信息化档案管理办法
一、档案管理基本原则：
（一）凡是中心在各类活动中直接形成的具有保存价值的文物、实物、文字、图表和声像载体材料，均属可保管的范围。（二）凡属归档范围的材料必须确保完整、系统、准确，纸质档案材料和电子档案材料同步存档，实行集中统一管理，任何人不得将档案材料据为己有或拒绝存档。
（三）办公室负责档案管理工作，认真做好各类档案的收集、整理、归档工作。
二、归档范围：
（一）能反映党群、行政主要职能活动和基本历史面貌的，对中心工作、学校建设和历史研究具有利用价值的文件、文物、实物材料，如各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像、合同、奖状、奖杯、奖牌、纪念品等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。（二）具有凭证价值的文件材料以及其他对中心工作具有查考价值的文件材料，具体内容详见附件１。
三、归档时间：
（一）文书材料每月底前立卷归档。
（二）会计文件材料在会计年度结束后，由办公室立卷归档。（三）各部门组织会议等活动相关的照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后三日内交由办公室归档。
（四）其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后三日内交由办公室归档。
四、归档要求：
（一）应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整。
（二）归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、填写各类目录。
（三）收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整，做到分门别类存放。整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的联系，区分价值，分类整理，案卷质量符合业务规范要求。归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存，禁止使用铅笔和复写纸。
五、档案保管：
（一）中心所有的各种门类和载体的档案材料，由办公室集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁；办公室负责定期检查档案，作好检查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整和安全。
（二）档案保管应采用专用柜架，档案库房应当坚固可靠、清洁通风，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害气体等设施。
（三）档案管理人员必须妥善保管好已归档和正在办理的文件，严禁遗失、失密和泄密；档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。
（四）档案查阅要严格按程序登记，归还时注销；借出档案要从严掌握，定期催还；定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理。
六、档案保密：
（一）认真贯彻《保密法》，遵守保密制度，保守档案机密，维护档案秘密的安全。
（二）办公室保管的涉密档案，要根据国家规定确定保密项目和密级，不得擅自扩大使用和接触的人员范围。
（三）任何人不得擅自翻印、复制、摘抄和向外传播保密档案内容。经批准翻印、复制的保密材料要按正式文件进行登记和清退。
（四）档案移交、接收和查（借）阅必须办理登记手续，归还时要清点注销。
（五）需销毁的档案材料，应造具清册，写出销毁报告，经鉴定小组审批后，在指定地点销毁。
（六）在借阅档案的时候，需爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。
七、档案工作岗位责任：
（一）贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策，以及学校档案工作的规章制度；加强本单位人员学习档案法律、法规，提高员工的档案意识，把档案工作纳入本单位工作的议事日程。
（二）按归档要求做好平时文件材料的积累、分类、立档工作，归档案卷做到组卷合理，案卷目录清晰，案卷标题准确；认真对待本单位、本部门文件材料的收集、保管、分类和立卷归档工作，确保归档材料完整、清洁、系统，具有法律效力。
（三）加强与学校档案馆联系，主动接受档案馆的业务指导和督促检查，加强档案业务知识的学习，不断提高档案工作水平。
（四）做好档案保护、保密工作，确保档案材料的完整、安全。
本办法自印发之日起实行。
鱼知
水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援助过你的人。知恩图报，善莫大焉。
一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。
一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。
唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。
当一个人闯过难关的时候，一定要记住那些支撑你，陪你一起走过厄运的朋友和亲人，这个世界谁也不亏欠谁，帮你是情分，不帮你是本分。如古人所说：淡看世事去如烟，铭记恩情存如血。
