学籍异动申请流程

学籍异动申请流程
责任科室：学籍考试科 学籍异动
（休学、退学、复学、转学、转专业、取消学籍等） 休学、复学 按流程签字后并交相关部门存档，方可离校 转学、转专业 学生写申请后本人及家长签字，交本人所在系签字，各系进行汇总 各系部将汇总名单报教务处 结束
退学 、取消学籍等 学生写退学、取消学籍等申请，本人及家长签字，并附身份证复印件各一份 教务处汇总材料并报教学指导委员会审议后再报校长办公会议 校长办公会议通过后，学生办理其它相关离校手续并领取
学校准予退学、取消学籍的会议纪要或文件即可离校 籍异动审批表》学生填写《学院学附所有支撑材料上报教务处异动审批表》并按流程签字，
学生填写《学院学籍
办公电话：。

学籍异动（休学、复学、退学）办理流程
1、休学：
学生本人提出书面申请→按表格的要求填写《内蒙古化工职业学院学生休学申请表》（学院教务处网页学生下载专区自行下载）→系（部）领导签署意见（如学生因病申请休学，应持有二级甲等以上医院诊断）→教务处审查（行政楼208）→学院领导审批（行政楼501）→学生办理离校通知单（学院教务处网页学生下载专区自行下载）→学生将相关手续交回教务处（行政楼208）→办理学籍异动。

2、复学：
学生本人提出书面申请→按表格的要求填写《内蒙古化工职业学院学生复学申请表》（学院教务处网页学生下载专区自行下载）→系（部）领导签署意见（如学生因病休学，应持有二级甲等以上医院诊断）→教务处审查（行政楼208）→学院领导审批（行政楼501）→学生办理返校通知单（学院教务处网页学生下载专区自行下载）→学生将相关手续交回教务处（行政楼208）→办理学籍异动。

3、申请退学：
学生本人提出书面申请→按表格的要求填写《内蒙古化工职业学院学生退学申请表》（学院教务处网页学生下载专区自行下载）→系（部）领导签署意见（如学生因病申请退学，应持有二级甲等以上医院诊断）→教务处审查（行政楼208）→学院领导审批（行政楼501）→办理学籍异动→学生办理离校手续（离校通知单由学院教务处网页学生下载专区自行下载）→领取学生成绩表、肄业证书（学满一学年以上）。

4、处理退学：
根据《内蒙古化工职业学院学生管理规定》中有关退学条款，系（部）提出退学处理意见→教务处领导审查提出处理意见→分管院长审批→报学院院长办公会议审批→学院签发有关文件通知→办理学籍异动→学生办理离校手续（离校通知单由学院教务处网页学生下载专区自行下载）→领取学生成绩表、肄业证书（学满一学年以上）。

崆峒区中小学生学籍异动流程休学（复学）。

学生持相关证明向学校提出申请▶学校在电子学籍管理系统中上传相关佐证材料，提交该生的休学（复学）申请并审核，同时在纸质手续上签字盖章▶学生持纸质手续到主管教育局盖章，主管教育局同时在电子学籍管理系统中审核，休学（复学）完成。

县内转入（转出）。

学生到原就读学校开具转学联系函▶持转学联系函向欲转入的学校提出申请并将转学联系函交由转入学校保管▶转入学校根据转学联系函上的学籍信息在电子学籍管理系统中查找到该生，向其原就读学校发出申请并审核，同时开具转学证并在转学证的转入学校意见栏上签字盖章▶学生持转入学校开具的转学证到原就读学校，原就读学校在转学证的转出学校意见栏上签字盖章，同时在电子学籍管理系统中审核同意▶学生持转入学校、原就读学校签字盖章的转学证到主管教育局签字盖章，同时主管教育局在电子学籍管理系统中审核同意。

至此县内转学完成，该生的电子学籍会由系统自动调入转入学校，转学证由转入学校、转出学校、主管教育局各存一份（原件、复印件均可）。

省内转入（转出）。

学生到原就读学校开具转学联系函▶持转学联系函向欲转入的学校提出申请并将转学联系函交由转入学校保管▶转入学校根据转学联系函上的学籍信息在电子学籍管理系统中查找到该生，向其原就读学校发出申请并审核，同时开具转学证并在转学证的转入学校意见栏上签字盖章▶学生持转入学校签字盖章的转学证到转入学校的主管教育局，主管教育局在转入学校主管部门意见栏上签字盖章，同时在电子学籍管理系统中审核同意▶学生持转入学校、转入学校主管教育局签字盖章的转学证到原就读学校，原就读学校在转学证的转出学校意见栏签字盖章，同时在电子学籍管理系统中审核同意▶学生持转入学校、转入学校主管教育局、原就读学校签字盖章的转学证到原就读学校的主管教育局，原就读学校的主管教育局在转出学校主管部门意见栏签字盖章，同时在电子学籍管理系统中审核同意。

