合规性评价管理制度
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MT管理体系文件EHS合规性评价控制程序1范围评价XX对EHS法律、法规及其它要求的遵守情况,以便改进相关工作,使环境和职业健康安全行为符合法律、法规的规定。
本程序适用于XX环境和职业健康安全合规性评价工作的控制。
2引用文件《环境与职业健康安全(EHS)管理手册》(Q/MT00S021)3职责3.1人事行政部负责组织实施环境和职业健康安全合规性评价。
3.2其它部门配合评价,提供评价所需的资料。
4工作程序4.1评价时间每年一次,一般在每次管理评审前进行。
当法律法规和其它要求变化时,也应适时的进行。
4.2评价准备4.2.1针对重要环境因素和重要危险源,确认有关的法律、法规及其它要求是否收集齐全,且是最新版本。
4.2.2重点收集以下资料:1)环保和职业健康安全工作的日常检查资料;2)内、外部环境和职业健康安全审核的资料;3)各种监测项目的监测数据或检测证明,如污水排放检测报告、噪声检测报告等;4)主要能源消耗数据,如水、电、气等;5)主要原材料消耗数据;6)废物的处理信息和危险化学品的使用信息;7)新、改、扩项目的环境和职业健康安全影响评价报告和竣工验收报告;8)应急预案及演习记录。
9)运行控制程序和相关制度。
10)事故报告。
11)政府环保和安全主管部门的奖励、处罚等情况。
4.3评价人事行政部组织相关部门人员组成评价小组,评价人员负责将上述数据和信息与确定的法律、法规及其它要求的相关规定进行比较,确定符合程度(”合规”或”不合规”),填写《EHS合规性评价报告》,对评价结果进行总体分析,针对存在的问题提出纠正或预防措施,并提交管理评审。
4.4评价资料的保存人事行政部负责整理、保存EHS合规性评价的记录。
5记录5.1《EHS合规性评价报告》(Q/MT00S813R01)附件1.EHS合规性评价表EHS合规性评价报告。
管理制度和操作规程符合性评价报告一、报告背景及目的为确保企业运作的法律合规性及监管要求的满足,公司对其管理制度和操作规程进行了符合性评价,并编制了本报告,以对其当前符合性状况进行评估和梳理,进而指出不足并提出改进建议,以达到符合法律法规要求的目的。
二、评价范围本次符合性评价工作的评价对象包括公司的全部管理制度和操作规程,覆盖了企业的全部业务范围、所有环节,并按照评价项进行分类归纳。
三、评价方法本次评价主要采用文件资料参考法和实地检查法相结合的方法进行。
评价小组对企业制定的管理制度和操作规程逐一进行仔细审查,并参考实地检查结果进行评估,结合有关法规、规范文件、标准化文件和最新政策等相关文件资料。
四、评价内容(一)管理制度公司制定了一系列管理制度,包括质量管理制度、环境管理制度、安全生产管理制度、职业健康管理制度等。
所有制度均涵盖了各自领域的必要要求,且与国家法律法规、相关标准和行业规范文件管理要求相符合。
制度实施的程序规定了相应的工作程序及相关职责,对公司各方面的工作都有明确的指导作用。
评价结果:符合性较为良好。
(二)操作规程公司制定了一系列操作规程,包括生产操作规程、安全操作规程、环保操作规程等。
规程详细描述了各操作环节的流程及要求,并指定了具体的执行人员及职责,从而保证了各项工作的科学性和系统性。
规程规定了相应设备的操作、保养及维修等内容,确保了生产安全和设备的正常运行。
评价结果:符合性较为良好。
(三)安全保障制度公司建立了一系列安全保障制度,包括安全生产管理制度、消防制度和应急预案制度等。
这些制度明确规定了安全管理的准则、职责、措施等内容。
制度的实施有效地增强了企业的安全意识,预防了安全事故的发生,保护了员工的人身安全。
评价结果:符合性优良。
(四)档案管理制度公司设立了档案管理室,制定了档案管理制度,包括档案管理的流程、维护规范等内容。