学会感恩父母养育之恩，学会感恩朋友的帮助之情，生活里做一个有情有义的人。
你要知道，父母，永远是你最亲近的人，是最爱你的人，不管他们的方法怎么错误？可是爱你的心，都是一样的。千万不要因为自己一时的私心，而忘记感恩。
我们常常希望别人都对自己有情有义，可是想得到别人你真情，首先你必须先付出真情。你帮助别人，不要记在心里，别人帮助你，你要懂得感恩和感动，而不是当做理所当然。
你要知道别人帮你是情分，不帮你是本分。侍父母，要孝顺，对朋友，要真诚。不管你生活的精彩或者混沌，孝顺父母，颐养天年。
一父养十子，十子养一父。在这个美好的时代，中华很多的美德都在逐渐消失，做子孝为天，但是总有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔进地狱。
鱼知水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援助过你的人。知恩图报，善莫大焉。
一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。
一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。
唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。
当一个人闯过难关的时候，一定要记住那些支撑你，陪你一起走过厄运的朋友和亲人，这个世界谁也不亏欠谁，帮你是情分，不帮你是本分。如古人所说：淡看世事去如烟，铭记恩情存如血。
学会感恩父母养育之恩，学会感恩朋友的帮助之情，生活里做一个有情有义的人。
你要知道，父母，永远是你最亲近的人，是最爱你的人，不管他们的方法怎么错误？可是爱你的心，都是一样的。千万不要因为自己一时的私心，而忘记感恩。
我们常常希望别人都对自己有情有义，可是想得到别人你真情，首先你必须先付出真情。你帮助别人，不要记在心里，别人帮助你，你要懂得感恩和感动，而不是当做理所当然。
你要知道别人帮你是情分，不帮你是本分。侍父母，要孝顺，对朋友，要真诚。不管你生活的精彩或者混沌，孝顺父母，颐养天年。
一父养十子，十子养一父。在这个美好的时代，中华很多的美德都在逐渐消失，做子孝为天，但是总有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔进地狱。
人事档案信息化管理的作用 科学技术的快速发展，给行业间带来技术性的 ___，有效的推动了行业的发展速度。信息技术在各行业间的应用，使各行业的水平得到了有效的提升，推动了行业的发展。下面是应届毕业生为大家搜集出来的有关于人事信息化管理的作用,欢迎阅读! 特别是信息技术在档案行业的应用，使档案行业完全改变了传统的工作模式，发生了翻天覆地的变化，特别是近几年来人事档案信息化技术的应用国，使人事档案的作用更有效的发挥出来，为人事档案的 ___和利用提供了十分便利的条件，随着信息技术在人事档案管理工作中的广泛应用，可以使人事档案管理工作更加有效和简洁。 信息化技术在人事档案管理中进行就用，有效的减轻了传统人事档案管理人员的劳动强度，实现了人事档案发生变动时能够及时进行记载，快速进行信息的登录，确保了记载人事信息的全面和准确性，有效的避免了手工进行记载时所出现的缺档和断档的情况的发生。 通过信息化技术的数字处理功能，可以及时快速的对人事档案进行处理，有效的保证人事档案信息的动态性和连续性，通过数字化处理功能，可以自动完 ___事信息的数据处理。
人事档案利用信息化进行管理，可以实现快速查询的功能，更利于实现对员工的管理。 ___在进行人事决策及人事处理时，可以快速的对个的档案信息进行全面的了解，只需轻轻 ___一下鼠标即可完成查询功能，从而更利于实现对员工培训计划及绩效管理等方面提供详细的信息依据，实现人才的合理配置。 信息的痕迹处理功能可以有效的推进员工合同的法律化进程。因为信息化的痕迹功能可以实现信息人及时、准确的采集，而在员工与企业发生，可能效的避免传统人事档案管理工作中由于信息的不全而导致纠纷的复杂化的问题，而信息化痕迹功能可以为人事纠纷的处理提供有效的帮助。 人事档案需要具有较强的保密性，而信息化技术利用 ___所实现的保密性符合人事档案的保密要求。而且作为人事档案的管理工作人员，不仅需要具体的一定的信息化知识，同时还要加强 ___的保护功能，从而避免人事档案发生信息的泄漏。 在现代化的'管理模式下，人事档案的管理模式也南要不断的进行___，使其能够与时俱进，在法律法规的基础上，将人民群众的利益放到首要位置，其对人事档案管理工作的出发点和落腿点都以服务于人民群众的利益为主，增加档案信息的透明度，遵循以人为本的
浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信
息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统
