智百盛旅游车辆管理系统操作手册
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车辆识别管理系统用户操作手册目录• 1. 系统简介– 1.1 功能概述– 1.2 界面布局• 2. 用户登录与权限管理– 2.1 用户登录– 2.2 权限管理• 3. 车辆信息管理– 3.1 添加车辆信息– 3.2 修改车辆信息– 3.3 删除车辆信息• 4. 车辆识别记录管理– 4.1 查询车辆识别记录– 4.2 导出车辆识别记录1. 系统简介1.1 功能概述车辆识别管理系统是一款用于管理和记录车辆识别信息的系统。
该系统提供了用户登录与权限管理、车辆信息管理和车辆识别记录管理等功能。
1.2 界面布局系统主要由以下几个模块组成:•用户登录界面:用于用户登录系统。
•主界面:显示系统的主要功能入口菜单。
•车辆信息管理界面:用于添加、修改和删除车辆信息。
•车辆识别记录管理界面:用于查询和导出车辆识别记录。
2. 用户登录与权限管理2.1 用户登录用户登录系统的步骤:1.打开系统登录页面。
2.输入用户名和密码。
3.点击登录按钮。
4.如果用户名和密码输入正确,系统将跳转到主界面;否则,系统将提示用户名或密码错误。
2.2 权限管理系统根据用户的权限进行功能的限制。
不同用户可能具有不同的权限,管理员用户具有最高权限,可以管理用户和设置权限。
3. 车辆信息管理3.1 添加车辆信息添加车辆信息的步骤:1.在主界面中点击车辆信息管理菜单。
2.在车辆信息管理界面,点击添加按钮。
3.输入车辆相关信息,包括车辆类型、车牌号码、颜色等。
4.点击保存按钮,系统将保存车辆信息。
3.2 修改车辆信息修改车辆信息的步骤:1.在主界面中点击车辆信息管理菜单。
2.在车辆信息管理界面,选中要修改的车辆信息。
3.点击编辑按钮。
4.修改车辆相关信息。
5.点击保存按钮,系统将保存修改后的车辆信息。
3.3 删除车辆信息删除车辆信息的步骤:1.在主界面中点击车辆信息管理菜单。
2.在车辆信息管理界面,选中要删除的车辆信息。
3.点击删除按钮。
4.系统将询问是否确认删除,点击确认删除后,系统将删除选中的车辆信息。
智慧停车场管理系统简易使用说明书目录一、管理端使用 (3)登录系统 (3)修改密码 (4)1、如何管理操作员 (4)1.1操作员 (4)1.2角色管理 (6)1.3权限设置 (7)2、基本资料管理 (7)2.1 车场管理 (8)2.2 区域管理 (8)2.3 岗亭管理 (9)2.4 通道管理 (10)2.5 车辆资料 (11)2.6 一位多车管理 (13)2.7 车类管理 (14)2.8 车型管理 (15)二、收费端使用 (16)1、启动 (16)1.1 用户登陆 (16)2、收费管理界面 (16)2.1系统设置 (16)2.2常用工具 (18)2.3 界面释疑 (20)mysql版本软件安装流程1.软件一般发送采用压缩包形式,收到软件之后第一步解压出来2.首先安装管理端,双击打开然后直接点击立即安装碰到这个黑框时,不要去进行关闭或者其它操作,等待几秒钟即可安装完成这个时候可以点击启动程序了打开软件之后点击数据库配置,服务器名称,数据库,用户名,密码都是默认的不需要修改,然后点击创建数据库新项目就点击本地创建数据库公司小区账号密码都是可以自己设置的之后点击确定就能在管理端界面登录了从平台下载数据操作也是首先创一个数据库创建成功后出来这个点击从平台创建弹出这个之后输入平台服务地址,端口,代理编码(需要找管理员提供)之后点击开始下载最后是老版本更新,首先需要在那边备份数据库,然后在这边点击从备份数据库创建在磁盘中找到之前备份的数据库即可一、管理端使用双击桌面智慧停车场管理系统快捷方式图标“ ”,会弹出登录界面(否则请检查数据库连接)。
