财务报销流程财务报销流程
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财务报销制度及报销流程完整版一、财务报销制度概述二、财务报销制度的组成1.费用报销范围:明确规定哪些费用可以进行报销,包括但不限于差旅费、通讯费、办公费、业务招待费等。
2.报销申请流程:规定报销人员提交报销申请的方式、相关资料的准备和填写,以及提交的时间要求等。
3.报销审批流程:明确报销申请的审批流程和审批的层级关系。
一般情况下,报销申请需要经过部门主管或财务总监的审批后方可报销。
4.报销支付流程:规定财务部门对已批准报销申请进行付款的流程,包括支付方式和时间等。
5.报销核对与审计:明确财务部门对报销申请的核对和审计要求,确保报销的真实性和合规性。
三、财务报销流程1.报销申请:报销人员准备相关报销资料并填写报销申请表,包括费用明细、费用发生的原因、相关票据的附图等。
报销人员需要在规定的时间内将报销申请提交给部门主管或财务总监。
2.报销审批:部门主管或财务总监对报销申请进行审批,审批的内容包括费用的合理性、真实性和合规性等。
如果需要,审批人员可以要求报销人员提供进一步的解释或证明材料。
3.报销支付:经过审批的报销申请交由财务部门进行支付,财务部门会核对相关报销资料和申请表,确保金额和事由的准确性。
支付可以通过银行转账、支票或现金等方式进行。
4.报销登记与归档:财务部门会对已支付的报销申请进行登记,并将相关资料整理归档。
归档的目的是方便日后的审计和查询。
四、财务报销注意事项1.报销申请必须按照事先规定的时间和方式进行,逾期的申请可能无法获得审批。
2.报销人员需要准备完整的报销资料,并确保所填写的内容真实准确。
3.报销人员在填写费用明细时需要注意分类,并提供相应的票据作为证明。
4.报销申请需要经过相应的审批流程,并获得批准后方可进行支付。
5.报销支付时需要核对相关的报销资料和申请表,确保金额和事由的准确性。
6.财务部门会对报销申请进行核对和审计,如发现问题可能需要向报销人员进行进一步的核实和解释。
以上为财务报销制度及报销流程的完整版,希望能对您有所帮助。
财务报销流程与审批管理财务报销流程与审批管理是企业日常运营中至关重要的一环。
一项高效的报销流程不仅可以提高财务效率,还可以有效控制成本,规范管理,确保财务数据的准确性和透明度。
本文将深入探讨财务报销流程的各个环节以及审批管理的重要性,带你了解企业内部财务管理的精髓。
报销流程初探当员工在工作中发生了因公产生的费用支出时,需要及时向公司进行报销。
报销流程一般分为费用发生、报销申请、审批流程、财务审核和报销发放几个阶段。
在费用发生阶段,员工需要妥善保存相关费用发票和凭证;接着,员工填写报销单进行报销申请,详细列出费用明细和金额;然后,报销单提交至审批人员进行审核,审批人员会根据公司的规定和财务政策进行审批,最终由财务部门进行财务审核和支付报销款项。
财务报销流程优化为了提高财务报销流程的效率和准确性,许多企业开始探索数字化的报销管理系统。
通过电子报销系统,员工可以在线提交报销申请,审批流程更加透明化和便捷化,审批人员也可以实时查看和处理报销申请,大大缩短了报销周期。
而且,数字化报销系统还可以通过数据统计和分析,为企业管理层提供更准确的财务数据和决策依据。
审批管理的重要性审批管理在财务报销流程中扮演着至关重要的角色。
审批环节不仅是对费用支出的审核,更重要的是对企业财务政策和内部控制制度的遵守监督。
审批人员需要对报销申请单上的费用、金额和用途进行仔细审核,确保符合公司规定并且合理合法。
良好的审批管理可以有效防范财务风险和造假行为,保障企业财务稳定和信誉。
财务报销流程与审批管理是企业财务管理中不可或缺的环节,它直接影响着企业运营效率和财务健康发展。
建议企业做好报销流程的规范化管理,采用数字化系统提高效率,加强审批管理的严谨性,确保财务数据的真实性和透明度,为企业的长远发展打下坚实的财务基础。