档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 specifically, is to engage in any work. Party members and cadres of the party's line, principles and policies of the executor and organizer, command, to be familiar with business knowledge, enhance the business skills, and strive to use their own business authority "to improve the leader's authority. To learning. From the beginning, learning is the growth and progress. Leadership is leadership scholarship, leadership is a process of learning how to use the knowledge. With worldly affairs, national conditions, the party situation Profound changes, new situations, new problems and new tasks emerge in an endless stream, an increasing number of Party members and
三一文库（https://www.doczj.com/doc/a18206342.html,）/总结报告/情况报告 档案管理整改措施 档案是“留史存真”的载体、再现历史的文献，也是信息的载体。经济越发展，社会越进步，人们对档案信息的需求就越大，要求也越高。加入wto后，我国中央银行的档案管理工作面临着继承和发展创新的问题。当前中央银行的档案管理存在着为自身服务多、开发利用不够、主动服务少等局限性，因为中央银行的监管对象是金融机构，服务对象也是金融机构和公众，其发展方向就是要面向金融机构和公众，加强档案信息资源的开发利用。 一、人民银行档案管理存在的问题 近年来人民银行的档案管理工作进步很大，已达到省特级的标准。随着人民银行职能的不断演变，现行档案管理存在三大缺陷： 一是仅为自身服务。中央银行的职能包括执行货币政策、金融监管和金融服务，其各项工作的对象是各类银行和信用社，服务的对象则包括所有的客户，所以档案管理也必须与工作和服务的对象挂钩，不能只局限于本单位，要面向所有金融机构和广大
公众。因此人民银行的档案管理必须要体现其个性化特点，改变只为自身服务的局限性。 二是开发利用不够。只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管，有针对性地进行开发利用少，档案编研侧重于编史修志，相对而言，在直接为经济建设和金融监管服务方面则显得比较滞后。编研材料太少，也没有根据工作发展增加编研材料，如高级管理人员任职资格审查的资料、一定时期的金融运行情况分析、金融机构有关收费的规定等。 三是主动服务少。当前人民银行主动为金融机构和客户提供服务的内容太少，除了定期向金融机构发布金融运行情况分析和每次利率调整对外发布外，只是根据金融机构需要什么，凭介绍信和领导批示进行被动查询，采取的是“看门守摊，你查我找”的封闭、半封闭的服务方式，对于应该主动为金融机构和客户提供哪些服务不明确，主动服务甚少，系统服务少。为适应形势发展的要求，我们必须正确处理好档案工作的继承与创新发展的关系，努力开发档案信息资源，推进档案工作创新服务。 二、人民银行档案管理改进措施探讨 (一)由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理并举。人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分之一，是非现场监管的重要内容。档案利用需求有两个层次，除了利用原始的档案资料外，还要求利用档案编研资料。继续做好档案资料的收集、
档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；
B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展
做好档案信息化管理工作的策略 【摘要】大数据时代，对档案信息化管理带来了一定的挑战，随着物联网和互联网技术的进一步推广，机关单位在工作过程中产生了大量的数据，如何在大数据时代做好档案的信息化管理是机关单位需要研究的重点问题。本文针对这一方面的内容进行探讨和分析。 【关键词】大数据时代；档案管理；信息化 对档案进行管理是机关单位工作中的重要组成部分，也是保证机关单位正常运行的重要文件资料。长期以来，档案管理受到技术水平的影响，使用传统的档案管理方式已经不适用于时代快速发展的要求，在机关单位发展过程中，传统的档案管理方法在人力、物力、财力方面管理能力都比较低，档案使用的价值远远没有发挥出来。在大数据时代对档案进行信息化管理，应该充分利用信息化技术的优势，改变传统的管理方法，找到更适合时代快速发展的管理模式，创新管理措施。 一、档案管理信息化的优势及作用 （一）分享资源便利，工作效率提升。互联网时代的到来，主要得益于网络数据和信息技术的快速发展，这在一定程度上给机关单位档案管理提供了便利。在档案管理过程中，管理人员可以充分利用网络技术，对各项档案信息进行有效的采集、归纳、整理、储存，提高数据信息的有效性，从而提升档案管理的工作效率。（二）快速备份有用信息。使用传统的档案管理方法，由于受到自然灾害、人为因素等影响，会导致存在一定程度的破损或者损毁，所以使用以往的管理方式，经常会导致机关单位档案出现储存不全面或者档案的安全性受到威胁。将信息化技术应用到档案管理以后，对于档案储存的物理空间也减少了依赖和需求，而且使用信息化技术可以快速将档案信息进行复制备用存储，这也在一定程度上提高了信息档案的安全性。（三）有效查询使用档案。管理部门的重要任务是为档案信息提供查阅以及信息的搜索服务，以前对档案进行管理每一项操作都是根据纸质文件来完成的，需要使用人力完成信息的查阅和搜集工作，需要消耗大量的时间，而且很难保证信息的准确性。使用信息化技术后，对档案进行查询时，可以在信息化系统内快速找到关键的信息，而且还能够提供信息的搜索和利用功
