财务共享服务平台解决方案
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东软财务共享解决方案一、概述东软财务共享解决方案是一套专业的财务管理系统,旨在提供高效、准确、安全的财务数据处理和共享服务。
该解决方案能够满足企业财务管理的各项需求,包括财务核算、成本管理、预算管理、资金管理等方面。
二、功能特点1. 财务核算东软财务共享解决方案提供全面的财务核算功能,包括总账、应收应付、固定资产、成本核算等模块。
用户可以通过系统实时查询和生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以支持企业财务决策和监控。
2. 成本管理该解决方案支持企业对成本的全面管理,包括成本核算、成本预测、成本控制等功能。
用户可以通过系统实时监控和分析成本结构,及时调整生产和经营策略,以提高企业的盈利能力。
3. 预算管理东软财务共享解决方案提供强大的预算管理功能,支持企业编制、执行和监控预算计划。
用户可以通过系统实时查询和分析预算执行情况,及时调整预算方案,以实现财务目标的有效控制。
4. 资金管理该解决方案支持企业对资金的全面管理,包括资金计划、资金调度、资金风险管理等功能。
用户可以通过系统实时查询和分析资金流动情况,及时调整资金策略,以保障企业的资金安全和流动性。
5. 数据共享东软财务共享解决方案支持多部门间的财务数据共享和协同工作。
用户可以通过系统实现财务数据的统一录入、共享和处理,避免了数据重复录入和错误,提高了工作效率和数据准确性。
6. 安全性和可靠性该解决方案采用先进的数据加密和权限控制技术,确保财务数据的安全性和可靠性。
用户可以通过系统设置不同的权限和审批流程,实现对财务数据的严格管理和控制。
三、应用案例东软财务共享解决方案已成功应用于多个行业和企业,取得了显著的效果。
以下是一个应用案例:某跨国制造企业在全球范围内拥有多个分支机构,财务数据分散在各个地区和部门,导致数据不一致、重复录入等问题。
该企业引入东软财务共享解决方案后,实现了财务数据的集中管理和共享。
各个分支机构和部门可以通过系统实时查询和录入财务数据,避免了数据重复录入和错误。
东软财务共享解决方案一、背景介绍财务共享解决方案是为了满足企业内部各个部门之间财务信息共享的需求而设计的一套系统。
东软公司作为一家专业的软件解决方案提供商,致力于为客户提供高效、安全、可靠的财务共享解决方案。
二、解决方案概述东软财务共享解决方案基于先进的技术架构和成熟的财务管理理念,通过构建一个集中的财务数据平台,实现财务数据的统一管理和共享。
该解决方案包括以下主要模块:1. 财务数据集成模块:通过与企业原有的财务系统对接,将各个部门的财务数据集中到一个统一的平台上,确保数据的准确性和完整性。
2. 财务数据分析模块:提供强大的数据分析功能,可以根据不同的需求生成各种财务报表和图表,匡助企业管理层更好地了解财务状况和经营情况。
3. 财务审批流程模块:建立一套完善的财务审批流程,实现财务审批的自动化和规范化,提高审批效率和准确性。
4. 财务权限管理模块:根据企业的组织结构和业务需求,设定不同的财务权限,确保财务数据的安全性和保密性。
5. 财务报销管理模块:提供财务报销流程的管理和控制,包括报销申请、审批、支付等环节,实现报销流程的标准化和自动化。
三、解决方案的优势1. 高效性:通过自动化的财务流程和集中管理的财务数据,大大提高了财务处理的效率,减少了人工操作的时间和错误率。
2. 精确性:财务数据的集中管理和统一计算,确保了数据的准确性和一致性,避免了因数据错误导致的财务风险。
3. 安全性:通过权限管理和数据加密等措施,保障了财务数据的安全性,防止数据泄露和非法操作。
4. 灵便性:解决方案支持定制化开辟,可以根据企业的具体需求进行灵便配置和扩展,满足不同企业的财务管理需求。
5. 可靠性:基于先进的技术架构和稳定的系统平台,解决方案具有高可靠性和稳定性,保证了财务数据的持久性和可靠性。
四、解决方案应用案例东软财务共享解决方案已成功应用于多家企业,取得了良好的效果。
以下是其中一家企业的案例:某大型创造企业拥有多个分公司和部门,财务数据分散在各个部门和分公司的不同系统中,导致财务数据的统一管理和共享难点。
财务共享服务平台解决方案财务共享服务平台是一种利用互联网技术,通过平台将企业的财务资源进行共享和整合,以提供一站式财务服务的解决方案。
该平台可以帮助企业降低财务成本,提高财务效率,同时还可以提供更精确和实时的财务数据,以支持企业决策。
