办公设备维修及耗材审批单（第一联）
年月日
日照市教育局机关服务中心
办公设备维修及耗材审批单（第二联）
年月日
日照市教育局机关服务中心
1 / 1
办公设备维保方案 1
办公设备维护和管理规定 １．维护和管理任务 1．1 维护和管理对象 ※计算机（包含组装机、品牌机） ※配件（光驱/主板/显卡等） ※笔记本电脑 ※服务器 ※打印机 ※传真机 ※扫描仪 ※移动硬盘 1．2 维护和管理内容（1.2.1-1.2.8外包给岳阳唯一计算机爱服务中心）
1.2.1 每年进行一次台式计算机、笔记本电脑及服务站的操作系统维护、检查、升级（外包岳阳唯一计算机服务中心）。 1.2.2提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑及服务器进行病毒检查及杀毒。 1.2.3 每年用专用的屏保液清理与养护CRT与LCD显示器。 1.2.4 每年一次对打印机的导向轴进行擦试清理，保证打印头或墨盒移动正常，每年保养一次硒鼓与墨盒。 1.2.5 每半年对传真机进行一次维护，将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒或扫描仪部件。 1.2.6 每年对维护和管理设备进行一次外观清理、去油污。对计算机的内部进行灰尘清理。 1.2.7协助解决品牌机或组装机在保修期内出现的故障，包括联系厂家或联系供应商，尽快排除故障，完成修理，保证使用。 1.2.8及时解决维护和管理设备保修期外的设备出现的故障， 4小时响应，到达现场。 1.2.9 每年对移动硬盘进行一次数据整理。
2．维护和管理流程 2．1 维护流程（唯一服务中心安排，并通知公司管理员） 2.1.1设备总量的1/2为每年必须维护的任务。 2.1.3根据维护任务确定每周的维护工作量（台数）。 2.1.4 提前一周通知，作好时间、人员、设备安排，保证维护工作有效进行，而且不影响管理人员的工作。 2.1.5 填写办公设备维护确认表，必须有公司设备管理人员的签字。2．2 维修流程（外包岳阳唯一计算机服务中心） 公司办公设备管理员通知服务中心设备故障 ↓ 电话、微信、远程咨询→故障用电话、微信、远程解决 ↓ 现场检查→故障现场解决 ↓
甲方（经办机构或医疗机构）： 乙方（生产企业）： 丙方（配送企业）： 1、标的及产品有效期 本协议的标的是乙方在________省医用耗材采购交易平台上的________类产品（以下简称“产品”），具体见附件一。 乙方所提供产品交货时剩余的有效期不得少于整个产品有效期的________。 2、采购 采购周期：本合同生效之日起________年，自________年________月________日至________年________月________日止。 采购价格：在协议有效期内，甲方和乙方通过协商制定产品阳光采购价格，具体产品价格见附件一。未经甲乙双方书面确认同意，本协议任何一方不得修改附件产品价格。 交付地点和采购数量：_______________________________。 3、付款 医疗机构向丙方回款，回款时间为到货验收合格之日起________天内。丙方向医疗机构开具相应的发票。 4、包装 乙方提供的全部产品均应按标准保护措施进行包装。每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 5、配送 5.1乙方指定丙方作为本协议期限内向甲方提供产品的配送企业，经乙方提前书面通知，可变更该等配送企业。 5.2在本协议期限内，甲方直接向丙方下达订单。乙方应保证丙方能在确认订单后的小时内送达，确有特殊情况应事先告知医疗机构且最长不超过小时，节假日不予配送。 6、质量保证及检验 6.1乙方按协议交付的产品质量应符合国家食品药品监督管理部门的规定、与申报____________采购时承诺的质量相一致，以确保临床使用安全有效。 6.2 医疗机构在接收产品时,应当场对产品进行验收,对不符合协议要求或质量要求的有权拒绝接受。乙方应及时更换被拒绝的产品,不得影响医疗机构的临床使用。 6.3 医疗机构对送达的产品进行验收合格并签字确认后，即视为乙方已完成协议规定的有关义
办公设备维修合同 甲方：乙方： 甲、乙双方本着平等自愿的原则，经友好协商，达成如下办公设备维修协议： 一、费用 1、乙方给予甲方优惠的维修价格，具体见附件。 2、以上需维修项目材料乙方必须保证是原装正品，维修项目价格必须保证是当时市场最 低价，经甲方查询某某一项目价格不是市场最低价的乙方有权不付款给甲方。 3、如遇特殊情况价需改换的配件价格超出一般配件时，乙方在对外公开报价基础上给予 甲方至少7折优惠，并在修理前通知甲方进行确认。 4、如遇乙方价格调整，需在一个月前通知甲方，如市场价格已下调，而乙方不曾通知， 甲方有权要求乙方调整价格。 5、乙方需为甲方提供以下服务：一种为将维修部件以旧换新，并做折价处理。另一种为 将维修部件索回，但不折算价格。 二、甲、乙双方约定事项： 双方责任 1、甲方指定乙方为甲方公司所用办公设备维修的特约点，负责修理甲方各类品牌、型号 的保修期外办公设备。 2、甲方有办公设备需维修时，电话通知乙方，乙方有义务在当天到甲方指定地进行检查 待查修设备，并配合甲方做好登记。 3、乙方必须在三个工作日内将维修好能正常使用的办公设备送至甲方公司行政部，并附 上乙方公司维修单。如遇特殊情况需长维修时间的，需事先通知甲方。 4、乙方修复后的机子如在一个月内出现非人为因素产生的同样的故障，甲方有权要求乙