默认的系统管理员帐号为“adminxxx”,密码为“888888”,单击<登录>按钮进入系统。
登录系统登录系统后通过菜单栏依次展开[权限管理/用户管理/修改密码],可以修改当前操作员的密码。
强烈建议在正式启用系统后修改系统默认的管理员密码。
如何管理操作员系统中存在一个默认的操作员,登陆名为adminxxx.登录系统后,需要修改默认密码并根据使用系统的不同角色来创建新的操作员,并对操作员授予系统权限。
车辆管理系统操作规程范本一、前言本车辆管理系统操作规程的目的是为了明确车辆管理系统的使用规范,保障车辆管理工作的顺利进行,提高车辆管理的效率和准确性。
本规程适用于所有使用车辆管理系统的人员,包括管理员、操作员和用户。
二、系统登录与退出1. 登录系统时,使用正确的账号和密码进行登录,确保账号与身份的真实性;2. 退出系统时,及时点击退出按钮,以保障系统安全,防止他人恶意操作。
三、车辆信息管理1. 车辆信息录入(1)在录入车辆信息前,要确保所提供的信息准确无误;(2)录入车辆信息时,应按照系统要求填写相关信息,如车牌号、车辆型号、车辆品牌等。
(3)对于需要录入多辆车辆信息的情况,可采用批量导入的方式,但要确保导入信息的准确性。
2. 车辆信息查询(1)在查询车辆信息时,可根据不同条件进行查询,如车牌号、车辆型号、车辆品牌等;(2)查询结果返回后,应仔细核对信息的准确性,确保查询到的车辆与实际情况一致。
四、车辆维护管理1. 维护计划制定(1)根据车辆使用情况和维护周期,制定合理的维护计划;(2)维护计划应包括维护时间、维护内容和负责人等信息,确保维护工作的有序进行。
2. 维护记录管理(1)在维护过程中,记录维护人员的姓名、维护内容、维护时间等信息,以备后续查询和追溯;(2)确保维护记录的真实性,严禁篡改或删除已有的维护记录。
五、车辆预定与调度管理1. 车辆预定(1)在车辆需要使用时,提前进行车辆预定,确保车辆的可用性;(2)预定完成后,应及时通知相关人员,以便做好出车准备工作。
2. 车辆调度(1)根据车辆使用计划和需求,进行合理的车辆调度安排;(2)车辆调度时,要确保司机和车辆的信息准确无误,避免出现调度混乱的情况。
六、车辆报废与处置管理1. 车辆报废申请(1)当车辆达到报废标准时,可进行车辆报废申请;(2)报废申请时,应提供相关证明材料,如车辆年限、技术状况等证明材料。
2. 车辆处置(1)根据报废申请情况,进行车辆的处置安排;(2)车辆处置包括拍卖、销毁等方式,要确保处置的合法性和公正性。
2023年车辆管理系统操作规程第一章总则第一条为规范车辆管理系统的操作流程,提高管理效率和服务质量,制定本规程。
第二条本规程适用于所有使用车辆管理系统的单位和个人。
第三条车辆管理系统的操作人员应严格按照本规程的要求进行操作。
第四条车辆管理系统操作人员应具备相关操作技能,并接受专业培训。
第五条车辆管理系统操作人员应保护用户信息的隐私,并遵守相关法律法规。
第六条车辆管理系统操作人员应保证系统操作的安全性和稳定性,防止系统故障和信息泄露。
第二章系统登录和权限管理第七条车辆管理系统操作人员应使用个人账号和密码登录系统,确保账号信息的安全性。
第八条系统登录后,操作人员应及时修改初始密码,确保密码的复杂性和保密性。
第九条系统登录后,操作人员应定期更换密码,提高系统的安全性。
第十条车辆管理系统设有不同的权限等级,操作人员只能操作其拥有的权限范围内的信息。
第三章车辆信息管理第十一条车辆信息管理涉及车辆基本信息、行驶证信息、年检信息等。
第十二条车辆基本信息包括车辆型号、车牌号码、车主信息等,操作人员应及时录入和更新。
第十三条行驶证信息包括行驶证号码、车辆类型、使用性质等,操作人员应及时录入和更新。
第十四条年检信息包括年检日期、年检结果等,操作人员应及时录入和更新。
第十五条操作人员应定期对车辆信息进行审核和整理,确保信息的准确性和完整性。
