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附件一：报价函密封袋封面样式
铜陵市公共资源交易中心
(填写采购项目名称、编号)询价采购函
报价单
投标单位名称：
地址：
联系电话：
报价日期：
附件二：报价函样式
询价采购供应商报价函
采购项目编号:
致：铜陵市公共资源交易中心
我公司已认真阅读了贵方发布的（项目编号）询价采购函，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价。
一、报价表：
询价函中如有参考品牌，仅作为说明没有限制性，被询价供应商可以在报价表中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。
二、交货期和地点
合同签订后日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
交货地点为采购人单位所在地或询价函所指定的地点。
三、技术支持与服务承诺：
四、有关资质证明材料：
询价函要求的资格证明文件
五、联系方式??
联系人：?? 固定电话：????
手机号码：
地址：
供应商名称（盖章）：
法人代表（印章）：
年?月?日。
政府采购询价函各受邀报价单位：我单位以询价采购方式进行下列物品的政府采购，请按以下要求于****年**月**日前将询价报价单密封送至我单位。
一、 ****采购询价表单二、相关要求1、本次询价响应供应商报价时须写明单价及总价，询价响应报价包含货物运输等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。
2、交货期：成交通知书发出之日起10天内供货，交付采购人使用。
3、询价响应供应商须提供所响应产品的合法来源证明。
4、供货地点：采购人指定的地点。
5、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
（2）、具有独立承担民事责任能力。
（3）、具有良好的商业信誉。
（4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（5）、参加本次政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。
（6）、法律、行政法规规定的其他条件。
（7）、询价响应供应商应提供相关的证明材料。
6、询价响应供应商应保证：所提供的货物属依法成立的生产厂家培育的产品，符合国家相关行业标准；所提交的询价资料的所有内容真实合法有效，询价响应供应商所提供的货物应当符合询价及询价响应文件的技术要求，无权利瑕疵，否则，应承担由此给采购单位造成的一切损失及相关责任。
7、出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作为无效文件处理：（1）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件）。
（2）询价响应文件内容、技术标准没有实质性响应询价文件要求。
（3）询价响应供应商所提供的产品不能满足询价文件的要求。
8、询价评审、定标原则：在每份询价响应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价最低者为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以信誉资质最优者为成交供应商。
地址：电话：传真：联系人：***年**月**日。
报价函
致：(采购代理机构)
我单位决定参加采购项目编号为询价采购活动并报价。
为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。
1、按询价通知书的规定提供项目货物及服务的总报价为元人民币（大写：）。
2、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理的有关规定执
行。
3、愿意按照询价通知书中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、
完整。
报价明细见《报价一览表》。
4、同意询价通知书中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起90日
内有效。
5、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行
询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。
6、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的货物为标准规格，符合国
家有关部门的规定。
7、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。
8、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
9、愿意按照询价通知书规定交纳服务费和询价保证金。
10、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：
地址：
电话：
传真：
联系人：
开户单位：
开户银行：
银行帐号：。
供应商询价采购邀请函（通用3篇）供应商询价采购篇1邀请函筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。
一、采购编号：筠采[]41号二、采购内容：办公设备三、合格投标人的条件：具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间：投标报价表签章密封后于X年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。
接收投标地点：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。
五、其他事项：货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。
该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。
中标供应商交纳标书工本及服务费100元。