方免费进行第二次维修。 三、付款方式： 1、乙方开出结算详单交与甲方，甲方核对核算单无误后，经授权领导签字确认，由乙方 开具发票方可申请报销费用，办理付费手续。 2、付款方式为每月结算第一次。甲方需凭维修资产送件人、接收人签字确认及乙方签字 注明检测情况和维修费用的维修单，于次月30号之前付维修款给乙方。 四、因履行本合同发生的任何争议，双方应协商解决。协商不成时应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。 五、合同有效期： 合同有效期自2012 年1 月1 日起，至2012 年12 月31 日止。 六、本合同自双方签字盖章起生效。 七、本合同未尽事宜，甲乙双方另行签订补充协议。补充协议合同附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。 八、本合同附件与本合同发生冲突时，以本合同为准，补充协议与本合同发生冲突时，以补充协议为准。 九、此合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
医疗机构医用耗材采购合同协议书 甲方（医疗机构）： 乙方（生产企业）： 丙方（配送企业）： 一、标的及产品有效期 本协议的标的是乙方在医用耗材采购交易平台上的放射影像类产品（以下简称“产品”）。 乙方所提供产品交货时剩余的有效期不得少于整个产品有效期的1/3。 二、采购 采购周期：本合同生效之日起年，自20 年月日至20 年月日止。 采购价格：在协议有效期内，甲方和乙方通过协商制定产品阳光采购价格，具体产品价格见附件一。未经甲乙双方书面确认同意，本协议任何一方不得修改附件产品价格。 交付地点和采购数量：以网上交易电子订单为准。 三、付款 医疗机构向丙方回款，回款时间为到货验收合格之日起天内。丙方向医疗机构开具相应的发票。 四、包装 乙方提供的全部产品均应按标准保护措施进行包装。每一个包装箱内应附一
份详细装箱单和质量合格证。 五、配送 1乙方指定丙方作为本协议期限内向甲方提供产品的配送企业，经乙方提前书面通知，可变更该等配送企业。 2在本协议期限内，甲方直接向丙方下达订单。乙方应保证丙方能在确认订单后的小时内送达，确有特殊情况应事先告知医疗机构且最长不超过 72 小时，节假日不予配送。 六、质量保证及检验 1 乙方按协议交付的产品质量应符合国家食品药品监督管理部门的规定、与申报网上阳光采购时承诺的质量相一致，以确保临床使用安全有效。 2 医疗机构在接收产品时,应当场对产品进行验收,对不符合协议要求或质量要求的有权拒绝接受。乙方应及时更换被拒绝的产品,不得影响医疗机构的临床使用。 3 医疗机构对送达的产品进行验收合格并签字确认后，即视为乙方已完成协议规定的有关义务，非质量原因医疗机构不得退货。 七、乙方履约义务 1 乙方应保证丙方有足够的备货数量，以免产生缺货现象。 2 缺货是指丙方未能响应网上交易电子订单或未能按要求及时供货的情形。 3 药械采购中心安排专人负责网上交易监督，如有多次缺货行为，经核实后，可取消乙方所有品种的交易资格。 4 在履行协议的过程中，如果乙方或丙方不能按时提供产品时，乙方应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知医疗机构和浙江省药械采
办公设备维修申请单 一、相关人员职责： 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤 （1）负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》； （2）负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡；（3）负责办理有关办公设备短期借用的登记手续； （4）负责安排办公设备的维修、保养。 3、办公设备领用人（或借用人）负责所领用（借用）办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。 二、管理规定 （一）申购程序 1、申请 各部门根据实际需要填写《采购申请单》，报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理 （1）行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库，并填写《入库清单》，后勤管理员根据清单进行清点后，双方在清单上签字。 （2）双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。 （3）设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备；由领用人填写《设备领用清单》，行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人，双方在《设备领用清单》上签字，其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人（留复印件）负责保管。 （4）领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管