以下是一个财务共享服务平台的解决方案:1.财务数据整合:平台通过集成企业内部各个财务系统和应用,将企业的财务数据进行整合,并提供统一的财务数据入口。
这样,企业可以方便地查看和分析财务数据,同时可以减少数据冗余和错误。
2.财务报表生成:平台可以根据企业的财务数据,自动生成各种财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
这样,企业可以方便地查看和分析财务状况,及时掌握企业的经营情况。
3.财务审计支持:平台可以提供财务审计的支持,包括审计准备和审计过程管理等。
企业可以将审计相关的文件和数据上传到平台,审计人员可以方便地进行审计工作,提高审计效率和准确性。
4.财务流程自动化:平台可以将企业的财务流程进行自动化,包括采购、支付、收款和报销等。
企业可以通过平台进行审批流程的设定和管理,可以减少人工操作和减轻财务人员的工作负担。
5.财务分析和预测:平台可以提供财务分析和预测的功能,帮助企业分析财务数据,找出问题和机会,预测未来的财务状况。
这样,企业可以做出更明智的财务决策,提高企业的竞争力。
6.多维度报表分析:平台可以支持多维度报表分析,包括按部门、按项目和按地区等。
企业可以根据需要自定义报表和图表,方便地进行数据分析和对比。
7.安全性和隐私保护:平台需要具备安全性和隐私保护的能力,确保财务数据的安全性和保密性。
平台需要采取各种安全措施,包括数据加密和访问权限管理等。
8.数据集成和接口对接:平台需要支持与企业内部的其他系统和外部系统的数据集成和接口对接。
这样,企业可以实现财务数据的共享和整合,提高财务数据的准确性和实时性。
通过以上的解决方案,一个财务共享服务平台可以帮助企业实现财务的共享、整合和自动化,提高财务效率和准确性,帮助企业做出更明智的财务决策。
企业SSC财务共享服务解决方案1企业SSC服务内容与方案概述1SSC系统功能设计2SSC成功案例介绍3财务共享流程演示45Q&A企业财务共享服务的目标(基于SLA 约定):p 降低成本:把操作性的流程共享到共享服务中心,降低整体运营成本p 提高效率:内控流程处理时限标准化并全程监控,提高流程管控效率p全员流程:员工、供应商及客户参与自助化流程,全员关注业务流程共享服务中心是建立在标准化、集中化管理的基础之上的流程。
通过共享服务中心所处理流程又可以反过来保障这种标准化的顺利推进。
在共享服务中心建立和完善的过程中,管理层可以不断向共享服务中心“订购”更多的“流程管控服务”“分析报告服务”甚至“大数据挖掘服务”。
将企业大量、重复财务核算从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元(共享服务中心SSC ),共享服务中心通过市场化运营机制提供计费服务,设有专门的管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对客户服务的质量。
概念:财务共享服务SAP ERPOracle EBS MAS Cloud应付应收总帐差旅,费用管理固定资产、成本出納支付合并报表财务SSC BPO供应商管理采购、交期、入库供应商交互平台库存管理出库管理人事管理采购BPO工厂物流BPO 人事BPOEnd To End原始凭证影像处理BPO 作业管理平台系统数据分析费控管理快报手机APP 扫描、填报费用组供应商发票开票申请书费用报销单资产验收单汇率重估计提折旧预提冲销APP 影像数据收集系统派工工作池费用任务单应付任务单应收任务单资产任务单总账任务单应付组应收组资产组总账组……业务组内资源共享基于抢单和计件工资来保证作业效率凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账单据整理影像切分响应性业务非响应性业务BPO 检查机制(见下页PPT )抢单影像任务处理接收任务数据录入人工判断纸质任务处理数据任务处理读取影像,系统自动关联来源:1. 公司信息2.公司制度3. 系统检查点 4. 业务类型等根据该任务类型,所配置的公司制度以及要求的检查点,采用录入的方式到系统上,确保无一遗漏。
东软财务共享解决方案一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务的复杂化,财务管理变得越来越重要。
然而,许多企业在财务管理过程中面临着各种挑战,包括数据分散、信息不透明、流程繁琐等问题。
为了解决这些问题,东软公司开发了一套财务共享解决方案,旨在帮助企业实现财务数据的集中管理和共享,提高财务管理的效率和准确性。