浅谈人事档案管理信息化建设 作者：李香仙 来源：《科技创新导报》2011年第17期 摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档 案妥理模式的改革和创新。 关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、 家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求 运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将 通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求 人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目 录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据
档案信息化建设方案 篇一：档案信息化建设方案加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施方案。一、指导思想以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的XX大和XX届五中、X中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，按照效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施的原则，将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争十二五末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务。二、总体目标档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建印江自治县档案信息网。三、主要任务1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用3~5年时间，完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。4、建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共
档案信息化管理制度 1、总则 本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》； 2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》； 2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》； 2.5《江西省档案管理条例》。 3、管理职能 3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。 3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。 3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，
为电力建设和科研服务。 3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。 3.5技术档案管理基本任务 3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。 3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。 3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。 4、管理内容与要求 4.1归档范围和保管期限 4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。
浅析人事档案信息化管理 发表时间：2019-09-20T11:29:38.047Z 来源：《基层建设》2019年第19期作者：姚鉴 [导读] 人事档案管理工作是企事业单位日常管理工作中的重要组成部分，对企事业单位的生存和发展产生着至关重要的影响，因此在新的经济形势和社会环境下，档案管理工作要充分利用新时期信息技术的浪潮，推进人事档案管理的信息化建设，实现人事档案管理工作的新突破。 湖北省荆门市人力资源和社会保障局 人事档案管理工作是企事业单位日常管理工作中的重要组成部分，对企事业单位的生存和发展产生着至关重要的影响，因此在新的经济形势和社会环境下，档案管理工作要充分利用新时期信息技术的浪潮，推进人事档案管理的信息化建设，实现人事档案管理工作的新突破。 一、人事档案信息化管理的重要性 （一）实现档案资源充分利用。当前我们正处信息化时代大浪潮中，信息资源的急剧增加和信息资源价值的日渐凸显，对档案管理工作提出新的标准，对加快档案管理的信息化建设和实现人事档案的现代化管理提出新的要求。我们需要进一步建立和完善多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式，以满足当下对档案工作的各种需求，进一步加强计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用，逐步实现档案管理由实体化管理向信息化、现代化管理的转变，从而提高人事档案管理工作的效率。 （二）实现档案资源共享的现实需要。信息时代的到来，导致信息资源爆发式的增长，信息资源已经是当今全球各国都在争夺保护的重要的战略资源，更是我国经济和社会发展过程中及其重要的一环。进一步开放档案资源实现资源共享为群众办事提供更加便利的查询和服务，也提高企事业行政部门办事效率，更直接或间接地促进经济的发展和社会的进步。 （三）为政府部门的科学决策提供依据。档案管理的信息化，使得政府编制及相关部门能够实时有效地掌握人力资源的变动情况，面对突发情况能及时有效的采取措施实施宏观调控与管理，进而优化人力资源的配置。例如，政府部门在根据人口流动特点，用工企业需求每年举行以各类人员如服务毕业大学生、返乡农民工、退役军人等为主题的“春风行动”大型招聘会来引导下岗人员再就业、营造劳动力之间的和谐关系、减轻国家的整体就业率等等，以上这些问题政府部门都必须做好运用档案信息资源做好调研及论证，以此制定出相对应的社会就业、工资收入分配、人才队伍建设政策。从而能够有效的提供相关依据，进一步优化政府部门的科学决策。 二、档案信息化管理的制约因素 （一）管理标准缺乏统一标准。在人事档案管理的信息化建设过程中，一定要做到有章可循、有规可依，提高档案管理的规范来保证人事档案管理信息化建设的质量和效率。但在实际的档案管理工作中，大部分的单位都对档案的管理并没有形成统一规范的标准，在机关事业单位对档案的管理和整理有着明确的要求，政府档案管理部门会对企事业单位档案管理工作进行检查，很多单位档案管理工作人员对档案管理采取的方式方法粗糙，档案管理工作也只停留在应对检查上，这位构建档案信息网络造成了不小的影响，将导致无法实现档案资源的共享，对档案管理工作和档案信息化管理产生不利影响。 （二）管理人员的素质较低。当前我国的人事档案管理中，主要体现在两个方面一是高素质的专业管理人才缺乏，无法满足人事档案信息化管理工作的要求，部分政府部门档案审核工作人员专业素质不具备，在对档案管理审核时对审核条款的生搬硬套和存在“做好人好事”心理，对档案的审核产生了不利影响，没有发挥档案审核提标的实际效用；二是从事档案工作是长期性的工作，相比较其他工作任务而言很难快速见得成效且过程枯燥的，使得档案管理人员产生“不求有功但求无过”心里及按部就班的工作模式，也无法适应档案信息化管理建设的需求，这使得档案的信息化管理面临较大的安全隐患。 三、人事档案信息化管理的着力点 （一）建立健全电子档案管理制度。为进一步提高档案管理部门工作的规范性和有效性，推进档案管理信息化进程的有序开展，相关部门一定要制定规范的档案管理制度，做到电子文件及信息处理的规范化、标准化和科学化，确保电子档案管理的安全、科学、合理、有效。 （二）确保人事档案信息的安全。在档案管理的信息化建设过程中，实现信息资源共享的同时必须要注重档案信息的安全问题，避免由于档案信息的泄漏带来不可挽回的后果。这就需要档案管理部门采取严密地安全保护措施，并做到严格执法，确保人事档案信息的真实性。同时，还要提高档案管理人员的政治素养、管理能力、以及计算机操作水平等，要对人事档案信息进行备份，明确档案信息数据库的使用权限，并且做到严格按照规章制度办事，实现人事档案信息的安全提供多重保护。 （三）提升人事档案的服务能力。进行人事档案管理的最终目的是为了满足人们对档案信息资料的需要，因此必须要提高人事档案管理工作的服务水平。了解人们对人力社保信息的实际需要，构建高效、规范、通用、包容性好的档案信息管理软件，通过先进的信息技术收集人力社保信息，并进行管理与利用，创建更加优化的数据资源库，提高档案信息的管理效率，实现现代化管理。更好的提高人力社保档案的服务能力。 三、小结 随着信息化建设的普及，人事档案信息化建设仍存在许多不足之处，档案管理工作中，逐渐实现了由传统纸质档案向电子档案管理的转变，使人事档案管理工作的效率在很大程度上得以提高。但是由于当前计算机安全技术还不是太成熟，因此在人事档案管理的信息化建设过程中，必须要做到趋利避害，确保人事档案管理工作的安全。
