心】市场部 (20)4. 【技术研发中心】 (21)5. 【技术研发中心】管理部 (23)6. 【技术研发中心】建筑部 (23)7. 【技术研发中心】环境部 (24)8. 【技术研发中心】研发部 (25)9. 【建设开发中心】 (26)10. 【建设开发中心】管理部 (27)11. 【建设开发中心】工程部 (28)12. 【建设开发中心】质监部 (28)13. 【建设开发中心】装饰环境部......................................... 错误!未定义书签。
14. 【成本控制中心】 (29)15. 【成本控制中心】综合部 (31)16. 【成本控制中心】造价部 (32)17. 【成本控制中心】招标部 (33)18. 【成本控制中心】采购部 (34)19. 【营销管理中心】 (35)321. 【营销管理中心】策划部 (37)22. 【招商中心】 (38)23. 【招商中心】招商一部 (38)24. 【招商中心】招商二部 (39)25. 【招商中心】招商三部 (40)26. 【商业管理中心】 (41)27. 【商业管理中心】行政人事部 (42)28. 【商业管理中心】财务部 (43)29. 【商业管理中心】物管部 (44)30. 【商业管理中心】营运部 (45)31. 【商业管理中心】企划部 (46)32. 【财务管理中心】 (47)33. 【财务管理中心】财务部 (48)34. 【财务管理中心】资金部 (50)35. 【财务管理中心】税务部 (51)4537. 【资本管理中心】投资者关系部 .......................................................... 52 38. 【资本管理中心】投资合作部 ............................................................ 54 39. 【人力资源管理中心】招聘部 ............................................................ 55 40. 【人力资源管理中心】人事部 ............................................................ 57 41. 【人力资源管理中心】培训部 ............................................................ 58 42. 【总裁办】企管部 ...................................................................... 59 43. 【总裁办】信管部 ...................................................................... 61 44. 【总裁办】行政部 ...................................................................... 62 45. 【总裁办】法务部 ...................................................................... 64 46.【总裁办】品牌部 (65)1. 【地产公司】办公室 ................................................. 66 2. 【地产公司】工程部 ................................................. 67 3. 【地产公司】成本部 ................................................. 68 4. 【地产公司】财务部 ................................................. 69 5. 【地产公司】营销部 . (70)6.【地产公司】招标小组第九部分 地产公司组织结构及职责 (65)错误!未定义书签。
管理制度手册模板(20篇通用)管理制度手册模板篇1企业形象是企业由内而外引起的一种企业“气质”。
为了有一个良好的企业形象,首先,必须有效地纠正企业中全面的品牌形象,其次,需要培训的员工在文化教育、技术培训、礼仪和仪表,企业建设成为“家”一个良好的工作环境和和谐的生活氛围。
让企业有公众形象,产品有品牌形象,员工有品质形象。
第一部分:部门间的连锁关系一、建立健全组织架构(见百仕通手袋公司组织结构图)第二,在员工中提倡有效的语言沟通、身体沟通和文字沟通。
让部门之间的平衡和垂直关系像链条一样紧密。
第三,在部门内部应该有一个最低和明确的责任范围。
甚至鼓励超出范围的工作。
你不能只是让自己做你必须做的事。
第二部分:补充个人技术和潜力短板即业务水平:中小企业规模小,对高素质人才缺乏吸引力。