人，要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联，由行政内勤和设备保管人各持一联。 （5）当保管人因工作变动或其它原因，需将所保管办公设备移交时，由部门负责人重新指定接管人，并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。清点、移交完毕后，详细填写《设备移交清单》，部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。 （6）公司员工辞职或被辞退时，行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续，方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字，行政人事部经理需在行政内勤签字后，方可在行政人事部意见栏内签字。 三、各种设备的维修与保养： （一）复印机 1、由行政内勤或部门秘书保管。 2、复印机的检查与维修保养： （1）保管人员需保持所管理办公设备外观清洁，摆放整齐。复印机应避免日光直射；空气湿度较大时，开启复印机后应同时打开干燥开关。 （2）保管人员每日需对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。 （3）保管人员每月需根据复印机说明书，对复印机进行一次内部清理。 （4）文印员需严格按照设备使用说明书使用复印机、油印机，如因使用不当造成设备损坏，需根据损坏程度情况，承担一定的赔偿责任。 （5）当设备发生无法排除的故障时，应及时与专业维修公司联系。如属需支付维修费或更换零件的项目，需由保管人填写《设备维修审批单》，由行政人事部经理审核、董事总经理审批，批准后方可进行维修。共3页，当前123 .qC99
办公设备维护和管理规定 1?维护和管理任务 1．1 维护和管理对象 ※ 计算机（包含组装机、品牌机） ※ 配件（光驱/ 主板/ 显卡等） ※ 笔记本电脑 ※服务器 ※ 打印机 ※ 传真机 ※ 扫描仪 ※ 移动硬盘 1．2 维护和管理内容（外包给岳阳唯一计算机爱服务中心） 每年进行一次台式计算机、笔记本电脑及服务站的操作系统维护、检查、升级（外包岳阳唯一计算机服务中心）。 提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑及服务器进行病毒检查及杀毒。 每年用专用的屏保液清理与养护CRT与LCD显示器。 每年一次对打印机的导向轴进行擦试清理，保证打印头或墨盒移动正常，每年 保养一次硒鼓与墨盒。
每半年对传真机进行一次维护，将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒或扫描仪部件。 每年对维护和管理设备进行一次外观清理、去油污。对计算机的内部进行灰尘清理。 协助解决品牌机或组装机在保修期内出现的故障，包括联系厂家或联系供应商，尽快排除故障，完成修理，保证使用。 及时解决维护和管理设备保修期外的设备出现的故障， 4 小时响应，到达现场每年对移动硬盘进行一次数据整理。 2．维护和管理流程 2．1 维护流程（唯一服务中心安排，并通知公司管理员） 设备总量的1/2 为每年必须维护的任务。 根据维护任务确定每周的维护工作量（台数）。 提前一周通知，作好时间、人员、设备安排，保证维护工作有效进行，而且不影响管理人员的工作。 填写办公设备维护确认表，必须有公司设备管理人员的签字。 2．2 维修流程（外包岳阳唯一计算机服务中心） 公司办公设备管理员通知服务中心设备故障 电话、微信、远程咨询一故障用电话、微信、远程解决
办公室维修请示报告 篇一：办公楼维修申请报告 关于要求给予村办公楼维修补助的报告 市委组织部： 我村位于——————，属于典型的高山村，全村1078人，正式党员20名，预备党员1名，入党积极分子6名。近年来，在上级党委政府的的正确领导和精心指导下，我村党支部认真贯彻落实上级各项工作任务，全体党员在工作中积极发挥了先锋模范作用，创先争优，得到上级组织领导的肯定，被评为四星级党组织，XX年还获得镇级先进党组织称号。 在组织生活不断丰富的同时，村级活动场所却跟不上党员活动的需求，由于村办公楼年久失修，每逢下雨天气，办公楼漏水严重，一些办公设施设备被打湿，无法正常使用。且办公楼外墙瓷砖不断脱落，给平时到办公楼活动的村民造成安全隐患。去年就有一名老人正好经过被瓷砖砸伤。村内党员和群众多次反映要维修办公楼，但是由于我村无集体收入，无力开展，希望上级组织部门给予经费补助，十分感激！ XX村党支部 Xx村村民委员会 XX年6月2日 篇二：关于申请办公楼维修所需资金的请示
金山乡人民政府 关于申请解决办公楼维修所需资金的 请示 县财政局： 金山乡政府办公楼建于上世纪八十年代初，为三层砖混结构房屋。由于年久失修，破损严重。目前该楼 墙体多处开裂，每逢雨天渗漏雨水，工作人员无法正常办公；承重墙部分出现裂缝，墙面剥落，通讯和电力线路老化，经常出现电路短路现象；部分房间门体下垂、窗户难以启合，大风时玻璃时有吹落。围墙由于受洪水浸蚀，已多处倒塌，存在安全隐患。由于乡财力较为困难，资金较为紧张，期间只对问题特别严重的地方进行过小型维修，但不能从根本上解决上述问题，在一定程度上影响了机关正常办公。 为确保日常工作顺利进行，我乡决定对办公楼进行整体维修。对部分承重墙体加固，对房屋门窗全部更换，对围墙重新衬砌，对各个办公室进行全面改造，对电力通讯线路重新布置，以上共需资金30余万元。由于我们乡财力十分困难，无力自行解决办公楼修缮资金，特向贵局申请补助资金18万元。 妥否，请批复。 西充县金山乡人民政府 二〇一一年十月十日
医院医用耗材采购管理制度 医院采购办在医院采购领导小组的领导下,负责医院医用耗材的采购工作。采购办严格执行医院耗材采购流程。 一、高值医用耗材的采购管理 1、高值医用耗材就是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量大、价格相对较高、社会反映强烈的医用耗材。我院高值医用耗材包含卫生部规定的参考目录内耗材(见附表)与500元以上医用耗材。 2、对于卫生部集中招标的高值耗材、植入性材料的选用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》内选用。 3、新的高值医用耗材采购,须由采购办提交医院采购领导小组同意审批后,由采购办询价采购,并严格执行医疗器械管理制度并履行质量验收手续。 4、科室根据实际工作需要高值耗材,向医院采购办提出申请,采购办根据相关规定及采购流程进行采购管理。 5、血管介入类耗材因合作协议医院负责进行监管。 二、一次性卫生材料、低值医用耗材的采购管理 1、对于卫生部集中招标的一次性卫生材料、低值医用耗材的选用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》范围内采购。 2、严禁各科室将未经报批手续的一次性卫生材料、低值医用耗材进入我院临床使用。 3、临床确需的一次性卫生材料、低值医用耗材,首先由科室提出
