培训五：科技档案整理精品PPT课件

四、特种载体档案的整理
〔三〕录音录像档案整理 一个单位可流水编号，用图书标签粘贴就可。
〔四〕证书等实物编号与整理 普通可以根据数量多少来分类编号。可分证书、锦旗、奖杯等 实物种类分别编号。编号写在图书标签上，图书标签粘贴在证 书等实物上；题词、书画、锦旗等可以卷放，证书等可放到实 物档案盒中；奖杯可单独存放。
二、科技档案的整理方法
(一) 基建档案的整理 5、要留意的几个问题。
A、开工章能否盖全。B、设计更 改后在图纸上能否正确反映出来。 假设施工图替代了开工图，一定得 盖上开工章，否那么无效；设计更 改后也要在图纸上反映出来。
填写：
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〔二〕设备档案的整理方法
1、编号方法：设备档案的分类号编法与基建 档案差不多，也是根据设备数量的多少来分 类，普通单位不用细分，设备多的企事业单 位可以分几级类目。
科研档案最好用装订方式。象新文书档案那样散件 整理的也可以，只需盖上档号章就可。
〔五〕各类专业科技档案的整理
不同专业科技档案的整理方法不一样，要 根据实践情况整理，灵敏运用。 但根本 与基建档案差不多。如水利工程档案的整 理、工路工程档案的整理与房屋基建档案 的整理是一致的。
三、各类业务档案的整理
2021年度北仑区 档案干部岗位资历培训
• 综合档案室分类方案编制 • 科技档案搜集和整理 • 会计档案整理 • 特种载体档案搜集和整理
综合档案室分类表示图
文
会
科
业
书
计
技
务
档
档
档
案
案
案
档 案
01
02
会
会
计
计
凭
帐
证

专利申请的有关材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往 技术文件等。 n （3）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人 员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 n （4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应 用的经济效益和社会效益证明材料等。 n （5）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工 艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。
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科技档案管理PowerPoint演示文稿
科技档案的超前控制
n （三）科技文件的管理措施
n 4.设备开箱验收制度
n 设备开箱验收制度是保障设备文件及时完整 归档的可靠措施。各单位档案部门应参加设 备开箱验收活动，负责清点设备随机文件， 形成设备开箱验收记录，履行签字手续。设 备开箱验收记录原件归入档案室，以便设备 安装调试结束归档时核对应归档的设备随机 文件。
n （3）确保积累质量。主要是在积累过程中维护和确保科技 文件的完整、准确、系统和安全。
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科技档案的超前控制
n 二、科技文件的积累
n 2. 科技文件积累的方法
n 开展科技文件积累工作，一般由档案部门预 先制发“科技文件积累袋”，供负责积累工 作的人员使用，在“积累袋”封面上印制文 件材料目录表，以便积累登记。科技文件积 累的具体方法有以下三种：一是由科技人员 个人积累；二是由专兼职资料员积累；三是 由档案部门代为积累。
或主管领导批复和准购批示，招标投标文件，定购合同，进口设备过 程中有关的谈判记录、技术商务文件等。 n （2）开箱验收阶段。主要形成设备开箱记录及装箱单，验收报告及文 件材料，索赔来往函件及结果文件，设备说明书及全套随机文件材料 等。 n （3）安装调试阶段。主要形成安装、调试记录和双方签字移交文件、 保修单等。 n （4）使用维护阶段。主要形成使用、检修、故障事故记录(设备履历 书)，重大事故的调查分析及处理意见，技术改造和开发过程中形成的 技术文件材料等。

档案管理的历史与发展
01
古代档案管理
古代档案管理主要采用纸质载体，通过手工方式进行分类、编目和保管。
02
近现代档案管理
近现代档案管理开始采用机械化、自动化等现代技术手段，提高了档案
管理的效率和质量。
03
当代档案管理
当代档案管理已经实现了数字化、网络化等高科技手段的应用，使档案
管理更加便捷、高效和智能化。同时，随着大数据、云计算等技术的不
档案信息化建设实务操作
档案数字化的原则和方法
了解档案数字化的原则和方法，掌握数字化加工流程和技术标准， 实现档案的数字化管理。
档案数据库建设与管理
熟悉档案数据库建设的方法和步骤，建立和管理档案数据库，提高 档案信息管理水平。
档案信息网络安全与防范
加强档案信息网络安全管理，采取有效的安全防范措施，确保档案 信息的安全和保密。
断发展，档案管理也将面临更多的挑战和机遇。
02
CATALOGUE
档案收集与整理
档案收集的原则与方法
全面性原则
尽可能收集与主题相关的所有档案， 确保档案的完整性。
时效性原则
及时收集新产生的档案，避免遗漏。
档案收集的原则与方法
真实性原则
确保收集的档案真实可靠，反映历史事实。
定期收集
按照一定周期（如年度、季度）进行档案收集。
档案法规的体系结构
加强对档案的管理和收集、整理工作， 有效地保护和利用档案，为社会主义 现代化建设服务。
由档案基本法、档案行政法规、档案 地方性法规、档案行政规章等构成。
档案法的主要内容
包括档案机构及其职责、档案的管理、 档案的利用和公布、法律责任等方面 的规定。
档案管理标准概述

THANKS.
数字档案备份与恢复
制定完善的备份策略，确保数字档案的安全性和可恢复性。
数字档案安全与保护
访问控制技术
01
通过设置访问权限和身份验证，防止未经授权的人员访问数字
档案。
加密技术
02
采用加密技术对数字档案进行加密处理，确保档案在传输和存
储过程中的安全性。
防病毒与防攻击技术
03
部署有效的防病毒和防攻击措施，防止恶意软件对数字档案的
总结
档案的收集与整理是档案 管理的基础工作，对于确 保档案的真实、完整、可 用具有重要意义。
档案的鉴定与保管
鉴定
总结
对档案的价值进行判断，确定其保管 期限和处理方式。
档案的鉴定与保管是档案管理的核心 工作，对于保护档案的价值和延长其 寿命具有重要作用。
保管
根据档案的保管期限和要求，采取适 当的保管措施，确保档案的安全和完 整。
宣传价值
档案是宣传教育的生动素 材，可以通过展览、出版 等形式发挥宣传作用。
档案法规与标准
档案法规
国家制定了一系列档案法规，如 《中华人民共和国档案法》、《 机关档案工作条例》等，对档案 的收集、整理、保管、利用等方
面做出了规定。
档案标准
国家制定了档案工作的各项标准 ，如《归档文件整理规则》、《 数字档案室建设标准》等，为档 案工作的规范化、标准化提供了
档案数据可视化
通过数据可视化技术，将档案数据以图表、图像等形式展现，提高 数据利用效率。
档案数据预测
基于历史数据和算法模型，对档案数据进行预测，为决策提供数据 支持。
人工智能与档案管理
智能分类与标引
应用人工智能技术，实现档案信息的自动分类和标引，提 高管理效率。