文献的查阅和方法
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数据
❖ 这类文件具有非常重要的情报价值，具有明显的保密性 和内部控制使用的特点。
科研文献(报纸和新闻稿）
❖ 报纸发行量大，传递信息的速度快，内容包罗万象，因 此可以作为科技进展消息的来源。
❖ 广播、电视也是传递科技信息的媒介。 ❖ 科学研究人员，着重了解和掌握国内外最新动态，以选
用会议文献和期刊论文为主。 ❖ 搞定型产品设计和检验，多用标准文献。 ❖ 搞技术革新，多用专利文献。
文献的查阅
❖ 文献的检索 1. 目录检索 2. 文摘型检索工具 3. 题录型检索工具 4. 其它检索工具（有参考工具书、述评、文献指南等）
文献的查阅
❖ 索引 1. 著者索引 2. 文献号码索引 3. 体系分类索引 4. 主题索引 5. 关键词索引
❖
文献检索的方法步骤
❖ 一. 分析课题,明确检索目的 ❖ 二. 根据课题要求,选择检索工具 ❖ 三. 选择检索途径 ❖ 四. 确定检索标志和回溯年限 ❖ 五.选用合理的检索方法查找
❖
科研文献(图书）
❖ 图书：阅读性图书
❖
教科书：介绍基础知识和公认的见解
❖
专著：专门就某一课题或研究对象进行比较全面的深入论
述的学术性著作。
❖
文集：是由各种文章（论文/报告等）汇编而成的一种出
版物。
❖
参考工具书
❖
百科全书/大全/年鉴/手册/辞典/指南/名录/图册
特点：1.内容比较系统、全面、成熟。、 2.编辑出版时间过长，传递情报的速度太慢。
科研文献（技术标准）
❖ 技术标准是国家或一部门对工农业产品和工程建设的质 量、规格、及其检验方法等方面所作的技术规定。
❖ 技术标准是从事生产建设的一个共同的技术依据，是一 类规章性的文献。
❖ 对某一产品来说，各个国家都有自己的标准，如献（产品样本）
❖ 是指国内外厂商为推销产品而印发的企业出版物或商业 宣传品。
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文献资料的查阅方法
为什么查文献？
❖ 为什么要阅读文献？ ❖ 我们很多的时候，闷在实验室闭门造车，实在不如稍抽
出一点时间看看文献，看看别人是否有同样的困惑。
文献的分类
❖ 1. 按内容性质分，可分为一级文献、二级文献、三级文 献
❖ 2. 按信息载体分，可分为印刷型、缩微型、音像型和计 算机阅读型
我国的“科学技术研究成果报告”分为“内部”、“秘 密”、“绝密”三个等级.
科研文献（学位论文）
❖ 学位论文是高等学校毕业生为获得某种学位而撰写的科 学论文.
❖ 一般有学士论文、硕士论文、博士论文三类。
科研文献（政府出版物）
❖ 这是各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文 件。
❖ 内容很广泛，可分为行政性文件和科技文献，其中科技 文献占30－40％。
文献的分类：按内容性质分
❖ 一级文献，即原始文献，是由亲自经历事件的人所提供的各种形式 的材料和各种原著。如图书类的专著、研究报告、产品样本、论文、 报刊、政府出版物、档案材料、会议文献等出版物和非出版物。这 种文献是我们搞好研究的第一手资料，对研究工作有很大的价值。
❖ 二级文献，指对一级文献加工整理而成的系统化、条理化的文献资 料。如索引、书目、文摘以及类似内容的各种数据库等。具有报告 性、汇编性和简明性的特点。这种文献是十分重要的检索工具，可 以帮助我们在短时间内找到自己研究所需要的资料。
❖ 3. 消息性刊物：刊载与学术机构或厂商企业有关的新闻消息.
❖ 4.资料性刊物：主要刊登各种实验数据、统计资料、技术规范等方面的内容。
❖ 5. 科普性刊物：向广大人民群众介绍部分科学知识的刊物.
❖ 6.检索性刊物：以期刊形式出版的专门刊载二次文献的刊物.
期刊的特点: 1.数量大,品种多 2.内容新颖 3.出版周期短,报道速度快 4.流通面广 5.连续性强,能反映学科的发展水平.
科研文献（科技会议文献）
❖ 指各种科技会议上宣读的论文或书面发言.
特点: 传递情报较及时,情报针对性强. 兼有直接交流和文献交流两种长处.
科研文献（政府研究报告）
❖ 是关于某项研究成果的正式报告,或者是对研究过程中 的每个阶段进展情况的实际纪录.
特点 1.每份报告自成一册,篇幅长短不等,有连续编号,发行不规 则. 2.内容新颖、详尽、专深。 3.发表较及时. 4.流通上有一定控制,有些是绝对保密的.