申请报采购办,经分管领导同意并经申请审批后,由采购办询价采购。 4、使用科室按月消耗量向耗材库报月领用计划,耗材库汇总后报采购办,采购办根据库存情况与各临床科室月领用计划,编制月采购计划并报分管领导审批后进行采购 三、采购办对医用耗材供货商及产品资质,按《医疗器械监督管理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》、《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关证件复印件存档备查。 四、所有医用耗材全部入库并按规定领取使用,不得由供应商直接送入医技、临床科室。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的一次性卫生材料、低值医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。 五、因自然灾害、重大疫情、重大事故或紧急抢救,需进行紧急采购的医用耗材,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐相关手续。 六、订购的医用耗材到货后,严格执行产品交接与验收入库手续。验收合格入库的耗材,由采购办通知申购科室领用,以保证诊疗活动的顺利开展。对于验收不合格的货物,采购办要及时办理退换货的事宜。 附:卫生部高值医用耗材参考目录
1目的: 为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。 2适用范围： 公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。 3权责单位： 人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。 4管理内容及使用程序： 4.1办公设备的管理规定： 4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等； 4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击 或锐物刻划。 4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办 公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上 报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。 4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的 责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔 偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决 定处理意见。 4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范； 4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有 权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。 4.2办公设备的申购流程： 4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购； 4.2.2到货后由人事行政中心进行验收，验收内容包括外形、性能、配件资料齐 全等；
医用耗材及其他耗材采购流程 流程编号：4 一、业务层面控制目标 二、适用范围（部门、采购对象，及明确不涉及具体临床业务管理控制） 适用于全院范围内使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等的准入、审批、采购、领用工作。 三、内控制度制度及编号
四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工（全过程） 五、流程图说明
1、总述 （1）流程关键节点 ①建立健全耗材采购管理制度，包括采购目录建立、目录更改、目录作废、采购审批、采购执行、使用监控等制度。 ②合理设置耗材采购决策机构、工作机构，执行机构，明确耗材采购业务管理各机构的工作职责，确保采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等不相容岗位相互分离。 ③采购目录管理、采购审批、采购执行的控制流程应当清晰严密，对采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等流程应有明确的规定。 （2）存在的风险 2、医用耗材及其他耗材采购目录建立
（1）控制痕迹 《新增医疗器械申请表》、《医学装备（医疗器械）管理委员会会议记录》、万达系统耗材字典数据 （2）流程详述 新增医疗器械指从未在医院使用过或由于长期不使用而从医院收费项目与库房目录中取消，医院采购目录中不存在的医疗器械。同类器械的不同品牌或造成价格上升的不同规格也属于新增医疗器械范围。 A1新增医疗器械申请表（见附件）由临床使用人员填写，必须科室内部讨论通过并经科主任审核签字后，方能向医院正式提交。 B1新增医疗器械申请表首先由设备物资处进行初步论证，初步论证通过后提交医疗器械管理委员会讨论。初步论证主要包括：