公司的档案管理遵循了国家相关行业标准的要求,保证了公司记录、存储、管理和查询工作的系统化及规范化。
组织如何有效实施“合规性评价”随着我国经济发展的不断壮大,企业的合规性建设成为了越来越重要的问题。
企业需要花费大量的时间和资源来确保其业务的合法性和合规性,这些包括劳动法、税收规定、环境保护和知识产权等方面的法规要求。
因此,企业需要进行合规性评价,以确保其在业务运营中遵守所有适用的法规。
一、什么是合规性评价?合规性评价是指对企业的管理体系、运营处置、环境保护、职业健康安全、卫生保障、知识产权等方面进行评估的一种过程。
其目的是确保企业遵守法规、规定和标准,以及特定行业的要求。
合规性评价主要包括以下内容:1. 对企业内部运作的评估:企业内部运作的评估是对企业内部组织管理、流程政策、指导文件、标准操作程序等方面的合规性进行评估。
2. 对业务运营的评估:企业的业务运营评估主要是对企业的运营活动、供应链、产品安全等方面的合规性进行评估。
3. 环境评估:环境评估包括对企业所处的环境、周边社区对企业的要求以及企业的总体环境保护状况等方面的评估。
二、为什么需要合规性评价?1. 降低企业的风险和责任:对企业的合规性进行评价可以及时发现和解决问题,在一定程度上降低企业的风险,减少企业的法律责任。
2. 提高品牌信誉度:合规性评价可以提高企业的品牌信誉度,增强消费者对其产品或服务的信任感,促进企业的可持续发展。
3. 符合社会责任要求:合规性评价可以帮助企业遵守法规、社会伦理和环保意识,履行企业的社会责任。
4. 促进企业的可持续发展:合规性评价可以调动企业内部的积极性,提高企业管理体系的规范化水平,从而实现企业的可持续发展。
三、如何有效实施合规性评价?1. 制定合规性评价方案和计划为了有效实施合规性评价工作,企业需要制定合规性评价方案和计划。
合规性评价方案应该包括评价的领域和范围、评价标准和方法、评价周期和频率、评价的负责部门和人员等。
2. 评估合规性管理体系企业的合规性管理体系是评价的重点之一。
企业需要对管理体系进行评估,包括流程和程序、制度和政策、文件和记录、责任和授权等各个方面。
规章制度符合性评价报告一、评价主体本次规章制度符合性评价由公司内部专业团队负责,评价范围主要包括公司的各项规章制度、管理制度以及运营流程等。
二、评价标准评价基于国家法律法规、行业标准以及公司内部制度要求等标准,主要关注规章制度的科学性、合规性、可操作性、便捷性等方面。
三、评价过程1. 制定评价计划:确定评价范围、评价时间、评价目标等内容。
2. 收集资料:收集公司现行的各项规章制度文件、管理制度文件及相关资料。
3. 资料筛查:对收集到的资料进行问题筛查,发现问题及时记录。
4. 实地调研:对公司各部门进行实地调研,深入了解规章制度执行情况。
5. 形成评价报告:结合资料收集、筛查和实地调研情况,形成本次规章制度符合性评价报告。
四、评价结果1. 规章制度科学性评价:公司的规章制度较为科学,符合国家法律法规及行业标准要求。
2. 规章制度合规性评价:公司的规章制度基本符合国家法律法规的要求,但在一些细节方面还需进一步完善。
3. 规章制度可操作性评价:公司的规章制度操作性较强,员工易于理解和遵守。
4. 规章制度便捷性评价:公司规章制度实施流程简单便捷,操作效率较高。
五、评价建议1. 进一步完善规章制度:在符合国家法律法规的基础上,进一步完善公司各项规章制度,提高规章制度的合规性。
2. 强化规章制度的宣传培训:加强对规章制度的宣传培训,提高员工对规章制度的理解和遵守度。
3. 定期评估规章制度执行情况:建立规章制度执行情况定期评估机制,及时发现问题并进行改进。
4. 强化规章制度执行监督:加强对规章制度的执行监督,确保规章制度得到有效执行。
六、总结本次规章制度符合性评价为公司的规章制度实施提供了一定的参考依据,也为公司今后规章制度的进一步完善和提升提供了重要的思路和建议。