第四章车辆违章管理第十六条车辆违章管理涉及违章记录、罚款处理、扣分情况等。
第十七条操作人员应及时录入和更新车辆的违章记录,包括违章时间、地点、违法行为等。
第十八条操作人员应根据违章情况进行罚款处理,并记录处理情况。
第十九条对于严重违章行为,操作人员应及时上报相关部门进行处理。
第二十条操作人员应及时统计车辆违章次数和扣分情况,并向相关部门进行报告。
第五章维修记录管理第二十一条维修记录管理涉及车辆维修、保养、事故处理等。
第二十二条操作人员应及时录入维修信息,包括维修时间、维修项目、维修费用等。
车辆管理系统操作规程范本第一章总则第一条为了规范车辆管理系统的操作,保证车辆的安全运行和有效利用,提高车辆管理效率,制定本规程。
第二条本规程适用于使用车辆管理系统进行车辆管理的各级单位,包括车辆管理部门、车辆使用单位等。
第三条车辆管理系统操作规程应符合《车辆管理规定》等相关法规、规章和标准的要求。
第四条特殊情况下,车辆管理系统的操作规程可根据具体情况进行调整和变更。
第二章车辆管理系统的基本要求第五条车辆管理系统的操作人员应具备相关的专业知识和技能,熟悉车辆管理系统的操作流程。
第六条车辆管理部门应指派专人负责车辆管理系统的维护和操作,并对其进行培训和考核。
第七条车辆管理系统应定期进行更新和维护,确保其正常运行和数据的准确性。
第八条车辆管理系统的操作记录应及时更新和保存,确保数据的完整性和安全性。
第三章车辆使用相关操作规程第九条驾驶员应在上车前对车辆进行外部和内部检查,包括车辆的燃油、水、电和轮胎等情况,并将检查结果录入车辆管理系统。
第十条驾驶员应按照规定进行车辆的启动和停车操作,确保车辆的正常运行和安全。
第十一条驾驶员应按照规定行驶,不得违反交通法规和道路交通安全规定。
第十二条驾驶员应及时反馈车辆的故障和问题,确保车辆的及时维修和保养。
第四章车辆管理系统的操作规程第十三条车辆管理系统的操作人员应按照规定的权限进行登录和注销操作,不得私自操作他人账户。
第十四条车辆管理系统的操作人员应按照规定的权限进行车辆相关信息的录入、修改和查询等操作。
第十五条车辆管理系统的操作人员应定期进行数据备份,保证数据的安全性和完整性。
第十六条车辆管理系统的操作人员应遵守保密规定,不得泄露车辆和行车日志等信息。
第十七条车辆管理系统的操作人员应定期进行系统的维护和更新,确保其稳定运行。
第五章车辆管理系统的故障处理第十八条车辆管理系统的故障应及时上报,并由维护人员进行处理,确保系统的正常运行。
第十九条车辆管理系统故障处理应按照先进先出的原则,优先处理重要的功能和模块。
智能车辆操作手册
引言
智能车辆是近年来新兴的交通方式之一,其集成了许多高科技
设备,能够为驾乘者提供更加便捷舒适的出行体验。
然而,智能车
辆的操作和控制方式与传统汽车存在一定的差异,因此需要驾乘者
提前了解和掌握相关技能,以确保行车的安全。
本操作手册将详细
介绍智能车辆的操作流程和相关注意事项,帮助驾乘者更好地驾驶
智能车辆。
操作流程
1. 开启车载电脑,输入目的地,并等待导航系统为您规划路线。
2. 将车钥匙插入车门,并将车门打开。
3. 就坐并系好安全带。
4. 点击车载电脑上的“启动”按钮以启动车辆。
5. 按住刹车踏板,同时按下“驾驶模式”按钮将车辆切换至“自
动驾驶”模式。
6. 车辆将自动起步并行驶至目的地。
注意事项
1. 在驾车过程中,请时刻关注车辆状态,并遵守道路交通规则,确保行车安全。
2. 在非自动驾驶模式下驾驶车辆时,请勿同时使用手机或其他
电子设备。
3. 在自动驾驶模式下,也需要随时注意视线,以确保车辆是沿
着规定路线行驶,并及时采取必要的措施。
4. 在停车时,请切换至手动模式,并确定车辆已完全停稳后,
再关闭车辆。
结论