办公设备购置请示范文 办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。WTT小雅为大家整理了一些办公设备申请书，仅供参考! 办公设备购置请示范文篇一 总公司： 三环总公司海鸥机械厂现有部分设备陈旧，主要有办公室的90门电话半自动交换机、德胜牌10座面包车，后勤部的仓库大棚、蒸饭车，生产部的**型50吨冲压机，上述设备已经过多次维修，但都效果不佳，反复维修的成本很高，而且部分设备存在安全隐患，已无维修价值。为此，厂部研究决定对上述设备给予报度处理。特此请示，请批准为盼! 三江市三环总公司海鸥机械厂 办公设备购置请示范文篇二 普定县XXX: 普定县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处)，办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。由于普定县象棋协会成立晚，资金来源少，无力购置办公用品，为此，特向县XXX提出购置办公用品所需经费XXXX元整的申请，望给予支持为谢。 特此报告 普定县象棋协会 20xx年五月十一日 办公设备购置请示范文篇三 公司管理部： 我公司针式打印机(售票用)于XX年购置，到现在己使用XX 年。近一段时间，经常出现故障(说明一下理由)。因此，急须购置以下设备： 序号名称生产厂家单价单位数量总价 1 2 3 合计元。 以上当否，请批示。 申请人： 年月日
医用耗材采购管理制度 生效日期：2010年5月26日修订日期： 为进一步规范我院医用耗材管理，根据卫生部有关规定及《山东大学第二医院设备部采购管理工作制度》、《山东大学第二医院招标规程》、《山东大学第二医院财务会计内部控制规定（试行）》等文件，结合我院实际，制定本制度。 一、成立医用耗材委员会 医院成立医用耗材委员会，负责全院医用耗材计划的审核,监督医用耗材采购过程，下设办公室，设在设备部。 医用耗材委员会职责： （一）贯彻执行国家和山东省有关医用耗材集中招标采购工作的方针、政策及相关规定，结合医院实际，制定有关规范性措施。 （二）审定医院医用耗材集中招标采购工作计划、方案。 （三）明确招标、采购过程中各部门的工作职责，督促各参与部门认真履行职责，促进招标工作规范、有序进行。 （四）规范并监督医用耗材谈判招标以及日常采购过程中的各项活动。 医用耗材委员会人员组成： 主任：赵升田 副主任：关广聚 成员：李树丰孙强三张霞李彤冰 二、医用耗材采购管理 （一）常规医用耗材采购
临床科室使用常规医用耗材，即以往已经通过谈判招标，进入医院产品目录的医用耗材，由临床科室通过计算机物流软件系统向库管员提交申请，库管员根据库存实际情况，编制常规医用耗材采购计划，提交设备部主任审批通过，由采购员按照既定招标结果进行采购。 （二）新增医用耗材采购 科室由于业务需要或者其他原因，需要使用医院医用耗材数据库目录之外的医用耗材，须临床科室负责人填写《山东大学第二医院新增医用耗材申请表》，交由设备部汇总，设备部根据提供的计划，初步审核相关供应商的资质、证件、产品证书。 设备部定期组织相关职能部门对临床科室所提起所需新增医用耗材采购条目进行调研、论证，医务部审核技术准入情况、医院感染科审核该产品是否符合医院感染管理要求、计财部审核是否符合有关收费规定等。相关职能部门审核通过后，根据论证结果制定本月新增医用耗材采购目录，并送医院招标办进入招标采购程序。 本着购置性价比最优产品的原则，审计部负责监督询价，由招标办组织临床科室、设备部、审计
医用耗材及其他耗材采 购流程 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
医用耗材及其他耗材采购流程 流程编号：4 一、业务层面控制目标 二、适用范围（部门、采购对象，及明确不涉及具体临床业务管理控制） 适用于全院范围内使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等的准入、审批、采购、领用工作。 三、内控制度制度及编号
四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工（全过程）
五、流程图说明 1、总述 （1）流程关键节点 ①建立健全耗材采购管理制度，包括采购目录建立、目录更改、目录作废、采购审批、采购执行、使用监控等制度。 ②合理设置耗材采购决策机构、工作机构，执行机构，明确耗材采购业务管理各机构的工作职责，确保采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等不相容岗位相互分离。 ③采购目录管理、采购审批、采购执行的控制流程应当清晰严密，对采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等流程应有明确的规定。 （2）存在的风险 2、医用耗材及其他耗材采购目录建立 （1）控制痕迹 《新增医疗器械申请表》、《医学装备（医疗器械）管理委员会会议记录》、万达系统耗材字典数据 （2）流程详述 新增医疗器械指从未在医院使用过或由于长期不使用而从医院收费项目与库房目录中取消，医院采购目录中不存在的医疗器械。同类器械的不同品牌或造成价格上升的不同规格也属于新增医疗器械范围。