希望公司能够根据评价结果和建议,进一步优化规章制度,提升整体管理水平。
EHS法规合规性评价EHS法规合规性评价是指评估企业在环境、健康和安全(EHS)法规合规方面的情况。
这是一项重要的任务,因为EHS法规的合规性对保护员工健康和安全、减少环境影响以及遵守法律要求至关重要。
以下是对EHS法规合规性评价的详细说明,包括其目的、步骤和影响。
目的:评价企业的EHS法规合规性的主要目的是确保企业遵守适用的法规要求,最大限度地减少环境和健康风险,并建立一个安全和健康的工作环境。
该评价旨在确定企业是否符合法规要求,并提供改进建议,以促进合规性和可持续发展。
步骤:1.收集相关信息:收集相关的EHS法规和标准,包括国家、地区和行业的法规要求。
了解这些法规要求对企业的影响。
2.检查现有制度和政策:评估企业现有的制度和政策,包括环境管理系统、安全管理系统和职业健康管理系统。
检查这些制度和政策是否符合适用的法规要求。
3.进行现场检查:进行现场检查,评估企业的操作过程和实施情况。
这可能包括检查工作场所、设备和材料的使用情况,以及生产和运营活动对环境的影响。
4.进行工作人员采访:与不同部门和工作人员进行面谈,了解他们对EHS法规合规性的了解和实施情况。
收集员工的反馈和建议,并提供培训和意识提高活动。
5.分析和评估数据:收集和分析与EHS法规合规性相关的数据,如事故记录、环境监测数据和健康检查报告。
评估企业的绩效和趋势,并确定不符合要求的领域。
6.编写评估报告:编写评估报告,总结评价结果和发现的问题。
报告应包括合规性评估的详细结果、改进建议和行动计划。
影响:EHS法规合规性评价的结果对企业有重要的影响。
首先,合规性评价可以帮助企业发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施,以保护员工健康和安全,并减少环境影响。
其次,评价结果可以用于提高员工的意识和培训,使他们更好地理解和遵守法规要求。
此外,EHS法规合规性评价还可以提高企业的声誉和可持续发展能力,获得政府和客户的信任和支持。
总结:EHS法规合规性评价是一项重要的任务,旨在评估企业在环境、健康和安全方面的合规性。
合规管理制度第一章总则第一条为提高合规管理的有效性,增强自我约束能力,促进公司稳健运营与持续发展,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称合规,是指公司及工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称为“法律、法规和准则”)。
第三条合规风险是指公司经营管理或公司工作人员的执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
第四条合规管理是公司的一项重要风险管理活动,是对全公司经营管理实施法规性、制度性、整体性的风险监控和管理,通过基础性的制度和体系建设,加强流程管理、合规把关和执行监督,防范合规风险的行为。
第二章合规职责第五条公司董事会、经理层、监事会是合规管理规定的倡导者、制定者和监督者,引导全公司员工以诚实正直的理念和守法合规的行为,努力实现本公司的战略愿景、发展规划和经营计划。
第六条董事会对公司的合规经营负最终责任,审议批准合规管理制度,监督合规政策实施。
合规负责人由公司总经理兼任。
第七条监事会在合规管理方面负监督职责,主要监督董事会和经理层履行合规风险管理职责的有效性。
第八条经理层应有效管理公司的合规风险,制订合规管理制度报经董事会审批,建立健全合规风险管理组织机构,并为其履行职责提供充分条件。
第九条合规负责人主管公司合规管理工作,负责推动合规管理体系和制度建设,并组织合规审核、评估、检查,组织公司合规管理培训,组织制定不合规事项的整改计划和方案并督促落实;负责向监管机构和公司总经理、董事会、监事会提交合规报告。
