固定资产实物管理制度详解
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实物资产管理制度为了加强公司财产物资的管理、防止浪费、堵绝漏洞,维护公司财产的完整,特制定本制度。
公司各部门必须按照本制度的规定贯彻执行。
公司的财产实行分级管理,财务部主要负责固定资产、存货、在建工程的资金帐,履行财务监督职能;设备动力部主要负责管理固定资产的实物帐和使用维护管理,财务部负责原材料、产成品的总账及低值易耗品实物帐,各使用部门负责使用管理,仓库保管员负责原材料、产成品实物帐,履行管理实施职能。
彻底实行钱、帐、物分开管理,同时达到帐帐、帐物相符的管理目标。
一固定资产管理第一条固定资产应同时具备以下二个条件:一、使用年限在一年以上(含一年);二、单位价值在2000元以上。
第二条固定资产应以具有一定用途的独立物体,连同其不可缺少的附属配件为一个独立登记对象,如房屋以每幢房屋连同附属建筑物及设备,作为一个独立登记对象。
第三条根据固定资产管理的规定,结合本公司具体情况,确定以下五大类固定资产分类标准:一、房屋及建筑物,包括简易房屋;二、机器设备;三、运输工具;四、办公设施;五、其他固定资产。
第四条固定资产实行归口分级管理一、生产部职责1、负责本部门固定资产的日常维护保养,固定资产的购置、发放、调配和转移等手续;2、负责对所有固定资产按类别和独立登记对象建立“固定资产卡”,并对每一独立登记对象按一定标准编号;“固定资产卡”一式二份,一份设备动力部保管,一份财务部据以核算依据;3、负责建立运输等机械设备的使用制度和维修制度,有计划地做好维修保养。
4、负责建设项目的基建工作。
工程竣工后的验收、审计的后续工作。
二、企管部职责1、负责公司车辆的使用、调配和日常维护管理,有计划地做好维修保养。
2、负责物业等日常维修维护进行规范系统的管理,对水、电、汽的管理。
三、使用部门职责1、负责实物保管,未办妥手续,未经主管领导同意,不得擅自转移、出借或报废固定资产;负责实物调拨、改良、出租、出借等变动管理的申请,协助财务资产部门办理相关手续。
固定资产实物管理制度详解一、制度目的固定资产实物管理制度的目的是规范企业固定资产的使用、保管和管理工作,确保固定资产使用效益最大化,防止固定资产损失。
二、适用范围该制度适用于企业前期开发、建设、运行及后续维护的所有固定资产,包括生产设备、办公自动化设备、计算机及网络设备、通信设备和机动车等。
三、责任分工(一)责任人员的职责企业固定资产实物管理的责任人员包括:1、管理层:负责制定、更新和实施固定资产实物管理制度。
2、资产管理部门:负责确保固定资产的登记、盘点、使用、维修、保养、移交等管理工作。
3、部门负责人:负责管辖范围内固定资产的使用、保护和检查。
4、核算人员:负责固定资产的核算、财务报告等工作。
(二)责任分工1、成立固定资产管理小组,明确各组成员的职责和工作任务,确保各项工作的顺利进行。
2、各部门固定资产的使用需经过领导同意和资产管理部门备案。
3、对新增固定资产进行登记,标明资产编号、名称、型号、产地、数量、购置日期、使用部门、经费来源等信息,并进行验收。
4、固定资产领用、归还、维修、保养及报废等工作按照制度规定操作。
5、对固定资产的使用、维护、保养要做好记录,以便于企业管理层随时掌握固定资产的情况。
四、制度执行该制度的执行应符合以下规范:(一)固定资产管理的目标1、保护固定资产的安全,提高固定资产的使用效率。
2、加强计算机网络与通信设备的管理,提高信息系统的运行效率。
3、规范固定资产的维护保养工作,确保资产的长期使用和价值延续。
4、加强固定资产报废环节的管理,防止固定资产资源的浪费和损失。
(二)固定资产管理的流程1、资产管理部门对新增固定资产进行登记,负责固定资产的领用、归还、维修、保养、打标识等管理工作。
2、各部门对固定资产的领用、归还、维修、保养以及报废等工作必须严格按照固定资产管理制度的规定操作。
(三)固定资产管理的控制措施1、加强固定资产的保护和监管,做好固定资产的防盗、防火、防水、防爆等安保措施,设立保安岗位以确保资产的安全。
固定资产实物管理办法一、目的为加强固定资产实物管理,控制费用开支,并确保满足使用要求,特制定本规定。
二、适用范围适用于金瀚房地产开发有限公司固定资产实物管理。
三、批准和解释★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部主管副总批准后生效;★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部负责解释。
四、控制要求(一)固定资产界定本办法所指固定资产是指办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、接待椅、会议桌、会议椅、茶水柜、公务用车辆等。
(二)固定资产配置1、公司根据企业发展实际和各岗位工作需要确定一个工作阶段的配置标准。
2、公司根据企业发展实际和各岗位工作需要不断更新配置标准。
3、配置标准的确定和更新由行政事务部根据企业发展实际和各岗位工作需要拟定经主管副总或总裁批准后实施。
(三)固定资产需求申请各部门根据各岗位工作需求及时向行政事务部提出申请。
行政事务部根据企业发展实际审定需求申请的合理性,报主管副总或总裁审批。
(四)制订购买计划固定资产购买实行集中采购制。
行政事务部根据各部门的物品需求情况进行汇总,结合公司固定资产现状进行盘点,能够内部调剂的调剂使用;确实不能调剂时,制定物品请购单,报主管副总审批,数量较大(总额超过1万元)的报总裁审批后进行采购。
(五)采购1、首先根据办公用品供应商的口碑及市场信誉度,对其提供产品的质量、价格及售后服务等方面进行评选,确定5家以上供货商,做到货比三家并把供货商情况向主管副总汇报经审批后确定。
2、物品采购实行送货制度,由供货商负责把所购物品送到公司指定区域。
所购物品实行货到验收合格后付款。
(六)验收采购物品后,固定资产实物管理人员根据采购清单对物品进行验收,对验收不合格产品给予退回。
(七)保管使用1、物品验收合格后由需求部门领取并使用保管,物品使用人需在固定资产配置清单上签字领用。
物品使用人应爱护并按物品使用要求合理使用物品,如因使用不当造成损坏,使用人需照价赔偿并按员工奖惩有关规定予以处罚。
固定资产实物管理制度一、总则1.固定资产实物管理制度是为了规范和强化固定资产的使用、保管和处置工作,保障公司固定资产的安全和有效利用。
2.本制度适用于公司内所有固定资产的使用、保管和处置工作,包括固定资产的采购、登记、验收、折旧、维修、处置等方面。