A1新增医疗器械申请表（见附件）由临床使用人员填写，必须科室内部讨论通过并经科主任审核签字后，方能向医院正式提交。 B1新增医疗器械申请表首先由设备物资处进行初步论证，初步论证通过后提交医疗器械管理委员会讨论。初步论证主要包括：医疗器械的“三证”，产品本身与供应渠道的合法性。植入性医疗器械应加入相关的可追溯系统，拥有条码。 申请科室的耗材使用情况，耗材费用严重超标的不得申请。 目录内是否有同类产品，对同类产品是否具有价格和性能上的优势。 是否具备医保代码。 有无相关收费标准。 C1此外，新增医疗器械申请表还需要送交医务处、医保处、财务处、院感染科、护理部等相关职能部门，由各科室从自身职能的角度填写意见，供医疗器械管理委员会参考。 D1医疗器械管理委员会不定期举行会议，讨论近期的新增医疗器械申请。新增医疗器械每次讨论需有10%的淘汰比例，或者超过20％的专家反对进入的，作为淘汰，不允许在我院使用。 B2决议通过后，设备物资处负责组织招标或谈判，决定准入产品的供应商及价格。采购方式包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等，其竞争性依次降低。应该在客观评估供应风险和充分的需求论证的基础上，尽可能地选用竞争性强的采购方式。办公、劳防用品等非医用的其他耗材采取评价采购，招标或谈判结果公示后，与中选供应商签订供销协议并录入万达物资管理系统的字典数据。是为耗材采购目录医疗器械（耗材）原则上每两年重新招标一次，重新选定供应商与价格。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室维修经费申请报告 篇一：维修经费申请报告 维修申请报告中心校领导： 由于我校校舍、校园宣传版面及厕所年久老化，墙体剥落。直接影响教育教学功能的实 施，也给师生的工作、生活带来极大的不便，直接影响下半年全省教育均衡达标检查工作， 因此急需趁暑假期间维修加固，粉刷规划。特申请如下：厕所维修加固（需用1.5吨水泥，8 方大沙加36个工），共需资金约5000元；粉刷教室、多功能室与厕所（38间）内外墙壁， 面积2230平方米，按每平方2.5元计算，需资金5575元。盼批为荷！申请单位：邢庄乡丁庄小学二零一二年七月十日篇二：关于申请办公楼维修所需资金的请示金山乡人民政府 关于申请解决办公楼维修所需资金的请示县财政局： 金山乡政府办公楼建于上世纪八十年代初，为三层砖混
结构房屋。由于年久失修，破损 严重。目前该楼墙体多处开裂，每逢雨天渗漏雨水，工作人员无法正常办公；承重墙部分出 现裂缝，墙面剥落，通讯和电力线路老化，经常出现电路短路现象；部分房间门体下垂、窗 户难以启合，大风时玻璃时有吹落。围墙由于受洪水浸蚀，已多处倒塌，存在安全隐患。由 于乡财力较为困难，资金较为紧张，期间只对问题特别严重的地方进行过小型维修，但不能 从根本上解决上述问题，在一定程度上影响了机关正常办公。为确保日常工作顺利进行，我乡决定对办公楼进行整体维修。对部分承重墙体加固，对 房屋门窗全部更换，对围墙重新衬砌，对各个办公室进行全面改造，对电力通讯线路重新布 置，以上共需资金30余万元。由于我们乡财力十分困难，无力自行解决办公楼修缮资金，特 向贵局申请补助资金18万元。妥否，请批复。西充县金山乡人民政府 二〇一一年十月十日篇三：关于申请办公楼维修经费的请示关于申请办公楼维修经费的请示市地税局： 我局办公楼位于紫阳县紫府路中段38号，办公楼分前楼、后楼两栋，前楼始建于1985
办公设备维护和管理规定 １．维护和管理任务 1．1 维护和管理对象 ※计算机（包含组装机、品牌机） ※配件（光驱/主板/显卡等） ※笔记本电脑 ※服务器 ※打印机 ※传真机 ※扫描仪 ※移动硬盘 1．2 维护和管理内容（1.2.1-1.2.8外包给岳阳唯一计算机爱服务中心） 1.2.1 每年进行一次台式计算机、笔记本电脑及服务站的操作系统维护、检查、升级（外包岳阳唯一计算机服务中心）。 1.2.2提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑及服务器进行病毒检查及杀毒。
1.2.3 每年用专用的屏保液清理与养护CRT与LCD显示器。 1.2.4 每年一次对打印机的导向轴进行擦试清理，保证打印头或墨盒移动正常，每年保养一次硒鼓与墨盒。 1.2.5 每半年对传真机进行一次维护，将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒或扫描仪部件。 1.2.6 每年对维护和管理设备进行一次外观清理、去油污。对计算机的内部进行灰尘清理。 1.2.7协助解决品牌机或组装机在保修期内出现的故障，包括联系厂家或联系供应商，尽快排除故障，完成修理，保证使用。 1.2.8及时解决维护和管理设备保修期外的设备出现的故障， 4小时响应，到达现场。 1.2.9 每年对移动硬盘进行一次数据整理。 2．维护和管理流程 2．1 维护流程（唯一服务中心安排，并通知公司管理员） 2.1.1设备总量的1/2为每年必须维护的任务。 2.1.3根据维护任务确定每周的维护工作量（台数）。 2.1.4 提前一周通知，作好时间、人员、设备安排，保证维护工作有效进行，而且不影响管理人员的工作。
2.1.5 填写办公设备维护确认表，必须有公司设备管理人员的签字。 2．2 维修流程（外包岳阳唯一计算机服务中心） 公司办公设备管理员通知服务中心设备故障 ↓ 电话、微信、远程咨询→故障用电话、微信、远程解决 ↓ 现场检查→故障现场解决 ↓ 填写办公设备维修申请表↓ 唯一计算机服务中心48小时内检查、确定故障原因同时确定维修价格或更新件价格↓ 公司办公设备管理员确定维修项目或更新项目 ↓ 唯一计算机服务中心在约定的时间内交付维修过的设备，公司办公设备管理员检查、试用后确认维修任务完成，并在申请表上签字确认。 ↓
