大型活动标准化执行手册
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大型活动标准化执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键22466 六、活动环节五：全体排练 (9)七、活动环节六：现场执行 (9)-来源网络，仅供个人学习参考八、活动环节七：会后跟进 (11)九、工作人员礼仪 (13)一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为二、活动环节一：信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活-来源网络，仅供个人学习参考动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考执行负责人信息沟通填写活动信息沟通表制定活动方案与执行方案与各处室讨论（第二版）1、活动名称、背景、目的、意义与口号；2、举办/承办/联办单位；-来源网络，仅供个人学习参考3、活动时间地点；4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模；5、活动详细流程；6、赞助机构与合作媒体；-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工作任务情况，听取反馈建议，及时进行工作调整与-来源网络，仅供个人学习参考方案完善，最终确定全体人员分工：（根据活动的规模及性质，报请领导召开各部分协调会，得到更多的部分协助）工作安排会三个目的：1、讲述活动各项情况；分工管理方法：由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。
为了提高活动实施阶段的管理效率，实施操作程序的管理。
-来源网络，仅供个人学习参考由项目负责人制定整体工作分工方案，然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。
项目负责人制。
项目负责人的统一安排，团结协作互相配合，-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考领导邀请和接待嘉宾邀请和接待媒体邀请和接待-来源网络，仅供个人学习参考•邀请媒体名单•新闻夹内容•媒体签到•住宿登记表AV部分•现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。
-来源网络，仅供个人学习参考•活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部天气变化安保事件••场地建筑和设施的消防、安全情况；•入场票证的管理、查验措施；•场地人员的核定容量；-来源网络，仅供个人学习参考•迅速疏散人员的预备措施。
7后勤保障•安排专门工作人员负责用餐预订及送达•指定工作人员用车和司机据等，需及时整理，让文件在活动的过程在各个需要文件的工作人员中及时传递。
让工作人员能及时了解整个活动过程，从而提高工作效率。
-来源网络，仅供个人学习参考10活动相关物资由于其中工作较多，需要多人的配合，通常需要进行多次排练。
排练人员安排-来源网络，仅供个人学习参考•排练总导演：执行负责人•排练人员：被排练环节的工作执行人员；•陪练人员：其它环节工作人员，表演与会嘉宾；•问题纪录人员：•••房屋摆设：房屋内部摆设是否美观、干净、整洁；•电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT等电子-来源网络，仅供个人学习参考资料是否已完全到位；•领导礼品：检查礼品是否到位并摆放整齐，工作人员是否清楚不同领导的礼品类别。
2、领导接待：••车辆一到即主动上前迎接；•对于须由部门领导亲自迎接的领导，领导即到时接待小组负责人提前电话告知部门领导；-来源网络，仅供个人学习参考•活动礼仪引导领导入休息室，并马上安排茶水。
•活动开始接待人员负责引导至活动现场；3、现场配合：活动执行负责人根据活动执行方案，列明现场需要执行的工作，•••首先集体欢送国家领导人和省部级重要领导，再欢送其它领导或企业家；•对于有司机或部门领导的领导，提前将礼品给领导司机或部-来源网络，仅供个人学习参考门领导；•对于未带司机的参与领导，活动结束后由专门工作人员负责跟进发送礼品。
八、活动环节七：会后跟进活动结束的当天晚上，工作人员整理活动新闻稿，保证第二天及时进行新闻发布。
-来源网络，仅供个人学习参考4、音像资料整理活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，重要活动的视频和图片还须进行刻盘，连同其它活动成果资料、洗印照片等前检查衣着是否整齐；2、仪态仪容：-来源网络，仅供个人学习参考在整个活动过程中，工作人员都要以最饱满的精神状态提供服务，注意自己的仪态仪容。
保持微笑，热情大方。
3、迎接礼仪：··············9三、旅行社·······················································································································四、会务公司····················································································································五、物料公司····················································································································六、合作商寻找及沟通时间节点控制······················································································七、活动邀约····················································································································-来源网络，仅供个人学习参考第四章活动中操作内容..................................................................................................................................一、接待环节····················································································································二、接机部分····················································································································三、签到部分····················································································································四、返程送机····················································································································五、课程环节····································································································································本手册为智慧中国企业发展联盟总部编制，旨在为活动的主办方及承办方提供联盟会务活动操作范本。
