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线上订货系统

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图 ２ 系 统 前 台 方 案
２２ 前 台订 购 流 程 ．
经销商输人 网址进行 登录 ，通过对 服务器已存资料 的核
对， 验证账户信息。成功登 录后， 会看到产 品列表 ， 可按 分类选
为 了保 证 系 统 的安 全 性 ， 求 系统 数 据 不 能 被 非 法 用 户 访 要
问， 任何人在给予 的权 限内不得越权使用 ， 原始订单数据不 能
择感兴趣的一类产品 ， 单击某产品 图片即可进人该产 品的详 细 介绍页 ， 了解产品的详细信息 。 不满意可点选返回 ， 回到产品列 表页 ； 满意则可输入想要 订购的数量 ， 此数量不得低于 最低 订 购量 ， 提交 后 ， 系统会 计算 出总价 ， 生成在临时订单 中 ， 经销 商
可选择立 即提交订单或继续订购等会儿一起提交 。 当经销 商全 部选购完后 ， 人临时订单 页检查 订单 中是否有错 ， 进 正确则提 ８ ５维普资讯
Ｅｑ ｉ ｍｅ ｔ ｕ ｐ ｎ Ｍａ ｔａ ｔ ｎ ｅ ｈ ｏｏ ｙ ＮＯ． ２ ０ ｎｆ ｃｒ ｇ Ｔ ｃ ｎ ｌ ｇ ｉ ８， ０ ７
部） 等查询条件 ， 在默认的情况 下 ， 时间段的输人框 中显示 当月 的时间段 ， 订单类别 中显示按全部类别 查询。前 台的所有订单 除 了在服务器 中备份以外 ， 还需要 电邮一份到邮件列表对应的
企业传统 的电话及本地订货采购方式效率低 ，不方便 ， 不 能适应市场经济 的发展。为 了提高企业 的竞争力 ， 必须扩展多 种订货方式 ， 将订货采购转移 至网络上 ， 以便集 中管理和分配 货物 ， 加强企业与各级经销商 的联系 ， 并通过 网站扩大宣传 。 为 此采用 Ａ Ｐ技术 ，以 Ｓ ＬＳｒｅ ０ Ｓ Ｑ ｅｖｒ ０ ０作为后 台数据库 ，利用 ２ Ｄ ｅｍｗ ａｅ 开发 了本线上订货系统 。 ｒａ ｅｖｒ
兰jl打印订单保存l打印机l一intmetl一l为了保证系统的安全性要求系统数据不能被非法用户访i客户端i客户端l客户端l伽盟店l代理商j于公司l图1系统总体方案问任何人在给予的权限内不得越权使用原始订单数据不能被修改并确保有核对机制定时备份在主服务器出现问题时能及时转移数据并启动备用服务器
维普资讯
邮箱中进行订单处理 。此时 ， 经销商可选择关闭浏 览器或继续 订购发下一个订单 。前 台订购流程如图 ３ 所示 。
网站 主要用 于方便各级经销商 向公 司订货以及浏 览公 司
收稿 日期：０ ７ ０ — ０ ２ ０ － ６ ３ 作者简 介： 峦（９ ３ ）男 ， 广安人 ， 陈 １ ７一 ， 四川 硕士 ， 师 ， 从事检测技术及 自 讲 主要 动化装置方 面的研究 。
订购商品。后台用于公司管理员发布商品、 修改商品信息以及 各经销商的账号管 理。经销 商分为子公 司、 代理商和加盟店 ３ 个级别 ， 不同经销 商登 录后看到 的商 品价格有 所不同 ， 其余权 限都 相同。 不同级别 的管理员也有不同的权 限。 系统总体结构
如图 １ 示 。 所
一 一
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商 品 Ｌ璺 里 服 器 望 堕堡 务
打印机 ．
信息页面 』
数据库
１ 墅 一 ；打 订 保 ） （印 单 存
电邮订单
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吾 （理
图 １ 系统 总 体 方 案
被修 改并 确保 有核对机制 ， 定时备份 ， 在主服务器 出现问题 时 能及 时转移数据并启动备用服务器 。基于以上安全 因素 ， 系统
采取 了一套安全策略机制进行管理 ， 以保证安全、 稳定运行… 。
２ 系统 前 台子系统
２１前 台方案设计 ．
交服务器保存 ， 服务器 同时会按订单格式电邮一份 到公 司特别
《 装备制造技术￣ｏ ７ ２ ｏ 年第 ８ 期
线 正订 货 系统
陈 峦 ’ 池。 ， 陈 ， 李永强 ’
（． １ 电子科技大学 自动化工程学院 ， 四川 成都 ６ ０ ５ ；． １０ ４ ２公安部上海 消防研究所 ， 上海 ２０ ３ ） ０ ０ ０
摘要 ： 基于 Ｓ ｅｖｒ ００和 Ａ Ｐ技术 ， ＱＬＳｒｅ ０ ２ Ｓ 实现 了线上订货 系统的前 台产品订购和后 台管理 功能。各级 经销 商通过互联 网在网站上可以
的所有商品。经销商通过 网站选中 自己需要 的产 品， 并输人准 备订购 的数量后 ， 系统 自动生成订单 ， 通过 Ｅ ｍ ｉ发送到经 并 —ａ ｌ
销商预设 的电子邮箱中 ， 经销商可 自行做保存 。同时服务器上 也会保留一份订单 ， 用于发货检查 。 为了方便查 阅和订购管理 ， 经销商也可 以采用个人管理系统 来接 收和保存订单。 所有经销 商都必须通过公司指定的相互不 同的账号才可以登 录进人 。 在
前台可以通过分类、 单独搜索和关键词搜 索的方式浏览到想要
１ 系统 总体方 案设计
系统 分为前台和后台两部 分。 台用于经销商浏览 商品和 前
订购的商 品。所有已订购的商品都会 出现在订货单中 ， 并显示
每件商 品的单价和全部 订单 的总额 。 在订货单和商品页间可以
随时切换 ， 如果订购 出错 ， 可将订购 的商 品删除 ， 重新订购 。系 统前 台方案如图 ２所示 。
邮箱中。
为 了实现产品管理 ， 品列 表页需显示产 品编号 、 品名 产 产
一 …
，
确认无误
． ． ． ． ．
称、 进价 、 子公 司价格 、 代理商价格 、 加盟店价 格 、 零售 价 、 品 产
提交服务器 Ｊ
． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．
查询公 司最新产 品信息 ， 并订购 自己需要 的产 品。系统管理员在后台完成订单 管理 、 产品管理和店家管理。应 用实践表明 ， 系统运行 该
稳定 ， 显著提升 了企业的 市场竞争能力。
关键词 ： 在线订货 ； 品管理 ； 家管理 ； 单管理 产 店 订 中图分类号： Ｐ １ Ｔ ３ 文献标识码 ： Ａ 文章编号 ：６ ２ ５ ５ （０ ７０ — ０ ５ ０ １ ７ － ４ Ｘ ２ ０ ）８ ０ ８ — ３