二、固定资产采购1.固定资产采购需建立采购申请制度,采购申请需包括资产名称、规格、数量、用途等相关信息。
2.采购部门应根据公司业务需求进行招标或询价,选择合适的供应商,并与之签订合同。
3.采购部门在收到供应商提供的固定资产后,需进行验收,并对验收合格的固定资产进行入账和登记。
三、固定资产登记1.生成固定资产编码,为每个固定资产建立档案,并填写完整的资产登记表。
2.资产登记表内容包括资产编码、名称、规格型号、数量、所在部门、存放地点、使用人员等信息。
四、固定资产验收1.对新采购的固定资产,进行验收,确认其数量、质量和规格与采购合同一致。
2.验收人员应当对固定资产的外观、功能进行全面检查,并填写验收报告。
五、固定资产折旧1.固定资产需要在年度财务报表中进行折旧,折旧方法采用直线法或其他合理方法。
2.可以按照国家相关法律法规和财务会计准则的规定,确定每种固定资产的预计使用年限和残值率,计算每期的折旧费用。
六、固定资产维修1.固定资产的维修工作由设备维护部门负责,设备维护部门应建立健全维修申请和维修记录制度。
2.维修部门负责接收和处理维修申请,及时修复和维护固定资产,确保其正常运行。
七、固定资产盘点1.每年进行一次固定资产盘点,确保固定资产的数量和价值与登记账簿相符。
2.盘点后,对存在差异的资产进行调整,以保证账实一致。
八、固定资产处置1.对于达到报废年限或损坏无法修复的固定资产,应进行处置。
2.固定资产处置需编制处置申请,经批准后,由相关人员进行出售、报废或其他方式的处置,并填写相关的处置记录。
以上是对固定资产实物管理制度的主要内容进行的概括阐述。
公司应根据自身的实际情况和需求制定具体的制度,并严格执行。
第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,保障公司财产安全,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第三条公司实物资产管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,规范管理;3. 优化配置,提高效率;4. 责任明确,奖惩分明。
第二章资产分类及界定第四条公司实物资产分为以下类别:1. 固定资产:单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上,并能独立使用的物品。
2. 低值易耗品:单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年,或使用过程中易损耗的物品。
3. 物料用品:辅助生产、经营活动中使用的物品。
第五条公司固定资产界定如下:1. 办公设备:办公桌、椅、文件柜、打印机、复印机等;2. 生产设备:机床、设备、生产线等;3. 交通工具:汽车、摩托车等;4. 其他:房屋、土地等。
第六条公司低值易耗品界定如下:1. 办公用品:笔记本、笔、文件夹、便签纸等;2. 电脑耗材:U盘、鼠标、键盘等;3. 办公室设备:计算器、电话、传真机等;4. 其他:低值易耗品、物料用品等。
第三章资产管理职责第七条公司行政人事部为公司实物资产管理部门,负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等管理工作。
第八条公司各部门负责本部门实物资产的使用、维护和管理,确保资产安全、完整、高效。
第九条资产管理人员职责:1. 负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等工作;2. 定期检查实物资产的使用情况,确保资产安全、完整;3. 做好实物资产的登记、统计和报告工作;4. 负责实物资产的清理、盘点和报废工作。
第四章资产采购与验收第十条公司实物资产采购应遵循以下程序:1. 需求部门提出采购申请,填写《实物资产采购申请单》;2. 行政人事部审核采购申请,确认采购需求;3. 财务部根据预算进行采购;4. 采购部门进行采购,并验收实物资产。
实物资产管理制度第一章总则第一条为规范公司实物资产的管理,提高实物资产的使用效率和保值能力,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的实物资产,不包括投资类资产。
第三条实物资产是指公司所有的固定资产、流动资产等具有价值的物品。
第二章资产管理运作机制第四条公司应建立健全完善的实物资产管理体系,包括资产管理部门、资产管理系统和相关规章制度。
第五条公司应指定专门的管理人员负责实物资产的采购、使用、保管、维护、报废等工作。
第六条公司应建立完善的资产台账,定期进行盘点和更新,确保资产信息的准确性和完整性。
第七条公司应流程化地管理实物资产,包括采购审批、领用申请、维修维护等环节。
第八条公司应建立健全的报废处理机制,按照规定程序处理报废资产,并记录清楚报废原因和处理结果。
第九条公司应加强对资产管理人员的培训和监督,确保他们熟悉公司的资产管理制度和规定。
第十条公司应建立安全防范措施,保障实物资产的安全使用和保管。
第三章资产管理流程第十一条资产采购流程:公司应按照程序和规定进行资产采购,包括制定采购计划、编制采购方案、招标采购、签订合同等环节。
第十二条资产领用流程:公司应建立资产领用制度,领用人员必须填写领用申请表,经过相关部门审批后方可领用。
第十三条资产维修维护流程:公司应定期对实物资产进行维修维护,确保资产的正常运行。
第十四条资产报废流程:公司应建立资产报废制度,对于陈旧、损坏、无法修复的资产进行报废处理,并填写报废报告。
第十五条资产盘点流程:公司应定期进行资产盘点,核实资产清单与实际情况的一致性,并对异常情况进行调查和处理。
第四章资产管理制度的执行第十六条公司应加强对资产管理制度的宣传和培训,确保员工了解公司的资产管理制度和规定。
第十七条公司应建立健全的考核机制,对资产管理人员的工作进行定期评估,奖惩分明。
第十八条公司应建立健全的风险管理机制,对资产管理中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
第一章总则第一条为加强公司固定资产实物管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的实物管理,包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等。
第三条固定资产实物管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 依法管理,规范操作;3. 责任明确,奖罚分明;4. 合理使用,高效利用。
