查检表

查检表的实施步骤引言查检表是一种有组织的工具，用于检查、记录和跟踪工作的完成情况。

它可以帮助团队成员统一工作目标，并确保任务按时完成。

本文将介绍查检表的实施步骤，帮助读者了解如何正确使用查检表来提高工作效率。

步骤一：确定查检表的目标和内容在使用查检表之前，首先需要明确查检表的目标和内容。

查检表可以用于检查项目、任务、工作流程等的进展情况。

通过明确目标和内容，可以使查检表更具针对性，帮助团队成员集中注意力完成重要任务。

•确定查检表的目标：明确查检表的目标，例如跟踪项目进展、检查任务完成情况等。

•确定查检表的内容：将任务、进展情况等细分为具体项，并在查检表中列出。

步骤二：创建查检表创建查检表是使用查检表的前提条件。

以下是创建查检表的步骤：1.打开文本编辑器或查检表软件。

2.使用Markdown格式创建查检表模板，包括标题、副标题、列点等。

例如：- [ ] 任务1- [ ] 任务2- [ ] 任务33.填写查检表模板的具体任务和内容。

步骤三：设定查检表的执行周期和频率为了有效使用查检表，需要设定查检表的执行周期和频率。

根据工作的性质和要求，可以选择每日、每周、每月等不同的执行周期和频率。

•确定执行周期：确定查检表的执行周期，例如每日、每周等。

•确定执行频率：确定查检表的执行频率，例如每天执行一次、每周执行一次等。

步骤四：执行查检表执行查检表是使用查检表的核心步骤。

以下是执行查检表的步骤：1.在指定的执行周期和频率下，打开查检表。

2.根据查检表的内容，逐项检查任务的完成情况。

3.对已完成的任务，在方框内打钩表示已完成，对未完成的任务，在方框内留空。

4.如有需要，可以在查检表中记录备注或进展情况。

步骤五：跟踪和反馈查检表的实施过程中，跟踪和反馈是重要的环节。

通过跟踪和反馈，可以实时了解任务的进展情况，并及时采取措施解决问题或调整计划。

•跟踪任务进展：根据查检表记录的完成情况，及时了解任务的进展情况。

•反馈任务结果：根据任务的完成情况，向相关人员反馈结果，及时调整工作计划。

第2章：查检表（Check Sheet;Check list）一．定义：查检表是使用简单易于了解的标准化表格或图形，人员只需填入规定之查检记号，再加以统计完整其数据，即可提供量化分析或比对检查用者谓之，亦称为点检表或查核表。

二．查检表的分类：一般而言查检表可依其工作的目的或种类分为下述两种。

1．点检表用查检表：在设计时即已定义使用时，只做是非或选择的注记，其主要功用在于确认作业执行、设备仪器保养维护的实施状况或为预防事故发生，以确保使用时安全用，此类查检表主要是确认检核作业过程中的状况，以防止作业疏忽或遗漏，例如教育训练查检表、设备保养查检表内部稽核查检表，行车前车况查检表……等等均属之。

2．记录用点检表：此类查检表是用来搜集计划资料，应用于不良原因和不良项目的记录，作法是将数据分类为数个项目别，以符号、划记或数字记录的表格或图形。

由于常用于作业缺失，品质良莠等记录，故亦称为改善用查检表。

三．查检测表制作应注意的事项1．明了制作查检表的目的。

2．决定查检的项目。

3．决定查检的频率。

4．决定查检的人员及方法。

5．相关条件之记录方式，如作业场所、日期、工程等。

6．决定查检表格式（图形或表格）。

7．决定查检记录的方式。

如：正、++、△、√、⊙。

四．查检表的制作方法1．点检用查检表之制作方法：A．列出每一需要点检的项目。

B．非点检不可的项目是什么？如：非执行不可的作业，非检查不可的事项……等。

C．有顺序需求时，应注明序号，依序排队列。

D．如可行尽可能将机械别、机种别、人员、工程别……等加以层别，利于解析。

E．先用看看，如有不符需求处，加以改善后，才正式复印。

2．记录用查检表制作方法：A．决定希望把握的项目和及所要搜集的数据。

B．在执行此一步骤时，应该由相关人员以过去累积的经验及知识来决定！最佳的方法是召集部门内所有人共同参与，集思广益以免遗漏某些重要项目。

C．决定查检表的格式，格式的决定，应依据欲层别分析的程度，设计一种记录与整理都很容易及适合自己使用的格式。

查检表（Check Sheet）
意义与功能
查检表是一种用来收集及分析数据简单而有效率的图形方法。

查检表可说是另一种次数分配的表现，使用时只要运用简单的符号标记出工作目标是否达成或对特定事件发生给予累积纪录。

使用简单符号如「 」、「⋅」、「△」、「○」或「正」。

查检表的设计要简单明了而且要能涵盖所要研究的避免工作延迟或遗漏。

实施步骤
1.招集所有相关人员，运用脑力激荡法制作特性要因图以列出要因项目。

2.将所列出的要因项目层别后，并填入查检表中。

3.操作人员运用简单的记号将检核结果纪录于表中。

4.利用所得之数据，整理分析，以便了解管制情况或采取必要措施。

应用实例
1.记数表：下表是一个纪录印刷电路板上的缺点项目。

2.检查用查检表
下表是用以检查不良原因之查检表，一但发生不良品，现场主管可以依此表进行检查，可以迅速发现原因，避免进一步的损失。

3.位置图
位置图是将缺点或问题发生之位置标示于图上，用以分析问题发生的根源。

下图是一个电路板应用位置图来标示出缺点发生的位置，从这个例子可以看出，电路板的左右上角是缺点发生最多的位置，进一步仔细观察作业员的操作过程，得知此两个位置是作业员搬运电路板时所持的位置。

