实物资产管理制度(改)(精)

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名流置业集团股份有限公司
实物资产管理制度
第一章 总 则
第一条 目的
规范公司实物资产的管理,明确相关部门及人员权责,保证企业资源
的合理使用。

第二条 适用范围
本制度适用于集团总部及分子公司。

第三条 集团总裁办公室对总部实物资产行使管理权和监督权,对分子公司行使监管及权限内的审核、审批权;分子公司行政与人力资源部对所在
公司实物资产行使管理权和监督权。

第二章 实物资产管理
第四条 定义
可供长期使用,并在使用过程中始终保持其原有实物形态的劳动资料
和其他物质资料。

包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、办公
家具、电子设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等实物
资产中,使用期限超过1年且单位价值在400元(含)以上的。

第五条 范围
本制度将实物资产分为运输设备类,电子电器设备类,家具用具类及
其他类,并建立《实物资产分类及代码标准》(见附件)及《实物资产
分类及代码规则》(见附件)。

第六条 权限与职责
1、实物使用权
由实物资产的使用部门及使用人行使,负责实物资产的日常保管、使
用和维护等,各部门的负责人即本部门实物资产的第一责任人。

如在
使用过程中出现因保管不善造成遗失、损坏的,按奖惩管理制度执行。

1.1严禁员工将公司资产挪为私用。

因工作需要,某些部门申购实物资产
(摄像机、数码产品、移动办公设备等)为部门日常工作所用,除本
部门使用外,应考虑其它部门的使用需求,设备空闲时应调剂给需要
使用的部门,必要时由行政部门统筹安排,做到合理使用,资源共享。

1.2 实物资产应建立《实物资产管理卡》(见附表),一物一卡。

对列入《实
物资产管理卡》的物品,为个人配置的由使用人负责保管,为部门配
置的由部门指定专人负责管理,部门人员共同维护、保管、使用;公
司公用的实物资产(如办公设备等)由行政部门指定专人负责管理。

1.3对列入《实物资产管理卡》物品内附的说明书、质保书、驱动程序等
统一由公司实物资产管理专人归档,使用部门使用时以复印件代替或
办理借阅、借用手续。

2、实物管理权
由行政部门行使,负责实物资产的计划、采购、验收、编号、建卡、
登帐、调拨、修理、处置等工作。

实物资产管理人员定期对实物资产
进行检查、维护,发现问题及时处理。

2.1 计划及采购
2.1.1 实物资产的购置由申请购置部门呈报、审批,由行政部门统一采
2.1.2 重大采购项目应按相关制度遵循采购管理流程,履行询价比价程序;
2.1.3 车辆维修保养及重大费用支出参照质价比较原则,原则上选择正规
服务提供商进行;
2.1.4 实物资产采购部门严格按照审批结果所确定的供应商、商品价格、
品牌规格进行采购,不得擅自进行超预算、超计划采购。

2.1.5 因特殊情况需要变更供应商、商品价格、品牌规格的,需重新进行询
价比价。

2.1.6 采购应以公司名义统一采购,办理相关手续;不得以个人名义办理。

价值在20,000元以上的物资采购应订立书面购销合同。

签定合同当
事人必须取得公司的授权委托,购销合同应明确规定购销双方的权
利、义务、价格、质量要求、交货时间等。

购销合同应由财务部门
审核用印后,留存一份原件并定期提交档案室存档。

2.1.7 供应商负责运输的,不再另外开支运输费;需要公司负责运输的,选
择合适的运输方式,并同所购物资同时申报、核销。

2.1.8 为便于实物资产台账管理,购置台式电脑时,发票须将显示器与主机
的单价金额分开。

2.2 验收、编号、建卡及录入台帐
2.2.1 行政部门组织物资验收,并负责入库、编号;
2.2.2 实物资产入库填制《入库单》,并建立《实物资产管理卡》,一物一
卡。