第二章管理职责第四条公司固定资产实物管理实行分级管理,各部门应明确管理职责,落实责任到人。
第五条公司固定资产管理部门负责:1. 制定和修订固定资产实物管理制度;2. 组织实施固定资产实物管理;3. 监督检查各部门固定资产实物管理工作;4. 负责固定资产实物管理信息的统计和分析。
第六条各部门负责人负责:1. 组织本部门员工学习、执行固定资产实物管理制度;2. 定期检查本部门固定资产实物管理情况,发现问题及时整改;3. 加强本部门固定资产实物管理,确保资产安全、完整和有效利用。
第三章固定资产实物管理流程第七条固定资产购置:1. 使用部门提出购置申请,注明购置理由、数量、规格、型号等;2. 经部门负责人审核同意后,报公司固定资产管理部门审批;3. 审批通过后,由固定资产管理部门统一采购;4. 采购完成后,由固定资产管理部门进行验收、登记、入库。
第八条固定资产领用:1. 使用部门根据实际需要填写领用申请单;2. 经部门负责人审核同意后,报公司固定资产管理部门审批;3. 审批通过后,由固定资产管理部门办理领用手续;4. 使用部门领取固定资产后,应妥善保管,不得擅自调换、出租或出借。
第九条固定资产调拨:1. 需要调拨固定资产的部门填写调拨申请单,注明调拨原因、数量、规格、型号等;2. 经部门负责人审核同意后,报公司固定资产管理部门审批;3. 审批通过后,由固定资产管理部门办理调拨手续;4. 调入部门应妥善接收,不得擅自改变固定资产的用途。
2024年企业实物资产管理制度为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。
一、适用范围本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位,具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。
(三)实物资产帐务管理。
1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别,分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐,对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。
2.物业公司建立一级管理台帐,并对本公司各类实物资产实行控制(购入、入库、出库)管理;公司财务部对固定资产、低值易耗品按分类进行核算,并负责对实物资产管理实行财务监督;对耐用品实行一次性摊销,日常管理会同物业公司定期清查备案。
三、实物资产价值标准1.实物资产是指使用期限较长,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
包括各种固定资产、低值易耗品和耐用品。
2.单位价值在____元及以上的各种经营和经营用设备、备品和各种房屋、建筑物,且使用年限在一年以上的作为固定资产管理。
3.虽达不到上述规定的固定资产价值标准,但属于公司主要经营手段的实物资产(如海阳佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩电),且使用年限超过两年的,均纳入固定资产管理。
4.单位价值在____元以上及____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为低值易耗品管理。
5.单位价值在____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为耐用品管理。
四、实物资产的分类1.固定资产按其用途分为房屋及建筑物、经营设备、运输设备、办公设备、办公家具和其它固定资产等六大类。
2.低值易耗品按其性质和用途分为办公类、通讯类、专用工具类、消防类、酒店类、餐厅类、其他资产等七大类。
文件编号:GG209-006A作业文件固定资产实物管理制度版号: A发放号:作业文件固定资产实物管理制度1、目的为明确管理责任,规范固定资产实物管理,确保固定资产的完整性,促进固定资产合理使用。
2、适用范围本制度适用于新钢公司所属各单位固定资产实物管理。
3、定义和术语3.1固定资产:指使用年限在一年以上, 单位价值在2000元以上,具有独立作用的完整资产。
(上级有规定的除外)3.2低值易耗品:指使用年限在一年以下,或单位价值在2000元以下, 具有独立作用的完整资产。
(上级有规定的除外)3.3生产用固定资产:指直接参加生产经营过程或直接服务于生产经营过程的固定资产。
包括房屋、构筑物和机器设备。
3.4非生产用固定资产:指不直接服务于生产经营过程,而正在工业企业非生产领域内使用的各种固定资产。
如住宅、福利设施、公用事业设施、文教卫生设施、医疗器械、教学机具、农副业机具、宣传用具等。
4、职责与权限4.1机动能源处负责全公司固定资产的实物管理并制订有关管理制度;组织固定资产的清查盘点;办理固定资产的内部调拨、对外处理、封存、报废、租借等,检查、指导所属单位固定资产实行物管理。
4.2财务处负责全公司固定资产一级核算和财务管理;参与固定资产的盘点、清查、计价;办理增减、转移的签证。
检查指导所属单位固定资产的核算管理。
4.3二级单位负责固定资产实物使用、维护、保管;逐项建立固定资产台帐、卡片,做到帐、卡、物、资金四相符;负责固定资产二级核算,建立折旧明细帐,及时记录固定资产变动情况;按规定向财务处、机动能源处报送固定资产报表。
编制:审核:批准:编号:GG209-006A页码:第2页共17页5、管理内容与要求5.1固定资产购建5.1.1经公司批准兴建、改造、购置形成的固定资产,各使用单位凭相关部门提供的固定资产明细表、各项技术文件和图纸、竣工单入固定资产帐。
5.1.2使用单位要建立固定资产明细帐片。
固定资产应以壹台(座、栋、项)为单位编号填卡。
2024年实物资产管理制度为加强我公司的实物资产管理,提高实物资产的使用效益,保护投资者利益,依据相关法律、法规的规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。
实物资产是公司资产的重要组成部分,是公司建设和发展的基本条件,要加强实物资产的管理,建立健全各项管理制度,合理配备、有效使用实物资产,保证实物资产的安全和完整。
实物资产包括固定资产和周转材料。
实物资产管理的内容包括。
实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。
一、固定资产管理(一)根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产:1、固定资产属于有形资产。