可能是手上的灰尘造成。

在改以专门的搬运工具后，缺点数显著减少。

质量管理工具培训之五十六制作查检表一、查检表的定义：查检表是一种设计用来收集数据的规范化表格，在查检时通过选用简单的符号和数字记录，对收集的数据进行统计整理、分析判断或作为核对、检查之用，达到把握问题所在的目的。

二、查检表的分类：1.点检用查检表用于调查工作中的情形，以防止工作中的疏漏。

如：手卫生依从性查检表、手术安全核查表；2.记录用查检表用于记录不良项目及造成的原因，工作失误、质量好坏等。

如：不良事件发生情况。

三、查检表的应用范围：1.日常管理：医疗质量项目的点检，以了解设备是否安全、操作标准是否被遵守。

如仪器检查维护记录、标本送检记录、急救车检查等；2.特别调查：了解诊疗活动中出现某个问题的原因，以发现改善点为目的。

如用药差错的查检、某不良事件分析等；3.取得记录：活动报告进行的数据收集和核查。

如品管圈的现状把握、效果维持等。

四、查检注意事项：1.查检表的标题要明确，制作核心遵循5W2H原则；2.需要查检的项目要合理（查阅相关资料文献、头脑风暴法），记录事实，分析事实;3.明确查检的责任人，同时查检人员要进行标准培训，尽量减小查检人员的主观意愿。

五、制作查检表具体步骤：案例一：手卫生依从性（点检用查检表）1.明确查检目的了解手卫生依从性现状2.明确查检项目首先明确什么时候应该洗手？洗手方式？（具体包括：接触患者前在清洁/无菌操作前可能接触患者体液后接触患者后接触患者周围环境后干式洗手水洗手）3.明确查检对象某院医护技人员4.明确查检时间某周内每次手卫生时刻5.明确收集资料方法确定记录人员、制作查检表，规范查检方式6.数据收集分析收集数据，并进行统计、整理分析（可用其他工具进行后续分析）。

表格如下：手卫生依从性查检表注：在相应的地方打√记录人：xxx案例二：护士发药错误查检表（记录用查检表）1.明确主题确定并清楚记录要观察或记录的事件护士发药错误2.明确查检项目利用头脑风暴的方式，分析护士发药错误的原因，作为查检表中所要收集的项目3.明确查检对象某医院病房治疗护士4.明确查检时间某月内某日至某日，共x天5.明确收集资料方法确定记录人员、制作查检表，规范查检方式6.数据收集分析收集数据，并进行统计、整理分析（可用其他工具进行后续分析）。

查检表教育训练教材一．何谓查检表：查检表是以简单的统计数据，利用让人容易了解的方式，而作成的图形或表格谓之查检表，亦称为点检表或查核表。

二．查检表的目的：查检表是用来收集数据或确认作业执行是否确实，只做是非、选择的注记或填入规定之查检记号后加以统计汇整，再利用直方图等手法提供量化分析。

三．查检表的分类：查检表可依其工作的目的或种类分为下述两种：1.点检用查检表：在设计时即已定义，只做是非或选择的注记，在于确定作业执行、仪器保养维护实施状况，以防作业疏失或遗漏，例如：汽车定期保养点检表。

2.记录用查检表：此类查检表是用来收集数据，应用不良原因和不良项目的记录，由于常用于作业疏失、品质良莠等记录，故又称为改善用查检表。

四．查检表的制作方法：1.点检用查检表的制作方法：(1)列出需要点检的项目。

(2)考虑非点检不可的项目是什么？(3)有顺序需求时，须注明顺序排列。

(4)尽可能将机械别、机种别、工程别．．．．等加以层别以利于分析。

2.记录用查检表的制作方法：(1)决定所要收集的数据及希望把握的项目。

在决定所要收集的数据时，应由相关人员以过去的经验和知识来决定，尽可能所有人员都参加。

(2)决定查检表的形式：查检表的格式要依据所要做分析层别的程度，去设计一种记录和整理都很容易适合自己使用的格式。

(3)决定记录形式：记录形式可用常用的棒形记录，一般用的“正”字记录亦可，或是图形记号○、X、Δ等。

(4)决定收集数据的方法：确定由何人收集、期间多久、检查方法。

五．查检表记载的项目：制作查检表须符合5W1H的原则。

(1)标题：目的何在？……………… …..what(2)对象、项目：为什么？……… ……..why(3)人员：由谁做？……………… ……..who(4)方法：何种方法？………… ………..how(5)时间：什么时间？相隔多久？… …..when(6)制程别、检验别：在什么地方？… ..where六．查检表制作原则：(1)并非一开始即要求完美，可先行参考他人作法，随时针对需求及目的而作修改，以求尽善尽美。