办公设备申请报告 篇一、办公设备申请报告范文尊敬的领导： 由于办公电脑使用年限已久、机器老化，时常出现硬件故障，而且电脑响应非常缓慢，目前已无法正常运行。经电脑维修人员鉴定，由于电脑主板及显卡老化问题，导致电脑硬件严重受损，经检查不能维修，可以申请报废。为了不影响工作效率与进度，现急需申请配置更换一台新的办公电脑。望领导批准。 申请人： XXX XXX年XXX月XXX日 篇二、办公设备申请报告范文公司经理室： 本部门现使用的HP officejet—4500一体机自XX年购置至今已有五年，该机已到报废年限，且经常维修仍不能满足日常工作需要。为确保标准化达标工作的正常开展，急需重新购置一台一体机，望经理室同意为盼。 特此申请。 安全保卫部 二〇xx年xx月xx日 篇三、办公设备申请报告范文尊敬的局领导： 由于电子信息化技术的不断发展，现我科一批电脑设备过于陈旧及欠缺相关的办公设备，不利于日常工作顺利开展，为了更好的开展各项工作，提高工作效率，现申请购置
如下物品： 一、台式电脑三台：我科现有工作人员XX人，台式电脑共5台，其中XX人长期使用手提电脑。台式电脑中有XX 台电脑为XX年初购置，其余3台电脑为XX及XX年购置，该3台电脑配置非常低，不能满足工作需要且经常出现死机象。现申请购买XX台台式电脑，主机型号：XXX，显示器型号：XXX，每台预算XXX元，三台共约XXX元。 二、相机一部：由于我科经常到各医疗机构督导、检查，需保留相关影像资料，现申请购买一部相机，型号:XXX ，预算价格为XXX元。 三、打印机一台：我科四间办公室只有两台打印机用于日常文档打印，不能满足工作需要，现申请购买一台打印机，型号：XXX ，预算价格为XXX元。 四、传真机一台：我科现有的传真机质量较差，需经常修理，且我科经常需传真各种文件，严重影响工作效率，现申请购买质量较好的传真机一台，型号：XXX，预算价格为XXX元。购置以上各项办公用品共需XXX元整。 以上请示妥否，请批示。 XXX XXX年XX月XX九日
务川自治县人民医院 医用耗材购置管理暂行办法 一、申购计划 （一）对于常规、通用类医用耗材，使用科室根据消耗情况于每月底向药械科库房管理人员提交采购申请计划。 （二）对于开展新技术、新业务所需要的高耗品、邀请院外专家来院指导手术所带材料，使用科室必须至少提前7至15天向库房管理人员提出申请，由库房管理人员报请科主任及分管院领导审批后执行。 二、购置程序 （一）根据使用科室根据开展业务工作的实际需要，由库房管理人员报请科主任及分管院领导审批后执行，选择质量可靠、价格优惠、供货方式灵活、资信好、售后服务有保障、具备资格资质的品牌和供货商，并签订相应的供货合同和质量安全保证书，严禁从未与医院签订供货合同的供货商处采购，供货价格严格执行中标价或中标价以内的供货价。 （二）对签订供货合同供货商无法提供的部分耗材，可选用其它邀请中标公司的产品，但价格不得超过同类耗材的中标价或折率，需与医院签订供货合同。 （三）中标有效期为一年。若有效期内出现质量问题或行业价格调整，则视情况作出相应调整或重新组织供货商。 三、入库与储存 （一）所有医用耗材必须首先入库，严禁供货商直接将耗材送使用科室。对于必须在手术现场才能确定规格的部份耗材，需由手术医生、
科室主任共同签字，并注明患者姓名、住院号，由使用科室专人送设备科库房，补办入、出库手续。 （二）库管人员对入库耗材严格验收，按"入库验收单"所要求内容认真验收登记，详细检查送货清单、实物是否与已核批的"医用器材采购计划申请单"内容相符。若验收不合格或发现问题应做好记录并立即报告科主任。 （三）医用耗材储存环境要求保证空气洁净、温湿度达标。 四、出库 （一）使用科室必须确定专人请领，专人负责保管，严格交接手续。（二）急诊、抢救耗材随需随领，其它耗材在规定发货时间内领取。（三）使用科室请领医用耗材的数量一次不得超过一周的用量。（四）高耗品出库时，统一在进价的基础上按《黔医价[2003]》中有关规定加价。 五、盘点清库 每季度和年终进行清库盘点。清库盘点人员由库房帐、物管理人员，工程技术人员及科领导组成，认真填写"盘点（报废）情况报告表"。 六、回收毁形处理 （一）对国家规定强制回收毁形处理的一次性无菌耗品，做到发放出库和患者实际使用、回收数量相符，否则不予供应，严禁流失和重复使用。 （二）一次性使用无菌医疗物品处理由有资质与医院签订合同的专业公司回收处理。
办公设备维修申请单 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 一、相关人员职责： 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤 负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》； 负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡； 负责办理有关办公设备短期借用的登记手续； 负责安排办公设备的维修、保养。 3、办公设备领用人负责所领用办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。
二、管理规定 申购程序 1、申请 各部门根据实际需要填写《采购申请单》，报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理 行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库，并填写《入库清单》，后勤管理员根据清单进行清点后，双方在清单上签字。 双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。 设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备；由领用人填写《设备领用清单》，行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人，双方在《设备领用清单》上签字，其中设备说明书及保修卡由电脑部及使
