行政合同管理制度2024

运行制度·六·合同管理

一． 目的及范围

1. 为了促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济的损失，特制定本规定。

2. 合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签定合同。

3. 合同采取书面形式，所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急，要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的，首先要经公司授权负责人同意，其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。

4. 本规定所指的合同包括国内采购合同、国外采购合同、特许经营协议、进口合同、出口代理合同以及未列明但与公司业务有关的其他合同，不包括劳动合同。

5. 公司由法律顾问根据总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。

二．合同的批审权限

合同原则上由总经理签订，但经总经理授权的可以由副总、总助或其他负责人签署。总经理的授权方式可以为授权书、电话、传真等。副总、总助可以签署除总经理审批范围外的其他合同。

如无特殊情况，审批范围如下：

1. 总经理审批、签署范围

A．国内销售合同属于第一次购销或与供方第一次合作，金额在人民币20万以上的（含20万）；

B．国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币50万以上的（含50万）；

C．国内销售合同采购所需预付款在人民币1万元以上的；

D．国外销售合同在5万美金以上的；

2. 部门经理审批、签署范围

A．国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币10万元以下，经部门经理或部门经理以上的人员审核，由业务经理签订；

B．国内其他购销合同由部门经理或部门经理以上的管理人员审核，并批准签订；

C．国外销售合同2万到5万美金的由部门经理或部门经理以上的管理人员签订。

XXX网络股份有限公司

合同管理办法

第一章 总则

第一条 为规范公司合同的签订与履行，防范合同风险，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、公司《章程》以及有关法律法规的规定，并结合公司实际情况，制定本办法。

第二条 本规定所称“合同”是指XXX网络股份有限公司作为独立的民事主体或者授权相关部门或个人在参与经济活动中与其他自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议，包括合同、协议、备忘录、确认书等。

第三条 公司法定代表人授权相关职能部门或单位对其业务范围内的合同进行归口管理。公司授权以下部门或单位负责管理其职能范围内的业务性合同：

（一）各事业部、子公司负责与其业务相关的合同管理；

（二）工程管理部负责与系统集成业务相关的采购、施工等框架合同管理；

（三）财务部负责公司对外投资、借款合同、担保合同等的管理；

（四） 物业部负责公司、子公司对外出租、承租，以及与公司基建工程、修缮工程有关的合同管理；

（五） 行政事务部负责公司综合性合同、固定资产采购合同及未列入上述部门（单位）管理范围内合同的管理。

与员工签订的《劳动合同》、《劳务协议》等相关人力资源的合同、协议，不适用本办法，由人力资源部根据有关规定或者原执行办法进行办理。

第四条 公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的事项，应当订立书面合同。

第五条 公司合同的订立，应当遵守法律、法规、规章和公司的相关规定，维护公司的正当权益。未经公司同意，各部门、各子公司或个人不得自行对外签订合同。 第二章 管理机构及职责

第六条 董事长是公司法定代表人，代表公司对外签订合同。

以下组织或人员，经董事长授权，可以在授权范围内代表公司与其他单位或个人签订合同：

（一）总经理、副总经理；

（二）各事业部、各子公司总经理。

第七条 行政事务部是公司合同的综合管理部门，履行以下职责：

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合同目录

第一章：合同总则

1.1 合同目的与适用范围

1.2 合同的法律依据

1.3 合同的基本原则

第二章：合同主体

2.1 甲方的权利与义务

2.2 乙方的权利与义务

2.3 合同主体的资格与条件

第三章：合同内容

3.1 合同标的

3.2 合同条款

3.3 合同的履行方式

第四章：合同的签订

4.1 合同签订程序

4.2 合同的生效条件

4.3 合同的变更与解除

第五章：合同的履行与监督

5.1 合同履行的监督机制 第 2 页 共 10 页 5.2 合同履行的违约责任

5.3 合同履行的争议解决

第六章：合同的终止与清算

6.1 合同终止的条件

6.2 合同终止的程序

6.3 合同清算的规定

第七章：合同的法律责任

7.1 违约责任的确定

7.2 赔偿责任的承担

7.3 法律责任的追究

第八章：附则

8.1 合同的解释权

8.2 合同的补充与修改

8.3 其他事项

第九章：合同的签署

9.1 签字栏

9.2 签订时间

9.3 签订地点

第十章：附件

10.1 附件清单

10.2 附件的法律效力 第 3 页 共 10 页 10.3 附件的保管与使用

合同编号______

第一章：合同总则

1.1 合同目的与适用范围

本合同旨在明确甲乙双方在事业单位合作中的权利与义务，确保双方合作顺利进行。本合同适用于甲方与乙方之间就事业单位合作事宜所达成的一切协议。

1.2 合同的法律依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，双方应严格遵守国家法律法规，确保合同的合法有效。

1.3 合同的基本原则

合同的签订与履行应遵循公平、公正、诚实信用的原则。双方应本着互惠互利的精神，共同维护合同的严肃性和权威性。

第二章：合同主体

2.1 甲方的权利与义务

甲方享有对乙方履行合同的监督权，有权要求乙方按照合同约定履行义务。甲方应按时支付合同约定的费用，保障乙方的合法权益。

甘肃省事业单位合同管理办法

第一章总则

第一条为了规范甘肃省事业单位的合同管理，维护事业单位与职工的合法权益，促进社会和谐稳定，根据《合同法》、《劳动法》等相关法律法规，结合本省实际，制定本办法。

第二条本办法适用于甘肃省行政区域内的事业单位及其职工。

第三条事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同档案管理，保障合同的真实性、合法性和有效性。

第四条事业单位应当遵循平等自愿、协商一致、公平合理的原则，与职工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。

第五条事业单位应当依法参加社会保险，为职工缴纳社会保险费，保障职工的社会保险权益。

第二章合同订立

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住质和居民联系或者其他有效联系件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险； （八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

第七条劳动合同除前条规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

第八条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经双方签字或者盖章后生效。劳动合同应当一式两份，用人单位和劳动者各执一份。

第三章合同履行与变更

第九条事业单位与职工订立的劳动合同，双方应当全面履行。

第十条事业单位与职工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

第十一条事业单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，并不影响劳动合同的履行。

第十二条事业单位发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。

第四章合同解除与终止

第十三条劳动合同解除与终止，应当符合《劳动法》等相关法律法规的规定。

第十四条事业单位与职工协商一致，可以解除劳动合同。