财务报销流程与审批管理是企业财务管理中的关键环节,优化报销流程、强化审批管理对于企业的财务稳健和发展至关重要。
愿每一个企业都能建立健全的财务管理体系,实现财务管理的高效、透明和可持续发展。
简述财务报销流程及注意事项嘿,朋友们!今天咱们来好好聊聊财务报销这个事儿,这可关系到咱们日常工作中的小钱钱呢!首先呀,咱们得清楚财务报销的流程到底是咋样的。
一般来说,第一步就是要准备好相关的票据和凭证。
哎呀呀,这可马虎不得!比如说发票啦、收据啦,都得是正规有效的,可别拿那些乱七八糟的东西来凑数。
接下来呢,就要填写报销单啦!在报销单上,要把各项信息都写得清清楚楚、明明白白的。
比如报销的项目是啥呀,金额是多少呀,还有具体的用途等等。
这里要注意啦,字迹可不能潦草,不然财务的小伙伴们可就要头疼啦!填好报销单之后,就得找相关的领导签字审批啦。
这一步可不能跳过哟!不同的金额可能需要不同层级的领导签字,所以一定要搞清楚规定,别搞错了顺序。
领导签好字了,那就可以把报销单和相关票据一起交到财务部门啦。
财务的同事们会进行审核,看看有没有什么问题。
如果一切都没问题,那就等着报销的钱到账吧!哇,是不是感觉还挺简单的呢?不过,这里面还有一些注意事项得跟大家说一说。
比如说,票据的问题。
发票一定要是正规的,要有发票章,而且内容要和实际的消费相符。
要是发现票据有涂改、伪造的痕迹,那可就麻烦啦!还有呀,报销的时间也得注意。
有些公司可能会规定在一定的时间内完成报销,错过了可就不好办了呢。
另外,报销的用途也得合理合规。
不能拿着一些不符合公司规定的消费来报销,这是绝对不允许的!再有就是,在填写报销单的时候,可别虚报金额。
这是很不诚信的行为,一旦被发现,后果可是很严重的哟!总之呢,财务报销虽然看起来是个小事,但也得认真对待。
按照流程来,注意各项事项,这样才能顺利地拿到报销的钱,也能让咱们的工作更加规范和有序。
大家都记住了吗?。
简述财务报销流程财务报销流程,那我可太有话说啦。
咱先说说这报销前的准备吧。
你得把那些该有的票据都好好收着,什么发票啦、收据啦,就像收集小宝贝一样。
发票呢,可不能是那种乱七八糟的,必须得是正规的,上面要有公司名称、税号这些重要信息。
可别小看这些票据,这就是你报销的证据呢。
比如说你出去办公事打车了,那打车票可别随手一扔,这可是能让你把打车钱拿回来的关键。
而且发票上的字迹得清楚,要是模糊不清的,财务那边可不好认,就像你跟人说话含含糊糊的,别人也听不懂不是。
再说说填写报销单。
这报销单就像是你给财务的一封信,告诉他们你为啥要钱。
你得把日期、金额、用途都写得明明白白的。
要是你出去吃饭是为了招待客户,那你就得在用途那栏写清楚是招待哪个客户,因为啥业务招待的。
可别偷懒就写个吃饭,这就跟你给朋友讲故事只说个开头不说结尾一样,让人摸不着头脑。
金额也得写准确了,小数点后面几位都不能错,不然财务一算账,发现对不上,那就麻烦啦。
还有啊,签字也很重要,你自己得先签上你的大名,这就像是一种承诺,表示你对这个报销内容负责。
接下来就是找领导审批啦。
这一步可不能省,领导就像一个大家长,得他点头同意了,你才能去报销。
你拿着填好的报销单去找领导的时候,态度要好一点哦。
就像跟长辈请求什么事情一样,恭恭敬敬的。
领导也会看一下你这个报销合不合理,如果他觉得有问题,可能会问你一些情况,你就得好好解释清楚。
要是领导很忙,你也别一个劲儿地催,耐心等一等,毕竟领导事情多嘛。
然后就是把所有东西都拿到财务那儿啦。
这时候你就像一个交作业的学生一样,把报销单和票据都交给财务人员。
财务人员可是很细心的,他们会仔细检查你的票据和报销单有没有问题。
如果有问题,他们会告诉你,你可别不耐烦,要虚心接受,然后赶紧改正。
毕竟人家也是按规定办事嘛。
比如说你的发票金额和报销单上写的不一样,那肯定是不行的呀,你就得重新核对一下,是哪里出了差错。
最后就是等钱到账啦。
这个时候就有点小期待了呢。
公司财务报销审批流程公司财务报销审批流程作为一位人力资源行政专家,我将为大家介绍公司财务报销审批流程。