因此,他们需要挖掘自己的才能,利用企业平台,让员工在实践和技术上不断提高自己的业务水平。
所谓管理,就是对人力、财力、物力的“整合”。
它是企业拓展经营(市场活动)全面、系统的人与人之间的互动。
它是企业在不断扩张过程中进行成本削减和风险控制的行为。
因此,一个团队应该通过制度、人才、激励等手段来提高全体员工的管理水平,利用开发出来的`资源为生产和再生产服务。
第三,创新潜力:企业员工一般有两大愿望:一是享受最好的待遇;其次,他们可以最大化他们的潜力。
因此,企业不仅要有一个能充分发挥员工才能的平台,更要有一个能培养员工独立解决问题、制定计划、规划业务的潜能的舞台。
第四,社会潜力:由于自身条件的限制,中小企业的员工在文化素质、沟通潜力、离职潜力、调整潜力等方面甚至在礼仪、仪容、态度等方面都存在一定的落差。
因此,企业不仅要深化对员工的技术培训,还要进行最基本的道德教育、修养教育、公关教育和社会潜能教育。
第三部分:工作态度1、的责任感;作为企业的一员,首先要遵守企业的纪律和制度:努力工作,持之以恒;敢于主动犯错,有自省的态度。
这是职业道德的精神,员工至少应该遵守。
前言《管理手册》是本公司内部的基本法规,它融合着公司的经营理念和人文价值,如若每位员工都能透彻了解并认真执行。
那么,在当今竞争激烈的市场经济条件下,我们就可以立于不败之地。
能否执行好《管理手册》并取得相应的经济效益和社会效益,关键在于各管理部门人员素质的提高和责任心的加强。
如果“有法不依、执法不严、违法不纠”,那将严重地损害我们企业的形象,阻碍我们企业的发展。
因此,我们殷切希望通过学习本《管理手册》,提高全体员工的思想认识,齐心协力,统一步调,迈出更加坚实的前进步伐。
本公司以“关爱地产、铸造品质、追求卓越”为****人的使命;坚持“思路决定出路,细节决定成败,品质决定未来”的经营理念;名副其实地做好我们的事业,为提高混凝土品质,满足建筑行业建设需求做出积极的贡献。
我们将以“优质的服务,优良的品质”为客户提供高品质、高标准、放心使用的商砼,让我们中华民族的传统生产理念和现代文化经营,在公司得到完美结合和充分体现。
批准页为规范企业管理,保证产品质量满足顾客需求,提升企业知名度和美誉度,结合本企业情况,修订完善了公司的管理制度,在原有《管理手册》(试用本)的基础上编制了《****管理手册》,规定了企业的基础管理制度。
本手册是企业实施管理的基础性文件,是进行规范生产的基础法规,是本企业实施规范管理的基本法。
《****管理手册》已通过审定,2011年10月8日批准发布实施,公司各部门所有员工于2011年10月10日应严格遵照执行。
总经理:年月日目录前言 (1)批准页 (2)目录 (3)第一章企业概况 (4)第一节组织机构图 (4)第二节企业简介 (4)第三节公司主要管理岗位职责 (5)第二章企业文化理念 (14)第三章行政管理制度 (15)第一节管理综述 (15)第二节规章制度 (17)(一)管理人员行为规范 (17)(二)行政管理制度 (31)第四章财务管理制度 (37)第五章经营管理制度 (38)第六章实验室管理制度 (39)第七章生产管理制度 (45)第八章激励制度 (57)第一节正激励 (57)第二节负激励及处分 (59)第三节工作流程 (61)第四节监督检查要求 (63)第五节奖励或处罚的权限 (63)第九章督导制度 (64)第一章企业概况第一节公司组织机构图第二节企业简介石家庄****预拌混过凝土有限公司成立于2010年10月,是一家专业从事商品混凝土生产、销售的大型现代化企业,具有预拌混凝土专业三级资质。
管理手册完整的房地产组织/制度/表格......共 204页第一部份组织系统房地产开发有限公司各部门职能说明书五、xxx房地产开发有限公司岗位编制一览表第三部份垂直指挥系统第二部份文化系统第四部份经营系统第五部份人才选用和招聘系统第六部份培训系统第七部份人事考核系统xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表管理人员绩效考核评估评分对照一览表xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表(技术类)第八部份激励系统第九部份工资福利待遇系统第十部份档案管理系统第十一部份财物管理系统四、公务车辆使用管理制度第一部份组织系统一、xxx房地产开发有限公司组织机构图●一个上级原则●责权一致的原则●既无重叠,又无空白的原则管层门层二、雄森房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案)NO:YR-2-002协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。