2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。
3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。
不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。
(二)计价标准:1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、____费、车辆购置附加费等计帐;2、自行建造的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐;3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值;5、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,按照估价入帐;6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入帐;7、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整;8、其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价;(三)固定资产,按原值入帐。
(四)已经入帐的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产帐面原值:1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的;2、增加补充设备或改良装置的;3、将固定资产一部分拆除的;4、根据实际价值调整原来暂估价值的;5、发现原来记录固定资产价值有误的。
第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,确保实物资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第三条实物资产管理应遵循以下原则:(一)安全第一:确保实物资产安全,防止丢失、损坏和浪费。
(二)合理配置:根据公司生产经营需要,合理配置实物资产,提高资产使用效率。
(三)规范管理:建立健全实物资产管理制度,明确管理职责,加强监督检查。
(四)节约使用:提倡节约使用实物资产,降低成本,提高经济效益。
第二章管理职责第四条公司行政部为实物资产管理部门,负责公司实物资产的整体管理工作。
第五条各部门负责人为本部门实物资产管理的第一责任人,负责本部门实物资产的使用、保管和报废等工作。
第六条财务部负责实物资产的财务核算和监督工作。
第七条采购部门负责实物资产的采购工作。
第八条人力资源部负责实物资产的领用和归还工作。
第三章实物资产分类及管理第九条实物资产分为以下类别:(一)固定资产:包括房屋、设备、交通工具等。
(二)低值易耗品:包括办公用品、劳保用品、低值家具等。
(三)物料用品:包括原材料、辅助材料、备品备件等。
第十条固定资产管理:(一)固定资产购置:根据公司生产经营需要,制定购置计划,经审批后进行采购。
(二)固定资产登记:建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格、数量、价值、购置日期等信息。
(三)固定资产使用:各部门应合理使用固定资产,不得随意处置或变卖。
(四)固定资产维护:定期对固定资产进行保养和维护,确保其正常运行。
第十一条低值易耗品和物料用品管理:(一)采购:根据实际需求,制定采购计划,经审批后进行采购。
(二)领用:各部门根据实际需要,填写领用单,经审批后领用。
(三)保管:各部门应妥善保管低值易耗品和物料用品,防止丢失和损坏。
(四)报废:低值易耗品和物料用品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后报废。
公司固定资产实物管理制度第一章总则第一条固定资产是国家的宝贵财富,是企业进行经营生产十分重要的劳动资料,为了加强固定资产实物管理,使固定资产有效的保值增值,使其在公司生产发展中发挥更好的经济效益,特制定固定资产管理制度。
第二条本制度适用于公司各作业部及机关部室。
第三条公司各作业部、部室应确定设备专人(或兼职)负责固定资产实物管理,实行“统一领导,分专业归口管理”的原则建立健全制度,明确职责分工。
对固定资产管理成绩优良者,要给予表扬和奖励;由于工作失职或管理不善等主观原因,使企业财产遭受重大损失者,要在行政上、经济上给单位领导人员和有关当事人必要的处分,直至追究法律责任。
第四条本制度所称固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用年限超过一年的有形资产。
公司公司认真执行总公司统一编制的固定资产目录。
第五条设备部各专业管理人员可建议将不需要的固定资产出租或按质论价对外出售(未使用的设备也可出租),但对于固定资产的出售、出租及拆迁、调拨、报废等事宜均必须履行报批手续;未经批准,任何单位和专业人员不得擅自处理。
第六条各专业要充分挖掘现有固定资产实物管理的潜力,发挥使用效能,讲究经济效益。
第二章固定资产的分类、分专业归口管理第七条根据企业会计制度的规定,统一执行“总公司固定资产目录”,固定资产分类如下:(一)生产类固定资产:分为建筑物、构筑物、动力设备、传导设备、机械设备、工具仪器、运输设备、管理用具、其他等九大类,并按九大类进行实物管理和会计核算统计工作。
1、建筑物:一般是指建有围墙、屋面、门窗等,供人们生活、工作、劳动或存取物品等用途的建筑。
如:工业厂房、配电所、液压站、试验室、计器室等。
按照设计图纸与其相配套的设施,如电灯、水管、暖气设备、通风设备等也包括在本类之内。
2、构筑物:一般是指没有封闭围墙、门窗、屋盖,人们不直接在里面进行生产和生活活动建筑。
如:烟囱、桥梁、水塔、隧道、涵洞、铁路、公路、停车场等。
首秦龙汇球团总厂发〔2009〕16号关于下发《首秦龙汇矿业有限公司球团总厂固定资产实物管理制度》(暂行)的通知各单位:为规范首秦龙汇矿业有限公司球团总厂固定资产的管理,使国有资产有效地保值增值,制定了《首秦龙汇矿业有限公司球团总厂固定资产管理制度》,现下发给你们,请遵照执行。
首秦龙汇球团总厂二○○九年四月二十六日首秦龙汇矿业有限公司球团总厂固定资产实物管理制度(暂行)第一章 总 则第一条 为规范首秦龙汇矿业有限公司球团总厂(以下简称首秦龙汇球团总厂)固定资产的管理,使国有资产有效地保值增值,特制定《首秦龙汇矿业有限公司球团总厂固定资产实物管理制度》。
