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会议及活动管理办法

会议及活动管理办法
会议及活动管理办法

会议及活动管理办法

为规范我院各种会议及各项活动的管理,协调会议及活动的时间、场地和人员安排,提高会议及活动的工作效率,本着规范管理、统一协调、合理配置的原则,特制定本办法。

一、会议及活动的分类

本办法中提到的会议,是指学院或各系各部门在院内召开的各种会议,包括例会、定期会议和一般性会议等。

本办法中提到的活动,是指学院或各系各部门在院内举办的各种活动,包括集会、晚会、竞赛、讲座、辅导、培训、宣传、庆典、颁奖活动等。

二、会议及活动的申报和备案

会议及活动的举行,实行上报制度,上报分申报和备案两种。

(一)会议及活动的申报。

会议及活动的申报,是指会议及活动的承办方在会议或活动举办前向学院办公室进行申报的制度,即会议及活动的承办方至少在会议或活动举办的上一周,将拟举办会议或活动的方案和主要议程等信息向学院办公室进行申报,填写申报表(见附表1)。

要求申报的会议及活动主要包括以下几类:

1.各单位单独举行的会议及活动;

2.涉及学院两个以上单位参加的会议及活动;

3.全院性的会议及活动;

4.由某个单位承办的涉及学院以外单位参加、并在学院内举行的大型会议及活动。

在会议或活动举行的前一周提出申请,报主管院领导审批(重要会议、活动需经院长办公会议批准),并由学院办公室签发申报回执后,会议或活动才能举办。

(二)会议及活动的备案。

会议及活动的备案,是指会议及活动的承办方在会议或活动举办前向学院办公室进行备案的制度,即会议及活动的承办方至少在会议或活动举办的上一周,将拟举办会议或活动的方案和主要议程等信息报学院办公室备案,填写备案表(见附表2)。

各单位单独举行的只有本单位人员参加的会议及活动,也须于会议及活动举办的上一周向学院办公室上报备案。

三、时间安排

为充分利用星期四下午的时间,除特殊情况外,每星期四下午分两个时间段安排:

1.14∶30——16∶00为第一个时间段,以举办全院性或多个单位参加的会议及活动为主;

2.16∶00——17∶50为第二个时间段,留作各单位安排会议及活动为主。

其余时间根据申请和备案时间先后来安排。如有冲突,以学院举办的会议或活动优先,其他会议或活动以申报和备案时

间先后来安排。

四、场地安排

会议及活动的室内场地主要有:学院会议室、学生活动中心、图书馆报告厅、多媒体课室等。

(一)学院会议室所承担的主要会议及活动为学院内部的小型会议及部分接待活动。使用的审批权归学院办公室。

学院会议室有B1-301会议室、B6-1号会议室和B6-106(2号)会议室。其中,B6-1号会议室须经院领导审批通过后才能使用。

(二)学生活动中心所承担的主要会议及活动为:

1.学院大型会议及活动;

2.各单位单独承办的、涉及学院其他单位参加的大型会议及活动;

3.各单位单独举办的、涉及学生数量众多(1000人左右)的大型会议及活动。

学生活动中心的使用审批权归后勤处。

(三)图书馆报告厅所承担的主要会议及活动为:

1.学术讲座;

2.学院举办的全院性大会;

图书馆报告厅不承办各种辅导、培训、竞赛、晚会、庆典、颁奖等活动。

图书馆报告厅的使用审批权归学院办公室。

(四)多媒体课室可承担一般性会议及活动。多媒体课室

的使用审批权归教务处。

五、人员安排

当会议及活动需要学院领导出席或参加的,需经学院领导同意,报学院办公室备案后统一安排。其他人员的安排由承办方自行决定。

六、场地及人员安排将按先来后到的循序安排。优先考虑先申报和备案的会议及活动;如遇学院重大会议或活动,则优先考虑学院的会议及活动。

七、会议及活动的要求

1.认真组织,提高会议及活动质量。经批准举行的各种会议及活动,特别是跨校会议及活动,主办或承办单位要认真组织,严格按要求控制人数,控制规模。严格按要求在指定的区域、地点、时间举行。绝不允许临时增加人数、扩大规模、变更场地、调整时间、改变主题。

2.严格审查。主办或承办单位对会议及活动的主题、内容、形式、性质、目的、意图等进行严格审查,可开可不开的会议及活动原则不开。

3.场馆申请。经批准在校内举行的会议及活动,由主办或承办单位或归口管理单位负责向学院相关部门申请会议场馆,在严格履行相关手续后才能组织实施。

4.加强管理,提高工作效率。经批准举行的会议及活动,主办或承办单位要制定详细的方案,建立相应的机构,明确具

体分工,实行统一指挥、统一协调和统一管理,确保各项会议及活动有序进行。

八、如本办法与《华南理工大学广州汽车学院学术报告厅使用管理办法(修订)》有冲突,以本办法为准。

九、本办法由学院办公室负责解释,从颁布之日起正式实施。

华南理工大学广州汽车学院会议及活动申报表

维修部和物业办公室各一份,物业办公室地址:A4负一楼(后勤结算中心大厅内),联系电话:36903183。

华南理工大学广州汽车学院会议及活动备案表

咨询项目管理制度

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咨询项目管理制度

咨询项目管理制度 第1章总则 第一条目的 为了规范和完善咨询管理顾问有限公司(以下简称公司)的项目开发,项目运做以及项目绩效和知识管理,进一步提升公司的项目运做管理水平,促进顾问成长,特制定本管理制度。 第二条适用范围 本管理制度适用于公司内项目的开发、控制与知识管理,研究院、项目组及咨询服务部应遵照本制度及本制度附件《咨询业务管理流程》规范运做。 第2章项目开发 第三条项目信息的获得 公司对客户进行开发的途径与方法主要包括以下几种途径: 1、公开课、研讨会会议讲课引导; 2、公司的品牌运做和客户的口碑传播; 3、公司领导、研究院与咨询师的社交活动; 4、对重点客户的接触与推介等。 咨询服务部为项目跟进的主体,应做好客户信息登记,确保客户档案和项目需求信息准确及对客户及时跟进。 公司鼓励员工在完成本职工作的同时,对项目的开发承担一定的责任。对于协助公司获取信息开发项目成功的员工,将予以相应1-3%作为业务信息激励,同时将在绩效考核和长期激励时将予以相关的积极评价。 第四条客户调研、分类 公司在接到咨询项目意向以后,需要就客户情况和咨询要求进行调研和分类,并制定相应营销策略.一般客户调研分类咨询服务部负责,重大项目的分类及跟进策略由总经理负责,参见《客户分类标准》。