二、解决方案概述东软财务共享解决方案是一套基于云计算和大数据技术的财务管理系统。
它包括以下主要模块:1. 财务数据集中管理模块:该模块提供了一个集中管理财务数据的平台,包括财务报表、会计凭证、银行对账单等。
通过将分散在各个部门和地区的财务数据集中管理,企业可以实现财务数据的统一性和一致性,避免数据冗余和重复录入。
2. 财务流程优化模块:该模块通过对财务管理流程的优化和自动化,提高财务管理的效率和准确性。
例如,系统可以自动完成会计凭证的生成和审核,自动进行银行对账等操作,减少人工操作的时间和错误率。
3. 财务数据分析模块:该模块提供了丰富的财务数据分析功能,帮助企业进行财务分析和决策。
例如,系统可以生成各种财务报表和图表,帮助企业了解财务状况、盈利能力、资金流动等关键指标,支持企业进行财务预测和规划。
三、解决方案特点1. 灵活性:东软财务共享解决方案可以根据企业的具体需求进行定制,适应不同行业和企业规模的需求。
2. 安全性:该解决方案采用了严格的数据加密和权限控制机制,确保财务数据的安全和保密性。
3. 可扩展性:东软财务共享解决方案采用模块化设计,可以根据企业的发展需要进行灵活扩展。
4. 易用性:该解决方案采用了直观友好的用户界面,用户可以轻松上手并快速掌握系统的使用方法。
5. 成本效益:通过使用东软财务共享解决方案,企业可以减少人工成本、降低财务管理的错误率、提高财务决策的准确性,从而获得显著的成本效益。
四、解决方案案例以下是一些使用东软财务共享解决方案的企业案例:1. ABC集团:ABC集团是一家跨国公司,业务遍布全球。
财务共享服务中心总体解决方案一、流程优化为提高财务效率和减少工作负担,流程优化是财务共享服务中心的首要目标。
通过对现有财务流程的分析和评估,识别出繁琐且重复性较高的环节,并进行优化。
具体措施包括:1.简化审批流程,减少不必要的审批环节和手续。
2.引入电子化系统,实现财务数据的自动化处理和传输,提高数据准确性和时效性。
3.制定明确的工作指引和流程手册,统一操作规范,减少人为因素的影响。
二、集中化处理1.设立一个专门的财务共享服务中心,集中处理所有部门的财务业务。
2.将现有的分散财务业务流程整合到中心进行处理,减少各个部门自行处理财务的工作量。
3.建立高效的沟通渠道,与各部门保持良好的合作关系,确保信息和工作的畅通。
三、专业化人员1.招聘具有财务背景和相关经验的人员,确保他们具备处理财务业务的能力和知识。
2.组织内部培训和外部培训,提升人员的专业技能和财务知识。
3.建立绩效考核机制,激励人员的积极性和工作热情。
四、信息化建设信息化是财务共享服务中心的基础。
通过引入先进的财务管理系统和技术工具,提升财务处理的效率和准确性。
具体措施包括:1.选择适合的财务管理系统,实现财务数据的自动化处理和分析。
2.引入电子报销系统和电子对账系统,提高报销流程的效率和准确性。
3.建立合理的数据备份和安全保护机制,确保财务数据的安全性。
五、绩效考核为保证财务共享服务中心的持续改进和发展,需要建立科学有效的绩效考核机制。
具体措施包括:1.设定明确的目标和指标,量化和评估财务共享服务中心的绩效。
2.定期进行绩效评估和反馈,及时发现问题并进行改进。
3.激励和奖励优秀的财务共享服务中心团队和个人,提高工作积极性和质量。
在实施财务共享服务中心的过程中,需要充分考虑组织内部的文化和管理体系,与其他部门建立良好的合作关系,保证财务共享服务中心的顺利运营和发展。
财务共享服务平台解决方案
企业面临问题
成本不断增加:如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构,公司的成本将居高不下,这必然对公司的发展造成影响。
管理难以统一:不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理,资源配置等都各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张。
集团知情权受到挑战:处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应,股东就无法预测投资结果,就不愿意盲目投资,会使企业的扩张受阻。
经营和财务风险不断增加:一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。
在此背景下共享服务中心应运而生。
为在跨区域范围内获得长期的竞争优势,集团企业不断探索新的管理模式。