本操作手册简要介绍了智能车辆的操作流程和相关注意事项。
希望能够帮助到所有使用智能车辆的驾乘者,让智能化交通方式得
以更好地被应用。
车辆管理系统操作规程范文第一章总则第一条为规范车辆管理系统的操作流程,提高效率,保证安全,制定本操作规程。
第二条车辆管理系统是指专门用于管理和监控车辆使用情况的软件系统,包括车辆信息录入、调度管理、维修保养、事故处理等功能。
第三条本操作规程适用于公司内所有车辆管理人员,包括车辆管理员、调度员、维修员等。
第四条本操作规程的制定、修改和解释权归公司车辆管理部门所有。
第五条本操作规程应严格遵守国家有关法律法规,确保车辆管理工作符合公司规定和标准。
第二章车辆信息录入第六条车辆信息录入是指将新购车辆或调入车辆的基本信息录入车辆管理系统的操作。
第七条车辆信息录入包括车辆基本信息、车辆维护信息、车辆保养信息等。
第八条车辆基本信息包括车牌号、车辆型号、车辆颜色、车辆使用单位等。
第九条车辆维护信息包括车辆保险信息、车辆年检信息、车辆维修记录等。
第十条车辆保养信息包括车辆保养记录、保养周期、保养里程等。
第十一条执行车辆信息录入操作的人员应熟悉车辆管理系统的使用方法,并按照系统提供的字段进行信息录入。
第三章车辆调度管理第十二条车辆调度管理是指根据公司业务需求,合理安排车辆的使用和调度工作。
第十三条车辆调度管理包括车辆任务分配、车辆出车调度、车辆返回调度等。
第十四条车辆任务分配应根据业务需要合理分配车辆,并在车辆管理系统中录入任务信息。
第十五条车辆出车调度应根据任务情况和车辆可用情况,保证车辆按时出车并且合理调度。
第十六条车辆返回调度应根据任务完成情况和车辆状态,协调车辆返程时间并通过车辆管理系统更新车辆状态。
第十七条车辆调度管理人员应熟悉车辆管理系统的使用方法,并掌握基本的调度技巧和经验。
第四章车辆维修保养第十八条车辆维修保养是指对车辆进行定期维护和保养工作,保证车辆的正常运行。
第十九条车辆维修保养包括常规保养、事故维修、故障维修等。
第二十条常规保养应根据车辆保养信息,预约车辆进厂进行保养工作。
第二十一条事故维修应及时处理事故车辆,将车辆送往指定维修点进行修理,并及时更新车辆状态。
停车系统操作说明书用户登录成功后进入系统的主界面,如图1所示。
系统的主界面主要包括以下几部分:(1)菜单;(2)工具栏;(3)当前用户状态说明;(4)程序主窗口。
菜单的使用相信大家已经非常熟悉,这里就不再一一讲述,本系统菜单包括了系统的所有功能。
工具栏的按钮和菜单是一一对应的,也可以实现系统的所有功能,将鼠标放在图标上会有按钮功能提示信息。
当前用户状态说明显示了当前登录到系统中的用户名和用户类型。
默认的主窗口是车辆入场登记窗口,车辆编号由系统自动生成,操作员只需单击【确定】按钮将该信息记录到数据库中即可。
无论添加记录成功或失败,系统都会弹出提示对话框告诉用户添加结果。
图1 主界面——车辆入场登记图2是车辆出场运行界面。
此界面根据编号来查询车辆入场时间,并自动计算消费。
图2 主界面——车辆出场登记图3是出入车辆查询运行界面。
此窗口中可以根据不同条件来查询车辆记录。
进入此页面之前系统会先检验当前用户的权限类型,因为只有高级用户和系统管理员才能查询停车收费记录。
图3 主界面——出入车辆查询选择菜单【系统管理】→【用户管理】,或者单击“用户管理”图标,便可进入用户管理界面。
图4是用户管理运行界面,此时默认窗口是修改密码窗口。
并且在修改密码框架标题栏中显示了当前用户名,只能修改当前用户的密码。
按要求填写原密码和新密码,单击【修改】按钮,系统便会弹出提示框,提示用户修改密码是否成功。
必须正确输入原密码,并且两次输入新密码一致才能修改用户密码。
在用户管理窗口中,单击【添加用户】按钮,便进入添加用户窗口。
按要求填写用户ID、用户姓名和密码,并选择用户类型,单击【添加】按钮,系统便会弹出提示框,提示用户添加用户是否成功。
