SAP系统基本操作手册

实用文档之"目录"

一．SAP系统登录 ........................................................................................................................... 2

1.登录系统 ................................................................................................................................... 2

2.修改密码 ................................................................................................................................... 3

3.核对登录系统参数 ................................................................................................................... 3

二．SAP系统简介 ........................................................................................................................... 4

1.SAP系统布局介绍.................................................................................................................... 4

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发货

操作手册

版本控制

版本号 更新日期 说明 作者

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1 业务描述

发货表示仓库内部日常的发料，发货到线边仓（即发货到车间），涉及的主要业务是包材出库；委外原料发货，根据委外采购订单带出来的组件信息对委外的原料进行发货；也包括部门领料的发货，将物料划分到成本中心；最后还有研发领料，将物料发到内部订单号中。

2业务操作说明

2.1 生产物资发货_ 发料到线边仓

在SAP主界面输入“MB1A”的事务代码，进入发货的主界面。 3 / 18

在移动类型字段，通过按钮，进入移动类型的清单显示界面，选择301：工厂到工厂（一步）转账的移动类型。点击回车或按钮。

在工厂字段通过按钮，进入工厂的清单筛选界面，选择发货工厂以2010一期工厂为例，点击回车或按钮。选择完毕后确认过账日期后（一般凭证日期与过账日期保持一致，月结时根据财务需要更改过账日期），点击或回车。 4 / 18

进入“输入转移过账：新项目“屏幕。在收货工厂字段，通过按钮，进入工厂的清单显示界面，选择收货工厂后，点击或回车。（注意，收货工厂必须与主界面输入的工厂字段保持一致）

在接收库存地点通过按钮，进入库存地点的清单显示界面，选择移入的库存地点。（注意，接收库存地是我们移入的库存地点）本次举例是以一期工厂的原料仓移入工厂线边仓为例，所以接收库存地是线边仓1301。 5 / 18

在行项目处，通过按钮，输入物料；数量；库存地点（注意，这里的库位是指库存地点，也是指我们需要移出的库存地点）本次举例是以一期工厂的原料仓移入工厂线边仓为例，所以库存地点选择原料仓1101；批次。输入完毕后点击回车。 6 / 18

回车后系统提示收货库存地点会将批次保持与移出物料的批次保持一致。继续回车。 7 / 18

继续回车系统会提示这个批量已经在移入的库存地点内记过账。继续回车。 8 / 18

回车检查无误后，点击按钮。

进入转移已过账的显示界面，此时完成我们从原料仓过账到线边仓的业务。 9 / 18

SAP通用操作手册 1

SAP 通用操作手册

目 录

1. 登录SAP R/3

1.1建立LOGON快捷登录界面

1.2登录系统

1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数

2.设置用户登录参数

3.设置显示的参数

3.1在菜单上能够显示事务码

3.2在业务操作过程中显示清单码

3.3设置系统字体

3.4设置系统使用的字符集

3.5设置用户常用的事务码集

3.6设置快速拷贝和粘贴

3.7 R/3窗口的管理 SAP通用操作手册 2 3.7.1新开窗口14

3.7.2退出当前的事务操作执行新的事务

3.7.3 退出系统

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采购部分

操作手册

版本控制

版本号 更新日期 说明 作者

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1 业务描述

采购部分包括采购申请的创建，采购申请的确认，采购申请分配货源，采购申请转采购订单，采购订单的审批。

2业务操作说明

2.1 采购申请

2.1.1 创建标准采购申请

在SAP 主界面输入“ME51N的事务代码，点击或回车进入创建采购申请的界面。

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在下拉选项框中选择采购申请类型。

在采购申请的项目概览中，输入物料号，输入数量，输入申请工厂，回车，系统会校验并带出物料的其余信息。 4 / 30

点击按钮，对采购订单的完整性进行检查。

点击弹出的消息，进入凭证检查的发布消息界面。

确认无误后点击按钮，对采购申请进行保存。点击弹出的采购申请被创建的消息号，进入采购信息号被创建的显示界面。 5 / 30

2.1.2 创建服务采购申请

在SAP主界面输入“ME51N”的事务代码，进入创建采购申请的主界面。

在创建采购申请的页面，通过按钮去选择采购申请类型。 6 / 30

在项目中输入：科目分配类别U未知的；

在项目中输入：项目类别D服务。 7 / 30

输入服务短文本；数量；单位；交货日期；物料组:9002；工厂；采购组:501。点击回车。

在弹出的物料数据页签中输入服务编号，输入数量与总价，点击回车，系统带出服务短文本。点击按钮，检查采购申请是否完整。 8 / 30

弹出的消息号提示没有错误后，点击按钮。

进入采购申请被创建的显示界面。

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2.1.3 创建资产采购申请

在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的界面。

在申请类型上选择资产采购申请类型。 10 / 30

通过按钮选择科目分配类别：A资产。

输入短文本；数量；交货日期；物料组：9001；工厂；采购组:301.

点击回车按钮，弹出科目分配页签，维护资产编号。 11 / 30