财务报销是指员工在工作过程中产生的费用,需要向公司申请报销,以便获得相应的经济补偿。
为了确保公司财务的合规性和有效性,设立了一套严格的审批流程。
1. 报销申请:员工在完成相关费用后,需要填写报销申请表。
申请表中需要包括费用的明细、金额、费用产生的原因等信息。
员工需要确保所填写的信息准确无误,并附上相关的发票、收据等凭证。
2. 部门审批:报销申请表需要由员工所在部门的负责人进行审批。
负责人需要仔细核对申请表中的费用明细和凭证,确保费用的合理性和符合公司政策。
如果有任何问题或疑问,负责人可以与员工进行沟通,并要求提供进一步的解释或证明。
3. 财务审批:在部门审批通过后,报销申请将提交给财务部门进行审批。
财务部门会对申请表中的费用进行进一步的审核,包括核对发票的真实性和合法性。
如果有需要,财务部门可能会要求员工提供更多的证明材料或进行进一步的调查。
4. 预算控制:在财务审批通过后,财务部门会核对报销申请的费用是否符合公司的预算控制要求。
如果费用超出预算或者公司没有足够的资金进行报销,财务部门可能会要求员工进行调整或者拒绝报销申请。
5. 报销支付:一旦报销申请通过所有审批环节,财务部门会安排相应的支付程序。
员工可以选择将报销款项支付到个人银行账户或者直接发放现金。
财务部门会记录相关的支付信息,并在报销申请表上加盖“已支付”或“已完成”等标记。
总结起来,公司财务报销审批流程包括报销申请、部门审批、财务审批、预算控制和报销支付等环节。
这一流程的目的是确保公司财务的合规性和有效性,防止不必要的浪费和滥用。
同时,这也是对员工负责的体现,确保员工在合理范围内获得应有的经济补偿。
单位财务报销流程及注意事项今天咱们来聊聊单位里财务报销是怎么一回事。
这就像是你在学校里,用自己的零花钱买了东西,然后要跟爸爸妈妈说清楚钱花到哪里去了一样。
在单位里,叔叔阿姨们有时候因为工作需要会花一些钱,像出去给单位买办公用品啦,或者是出差的时候吃饭、坐车花的钱,这些钱可以让单位给报销。
那报销的流程呢?比如说,张叔叔为单位买了一些新的笔记本和笔。
他得先把买这些东西的发票好好地保存起来。
这个发票就像是你买东西时的小收据一样,上面写着买的东西是什么,多少钱。
然后张叔叔要找一张专门的报销单,这报销单就像一个小表格。
他要在这个小表格里写上自己的名字、部门,还要写清楚是因为买办公用品花的钱。
接着呢,把买东西的金额仔细地填上去。
然后,张叔叔再把签了字的报销单和发票拿到财务室。
财务室的阿姨就像家里管钱的妈妈一样。
阿姨会再核对一遍发票和报销单上的内容,看看有没有写错的地方。
如果都对,阿姨就会把钱给张叔叔啦。
那在这个过程中有什么要注意的呢?发票一定要保存好哦。
我给你们讲个小故事。
有一次,李阿姨出差回来要报销车费。
可是她不小心把车票弄丢了,就像你把自己心爱的小卡片弄丢了一样。
没有车票,财务室的叔叔就没办法知道她到底花了多少钱坐车,最后就不能给她报销这部分钱啦。
所以啊,发票就像宝贝一样,要小心保管。
还有,报销单上的字可不能乱写。
小明的爸爸有一次在报销单上把金额写错了一个数字,本来是100元写成了10元。
财务室的阿姨发现了这个错误,就只能让小明的爸爸重新填一张报销单。
这就像你做数学题一样,写错了答案就要重新做。
另外呢,不是所有的花费都能报销的。
就像你在学校门口买的小零食,这是你自己吃着玩的,不能让爸爸妈妈给报销,对吧?在单位里也是这样,如果是叔叔阿姨自己私人买东西花的钱,是不能让单位报销的。
现在你们是不是对单位的财务报销流程和注意事项有了一点了解呢?这就像一场小小的游戏,每个环节都要做好,这样才能顺利地拿到报销的钱哦。
事业单位财务报销流程详细步骤宝子们,今天来唠唠事业单位财务报销那些事儿 。
一、获取合法票据 。
咱出去办事儿,不管是买办公用品,还是参加培训啥的,一定要拿好发票哦。
发票得是正规的,抬头要写咱单位的全称,内容也要写得明明白白。
可不能拿个白条就想去报销,那财务姐姐肯定要皱眉头啦 。
二、填写报销单✍。
把发票啥的都整理好,就开始填报销单啦。
报销单上要写清楚日期、用途、金额这些重要信息。