只有系统管理员才能添加用户。
图4 用户管理界面——修改密码选择菜单【系统管理】→【操作记录】,或者单击“操作记录”图标,便可进入操作记录界面。
该界面的默认窗口是操作记录列表窗口,如图5所示。
图5 操作记录界面——记录列表在操作记录窗体中单击【查询】按钮,便可进入操作记录查询窗口。
智百盛旅游车辆管理系统IMS2016操作手册目录一、系统管理 (4)1. 公司信息设置 (4)2. 操作员账户设置 (5)3. 操作权限设置 (5)4. 修改密码 (6)5. 业务到期设置 (7)6. 业务到期提醒 (7)7. 短信账户设置 (8)8. 退出系统 (8)二、基础设置 (8)1.配件信息设置 (8)2.车属单位设置 (11)3.部门信息设置 (11)4.基础信息设置 (12)5.驾驶员信息登记 (13)三、异动管理 (14)1.车辆过户 (14)2. 牌照变更 (15)3. 保险到期处理 (15)四、车辆管理 (16)1.车辆登记 (16)2.保险登记 (16)3.规费登记 (17)4.轮胎管理 (17)5.维修登记 (18)6.配件采购 (18)7.配件库存 (19)五、运输管理 (19)1. 订单管理 (20)2. 调度管理 (20)3. 回车报账 (21)4. 车辆状况 (22)六、油卡管理 (23)1. 加油卡管理 (23)2. 加油登记 (23)3. 加油卡充值 (24)七、安全管理 (25)1. 安全教育登记 (25)2. 车辆违章登记 (25)3. 车辆事故登记 (26)八、费用管理 (27)1. 其他支出 (27)2. 其他收入 (28)3. 路卡管理 (29)4. 工资管理 (31)九、应收应付 (33)1. 应收运费结算 (33)2. 应付运费结算 (34)3. 应付配件采购结算 (34)4. 应付加油结算 (35)5. 应付维修结算 (36)十、报表分析 (37)1. 出车费用统计 (37)2.耗油量分析 (38)3.订单车辆状况追踪 (39)4. 订单报表 (39)5. 加油明细报表 (39)6. 违章明细报表 (40)7. 维修明细报表 (40)8. 事故明细报表 (40)9. 保险明细报表 (41)10. 规费明细报表 (41)十一、数据管理 (41)1. 数据库备份 (41)2. 数据清除 (42)一、系统管理1.公司信息设置主要设置公司信息,如公司名称、地址、联系人、电话等信息。
这些信息会在打印报表中显示出来。
操作步骤:如需修改,请直接选择按钮,修改即可,修改完毕之后点击按钮即可保存2.操作员账户设置主要设置每个须进入系统的账户信息,如姓名、部门、电话等信息。
操作步骤:新增用户,请直接点击按钮,在弹出的窗口中输入编号、姓名、选择部门、输入电话、部门等信息。
再点击按钮,即可。
3.操作权限设置主要设置账户权限,比如开放用户使用哪些窗口、允许查看哪些报表等。
操作步骤:选择须调整权限的用户,在右边中点击勾选。
确认完毕后点击按钮即可。
4.修改密码主要设置当前登录用户的密码信息。
操作步骤:修改密码首先输入旧密码,再次输入新密码,并确认。
确认后点击按钮,即可修改当前用户密码。
主要设置行驶证到期提醒、营运证到期提醒、交强险到期提醒、二级维护到期提醒、商业险到期提醒等功能;操作步骤:如需启用某项到期提醒,则勾选对应,并在中输入需要提醒的天数,确认完毕后,点击按钮即可。
6.业务到期提醒主要用于提醒业务到期的项目。
操作步骤:如需查询,点击按钮;如需打印,点击按钮;如需短信提醒,点击按钮;如需导出Excel,点击按钮。
主要设置短信账户以及短信密码。
操作步骤:在中输入运营商提供的账号,在输入对应密码,点击按钮即可。
8.退出系统主要用于退出系统。
操作步骤:退出系统时,会提示是否备份数据库。