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电子订货系统EOS (2)

电子订货系统EOS (2)


5.利用EOS系统的好处
• （1）EOS系统整体环境面的效益 • ①达到资源共享的目的； • ②提升整体竞争力：
– 避免订货错误及传票处理速度上的层层错误； – 迅速处理愈来愈大量的订货资料； – 简化订货情报传送作业、传票作业、转登录作业等；
– 避免因订货资料错误而发生送错货的缺失，以降低物流成 本；
• （2）批发商开出提货传票，并根据传票开出 拣货单，实施拣货，然后根据送货传票进行 商品发货。
• （3）送货传票上的资料便成为零售商店的应 付账款资料及批发商的应收账款资料，并接 2到02应0/收8/账15款的qiu系rong统pan中10去。
电子订货系统的操作流程图
2020/8/15 qiurong pan11
• EOS按应用范围可分为：
• ①企业内部EOS（如连锁经营中各个连锁门 店与总部之间建立的EOS系统）；
• ②零售商与批发商之间的EOS系统；
• ③零售商、批发商与生产商之间的EOS系统 2。020/8/15 qiurong pan5
电子订货系统构成
2020/8/15 qiurong pan6
EOS运作模式
2020/8/15 qiurong pan7
2.电子订货系统的组成
• 电子订货系统采用电子手段完成供应链上从 零售商到供应商的产品交易过程，因此，一 个EOS系统必须有：
• （1）供应商：商品的制造者或供应者（生产 商、批发商）。
• （2）零售商：商品的销售者或需求者。
• （3）网络：用于传输订货信息（订单、发货 单、收货单、发票等）。
• 如此一来，人为的疏失减少了，订货、送货 的效率也就自然的提高了。
2020/8/15 qiurong pan2
电子自动订货系统(EOS)及其应用