第二条 固定资产管理应实行“统一领导,分级、分专业归口管理”的原则。
从总厂到作业部(包括部室)实行两级扁平化管理模式。
固定资产由谁使用,归谁负责管理,实行业主负责制。
第三条 固定资产的一般界定标准为:(一)生产用资产使用年限在一年以上,非生产用资产使用年限在两年以上。
(二)单位价值在2000元及以上(含2000元)。
同时具备以上两个条件的为固定资产;不同时具备以上条件的工具、器具和用品等为低值易耗品。
但为了便于管理,统一口径,对有些资产不受使用年限与价值大小两个条件限制,以《首钢总公司固定资产目录和低值易耗品目录》为依据处理。
主题词:资产 管理 制度 通知首秦龙汇球团总厂办公室 2009年4月26日印发第二章固定资产台(套)划分原则第四条机械设备台(套)划分原则:具有原动机、传动装置和工作机构(以下简称三要素)并能独立完成既定的生产工作,可划分为一台(套)设备。
大型工业装置虽不是由三要素组成,但能完成某项既定任务,如链篦机、回转窑、环冷机等,可划分为一台(套)设备(包括自身的附属管道及装置)。
(一)依附在一个主机上的工作辅机,虽然具有三要素,并有相对独立的工作能力,但只有组合才能完成工序中既定任务,不能独立划分,只能和主机合称一台(套)设备。
(二)配合多台主机完成既定工作的液压站、润滑站,按系统划分为一台(套)设备。
第一章总则第一条为加强公司固定资产实物管理,确保公司资产安全、完整和高效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的购置、验收、使用、维护、报废和处置等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一:确保固定资产安全,防止丢失、损坏和盗窃;2. 效率优先:提高固定资产使用效率,降低运营成本;3. 规范管理:建立健全固定资产管理制度,确保各项管理工作规范化、标准化;4. 责任明确:明确各级管理人员和员工的职责,落实责任制。
第二章固定资产购置与验收第四条固定资产购置前,应进行充分的市场调研和需求分析,确保购置的固定资产符合公司发展需要。
第五条固定资产购置后,应及时组织验收。
验收内容包括:1. 物资数量、规格、型号、质量等是否符合合同约定;2. 包装、运输、保管等情况是否完好;3. 验收合格后,填写《固定资产验收单》,并报财务部门进行账务处理。
第三章固定资产使用与维护第六条固定资产使用过程中,应严格按照操作规程进行,确保设备安全运行。
第七条使用部门应指定专人负责固定资产的日常维护工作,包括:1. 定期检查设备运行状况,发现异常情况及时上报;2. 定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作;3. 发现设备故障,应及时报修,并做好维修记录。
第八条固定资产的使用年限应根据其性能、技术参数和使用情况合理确定。
第四章固定资产报废与处置第九条固定资产达到报废条件时,应进行报废处理。
报废条件包括:1. 设备因磨损、老化等原因无法修复;2. 设备技术落后,无法满足生产需求;3. 设备因其他原因需要报废。
第十条固定资产报废前,应进行资产评估,评估结果作为报废依据。
第十一条固定资产报废后,应及时进行处置,处置方式包括:1. 内部调拨:将报废固定资产调拨给其他部门或单位;2. 出售:将报废固定资产出售给有需求的单位或个人;3. 回收:将报废固定资产回收,进行资源再利用。
第五章管理职责与奖惩第十二条各级管理人员和员工应认真履行以下职责:1. 财务部门:负责固定资产的核算、监督和检查;2. 行政部门:负责固定资产的购置、验收、调配、报废和处置;3. 使用部门:负责固定资产的使用、维护和保管。
固定资产实物管理制度详解一、引言固定资产是企业经营过程中不易消耗的长期使用价值超过一年的资产。
为了合理、高效地管理和使用固定资产,减少资源浪费和风险,企业需要建立固定资产实物管理制度。
本文将详细介绍固定资产实物管理制度的相关内容。
二、制度目的固定资产实物管理制度的目的在于: 1. 确保固定资产的安全和保值; 2. 确保固定资产使用的合理性和高效性; 3. 提高固定资产的利用效率; 4. 减少固定资产的维修和报废率。
三、制度内容1. 固定资产登记企业应建立固定资产登记簿,详细记录每个固定资产的基本信息,包括: - 资产编号; - 名称和规格; - 购置日期和途径; - 使用部门和位置; - 资产原值和残值等。
此外,还需要制定相关的固定资产命名规范和标识管理制度,确保固定资产的编号和标识清晰、准确。
2. 购置和报废程序企业购置新固定资产时,应按照固定资产购置申请和审批制度进行程序上的规范管理。
购置程序包括: - 提出购置需求; - 填写购置申请表; - 相关部门审批; - 选择供应商和签订合同; - 记录购置信息并登记到固定资产登记簿中。
对于不再使用的固定资产,应按照固定资产报废申请制度进行相应的程序操作,包括: - 提出报废申请; - 审批决策; - 编制报废处理方案; - 执行报废处理。
3. 资产存放和保管对于固定资产的存放和保管,应制定相应的管理制度。
其中包括: - 安全存放区域的划分和管理; - 负责人、使用人和保管人的明确; - 定期对资产进行盘点和检查; - 维护资产的安全、完好。
4. 资产使用和维护固定资产的使用和维护也是制度管理的重要内容。
应建立相应的规定和流程,包括: - 使用规范和操作要求; - 定期维护和保养计划; - 维修和更换备件的管理;- 固定资产验收和鉴定。
5. 盘点和资产清查为保障固定资产的准确性和真实性,企业应定期进行固定资产盘点和清查工作。
盘点应包括物理盘点和系统盘点,以核对固定资产登记簿和实际库存情况是否一致,并及时调整。
固定资产实物管理制度一、制定目的为了全面管理固定资产,规范固定资产管理行为,确保固定资产的安全、完整、有效,而制定此《固定资产实物管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有单位固定资产的实物管理工作。
三、管理职责1、负责制定固定资产实物管理规定、制度和细则;制定保管准则和操作规程。
负责编制固定资产目录、台账和统计表;以及固定资产的盘点、验收、清查和入库、出库登记。
2、固定资产管理人员应严格按照本制度的规定,履行固定资产的实物管理职责。
必须时刻注意固定资产的保管、使用和保养情况,对保管不当或因管理不善而造成的损失负连带责任。
3、固定资产的主管单位应当定期对固定资产进行监管,督促执行本制度和有关规定,及时发现和纠正管理过程中的问题和漏洞。