如需备份数据库,请点击系统开始备份数据库,如无需则点击退出系统。
二、基础设置1.配件信息设置主要增加、修改、删除车辆所需配件信息。
操作步骤:①增加步骤:a.点击按钮,弹出窗口;b.选择商品类别,输入配件名称、配件规格、所属车型、单价、库存等信息;c.增加后,点击按钮即可②修改步骤:a.点击按钮,弹出窗口;b.修改需要修改的地方;c.增加后,点击按钮即可③删除步骤:a. 在右边数据列中找到需要删除的那一列数据b. 点击按钮,弹出窗口;c.点击即可删除。
2.车属单位设置主要设置车辆所属单位信息;操作使用原理与配件信息设置一致。
3.部门信息设置主要设置部门信息。
操作步骤:新增、删除操作前,必须点击按钮。
点击按钮,可新增一条部门信息;点击按钮,可删除一条部门信息;4.基础信息设置主要设置系统所需基础资料项目。
如事故责任、车管所、收费单位、费用项目、加油站、违章项目、保险公司、保险类型、保养项目、油料标号、行车地点、货物名称、修理厂、供应商、车辆类型、收入项目、付款方式、配件类别、配件单位、运输路线、计量单位、费率、支出项目、路卡类别、所属区域、托运单位、收货单位等。
操作步骤:新增新选项时,请先在窗口左边选中对应需修改的项目,点击按钮,在右边窗口会自动增加一行,填入内容,再点击即可;删除选项时,请先在窗口左边选中对应需修改的项目,在右边窗口中选中对应需要删除的一行数据,点击按钮即可。
5.驾驶员信息登记主要登记驾驶员信息,如姓名、性别、手机、住址,驾驶信息等。
操作步骤:a.点击按钮;b.录入驾驶员信息,如姓名、性别、生日、学历、联系方式等;c.录入驾驶员可驾驶车辆,如准驾车型、驾驶证编号从业证号等;d.上传驾驶员照片;e.点击按钮三、异动管理1.车辆过户主要增加车辆过户信息,如新车主信息等;操作步骤:在打开窗口中按照步骤,首先选择对应的车牌号,系统会自动把原车主、原车主身份证、原车主电话号码、车辆发动机号、车架号等信息带出;然后填入新车主、联系方式、地址、身份证号码、变更时间、变更原因等信息。
最后点击按钮即可。
如需打印,请点击按钮。
温馨提示:车主异动编号、车牌号码不能为空!2.牌照变更主要记录车辆更换车牌信息。
操作步骤:温馨提示:牌照变更编号、车牌号码不能为空!3.保险到期处理主要处理保险到期信息,操作使用原理与车辆过户一致。
温馨提示:编号、车牌号不能为空!四、车辆管理1.车辆登记主要登记车辆信息,如车主、驾驶员、车辆信息、保险信息等。
操作使用原理与车辆过户一致。
温馨提示:登记编号、车牌号码、车属单位不能为空!2.保险登记主要登记车辆保险信息。
如投保单号、投保日期、保险类型、保险公司等。
操作使用原理与车辆过户一致。
温馨提示:投保单号、车牌号码不能为空!3.规费登记主要登记对应车辆行驶证年审、二级维护、营运证等记录。
再此录入对应信息,系统保存后系统会自动更新到车辆信息中。
操作使用原理与车辆过户一致。
温馨提示:收费单位、车牌号码不能为空!4.轮胎管理主要登记车辆轮胎信息,如行驶公里、购买日期、购买金额、使用日期、轮胎类型、规格、花纹、产地、供应商等信息。
操作使用原理与车辆过户一致。
温馨提示:轮胎编号、所属车牌不能为空5.维修登记主要记录车辆维修信息,如送修时间、修理厂、维修项目、配件信息、配件数量等信息。
注意:车辆维修分了两个功能。
修车与取车功能。
只有在修车后才有取车操作。
操作使用原理与车辆过户一致。
温馨提示:修理厂、车牌号码不能为空!6.配件采购主要登记配件采购信息。
操作使用原理与车辆过户一致。
温馨提示:供应商、收货单位不能为空!7.配件库存主要查询配件库存信息五、运输管理运输管理流程如图:订单管理、调度配送、回车报账,这种录入方法的好处是可跟踪订单状态、调度状态,如订单被调度了没有?订单的人数安排情况都可以跟踪得到;调度单在出车登记时,系统自动将调度单中的车辆的状态改为出车状态,相应地回车登记即将车辆状态改变为待命状态。
