信息资源建设
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完善基础信息资源和重要领域信息资源建设
基础信息资源和重要领域信息资源建设是当今社会发展进程中必不可少的部分。
目前,它已成为国家发展规划和政策确定、社会建设、科学研究活动以及政务管理的核心和重要支撑,并已成为现代社会知识经济发展的重要信息渠道。
基础信息资源是指为我国社会经济发展服务的技术、设施、服务等的总体,它不仅包括信息技术设施以及信息服务,还包括标准、规范、设计、政策等,它是一个多元化的信息系统,也是信息服务和资源共享的基础。
重要领域信息资源是指那些在重大发展领域中重要起作用的信息资源。
它们包括国家经济基础设施信息资源、社会发展信息资源、教育信息资源、卫生保健信息资源、军事安全信息资源、文化传播信息资源等。
为了建设好基础信息资源和重要领域信息资源,需要着手建立和完善信息资源建设的法律法规,建立完善的制度体系,建立和完善有效的信息资源管理机构,加大技术、系统建设投入,建立正确而完善的信息资源共享平台,提升信息资源安全管理水平,促进信息资源合理流转及利用。
同时,要实施“网上建档”,加强网上基础信息资源及重要领域信息资源的统一管理,规范网络时空的数据获取、行为规范和权限控制,提升信息资源管理水平,从而实现信息资源分享、互动与整合,构建多维度、全局性、丰富性的信息资源框架,促进信息资源在传播、分析、应用等方面的整合应用。
总之,通过将技术、机制和制度融合到一起,建立完善的基础信息资源和重要领域信息资源管理机制,促进信息资源的有效利用,是通过改善信息资源管理机制推动信息资源建设发展的重要手段和关键步骤。
电子政务存在问题——信息资源建设、管理和利用不足北京时代远景信息技术研究院庆怀韬长期以来,我国信息资源建设、管理和利用制度机制缺失、权责所属不清、整合困难、资源利用率低下等问题严重阻碍电子政务在支撑各项政务工作中发挥作用,不利于电子政务建设发展和业务应用的不断深入,解决信息资源分散不集中、权责不明确、共享利用差的问题十分紧迫。
一、各部门对政务信息资源权责不清首先,信息资源同其他资源一样,是属于全体人民的公共财产。
其次,信息资源是国家委托单位管理的,国家委托的单位有信息资源的管理权。
各业务部门其实是各种服务的提供者,如统计评价服务、财务监督与考核服务、投资概算审核服务等,他们是“用信息”而不是“管信息”,有使用权。
但是,目前大多数部门都把本部门业务产生的信息资源作为自己的资产,对于信息资源本身是国家资产这一点认识不清,对信息资源的所有权、管理权和使用权定位偏差。
阻碍信息资源整合汇聚过程中各部门的协调,严重影响多部门协同解决为民服务和社会管理应用的深化和地方政府公共服务和社会管理职能的履行,严重制约了电子政务总体效益的显现。
出现这种情况的主要原因是由于目前没有明文规定政务信息资源的所有权、管理权和使用权的权责所属,一些部委处于信息资源安全的考虑,也由于信息资源安全保障机制、体制与系统的不健全等原因,对本部门信息资源数据做出了不得开放共享的规定。
例如,某市统计局制定了对外提供数据服务工作的管理制度,文件中明确了“企业单位上报数据不得对社会公开提供”等规定。
二、信息资源整合困难各部门业务系统的基础网格和信息资源高度集中,行业中50%数据集中到省级和国家级,面向地市和区县的信息服务缺乏;各地方各部门根据自成系统的工作流程,自建、自管和自用电子政务基础设施,追求所有权,主观上不愿意共享,客观上缺少政策指导。
信息资源利用率低,使得作为重要的公共服务产品的生产要素无法发挥作用,是社会财富的浪费。
首先,垂直管理部门的业务系统由中央部委或者省级管理部门统一派发,不太鼓励基层部门自行开发共性的业务系统,从中央到地方垂直直属业务部门对本部门内部的信息资源加以严格控制,没有形成基于行业与地方应用发展的条块结合的统筹机制。
浅谈数字信息资源规划建设摘要:根据数字图书馆的发展趋势,从突出职业图书馆特色的角度,分析探讨了宁夏职业技术学院图书馆,在信息资源建设的具体要求及未来建设的重点。
