弱电公司管理制度模版
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弱电公司管理制度模版录用及调动第一条:录用1.录用原则1)本公司员工的任用以学识、能力、品德、体质及适合工作所需条件为准,要求德才兼备、积极勤奋、具有较强的事业心、责任感和团队合作意识,认同公司的企业文化和管理理念,愿意接受公司的管理和遵守各项规章制度。
2)甄选考核简历筛选:人事行政部按工作经验、能力要求,对简历进行筛选,确定面试人选。
面试:初试由人事行政部和用人部门负责,复试由分管经理和相关领导负责。
面试者要记录并填写考核结论。
笔试:公司根据需要,开展相关人员专业知识的笔试。
3)本公司采取公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄等区别。
2.录用条件1)根据工作经验、能力的要求和国家对于相关工种的有关规定,公司对于符合条件的应聘人员进行择优录取。
2)以下情况均被视为不符合录用条件:A.不具备政府规定的就业手续者;B.思想不良或品德败坏、有欺骗、隐瞒行为,有记录在案者;C.酗酒、吸食毒品或有其他不良嗜好者;D.患有神经病或传染病者;E.未满十六岁者;F.曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;G.亏空、拖欠公款尚未清偿者;H.不具备任职资格者。
3.录用程序1)在培训期结束,应聘人员经核定录用后,由人事行政部通知录用人员报到,录用人员应按规定日期报到,无故不在期限内办理者,取消其录用资格。
新录用人员到人力资源部办理下列手续:A.如实填写相关人事资料表格;B.递交学历证书原件、身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件,各项社会保障手续;C.一寸免冠半身照片2张;D.需要办理的其他手续。
2)新录用员工在试用期结束前,公司凭其提供的合法用工证明与其签订劳动合同书。
在试用期满前2-3天,1)条款规定的手续仍无法备齐的,将被视为不符合录用条件,依照政府相关规定,公司与其解除劳动关系。
所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时,应于7日内通知人力资源部。
4.录用禁忌1)本公司实行亲属回避制度。
2)员工凡在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为。
3)一般情况下员工的亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇用,但在特殊情况下,经总理批准可以雇用。
4)如员工与公司另一名员工结婚,则管理部门可以调动任何一方的工作部门或工作地点。
第二条:试用1.新员工一般实行试用期制度,试用期按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。
时间一般为1个月。
2.新聘人员试用期满前,由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。
经考核需转岗或延长试用期的,由人力资源部审核,经副总经理批总经理(或以上职位人员)准后实施,考核不合格的员工予以辞退。
3.试用人员试用合格,其工龄自试用起始之日起计算。
第三条:调动1.调动是指在劳动合同规定的范围内的工作地点和职位职别的调整。
2.员工的调动分为平行调动、晋升调动、降职调动和临时调动。
3.员工没有可接受的理由,不得拒绝公司对其职位、工作地点的调动,否则以终止合同论。
4.所有调动,都必须经部门主管批准,交人事行政部部备案,管理人员调动必须经副总经理以上职位人员批准。
5.平行调动1)平行调动是指在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动。
2)员工的平等调动取决于以下(但不限于)情况:A.部门工作量的增减B.为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换C.员工不能胜任现任职位D.工作急需E.其他原因6.晋升调动1)晋升调动是指职位级别或薪酬向上调整的职位变动。
2)员工同时具备下列条件的,有资格晋升到高职位:A.有担任高一级职位的能力和潜力B.完成晋升职位所必须的教育和培训C.诚实、正直、态度积极3)晋升调动可通过推荐或直接主管推荐,经总经理批准,方可以升职。
7.降职调动1)降职调动是指职位级别或薪酬向下调整的职位变动。
2)员工出现下列情况之一时,由上级主管建议,总经理批准,方可以降职:A.不能胜任本职工作B.由于组织结构调整,相应职位被取消,没有合适的职位空缺3)降职人员从降职的次月起执行新职位的薪酬与福利标准。
4)降职调动应当从严掌握5)员工有权对降职调动提出异议,但公司一经决定,员工应当服从。
8.临时调动1)如果一个部门的人员临时紧缺,经总经理同意后,可以从其他部门临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。
2)临时调动最长不超过一个月,否则该员工必须办理正式调转手续,工资福利待遇按新职位标准执行。
办公用品领用秩序管理规定第一条:办公用品的管理1.办公用品的使用应本着厉行节约、反对浪费的原则,努力降低办公费用。
2.办公用品和其他低值易耗品由人事行政部根据各部门需要,统一计划、统一管理,定时、限量发放。
3.管理品由人事行政部统一管理,领用人或领用部门进行日常保管。