第十条法律合规岗作为公司合规风险的专门管理岗位,负责推行合规管理,具体组织识别、评估、监测和报告合规风险,进行合规审查、合规检查、合规调查、合规培训和合规咨询。
第十一条各部门负责人应对所在业务条线、所在部门管理的业务(或事务)范围内的合规风险进行识别、评估、检查、监控和报告。
法律法规合规性评价[正文]一、背景介绍法律法规合规性评价是指对企业、组织或个人在经营、管理或行为中遵守法律法规的程度进行评价的一项工作。
该评价旨在确保企业、组织或个人的经营活动符合国家相关法律法规的要求,提升合规管理水平,减少合规风险,保护企业、组织或个人的合法权益。
二、评价标准1、法律法规知识掌握情况评价评价对象应对与其业务相关的法律法规进行全面了解,掌握相关法律法规的适用范围、内容及变化情况,并能灵活运用于实际工作中。
2、内部合规制度建设评价评价对象应建立健全内部合规制度,包括但不限于合规责任制、合规流程、合规培训等,确保内部管理按照法律法规要求进行。
3、法律风险预警和防范措施评价评价对象应具备法律风险预警和防范意识,能识别和评估潜在的合规风险,并采取相应的预防或控制措施,确保风险的及时防范和控制。
4、外部合规合约评价评价对象应明确了解与其业务相关的合约条款,包括但不限于法律责任、合规要求等,并确保合约的合规性。
5、法律法规遵守情况评价评价对象应能够严格遵守国家相关法律法规的要求,不得有任何违法违规行为,确保其经营活动在法律法规规定的范围内进行。
三、评价流程1、评价准备阶段1.1 收集与评价对象相关的法律法规信息;1.2 抽取评价样本,确定评价对象;1.3 确定评价的具体内容和方式。
2、评价实施阶段2.1 对评价对象进行访谈,了解其合规管理情况;2.2 对评价对象的内部合规制度进行审核;2.3 分析评价对象的法律风险预警和防范措施;2.4 审查评价对象与外部合作方的合约情况;2.5 审核评价对象的合规性,包括日常经营行为及相应文件材料。
3、评价报告编制阶段3.1 汇总评价结果,形成评价报告;3.2 将评价报告提交给相关部门,并提出评价结论和改进建议;3.3 备案评价报告。
四、附件1、内部合规制度相关文件2、外部合约文件3、相关法律法规文件五、法律名词及注释1、法律法规:指国家制定、发布并由国家执法机关实施的具有强制性的规范性文件,包括但不限于法律、行政法规、行政规章、司法解释等。
合规管理评价指标体系合规管理评价指标体系是一种用于评价企业合规管理情况的方法,其目的是为了帮助企业建立完善的合规管理体系,确保企业在遵守相关法律法规的同时,也能够有效地管理业务风险,并实现可持续发展。
本文将介绍一个基于人、物、流、管四个方面的合规管理评价指标体系,以供参考。
一、人:员工合规水平1.员工合规素质:评估员工的合规素质,包括具备相关合规知识、能够正确理解符合法律法规、企业政策、制度的要求。
建议采取定期在线或现场考试的方式,以确保员工对关键合规知识的学习与掌握。
2.员工培训:评估员工的培训情况,包括培训的方式、内容、频次等方面,是否与员工的职责、岗位相适应。
建议采用多种形式相结合的培训方式,如面授、在线学习等。
3.员工合规意识:评估员工的合规意识程度,包括员工对公司的合规文化、价值观、行为的认知水平。
建议采用问卷、面谈等方式,了解员工的合规意识程度。
二、物:合规管理工具1.合规工具的完备程度:评估企业是否配备符合相关法律法规要求的合规工具,如安全生产设备、环保设施、资产管理系统、信息安全系统等。
建议对合规工具进行定期检测,确保其安全、可靠、有效。
2.合规工具的使用率:评估企业员工对合规工具的使用程度,是否能够减少合规风险的发生概率。
建议结合系统记录和员工日常操作,分析合规工具的使用率和效果。
三、流:核心业务流程管理合规风险1.业务流程规范性:评估企业内部核心业务流程的合规性,包括流程的规范化和标准化程度。