比如说你去买了笔和本子,就在用途那栏写“办公用品采购”,金额就把发票上的数字准确地写上。
这时候可别粗心大意,写错了又得重新填,多麻烦呀 。
三、找领导签字 。
填好报销单,就拿着去找领导签字啦。
这一步也很关键哦,领导要审核你这个花费是不是合理的。
要是你去买了一些和工作完全不沾边的东西,领导可不会轻易签字的哦。
所以呀,咱们在花钱的时候就得心里有数,是为了工作才花的钱,这样领导签起字来也爽快 。
四、送到财务部门 。
领导签完字,就可以把报销单和发票送到财务部门啦。
财务的小伙伴们会仔细地审核你的票据和报销单内容。
他们可都是火眼金睛呢,要是发现有啥问题,就会给你指出来。
这时候咱就得虚心接受,按照要求修改或者补充材料。
五、等待报销款到账 。
财务审核通过之后,就等着报销款到账啦。
这个时间可能会有快有慢,有时候财务比较忙,可能要等几天。
咱也别太着急,只要手续都齐全,钱肯定会到账的。
宝子们,事业单位财务报销流程就是这样啦,其实也不难,只要咱按照规定来,就不会有啥问题的。
在每一个环节都认真一点,大家都省心,是不是呀 ?。
财务报销流程审批一、引言财务报销是组织内部的一项重要流程,它涉及到资金的使用和管理,对于企业或机构的财务状况和经营决策具有重要影响。
为确保财务报销的合规性、准确性和可靠性,需要建立一套严密的审批流程。
本文将重点介绍财务报销流程的审批环节以及各个环节的职责和要求。
二、报销流程审批的环节及职责1. 报销申请环节报销流程的审批始于报销申请环节。
申请人需要填写报销申请表,详细列明报销的种类、金额及相关材料。
在填写申请表时,申请人需确保信息的准确性和具体性,以便审批人员快速审核。
申请人还需附上相关的票据和发票等凭证,以备审批人员核对。
2. 部门审批环节在报销申请获得初步审核通过后,需要进行部门审批环节。
根据报销的不同性质,相应的部门审核人员将对申请进行审批。
审批人员要负责对报销内容进行核实,并判断其符合公司政策和规定。
如果存在违规行为或不符合要求的情况,审批人员有权退回申请并要求进行修改。
3. 财务部门审批环节通过部门审批后,报销申请将提交给财务部门进行审批。
财务部门审批人员将对报销申请进行全面审核,包括核对申请人的资格、审查相关票据和发票的真实性等。
审批人员要确保报销符合相关的财务规范和政策,以及企业内部的预算约束。
对于金额较大或特殊性较高的报销申请,财务部门可能会进行更加严格的审查和审核。
4. 领导审批环节财务部门审批通过后,申请将提交给相关领导进行最终审批。
领导审批环节主要起到监督和把关的作用,确保报销符合公司的整体利益和长远发展战略。
领导要综合考虑申请的理由、金额、相关政策等因素,做出最终的决策。
领导审批环节通常由高级管理人员或高级财务人员担任,以确保审批的公正性和权威性。
5. 结算环节一旦报销申请获得最终审批通过,财务部门将进行结算工作。
结算人员将核对报销金额,并在公司账簿中记录相关的财务事项。
根据公司规定的报销周期,结算人员将在一定时间内将报销款项支付给申请人,或者直接将款项转入相关供应商或合作伙伴的账户。
财务报销审批流程财务报销是组织机构中一个非常重要的环节,需要按照特定的流程进行审批和处理,以确保资金的合理使用和预算的控制。
本文将介绍一种常见的财务报销审批流程,以供参考。
一、提交报销申请报销流程的第一步是员工向财务部门提交报销申请。
在提交申请之前,员工应准备好相关的报销材料,如发票、收据、报销明细等。
申请表格应包含以下内容:报销金额、费用的类型、费用发生的具体时间、事由说明等。
二、财务初审一旦报销申请提交,财务部门需要对申请进行初步审查。
该审查主要包括检查报销材料的完整性、规范性和合规性。
如果发现存在问题,财务部门将联系员工进行补充或修正。
如果材料齐全且符合规定,财务部门将进行初步审批并安排下一步审批环节。
三、部门审批在财务初审通过后,申请将被转交给涉及的部门进行审批。
该部门可以是项目负责人、部门经理、主管领导或其他相关人员。