1.订单管理将客户订单登记在系统中,供调度员调派。
订单状态:支持跟踪订单的状态,订单状态包括分为未分配、已调拨两种状态。
包车单位:包车单位自动读取基础资料中预先设置好的托运单位信息。
人数:旅游人数。
行车路线:读取系统设置好的旅游行车路线,看自动带入该路线的金额等。
业务员提成比率:计算该订单中业务员可获取的提成金额。
2.调度管理将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。
安排订单到可用车辆以及对应的驾驶员、乘务员。
车辆安排:调度员选择运输的车辆,系统提供了根据车辆的状态来进行安排车辆的附加辅助功能,即只能选择待命状态的车辆。
操作步骤:a.选择承运单位;b.选择车辆;c.选择驾驶员、乘务员;d.点击【保存】。
3.回车报账回车报账:车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。
出车费用:填写出车费用,如加油费、路桥费、罚款、过磅费等,出车费用项目可以操作人员自定义。
出车费用与单趟利润、回车交款的金额进行关联计算。
加油情况:填写该趟车的加油明细。
如果为现金加油则输入对应金额、如果为加油卡加油,则选择对应的加油卡,系统会自动扣减加油卡上的金额单趟耗油量计算:根据车辆、货物的重量、加油量、载重公里数、空载公里数计算出油耗的节超。
同时将油耗的节超对司机的补贴进行补贴或扣除。
公司运费:与计算司机提成的金额。
比如运费5000元,但与司机提成的金额只是4500元,这个4500元就是公司运费,默认是等于实际运费。
司机提成:司机的单趟提成。
计算公式为公司运费*提成比例+ 节超油补贴- 扣款。
操作步骤:a.选择要回车登记的调度单。
b.点击【登记】或【双击】。
c.录入对应的费用信息,如过路费、洗车费、停车费、生活费、加油费、罚款、路桥费、其他费用、耗油量等。
d.输入加油明细。
可右键选择【新增】、【删除】。
e.输入违章登记。
可右键选择【新增】、【删除】。
f.输入事故登记。
可右键选择【新增】、【删除】。
g.输入路卡登记。
可右键选择【新增】、【删除】。
h.输入出车费用的金额。
i.保存。
4.车辆状况显示车辆状况,如出车(红色)、空车可用(绿色)、维修中(黄色)。
六、油卡管理1.加油卡管理增加加油卡信息。
加油卡编号不允许为空。
2.加油登记增加车辆加油明细信息。
如果是车辆出车时加油,则可在回车登记窗口加油明细中进行登记,此处加油登记主要为日常加油登记操作步骤:a.点击按钮;b.弹出窗口中,选择车牌号码;c.录入加油站、油料;d.选择付款方式。
如果为加油卡支付,则选择,在选择对应的加油卡号以及加油日期;e.录入加油量;f.点击按钮。
a)加油卡充值为加油卡充值。
操作步骤:a. 点击按钮;b. 选择充值加油卡;c. 录入充值金额;d. 点击按钮。
七、安全管理适用于运输公司内部的安全教育管理、事故管理、违章管理等。
1.安全教育登记系统会自动打开百盛德安全教育培训官网2.车辆违章登记增加车辆违章明细信息。
如果是车辆出车时违章,则可在回车登记窗口违章明细中进行登记,此处违章登记主要为日常违章登记操作步骤:a. 点击按钮;b. 选择违章车辆;c. 违章项目、驾驶员等信息;d. 输入罚款金额、违章扣分、违章地点等;e.点击按钮。
3.车辆事故登记增加车辆事故明细信息。
如果是车辆出车时事故,则可在回车登记窗口事故明细中进行登记,此处事故登记主要为日常事故登记操作步骤:a. 点击按钮;b. 选择事故车辆;c. 录入事故时间、事故地点、罚款金额、承担金额等信息;d. 录入报案编号、保单号、理赔人员、保险公司、保险理赔、保险公司、理赔人员、事故说明、处理结果等;e.点击按钮。