六、对本项目的询问请按照以下方式联系：地址：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼) 联系人：张家渊、周艺电话：(传真)X年XX月XX日供应商询价采购邀请函篇2询价采购邀请函綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、采购编号：QJJY--5。
二、采购内容：办公、办案设备采购三、询价文件发售时间：2X年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)或在重庆市政府采购网上下载。
四、参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。
参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。
无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。
五、采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。
附件一：报价函密封袋封面样式
##X公共资源交易中心
(填写采购项目名称、编号)询价采购函
报价单
投标单位名称：
地址：
联系：
报价日期：
附件二：报价函样式
询价采购供应商报价函
采购项目编号:
致：##X公共资源交易中心
我公司已认真阅读了贵方发布的（项目编号）询价采购函，承受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价。
一、报价表：
询价函中如有参考品牌，仅作为说明没有限制性，被询价供应商可以在报价表中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。
二、交货期和地点
合同签订后日交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
交货地点为采购人单位所在地或询价函所指定的地点。
三、技术支持与服务承诺：
四、有关资质证明材料：
询价函要求的明文件
五、联系方式
联系人：固定：
手机：
地址：
供应商名称（盖章）：
法人代表（印章）：
年月日。
供应商询价采购邀请函（通用3篇）供应商询价采购篇1邀请函筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。
一、采购编号：筠采[]41号二、采购内容：办公设备三、合格投标人的条件：具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间：投标报价表签章密封后于X年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。
接收投标地点：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。
五、其他事项：货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。
该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。
中标供应商交纳标书工本及服务费100元。
六、对本项目的询问请按照以下方式联系：地址：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼) 联系人：张家渊、周艺电话：(传真)X年XX月XX日供应商询价采购邀请函篇2询价采购邀请函綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、采购编号：QJJY--5。
二、采购内容：办公、办案设备采购三、询价文件发售时间：2X年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)或在重庆市政府采购网上下载。
四、参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。
参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。
无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。
五、采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。
采购询价函各受邀报价单位：重庆市交通委员会根据全年工作计划安排，以询价采购的方式对《重庆市交通委员会机关财务预算执行分析服务》进行采购，请按以下要求于2018年06月28日17:00前将报价文件（一式三份）送至我委9楼903室处。
一、询价采购内容：二、资金来源：财政预算资金。
三、询价响应供应商资格：询价响应供应商指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，以下简称供应商。
合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。
（一）一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件1、市财政局会计、审计等委托服务备选库单位。
2、具有履行合同所必须的熟悉我市交通行业相关工作的专业技术能力。
四、询价采购项目工作内容：1、市交委机关财务2017年预算执行情况分析（项目标的约2000万元）五、询价采购项目达成目标：1、对市交委机关财务2017年预算执行情况（预算支出结构、预算支出合理性）进行分析，并提交分析报告。
六、询价响应文件的组成：1、询价响应声明书；2、询价响应报价表；3、法定代表人授权书；4、资格条件证明材料；5、诚信声明；6、询价响应供应商认为应该提供的其他相关材料。
七、评审、定标原则：原则上采用低价中标；若所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑，可择优选择供应商。
八、评审时间及地点：时间：初定在2018年6月29日上午；地点：重庆市交委办公大楼9楼会议室。
九、其他与本次询价有关的情况说明：无十、联系方式：采购人：重庆市交通委员会联系人：毛堃电话: 89183092地址：重庆市渝北区红锦大道20号询价响应声明书致：采购人单位名称我方收到（询价采购项目名称）的询价采购通知，经详细研究，决定参加该项目的询价采购。