如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由领用人或领用部门赔偿。
领用人调离原工作岗位时,应交回办公用品。
4.任何人员都不得复印与工作无关的材料和发送与工作无关的传真,否则根据所消耗的成本,处以5-10倍的罚款。
5.办公现场的环境卫生由人事行政部统一负责管理,内部卫生由各部门负责。
6.打电话、接待来访人员及上级领导,应谦逊有礼,注意公司形象。
7.办公室内严禁打私人电话,如发现,将对当事人进行处罚。
绩效考核第一条:考核的总宗旨在于考核员工的工作效率、工作绩效、能力、品德及适应性,并以此作为转正、调整工资、升迁、核法年终奖金及培训的参考依据。
第二条:考核具体内容由人事行政部部根据各部门、职位的工作性质设计制作考核表。
第三条:考核分为试用考核、年终考核。
1.试用考核:由部门主管考核试用人员,经评估合格后,报人事行政部审核予以正式录用。
2.年终考核:每年年底执行。
由部门主管对部门员工先行考核后,呈人事行政部总评。
第四条:考核工作由主管、经理根据员工的工作绩效、专业技能、工作态度及全年的工作记录等以客观态度予以评定。
办理考核人员应严守机密,不得泄露机密、徇私舞弊。
考核采取自我述职报告和直接上级评定,隔级领导审核的方式,考核结束一周后,由直接主管对下属进行面谈,并把记录上报人事行政部备案。
第四条:考核成绩分以下等级:1.杰出:工作成绩优异卓越,对组织、公司作出较大贡献;2.优秀:全面完成工作成绩且在大多方面超出标准;3.胜任:工作完成合乎要求,达到标准;4.需改善:尚有未达标准方面,但经努力可以改进;5.不合格:工作差,经过教导提醒后仍未改善;第十八条:考核结果为“需改善”或“不合格”的,均属“不能胜任工作”。
保险及劳动保护第一条:本公司为安定员工生活,为员工提供多种福利制度。
第二条:法定福利:公司依照国家和地方有关社会保险的规定为适合本公司相关规定的员工办理各项社会保险。
第三条:带薪休假:法定节假日、婚假、丧假。
第四条:员工因工负伤或患病的待遇按国家和地方有关规定执行。
培训制度第一条:本公司为陶冶员工品德、提高员工的综合素质及工作效率,举办各种培训。
第二条:全体员工均享有接受培训的权利和参加培训的义务。
被指定参加的员工非有特殊原因不得拒绝参加。
第三条:员工培训要以不影响本职工作为前提,遵循学习培训与工作需要相结合、讲求实效的方针。
第四条:员工培训分为:1.上岗培训指员工到岗后至试用期满前的业务培训,由各业务部门组织实施,考核结果与员工转正评定相结合,内容为:1)公司简介和本公司、本部门的规章制度;2)部门职能、岗位结构、岗位职责和工作目标;3)工作技能和工作程序,岗位应知会;2.在岗培训1)在岗员工业务培训由各部门按照年度培训计划实施,凡公司出资培训的,培训前员工根据公司要求签订培训协议。
各部门组织实施,人事行政部配合。
2)公司每年根据具体情况对现有主管以上人员进行培训,由人事行政部统一安排,组织实施。
3)对管理人员的专项培训,由本部门或人事行政部提出专项申请,报总经理批准后执行。
3.专业培训根据企业各个岗位专业技术和管理技能的要求,定期举办专业知识及专业技能的培训,组织关于管理模式、领导艺术、各部门工作管理流程、国家政策法规等培训,视业务需要,挑选优秀的干部或员工到各种职业培训机构接受专业训练,回公司后将学习内容如何应用到工作中提出书面报告并开课讲授,使本公司同事共享其利。
4.培训的主要形式1)外训:将受训员工送出去,参加各种培训活动;2)内训:包括聘请社会上优秀的培训教师到企业来开设培训课、聘请企业的优秀员工担任内部兼职培训讲师,对员工进行培训。
5.培训考核的资料应归档保存,作为晋升和奖惩的依据。
保密制度第四条:保密工作范围:1.文书档案、人事档案、科技档案、合同档案和财务档案归档内容;2.一切公开或未完全公开的生产、经营管理决策;3.微机软件和数据库;4.技术、经济信息。
第五条:保密工作要求:1.不该说的绝对不说,不该知道的绝对不问,不该看的绝对不看,不用易于泄的办法办理机密事项。
2.机密资料不得私自带回家中和在公共场所查阅,不得让不属于传阅范围的亲属、朋友查阅,不准私自摘录、复印机密资料。
3.公司的机密文件,统一由人事行政指定专人负责收发、传递、借阅、催办、检查、清还和立卷归档工作,其他人员不得代收代发。
4.外来人员来访,应由指定人员在会议室负责接待,介绍公司情况时,不得超出介绍材料范围。
如遇客户参观,须事先经总经理批准,员工事先作好准备,将机密文件收好。
5.重要的业务洽谈中,洽谈者应明确洽谈内容,口径一致,不得私下交易。
6.召开会议时,所讨论的话题应根据与会人的层次确定,凡涉及企业未公开的重大决策的内容,不应扩大知秘范围。
7.所有计算机应设开机密码,重要子目录应另加开机口令。
8.重要档案材料如经营档案及秘密文件的查阅,应经过总经理批准,由当事人或有关部门负责人出面查阅。
9.下班后,桌面、影印机等设备处不得留有技术资料及客户资料,包括草稿;特别机密文件必须在文件上加以注明。
文件不在使用时,应予以销毁。
特别机密文件传送时,须事先通知收件方,事后向收件方确认其确以收到。
10.各级负责人要注意经常进行保密宣传教育,人力资源部对新上岗员工要进行保密工作培训,并签定保密工作承诺书。
11.对于在保密工作中作出突出成绩的个人和部门,要给予表扬或奖励。
对于违反保密工作的人员要进行批评教育,对于失密或出卖机密给企业造成经济损失的,要视其情节轻重,对有关责任人给予行政、经济处罚,直至追究其刑事责任。