建议结合公司实际情况,制定合规流程,并加强流程管理与优化。
2.业务流程风险控制:评估企业各项业务流程的风险控制措施,是否严格执行。
建议采取流程审批制度、风险预警机制等手段,加强业务流程监管。
四、管:合规管理体系建设1.组织架构设计:评估企业合规管理体系的构建情况,是否健全完善。
建议结合企业实际情况,建立合规管理部门或组织架构,并明确职责范围。
2.合规监管机制:评估企业合规监管机制的建立情况,包括合规监管制度、内部自查制度、外部监管制度。
合规绩效考核制度一、背景介绍:在现代社会中,企业面临着复杂的法律法规要求以及监管机构的审查。
为了确保企业合规经营,合规绩效考核制度应运而生。
合规绩效考核制度是企业内部对员工及相关工作岗位的各项合规行为进行评估和监控的一种制度。
它通过合规绩效考核,以实现企业合规经营的目标。
二、合规绩效考核的定义和目标:1.评估员工对合规政策和法律法规的理解程度。
2.评估员工在业务操作中的合规风险意识和合规能力。
3.通过考核结果激励员工持续学习和提高合规素养。
4.为企业提供有针对性的培训和辅导,以进一步提高整体合规水平。
5.为企业识别和处理违法违规行为提供有效依据。
6.促进整个企业的合规文化建设。
三、合规绩效考核指标的设定:1.了解合规政策:员工能否熟悉并理解企业内部的合规政策,是否能够正确应用于实际工作中。
2.遵守法律法规:员工在工作中是否遵守行业、国家、地方等有关法律法规的要求。
3.防范风险意识:员工在工作中是否具备合规风险意识,并能够主动采取预防和控制措施。
4.合规培训:员工是否按要求参加并完成企业组织的相关合规培训课程。
5.纪律执行:员工是否遵守企业内部纪律规定,如按时出勤、不具备重大失误等。
6.案例应对:员工是否能够灵活应对各类合规案例,正确处理相应问题。
7.合规报告:员工是否按要求及时、准确提交有关合规报告。
8.提案与改进:员工是否积极提出合规工作中的问题和改进建议,并能够落实。
四、合规绩效考核流程:1.指标设定:根据企业实际情况和业务特点,确定合规绩效考核的相关指标和权重。
2.考核计划制定:按照考核周期和人员,制定合规绩效考核计划,并告知相关人员。
3.数据采集:根据考核计划,按时采集员工在各个指标上的数据。
4.数据统计分析:通过数据统计和分析,生成各个员工的综合考核报告。
5.考核结果反馈:将考核结果以适当方式及时反馈给员工,并进行解读和说明。
6.激励与奖惩:根据员工的合规表现和考核结果,制定相应的激励或奖惩措施。
合规管理制度第一章总则第一条为了确保信用评级工作的独立、客观、公正和一致性,强化公司的合规工作,增加自我约束能力,依据相关监管机构的监管规定以及自律机构的自律指引,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称“合规”是指信用评级机构和评级从业人员的执业行为符合相关法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司各项涉及评级业务的业务制度和内控制度(以下统称“法律、法规及准则”)。
合规风险是指因公司主体、人员资格与执业行为未能遵循法律法规、监管机构规定、自律机构的自律指引、以及适用于信用评级机构自身业务活动的行为准则,而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财产损失或声誉损失的风险。
合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
第二章目标与原则第三条公司合规管理的目标是通过建立健全合规管理制度,完善合规管理组织架构,明确合规管理责任,构建合规管理体系,推动合规文化建设,有效识别并积极主动防范化解合规风险,确保公司稳健运营。