询价邀请函询价邀请函九篇询价邀请函篇1各有关供应商：我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号CA2010010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示：报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。
价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
二、用户需求书 1、主要技术参数2、配臵清单注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。
三、报价时间：20xx年5月日8：30分(北京时间)至20xx年5月日10：00分（北京时间）止。
四、报价保证金（一）报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。
报价保证金为：贰仟元。
报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。
收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
五、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
（采购人采购项目）公开询价采购函项目编号：（采购人）现以公开询价采购方式购买（采购内容），欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。
现将有关事项说明如下：一、货物需求1、货物清单2、质量要求报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。
货物完好，物品配件齐全。
3、质保要求质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。
若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。
该承诺将做为确定成交的参考依据。
4、交货时间5、售后服务要求保修期内，在接到采购人报修电话后，供应商应在小时内上门服务。
6.7.二、供应商应具备的条件1.具有独立承担民事责任能力的企业法人，；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录；5.注册资金不低于万元（可选择）；6.具备法律法规规定的其它条件。
三、报价及报价函要求1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；2. 报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；3. 本次询价采购可以采取整包报价也可采取分包报价；4. 报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；5.本项目预算为万元，报价人的报价不得高于此次采购预算；如报价低于成本价报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，报价无效；6.报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于年月日时分之前不得开启的字样”7. 报价时间及地点本次公开询价在报价前不接受报名登记。
时间：报价人需在年月日上/下午时做出一次性书面报价。
办公设备询价采购函（单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备。
现将有关事项说明如下：一、采购需求1.设备清单及配置要求：如下：2.质量要求报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。
货物完好，物品配件齐全。
3.质保要求：质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。
若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。
该承诺将作为确定成交的参考依据。
4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。
如有问题需在24小时内给予技术支持，48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。
5.交货时间：合同签订后15日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
6.交货地点：二、供应商应具备的资格条件1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；2.具有相应的经营范围；3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
三、采购函疑问与澄清如供应商对采购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问内容以电子邮件形式发送至（邮箱)，我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。
四、报价书编制、装订、密封要求（一）报价书的编制1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料。
以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。
本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。
询价采购函各相关研究机构：按照XX市XX区关于开展“十四五”规划编制工作的统一安排，由XX区发改局牵头组织相关专项规划编制。
为切实提高专项规划的科学性，经研究后，XX区发改局拟采用询价采购方式，借助外脑共同开展编制，形成成果后将作为区“十四五”规划纲要编制的重要依据。