用人负责保管。 领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管人，要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联，由行政内勤和设备保管人各持一联。 当保管人因工作变动或其它原因，需将所保管办公设备移交时，由部门负责人重新指定接管人，并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。清点、移交完毕后，详细填写《设备移交清单》，部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。 公司员工辞职或被辞退时，行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续，方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字，行政人事部经理需在行政内勤签字后，方可在行政人事部意见栏内签字。
Word格式 I A4打印 I 内容可修改 办公设备维修申请单文档 Office equipment maintenance application form docume nt 编订：JinTai College
办公设备维修申请单文档 前言：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，也是一种专用书信，表情达意的工具。本文档根据申请书容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 一、相关人员职责： 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤 （1）负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》； （2）负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡； （3）负责办理有关办公设备短期借用的登记手续； （4）负责安排办公设备的维修、保养。
3、办公设备领用人（或借用人）负责所领用（借用）办 公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手 续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。 二、管理规定 （一）申购程序 1、申请 各部门根据实际需要填写《采购申请单》，报营业副总 经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理 （1）行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收 入库，并填写《入库清单》，后勤管理员根据清单进行清点后，双方在清单上签字。 （2）双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办 公设备入库登记薄》。 （3）设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人 派人前来领取办公设备；由领用人填写《设备领用清单》，行
医用材料采购使用实施细则 为进一步规范医院医疗器械耗材购置使用管理，切实保障医疗质量和医疗安全，依据《医疗器械监督管理条例》、《体外诊断试剂管理办法(试行)》、《陕西省医疗机构药品和医疗器械管理办法》等国家有关管理法规，结合我院工作实际，制定本管理办法。 医用材料范围：体外诊断试剂、口腔科耗材及义齿加工、内置耗材、普通耗材、低值易耗小器械、血透耗材。 一、体外诊断试剂 (一)计划制定：检验科以议价后《试剂目录》电子版为蓝本制 定计划（计划样式见附表1），临时使用目录外品种时，在计 划单后部添加，并标注“临时”使用。计划以书面（须科主任 签字）和电子版两种形式交器械科。 (二)计划审批：器械科汇总计划后，将计划以书面方式报分院 领导审批、签字后，由器械科将书面计划传真至采供部，同时 将电子版计划发送至采供部邮箱。 (三)计划采购：采供部收到采购计划后，及时组织货源，如遇 特殊情况，及时与临床及供货商反馈沟通，协商解决。采购内 容严格按照计划及议标结果所确定的名称、规格、价格及供货 公司等进行采购。 (四)验收入库、出库：试剂到货后由器械科收货，器械科与检 验科双方共同验收，合格品由器械科电脑验收入账，检验科填 写领料单后领料出库。不合格品由器械科及时与采供部联系退
货处理。 (五)票据审核：正式税票由供货商直接送达器械科，器械科负 责发票与入库单的核对（验收人及器械科负责人签字），核对 无误提请分院负责人审核、签字后，由器械科将发票及其附件 （附件包括：货票一式两份，入库单一式两份）转交采供部。 采供部负责对发票及其附件的具体内容进行核准。 (六)发票审批及财务付账：采供部将核准后的发票及其附件转 呈院长审批、签字，后交财务付款。 二、口腔科耗材及义齿加工 (一)口腔科耗材：口腔科耗材的采购流程基本同检验试剂采购 流程一致。不同之处是：1、口腔科耗材无固定目录，计划由 口腔科按需制定书面计划（计划样式见附表1），不需要电子 版。2、紧急情况下可以先电话申报采购，后补计划（后补计 划上需在备注栏标示“补”）。 (二)义齿加工： 1.计划、采购由口腔科根据患者需要自行订购。 2.口腔科的所有义齿加工信息需每日向器械科备案，器械 科每周一将上周的加工信息向采供部备案一次。备案内 容（见附表2）。 3.验收入库、出库，发票接收、核对及审核等工作流程同 检验试剂一致。 三、内置耗材：内置耗材采用逐项审批使用方式。 内置耗材包括：骨科内置材料、颅脑内置材料、五官科内置