第四条公司合规管理遵循以下原则:(一)全面性原则:合规管理应覆盖公司涉及评级业务经营的各个部门,公司董事、监事、高级管理人员及全体员工,贯穿评级业务的各个环节。
(二)独立性原则:合规管理部门独立于本公司其他部门,合规负责人和合规部门职员在工作职责上避免与其所承担的其他职责产生利益冲突。
(三)有效性原则:合规管理制度应当具有合法性、科学性和可操作性,并在日常评级业务开展过程中得以贯彻执行,能够对合规风险产生有效的防范和警示作用。
第三章职责与职权第五条公司董事会、监事会和高级管理人员依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司经营管理的整体合规性承担责任。
各部门对于本部门员工执业行为的合规性及业务开展合规性承担责任,部门负责人为部门第一合规责任人。
评级项目组负责具体项目的合规落实,对本项目小组成员的业务行为及项目作业合规性承担责任,项目组负责人为项目第一合规责任人。
合规性评价记录
1.安全领导力(安全监管部)
2.安全生产责任制(安全监管部)
3.安全生产合规性管理(安全监管部)
4.安全生产信息管理(技术部)
5.安全教育、培训和能力建设(安全监管部)
6.风险管理(安全监管部)
7.装置安全规划与设计(技术部)
8.装置首次开车安全(技术部)
9.安全操作(技术部)
10.设备完好性管理(设备部)
11.安全仪表管理(仪表部)
12.重大危险源安全管理(安全监管部)
13.作业许可(安全监管部)
14.承包商安全管理(安全监管部)
15.变更管理(技术部)
16.应急准备与响应(安全监管部)
17.事故事件管理(安全监管部)
18.本质安全(技术部)
19.安全文化建设(安全监管部)
20.体系审核与持续改进(QA)。
合规管理运行情况评价内容包括
合规管理运行情况评价内容通常包括以下几个方面:
1. 法律合规性评估:评估企业是否遵守适用的法律法规,包括国家法律、行业
法规以及地方性法规等。
这包括对企业在经营活动中是否遵守了相关法律法规
的规定进行审查,以确保企业的运营合法性。
2. 内部控制评估:评估企业内部控制体系的有效性和健全性,包括企业内部控
制政策、程序和制度的设计与实施情况。
这包括对企业的风险管理、内部审计、财务管理、信息安全等方面进行评估,以确保企业能够有效地管理和控制风险。
3. 遵循道德规范评估:评估企业是否遵循道德规范和商业道德标准,包括对企
业的商业行为、员工行为和企业社会责任等方面进行评估。
这包括对企业的道
德价值观、企业文化、员工行为准则等进行评估,以确保企业在经营过程中遵
循道德规范。
4. 外部规范遵循评价:评估企业是否遵循外部规范和标准,包括行业协会的自
律规范、国际标准等。
这包括对企业在产品质量、环境保护、劳动力权益保护
等方面的表现进行评估,以确保企业在外部规范和标准下的合规性。
5. 信息披露透明度评估:评估企业的信息披露透明度,包括企业的财务报告、
年度报告、社会责任报告等信息的披露情况。
这包括对企业信息披露的及时性、准确性、全面性等方面进行评估,以确保企业的信息披露符合相关规定和要求。
综上所述,合规管理运行情况评价内容涵盖了法律合规性、内部控制、道德规范、外部规范遵循和信息披露透明度等方面,通过对这些方面的评估,可以全
面了解企业的合规管理运行情况。
QHSE合规性评价管理程序1 目的为履行公司及所属各单位遵守法律法规及其他要求的承诺,定期评价对适用法律法规的遵循情况,并对违反法律法规及其他要求的情况进行及时纠正,制定本程序。
2 范围本程序适用于对公司及所属各单位适用法律法规及其他要求进行合规性评价的管理。
3 术语和定义3.1 其他要求:本程序所称的其他要求主要是指上级单位规章制度和国家、地方、行业的各类标准及相关方的要求(主要是顾客、地方政府相关机构、行业协会要求)。