现将询价采购有关事项说明如下：一、询价采购项目名称XX区“十四五”人口发展规划二、工作要求1.完成时间：2020年7月15日前完成专项规划初稿；2020年9月15日前提供最终成果。
2.成果要求：常规的文本格式、PPT文件及最终电子文件。
3.控制价格：￥140,000.00元（人民币大写：拾肆万元整）（含税）。
（超出控制价按无效价处理）4.付款说明：本次研究项目付款按照程序，分为二次，比例为50%、50%。
三、供应商资格（一）合格供应商的条件1.必须在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可的独立法人资格；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录；5.具备法律法规规定的其它条件；6.从事过XX市或相关县市区经济社会发展的课题研究或规划，对XX市情、XX区情较为熟悉的，在同等条件下可优先考虑。
（二）供应商需提供的资质及证明文件1.法定代表人资格证明文件或其授权书；2.法定代表人或授权代理人身份证复印件；3.被授权人身份证明的复印件；4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)；5.从事过相关课题或规划研究的目录清单；6.拟参与专项规划的人员安排（人员名单、课题组成员研究参与度、外地供应商课题研究期间是否常驻昆明等）。
（三）报价时间、地点及联系人报价截止时间：2020年4月22日下午17:00时，以电子邮件或快递收件时间为准。
联系人：XXX 电话：********四、报价及报价函要求1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均服务内容交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；3.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
政府采购询价⽂件范本XX市政府采购询价⽂件第⼀册项⽬名称：询价编号：（采购⼈名称）XX市物资招标有限公司⼆○○年⽉⽇询价⽂件第⼀册《供应商须知》特别提⽰为使供应商正确开展参加询价的相关⼯作，尽可能避免⼈为差错，本采购代理机构要求各供应商务必认真阅读本《供应商须知》的内容，同时提⽰各供应商对以下条款务必引起特别重视：1、《供应商须知》第B 6条：关于询价⽂件的澄清；2、《供应商须知》第C 15条：关于报价保证⾦；3、《供应商须知》第D 18条：关于报价⽂件的密封与标记；4、《供应商须知》第E 24.3条：关于最低评标价法；5、《供应商须知》第E 25条：关于⽆效报价⽂件的情况。
询价⽂件⽬录第⼀部分供应商须知 (4)Ａ说明 (5)1.适⽤范围与资⾦来源 (5)2.采购⼈ (5)3.采购代理机构 (5)4.合格的供应商 (5)5.合格的货物、⼯程和服务 (6)6.报价费⽤ (6)Ｂ询价⽂件说明 (7)7.询价⽂件构成 (7)8.询价⽂件的澄清 (7)9.询价⽂件的修改 (8)10.询价公告时间及采购⽅式的更改 (8)Ｃ报价⽂件的编写 (8)11.报价的语⾔ (8)12.报价⽂件的组成 (8)13.报价 (8)14.证明供应商合格和资格的⽂件 (9)15.证明货物、⼯程及服务合格性的⽂件.................. 错误！未定义书签。
16.报价保证⾦ (11)17.报价有效期 (12)18.报价⽂件的样式和签署 (12)Ｄ报价⽂件的递交 (13)19.报价⽂件的密封和标记 (13)20.递交报价⽂件的时间、地点以及截⽌时间 (13)21.报价⽂件的修改与撤回 (13)22.迟交的报价⽂件 (14)Ｅ评审 (14)23.询价仪式 (14)24.询价⼩组 (14)25.报价⽂件的资格性审查与符合性审查 (14)26.报价⽂件的澄清 (15)27.评审⽅法及成交原则 (16)28.询价废除的情况 (16)29.评审注意事项 (17)30.拒绝所有报价⽂件的权⼒ (17)31.成交结果公⽰ (17)32.成交通知书 (18)Ｆ授予合同 (19)33.签订合同 (19)34.采购代理服务费 (19)35.履约保证⾦ (19)第⼆部分合同格式（供参考） (21)第⼀部分供应商须知第⼀部分供应商须知Ａ说明1.适⽤范围与资⾦来源1.1.本询价⽂件仅适⽤于《报价邀请函》中所叙述的询价采购项⽬。
政府采购询价文件范本XX市政府采购询价文件第一册项目名称：询价编号：（采购人名称）XX市物资招标有限公司二○○年月日询价文件第一册《供应商须知》特别提示为使供应商正确开展参加询价的相关工作，尽可能避免人为差错，本采购代理机构要求各供应商务必认真阅读本《供应商须知》的内容，同时提示各供应商对以下条款务必引起特别重视：1、《供应商须知》第B 6条：关于询价文件的澄清；2、《供应商须知》第C 15条：关于报价保证金；3、《供应商须知》第D 18条：关于报价文件的密封与标记；4、《供应商须知》第E 24.3条：关于最低评标价法；5、《供应商须知》第E 25条：关于无效报价文件的情况。
询价文件目录第一部分供应商须知 (4)Ａ说明 (5)1.适用范围与资金来源 (5)2.采购人 (5)3.采购代理机构 (5)4.合格的供应商 (5)5.合格的货物、工程和服务 (6)6.报价费用 (6)Ｂ询价文件说明 (7)7.询价文件构成 (7)8.询价文件的澄清 (7)9.询价文件的修改 (8)10.询价公告时间及采购方式的更改 (8)Ｃ报价文件的编写 (8)11.报价的语言 (8)12.报价文件的组成 (8)13.报价 (8)14.证明供应商合格和资格的文件 (9)15.证明货物、工程及服务合格性的文件.................. 错误！未定义书签。
16.报价保证金 (11)17.报价有效期 (12)18.报价文件的样式和签署 (12)Ｄ报价文件的递交 (13)19.报价文件的密封和标记 (13)20.递交报价文件的时间、地点以及截止时间 (13)21.报价文件的修改与撤回 (13)22.迟交的报价文件 (14)Ｅ评审 (14)23.询价仪式 (14)24.询价小组 (14)25.报价文件的资格性审查与符合性审查 (14)26.报价文件的澄清 (15)27.评审方法及成交原则 (16)28.询价废除的情况 (16)29.评审注意事项 (17)30.拒绝所有报价文件的权力 (17)31.成交结果公示 (17)32.成交通知书 (18)Ｆ授予合同 (19)33.签订合同 (19)34.采购代理服务费 (19)35.履约保证金 (19)第二部分合同格式（供参考） (21)第一部分供应商须知第一部分供应商须知Ａ说明1.适用范围与资金来源1.1.本询价文件仅适用于《报价邀请函》中所叙述的询价采购项目。