关键词:数字信息职业技术特色数据库宁夏职业技术学院是宁夏直属的集高等职业教育、现代远程教育为一体的综合性高等学校,被教育部、人力资源和社会保障部等六部委确定为全国90家数控技术技能型紧缺人才培养工程的重点建设单位及国家首批100家高技能人才培养的基地。
因此,图书馆信息资源建设要以突出学校的办学特色为指引,才能建设一个既符合数字图书馆发展特点,又具有高职教育特色的适合本馆情况的信息资源探讨。
1 信息资源建设的必要性及遵循的原则(1)信息资源建设的必要性。
以数据库建设为基础和平台的数字信息资源,将是图书馆建设可持续发展的重要组成部分。
数字图书馆建设是国内外各类型图书馆的发展趋势,根据发展和服务对象的不同,每个图书馆的数字化建设在规模、范围、内容、重点、发展方向均各有侧重。
目前,业界人士已将数字图书馆建设界定为图书馆软硬件基础设施建设、应用系统开发、标准规范与法规的制定和推行、数字信息资源建设、人才培养等多方面的建设。
我院各学科专业特色鲜明,初步形成了三的专业群域,即面向宁东能源化工基地等大型企业的技术技能性的工科类专业群域;面向现代农业的产销研于一体的农牧类专业群域;面向具有宁夏特色的经贸、艺术、文化、商务英语、旅游等的专业群域。
这些专业群域丰富庞大的信息资源,都分散分布于各个系部,仅供本系部教学科研使用,还没有形成系统科学规范的统一管理体系,没有形成资源共建共享平台,造成了信息资源的极大浪费。
图书馆作为学校的信息服务中心,有必要将本校的信息资源整合保存,检索利用,有必要将这些专业群域及校企联动的实用技能、技术专利、合作项目、人才培养及成长等信息,分门别类、化散为整地组织聚合起来,建成各具特色的数据库系统,并集成网络检索平台,实现真正意义上的共建共享,更好地为学校服务,为地方经济建设服务。
第一部分考点串讲信息资源建设1.什么是信息资源广义:信息活动中各种要素的总称,既包括信息本身,也包括与信息相关的人员、设备、技术和资金等。
狭义:各种媒介和形式的信息的集合。
即信息资源只限于信息本身,而不包括其他因素信息资源是经过人类筛选、组织、加工,并可以存取和能够满足人类需求的各种媒介信息的集合。
2.如何划分信息资源,特点与类型(文献、数字化)3.信息资源建设的发展趋势数量急剧增长,载体形式多样内容重复交叉,分布广泛分散信息繁杂无序,价值差异明显信息老化加快,文献时效缩短信息成为资源,竞争共享并存4.试述从文献资源建设到信息资源建设的必然性。
数字化信息的生产、组织、加工、存取等工作,不是“文献信息资源建设”所能涵盖的文献信息资源建设所关注的主要是图书馆“拥有“的实体馆藏,而在网络环境中,读者获取信息却不一定依赖实体馆藏文献信息资源建设也是无力解决信息资源的共建、共知和共享问题的5信息资源建设的意义信息资源建设使无序的信息成为可以利用的重要资源,为社会带来了巨大的财富信息资源建设促进信息资源的深层次开发和远距离获取,为人们利用信息带来极大的便利信息资源建设是图书馆核心能力的基础,是图书馆开展服务活动的重要保障信息资源建设对于我国的经济和社会发展具有特殊重要的意义6.试述系统理论、经济学理论对信息资源建设的指导意义系统的整体性原则是信息资源共建共享的方法论基础系统的联系性原则为信息资源体系结构研究提供的理论依据系统的有序性原则为信息资源组织提供的理论指导系统的动态性原则要求信息资源建设必须适应社会信息需求的变化从经济学的角度来看,信息资源建设的实质就是通过一定的调控手段,协调信息资源在时间、空间、部门、数量上的分布关系,使有限的资源产生最大的效益。
7.试述布拉德福定律及其对信息资源建设的意义某一学科文献在期刊上载文量的多少,是随着该期刊与该学科的关系疏密程度发生增减变化的。
关系越密切,载文量越多,期刊的种数就越少;关系越疏远,载文量越少,期刊的种数就越多。
信息资源建设要求与技术规范在当今数字化、信息化高速发展的时代,信息资源的建设已成为各个领域和组织发展的关键要素。