❖ 企业出版物：包括产品样本、产品说明书、企业产品一 揽、企业介绍等。
❖ 商业宣传品：是书店、协会、行会等的出版物。一般是 免费送阅。
❖
科研文献（技术档案）
❖ 指在生产建设中和科技部门的技术活动中形成的、有一 定工程对象的技术文件的总称。
❖ 内容包括任务书、协议书、技术经济指标、审批文件、 可行性报告、研究计划、方案、大纲、设计图纸、工艺 卡片等。
❖ 三级文献，指在二级文献的基础上对一级文献进行分类后，经过加 工、整理而成的带有个人观点的文献资料。如数据手册、年鉴、动 态综述述评等。这类文献综合性强，具有浓缩性和参考性等特点。
文献的分类：按信息载体分
❖ 印刷型是一种以纸为载体的出版物，
❖ 如图书、报刊画册，图书，包括教科书、参考工具书、专著 等，其优点是内容成熟、系统、可靠，缺点是出版周期长， 内容往往陈旧。这些图书可以通过图书馆的图书目录，利用 《全国总书目》和《全国新书目》以及按照《中国图书馆图 书分类法》进行查阅。计算机阅读型资料是信息时代特有的 信息资源，包括光盘、新闻组、BBS、WWW等，具有信息 量大、内容新、获取方便等特点。
科研文献（科技期刊）
❖ 科技期刊是一类有固定名称、统一开本、连续出版、标有刊序号（卷、期）或时序号（年、月）、每 期内容不重复、并有多名作者撰写的多篇文章的刊物。
❖ 1. 学术性、技术性刊物：刊登科研和生产方面的学术论文、研究报告、临床报告等原始文献
❖ 2.通讯性期刊：刊登最新科技研究成果的短文、预报、将要发表论文的摘要等
注意事项
❖ 对关键词的同义词、近义词、多义词要有所掌握和认识。 ❖ 从最近年代查到最远年代的逆序查阅法. ❖ 经过检索得到文献的摘要后,如果认为某文章应该阅读原
文全文时,就要设法索取原文. ❖ 索取资料的原则:由近到远、先本单位后外单位、先本地
后外地、先国内后国外。
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科研文献(专利文献）
❖ 专利文献主要是指专利说明书. ❖ 专利说明书是专利申请人向政府递送的说明新发明的书
面文件. ❖ 这是一类重要的情报来源.
专利文献的特点: 1. 数量大. 每个国家都实行专利制度,专利文献积累量非常高. 2.内容新颖、可靠、实用。 3.对发明揭示得比较具体. 4.涉及的领域广泛. 5.报道及时.
❖ 这类文件具有非常重要的情报价值，具有明显的保密性 和内部控制使用的特点。
科研文献(报纸和新闻稿）
❖ 报纸发行量大，传递信息的速度快，内容包罗万象，因 此可以作为科技进展消息的来源。
❖ 广播、电视也是传递科技信息的媒介。 ❖ 科学研究人员，着重了解和掌握国内外最新动态，以选
用会议文献和期刊论文为主。 ❖ 搞定型产品设计和检验，多用标准文献。 ❖ 搞技术革新，多用专利文献。
文献的查阅
❖ 文献的检索 1. 目录检索 2. 文摘型检索工具 3. 题录型检索工具 4. 其它检索工具（有参考工具书、述评、文献指南等）
文献的查阅
❖ 索引 1. 著者索引 2. 文献号码索引 3. 体系分类索引 4. 主题索引 5. 关键词索引
❖
文献检索的方法步骤
❖ 一. 分析课题,明确检索目的 ❖ 二. 根据课题要求,选择检索工具 ❖ 三. 选择检索途径 ❖ 四. 确定检索标志和回溯年限 ❖ 五.选用合理的检索方法查找
❖
科研文献(图书）
❖ 图书：阅读性图书
❖
教科书：介绍基础知识和公认的见解
❖
专著：专门就某一课题或研究对象进行比较全面的深入论
述的学术性著作。
❖
文集：是由各种文章（论文/报告等）汇编而成的一种出
版物。
❖
参考工具书
❖
百科全书/大全/年鉴/手册/辞典/指南/名录/图册
特点：1.内容比较系统、全面、成熟。、 2.编辑出版时间过长，传递情报的速度太慢。
科研文献（技术标准）
❖ 技术标准是国家或一部门对工农业产品和工程建设的质 量、规格、及其检验方法等方面所作的技术规定。
❖ 技术标准是从事生产建设的一个共同的技术依据，是一 类规章性的文献。
❖ 对某一产品来说，各个国家都有自己的标准，如献（产品样本）
❖ 是指国内外厂商为推销产品而印发的企业出版物或商业 宣传品。
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文献资料的查阅方法
为什么查文献？
❖ 为什么要阅读文献？ ❖ 我们很多的时候，闷在实验室闭门造车，实在不如稍抽
出一点时间看看文献，看看别人是否有同样的困惑。
文献的分类
❖ 1. 按内容性质分，可分为一级文献、二级文献、三级文 献
❖ 2. 按信息载体分，可分为印刷型、缩微型、音像型和计 算机阅读型
我国的“科学技术研究成果报告”分为“内部”、“秘 密”、“绝密”三个等级.