第五条客户上门拜访 咨询服务部负责项目跟进和客户关系建立与维护,为保证项目开发和运做的前后衔接,总经理与研究院选择内部顾问为准项目经理参与项目跟进,保证客户对公司项目运做能力认同和层次感,减少客户沟通问题。 研究院、资深顾问(准项目经理)负责在客户沟通、拜访时专业支持,为提高客户对公司专业、规范认可度,促进业务开发成功,各部门必须严格按公司《客户上门拜访流程》和内部规范标准执行:第六条项目诊断(初诊) 为推动项目谈判进程和需求的明确,咨询服务部应对客户需求初步了解的基础上,引导和推荐客户进行有偿初步诊断,初步诊断在于全面了解客户状况,并根据行业数据对客户运营管理状况进行综合评价,让客户形成专业和量化认识。 项目诊断由总经理(或项目经理)率队,执行标准参见《连锁经营咨询上门诊断流程》,诊断后需编制提交《问卷统计结果》和《诊断报告》,加深客户项目认识,促进项目成交,诊断组成员可获得诊断费15%作为工作补贴,由项目经理按工作量拟定方案报公司分配。 第七条项目建议书 在与客户深入沟通后或达成初步诊断后,根据客户的具体情况以及项目的特殊要求向客户提交项目建议书。项目建议书为项目立项的起点,为避免项目组在客户层面上的冲突,在项目建议书提交给客户之前,须得到总经理签字审核,以决定是否则提交。 项目建议书将同时作为合同附件发挥作用。建议书编制负责人(准项目经理)应对项目建议书的质量及相关承诺承担最后责任。《项目建议书》应按公司对客户分类及要求参照标准格式撰写,执行标准见《咨询项目建议书编制规范》。 第八条项目合同签订 在项目建议书得到客户的认可以后,公司与客户签订项目合同。项目组方可进驻客户企业具体开展咨询项目,《项目合同书》必须按逸马连锁咨询公司的标准格式起草,咨询服务部负责与对方就细节进行协商,最终项目合同需要得到总经理的签字确认。项目合同签订后,应交由咨询服务部专人进行保管。 第3章项目组的组建 第九条项目管控方式确定 项目合约订立后,公司应就项目难度组织内部项目论证会,参与人员应包括:公司领导、项目经

营销活动组织与管理制度

营销活动组织流程 一、目的 为项目营销过程中,各类营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等提供明确的目标和参照范本,同时也为监督机构提供监督标准。 二、范围 本程序适用于公司进行房地产项目营销过程中,营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等的控制。 三、职责 (一)策划部为本程序负责部门,负责营销活动计划的编制,方案的拟定,活动执行的组织,活动效果考核等相关工作。 (二)销售部、企业管理部、商业公司、物业公司等为主要配合部门。销售部配合给予营销活动计划相关意见,对活动前的相关客户通知,活动中的服务工作,活动后的效果评估工作等;企业管理部配合进行各种资源的协调组织,活动执行的督导等工作。 四、程序 营销活动开展流程图:

(一)由策划部编写项目营销活动总体计划(对于大型项目分公司、部门或分年度编写营销活动计划),营销活动计划的编写应遵循以下要点: 1.符合项目营销策略,项目营销推广总方案对营销工作所界定的思路; 2.对各个重大时间节点的确定; 3.控制总体费用,符合项目营销费用中,对营销活动一块的相关分配; 4.营销活动计划应包括生活家园相关活动,与商业、物业配合的相关活动等,以及这些活动所进行的时间、地点、参与人员及费用大致预算。 (二)由策划部汇同销售部、商业公司、物业公司等进行营销活动形式、内容的商讨,确定主体思路后,由策划部活动专员(或策划专员)负责拟定营销活动方案具体内容。营销活动方案应包括以下内容: 1.活动目的、主题、时间、地点、天气情况、组织内容、参与者(工作人员、嘉宾); 2.活动工作人员及其工作内容、工作效果要求; 3.较细致的活动费用预算; 4.中大型活动对可预见之突发情况所拟定的活动应急预案; 5.中大型活动应单拟定较为完善的活动工作人员纪律规范(一般活动按公司行政管理制度相关内容执行); 6.对于邀请媒体作为嘉宾的营销活动,应拟定相应的新闻通稿。 (三)活动方案须按照方案评审表流程进行评审,评审通过后,以OA形式发至活动参与的工作人员。 (四)所有活动都应事先进行预演练。 (五)活动完成后,应根据实际情况进行相关效果评估,评估方式如下: 1.由策划部组织进行活动效果的内部评估总结会议; 2.由策划部、销售部进行活动效果的客户满意度调查; 3.由策划部对评估内容进行整理汇总,同时做内部资料存档。 五、相关表格 《项目营销活动总体计划》(或《项目年度营销活动总体计划》)