供应商询价采购邀请函询价采购也叫比质比价采购,是企业常用的采购方式之一，要召开询价采购大会，那么你知道供应商询价采购的是怎么写的吗?下面小编整理了供应商询价采购的邀请函，供你参考。
供应商询价采购的邀请函范文一邀请函编号：：按照XXXXXX下达的采购计划，XXXXXXX拟对项目进行询价采购，欢迎贵方参加。
一、项目内容。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目二、投标人资格要求1、投标人须具备独立法人资格;2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级;拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书;3、具有三年类似项目业绩;4、本项目不接受联合体投标。
三、询价文件的发售。
发售时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。
发售地点：XXXXXX(在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至XXXXXXXXX，否则报价文件不被受理)。
文件售价：XXXX文件XXX元。
四、报价资料的报送。
报送地点：XXXXXXXXXXX。
报价截止时间：XXXX年XX月XX日下午XX：XX(在规定时间内未报价者视为自动弃权)。
五、报价资料内容(资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。
) 报名时需携带(1)法人授权;(2)法定代表人身份证;(3)委托代理人身份证(4)营业执照副本;(5)企业资质证书副本;(6)基本账户开户许可证;(7)近三年类似业绩。
以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。
六、其他要求1、各投标单位报价应以元为单位。
2、成交投标单位应在签订的同时交纳XXXX元履约保证金。
如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。
3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。
4、完成时间：XXXX年XX月XX日5、付款方式：XXXX七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。
2010-HCXJ-SH44 政府采购询价函 各受邀报价单位： 我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列设备的政府采购，请按以下要 求于2010年10月9日（星期六）上午10：00前将询价响应文件送至我司招标部。 一、 采购货物一览表 序 号 货物名称 主要技术参数及标准配置 数量
1 大三P空调（挂机） KF-72GW/Y-T6（R3），适用面积（m2）:41-53 ， 匹数：3匹单冷挂机 ， 制冷功率：2260 瓦W ， 室内机尺寸(mm)： 能效比： ， 急速制冷 ，童锁功能、防止误操作 ， 广角送风，室温均匀舒适 ， 防冷风设计，送风舒适、独立除湿，干爽宜人 、 悦耳音乐提示，享受全方位、 低温、低电压启动 ， 室外机耐高温运转 ，优化系统设计，运转更强劲，含标配铜管3米
1台
大三P空调（柜机） KF-72LW/Y-GC（R3），适用面积（m2）:34-53， 匹数：3匹单冷柜机 ， 制冷功率：2780W ，室内机尺寸(mm)：510*1750*355 室外机尺寸(mm)：968×750×355 毫米，能效比： * 急速制冷 ，童锁功能，防止误操作 ， 广角送风，室温均匀舒适 ， 防冷风设计，送风舒适 ，独立除湿，干爽宜人 ， 悦耳音乐提示，享受全方位 ，低温、低电压启动 * 室外机耐高温运转 ， 优化系统设计，运转更强劲，含标配铜管4米 6台 要求：产品质量、技术服务按厂家规定标准执行，本次询价响应供应商须详细列明所响应产品的品牌、型号及主要技术参数（须完全响应以上品牌、型号），否则视为无效询价响应。（备注：铜管如有加长部分按现场实际丈量结算，询价响应供应商本次询价响应须报铜管的单价供采购人参考） 二、 与采购货物相关的要求
1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，询价响应报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，本次项目为交钥匙工程，定标后不再增补任何费用，超出本次采购预算价，视为无效询价响应。 2、交货期：成交通知书发出之日起7天内供货安装完毕，交付采购人使用。 3、询价响应供应商须提供所响应产品的合法来源证明。 4、供货地点：厦门市海沧区范围内采购人指定的地点。 5、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）
（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
（2）、具有独立承担民事责任能力。 （3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （6）、参加本批政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。 （7）、法律、行政法规规定的其他条件。 （8）、询价响应供应商必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。厦门地区以外的询价响应供应商，在厦门应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商应提供相关的证明材料。属分公司的，应在询价响应文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的、经年检的营业执照副本有效复印件。属合作伙伴的，询价响应供应商应在询价响应文件提供以下材料：①、与合作伙伴签订的合作协议书原件；②、厦门本地合作伙伴的经年检的企业法人营业执照副本有效复印件(加盖合作伙伴的公章)；③、厦门合作伙伴的服务承诺(加盖公章)。 