《如何写好党委常委会会议纪要范文》
张凯伟
《秘书之友》xx年第01期
口张凯伟
党委常委会是地方（或高校）党委研究本地区（或高校）贯彻执行上级党委决议、指示的具体措施，研究制定本地区（或高校）政治、经济、文化和社会发展的长期规划，分析本地区（或高校）党的建设、群团组织工作情况，讨论任免干部，通过党发文件等诸多关键事项的重要会议。
这类会议一般由该级党委办公厅（室）人员负责会务工作、列席会议并记录，会后根据记录起草会议纪要，报办公厅（室）领导审核后呈党委书记签发。本文拟结合个人工作实际，着重谈谈怎样做好党委常委会会务、记录和纪要起草工作。
一、会前要充分准备
党委常委会召开前，一般由党委办公厅（室）党务秘书分别征求各分管书记（或党委常委）提出的上会议题，并根据议题提出人及议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。实际工作中，一般按照“先大局后局部、先重要后次要、，先主要领导后分管领导”的原则对议题进行协调，通常先安排正职领导提议的、涉及面广的、较为紧急的议题，同时要向其他领导做好解释工作，确保每位领导的议题都能得到合理排序和及时研究讨论。议题确定并经党委书记审定后，印发各常委，并及时通知有关部门负责人列席会议。
会前准备要特别做好三方面的工作。一是在会议通知单上要清楚地标注“会议时间、地点、议题、主持人、参加人、列席人”等要素，议题的表述要完整清楚、言简意赅，便于参会领导明确会议讨论重点，做好发言准备。会议时间、地点要准确，如果领导多地点办公，会议地点表述不清会导致领导分赴不同地点开会。二是会议通知单和上会讨论的有关材料要提前两三天分发到各常委手中，以便大家提前安排工作，准时出席；同时也便于参会领导认真研究，准备意见，会上畅所欲言，充分讨论。三是常委会议召开前，对议题涉及的有关部门要通知部门负责人列席。对需要在常委会议上形成决议的议案，有关部门要提前深入调查，充分研究，并拟好解决建议和意见，供会议研究时参考，确保科学决策，提高议事效率。
二、会中要详细记录
会议纪要通过记载会议基本情况、会议研究过程、会议取得成果、会议议定事项等，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面、如实地传达，组织落实开展工作。可以说，会议纪要字字千钧，每个字、每句话甚至每个标点符号都很重要，都有其独特的作用和含义。
作为会议纪要原始材料的会议记录是对会议内容最直接、最初始的反映，它的内容比较口语化，语言较为随意，强调的是原汁原味、真实客观。这就要求在会议期间，会议记录者仔细聆听、认真记录，确保内容完整、逻辑严密、笔迹清晰、整体美观。特别是涉及长远发展规划、干部任免、大额资金使用、党员干部违纪处理等内容的重大
议题，一定要确保记录准确，尤其对每位常委关于某项重要议题发表的观点要清晰记录，因为会后印发的纪要是会议内容的简要反映，很多细节并不在纪要中体现，因此保留清晰准确的会议记录是重要而且必须的，可备查询。另外，会议记录本要专本专用，并由记录者专门保管，每个自然年度末要完整移交档案馆（室），以存档备查。
三、会后要认真起草
常委会会议纪要是一种相对特殊的文体，起草时一定要注意以下几点：
一是保证纪要内容的纪实性。常委会会议纪要是根据会议议题、议程、记录等有关材料综合整理而成的，具有纪实性特点、历史凭证作用和查考利用价值。因此必须如实反映会议内容，不能随意篡改会议的基本精神，不能随意变更与会者议定的事项，也不需对会议内容作分析、评论。对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。在写作中，不得随意取舍、以偏概全，不能自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写，更不能离开会议实际搞再创作。
二是突出表达方式的概括性。会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提炼而形成的公文。它是对会议精神实质的集中反映，具有高度的概括性。因此，表述上要简练，去浮辞、不矫饰，力求简洁明了、通俗易懂；选词要准确，语句要规范，力争做到主题明确、重点突出、条理清晰、文字简练。这类纪要写作的重点应放在介绍会议成果上，而不是叙述会议的过程，切忌记“流水账”。
三是强化纪要文件的指导性。会议纪要有两项功能，一是“记载”，
一是“传达”，并且要通过“记载”去“传达”。它所记载、传达的会议情况和议定事项，是参会人员共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质。因此，要着重突出纪要对开展工作的指导性，便于下级抓好会议精神的落实。
它的具体写法大致有三种：一是集中概述法，即对会议基本情况、主要问题、与会人员认识、解决措施等进行整体阐述，多用于议题比较集中、意见比较统
一、容易贯彻落实的会议，篇幅相对短小。二是分项叙述法，即将会议主要内容分成几个大的问题分项来写，内容相对全面，包括对目的、意义、现状的分析，以及对目标、任务、政策措施等的阐述，多用于议题较多或需要基层全面领会、深入贯彻的会议。三是发言提要法，即把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，再按照发言顺序分别阐述，如实反映与会人员意见，常用于根据上级机关布置、需要了解与会人员不同意见的会议。
四、做好保密督办
党委常委会会议纪要通常情况下只印发党委常委、列席人员及到会的单位，视情况抄送有关单位。在特殊情况下，为便于上级了解工作开展情况，也可抄报上级主管部门。但是在发文过程中，要根据会议内容做好保密工作，比如有的常委会会议纪要中涉及需要暂时保密的内容，但因事情仍在调查之中，在未做定论之前，过早公开不利于组织调查，因此发文时除党委常委和与此有关的部门全文发送外，在发送其他列席单位时应将需要保密的部分内容删除，只印发该部门列