社团活动室管理规定

社 团 活 动 室 管 理 规 定 社团联合会 2013.1014

社团活动室管理规定 一、场地、设备使用管理制度 第一条、大学生社团联合会活动室是全院大学生的课外文化活 动场所,由社团联合会负责管理。活动室对各部门、及全院各 学生组织开放。 第二条、活动室内所有物品设备均属公共财产,由社团联合会 办公室负责管理使用,任何个人和团体不得挪为私用。 二、使用过程中要注意: 第一条、使用前请检查活动室的物品是否有损坏,如有请及时申报,避免出现责任不清等现象; 第二条、在活动室里,应爱护活动室里的一切物品,保持活动室的卫生环境,使大家能在一个干净、舒适的环境里搞活动; 第四条、社团进行活动时,有责任对活动室内的物品进行管,不准外部人员私自进入活动室,禁止携带易燃易爆、刀具等危险物品进入活动室; 第五条、社团进行活动时,不准擅自动用、损害其他社团寄存物品。如有损坏,按原价进行赔偿。 第六条、社团进行活动时,尽量减小噪音,做到不妨碍其他楼内人员正常学习工作。在使用活动室完毕后,由社团办公室工作人员检查活动室设施,如有异常请说明情况,或进行赔偿及责任的追究。 三、活动结束后,社团人员需将活动室打扫干净,并将所用 物品放回原处。

四、办公室管理人员要认真做好活动室使用记录,接受会长监督, 并定期向社联汇报。 五、财产管理制度 第一条、各活动室须保管好活动室的财产,包括活动室的窗、门以及所配置的办公桌和椅子等。 第二条、若发现活动室财产受到损坏,按具体情况对相应活动室进行处罚,情况严重者通报批评,并勒令其赔偿。 第三条、各活动室负责人负责钥匙分配,值班人员值班完毕后应把门窗关好,确保活动室财产安全。 郑州电力职业技术学院社团活动室管理制度的解释权归郑州电力职业技术学院社团联合会所有,如有任何疑问,请与社团联合会有关部门联系。 以上管理办法望社团人员及各社团积极配合,严格遵守,以保障活动室的正常使用。 社团联合会 2013.10.14

文体活动组织管理办法

文体活动组织管理办法 文体活动组织管理办法 为了丰富职工业余文化生活,提升文体活动层次和品位,将企业文化精髓渗透到经营管理的各个层面,不断增进团队意识和凝聚力,制定本办法。 本管理办法适用于公司全体员工。 公司的各项文体活动统一由党工部策划组织,各类节目以健康向上、展示职工精神风貌和企业文化精神为目标,主要职责有: 1、编制文体活动年度计划。 2、负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。 3、负责活动项目的经费审批。 4、负责采购、保管活动器材和物品。 5、参赛奖品的提议及购置。 6、制作活动专栏、影像。 根据文体活动的需要,人力资源部和综合管理部相关人员应积极协助各种活动的组织管理工作。 大型文体活动主要放在每年的元旦、春节、元宵、“三八”、“七一”、国庆、圣诞等重大节假日前后,日常文体活动每季度不少于两次。随着活动的深入开展,结合公司实际,应逐步增加活动项目和频率。 各种文体活动设在公司五楼会议室、活动室及办公楼北侧场地。 各种文体活动内容要求健康向上,形式要求多种多样,如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类等,同时要紧扣时代脉搏,推陈出新,场面欢快热烈、井然有序。 活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则,重点强调职工之间的“友谊第一、比赛第二”,充分利用业余时间开展,不得影响正常的工作。在组织好、记录好每次活动的同时,要求把活动内容进行拍照、存档,并举办展览,进行宣传。 文体活动组织者要严密组织,分工协作,精心实施,和参与者之间相互配合,保障活动各环节的顺利完成。 本管理办法自二?一一年十月一日起实施。

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学生社团建设与管理办法

铜川职业技术学院 学生社团建设与管理办法 第一章总则 第一条为了促进我院学生社团建设,维护学生社团的权益,加强对学生社团的管理,引导学生社团健康有序的发展,根据共青团中央、教育部、全国学联联合印发的《高校学生社团管理暂行办法》等有关文件精神,结合我院实际制定本办法。 第二条院团委下设学生社团联合会,配备专职工作人员,负责我院学生社团的管理工作;任何部门和个人不得擅自成立学生社团或以学生社团的名义开展活动。 第三条学院按照学生自发与学院统筹安排相结合的原则,鼓励和支持思想道德、技能成长、志愿服务、文艺体育、社会实践、创新创业等类型的学生社团建设,学院为学生社团开展活动提供必要的条件。 第四条组织和参加学生社团应严格遵守以下原则: (一)在国家法律法规和学院制度规定的范围内活动,服从学院的领导和管理; (二)组织学生社团必须履行申报、审批、注册等手续;学生参加社团必须按社团章程的要求履行入团手续,并服从社团管理,履行相应义务; 三)严禁组织和参与“同乡会”老“乡会”等类似性质的学生 -1

社团; (四)学生社团建设要结合我院大学生第二课堂建设的相关要求,积极组织开展各类活动,促进大学生的全面成长成才。 第二章学生社团的管理 第五条学生社团实行两级管理。 院团委负责学院各类社团的组织审批、督促检查、指导教师课时津贴统计、院级及以上活动的经费预算、奖励等工作;负责组建和管理院级学生社团,如大学生艺术团等。 各二级学院根据本部门第二课堂课程体系建设需要,根据学生规模结合实际按照至少100 名学生组建一个学生社团的原则,引导和统筹安排好学生社团建设、管理、活动实施、经费预算等工作,内容包括:(一)负责本部门学生社团成立的初审,学期活动计划、活动方案制定、活动过程管理、活动总结、档案整理、数据统计及上报等工作; (二)为学生社团配备一名专业指导教师。社团指导老师负责指导学生开展社团活动,对社团成员进行选拔、考勤、考核等管理工作; (三)根据学院安排,积极主动组织学生社团参加各级各类第二课堂活动。 第六条每学期开学前两周内,各二级学院(部)向院团委提交本部门学生社团学期活动计划,经院团委核准后予以实施;院团委与各二级学院(部)共同对社团活动情况进行考核,每学期院团委根据考核结果汇总核算社团指导教师工作津贴。 - 2 -