四、资产管理制度1、固定资产的登记(1) 固定资产的登记应当在购置后30日内完成,登记录入单位固定资产管理电脑系统,包括但不限于资产编号、资产名称、规格型号、数量、单位、购买/接收日期、存放地点、折旧年限、初期原值等信息。
(2)如果固定资产的规格型号、数量、存放地点、单位或其他信息发生变化时,应及时修改并在系统中对应资产分录中标明变更记录。
(3) 固定资产可分为活动固定资产和非活动固定资产。
活动固定资产指能够够被移动的固定资产,如:汽车,机器设备等;非活动固定资产指不能移动的固定资产,如:房屋、土地等,不同的类型的资产记录方式请勿混淆。
2、固定资产的验收(1) 对于购入固定资产,固定资产验收人员应仔细检查固定资产的数量、质量、规格、品牌等必要信息,核实资产编号、名称、单位是否准确无误;(2) 如有亏损、缺少、破损等问题,应立即填写《验收通知单》,并按照相关流程办理退货、补货等手续。
3、固定资产的调拨(1) 如有固定资产调拨的情况,应由资产管理人员在《固定资产调拨单》上填写明细,经相关部门审批签字后方可实施。
(2) 如因固定资产的调拨造成任何损失,应由调拨和接收双方协商解决。
固定资产实物管理制度1. 引言•本文档旨在规范和指导固定资产实物管理工作,确保企业的固定资产得到有效的管理、使用和保护。
2. 适用范围•本制度适用于公司所有的固定资产实物管理工作。
3. 定义• 3.1 固定资产:指企业购买或投资一定金额用于生产经营的长期使用的物品,包括但不限于土地、建筑物、设备、机器、车辆等。
• 3.2 固定资产实物:指企业所有的固定资产中的有形物品,包括但不限于设备、机器、车辆等。
4. 管理责任• 4.1 公司总经理将对固定资产实物管理工作负总责,制定并推行相关政策和制度。
• 4.2 各部门负责人将对本部门所使用的固定资产实物负责,并协助做好固定资产实物的管理工作。
5. 固定资产实物的采购• 5.1 采购需提前编制固定资产采购计划,明确采购物品、数量、预算等关键信息。
• 5.2 采购流程需要按照公司采购管理制度的相关规定进行,确保合规性和准确性。
• 5.3 采购完成后,采购部门负责登记和备案,将固定资产实物信息及时更新到固定资产台账中。
6. 固定资产实物的入库管理• 6.1 固定资产实物入库时,需要明确物品名称、规格、数量、金额等信息,并进行验收和鉴定。
• 6.2 验收合格的固定资产实物,应及时办理入库手续,并与财务部门核对资产台账信息。
• 6.3 入库后的固定资产实物应妥善保管,防止损失和损坏,并进行分类、标识和编号。
7. 固定资产实物的使用管理•7.1 固定资产实物的使用需按照公司的相关规定和流程进行申请、审批和使用,不得私自挪用或乱用。
•7.2 使用部门负责做好固定资产实物的日常维护、保养和保护工作,确保其正常运行和延长使用寿命。
•7.3 对于长期闲置或报废的固定资产实物,需要及时上报并办理相关手续,不得随意处理或私自转让。
8. 固定资产实物的盘点管理•8.1 公司定期进行固定资产实物的盘点工作,确保资产台账和实物库存一致,并及时发现和解决问题。
•8.2 盘点工作需由专人或专业机构进行,盘点结果应及时报告公司领导和相关部门。
固定资产实物管理制度范文固定资产实物管理制度一、目的和范围为了规范和管理企业的固定资产实物,保护企业的固定资产,提高固定资产的使用效率和延长使用寿命,制定本管理制度。
本管理制度适用于企业所有的固定资产,包括但不限于建筑物、机械设备、交通工具、办公设备等。
二、资产管理部门企业应设立资产管理部门,负责企业固定资产的全面管理和监督。
资产管理部门的主要职责包括:1. 制定、实施和改进企业的固定资产管理制度和流程;2. 组织对固定资产的采购、验收、入账、折旧和清查等工作;3. 统计、分析和报告固定资产的使用情况和价值变化;4. 组织固定资产的维修、保养和更新工作;5. 负责固定资产的处置和报废工作;6. 定期对固定资产进行盘点和核查。
三、固定资产的采购管理1. 采购计划:资产管理部门应根据企业的经营需要和发展规划,制定固定资产采购计划。
采购计划应根据需求量、预算额度和供应商评估等因素进行综合考虑。
2. 采购流程:资产管理部门应制定固定资产采购的流程和规范,明确采购的程序和责任。
每项采购都应有相应的采购申请、审批和合同签署等环节。
3. 供应商选择:资产管理部门应建立供应商评估和管理制度,对潜在的供应商进行评估和筛选,选择合适的供应商进行采购。
4. 采购验收:采购的固定资产应在交付后进行验收,验收过程应有明确的标准和程序,确保采购的固定资产符合要求。
四、固定资产的使用管理1. 登记和分类:固定资产应在入账后进行登记和分类,每项固定资产都应有相应的资产编号和登记卡。
2. 使用登记:固定资产的使用人应及时将资产的使用情况登记在资产登记卡上,包括使用日期、使用部门、使用地点等信息。
3. 维修和保养:固定资产的使用人应按照保养计划进行定期保养,及时维修和更换设备的损坏部件,确保固定资产的正常运行。
4. 安全保护:固定资产应有相应的安全措施和设备,使用人应保证设备的安全使用,防止被盗、损坏或滥用。
5. 调拨和借用:固定资产的调拨和借用应有相应的手续和登记,使用人应按照规定的程序进行申请和审批。
首钢迁钢公司固定资产实物管理制度第一章总则第一条固定资产是国家的宝贵财富,是企业进行经营生产十分重要的劳动资料,为了加强固定资产实物管理,使固定资产有效的保值增值,使其在迁钢生产发展中发挥更好的经济效益,特制定固定资产管理制度。
第二条本制度适用于首钢迁钢公司各单位.第三条首钢迁钢公司各分厂、处室应确定设备专人(或兼职)负责固定资产实物管理,实行“统一领导,分专业归口管理"的原则建立健全制度,明确职责分工.对固定资产管理成绩优良者,要给予表扬和奖励;由于工作失职或管理不善等主观原因,使企业财产遭受重大损失者,要在行政上、经济上给单位领导人员和有关当事人必要的处分,直至追究法律责任。
第四条固定资产的一般标准为:一、使用年限在一年以上。
二、单位价值在2000元以上。
同时具备以上两个条件的为固定资产;不同时具备以上条件的为低值易耗品。
迁钢公司认真执行总公司统一编制的固定资产目录。
第五条设备处各专业管理人员可建议将不需要的固定资产出租或按质论价对外出售(未使用的设备也可出租),但对于固定资产的出售、出租及拆迁、调拨、报废等事宜均必须履行报批手续;未经批准,任何单位和专业人员不得擅自处理。
第六条各专业要充分挖掘现有固定资产实物管理的潜力,发挥使用效能,讲究经济效益。
第二章固定资产的分类、分专业归口管理第七条为了便于固定资产实物的管理,根据现行国家工业企业会计制度,企业对固定资产进行如下分类。
一、按固定资产目录分类二、按用途分类(一)生产用固定资产:指直接参加生产和直接服务于生产过程的各种固定资产。