6、询价响应供应商应保证：所提供的货物属依法成立的生产厂家生产的产品，符合国家相关行业标准；所提交的询价文件的所有内容真实合法有效，询价响应供应商所提供的货物应当符合询价及询价响应文件的技术要求，无权利瑕疵，否则，应承担由此给采购单位造成的一切损失及相关责任。 7、售后服务：本批采购设备要求自设备交付使用验收合格之日起提供整机五年免费保修，询价响应供应商可提供更长的保修年限（询价响应供应商必须在询价响应文件中明确所响应设备的具体保修年限）；若设备发生故障，要求供应商4小时内到场维修响应，8小时内修复，在2日内仍无法修复的，保修期内需免费提供代用设备或免费更换新设备，其性能指标不得低于原采购设备的性能指标；询价响应供应商须在询价响应文件中作出以上具体的售后服务承诺，否则作为无效询价响应。 8、询价响应文件的组成（正本一份，副本一份）：询价响应声明书、报价一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、询价响应供应商的身份证有效复印件等。（以上文件均需加盖询价响应供应商公章，文件格式可参考附件）。 9、出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作为无效文件处理： （1）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸）。 （2）询价响应文件内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。 （3）询价响应供应商所提供的产品不能满足询价文件的要求。 10、询价响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本询价响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 11、询价评审、定标原则：在每份询价响应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价最低者为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以售后服务承诺最优者为成交供应商。 三、我司向成交供应商收取成交总金额的%作为服务费，该费用在成交供应商领取成交通知书时以现金形式一次性缴清。 联 系 人：傅小姐 电话/传真：/ 6055647 地址：厦门市海沧区行政中心附楼一楼招标服务窗口（1） 厦门市华沧采购招标有限公司 二O一O年九月二十八日 参考格式 附件1 询价响应声明书 致：厦门市华沧采购招标有限公司 根据贵方为 （询价编号和名称） 询价项目及服务的询价邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表询价响应供应商 （询价响应供应商单位名称、地址） 提交以下文件正本一份和副本一份。 据此函，签字代表宣布同意如下： 1、询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。 2、询价响应供应商已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 3、本投标有效期自开标之日起90个日历日，询价响应供应商在投标有效期内撤回投标，其投标保证金（如有的话）将被没收。 4、询价响应供应商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。 5、与本询价响应有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 询价响应供应商的姓名、职务： 询价响应供应商（加盖公章）： 日期： 年 月 日 附件2 报价一览表
厦门市华沧采购招标有限公司： 在研究了询价文件中所有文件后，我司对 采购项目（编号： ）询价响应报价如下：
序号 货物名称、规格 数量 询价响应单价 合计金额（元） 交付使用期 1 2 3 合计总价（大写）： ￥： （此表可延长） 询价响应供应商（签字）： 日期：
注：1、填写此表格时不得改变表格的形式。
2、“交货期” 指合同生效之日计起，多少日内完成合同规定全部产品的生产、运输、安装完毕、验收合格交付使用，交货期须以“日历天”为单位，或以具体截止日期表示。 3、询价响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注一栏中填写 4、此表应经法定代表人或询价响应供应商授权代表签名，并盖上公章。 供应商名称： 法定代表人或授权询价响应供应商代表： 日 期： 附件3 规格、技术参数偏离表 询价响应供应商单位名称（加盖公章）： 询价编号： 序号 货物名称 技术参数 询价响应参数 偏离 说明 询价响应供应商代表签字： 日期： 年 月 日
附件4 投标货物简要说明一览表
询价响应供应商单位（加盖公章）： 询价编号 序号 货物名称 产地、品牌规格型号及主要技术参数 （含材质、性能说明） 数量 备注
（此表可延长） 询价响应供应商代表（签字）： 日期： *询价响应货物序号必须与询价项目一览表的序号一致。 附件5 法定代表人授权书（原件）
厦门市华沧采购招标有限公司：
（询价响应供应商全称）法定代表人 授权 （询价响应供应商代表姓名）为询价响应供应商代表，代表本公司参加贵公司组织的 项目（询价编号 ）询价活动，全权代表本公司处理询价响应报价过程的一切事宜，包括但不限于：询价响应、参与谈判、签约等。询价响应供应商代表在询价响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。询价响应供应商代表无转委权。特此授权。 本授权书自出具之日起生效。 询价响应供应商代表： 性别： 身份证号： 单位： 部门： 职务： 详细通讯地址： 邮政编码： 电话： 附：被授权人身份证件 授权方 询价响应供应商（全称并加盖公章）： 法定代表人签字： 日 期： 被授权方 询价响应供应商代表签字： 日 期： 附件6 售后服务计划 主要内容应包括： 1、售后服务：包括售后服务部门的人员配备/技术力量、技术培训/技术服务安排、备/配件支持计划、故障维修响应时间、产品免费保修期/非保修期维修费用收取标准；主要零配件价格；其它服务承诺及保证措施。 2、质量保证：包括企业质量认证、产品品质检测报告、质量承诺等。