席议题的内容即可。还要注意的是，纪要应该直接发给部门的列席人员（一般是该部门主要负责人），不能发给其他人员，但如果该列席人员当时无法签收，而事情又较为紧急，可在请示领导后发给该部门指定人员并签收，以确保会议精神的尽快落实。
另外，还必须强化督办职能，抓好党委常委会确定事项的落实。在会议纪要印发后，要及时下发督办通知单，对会议纪要中确定的工作内容和议定事项，明确完成时限、责任单位、反馈方式等，抓紧抓好落实，确保党委的重大决策、部署落到实处、取得实效。
（作者单位：北京市委教育工委办公室）
第二篇：如何写好党委系统会议纪要如何写好党委系统会议纪要
一、会议纪要的内涵
《国家行政机文处理办法》中规定：“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国共产党机文处理条例》中规定：“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”根据上述规定，可以明确地把会议纪要定位为：用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说，会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动工作的开展。
二、会议纪要的特点
（一）真实性。会议纪要是纪实的，必须保证其真实性，这个要求是纪要的性质和职能所决定的。会议纪要一经下发，特别是批转下发，它所记述的决议、决定就具有政策性。所以在动笔之前，必须认
真核实材料，反复听取会议录音，掌握会议精神实质，确保纪要的真实性。
（二）提要性。要在会议纪要的“要”字上下功夫，对会议内容不可事无巨细、有则记之，应该对整个会议的各种材料和观点，经过分析、研究、综合整理，将主要精神、主要议决事项、主要观点，按一定逻辑顺序撰写出来。在概括会议内容时，要特别注意突出会议议题，以议题为中心组织材料进行写作。围绕会议中心选材，重点应介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。
（三）条理性。每个与会人员的发言都可能是有条有理的，但是放在一起却很可能是“一锅大杂烩”，因此，必须按照一定的1标准对所有材料加以整理，使之有纲有目，纲目协调。
三、会议纪要的撰写要领
根据会议的性质和内容，会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。
（一）概述式。这种写法是根据会议进行程序，将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。
（二）归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系，综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容，逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白，可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚，层次分明，重点突出，问题集中。较复杂的
工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。
（三）摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写，有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。
四、会议纪要的撰写要突出三大特点
会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨。因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。
（一）“实”。是指会议纪要的内容要忠实于会议实际，客观、
2如实地反映会议内容，表述真实意思。会议纪要是在会议记录等材料上的再加工。会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容的提炼。在这一转化过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而导致会议纪要的内容失真。为此，对撰写人来说，一要吃透会议精神。对会议的宗旨、目的，各项议题、议点等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，确保撰写的会议纪要不走题。二要原原本本反映与会者意见。在综合与会者的发言时，撰写者不能任由个人赞同与否，断章取义，扭曲他人意见;要讲究真实，忠实于与会发言者的原意，尽量用其原话，保持其原有的语言风格。另外，当与会者在讨论中心议题时，往往存在看法不一致的情形，对此，撰写者在集中了
大多数人的意见的同时，对于少数人的意见，在没有被会议完全否定的情况下，也应当予以如实地反映。三要如实反映会议内容。会议纪要具有较强的纪实性特点，其内容要紧扣会议实际，不能人为地拔高、深化和填平补齐。尤其是不能随意篡改会议精神，增删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。