他们需要对费用的合理性、必要性和合规性进行评估,并核实费用与项目或部门之间的关联性。
部门审批完成后,申请将进入下一审批环节。
四、主管领导审批主管领导对提交的报销申请进行最终审批。
在该审批过程中,主管领导将全面考虑报销金额的合理性、费用的必要性、预算的限制以及公司的财务状况。
如果主管领导对报销申请表示认可,申请将继续进入下一审批步骤。
五、财务终审财务终审是整个报销流程中的最后一步。
在终审中,财务部门将对报销申请进行全面的审查,包括核实费用的真实性、准确性和规范性。
如果财务部门发现任何问题或疑虑,他们将与申请人进行进一步的沟通和核实。
一旦终审通过,财务部门将进行资金的划拨,并开始办理报销手续。
六、报销办理财务部门在完成财务终审后,将向员工安排报销款项的划付。
根据公司政策和程序,报销款项可以通过不同的方式发放,如银行转账、现金支付或支票开具等。
被报销人应根据财务部门的指示完成相应的报销手续,确保报销款项的及时领取和正常使用。
七、归档记录整个报销流程完成后,所有的报销相关文件和记录都应予以归档。
内账财务报销流程一、目的。
规范公司内部账目的财务报销工作,确保报销的准确性、合理性、及时性,加强公司财务管理。
二、适用范围。
本流程适用于公司内部所有需要进行财务报销的员工。
三、报销流程。
# (一)报销前准备。
1. 收集合法有效的原始凭证。
- 员工在进行费用支出时,应索要正规的发票或收据。
例如,因公乘坐出租车,要向司机索取出租车发票;购买办公用品,要取得商家开具的发票,发票上应注明公司名称(如果是定额发票,也需是有效的税务发票)、日期、金额、项目等详细信息。
- 如果是特殊情况没有取得发票,但有其他合法有效的支付凭证,如微信支付截图、支付宝支付账单(需显示交易对方、金额、时间等关键信息),也可以作为报销依据,但需在报销时特别注明情况。
2. 填写报销单。
- 员工拿到原始凭证后,要填写公司统一的报销单。
报销单上需清晰填写报销日期、报销人姓名、部门、报销项目(如差旅费、办公费等)、报销金额(大写和小写金额都要填写准确)。
- 如果是差旅费报销,要按照公司规定详细列出每一项费用,如交通费(包括出发地到目的地的车票、市内交通费用等)、住宿费、餐饮补贴等,并附上相应的原始凭证粘贴在报销单后面。
# (二)提交报销申请。
1. 审批流程。
- 员工将填写完整并粘贴好原始凭证的报销单,首先提交给部门负责人审核。
部门负责人要对报销内容的合理性进行审核,例如,员工报销的业务招待费是否与业务相关,是否在部门预算范围内等。
- 部门负责人审核通过后,在报销单上签字确认,并注明审核意见(如“同意报销”)。
如果审核不通过,要告知员工原因,员工需要重新整理报销内容或者补充相关材料后再次提交审核。
- 经过部门负责人审核后的报销单,再提交给财务部门进行财务审核。
财务人员主要审核报销单填写是否规范、原始凭证是否合法有效、报销金额是否计算正确等财务相关的内容。
如果发现问题,如发票不符合规定或者报销金额计算错误,财务人员会将报销单退回给员工进行修改。
财务报销流程
为进一步完善财务管理,规范财务行为并严格执行财务制度,结
合本公司实际情况,特制定本标准及程序。
一、 借款
1、 各相关业务人员视工作需要暂借现金的,必须由借款人填写
“借款申请单”,写明借款理由、借款金额及预计还款日期,经总经
理或营运总监批准后方予借支。(各部门审批流程见《附件一》)。
2、 借款金额较大时(超过2000元人民币)需提前1~2个工作
日知会财务部相关人员,以确保及时给予借支。
3、 所借款项在相关工作结束一周内,借款经办人必须按报销流
程(见《附件一》)办理相关手续后及时向财务部销帐。对于出差返
回后超过一周无故末报销清款者,扣款100元人民币。3个月内末报
销作为自动放弃报销处理,不予结帐并从工资中扣除其借款金额。
4、 办事处销售人员当月取得的票据必须25日前按挂号信寄出,
否则扣款¥200,并且在未进行报销前不予借支。
二、 费用报销
为加强费用管理,厉行节约,严格控制费用开支。各种开支采取事前