至此省内转学完成，该生的电子学籍会由系统自动调入转入学校，转学证由转入学校、转入学校主管教育局、转出学校、转出学校主管教育局各存一份（原件、复印件均可）。

河南省普通高中学生学籍异动流程
省内跨省辖市转学：
就读学校网上提交申请→接收学校网上审批→就读学校县级学籍管理部门网上审批→就读学校市级学籍管理部门网上审批→接收学校县级学籍管理部门网上审批→接收学校市级学籍管理部门网上审批。

省辖市内转学：
就读学校网上提交申请→接收学校网上审批→就读学校县级学籍管理部门网上审批→接收学校县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批。

转到省外：
持省外接收学校和教育主管部门同意接收的证明和相关材料到就读学校网上提交申请→县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批→省级学籍管理部门审批
外省转入：
持外省有效的转学证明、学籍档案、学业水平考试成绩和户口本到接收学校审查网上提交申请→县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批→省级学籍管理部门网上审批
休学、复学：
持县级以上医院相关证明到就读学校网上提交申请→
县级学籍管理部门审批→市级学籍管理部门网上审批
取消学籍、退学：
学生或监护人持书面申请到就读学校网上提交申请→县级学籍管理部门审批→市级学籍管理部门网上审批。

邓州市中小学生学籍异动操作说明（试行）一、县内转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。

2、转出学校进行审核。

3、县级教育主管部门审核。

二、市内、省内转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。

2、转入学校的县级教育主管部门审核。

3、转出学校进行审核。

4、转出学校的县级教育主管部门审核。

三、跨省转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。

2、转入学校的县级教育主管部门审核。

3、转出学校进行审核。

4、转出学校的县级教育主管部门审核。

注：因个别省学籍系统未建立完成，所以个别省学籍暂不能办理。

四、留级管理根据中小学校学籍管理规定，义务教育阶段学生原则上不得留级，确因特殊情况需留级的，由个人写出申请，学校提交报告由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理，留级比例不超过该校本级段人数的3％。

五、休（复）学程序1、学生到学校提出申请（个人申请、县级以上医院的诊断证明和治疗费用票据），学校审查后在网上提出申请，同时填写休学申请表，并加盖学校公章，由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理。

2、休学时间一般为1年，毕业班原则上不办理休学。

休学时间结束后由家长提交复学申请，学校系统上操作复学，中心校上报基础教育科审批复学。

六、有关要求：1、我市所有转入学生由接收学校的中心校于每年3月份、9月份统一提交转学申请表、转学花名册到教育主管部门（局基础教育科）集中办理学籍异动（转学）办理审核手续（即纸介申请表、花名册审批）。

2、网上转学时需提供纸介转学申请表。

双方学校、教育主管部门收到完善的纸介转学申请表后方可在学籍系统上办理学籍异动（转学）手续（即系统上办理电子学籍）。

3、我市市内转学由转入学校所在中心校提供花名册和转学申请表，转出学校所在中心校不再提交转学申请表和花名册。

跨市、跨省转出学生办理学籍由家长于每年3月份、9月份提交转学申请表到转出学校、教育主管部门（局基础教育科）办理学籍异动（转学）手续。

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1. 申请人提出申请。

向学校教务处提交《学籍异动申请表》。

中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化，包括转学、休学、复学、退学、转班等。

学校在进行学籍异动操作时，需要按照一定的规定和流程进行操作，以确保学生学籍信息的准确性和完整性。

本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明，旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。

二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后，应按照以下步骤办理学籍转出手续：（1）核实学生信息：确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。

（2）登记转学申请：将学生的转学申请登记到系统中，并在纸质档案中进行备份。

（3）核发转学证明：根据学校的相关规定，开具转学证明，并在学生的学籍档案中加盖学校公章。

（4）移交学籍资料：将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校，并留下相关备份。

2. 转入学籍学校接到学生转入申请后，应按照以下步骤办理学籍转入手续：（1）核实学生信息：与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性，并将核实结果记录在转入申请表上。

（2）办理转入手续：填写转入申请表，包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等，并将转入申请表移交给教务处办理。