科研项目管理办法

科研项目管理办法 科工计【2009】289号2009年3月6日 第一章总则 第一条为加强国防科技工业科研项目管理,促进自主创新,规范管理行为,提高投资效益,依据国家有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称科研项目,是指使用中央财政科研经费,由国家国防科技工业局(以下简称国防科工局)审批的基础科研、技术基础、民用航天、核能开发、军用技术推广、基础产品创新、引进技术消化吸收再创新和军品配套与民口整机等科研计划中所安排项目的统称。 第三条科研项目管理遵循分类管理、分级负责、程序规范、决策科学、实施顺畅、监督有力、考核严密的原则。 第四条科研项目分为基础研究类、技术研究与开发类和工程研制类三类。 基础研究类项目是指探索新原理、新概念、新方法、并进行原理性验证的研究项目;支撑行业发展的技术基础项目。 技术研究与开发类项目是指运用基础研究和其他科学技术研究成果,开展单项或若干项新技术研究开发或验证,从而形成实用新技术或基础性产品的研究项目。 工程研制类项目是指集成相关技术研究成果,研制开发可直接交付使用或直接推向市场的新型号、新产品或新系统的项目。 第五条科研项目管理按阶段划分为:规划与指南、论证与审

批、年度计划、组织实施、验收与后评价五个阶段。 第六条国防科工局是国防科技工业科研工作的主管部门,负责科研项目规划与指南编制、科研项目审批、年度计划下达、监督组织实施、组织验收与后评价等工作。 国务院有关部门,省、自治区、直辖市国防科技工业管理部门,中央直属企业,中国科学院,中国工程物理研究院(以下简称有关部门和单位)承担本部门(单位)的科研项目管理职责,负责科研项目的论证和申报、组织实施过程管理,提出年度计划建议、协助国防科工局开展五年规划编制、组织实施情况检查和报告、验收与后评价准备等工作。 有关部门和单位所属的承担研究任务的单位(以下简称承研单位)是科研项目的责任主体,按要求负责开展具体科研工作。 第七条科研项目承研单位应具备企事业法人资格。承担有保密要求位,应具有相应资质。多个单位联合承担科研项目.应明确牵头责任单位。 第八条国防科工局鼓励和引导有资格的承研单位有序竞争科研项目,具备条件的科研项目要招标择优确定承研单位。对于技术难度特别大的科研项目,可以安排采用不同技术路线和研究方案的承研单位分别承担。 第九条科研项目预决算和经费使用管理按照《国防科技工业科研经费管理暂行办法》(财防「2008] 11号)的规定执行。 第十条涉密科研项目按照保密管理有关规定执行。

公司文体活动组织管理制度 (精简版)

文体活动组织管理办法 1 总则 1.1 目的 为丰富员工文化生活,增强员工体质,陶冶员工情操,提升文体活动层次和品位,建立良好的公司企业文化氛围,将企业文化精髓渗透到创先工作中,根据本公司具体情况,特制定本制度。 1.2 适用范围 本规定适用于公司总部、直属机构。各分子公司参照本规定,结合自身管理需要制定相应管理办法。各地区局/厂只执行制度,不制定制度。 2 职责 公司文体活动组织机构为南方电网公司文体协会(以下简称文体协会),文体协会下设办公室于公司工会。文体协会下设十个分协会,办公室设于相应分子公司工会。 2.1 文体协会职责 2.1.1 制定协会活动方案,领导所属协会开展工作。 2.1.2 组织协会活动,开展对外交流。 2.1.3 审定协会活动经费预算并上报公司工会审批。 2.1.4 负责筹集协会活动经费。 2.1.5 审议、决定其他重大事项。 2.2 分协会职责 2.2.1 每年2月提交年度计划,由文体协会审查批准。 2.2.2 审核活动组织、场地、设备、条件、后勤等。 2.2.3 聘请裁判人员、评委、工作人员,审核参赛人员资格。 2.2.4 培养优秀文体人才,增进对外交流。 2.2.5 完成文体协会交办的其他工作。 3 管理内容与方法

3.1 基本原则 3.1.1 以展示职工精神风貌和企业文化精神为目标,健康向上、内容丰富,覆盖面广等原则执行。 3.1.2 文体活动的开展以公开、公平、公正为原则。 3.1.3 坚持普及性、参与性,围绕公开、公平、公正开展,创建和谐,以服务企业为原则。 3.2 组织管理 3.2.1 按照年度文体活动计划和上级部署,每年组织举办相应活动。 3.2.2 组织参加社会及上级单位举办的各类文体活动。 3.2.3 选拔优秀文体人才,参加系统内外文体竞技活动。 3.2.4 做好各项活动总结,归纳活动经验和不足。 3.2.5 积极为员工打造文化阵地,根据实际情况,建造体育活动室、图书室、文娱室等硬件设施。 3.2.6 配备专(兼)职人员负责文体活动的实施。 3.2.7 主动征求职工群众意见和需求,做好活动满意度调查。 3.2.8 组织好、记录好每次活动,做好活动宣传和存档。 3.2.9 组织活动时要严密组织,分工协作,精心实施,和参与者之间相互配合,保障活动各环节的顺利完成。 3.3 活动分类 3.3.1 重大纪念日活动:包括建党、建国周年庆。 3.3.2 传统节假日活动:包括元旦、春节、三八节、劳动节、中秋、国庆等节假日前的庆祝、表彰及晚会活动。 3.3.3 公司周年庆活动。 3.3.4 公司常规大型活动:包括职工运动会、职工艺术节、职工文艺调演。3.3.5 文体分协会活动:包括羽毛球、桥牌、气排球、乒乓球、摄影、声乐、书画、游泳、网球、户外运动活动。 3.4 经费管理 3.4.1 参加上级单位活动的经费按有关活动文件规定执行,经费经公司工会审

大型晚会活动工作流程讲课稿

大型晚会活动工作流程 第一步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导,用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台,繁荣职工文艺创作,活跃职工精神文化生活,唱响主旋律,打好主动仗,营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围,团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容

我们的目的是要在什么节日,献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级,弘扬先进文化,做到导向正确、格调健康,展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好,为飞速发展的中钢加油,为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌,为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天,让大家都为此自豪!因此,宣扬职工是中钢的主人翁;讴歌中钢发展的新跨越、新成就;激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼,劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫,以鲜明别致的中钢文化为基调,以强大的演出阵容做支撑,靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托,拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼,极具文化内涵、充满现代化气息,达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之,就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷,以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗,为