（二）“简”。是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理，简洁、集中地反映会议的主要精神。一是内容概括要递进。首先，撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。其次，围绕各议点、议题，以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容，按照由繁到简、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、层层深人，实现会议内容由无序变有序，由繁杂冗长变条理清晰，进而干练地体现会议议定的事项。二是语句表述要简练。
3会议纪要是会议内容高度集中的缩影，是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。若语句含糊其辞、拖泥带水将会产生歧义，势必会影响传达会议精神的效果。这就要求撰写者，首先要“求简”。在述及会议要求的事项时，要综合概括、去浮辞、免冗长、不娇饰、不苟简，力求简洁明了、通俗易懂、精当不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句话表明的决不用多句话来陈述。其次要“求准”。会议纪要作为公文的一种，必须要写得清楚明确、句稳词妥、通体通畅，使语句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言无不尽、
（三）“精”。是指围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理，准确精当地介绍会议成果。会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来的要点，是会议纪要的写作主体。一要善于发现要点。如：会前，会议主持人宣布会议召开的目的和任务。会中，凸显的新思想、新观点、新思路;讨论争议较大的问题;与会者就某些重要问题所达成的共识，提出的解决办法，形成的政策性规定和指导性意见。会尾，领导所做的总结性发言，对会中提出问题的具体答复以及上级领导所做的指示，等等。这些都是会议内容的精要所在，也是介绍会议成果的关键之处。二要集中反映要点。一方面要有的放矢，善谋全局。撰写者要从召开会议的实质精神出发，分析、综合会议的各种意见，舍弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识而散见于与会者间的零散意见;另一方面要抓住精要，突出重点。要将会议纪要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑，重点反映“如何尽快把与会者的思想统一到会议精神
4上来;如何较好地解决现阶段工作中遇到的突出矛盾;如何科学地指导下阶段工作的开展”等等。三要注意把握要点。也即会议纪要撰写的“度”。撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上，夸夸其谈，喊口号;也不可脱离会议中心，冥思苦想，搞创作，要切实达到任务清楚、目标明确、责任到位。首先，在反映会议决议的时候，要直截了当、开门见山、直言其事，切勿含糊不清、华而不实，尤其是对会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项，切不可任意发挥、
恣意想象、矫揉造作;其次，在明确工作目标的时候，要切合与会单位工作实际，符合事物发展客观规律，切不可虚无缥缈、言之无物，搞“超前主义”或“慢步主义”;再次，在明确责任事项的时候，不仅要写明要办理的事项，而且要写明办理的期限和所负的责任，以免各单位互相推委、扯皮，或因责任不明而推卸责任等。
五、会议纪要的撰写要把握好四个关系
（一）处理好前与后的关系，做好纪要撰写前的准备工作对工作人员来讲，做好会前与会后的准备工作是十分重要的，因为它在一定程度上会影响你对会议精神的理解和纪要撰写的质量。具体而言，会前要深入了解会议召开的目的，尽可能地把会议材料详细地阅读一遍，以全面把握要研究事项的前因后果，尤其要弄清会议讨论决定的主要问题，这样在听会过程中就能做到心中有数，也才能深入理解会议精神，又快又准地作好会议记录，而不至于出现不知所云的情况或大的偏差和纸漏。会后要及时对会议记录进行整理，对有关数据及专门术语进行认真核对，特别是对会议主持人所作的提示性和总结性发言要对照会议
5材料认真梳理，以理清会议议定事项之间的内在逻辑关系，为正式动笔撰写纪要做好充分准备。
（二）处理好快与慢的关系，科学把握纪要撰写的节奏
快速地写出纪要，不仅是提高工作效率的要求、高效快捷作风的体现，也是纪要时效性的必然要求;反之，如果不及时撰写你就可能对其中一些内容记忆模糊乃至遗忘。因此，作为纪要撰写人员，必须
树立一种能快则快的意识，以一种时不我待的精神快速拟文、快速送审。俗话说，心急吃不了热豆腐。在整体求快的同时，也要讲究写作的节奏。这是因为写作纪要是一项硬功夫，追求准确、便于执行是关键，切不可一味求快而不得要领、马虎应付。因此，对纪要中的每一个句子、每一个词语甚至每一个标点符号都要认真推敲，确保表述不产生偏差和歧义。
（三）处理好虚与实的关系，准确反映会议内容
撰写纪要不像写讲话稿那样可以随意发挥，关键是要把会议议定的事项准确清楚地表述出来，补写纪要也不同于作会议记录强调原原本本，而是要求在会议记录的基础上准确体现会议精神。因此，会议纪要的写作要做到虚实结合。一要“实”。会议纪要对会议实质性内容的表述要明确、有条理，不含歧义，不拐弯抹角，不模棱两可，特别是对与会各方应承担的义务、责任和享有的权利，涉及资金的列支渠道、比例、时限等，要写得清清楚楚、明明白白，以便于执行、检查和落实。二要“虚”。表述会议精神，要体现出一定的理论色彩，特别是撰写贯彻上级指示精神、研究执行措施的会议的纪要不应仅列出一二三四几个干巴巴的议定事项，而要通过“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”