入库单一式三联,第一联为库管台帐记帐联,第二联为财务报
销联,第三联为库管存根联;
2.2.3 库管人员按照编号规则,对资产进行编号及标识。

资产编号具有唯
一性,实物发生异动时编号始终不变,以保障实物档案的完整性;
2.2.4 行政部门应对所有实物资产建立《实物资产管理台账》(见附表),入
库资产及时录入。

2.3 调拨及异动:
2.3.1实物资产在集团内部转移调拨,须填写《实物资产转移划拨单》(见附
表),履行审批流程后,进行资产的转移调拨。

《实物资产转移划拨确
认单》(见附表)由调出方、调入方行政部门各留存一份;并报财务部
门备案;
2.3.2资产异动后,资产调入方应将实物的使用和管理落实到人,并做好资
产登记和实物管理;
2.3.3 异动资产的处置:由资产所有权单位负责该资产处置。

2.4 实物资产的处置:
2.4.1资产如需出售处理,由实物资产管理部门(单位)提出申请,列出
准备出售的资产明细,注明出售处理原因、出售金额;
2.4.2当实物资产严重损坏,经检测无维修价值时,由实物资产管理部门
(单位)提出报废申请,列出报废原因及处理建议;
2.4.3 资产原值在3000元及以下的,由分子公司总经理审批;超过3000
元的,报总裁办公室、财务管理中心审核、财务管理中心分管领导
审批;
2.4.4车辆、房屋的资产处置,经总裁办公室、财务管理中心、财务管理
中心分管领导审核,报集团总裁审批。

2.4.5申请批准后,办公类资产由行政部门主导、生产类资产由实物资产
管理部门主导,两部门共同完成对该资产的处置,处置所得款项交
财务部门,并由行政部门在资产管理卡、资产台账中作相应处理;
2.4.6财务部门根据审批意见及处理结果进行账务处理。

2.5 实物资产的借用与归还:
2.5.1不得将公司实物资产借给员工私人使用。

2.5.2因工作需要借用公司实物资产的,需填写《资产借用登记表》(见
附表),记录物品的借用及归还情况。

如因工作需要,资产借予外
单位或个人的,由资产管理部门分管领导审批后方可外借。

2.5.3借出物品应于工作或活动结束后及时归还,借用部门(单位)如在
使用过程中出现因保管不善造成的遗失、损坏,或在归还物品时发
生与借出物品不符等情况的,按奖惩管理制度执行。

2.6 实物资产的盘点由行政部门和财务部门共同执行。

每年6月、12月进行实
物资产盘点,实物资产的实有数与资产台账核对, 做到《实物资产盘点表》(见附表)、实物和实物资产管理卡核对一致。

分子公司行政部门将盘点结果报总裁办公室备案。

如发生盘盈或盘亏,说明原因和责任,送总裁办公
室、财务管理中心审核,报集团领导审批后,财务部门进行相应的账务调整,行政部门对台账和资产管理卡进行更新。

2.7 对财务已提足折旧、仍有使用价值的资产,行政部门应妥善安排、物尽其
用。

每年两次盘点该类资产实有数和使用情况,做到物、卡、帐核对一致。

对清理出确属无使用和修复价值的,按照本规定2.4条处置。

3、账务管理权
由财务部门行使,负责对实物资产进行账务处理,会同行政部门进行资产盘点、清查等工作。

第七条 所有实物资产的使用、借用、保管、保养等情况,由行政部门定期或不定期的进行检查,对检查中发现的问题采取必要的措施,督促或勒令
其及时整改,屡教不改或情节严重者,根据公司奖惩管理制度处罚。

第三章 附 则
第八条 本制度自发布之日起执行,解释权归总裁办公室所有。

附件:
1、实物资产分类及代码标准
2、实物资产分类及代码规则
3、实物资产管理表单集:
包括:
1)实物资产管理卡
2)实物资产管理台账
3)实物资产盘点表
4)实物资产转移划拨单
5)实物资产划拨确认单
6)资产借用登记表。