在此背景下,共享服务应运而生。
共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力,使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。
财务共享介绍
财务共享服务中心(Financial Shared Service Cente,简称FSSC作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。
"财务共享服务”(FinancialShared Service,简称FSS最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。
财务共享系统功能
1.费用报销
员工可在线提单, 将纸质信息通过系统传递给领导及财务人员审核, 支持在线审批, 提高信息传递的时效、安全、规范性,流程结束后自动生成凭证,方便查看财务往来记录。
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2•商旅系统
通过LiveBPM 平台可以在线对采购动作进行管控如:机票、酒店、火车票、租车、各类服务 等,在线直购垫资服务,实现差旅住行一站式采购,高效、低价、便捷。
3•预算控制
可以根据所在的岗位、级别、报销类型、地区,设定报销标准。
从费用的发生到最终的报销的各个环节全程监控,所有的费用记录及审批流程透明化管理。
帮助企业建立预算管理控制体系。
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4•核算共享
打通主流的财务系统的接口,业务单据及财务凭证自动生成。
通过记账中心、对账中心、结账中心的跨组织操作等功能,大大减少财务人员工作量, 满足
财务共享服务中心模式下会计人员的高效核算要求。
5•应收应付
LiveBPM 在财务共享服务中心内,应付账款循环一般设有三种职位:出纳,负责共享服务中 心所有本外币付款;
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员工报销专员,审核负责所有员工日常费用; 供应商付款会计。
财务共享中心的应收账款循 环通常可分为申报、审批及入账和付款三大块。
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6•财务审核制证
在执行抛账前,可对会计凭证进行调整以及拆分, 或合并的操作。
同时,关联相关凭证单据
附件如(合同复印件、发票、催款单、付款单、支票附件等)。
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7•影像管理 将纸质票据资料经过扫描,生成电子图像作为报销单据的电子附件; 实现电子化审批工作,可在电子流程中查看单据、票据影像, 进一步实现电子档案的管理。
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8•数据分析
数据分析包含预算执行情况、费用统计报表及其他报表。
将所有财务基础得到完整的存储,
决策层通过系统可查询各种数据信息, 追踪业务的全过程,数据真实性和业务全程透明化得
到真正的保障,为企业全面的数据分析奠定基础, 为管理决策提供有力支撑, 提升企业管理
水平。
9•系统集成
与SAP 、ORACLE 各大银行等系统进行数据规范对接。
将业务信息和财务信息在系统间进行
及时准确的传递,减少纸质票据的传递,降低邮寄成本,提高数据传递效率。
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应用价值
1.整合内容部资源、提高业务处理效率,降低业务交易成本
依托系统强大的业务处理能力,大大减少信息重复输入工作,保障数据的一致性和准确性;依托系统标准的业务处理流程,大幅度减少人员间沟通、确认的成本,降低人员间因理解偏差导致的信息传递错误;有效降低相关业务处理人员的工作量,提高业务处理效率,规范业务处理流程;同时,通过整合集团内部资源,能够形成资金规模优势,通过集中管理的内部调配,有效地降低业务交易成本。
2.规范资金管理业务流程,提升管理控制能力,防范资金风险
梳理集团资金管理业务流程,使集团的资金管理更加规范和专业化;通过不断的流程优化提升对风险控制能力,降低操作风险;同时依托系统的业务处理和操作日志,增加业务操作的透明化程度,提高审计监控能力。