4 职责4.1 规划计划处4.1.1 负责组织公司机关适用QHSE法律法规及上级规章制度合规性评价;4.1.2 负责对所属各单位 QHSE法律法规合规性评价工作进行监督并组织检查;4.1.3 组织编制公司QHSE适用法律法规合规性评价报告。
4.2 生产运行处4.2.1 负责组织对公司适用的重点技术标准进行合规性评价;4.2.2 组织编制标准实施监督抽查(标准合规性评价)报告。
4.3 公司各相关部门各相关部门负责对合规性评价发现的不符合事项进行原因分析,制定纠正和预防措施,并予以实施。
4.4 所属各单位4.4.1 经营计划部门负责组织本单位适用的QHSE法律法规合规性评价,编制上报合规性评价报告。
4.4.2 标准化管理部门4.4.2.1 负责组织本单位适用的重点技术标准实施监督,编制重点技术标准实施监督抽查报告;4.4.2.2 负责配合公司对本单位适用的重点技术标准实施监督抽查。
4.4.3 所属各单位各相关部门负责对合规性评价发现的不符合事项进行原因分析,制定纠正和预防措施,并予以实施。
5 管理内容5.1 评价频次公司及所属各单位对适用的QHSE法律法规及其他要求的合规性评价,每年至少进行一次,评价时间应在管理评审之前。
当QHSE法律法规及其他要求有较大变化或发生较大工艺、设备变更等情况时,根据实际情况可适当增加评价频次。
5.2 评价步骤及要求5.2.1 公司机关5.2.1.1 规划计划处在每年12月份组织公司机关相关部门人员,分别对QHSE 法律法规、上级管理制度的执行情况进行合规性评价,评价过程填写《适用法律法规识别确认表》、《适用的上级管理制度识别确认表》,提交公司管理评审审议。
安全管理体系合规性评价报告1000字根据要求,本文将从安全管理体系合规性评价报告的基本概念出发,对评价报告的具体内容和编写要点进行阐述,以及对该评价报告的价值进行评价和总结。
一、评价报告的基本概念安全管理体系合规性评价报告是指对企业安全管理体系的合规性进行评价,并对评价结果进行总结、分析和反馈的文件。
该评价报告是保障企业生产安全和员工健康的重要手段,也是企业管理和监管部门的重要参考资料。
二、评价报告的内容(一)安全管理体系的完整性评价报告应对企业安全管理体系的设计、实施、运行、维护和改进等方面进行评价。
评价应主要关注安全管理体系的规范性、适用性、科学性和系统性等方面。
在评价过程中,可以采用安全管理体系标准等相关文献为参考。
(二)安全管理体系的符合性评价报告应对企业安全管理体系的符合性进行评价。
主要包括评价公司安全管理体系的建立、实施和改进是否符合安全管理体系标准等国内相关法律法规和标准的要求,并对其合规性进行评价。
(三)安全管理体系的实施效果评价报告应对企业安全管理体系的实施效果进行评价。
主要包括评价公司安全管理体系的效果和成果等。
评估内容包括:预防和减少安全事故发生;安全生产责任制、安全操作规程等制度是否得到执行;隐患排查、年度安全生产检查、安全教育培训等管理实行状况是否符合国家法规标准。
(四)安全管理体系的改进措施评价报告应对企业安全管理体系的改进措施进行评价。
主要对企业在安全管理体系方面存在的问题进行分析和总结,并提出对策、建议和方案,为企业进一步改进和完善安全管理体系提供有力支持。
三、编写要点(一)报告格式要规范评价报告的格式应符合标准,稿件要求清楚、简单,篇幅适中,图例和表格应规范、明确、易读。
(二)语言流畅生动评价报告应写得言简意赅,思路清楚,语言生动,使用易懂的术语和专业词汇,让读者易于理解和接受。
(三)评价要客观公正评价报告应客观、全面、公正。
不为所ReWard,不浮夸实情,不粉饰太平。
合规性评价管理制度
一、目的
通过法律法规要求和其他要求对照其活动、产品和服务的管理现状进行定期评价分析,判定本公司是否符合适用法律法规和其他应遵守的要求,找出差距,从而规避法律法规风险。
二、范围
公司的职业健康安全和环境管理体系的法律法规要求和其他要求的合规性评价工作。
三、依据