（3）办理入学手续：根据学校相关规定，办理学生入学手续，包括身份证明、体检表、户口本等，并在系统中登记相关信息。

（4）接收学籍档案：与转出学校联系，将学生的学籍档案移交给转入学校，对接收的学籍档案进行核实并存档。

三、休学操作1. 休学申请（1）家长申请：家长提出书面休学申请，说明休学原因、休学时间，签字后提交给班主任。

（2）审核休学申请：班主任将休学申请提交给学校教务处审核，教务处根据学校相关规定审核申请。

（3）批准休学申请：教务处审核通过后，将休学申请表转交给学校领导审批。

（4）通知申请结果：学校领导审批通过后，将休学申请结果通知家长和班主任，并记录在学籍档案中。

2. 休学返校（1）准时返校：家长在休学期满后办理学生返校手续，准时将学生返校，并与班主任确认学生的休学情况。

关于办理学籍异动手续的规定文件
1. 学籍异动包括休学、复学、转学、退学等情况。

2. 休学申请
- 学生因病或其他特殊原因需办理休学手续时,应当按时提出书面申请,说明休学理由并附相关证明材料。

- 休学时间一般不超过一年。

如确需延长,需提前提出申请。

- 休学学生应当办理手续离校,休学期间不享受在校生待遇。

3. 复学申请
- 休学期满或因休学事由已消除,应当及时提出书面复学申请,附相关证明材料。

- 经学校审核批准后,方可复学。

4. 转学申请
- 学生转学须同时满足拟转入和拟转出学校的条件,并经两校同意。

- 申请转学需提交转学申请报告,说明转学原因,并附相关证明材料。

5. 退学处理
- 学生本人申请退学的,需提交书面申请并经学校审核同意。

- 学生有下列情形之一的,应予退学:
a) 在学校规定的最长修业年限内未完成学业;
b) 休学期满在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
c) 由于严重违纪受开除学籍处分的。

6. 其他注意事项
- 各类学籍异动手续应当按时办理,并遵守学校相关规定。

- 弄虚作假一经发现,将按相关规定严肃处理。

以上是关于办理学籍异动手续的主要规定,如有其他问题,请及时向学校相关部门咨询。

学籍异动使用说明书学籍异动主要是当学生发生转学、休复学、退学、试读、取消学籍以及死亡等情况时，由学校提交相应的学籍异动申请，然后由教育主管部门对学校提交的申请进行审批，并通过异动对学生的学籍信息进行相应的修改。

省内转学操作的流程顺序如下图：转出（转入）学校新增转学异动申请对方学校提交转学异动申上级教育主管单位审批（待县上级教育主管单位审批 转学申请已否决转出方教育主管单位进行异动转学申请已否决转学申请已作废 转入方教育主管单位进行异动转学异动成功提交 提交退回 提交退回 否决 恢复 否决恢复 作废 审批通过异动异动跨省转学、休复学及其他学籍异动操作的流程顺序如下图：注意事项：1. 新增学籍异动申请：省内转学新增提交申请操作与之前版本有所不同，新版本只需在转学一方学校新增一条申请，在对申请进行提交的同时会自动在对方学校新增相应申请。

因此，对方学校直接提交该申请就可以无需再新增一条申请。

2. 可以对新增的学籍异动申请进行修改、删除等操作。

3. 增加了打印功能，可以在查看或提交申请时，打印该生的转学证明。

学校新增学籍异动申请上级教育主管单位审批（待县学籍异动成功上级教育主管单位异动异动申请已否决异动申请已作废提交退回 否决恢复同意作废异动4.学籍异动审批：新版本的学籍异动审批功能多了否决和退回两个审批选项，可以退回学校提交的申请使之重新修改并提交；还可以否决学校提交的申请以中止学籍异动操作，直到恢复该条记录为止。

5.多级审批：审批分为待县审批、待市审批和待省审批，根据各地市的实际业务情况，有的学籍异动还需要待县审批—待市审批—待省审批三级审批，有的需要待县审批—待市审批、待市审批—待省审批两级审批。

6.学籍异动（作废）：转出申请和转入申请的审批都通过后，转出记录会出现异动和作废等操作连接，若执行作废操作，该条学籍异动操作终止并作废；执行异动操作，转出申请异动成功，这时转入申请才出现异动和作废等操作连接。

学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。

1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。

1.1.3 填写异动申请表格，包括学生信息、异动原因、证明材料等。

1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。

1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。

1.2.2 若申请信息齐全且符合规定，审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。

1.2.3 负责人审核完成后，将结果通知学生和学籍管理部门。

1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核，学籍管理部门将进行异动操作。

1.3.2 系统将更新学生的学籍信息，包括学籍状态、所在班级等。

2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。

2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录转学信息。

2.1.3 负责人进行详细审核，并批准转学申请。

2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。

2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。

2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录休学信息。

2.2.3 负责人进行详细审核，并批准休学申请。

2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。

2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。

2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录复学信息。

2.3.3 负责人进行详细审核，并批准复学申请。

2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。

2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。

2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录退学信息。

2.4.3 负责人进行详细审核，并批准退学申请。

2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。

3、附件本文档涉及的附件包括：附件2：转学申请书范本附件3：休学申请书范本附件4：复学申请书范本附件5：退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态：指学生在学校的学籍情况，包括正常、休学、退学等。