关于档案管理中信息化建设的几点思考 新时代的社会发展一大特点就是高度信息化、数字化，越来越多的不同领域的企业对于信息管理的重视程度逐渐提高，在大数据时代收集信息对于促进和推动行业的发展十分重要。当信息管理的需求与计算机信息技术的飞速发展碰撞到一起，应用计算机信息技术进行信息管理的档案式建设逐渐发展壮大，档案式的信息管理在一定程度上对于信息的收集质量和效率起到了促进作用。文章通过分析信息化的发展环境以及档案式信息管理进行探索，提出建议和意见。 信息化是一个缓慢发展的过程，需要一定的技术及经验实践基础来累积，而档案式信息管理更是不能急于求成，首先是针对已经储存的信息实体进行向信息化档案转变的过渡，其次是信息化技术在档案式信息管理中的实际应用需要一定的时间来推动发展，计算机技术在发展中也有改变，在档案式信息管理中的应用也有相对应的发展，这都不是一成不变的，既需要时间经验来累积，也需要发展技术来推动。 一、档案式信息建设发展中的障碍 尽管档案式管理信息建设在推动行业发展和实现技术进步的道路上较为先进，在一定程度上提高了行业收集和存储信息管理工作的质量和效率，但是档案式信息建设对于现有产业领域来说还太过新颖，不少传统企业对于档案式信息建设仍抱有怀疑态度，因此对企业内部的档案式信息建设发展没有大量投人人力物力，发展速度缓慢，除此之外还有其他一些问题都成为了档案式信息建设发展中的严重障碍。 1.传统观念限制。档案式信息建设主要技术支持来源于先进的计算机信息技术以及多媒体计算机技术的完善，这都属于近几年的高新技术，尽管在诸多行业中已经有了较为良好的应用，但是依旧有很多传统行业对此并不认同。不少传统行业从业者认为，档案信息就应当是以传统信息存储方式中的实体档案为主，这是已经过时的想法，电子信息技术的存储手段在一定程度上已经冲击了传统信息存储手段，首先是传统存储手段大多使用纸质材料，有一定的使用年限，易损耗，复原技术不高等问题，这都是会影响信息存储质量的致命问题，而电子信息存储手段不仅容量大、速度快，且占用资源体积小，保存手段简单，理论上可以保存无限期，这都是传统实体存储所不具备的。同时档案式信息化建设对于推动行业在市场中的发展进程，最大化利用信息资源价值有着更加优质的效用发挥。 2.从业人员素質不高。档案式信息建设是以计算机信息技术为基础建立在档案管理上的新式项目发展，对相关从业人员有一个技术上的硬性要求，同时对思想上的新式观念也有更为直观的要求。无论是计算机信息处理，还是多媒体计算机技术，这都是档案式信息建设中需要应用的技术手段，如果从业人员素质水平不高无法灵活运用相关技术，那么不仅档案式信息建设得不到应用的推广和发展，就连日常的运营维护也无法进行，工作质量和效率大大下滑。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施 发表时间：2020-01-15T09:32:10.323Z 来源：《基层建设》2019年第27期作者：赵欣 [导读] 摘要：随着信息技术的蓬勃发展，信息技术已经在各个行业都得到了普遍的应用，档案管理也步入了新的征程。 新蔡县民政局河南新蔡 463500 摘要：随着信息技术的蓬勃发展，信息技术已经在各个行业都得到了普遍的应用，档案管理也步入了新的征程。档案不仅是数据的集合，也充分的反映了社会发展的历程，是社会发展的缩影。必须通过科学的方法来加强对这些档案的收集、管理和开发利用，确保这些档案能够更好的发挥其自身的价值。本文首先分析了实行档案信息化的重要意义，在此基础上分析了现行档案管理制度存在的问题并提出了解决措施。 关键词：档案；信息化建设；问题及对策 一、档案信息化管理的重要意义 1.提升了相关部门的业务能力。档案管理对于某个组织内部人员来说是对在职人员身份信息、能力水平、奖惩情况的汇总，信息化能有效帮助各类组织人事部门的相关工作，对人员调整有着十分积极的作用。档案信息化对与相关人员的业务实操也有着至关重要的作用。政府制定政策最直接的参考依据就是历史档案，通过档案里的案例，了解社会的变迁以及各类政策的优劣，能有效的协助当下进行决策。因此，档案信息化能大大缩减政府人员查询历史档案的时间，更重要的是，能做到案例重现和不断积累，对政府的业务水平提升有着不可替代的作用。 2.节约成本且安全。档案信息化节省了大量的空间，也节约了大量的人力和物力资源。这些资源的节省将成本大大地削弱，能够将更多的资金用于基础建设。此外，纸质档案的记载及保存都受到相关人员以及物理条件的制约，试想，若有一场大火发生，纸质档案的损失之大，而档案信息化则在一定程度上避免了这些危险事故的影响。 二、信息时代档案管理工作面临的问题 1.事业单位的管理层对档案管理工作相关制度不够 重视目前我国事业单位工作人员的晋升渠道只能是依靠提升自身能力而达到管理层，但是在事业单位工作工作的管理层，越来越不重视档案管理，导致工作人员对晋升产生不同程度的误解。不够重视档案管理就会影响整个事业单位的管理工作，从而导致普通的工作人员认为只要掌握丰富的学识和学历就可以晋升管理层，所以事业单位的考核就会偏重于学历的考取和基础知识的学习，而忽视档案管理工作的重要性，从而将其交给其他工作人员，久而久之，事业单位的档案管理就会变得越来越得不到重视，影响整个单位的工作状态的同时还会直接影响单位工作人员的调动。 2.相关工作人员的素质有待提高 目前，我们已经进入到信息时代，信息技术的应用范围越来越广泛。其在档案管理工作中的有效应用，突破了以往档案管理的方式与方法。同时也对档案管理工作人员提出了更高的要求，仅仅掌握相关档案管理方面的专业知识，已经无法满足信息时代的档案管理工作要求，同时其还需要做到与时俱进，掌握一定的计算机操作技术。然而，从现阶段档案管理工作的实际情况来看，部分档案管理工作人员并不具备一定的计算机操作技能，并且自我提高和自我学习意识较为淡薄，其专业素质有待提高。 3.档案信息的安全性较低 随着互联网技术的全面普及，其不仅给档案管理工作带来了新的发展机遇和便利，同时也对档案信息的安全性造成了极大的威胁。这是因为随着互联网技术不断进步，黑客和病毒也随之产生和不断扩大，档案信息很容易遭到黑客和病毒的入侵，从而造成档案信息泄露或者丢失的问题。由此可见，信息时代档案管理工作面临着档案信息安全性较低的问题。 三、加强档案管理信息化建设的有效措施 1.加大档案信息化建设基础设施投入力度 加强信息化基础设施建设。