电子自动订货系统(EOS)及其应用

现代物流管理
电子自动订货系统(EOS)及其应用 1．EOS的概念 EOS(ElectronicOrderingSystem)即电子订 货系统。是指企业间利用通信网络(VAN或 因特网)和终端设备以在线连接(ON-LINE)方式， 进行订货作业和订货信息交换的系统。 2.EOS的流程 EOS系统并非单个的零售店与单个的批发商 组成的系统，而是许多零售店和许多批发商组成 的大系统的整体运作方式。 (1)在零售店的终端利用条码阅读器获取准备采 购的商品条码，并在终端机上输入订货材料；
• 6）仓储中心根据接收到的配送通知安排商 品配送，并将配送通知通过商业增值网络 中心传送到客户。
• 7）不同体系的商场或社会网点，从商业增 值网络中心接收到仓储中心对批发订单的 配送通知。
• 8）各批发、零售商、仓储中心根据实际网 络情况，将每天进出货物的情况通过增值 网络中心或通过实时网络系统，报送总公 司业务管理部门，让业务部及时掌握商品 库存数量，以确定合理库存；并根据商品 流转情况，做好调整商品结构等工作。
• 2)建立高效的物流体系。EOS系统的责任制避免了退货、缺 货现象，缩短了交货时检验时间，可大幅度提高送货派车 的效率，降低物流的成本，同时，可使批发业内部的各种 管理系统化、规范化，大幅度降低批发业的成本。
• 3)提高工作效率。实施EOS系统可以减轻体力劳动，减少事 务性工作，减少以前专门派
• 人去收订购单、登记、汇总等繁杂的手工 劳动。以前3小时至半天的手工工作量，现 在实施EOS系统后，十分钟即可完成。通常 退货处理要比一般订货处理多花5倍的工时， 实施EOS系统后，避免了退货，减少了繁杂 的事务性工作。
• 2)商业增值网络中心将总公司业务管理部 发出的采购单发送至指定的供货商处。
电子订货系统(EOS)应用

电子订货系统(EOS)应用

(2)商业增值网络中心将收到的补货、订货 需求资料发送至总公司业务管理部门。
二、EOS的业务流程
1. 销售订货业务流程 (3)业务管理部门对收到的数据汇总处理后 ，通过商业增值网络中心向不同体系的商场 或社会网点发送批发订单确认。 (4)不同体系的商场或社会网点从商业增值 网络中心接收到批发订单确认信息。 (5)业务管理部门根据库存情况通过商业增 值网络或实时网络系统向仓储中心发出配送 通知。
二、EOS的业务流程
3. 物流作业流程 （1）供应商根据采购合同要求将发货单通过 网络服务中心发给配送中心；
（2）仓储中心对接收到的网络服务中心传来 的发货单进行综合处理，或要求供应商送货至 配送中心或发货至各商店；
（3）仓储中心将送货要求发送给供应商； （4）供应商根据收到的送货要求进行综合处 理，然后将货物送至指定地点。
• 在进货区对新进入的商品进行验收，合格的商品 办入库手续，送入指定的正品存放区的库位中（ 可供配送）
• 对验收不合格的商品，填写退货单，并登录在册 ，另行暂时存放，适时退供货商调换合格商品。 调换回的商品同样有收/验/入库的过程。
思考练习
EOS系统可以为企业带来哪些效益？
1. 从应用层面来区分
企业内电子订货。 企业间电子订货。
2. 依据商品特性及订货方式分类
定期性订货商品 日配品 生鲜食品 新产品或促销商品
EOS系统的效益
1. EOS系统给零售业带来的好处
• 压低库存量。 • 减少交货失误。 • 改善订货业务。 • 建立商店综合管理系统。
2. EOS系统给批发业带来的好处
零售商和供应商之间通过VAN传递订货信息，VAN作为 信息增值服务的提供者，用于转发、管理订货信息。
第四阶段：基于Internet和Intranet的EOS
《电子订货系统EOS》课件

《电子订货系统EOS》课件


结论和总结
EOS电子订货系统是现代企业不可或缺的工具，它能够提高订货效率、降低 成本，并优化供应链的管理。
通过EOS系统的应用，企业可以更好地适应市场变化、提高竞争力，并实现 可持续发展。
这些案例进一步证明了EOS系统在不同行业中的应用潜力和效果。
EOS系统的实施过程和注意事项
1
需求分析和规划
在实施EOS系统之前，企业需要进行详细的需求分析，并制定合适的实施计划 和时间表。
2
系统配置和测试
根据需求分析的结果，配置EOS系统，并进行详细的功能测试和性能测试。
3
培训和上线
培训员工使用EOS系统，并逐步上线，确保系统的顺利运行和员工的顺利过渡。
EOS系统的主要功能和特点
自动化订货
EOS系统通过智能化的算法和规则，实现订 货流程的自动化，减少人工干预的需要。
数据统计分析
EOS系统提供全面的数据统计和分析功能， 帮助企业了解订货情况和趋势，并做出更好 的决策。
供应链管理
系统具有强大的供应链管理功能，可以实时 跟踪和管理供应商、库存和交付等信息。
《电子订货系统EOS》 PPT课件
欢迎来到《电子订货系统EOS》PPT课件。在本课件中，我们将介绍EOS电 子订货系统以及它在现代企业中的重要性和应用。
EOS电子订货系统的介绍
EOS电子订货系统是一种创新的软件解决方案，旨在提升企业的订货管理效 率和精度。
通过电子订货系统，企业可以实现订货的自动化和集中化，提高交流效率并 减少错误。
通过实时数据和统计分析，EOS系统可以 提供企业更清晰的订货情况和趋势，增强 决策的可视性。
EOS系统不仅可以优化订货流程，还可以 协调供应商关系，提高整体供应链的效率 和灵活性。