《环境管理体系要求及使用指南》GB/T 24001-2016
《职业健康安全管理体系要求-及使用指南》ISO45001:2018
四、术语及定义
1.危险源:可能导致人生伤害和健康损害的根源、状态或行为,或其组合。
2.健康损害:可确认的、由工作活动和工作相关状况引起或加重的身体或精神的不良状态。
3.事件:发生或可能发生于工作相关的健康损害或人身伤害(无论严重程度),或者死亡的情况。
4.职业健康安全:影响或可能影响工作场所内的员工或其他工作人员、访问者或其他人员的健康安全的条件和因素。
5.合规义务:组织必须遵守的法律法规要求,以及组织必须遵守或选择遵守的其他要求。
五、职责划分
1.公司主管领导审批公司合规性评价文件。
2.设备技术部负责对环境因素相关的法律法规及其他要求进行合规
性评价。
3.安健环管理部负责对职业健康安全相关的法律法规及其他要求进行合规性评价。
六、管理内容与方法
(一)要求
1.各部门对其职责范围相关的法律、法规进行识别。
2.各部门对其职责范围相关的法律、法规和其他要求进行学习。
3.设备技术部和安健环管理部评价法律法规和其他要求的遵循情况。
4.各部门遵守法律、法规和其他要求工作的改进情况。
(二)工作内容
1.法律法规和和其他要求遵守(符合)情况的评审输入应考虑如下方面:
(1)组织适用的法律法规要求。
(2)组织目前的活动、产品/服务。
(3)监测测量的结果。
(4)事故记录、违反法律法规的纪录。
(5)顾客的特殊要求、招投标的特殊要求等。
2.评价的时间/时机及频次
(1)根据公司的规模、类型和复杂程度,每年年底由设备技术部组织各部门对重大环境因素涉及的相关法律法规和其他相关要求进行合规性评价。
(2)根据本公司的规模、类型和复杂程度,每年年底由安健环管理部组织各部门对不可接受风险(重大危险源)涉及的相关法律法规和其他相关要求进行合规性评价。
(3)必要时,顾客的特殊要求涉及的相关法律法规和其他相关要求在与顾客沟通时进行合规性评价。
(4)必要时,检修的特殊要求涉及的相关法律法规和其他相关要求在生产前进行合规性评价。
(5)对公司技术改造项目及变更中的重要环境因素和安全因素涉及的相关法律法规和其他相关要求,由公司设备技术部和安健环管理部进行必要的检测并进行合规性评价。
(6)合规性评价内容须形成书面资料后由相关的设备技术部和安健环管理部备案。
3.评价方式
将质量、环境、安全相关的法律法规评价及“其他要求”遵守情况的评价结合在一起进行。
评价可采用现场观察、数据对比、召开评审会、可采取统计和分析和比较等方式进行。
4.评价的输入信息
(1)对相关法律法规及其他要求的合规性评价是否有效,输入信息的全面性、准确性是重要前提对相关法律法规及其他要求的评价输入必须包括公司全部的适用要求。
(2)在进行合规性评价时可以逐项评价,也可将同类的“适用要求”合并后作为评价的输入信息。
(3)对于同一项“适用要求”在多个法律法规均有涉及时,组织应按最详细的、最新的规定加以识别,并以此作为合规性评价的输入信息。
5.评价方法
(1)审核
(2)对文件和(或)记录的评审
(3)对管理体系的运行检查面谈
(4)对作业或工作的评审
(5)日常巡检和(或)直接观察
6.评价人员的能力要求
(1)进行合规性评价的人员应熟悉相关法律法规要求以及应用法律法规要求的能力。
(2)公司应对合规性评价人员进行培训,进行能力评价,评价合格方能担当合规性评价的职责。
7.评价的结果
(1)如发现不符合法律法规要求的问题,应根据问题的性质和影响的严重程度采取相应的纠正/纠正措施,执行《纠正措施管理制度》。
(2)当不符合超过了轻微、暂时的偏差时,执行《不合格(不符合)、事件管理制度》。
8.每年进行的合规性评价记录,作为管理评审汇报之一。
9.合规性评价记录:评价结果应形成记录并保存。
记录应反映出评价的时间、人员、输入信息、评价方法、评价结果等。