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浅析工程项目档案管理中存在的问题及措施摘要:本文就工程项目档案管理工作中存在的问题进行了分析,找出了存在问题的原因,提出了解决问题的措施。
关键词:建设工程；档案管理1 现状分析对任何一个工程单位而言,不论是设计单位还是施工单位及监理单位,其资料室已成了图纸资料库,过去的图纸资料堆得四处皆是,个别已是尘埃满面。
如何利用计算机及电子文档将各种资料、图纸实行数字化统一管理,这是很多单位所共同关心的问题。
随着计算机的发展和普及,目前多数设计单位的计算机出图率已达到100 % ,即所有工程图均为Windows98、Word 、Excel 等电子文件。
但大多数单位未对这些图档进行统一管理,在设计单位分散在各设计人员手中或各科室里的资料数不胜数。
因此在工程建设过程中有数量众多的施工往来文件、合同、实验资料和竣工文件等资料,如果能将这些文件资料无纸化统一管理,那将会为各单位节约许多开支,也会减少各单位对这些资料进行人工管理的苦恼,更不会有丢失资料的担心,而且查找文件即方便又快捷。
在施工监理单位也存在类似的问题。
为解决上述问题,结合监理工作的需要,我公司在“西部交通建设科技项目”、“兵团国家级贫困团场扶贫公路建设项目”等工程中不断的总结经验,实验研究出了一整套有关设计图及竣工资料数字化统一管理模式及管理系统。
就我个人认为该系统能很好地解决图档管理中所遇到的各种问题。
针对设计和施工单位(含监理和业主) 工作内容和重点的不同,将其分为设计施工检测管理和竣工图辅助制作及管理系统两大部分。
2存在问题的主要原因2. 1重建设、轻管理、档案意识淡薄有的工程管理部门和工程专业人员重工程实体,轻工程资料,只重视抢工期,忽视工程资料与工程实体同步管理。
认为只要工程项目迅速建成投入使用就行,对工程项目竣工档案资料是否完整准确的归档漠不关心,忘记了竣工档案是企业必要的技术储备,是一种潜在的生产力这样一个极为重要的问题。
2. 2对档案工作缺乏正确的认识有人认为,工程项目竣工档案材料的收集归档完全是档案部门的事,这种认识误区,是造成工程竣工档案材料收集不齐全、不完整、不准确的另一个原因。
浅谈如何做好建筑工程档案的管理作者：于聪潘落成来源：《科技探索》2013年第09期中图分类号：TU 文献标识码:A 文章编号：1007-0745（2013）09-0289-01摘要：建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。
如何做好建筑工程档案的管理首先要理解工程档案管理的重要意义，建筑工程档案是保障工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工程序化，规范化和制度化的具体体现。
本文浅谈几点关于建筑工程档案管理。
关键词：建筑工程档案管理工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分：建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和建筑项目部的共同要求。
工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。
如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任。
一、建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理了，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期从工程立项开始就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。
同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自开始与档案跟踪管理同步。
1.一定要严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。
建筑工程档案资料有效管理措施
1. 建立有效的档案管理机制：制定档案管理制度、规章制度和标准，确保档案管理工作的规范性和有效性。
2. 设立专门的档案室和档案管理人员：建立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，负责档案的整理、归档、检索和保管工作。
3. 建立档案管理系统：通过引入档案管理系统，对档案的创建、流转、存储和使用等环节进行全程跟踪和管理，提高档案管理的效率和准确性。
4. 建立档案目录和索引体系：制定档案目录和索引体系，对档案进行分类和编目，便于档案的检索和利用。
5. 做好档案的保密工作：对涉密的建筑工程档案进行专门的保密管理，确保档案的机密性和安全性。
6. 定期进行档案的整理和审查：定期对档案进行整理和清理，剔除无效和重复档案，并进行档案审查，确保档案的准确性和完整性。
7. 加强档案的防火和防水工作：采取相应的防火和防水措施，确保档案的安全，防止档案的损毁和丢失。
8. 做好档案的备份和电子化工作：对重要的建筑工程档案进行备份，并进行电子化处理，提高档案的保存和利用效率。
9. 培养档案管理人员的专业素质：加强档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理的专业水平和服务意识。
10. 定期组织档案交流与合作：组织档案管理人员进行交流与合作，分享经验和技术，提高档案管理的水平和质量。
建设工程档案管理中的问题及解决措施工程建设项目档案在整个工程建设中发挥着巨大作用，是顺利实施工程项目的保障，有助于提升工程项目管理水平，其中涉及内容十分复杂，要想全面促进项目档案管理工作的创新发展，必须加大信息化建设力度，优化组织机构建设，完善档案管理制度，不断加强档案管理人员的专业技能和人才储备，积极转变创新管理方式，提升现代化管理水平。
1 工程档案管理的重要性运用科学、有效的工程档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。
另外，国家对工程档案管理也作出了明确的要求。
住建部提出建设工程施工过程中，对建设工程档案必须严格管理，如果档案管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案管理在建设工程中的重要性。