无论是企业的运营管理、政府的政务服务,还是学术研究和教育教学,都离不开高质量、有效的信息资源。
为了确保信息资源能够满足用户的需求,发挥其最大的价值,我们需要明确信息资源建设的要求,并遵循相应的技术规范。
一、信息资源建设的要求1、准确性信息的准确性是信息资源建设的首要要求。
不准确的信息可能导致错误的决策和判断,从而带来严重的后果。
在收集、整理和录入信息时,必须确保数据的来源可靠,经过严格的核实和验证。
例如,在企业的财务报表中,每一个数字都必须准确无误;在学术研究中,引用的文献和实验数据必须真实可靠。
2、完整性信息的完整性意味着所建设的信息资源涵盖了相关主题的各个方面,没有重要的遗漏。
例如,一份产品说明书应包含产品的功能、使用方法、注意事项等所有关键信息;一个客户档案应包含客户的基本信息、交易记录、沟通记录等全面的资料。
3、及时性信息具有时效性,过时的信息可能失去其价值。
因此,信息资源建设要保证能够及时获取、更新和提供最新的信息。
在新闻报道中,要第一时间传递最新的事件动态;在市场分析中,要及时反映市场的变化趋势。
4、可用性信息资源应该易于被用户获取和使用。
这包括信息的组织方式要清晰合理,检索系统要便捷高效,用户界面要友好。
例如,一个图书馆的图书分类和检索系统应该方便读者快速找到所需的书籍;一个企业的内部信息系统应该让员工能够轻松地查找和共享工作相关的信息。
5、相关性所建设的信息资源必须与用户的需求和使用场景相关。
无关的信息不仅浪费存储空间,还会干扰用户的正常使用。
例如,为特定行业的从业人员提供的信息资源应聚焦于该行业的专业知识和实践经验,而不是广泛的一般性信息。
6、安全性对于一些敏感信息,如个人隐私、商业机密等,信息资源建设必须确保其安全性。
采取严格的访问控制、加密技术等措施,防止信息的泄露和滥用。
信息资源建设 1 第一章 信息资源建设概论 一、信息资源:经过人类筛选、组织、加工,并可以存取和能够满足人类需求的各种媒介信息的集合。 二、数字化信息资源:以数字化的形式,将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸质载体中,以光信号、电信号的形式传输,并通过计算机和其他外部设备再现出来的信息资源。 三、网络信息资源:指借助于计算机网络可以获取和利用的所有信息资源的总和。 四、单机信息资源:指通过计算机存储和阅读但不在网络上传输的数字化信息资源,人们常称之为机读资料。 五、信息资源建设:人类对处于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发等活动,使之形成可资利用的信息资源体系的全过程。 六、藏书建设:符合图书馆任务与读者需求,系统地建立、发展、规划、组织藏书体系的全过程。
第二章 信息资源建设的基本理论 一、信息资源建设的支撑理论 1、系统论 (1)、系统的整体性原则是信息资源共建共享基本的方法论基础 (2)、系统的联系性原则为信息资源体系结构研究提供了理论依据 (3)、系统的有序性原则对信息资源组织的理论指导意义 (4)、系统的动态性原则要求信息资源系统建设必须适应社会信息需求的变化 2、经济学理论 (1)、信息资源建设的实质是信息资源的合理配置问题 (2)、信息资源建设必须遵循经济学原理 3、信息管理理论 (1)、布拉德福定律 (2)、普赖斯曲线: (3)、文献老化理论 二、信息资源建设的原则 1、实用性原则 图书馆及其他类型信息机构,要从实际使用需要出发,规划、选择、搜集、整序、组织和管理信息资源,以最大限度地满足社会的信息需求。 要求是:根据图书馆服务任务的需要进行信息资源建设;根据图书馆服务对象的需要进行信息资源建设 2、系统性原则 在信息资源建设中要特别注意宏观和微观的信息资源系统各要素之间的相互联系,注意信息资源系统与环境的联系。 