包括如下:1、房屋:指生产车间和为生产服务和行政管理部门所使用的房屋,以及与房屋不可分割的各种附属设备,如机器房、配电所、变电所、计器室、试验室、仓库、车库等等。
装在房屋内部不可分割的各种附属设备,如电灯、水管、煤气设备、暖气设备、卫生设备、通风设备等也包括在本类之内。
工业生产和非工业生产共同使用的房屋,应按照它的主要用途进行分类。
实物资产管理制度本制度所指实物资产是指固定资产中的设备类资产固定资产是企业的一项长期资产,其管理的好坏直接影响企业的生产效率和经济效益,加强设备管理具有十分重要的意义。
现制定本制度,希各部门严格执行。
一、机构设置公司在采购部下设设备管理组,各部门设设备管理员(兼职)一名,设备管理员是本部门设备的负责人,部门经理是本部门设备的责任人。
二、工作职责设备管理组●建立及执行设备、工具、IT设备的管理制度●负责建立全公司设备的台帐、档案;登记设备的购置、大修、调拨、报废等事项。
●协助财务副总审批设备、工具、IT设备的购置、维修、报废申请●负责公司设备、工具、IT设备的调剂、整合办法;及时掌握其运行情况,减低设备闲置的出现;对闲置及不充分利用的设备提出处理意见并执行。
●定期进行固定资产的盘点,并及时将发现的问题向财务副总报告。
部门设备管理员●负责登记本部门设备的台帐;当资产状况发生改变(维修、报废、改变使用部门、存放地点)时,及时办理审批手续,更改台帐并上报设备组。
●随时将设备的运行和维修保养情况,登记在设备档案卡上。
●配合设备管理组的年度清查工作;负责部门设备的平时清点工作。
三、固定资产的编码原则每一项固定资产应有一个唯一的固定资产编号。
固定资产的编号由12位组成××××××××××××类别代码部门代码顺序码设备类固定资产类别代码为04,细化为:01机器设备02电器设备03电动工具设备04文化办公用品05运输设备06空气压缩机设备07储气罐08调压设备09通讯设备10电子计算机及其外围设备99其他设备每一项固定资产应有唯一的卡片号,由于合资之前的部分设备有合并入帐的现象,比如一批购入5台电脑,当时入帐为一项设备,只有一个卡片编号(假设为2468),为了保证财务部帐目与实际情况能进行方便的跟踪记录和核对,设备管理组应重新对每一台电脑编号,分别为:2468-1,2468-2……2468-5 对于操作工具类设备,由于它的价值较低,未形成企业的固定资产,财务作为存货核算,所以它的编码原则为××××××存货编码部门编码四、设备卡片卡片分为实物粘贴卡、档案记录卡,每一项设备设立一张卡片,在该项固定资产购建完成时设立,档案记录卡跟踪记录设备的购建、维修、报废等重要情况,直至该设备被清理。
首钢迁钢公司固定资产实物管理制度第一章总则第一条固定资产是国家的宝贵财富,是企业进行经营生产十分重要的劳动资料,为了加强固定资产实物管理,使固定资产有效的保值增值,使其在迁钢生产发展中发挥更好的经济效益,特制定固定资产管理制度。
第二条本制度适用于首钢迁钢公司各单位。
第三条首钢迁钢公司各分厂、处室应确定设备专人(或兼职)负责固定资产实物管理,实行“统一领导,分专业归口管理”的原则建立健全制度,明确职责分工。
对固定资产管理成绩优良者,要给予表扬和奖励;由于工作失职或管理不善等主观原因,使企业财产遭受重大损失者,要在行政上、经济上给单位领导人员和有关当事人必要的处分,直至追究法律责任。
第四条固定资产的一般标准为:一、使用年限在一年以上。
二、单位价值在2000元以上。
同时具备以上两个条件的为固定资产;不同时具备以上条件的为低值易耗品。
迁钢公司认真执行总公司统一编制的固定资产目录。
第五条设备处各专业管理人员可建议将不需要的固定资产出租或按质论价对外出售(未使用的设备也可出租),但对于固定资产的出售、出租及拆迁、调拨、报废等事宜均必须履行报批手续;未经批准,任何单位和专业人员不得擅自处理。
第六条各专业要充分挖掘现有固定资产实物管理的潜力,发挥使用效能,讲究经济效益。
第二章固定资产的分类、分专业归口管理第七条为了便于固定资产实物的管理,根据现行国家工业企业会计制度,企业对固定资产进行如下分类。
一、按固定资产目录分类二、按用途分类(一)生产用固定资产:指直接参加生产和直接服务于生产过程的各种固定资产。
包括如下:1、房屋:指生产车间和为生产服务和行政管理部门所使用的房屋,以及与房屋不可分割的各种附属设备,如机器房、配电所、变电所、计器室、试验室、仓库、车库等等。
装在房屋内部不可分割的各种附属设备,如电灯、水管、煤气设备、暖气设备、卫生设备、通风设备等也包括在本类之内。
工业生产和非工业生产共同使用的房屋,应按照它的主要用途进行分类。
2、建筑物:指房屋以外的各种建筑物,包括生产建筑物、运输建筑物和储藏建筑物。
如铁路、公路、桥梁、隧道、涵洞、停车场、蓄水池、储油库、独立的储水塔、水坝、水渠、防水堤、围墙、独立的烟囱、料场、渣场等。
3、动力设备:指用以生产电力、热力、风力和其它动力各种机器设备。
包括各类电机、变配电设备、电修专用设备、其它电器、各类原动机、通用动力机械(鼓风机、通风机、气体压缩机、空气分离设备、泵类、锅炉等)。
各种动力设备的机座,以及所有同动力机器连成一起的,而不具有独立作用的附属设备,都包括在本类各设备之内。
4、传导设备:指用以传送电力、风力、热力和液体、气体的各种主干线路,如电力线路、输配电线路、电讯线路、暖气管道、上下水道、蒸汽、煤气、油类的传导管道等。
5、工作机器及设备:指具有改变材料属性或形态功能的各种工作机器及设备。
包括采矿设备、洗选设备、研磨粉碎设备、烧结设备、焦化设备、炼铁设备、炼钢设备、耐火材料焙烧设备、轧钢压延机械、金属切削机床、工程机械、起重运输机械、和装置在工作机器内部的空压机、电动机以及虽然装置在工作机器外部,但为该机器专用的电动机、空压机等,都应包括在本类设备之内。
6、工具、仪器和生产用具:指具有独立用途的各种工作用具仪器,包括各类热工仪器仪表、电工仪表、光学仪器、成分分析仪器、实验、化验设备和仪器、仪表、长度计量设备、力学计量设备、工业电讯设备、工业电子计算机和工业自动化控制设备等。
7、运输设备:指用以载人和运货的各种运输工具,如铁路运输的各类机车车辆、水上运输的各类船舶、公路运输的各种车辆等。
凡作为运输设备组成部分的附属设备,也包括在本类设备之内,如电机车的电机、蒸汽机车的锅炉、船舶内部的动力机械设备。
8、管理用具:指计量用具、消防用具、办公用具等经营管理用的器具、设备。
(二)非生产用固定资产:指不直接服务于生产过程,而在工业企业非生产领域内使用的各种固定资产,如住宅、福利设施、文教卫生设施、公用事业设施、医疗器械、教学机具、农副业机具、宣传用具等。