国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建设工程项目施工时，认识到工程档案管理的重要性与紧迫感。
2 工程建设项目档案管理存在的问题2.1 档案的收集与归档缺乏标准性与规范性在过去工程建设和发展的过程中，很多建设单位过于注重工程建设速度以及质量的提升，对于档案管理工作存在不同程度的忽视。
这就导致在实际的档案文件材料搜集和归档的过程中标准化和规范性不足，进而导致档案管理存在文件不全、顺序混乱的问题。
2.2 档案管理队伍整体专业性不足从现阶段工程档案管理工作开展的现状来看，很多档案管理人员都存在身兼数职或临时借调等问题。
由于不是针对档案管理相关岗位的实际需求来进行人员的调配和招聘，很多档案管理人员一方面缺乏较强的档案管理经验，另一方面不具备专业的知识和技能，造成档案管理队伍的综合素质无法满足档案管理工作的需求。
2.3 档案管理制度不完善特别是在中小型工程建设过程中，很多建设单位的档案管理制度都非常简陋，可实施性不强，只是一个形式，既不能有效地提升档案管理工作的规范性，也不能够将档案管理工作在工程项目建设中的作用充分发挥出来。
建筑工程档案管理论文引言建筑工程档案管理是指在建筑工程项目中负责收集、存储和管理相关档案的活动。
良好的档案管理对于建筑工程项目的质量控制、维护和资料查阅具有重要作用。
本论文旨在探讨建筑工程档案管理的重要性以及如何有效地进行档案管理。
建筑工程档案管理的重要性1. 提供项目质量控制依据：建筑工程档案记录了项目的整个过程，包括设计阶段、施工阶段和验收阶段的相关信息。
通过对档案的管理和利用，可以追踪整个项目的质量，及时发现和纠正问题，提高项目的质量控制水平。
2. 保障项目后期维护和修缮：建筑工程档案中包含了工程图纸、合同文件、施工记录等信息，对于项目的后期维护和修缮具有重要参考价值。
良好的档案管理可以确保这些信息的保存完整，方便后期的维护和修缮工作。
3. 方便资料查阅和利用：建筑工程档案中的信息可以为相关部门、利益相关方和研究人员提供重要参考。
通过建立规范的档案管理系统，可以方便快捷地查阅和利用这些信息，促进建筑行业的发展和技术进步。
建筑工程档案管理的有效策略1. 规范档案收集和整理流程：建立统一的档案收集和整理标准，确保档案的准确性和完整性。
同时，通过使用数字化技术，将档案电子化，提高档案的存储效率和易读性。
2. 健全档案管理体制：建立专门的档案管理机构或部门，制定相关的管理制度和流程，明确责任和权限。
同时，加强对档案管理人员的培训和专业知识的提升，保证档案管理工作的专业性和高效性。
3. 加强档案的保密和安全管理：建筑工程档案中包含了项目的核心信息，需要进行保密和安全管理。
通过建立完善的安全管理制度和技术手段，确保档案的安全性，防止信息泄露和损毁。
4. 提高档案利用率和共享性：建立档案查询和利用平台，方便相关部门和人员查阅和利用档案信息。
同时，积极推动档案的共享和交流，促进行业间的合作和经验分享。
结论建筑工程档案管理对于项目的质量控制、维护和资料查阅具有重要作用。
通过规范的档案收集和整理流程、健全的档案管理体制、保密和安全管理以及提高档案利用率和共享性等策略，可以有效地进行建筑工程档案的管理。
浅谈工程档案管理的重要性摘要：工程档案全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。
因此，做好建筑工程档案管理工作非常必要。
关键词：工程档案；工程建设；重要性Abstract: The project file reflects the construction details, it has great using value to evaluate project quality, manage and maintain after the project completion, as well as prepare the new construction. Therefore, it is very necessary to do the building project archives management job well.Key words: project file; engineering construction; importance随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。
在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。
这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。
因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。
1.工程档案在工程建设施工阶段工的重要性1.1工程档案是建设工程质量的直接反应建设工程档案是建设工程质量状况的综合反映建设工程档案是指建设工程的立项审批、可行性研究、项目评估、论证、勘测、设计、施工、调试、竣工验收以及扩建、改建等工作中形成的应当保存的各种文字、图纸、图表、数据、声像等不同形式和载体的记录。
工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策
问题：
1.档案管理流程不规范：有些单位没有明确的档案管理制度和流程，
档案管理存在混乱、不规范的情况。
2.档案存储方式不科学：有些单位没有专门的档案室、档案架等存储
设施，档案堆放在办公室、走廊等地方，存在保管不当的问题。
3.档案整理和归档不及时：部分工程项目档案管理单位在建设项目结
束后，将档案整理和归档工作推迟，导致档案管理存在滞后的问题。
4.档案管理人员素质不高：部分档案管理人员理论知识不够，操作能
力不足，存在对档案的分类、整理、检索不规范的问题。
对策：
1.制定、完善档案管理制度：明确档案管理流程，规范档案管理工作。
2.配置档案存储设施：为档案管理提供专门的注水场、档案柜等存储
设施，确保档案的整体性及保密性。
3.加强档案管理人员培训：开展档案管理岗位培训及针对性训练，提
升档案管理人员的专业知识和操作技能，提高档案管理水平。
4.实行档案管理责任制：将档案管理工作纳入企业日常管理中，建立
档案管理责任制，推动档案管理工作的规范化和标准化。
5.引进档案管理信息系统：结合信息技术，推进档案管理信息化建设，便于档案检索、查询及管理工作等，提高档案管理效率。