大学生科技创新(活动)项目实施管理办法

大学生科技创新(活动)项目实施管理办法 (附科技兴趣小组管理办法) 第一章总则 第一条大学生科技创新创业活动是提高大学生科学素养,培养大学生创新精神、创业精神和实践能力的一个重要载体,是我院人才培养的重要组成部分,纳入大学生人才培养方案。大学生科技创新创业活动通过“南化院大学生科技创新(活动)项目”实施,遵循具有良好综合素质的创新性人才培养规律,实行点面结合,基本训练、综合能力训练和创新创业实践相结合。 第二条“南化院大学生科技创新(活动)项目”的建设宗旨是:构建创新创业教育平台,构筑大学生科技创新体系,使大学生在大学阶段就得到科研项目的训练和科学素养的培养,积极倡导和鼓励大学生自主性学习和研究性学习,强化大学生创新精神、挑战意识和团队合作意识的教育,培养学生科技团队的领军人物和高水平的学生创新研究团队,进一步推动我院教学、科研和社会服务三大功能的发展,形成高职教育多样化的创新人才培养体系,切实提高大学生创新创业创造能力和科研实践动手能力。 第三条“南化院大学生科技创新(活动)项目”的实施,同时也为择优向院外推荐参加各类大学生科技项目打下坚实的基础,提供充分的项目申报及验收的准备。包括 1、各类大学生科技项目申报、科技成果(专利)评选与推广; 2、省教育厅优秀毕业设计(论文)评选(个人、团队)、大学生科技创新训练计划立项评选(并完成项目验收结题); 3、“挑战杯”中国大学生创业计划大赛、大学生课外学术科技作品竞赛; 4、省级、国家级大学生专业学术科技竞赛(如数学建模、电子设计、机器人、机械创新设计、电脑网络设计等大赛); 5、积极鼓励大学生通过参加“南京化工职业技术学院科技兴趣小组”,开展多种科技创新活动。(见附件一) 第二章组织机构 第四条在院党委的领导下,南化院大学生科技创新活动领导小组的组成:组长由分管学生工作的院领导担任,副组长由分管科技、教学的院领导担任,成员包括院团委、学工处、科技处、教务处、高教所、财务处等部门负责人、学院大学生科学技术协会主席。南化院大学生科技创新活动领导小组负责制定和调整学院大学生科技创新活动的政策措施,审查项目

组织活动场所管理办法

******县村级组织活动场所管理办法 第一章总则 第一条为规范村级组织活动场所管理和使用,进一步提升村级组织活动场所的整体服务功能,切实改善农村基层组织建设的物质条件,更好地推进社会主义新农村建设,根据省、市要求及县村级组织活动场所建设工作领导小组会议精神,结合实际情况,特制定本办法。 第二条村级组织活动场所是村级干部联系群众和服务群众的主阵地,是党员教育和科技培训的主课堂,是党的农村政策宣传和科技普及的主窗口,是群众文化学习和娱乐活动的主平台。加强村级组织活动场所建设与管理,是提高农村党组织凝聚力、战斗力,夯实党在农村执政基础的重要保障;是顺利开展农村各项工作,推进社会主义新农村建设的重要内容;是巩固扩大先进性教育活动成果、建立长效机制的重要举措。 第三条村级组织活动场所管理坚持“八项原则”,即:坚持管建并举、规范管理、综合利用、自我发展、完善机制、服务群众、运转有序、注重效益的原则,做好七项经常性工作,即夯实基础设施、健全规章制度、规范室内外设置、做好卫生保洁、强化安全管理、坚持轮流值班、收集整理档案。建立规范的学习、办公、服务和值班秩序,塑造村级组织和村组干部在新农村建设中的良好形象,提高村级组织的服务水平和工作效率,确保村级组织圆满完成各项工作任务。 第四条村级组织活动场所建设与管理要在县委的统一领导下,在县委组织部的业务指导下进行,由乡镇党委全面负责,村两委具体组织实施管理。 第二章基础建设 第五条村级组织活动场所建设要优先利用闲置资产,避免重复投资。新建项目选址要结合新农村规划,应选择在人口分布较为集中且通水、通电、通路的位置,既要适应村级现状,又要预留发展空间,做到立足当前,着眼长远,布局合理,功能配套,设施齐全。 第六条村级组织活动场所建设要坚持实际、实用、实效的原则,总体上要

学校大型活动流程

【一】**学校大型活动操作流程 活动的类型: 1、学员文艺汇演 2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动:如“感恩母亲节”“中秋节” “六一儿童节”“万圣节”“圣诞节”“元旦”等中西方流行的有意义的节日活动。 3、分校内部定期的教学成果汇报演出\家长会的文艺活动.”艺术节”等. 4、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动 如:每年的“英语游园会”、“音乐会”、“舞蹈节”等多种活动. 【二】活动地点: 1.人流量大的商场超市的广场,商业中心位置。 2. 学校周边人口集中的主要社区内。 3.大型室内剧院。 4.公园等。 【三】具体操作方案: 一、前期准备: 1、确认场地及场地使用情况:使用面积、总面积、付费方案、可提供的设备(电源、舞台、音响、 遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等) 2、内部节目安排:提前确定参加演出学员名单及节目内容,对本部门节目进行组织排练。 3、确定参加活动的工作人员:咨询收费人员、统计/登记人员、资料发放人员、本教学部节目组织 人员、本教学部整体协调人员等。 4、准备好所有咨询资料及办公用品。 二、确保到场人数---是考核宣传是否到位的重要形式 1、提前一周发放宣传单页:单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地 点、咨询电话及乘车路线等。 注:宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划: A、本校以外的学生:根据周围学校及学生的数量而定,如果不能达到针对性发放,则 不得少于在校生总人数(也可到附近的社区及公园进行发放) B、在校生的发放:发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。 2、电话预约:将活动相关事宜通知于每位在校生,邀约参加活动。 3、展板摆放及海报张贴:活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴POP海报及 展板,并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。 4、合理利用资源:将近期所有咨询过的学员进行电话预约(电话接听记录本),告之活动信息并邀 请其来参加活动。 5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。 6、加强老生推荐新生的力度:可以让关系较好的家长推荐自己周围的学生。 7、到场人数确认:教学点要在活动前一只两天将所有收集到的咨询电话进行回访,再次确认家长 和学生参加活动的事宜,并填好反馈表格,对参加人数做到心中有数。 三、现场成交 1、会场气氛宣染: A、展板摆放:在活动现场、校门口、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置摆放展板