科研文献（学位论文）
❖ 学位论文是高等学校毕业生为获得某种学位而撰写的科 学论文.
❖ 一般有学士论文、硕士论文、博士论文三类。
科研文献（政府出版物）
❖ 这是各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文 件。
❖ 内容很广泛，可分为行政性文件和科技文献，其中科技 文献占30－40％。
文献的分类：按内容性质分
❖ 一级文献，即原始文献，是由亲自经历事件的人所提供的各种形式 的材料和各种原著。如图书类的专著、研究报告、产品样本、论文、 报刊、政府出版物、档案材料、会议文献等出版物和非出版物。这 种文献是我们搞好研究的第一手资料，对研究工作有很大的价值。
❖ 二级文献，指对一级文献加工整理而成的系统化、条理化的文献资 料。如索引、书目、文摘以及类似内容的各种数据库等。具有报告 性、汇编性和简明性的特点。这种文献是十分重要的检索工具，可 以帮助我们在短时间内找到自己研究所需要的资料。
❖ 3. 消息性刊物：刊载与学术机构或厂商企业有关的新闻消息.
❖ 4.资料性刊物：主要刊登各种实验数据、统计资料、技术规范等方面的内容。
❖ 5. 科普性刊物：向广大人民群众介绍部分科学知识的刊物.
❖ 6.检索性刊物：以期刊形式出版的专门刊载二次文献的刊物.
期刊的特点: 1.数量大,品种多 2.内容新颖 3.出版周期短,报道速度快 4.流通面广 5.连续性强,能反映学科的发展水平.
科研文献（科技会议文献）
❖ 指各种科技会议上宣读的论文或书面发言.
特点: 传递情报较及时,情报针对性强. 兼有直接交流和文献交流两种长处.
科研文献（政府研究报告）
❖ 是关于某项研究成果的正式报告,或者是对研究过程中 的每个阶段进展情况的实际纪录.
特点 1.每份报告自成一册,篇幅长短不等,有连续编号,发行不规 则. 2.内容新颖、详尽、专深。 3.发表较及时. 4.流通上有一定控制,有些是绝对保密的.
❖ 企业出版物：包括产品样本、产品说明书、企业产品一 揽、企业介绍等。
❖ 商业宣传品：是书店、协会、行会等的出版物。一般是 免费送阅。
❖
科研文献（技术档案）
❖ 指在生产建设中和科技部门的技术活动中形成的、有一 定工程对象的技术文件的总称。
❖ 内容包括任务书、协议书、技术经济指标、审批文件、 可行性报告、研究计划、方案、大纲、设计图纸、工艺 卡片等。
❖ 三级文献，指在二级文献的基础上对一级文献进行分类后，经过加 工、整理而成的带有个人观点的文献资料。如数据手册、年鉴、动 态综述述评等。这类文献综合性强，具有浓缩性和参考性等特点。
文献的分类：按信息载体分
❖ 印刷型是一种以纸为载体的出版物，
❖ 如图书、报刊画册，图书，包括教科书、参考工具书、专著 等，其优点是内容成熟、系统、可靠，缺点是出版周期长， 内容往往陈旧。这些图书可以通过图书馆的图书目录，利用 《全国总书目》和《全国新书目》以及按照《中国图书馆图 书分类法》进行查阅。计算机阅读型资料是信息时代特有的 信息资源，包括光盘、新闻组、BBS、WWW等，具有信息 量大、内容新、获取方便等特点。
科研文献（科技期刊）
❖ 科技期刊是一类有固定名称、统一开本、连续出版、标有刊序号（卷、期）或时序号（年、月）、每 期内容不重复、并有多名作者撰写的多篇文章的刊物。
❖ 1. 学术性、技术性刊物：刊登科研和生产方面的学术论文、研究报告、临床报告等原始文献
❖ 2.通讯性期刊：刊登最新科技研究成果的短文、预报、将要发表论文的摘要等
注意事项
❖ 对关键词的同义词、近义词、多义词要有所掌握和认识。 ❖ 从最近年代查到最远年代的逆序查阅法. ❖ 经过检索得到文献的摘要后,如果认为某文章应该阅读原
文全文时,就要设法索取原文. ❖ 索取资料的原则:由近到远、先本单位后外单位、先本地
后外地、先国内后国外。
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科研文献(专利文献）
❖ 专利文献主要是指专利说明书. ❖ 专利说明书是专利申请人向政府递送的说明新发明的书
面文件. ❖ 这是一类重要的情报来源.
专利文献的特点: 1. 数量大. 每个国家都实行专利制度,专利文献积累量非常高. 2.内容新颖、可靠、实用。 3.对发明揭示得比较具体. 4.涉及的领域广泛. 5.报道及时.