——卡斯特一、董事会职能1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理二、总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。
1、房地产集团组织管理手册组织治理手册公布日期:2009年2月1日目录第一章手册讲明一、差不多内容4二、公布4三、修改与调整4四、治理4第二章组织治理的差不多原则一、责权益对等原则5二、客户导向原则5三、专业分工和协作原则6第三章集团公司组织架构与通用职能一、集团公司与项目公司业务汇报关系图7二、部门通用职能8第四章集团公司一、组织架构图10二、董事会专业委员会及部门职能讲明11 1.战略与投资委员会112.审计委员会123.薪酬与考核委员会134.办公室145.人力资源部156.财务治理部167.审计法务部178.战略进展部189.项目拓展部1910.规划设计部2111.工程治理部2212.成本治理部2313.市场部2414.品牌客服部26 15.项目公司职能27第五章项目公司一、组织架构图30二、部门职能讲明31 1.行政人事部31 2.财务治理部32 3.开发配套部33 4.设计治理部34 5.项目治理部35 6.合约成本部36 7.市场营销部37第一章手册讲明本手册用以讲明汉略房地产(集团)股份有限公司(以下简称汉略地产)的组织结构、权责关系和岗位职责,是汉略地产组织治理的差不多文件。
一、差不多内容本手册共包括三部分内容:1.组织设计差不多思路:本部分阐明了汉略地产现时期组织设计的差不多思想,以指导今后的组织运作治理;2.组织结构概述:本部分是组织结构图和部门职能的概述,描述了集团公司、项目公司的业务职能对应关系;3.部门职能讲明:本部分是集团公司、项目公司各部门职能设置的概述。
二、手册公布本手册经集团公司总裁批准后公布实施。
三、手册修改与调整本手册是汉略地产组织治理的差不多文件,是组织结构建设的依据和保证。
集团公司人力资源部应按照进展战略规划和环境变化的要求,每年组织对集团公司组织结构的适用性、有效性和保证作用做出评判,并按照运行评估结论适时提出调整修订方案。
组织结构确定后在一定时期内应保持相对的稳固。
内部文件注意保密中粮地产(集团)股份有限公司总部组织管理手册(讨论稿)签发时间:2010年8月签发人:目录第一部分手册说明本手册是中粮地产(集团)股份有限公司总部组织管理的基本文件,基于集团发展需要和管理精细化的要求,并结合行业经验编制而成。
一、手册的基本内容本手册描述了中粮地产(集团)股份有限公司的管控模式、组织结构以及组织设计原则,并重点明晰了各职能部门的职责边界,为集团的管理夯实基础。
本手册共包括七个部分:第一部分手册说明第二部分组织设计基本原则第三部分总部组织架构第四部分组织关键职责边界第五部分总部各决策机构及运营小组职责第六部分总部各部门通用职能第七部分总部各部门职责。
二、手册的发布、修订和解释本手册经中粮地产(集团)股份有限公司总经理审批确认后发布实施。
本手册的修订和解释由中粮地产(集团)股份有限公司总部人力资源部负责。
组织架构与部门职责确定后,在一定时期内应保持相对稳定。
人力资源部应根据中粮地产(集团)股份有限公司战略发展规划和内外部环境变化的要求,每年组织对本手册的适用性、有效性做出评价,并根据评价结果适时提出调整修订方案。
三、其他本手册中,职责描述使用如下术语,其定义明确为:负责:由本部门承担责任的工作,同时可能需要其他各部门参与或配合。
组织:需要本部门与其他部门共同完成的工作,由本部门负责协调有关资源,并承担主要责任。
参与:作为某项工作和任务的参与部门,与其他相关部门共同完成该项工作或任务,参与部门负有一定的责任。
配合:不承担主要职责,但必须在负责部门领导下参与此项工作并承担相关责任。
特别说明:本手册中,除特别说明外集团:是指中粮地产(集团)股份有限公司。
总部:是指中粮地产(集团)股份有限公司总部。
部门:是指总部各相关部门城市公司:是指中粮地产集团下属各城市公司。
第二部分组织设计基本原则组织设计的目标是建立稳健和高效的组织体系,以期达成最优的组织管理绩效。
组织设计遵循以下三个基本原则,即:战略导向原则、权责清晰原则、风险制衡原则。
某地产开发有限公司管理手册(DOC134页)部门: xxx时间: xxx整理范文,仅供参考,可下载自行编辑管理手册 第一部份 组织系统一、福地房地产开发有限公司组织机构图● 一个上级原则 ● 责权一致的原则● 既无重叠,又无空白的原则部门层二、福地房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案)一、董事会职能1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理二、总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