科技计划项目管理办法

科技计划项目管理标准 1 目的为加强科技项目的管理,加快中国铝业股份有限公司河南分公司科技进步、技术创新的步伐,提高河南分公司技术装备水平,实施科技兴企战略,提高企业在国际国内两个市场中的竞争能力,特制定本标准。 2范围适用于河南分公司。 3内容 3.1 科技项目开发资金 3.1.1科技项目开发资金主要来源于以下三个方面: (1)经中国铝业股份有限公司批准的,河南分公司每年科技计划项目资金; (2)河南分公司用于技术改造或更新改造的资金; (3)按财务制度允许在管理费用内支付的资金。 上述三方面的资金总量按不低于河南分公司年销售收入的1%掌握使用。 3.1.2 河南分公司科技项目开发资金的使用,原则上仅限于由河南分公司财务部进行统一经济核算的河南分公司直属生产、管理及科研单位。 3.1.3 科技项目开发资金由中国铝业股份有限公司统一管理,每月河南分公司由技术开发部根据年度科技计划,编制下月资金使用计划,上报中国铝业股份有限公司研发中心,经批准后,由河南分公司由技术开发部根据科技项目轻重、主次和进展情况,统一安排使用。 3.2 科技项目的立项申请 3.2.1 凡属于能够促进河南分公司科技进步、技术创新,提高产品产量和质量、降低能耗及其他消耗、降低生产成本,有利于加强河南分公司市场应变能力和竞争能力,且在河南分公司范围内尚未应用的新技术(新产品、新工艺、新设备、新材料)都可以作为科技(含新技术开发、科研和成果应用)项目立项。 3.2.2 科技项目原则上由河南分公司直属的某项新技术的使用单位提出立项申请,并按要求填写《科技项目立项申报表》。 3.2.3 对于总经费概算在五十万元以上(含五十万元)的大中型项目,项目申请单位应事先进行预可研,并提交《可行性研究报告》。《可行性研究报告》应包括下列内容: (1)项目开发应符合国家产业政策、科技发展方向和河南分公司长远发展规划;

活动管理制度4篇

活动管理制度4篇. 1、教科室对参加的培训人员,应严格审查,非培训对象不得参加培训。 2、校长办公室管辖的旅馆部,应严格按照公安部的要求接待住客。住宿人员要证件齐全,严格登记手续,无合法有效身份证件者不得留宿。.. 3、服务员应随时掌握住宿人员进出情况,对形迹可疑的人员要做好控制工作,并及时和学校有关部门或当地派出所取得联系。 4、参加培训、临时住宿人员的贵重物品、机密文件,服务台应提供代为保存服务。客人不得随便将以上物品自行存放在客房内,预防发生失窃案件或泄密事故。 5、服务人员进入客房打扫应随时关窗锁门,非工作人员不准带入客房。房间内接待来访客人,晚上12时前必须离开。.. 6、培训的讲师和学员名册、来客登记、每天住客情况,必须接受学校有关部门和公安机关的检查,突击检查时工作人员应主动提供资料给予方便。 7、培训活动内发生案件、事故,学校应主动组织人员保护好现场,及时报警,积极配合保卫、公安部门做好对案件、事故的调查工作。 8、校长办公室有责任对旅(宾)馆加强安全管理,督促其做好防火、防盗、防事故工作。 组织师生外出活动安全管理制度. 组织师生外出活动安全管理制度.. 1、组织师生外出活动(社会实践,社会调查,春游,秋游,参加公益活动,义务

劳动,参观访问等)要制定有周密的计划和安全措施,活动方案必须经校领导及上 级主管部门审阅签同意后方可实施。组织到外地或较远活动的需报经县教育局 审批。 2、每次活动应有具体的责任人,注意人员年龄,身体状况搭配。 3、活动的路线,地点,事前应进行实地勘查。 4、活动来往的交通工具应向专业运输部门租用,遵守乘车,乘船安全要求,行前 要求营运部门对车(船)进行检修。 5、每次活动都要有安全,保卫,意外事故的应急预案。 6、野炊,爬山,野餐要注意防火,防食物中毒,防摔伤事故发生 7、活动地附近有河流,水库的,没有组织措施或不具备安全条件的,不能让学生 下水。 8、凡外出参加各种活动,学校领导及安全小组成员必须对活动全过程进行监控。 9、在活动中实行责任追究制,如遇安全事故,追究相关责任人的责任。 小学学生出操集会及大型活动安全管理制度 瘦西湖第三小学学生出操集会及大型活动安全管理制度 1、学校出操集会铃响后,各班须在教室或走廊集中排队。 2、按学校规定次序依次由教师带领到指定地点集中,过楼梯须慢行不统一踏步