6等形式，把会议精神从理论的高度加以阐述，把理说透、把理说明，以体现会议应有的说理特征。只有这样，才能达到统一思想的目的，才有利于下级理解并执行。
（四）处理好“记”与“参”的关系，切实发挥文秘人员的参谋
作用
首先要明确，纪要的首要功能是“记”，主要任务是把会议议定的内容记清记准，不出差错。但如果就此认为会议纪要就是领导怎么说就怎么写，那就大错特错了。要发挥必要的参谋助手作用，不能仅仅停留在简单的记录层次上，而是要充分发挥主观能动性，积极为领导出主意、提建议。对会议确定的事项，要在忠实于会议精神的前提下进行必要的大脑过滤，做到认真思考、主动服务，想领导之所想、谋领导之所谋;尤其是要练好补、校、谋三项功夫，努力使参谋参在点子上，谋在关键处。所谓补，就是要善于把会议上领导没有说完整的话、没表述完整的意思补充完整，使没有参加会议的人也能看懂会议纪要的内容，有一种身临其境的感觉;所谓校，就是对领导明显的口误或不符合规范的说法，要按照规范要求大胆校正;所谓谋，就是对会议议定的一些可能有错误、不符合政策或执行起来可能产生不利后果的事项，积极慎重地提出参谋建议，供领导在审发纪要时参考、定夺。
第三篇：如何写好会议纪要如何会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。
一、预测会议内容
凡事豫则立，不豫则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。
（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。
（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要
十分重要。
（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。
（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部
门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。
（三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。
三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和
语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。
（一）标题的写法
会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标题”居多。
1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。如“xx市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”；有的会议也可用会议地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好xx文物保护工作的会议纪要”。
2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。如：“在比较中找差距——xx现场会议纪要”。
（二）正文的写法
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。
1.导言部分的写法。导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见的有两种：一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、
出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人；“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。
2.主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成
几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别
阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
（三）其他注意事项
会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意……”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。
第四篇：如何写好会议纪要一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
五、范文：
（例文一）专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻
党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
（例文二）综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××请假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于
×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意