购置功能强大且操作便捷的计算机、打印等硬件设施，并顺应时代发展趋势，及时对现有硬件设施进行升级维护，旨在保证档案信息化管理工作有序开展，同时为相关设施可靠运行营造良好环境。不仅如此，还需要加强软件方面的设施建设，及时对现有软件进行更新与升级，从源头上提高防范水平，保障档案信息安全，并在强大信息化技术的支持下，实现档案信息的高效联通，并着力打造互联网共享平台，促使各地区及相关部门的人员实时查询并使用档案信息。 2.完善档案管理的相关制度 事业单位根据自身的实际情况，有针对性地建立适合本单位的档案管理制度，通过该制度来有效引导档案管理人员的行为，指导他们的工作，同时在这个制度当中加入科学的考核指标，来激发管理人员的工作热情，提高工作效率。人事管理人员需通过对应的指标，定期对档案管理人员进行考核，以此作为依据进行职位调整，职称评定等过程，保证他们能够以最好的状态来对待工作，保证档案管理的信息化进程得到工作人员和领导层双重保障，以此平稳发展。 3.注重提高档案信息的安全性 信息时代下，档案管理工作面临着较为严重的档案信息安全问题。尤其近些年，黑客与病毒不断的产生与扩大，其很容易入侵档案管理信息系统，从而盗取或者破坏档案信息。因此，信息时代，在实施档案管理工作的过程中，应该注重加强档案管理安全系统的建立，以此提高档案信息的安全性。 4.推进档案数字化、信息化建设 随着“互联网+”和“大数据”的出现，正是城建档案数字化、信息化建设的好时机。档案资料数字化、信息化包含两层意思，一是使档案的目录和内容信息数字化，二是让数字化的档案资料能够实现互联网信息化归档、调取查阅以及管理。加快建立档案资料数字化、信息化，首先要转变过去对档案管理的认识，档案资料的归档不仅仅是为了保存，应该通过多种媒介实现资源的共享服务，加大地区之间和行业之间的沟通，促进城建档案的管理。 5.加强对档案管理工作人员的培训 首先，针对上文所述的第一个问题，那就是事业单位的管理层没有对档案管理予以足够的重视，事业单位需要组织定期地、专业化的培养，丰富相关人员的专业知识，拓展信息化方面的知识与技能，促进信息化进程。目前，有很多档案管理人员，他们无法与时俱进，依
浅议新形势下档案信息化管理的必要程序和处理措施 发表时间：2013-11-12T09:53:38.780Z 来源：《中国科技教育·理论版》2013年第8期供稿作者：刘淑苗[导读] 档案人员要管好档案,就是提前介入电子文件和管理工作中,以管理档案的形式管理电子文件等有用信息,使信息发挥最大的效益。刘淑苗延吉市粮食局 133000 摘要本文主要针对档案信息化管理的这一具体问题，从其存在和发展的现实意义、所需经历的必要程序和一些具体实施方法这三方面的内容进行了浅显的阐释，并对其发展前景做出了初步构想。 关键词档案信息化管理必要程序处理措施档案信息化是国家信息化建设的必然要求和重要内容,信息化以信息的网络传递和信息资源的共享为主要特征,档案信息这一社会原生信息源必将在国家信息化建设过程中发挥重要的基础性作用。因此,档案信息化建设具有显著的时代特征和重要的现实意义。 1.档案管理信息化管理的现实意义 1.1可改善档案管理工作的滞后现状。 只有实现档案作息化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。 1.2可用现代化的信息解决档案管理中的问题。 决策及时正确,管理措施得当,要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此,档案信息有着独特的优势,可以发挥重要作用。 1.3可为档案管理提供智能化服务。 档案信息化,可一次投入,多次产出,远程服务,资源共享;可缩短二次文献信息的编著时间,提高档案信息利用的时效性;可提供丰富的具有地方特色的知识,进行爱国主义教育等。 1.4可避免出现时间错差。 随着计算机网络技术的发展和普及,电子政务、电子商务等将日趋普及。档案人员要管好档案,就是提前介入电子文件和管理工作中,以管理档案的形式管理电子文件等有用信息,使信息发挥最大的效益。 2.实现档案信息化建设的必要程序 2.1管理经费保障。 档案信息化建设投入是较大的,网络管理系统的开发建设,计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机以及光盘、磁盘等设备的配备都需要经费投入作保障。如何解决好这一问题,对档案信息化建设至关重要。笔者认为,可由国家拨一部分专项资金,地方政府补助一部分,档案部门自己筹集一部分,这样既不增加国家和集体的负担,又能有效地解决问题。另外,还应鼓励有条件的地区和部门对口支援贫困地区和部门的档案信息化建设,促进档案信息化的均衡发展。 2.2制度建设保障。 档案部门要加强档案信息化管理的规章制度体系建设,制定文档一体化制度、归档制度、保密制度、鉴定制度、备份制度、查阅利用制度、网络安全管理制度、机房管理制度、软件管理制度、操作管理制度、监督管理制度及具体工作人员的岗位目标责任制等,使其具有可操作性,并形成约束机制,确保具体工作的规范有序。 2.3技术支撑保障。 档案信息化的基础是高科技含量的现代计算机技术的应用,档案部门应具备相应的技术力量的支持,不仅能够进行正常的保养维护、安全保护和故障处理等日常工作,还要能适应时代发展的要求随时进行技术的更新和升级。为克服档案部门信息技术力量不足的实际情况,可采取与高校、科研单位合作的方式,取人之长,补己之短。笔者认为,档案部门与相关部门的合作应由国家档案部门统筹安排,共同开展相同的科技攻关项目,避免重复性开发和技术的互相封锁,增强档案信息化成果的高科技含量和标准化水平。 