广西大学MBA 人力资源管理 第五讲:工作分析与岗位说明书
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人力资源管理——工作分析人力资源管理是一个综合性的管理学科,它涉及到组织对人力资源的规划、招聘、培训、绩效评价和激励等方面。
其中,工作分析是人力资源管理中的一个重要环节,它是指通过系统的研究和描述,确定岗位上所要求的能力、技能、知识和工作任务,以及工作环境、工作条件等要素,从而为组织的其他人力资源管理活动提供重要的基础。
工作分析可以分为两种形式:任务导向型工作分析和工人导向型工作分析。
任务导向型工作分析是指研究工作内容的主要方向是关注员工在完成工作任务时所需的具体要求,包括工作的目标、任务的时限、任务之间的关系等。
而工人导向型工作分析则更加注重研究员工在工作中所表现出的行为和能力,以及员工在工作中所需的知识和技能等。
工作分析的过程包括确定需要分析的岗位、收集与岗位相关的信息、确定分析方法和工具、进行分析和描述、验证分析结果,并将结果应用于其他人力资源管理活动的过程。
在进行工作分析时,需要遵循一些原则,如任务分解原则、适应度原则和收集者角色原则等。
工作分析的重要性体现在以下几个方面:首先,工作分析可以为招聘和选拔提供有力的依据。
通过对工作进行分析,可以明确岗位的技能和知识要求,以及员工在工作中所表现出的一些关键能力和行为。
这些信息对于组织在招聘和选拔过程中选择合适的候选人非常重要。
其次,工作分析可以为培训和开发提供指导。
通过工作分析,可以了解到员工在工作中所需的技能和知识,以及员工在工作中所表现出的一些关键能力和行为。
这些信息对于组织在进行培训和开发活动时制定培训内容和方法非常关键。
再次,工作分析可以为绩效评价提供依据。
通过工作分析,可以确定岗位的绩效标准和要求,以及员工在工作中所需的关键能力和行为。
这些信息对于组织在进行绩效评价时评估员工的表现非常关键。
最后,工作分析可以为激励和薪酬管理提供依据。
通过工作分析,可以了解到员工在工作中所需的技能和知识,以及员工在工作中所表现出的一些关键能力和行为。
第5章工作分析●关于工作设计在进行工作分析之后,就进入了工作设计阶段,并最终形成工作说明书。
1、工作设计的含义工作设计,亦称职务设计,是指根据组织需要并兼顾个人需要,规定某职务的任务、责任、权力,以及在组织中与其他职务关系的过程。
它与工作分析不同,工作分析是对现有职位的描述,而工作设计是对现有职务规范的认定、修改或对新设职务的完整描述。
它需要利用工作分析的信息。
2、工作设计的内容任何组织的工作设计都是首先由人来构思和完成的,人在整个组织系统和工作系统中都是最有价值的资源。
所以,组织的工作设计既要有利于实现组织的目标,又要有利于调动人的积极性,满足人各种发展的需要。
一般认为,工作设计的基本内容主要包括三个方面,即工作内容的设计、工作职能的设计和工作关系的设计。
(一)工作内容的设计工作内容的设计是工作设计的关键,它包括五个最基本的要素。
⑴工作技能的多样性。
即在完成工作任务的过程中,具有进行各种不同活动及发挥工作人员各种技能和才能的程度。
要让员工感到有用武之地,有创造发展的可能性和前途。
⑵工作的整体性。
即指工作所具有的完整性和各部分工作的整体性程度,要让员工感到是在完成一项具有可见成果的工作,即使是整个工作流程中的某一阶段性工作,也要具有完整性。
⑶工作的自主性。
也就是工作所具有的自由度、独立性以及下级或个人在安排工作中或完成任务中所具有的决定工作程序的自主权大小的程度。
这一要素对下级或个人的影响很大,一个组织有无活力与统得过死与否有很大关系。
⑷工作的重要性。
即指特定工作对员工的生活和工作具有实质性影响的程度,我们平时感受到的喜欢从事某种工作或不喜欢从事某种工作的心情,就说明了那种工作有无吸引力,对自己是否最重要。
⑸工作的反馈性。
即在完成工作任务中下级或个人能够得到关于活动效果的直接而清晰的反馈的程度。
它包括两个方面的内容,一方面是工作本身的反馈,即工作的数量、质量、效率等;另一方面是上级、同级或周围同事的反馈意见。