公司文体活动组织管理办法

公司文体活动组织管理制度 一、总则 1、制定目的:为丰富员工文化生活,有益员工身心健康,提升文体活动层次和品位,建立良好的公司企业文化氛围,将企业文化精髓渗透到经营管理的各个层面,不断增进团队意识和凝聚力,特制定本制度。 2、制定原则:以展示职工精神风貌和企业文化精神为目标,健康向上、内容丰富,覆盖面广等原则执行。 3、适用范围:本制度适用于公司全体员工。 二、工作机构和职责 1、公司文体活动管理实行总经理负责制,分管副总直接领导,行政部负责统一策划、宣传、组织和安排。 (1)负责编制文体活动年度计划。 (2)负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。 (3)负责活动项目的经费报批工作。 (4)负责采购、保管活动器材和物品。 (5)负责参赛奖品的提议及购置。 (6)负责制作活动专栏、影像等资料。 2、根据文体活动的需要,各部门、车间应积极协助行政部做好各种活动的组织管理工作。 3、设立公司文体活动室(员工宿舍区健身房、篮球场等),行政部派专人负责活动室的日常管理工作。 三、活动分类 1、公司厂庆。 2、公司传统文体活动:每年的元旦、春节、五四(三八、五一、五四三者合一)、中秋、国庆等重大节假日前后的庆祝、表彰及晚会活动。

3、公司月度主题活动:三月绿色行动月、七月安全月、九月质量月、十二月运动会等活动。 4、公司评优活动:包括三八红旗手、劳模、五四优秀青年、安全月先进、质量月先进、年终先进、每月6S看板管理评优等。 5、公司特定文体活动:如读书会、感恩员工父母北京行等活动。 6、公司年度主题活动:如2016年开源节流竞赛活动等。 四、注意事项 1、开展各种文体活动应结合公司实际,健康向上,形式要求多种多样,如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类等,同时要紧扣时代脉搏,推陈出新,场面欢快热烈、井然有序。 2、活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则,重点强调职工之间的“友谊第一、比赛第二”,充分利用业余时间开展,不得影响公司正常工作的开展。 3、行政部在组织好、记录好每次活动的同时,还要求把活动内容进行拍照、宣传、存档。 4、行政部组织各类文体活动时要严密组织,分工协作,精心实施,和参与者之间相互配合,保障活动各环节的顺利完成。 五、附则 1、本制度由行政部负责解释、制订,报公司总经理批准后执行。 2、本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,其他与本制度有抵触的以本制度为准。 3、本制度自颁布之日起施行。

大学生科技创新活动项目实施管理办法

大学生科技创新(活动)项目实施管理办法(附科技兴趣小组管理办法) 则总第一章第一条大学生科技创新创业活动是提高大学生科学素养,培 养大学生创新精神、创业精神和实践能力的一个重要载体,是我院人才培养的重要组成部分,纳入大学生人才培养方案。大学生科技创新创业活动通过“南化院大学生科技创新(活动)项目”实施,遵循具有良好综合素质的创新性人才培养规律,实行点面结合,基本训练、综合能力训练和创新创业实践相结合。 第二条“南化院大学生科技创新(活动)项目”的建设宗旨是:构建创新创业 教育平台,构筑大学生科技创新体系,使大学生在大学阶段就得到科研项目的训练和科学素养的培养,积极倡导和鼓励大学生自主性学习和研究性学习,强化大学生创新精神、挑战意识和团队合作意识的教育,培养学生科技团队的领军人物和高水平的学生创新研究团队,进一步推动我院教学、科研和社会服务三大功能的发展,形成高职教育多样化的创新人才培养体系,切实提高大学生创新创业创造能力和科研实践动手能力。 第三条“南化院大学生科技创新(活动)项目”的实施,同时也为择优向院外 推荐参加各类大学生科技项目打下坚实的基础,提供充分的项目申报及验收的准备。包括 1、各类大学生科技项目申报、科技成果(专利)评选与推广; 2、省教育厅优秀毕业设计(论文)评选(个人、团队)、大学生科技创新训练计划立项评选(并完成项目验收结题); 3、“挑战杯”中国大学生创业计划大赛、大学生课外学术科技作品竞赛; 4、省级、国家级大学生专业学术科技竞赛(如数学建模、电子设计、机器人、机械创新设计、电脑网络设计等大赛); 5、积极鼓励大学生通过参加“南京化工职业技术学院科技兴趣小组”,开展多种科技创新活动。(见附件一) 第二章组织机构 第四条在院党委的领导下,南化院大学生科技创新活动领导小组的组成:组长 由分管学生工作的院领导担任,副组长由分管科技、教学的院领导担任,成员包括院团委、学工处、科技处、教务处、高教所、财务处等部门负责人、学院大学生科学技术协会主席。南化院大学生科技创新活动领导小组负责制定和调整学院大学生科技创新活动的政策措施,审查项目经费资助使用情况,评选大学生科技创新活动先进个人和先进集体。 第五条南化院大学生科技创新活动办公室设在团委。由院团委主持负责项目的

团队建设活动组织管理办法

版本号:V1.0 密级:内文团队建设活动组织管理办法 ××××××××××公司 ××××年×月制

团队建设活动组织管理办法 (V1.0) 第一条为促进公司内部员工之间的合作与沟通,增强员工对公司的认同感、归属感和部门的集体荣誉感,营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围,增进部门员工之间、部门与部门之间的感情、工作、生活上的交流,公司设置团队建设专项经费,用于各部门组织团队建设活动。为规范活动的组织和经费的使用,特制订本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司全体员工。 第三条团队建设活动由各部门自行组织安排,也可部门间联合组织,活动类型可以为聚餐、沙龙、茶话会、读书会、观影会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观、拓展活动和学习等,或其它有利于团队建设的活动,活动应有益于身心健康、促进工作交流开展,符合企业文化要求。 第四条活动组织的时机 (一)重大节日; (二)部门工作取得重大成绩; (三)部门工作遇到瓶颈,需要凝聚力量; (四)公司领导认为适当的其他时机。 第五条活动组织的时间应当为非工作时间。 第六条活动类型及经费标准 (一)按照每人每年×××元的标准执行,超出部分由参加人员承担。 (二)团队建设活动经费若用于聚餐,一年内不宜超过2次。