计划,事后审批制度。
1、 出差人员差费预报标准如下:
职务 住宿标准 出差补助
技术支持人员 ¥120 ¥50
市场人员 ¥120 平时¥50,展会期间¥100
销售人员去外地出差 ¥120 ¥50
备注:1、住宿、市内交通费等均凭正规发票报销。
2、 长途交通费实报实销。
3、 出差补助为餐费及市内短途交通费。
2、出差费用及报销审批
(1)住宿费
A、按照1项住宿标准凭发票经总经理或营运总监批准后报销。
B、出差地有当地办事处,须在办事处住宿。如有特殊原因无法在办
事处留宿,须向总经理申请。
C、到外地参加会议和各种培训但已缴纳会务费或包食宿的人员不再
报销食宿费,参加展览会由主办单位负责安排住宿的人员不予报销住
宿费。
(2)交通费
A、市内交通:市内交通费原则上乘坐巴士,如报销的士票需写明起
始地、终点及搭乘原因,除总经理或营运总监批准外一律不予报销的
士车费。 从出差出发地及目的地乘坐飞机时到、离机场需乘机场大
巴。
B、长途交通费:车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准
金额报销。出差乘坐飞机、软卧,需事前由总经理或营运总监批准,
否则一律不得报销。
(3)餐饮费:如需请客户吃饭,需事前由总经理或营运总监批准,
否则一律不得报销。报销时需注明。
(4)其他杂费:如存包裹费等在出差其间发生的杂项费用须进行控
制,凭单据报销。在当地旅游费用不予报销。
(5)出差补助:按1项计算出差起止时间进行补助。
注:外出——乘车时间在12:00之前,按一天标准补助。
12:00之后按1/2天标准补助。
返回——到达时间在12:00之前,按1/2标准补助。
12:00之后按一天天标准补助。
(6)销售人员因各种原因而进行售后服务工作时,酌情进行报销。
(7)销售人员和技术支持人员一同出差,住宿费平摊,交通费各自
承担。宴请客户的费用由销售人员承担。
(8)其他说明:
A、出差期间若费用超支应事先征得总经理同意,否则不予报销。
B、出差人员利用出差之便,事先经总经理或营运总监批准就近旅游
或回家探亲办事的区间交通费、住宿费等所有与出差事由无关的消费
不予报销,并不再发放期间任何补助。
三、 采购部每月中旬、月底各报销一次,对供应商付款事项见《附
件三》。
四、 总部人员交通费实报实销,需搭乘的士时先征得总经理或营运
总监同意,否则不予报销。报销时需注明起始地、终点及原因。
五、其他部门零星费用票据在当月底统一报销。
六、所有报销凭证必须是合法的原始凭证,对不合法原始凭证,财务
部门拒绝支付。
七、相关“费用报销单”填写及原始票据粘贴标准(注意事项)见《附
件二》。
八、本规定自2004年07月15日起实施,本规定之前所颁布的其它
财务管理规定自行作废,以此为准。
附件一、
借款审批及报销流程
1、 借款审批流程
办事处 电话或E-mail申请 总经理批准 财务部汇款致其个人银行
账号
出差人员 填写“借款审批单” 总经理审批 财务部借款
采购员 填写“借款审批单” 营运总监审批 财务部借款
其他公事借款人员 填写“借款审批单” 营运总监审批 财务部借款
2、 费用报销流程
办事处 发票归类 粘贴到“报销单据粘贴单” 填写“费用报销单”
粘贴到“粘贴单”或用夹子(别针)夹好 邮寄总经理或总监 财务部
复核 总经理或总监审批 财务 冲销其借款
公司员工 发票归类 粘贴到“报销单据粘贴单” 填写“费用报销
单”
销 售 部 总经理 审批
粘贴到“粘贴单” 采 购 部 营运总监审批 财务部报销清账
行政部及其它部门 营运总监审批
附件二、
填写费用报销单及粘贴原始票据注意事项
1、 收据不作报销(转账)凭证,整理好(可不必粘贴)与费用报销
单一起交总经理或总监审批。行政、事业性质收据可作为发票报销
——即盖有地方税务局监制章的收据和邮局处取得的盖邮戳的收据
与发票一起归类粘贴。
2、 出差取得的票据按出差差次再按类别归类,非出差取得的发票按
类别归类。