2.4人才建设保障。 档案信息管理人员不仅应具备过硬的档案业务知识和技能,还应了解掌握计算机操作、数据录入、网络管理、数据库建设、图像处理、网页制作等方面的知识,这就需要档案部门要为档案信息管理人员的培训和进修创造条件,不仅要鼓励档案管理人员开展自学,而且要制定规划,把这方面的内容纳入继续教育中,列入到上岗资格的考试中,作为一项常规的档案教育培训内容来抓。 3.推进档案信息化建设的处理措施 档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套设备,缩微机及其相关设备,保护技术的现代化,主要是档案存储?环境控制档案存储载体更新改造的科学化。要加快档案管理现代化、信息化的建设,主要做好几方面的工作。 3.1提高对档案工作重要性的认识。 档案事业改革创新,关键在于管档案的人,使档案信息化有一个明确的引路人。要提高领导的现代化管理水平和业务工作水平,以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,逐步构建起各地档案信息平台,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。 3.2加大对档案具体工作的投入。 要加快档案信息化的建设。首先,要舍得投入财力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前,各级档案部门的财力主要来源于各级政府,这就需要做大量的工作,引进资金加快更新改造的步伐。同时,作为上级档案主管部门,也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法,在政策上给下级部门创造条件,使档案信息化建设加快发展。 3.3引进和培养现代化管理人才。 提高人员素质,培养管理人才。积极更新、改善设备和管理手段是实现档案管理现代化的先决条件,但现代化设备要求管理人员必须有现代化素质。为此,一要努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。二要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。三要抓好档案专业人员的在职培训、进修,提高档案管理人员的知识结构和整体水平。四要加强理论研讨,增进学术交流,提高编研水平。
人事档案管理信息化建设研究 摘要：近几年来，我国的信息技术发展的速度越来越快，信息化逐渐成为一种 趋势，渗透到各行各业中。在新时期下，在人事档案的管理工作中引进了信息化，并获得了一定成就，极大的促进了我国人事档案工作的发展。本篇文章从人事档 案管理信息化建设的重要性入手，深刻解剖了目前我国人事档案管理信息化建设 中存在的问题，并提出了相应的改进措施。 关键词：人事档案；信息化；管理现状；解决措施 引言 现阶段，随着信息时代和知识经济时代的到来，在诸多方面出现了新的发展 契机和机遇，加快了建设社会主义现代化的步伐，并有效改变了社会面貌。受新 的社会背景和时代的影响作用，对于人事档案管理来说，其发展方向逐渐转变为 信息化管理，并使得良好契机出现。然而，因其信息化建设存在较短的时间，缺 乏相关经验，为此会导致诸多缺陷和问题出现使得顺利开展档案管理工作的状况 受到阻碍。对于上述问题来说，需要相关人员和部门做到对该问题的充分认识， 并进行积极创新，实现稳定发展。 1 人事档案管理信息化建设的重要性 1.1 干部人事管理的需要 干部人事档案对优秀干部的考察、识别、培养、任用可以提供重要的依据， 同时对加强干部队伍建设，促进工作的监察、党政管理具有重要的意义。进行干 部人事档案信息化可以提供人员数据库服务，对干部人事的个人履历表、人员基 本信息、干部职位变动等相关资料能够快速地查询，使领导和相关部门对干部队 伍的整体情况进行整体的把握和掌控。 1.2 流动人员人事管理的需要 随着流动人员人事档案逐年递增，流动人员人事档案管理信息化的建设尤其 重要。档案管理的信息化极大方便了工作人员和服务对象，降低了工作量，提升 了服务效率。比如应用系统智能分配方法来管理库房，使得人事档案出人库更加 简便、快捷、高效和准确，让库房管理工作变得更加简单，库房空间利用更加充 分合理。通过档案信息化可实现档案系统与互联网数据的实时同步。同时，还可 以通过扫二维码查询网络数据，具备防伪验证功能。 1.3 人事信息的利用率得到了提高 传统的人事档案管理，对档案的查询工作比较费时费力，同时其准确度也较低，存在人事部门对档案更新不及时的情况，例如有些人员已经离职，却没有及 时对其等资料进行处理等情况。在进行人事档案信息化建设中，可以通过计算机 对人事档案进行管理，提高档案工作的工作效率，信息化建设可以直接对档案信 息资源进行分类、分析、提取，和传统的档案管理相对比，更容易保存、查询、 修改，提升了档案的管理的效率，降低了档案管理的成本。 2 目前人事档案管理信息化建设中存在的问题 2.1 管理理念十分落后，人事管理部门权责模糊不清 在传统模式下，人们进行人事档案管理工作过程中，在一般情祝下，主要是 人员所在单位中的人事部门进行全面管理。这样的管理具有一定的局限性，换言之，对于档案信息个人不知道，进而人事档案增加了神秘性。在现有经济条件下，人员流动逐渐增加。不管是人员职称，或者是人员考核处于一种动态环境之中， 进而也增强了人事档案自身的动态性。要想在真正意义上保证人事档案自身的准