(三)租出固定资产:指经批准出租给外单位使用的固定资产。
(四)未使用固定资产:指未使用新增的、调入尚未安装的、进行改建的固定资产,以及经批准停用的固定资产。
由于季节性生产、大修理等原因而停止使用的固定资产和在车间内部替换使用的机械设备,都应作为在用固定资产。
(五)不需用固定资产:指本企业不需用,经批准准备处理的固定资产。
(六)封存固定资产:按照规定经批准封存的固定资产。
(七)土地:指过去通过行政划拨方式取得并已经估价入帐的土地。
三、固定资产实物分专业管理迁钢公司实行“统一领导,分专业管理”制度,各分厂配合设备处专业人员负责本专业全部固定资产的管理。
四、固定资产台数的划分(一)一般具备动力、传动和工作机构三部分,并能独立完成某项既定的工作任务者,应划为一台固定资产。
(二)组成配电装置、电磁站、集中控制台、变压器、•交流7.5Kw直流5Kw及以上的电机等设备,可按单台划分为固定资产。
(三)不具备以上条件的生产工艺流程中的静止设施,如:塔、釜、缶、器、工业炉窑等也可划分为单台固定资产。
第三章固定资产管理的职责分工第八条实物管理部门和使用保管单位的分工如下:一、实物管理部门:主要负责国家有关固定资产管理法规的贯彻,负责固定资产更新的技术鉴定,审查固定资产盈亏、报废、调剂,封存等处置的签证手续,负责固定资产年报、固定资产利用率的统计上报及有关统计汇总工作,并组织对固定资产的定期清查,建立健全固定资产卡片、台帐和主要设备、设施的技术档案,会同有关部门参加新增固定资产验收。
二、实物使用、保管部门要严格执行固定资产的管理制度,对本单位的固定资产的完整负完全责任,负责对本单位固定资产的合理使用、技术鉴定、维护检修、保管等工作。
第九条固定资产专业归口管理分工设备处是固定资产实物归口管理部门;计财处是固定资产资金核算归口管理部门;其它各专业负责技术鉴定和有关专业技术管理把关等工作;各分厂固定资产兼职管理人员协助设备处等处室做好固定资产的归口管理工作。
第四章固定资产验收管理第十条新增固定资产的验收一、工程管理处按规范对工程进行验收,交使用单位。
验收内容包括:各项技术文件、竣工图纸资料、设备、设施清单等。
使用单位和设备管理部门及其它有关部门,逐项清点签认。
二、固定资产验收后由单位财务部门提供原值,设备管理人员确定台数,并将财务部门提供的总原值划分确定出每台固定资产的原值。
公司资产管理员和设备管理员要参加本公司主要以上设备固定资产的验收工作。
三、新验收的固定资产,由设备、财务管理人员及时做好固定资产实物的分类编号、建卡、登帐、入档等管理工作,设备使用单位做好钉牌工作,要求在二个月内完成。
房屋建筑物要在明显处写明其编号。
四、单位对自建项目、零购、调入、接管的固定资产,参照上述办法办理。
第五章闲置设备的封存与处理第十一条闲置设备是指企业中除了在用、备用、维修、改造、特种储备、抢险救灾,军工核定封存的和动员生产等所必需的设备外,其它连续停用一年以上不用的设备或新购入厂二年以上不能投产或变更计划后不用但仍有使用价值的设备。
第十二条闲置设备封存管理一、闲置半年以上的设备由使用单位原地封存,并填写设备封存单报送上级主管设备部门与财务主管部门,以便检查设备封存是否符合要求,并按规定停止计提折旧。
二、封存的设备应切断电源,放净油箱,将设备擦拭干净,导轨及光滑表面涂油防锈,覆盖防尘罩,挂牌标明保管人,专人负责、定期维护、妥善保管;未经主管设备部门领导批准,任何人不得随意拆卸零部件,以保持完好;所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存,防锈保管。
三、封存的设备需启封使用时,使用单位持原封存申请单,到财务主管部门办理启封手续,再会同主管设备部门检查启封。
第十三条闲置设备要保管好,防止丢失和损坏,并积极组织好闲置设备的利用工作。
严禁随意拆、卸串用封存、闲置或库存的另部件,若生产急需,一般设备另部件必须经厂矿主管领导批准;主要以上设备另部件必须经本公司设备部门批准后方可动用。
未使用、封存和闲置的固定资产,凡可入库的均应办理入库手续,由仓库保管;不能入库的由原使用单位负责妥善保管。
第十四条积极处理盘活闲置设备、提高固定资产利用率作为评价各专业设备管理工作的一项内容。
一、按照设备分专业扁平式管理规定,设备处各专业有权把属于自己管辖范围的闲置设备出租和有偿转让。
迁钢公司对闲置设备的出租和有偿转让应建立严格的审批手续。
对由于失误、盲目购进、重复引进或玩忽职守造成新的设备闲置积压,应追究领导和直接有关人员的责任。
二、封存一年以上及已确定不需用的设备,设备部门于每半年次月初填写闲置设备明细表,上报总公司设备处,并组织在总公司内部进行调剂利旧使用。
三、在公司内部不能调剂的,设备处组织对外出租、转让闲置设备,应合理按质论价,并经双方协商同意,签订合同,按合同办事。
严禁把淘汰、不许扩散转让的设备,作为闲置设备的货源转让。
第六章固定资产设备调拨管理第十五条设备资产的调拨分为无偿调拨与有偿调拨。
一、公司内部调拨时,设备处告知计财处,上级主管部门和领导批示确定为无偿调拨时,设备主管人员填明移转调拨单一式六份,办理转帐和卡片转移手续;确定为有偿调拨时,通过双方协商,合理作价,收款后办理设备调出手续,调出方注销资产卡片。
主要以上设备调拨报首钢主管经理批准后方可按上述办理手续,并会知专业主管部门,审批结果报总公司设备部备案。
二、调拨设备的同时,所有附件、专用备件、图册及档案资料等,应一并移交给调入单位,调入单位应按价付款。
三、凡设备调往外地,设备的拆卸、油封、包装托运等,一般由调出单位负责,其费用由调入单位支付;如在同一城市或地区,则由调入单位负责,调出单位给予必要的协助。
四、首钢内部如遇紧急情况,急需调用设备时,经首钢主管经理批准后,主管部门有权先行调用,后再补办手续。
五、固定资产未按公司规定程序审批批准,任何部门都不能拆迁、调出、外借、交换、或变卖固定资产,也不准以批条代替正常手续。
第十六条公司与国内外企业进行合资联营,公司以设备作为对联营企业的投资时,设备调拨按对外有偿调拨办理手续。
第十七条公司对外有偿调拨设备时应委托有评估资格的单位对外调设备价值进行评估,且一般不低于固定资产净值。
第七章设备的借用与租赁第十八条迁钢内部单位之间设备的借出与借入称为设备的借用。
设备租赁是指迁钢公司与外单位之间设备的租入与租出。
第十九条经公司主管领导同意借用或租赁的设备,统一由设备部门办理设备借用/租赁协议书或合同书,具体填写双方协议内容,经双方经办人及负责人签章,然后双方开始执行协议或合同规定。
主要设备须报上级主管部门批准方可办理上述手续。
第二十条对借用的设备,借出单位仍要按规定提取折旧费用,借入单位按月向借出单位缴纳相应的折旧金额。