类别有:A、交通费(包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、
电车票、飞机票及送票费、机场建设费等)——写“交通费”或“车
费”;
B、餐饮费(如饮食、娱乐服务费票)——写“餐费”;
C、旅住宿费——写“住宿费”;
D、出差补助——写“出差补贴”;
E、其他(如购商品、礼品等)——写“购商品”或“其他”;
F、电话费(包括手机费、上网费等)、邮寄费(包括购信封、邮票等)
——写“电话费”、“邮寄费”,粘贴在同一张粘贴单写“邮电费”;
G、房租、水电费——写“房租、水电费”;
H、办公用品费(包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、
胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等)——写“购办公用品”;
„„
其他费用
(注:以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容,
购礼品的发票开购商品)
3、(办事处)由公司支付的费用票据(如交房租、印名片取得的发票
等)应另粘贴并填“费用报销单”;
4、填写粘贴单各要素,单据 张为发票票据共有多少张,不包括粘贴
单;补贴按个人标准补助金额填写;粘贴票据要注意按归好的类别在
“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水(忌用装钉针装钉)
依次整齐有序粘贴,票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三
行;粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感,手感平整。
5、 “费用报销单”各要素要填写完整,如报销部门—销售部××办
事处,填好填单日期和单据及附件共 页,“单据及附件”指的是发
票票据共有多少张,不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的
页数。
6、 用途不写会计科目。车费(交通费)写“车费”,请客户吃饭的
票据写“餐费”,购礼品(发票开购商品)的票据写“购商品”或“其
他”„„
7、 准确填写各报销金额和合计金额的大小写。
8、 填写报销人。
9、 办事处当月取得的票据以25日为截止日期,25日之后取得的票
据次月报销;每月26日前“现金日记账”必须与“费用报销单”以
挂号方式(特殊情况除外)一起邮寄公司。
附件三、
采购部申请付款事项
1、 需要预付款的物料由采购部具体负责人正确填写“付款申请单”
与“采购合同”复印件一并经财务(营运)总监批准后财务部给予付
款。付款后1个月内应补全发票及入库单。
2、 采购物料验收入库后付款的,每周星期二与星期四由具体负责人
正确填写“付款申请单”与全额发票、“入库单”、“采购合同”复
印件一并交财务(营运)总监批准后财务部付款。
3、 每月27号之后不对外(供应商)付款。特殊情况需说明并经公
司领导批准。
4、 付款(报销)单据填写、发票内容及入库单各要素必须准确、完
整、规范方给予付款或报销。
1)收增值税发票注意事项:
A、 增值税专用发票开票日期到收取日期不能超过90
天(超过90天的发票进项税额不能抵扣);
B、 购货单位(本公司)开票内容各要素正确、完整,
金额准确,(特别注意购货单位名称、纳税人识别号、电话、开户行
及帐号必须与本公司在税务局登记的开票资料一字不差);购货名称
必须是中文名称(可同时有外文名称或代号。)
C、 密码区内打印的发票号码与发票右上角号码必须
一致,打印内容不能超出规定方框;
D、 销货单位内容完整并盖有销货单位的“发票专用
章”,收款人、复核、开票人至少有电脑打印出一人签章。
以上有任一项不符合均应退回发票给供应商让其重开后再给予付
款。
2)“入库单”填写注意事项:
完整填写“入库单”各要素,注明数量、不含税单价、
购物地点及不含税总金额合计并有制票及保管人签章。