(三)年度内有员工离职,则该员工的剩余部分经费取消。 (四)经费不得跨年度使用。 第七条公司领导认为应当组织活动的,不受第六条规定之限制,但经费标准应预先取得批准。 第八条经费使用流程 (一)需要使用团队建设活动经费的,部门负责人应预先向人力资源部门报告并提出活动申请,告知活动内容以及金额。 (二)活动经费可垫支也可预借。 (三)活动结束后五个工作日内,活动组织负责人需粘贴发票等有效票据,填写费用报销单,提交人力资源部门和财务部门审核。超过当次申请金额的部分由参加人员承担。 第九条组织团队建设活动,原则上各部门全体成员参加,部门负责人应当参加,如遇特殊原因不能参加,应安排其他负责人。 第十条团队建设活动时间及行程由各部门自行决定,本着不影响公司正常工作开展为原则,活动应安排在非工作时间。 第十一条此款项为专项经费,不能以奖金、提成、绩效或实物的形式进行分配。不得冒领、滥用、虚报团队建设费用,如出现上述情况,视情节严重,将给予警告、通报批评乃至降级、开除等处罚。 第十二条团队建设活动组织要求 (一)半年内被进行通报批评处分的员工,原则上不得参加出游性的团队建设活动。 (二)半年内部门团队关系和谐,员工之间无冲突,业绩稳定无流失,工作无明显失误,部门负责人方可提出游性团队建设活动申请。

高中学校学生社团管理制度

高中学校学生社团管理制度 第一章总则 第一条为规X我校学生社团的管理机制,繁荣校园文化生活,促进校园精神文明建设,特制定本制度。 第二条本制度适用于XX七中AA学校社团。 第三条学生社团是指我校学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及学生发展指导中心的有关规定。 第四条学生社团由学生发展指导中心负责进行管理,包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等;保障社团的合法权益;规X社团的正常活动;查处社团的违纪行为。 第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。 第六条学生社团的经费主要来源于会员会费。学生社团开展活动其财务应当遵守学生发展指导中心章程的有关规定,并接受学生发展指导中心的监督和管理。 第二章社团的成立、登记注册 第七条筹备、成立学生社团,应具备以下条件: (一)有2名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分。

(二)有规X的名称和相应的组织机构。 (三)有相对固定的活动场所。 (四)有至少一名社团指导教师。 (五)有规X的章程。 (1)学生社团的名称、宗旨、主要任务; (2)学生社团成员基本介绍; (3)学生社团组织机构及其权限; (4)学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序; (5)会员资格和流程; (6)会员的权利和义务; (7)社团成员考评及奖惩制度; (8)学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。 (六)学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。 第八条社团成立申报程序: (一)成立学生社团前,发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程,向学生发展指导中心提交书面申请。 (二)申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括: (1)学生社团的申请表; (2)学生社团基本情况介绍(包括:学生社团名称、社团指导教师及社长情况、社团名称由来、组织机构示意图、负责人产生的程

大型晚会活动工作流程

犬型晚会活动工作流程 第步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导,用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台,繁荣职工文艺创作,活跃职工精神文化生活,唱响主旋律, 打好主动仗,营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围,团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容

我们的目的是要在什么节日,献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级,弘扬先进文化,做到导向正确、格 调健康,展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好,为飞速发展的中钢加油,为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌,为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感 受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天,让大 家都为此自豪!因此,宣扬职工是中钢的主人翁;讴歌中钢发展的新跨越、新成就;激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼,劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫,以鲜明别致的中钢文化为基调,以强大的演出阵容做支撑,靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托,拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼,极具文化内涵、充满现代化气息,达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之,就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷,以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗,为

公司文体活动组织管理规定

公司文体活动组织管理 规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

公司文体活动组织管理制度 为规范活动组织的管理行为,保证活动正常有序的进行,提升企业形象,特制订以下制度。 一、目的:有效传播企业文化和形象;增强员工凝聚力。 二、公司活动:有组织、有计划、有步骤地组织员工参与公司安排的各项文体、娱乐、年会等活动。 三、职责 公司行政部部负责公司活动的策划、组织、与整理总结。各部门根据实际情况积极参与。 四、公司活动的策划与组织 1、由行政部部负责,每年12月对公司活动组织安排情况,进行员工意见征集。 2、行政部根据员工意见,于每年1月制订当年的“文体活动计划申请审批表”。 3、根据“文体活动计划申请审批表”的活动安排时间,行政部提前2个周开始统筹及与各部门协办活动策划工作。 编写活动策划方案。 (1)公司全部承担费用(年会、三八妇女节等节日) (2)以自助为主,公司承担矿泉水和水果的费用( (3) 根据策划方案,完成活动预算。 根据预算,申请活动经费。 采购活动所需物资。 联系活动所关联的商家、单位、公司等,协助进行活动前期准备。 公告活动主题、内容及组织安排。 4、根据策划方案,组织员工参与活动,进入活动实施阶段。 五、公司活动的实施与评估 1、管理部根据各部门提交的活动策划方案,统筹负责活动中得组织、协调、联络等工作。 2、公司活动中,管理部对员工行为有监督和劝导的责任。

3、活动结束后,管理部需对活动进行全面总结与评估,并对活动中产生的问题,提出活动组织改进建议。六、公司活动的管理 1、根据具体活动内容,考虑活动中可能出现的问题,提出应急办法和明确要求,向活动参与者详细介绍相关安全防范知识及措施,降低意外发生率。 2、参与组织实施工作的人员需理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的方法及步骤,做到信息共享,明确责权。 3、活动进行中,工作人员自始至终坚守岗位,主动到岗,确保活动顺利进行。 4、活动进行中,管理部负责对活动器材、道具、设备等物资的监管工作,避免设施损坏。 5、管理部负责维护活动的正常秩序,对扰乱秩序的员工,劝导不果的有权取消其活动资格。 6、员工参加活动期间,需服从管理部协调劝导,不得擅自违反活动安排。 7、员工参加活动期间,不得作出损害公司形象的举动和行为。 七、附则 1、公司设立专项活动经费。 2、公司每两个月举行一次员工庆生活动。 3、公司每年组织员工两次郊游活动(分批组织) 八、本制度自发布之日起施行。相关表单:年度活动计划申请审批表姓名部门职务岗位活动名称活动日期参加部门

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