系统性原则的依据:科学知识的系统性;信息资源自身的连续性;读者需求的系统性;保存和传递的系统性 系统性原则的要求:以服务的重要学科为中心的一些重要的纸质文献、数字化文献和特藏书刊,要完整系统地收集;对与本馆服务任务直接相关的多卷书、丛书、连续出版物及重要工具书,要完整无缺,不能随意中断;要注意各学科间相互渗透、边缘交错的内在联系,广泛而有选择地收集相关学科、边缘学科以及供一般读者学习和阅读的基础书刊;各种类型的信息资源之间,要保持合理的比例 信息资源建设 2 3、特色化原则 一个图书馆的信息资源应该具有自己独特的风格,具有与其他图书馆信息资源不同的特点 特色化的内容:学科特色;专题特色;地方特色;文献类型特色 4、共建共享原则 一个地区、一个系统、一个国家,乃至全球的图书馆之间、图书馆与其他信息机构之间,建立广泛的合作关系,科学规划,分工协作,共同建设,相互提供利用,建立相互联系、相互依存的信息资源保障体系。
第三章 信息资源建设的影响因素 信息资源建设的影响因素: 1、现代技术的发展 对图书馆信息资源结构、馆藏信息资源获取方式、图书馆信息资源质量评价、信息资源保障方式、馆藏文献购置经费产生影响。 2、知识经济的兴起 图书馆作为完整、系统的知识信息载体集散中心的地位将更加重要,图书馆信息资源结构必须因知识信息需求的变化进行调整,必须建立信息资源社会保障体系,满足多元化的知识信息需求。 3、国家政策与法律环境 4、文献出版发行情况 来源广泛而丰富,文献选择难度加大,发行渠道多而无序,文献采集盲目性增大,出版形式多种多样,文献采集质量难以控制。
第四章 信息资源建设政策 一、信息资源建设政策是人们为实现信息资源建设目标而制定的方针、原则、策略、措施、对策等。 内容:图书馆所服务的地区或机构的基本情况和图书馆任务的分析;图书馆信息资源现状分析;图书馆信息资源建设目标的确定;图书馆信息资源结构的规划;印刷型文献的采访政策;数字馆藏建设政策;书刊交换与接受赠书政策;经费分配政策;馆藏信息资源管理政策 主要解决的问题:明确信息资源建设的目标、原则;规划图书馆信息资源的结构和信息资源的宏观布局;确定图书馆各种类型的信息载体的采集原则、选择标准、入藏比例及经费安排;制定适应新的信息环境的数字化信息资源建设规划、步骤等 特点:中介性;系统性;规范性;稳定性;变通性 作用:为图书馆信息资源建设提供宏观指导;为图书馆信息资源建设提供标准和规范;为信息资源共建共享提供依据 二、藏书发展政策是图书馆对不同学科领域、不同深度和广度的各类型文献信息资源做出选择和保存决策的指南,是图书馆规划馆藏发展,合理安排购书经费的基本依据。它明确了图书馆现有馆藏的范围、性质以及未来发展计划,精心设计和规定各相关主题领域中现实馆藏和重点收藏的深度和广度,阐述图书馆基本的选书原则和选书标准。 藏书发展政策的制定和实施是藏书发展的核心问题。 三、制定信息资源建设政策的原则 信息资源建设 3 1、实事求是原则 符合图书馆的任务与读者实际需要,不能脱离图书馆现实条件 2、系统性与协调性原则 系统性要求图书馆的信息资源建设政策必须服从于和服务于图书馆整体发展战略;系统性要求我们不仅要考虑大系统与分系统的关系,还要考虑相同层次系统间的横向关系。如图书馆的信息资源建设政策与图书馆的信息服务政策、信息基础设施建设政策、有偿服务政策等政策的相互联系。 协调性原则要求不仅要协调好与图书馆其他子系统的关系,而且要着眼于信息资源整体布局,注意与其他馆的协调与合作。 3、连续性原则 前后政策内容的继承性,政策在有效时间内的持久性 问:为什么必须强调信息资源建设政策的连续性? 答:政策要依据形势的变化而有所发展,但这种发展,一般来说不是对前一政策的否定,而应是对前一政策的“扬弃”,即一项政策在制定时,要保留前一政策的合理内容。信息资源建设是一项连续性很强的事业,它的现状既受历时因素的制约,同时又对未来产生重要影响。因此在制定信息资源建设政策时,一定要对原来的有关政策进行研究,吸收其合理的内容,同时对出台新的政策要十分谨慎。 4、前瞻性原则 信息资源建设政策的制定不仅要以现状为基础,而且要对影响信息资源建设的各种因素及发展趋势进行科学的分析和预测;信息资源建设政策不仅具有现实指导意义,而且能适应未来环境的变化。 四、制定信息资源建设政策的程序 1、成立工作小组 2、收集决策信息 3、拟定政策草案 4、征求修改意见 5、修改政策草案 6、报批政策草案 7、公布政策文件