华远地产组织管理手册(最终版,1.15)(可编辑) 北京市华远地产股份有限公司组织管理手册发布日期:年月日目录第二章组织设计基本思路组织设计的基本原则权责对等原则有效管理幅度原则精简高效原则项目组织结构的选择第三章华远地产组织架构与通用职能华远地产组织总部组织架构图部门通用职能第四章华远地产总部职能总经办职能人力资源部职能审计部职能法律部职能财务中心职能研究发展部职能规划设计部职能工程管理部职能运营管理部职能成本管理中心职能客户服务中心职能商业经营部职能前期开发部职能项目部职能第五章华远地产城市公司的组织架构与职能定位城市公司组织架构图总办职能成本部职能财务部职能工程技术部职能经营开发部职能第六章华远地产区域中心的组织架构与职能定位区域中心组织架构图区域中心之综合管理部职能区域中心之财务管理部职能区域中心之经营管理部职能区域中心之技术管理部职能项目公司之总办职能项目公司之成本部职能项目公司之财务部职能项目公司之工程技术部职能项目公司之经营开发部职能附录:房地产企业项目组织结构的几种类型房地产企业组织运作模式的类型矩阵式管理运作模式第一章手册说明本手册用以说明北京市华远地产股份有限公司(以下简称公司)的组织关系、权责结构和岗位职责是公司组织管理的基本文件它是在公司管控手册框架内编制的。 它一共包括三个部分:、组织设计的基本思路:本部分阐明了公司现阶段组织设计的基本思想包括组织结构选择的思路、运作模式选择的思路、岗位设置的原则等。 、组织职能概述:本部分是组织结构图和部门职能的概述描述了公司总部部门设置、本地项目部部门设置、城市公司部门设置和区域中心与下属项目公司部门设置。 、部门职能:本部分主要阐述公司总部各部门及各分支机构的使命与目标主要的职能与职责。 本手册是公司组织管理的基本文件当组织结构、部门设置、权责设计和业务流程发生变化时应及时修订本手册。 第二章组织设计基本思路组织设计的基本原则华远地产在进行组织管理时主要考虑如下组织原则的应用:middot权责对等原则权责对等是岗位任职者在履行职责时的基本要求在进行组织结构设计时既要明确规定每一管理层次和各个部门的职责范围又要赋予完成其职责所必需的管理权限。 职责与职权必须协调一致要履行一定的职责就应该有相应的职权。 权责对等原则要求:)责任和权力互为前提。 先获得了权力才能够履行相应的责任要承担责任需要授予相应的权力。 )责任和权力要对等暗含了责任和权力的有限性没有无限的责任更没有不受制约的权力享有什么权力就要承担相应的责任没有尽到责任权力自然就失去存在的必要。 )广义的权责对等原则还包含职、责、权、利统一的原则。 权责不是随意性的可以授予任何人权责承担者必须具备一定的资质被授予一定层级的职位反过来说就是权责实际不是授予个人的而是授予职位的在这个职位上他要承担某项职责需要组织赋予他完成该职责所需的相应权力当他使用权力完成职责后他应该获得相应的利益。 权责对等原则是职位设计工作的基本原则。 middot有效管理幅度原则每一个管理人员有效地监督、指挥其直接下属的人数是有限的。 管理幅度取决于多方面的因素例如工作性质、所处层位层级、员工的能力与素质状况、企业的信息技术运用状况等。 在进行组织分析与设计必须予以充分考虑同时由于企业在规模一定的情况下管理幅度与管理层次成反比关系即管理幅度越大层次越少管理幅度越小层次越大。 因此在进行组织设计时必须有效平衡房地产行业与公司自身的各种因素设置合适的管理幅度最终才能使企业在运行成本与运行效率上达到一个好的平衡。 middot精简高效原则考虑房地产行业的特点为提高运作效率充分考虑房地产行业的风险主要集中在价值链前端的特点组织设计时一方面要照顾专业化、精细化、重点管控的需要另一方面也要在满足由组织目标所决定的业务活动需要的前提下提升整体运作效率更好地实现组织的目标。 精简高效原则要求组织在设计时要考虑:)减少管理层次尽可能使组织扁平化以提高运作效率。 )精简管理机构和人员降低组织不必要的运行成本。 )尽可能使关联度较大职能聚集在一个部门内或关联度较大的部门集聚在一个系统内以提高专业范围内的沟通、协作、运作的效率。 )注意信息技术的应用。 项目组织结构的选择华远地产采用强矩阵式的组织运作模式在这一运作模式下的项目部与职能部门的权责划分原则是:)ldquo强矩阵式rdquo的运作模式下对项目的管理采用横向管理为主纵向管理为辅项目部的管理权限较大。 )在矩阵式管理模式下公司将结合员工的专业能力水平逐步强化项目部经理的职能在强调项目完整独立运作的同时强化公司各职能部门的专业能力和决策、监督职能。 第三章华远地产组织架构与通用职能华远地产组织总部组织架构图部门通用职能制度建设)部门和本专业流程与相关管理制度的建设和完善。 )负责培训本部门员工相关流程与制度确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。 )根据业务发展或当前突出的问题制定创新课题不断进行部门业务与管理的创新。 部门计划管理)根据公司战略规划和年度经营目标编制部门年度、季度和月度计划并负责部门计划的实施与控制。 )参加计划调度会对本部门的计划执行情况进行总结按要求进行整改。 部门日常管理)专业能力建设:本部门专业能力的培训、交流和总结。 )组织制定部门员工的月度重点工作任务辅导、考核员工并收集、上报要提供的绩效数据。 )在人力资源部的组织下完成本部门职位说明书的修订、完善工作。 )完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。 )负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。 知识管理)总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训形成案例和知识库。 )总结本部门先进、科学的管理经验或方法供其它部门学习或分享。 )整理、管理部门文件档案工作。 协作配合)完成流程与制度规定的部门配合工作。 )为不影响本部门任务完成情况下为相关部门提供支持与配合。 )完成领导交办的其它任务。 总部职能部门的专业指导)按管理层级与职责权限审核城市公司、区域中心的重大专业管理制度。 )指导城市公司、区域中心的专业管理帮助解决专业管理中的重大问题。 )为城市公司、区域中心提供专业支持服务。 第四章华远地产总部职能总经办职能部门使命是公司的行政管理中心它通过建立、健全公司行政管理体系为公司提供行政支持与后勤服务支持、保障公司稳定、规范、高效地运行。 部门职能行政管理)督促有关部门上报相关信息文件汇总后报公司领导层并对领导层的意见、决策、管理指令等进行回馈下发跟进相关落实情况。 )为公司领导层其它高级管理人员提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递。 )会议管理:负责OA建设中会议管理模块的建立、设置、使用与监管负责协助其他部门完成公司级别会议的通知、准备和组织并负责行政支持和服务工作。 )负责行政会议和来访接待工作。 )出具公司介绍信。 档案管理)负责OA建设中档案模块的建立、设置、使用与监管。 )负责公司所有一级档案包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带(非文艺性)、图样、照片等资料的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作并注意保密。 )负责公司一级档案的联机管理提供网上查询。 )负责总部各部门二级档案数据管理的组织、监督工作。 )指导和监督异地城市公司和区域中心的档案管理工作。 )负责档案库房的管理。 )参与本地项目竣工档案的验收以及向档案馆、市政各专业公司、使用单位移交档案工作。 公文管理)负责公司级文件(主要指公文、数据、信息等)流转沟通内部联系保证上情下达和下情上报负责将领导批示信息以电子或书面形式下发并留存。 )对公司(包括非实体化下属公司)形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。 )负责以公司名义发文的文件编号、登记管理。 印鉴执照管理)负责公司(包括下属非实体化公司)公章、合同章的管理并按规定使用。 )负责公司及非实体性下属公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作。 公司外联宣传)负责公司对外宣传和联络宣传、推广及维护公司形象、品牌。 )负责公司信息对外、对内的沟通工作。 )负责公司内刊的编制、发行工作。 )收集、汇总公司发生的重大事件编写公司大事记。 )负责公司对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作。 非经营性固定资产管理)负责公司非经营性固定资产(如房屋、车辆等)管理工作建立固定资产台帐。 )负责公司非经营性固定资产的发放与使用管理工作。 )负责公司非经营性固定资产(电子设备类除外)的日常维修、维护的相关落实工作。 总务后勤管理)负责公司办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作。 )负责公司车辆维修、保养、年审等车务管理工作以及交通安全教育和交通事故处理工作。 )负责公司办公环境的清洁工作保持公司各楼层前台的良好形象。 )负责公司安全保卫工作、综合治理等工作确保办公区域的安全、整洁遇重大节日和国家重大活动期间加强安全检查及防范。 )负责公司的报纸、刊物征订及发放工作。 )负责安排平日工作值班和节假日值班。 考勤管理)负责公司日常考勤登记与劳动纪律督查工作。 )负责汇总月度考勤报表上报人力资源部。 人力资源部职能部门使命是公司的人力资源管理中心它根据公司发展战略需要在公司内部创造良好的机制和氛围为员工提供职业发展空间和能力素质的提升机会培养和造就推动公司战略目标实现的人才队伍。 部门职能人力资源规划)负责制定公司人力资源战略规划并组织实施。