第五章 文献采访的理论与方法 一、文献采访:由图书采访拓展形成,指图书馆的采访工作人员通过对馆藏、读者和文献源的调查,有目的、有计划和系统地收集馆藏所需的文献信息资源,以满足读者需求的过程。 二、文献采访理论 1、 郑樵:《求书之道有八论》——论述文献采访的八种方法 按图书和收藏类别访求图书;按人物的居住地与事件发生地访求图书;按图书的性质与收藏处所访求图书;按图书流传情况访求图书。 2、 祁承ye《藏书训略》——图书馆文献采访理论的重要文献 购求图书的三种基本方法:眼界欲宽;精神欲注;心思欲巧 鉴别图书的五种方法:审轻重;辨真伪;核名实;权缓急;别品类 3、 孙庆增《藏书记要》——我国第一本全面论述藏书技术的专著,详论有关藏书的选购、内容与版本的辨识、传抄、校订、编制目录以及修复、保管等。 购求书“六难”:知有是书而无力购求,一难也。力足以求之矣,而所好不在是,二难也。信息资源建设 4 知好而求之矣,而必于较其值之多寡大小焉,遂致坐失于一时,不能复购于异日,三难也。不能搜之于书佣,不能求之于旧家,四难也。但知近求,不知远购,五难也。不知鉴识真伪,检点卷数,辨论字纸,贸贸购求,每多缺轶,终无善本,六难也。 4、 叶德辉《藏书十约》阐述了购置图书要分清主次要略,辩明真伪优劣,择优而藏的观点。 三、期刊:指有固定名称,用卷、期或者年、季、月顺序编号,按照一定周期出版的成册连续出版物。 四、一般藏书:指馆藏范围中重点藏书以外的所有藏书,主要包括一般用户用于学习提高所用的基础书刊,普通参考工具书,业余阅读欣赏的文艺书刊和通俗科普读物,以及综合性、边缘性与相关学科的书刊资料等。 五、重点藏书:根据图书馆的性质、任务和主要读者对象的需要所选配的某些学科、专业或专题范围内系统完整的文献资料。 六、重点藏书与一般藏书之间的关系主要体现在:相互依存、相互补充;相互交叉、相互转化。 七、选书理论 1、价值论:美国 杜威和海恩斯 主张选择科学性或艺术性价值高的优秀出版物,重视出版物本身的内容价值。 2、需要论:美国 普尔.克特 主张选择出版物应当以适合读者需要为宗旨,应挑选适当的图书,而不是所谓最好的图书。 3、综合计分法 英国 麦考文 从图书的知识价值和社会价值两方面进行综合评分,尤其强调图书的使用价值。 4、社会调查选择说 英国 维拉德 调查项目包括:读者类型、阅读兴趣、阅读内容及原因等。 5、使用概率论 印度 阮冈纳赞 出版物要以读者使用该书的概率大小为原则,即选择符合读者需要的、流通率较高的出版物。 6、补充原则 苏联 列宁等人提出藏书补充应遵循的原则 7、复选理论 苏联 格里戈利耶夫提出藏书补充过程就是对出版物的初选和复选 八、公共图书馆文献采访的特点(公共图书馆是为全体社会公众所利用的图书馆,它不仅为公共所有,而且面向整个社会,为每一个进馆阅读的社会成员提供文献信息服务。其主要特性体现在公共性上,其文献采访的特点也由此决定。) 1、省(市、自治区)图书馆的文献采访 (1)、文献采选以综合性、通用性为主 (2)、文献采选以为本地区经济建设服务为重点 (3)、注重地方文献和地方出版物的收集 2、市、县(区)图书馆的文献采访 (1)、市图书馆文献采购的特点:重点收藏对本地区经济、科学、文化、教育有实用价值的文献资料,注重文献的精选和特色收藏,对本地区的地方文献重点收藏,同时利用网络电子资源弥补纸质文献的不足。 (2)、县(区)图书馆文献采购特点: 采购重点是适合工农业生产需要的实用性文献;地方文献;中文工具书;科普读物;文学艺术作品等。坚持普及与提高相结合,以普及为主的采购原则。 3、儿童图书馆的文献采访 儿童图书馆的藏书目的是培养儿童正确的人生观,对科学的兴趣,供给科学知识,补充儿童在学校内学习的不足。文献信息采集主要以思想性、科学性、教育性为指导原则,采购知识性强,符合儿童阅读特点的优秀书刊。文献的级别以普及型为主;学科内容以基础型