浅议建筑工程档案管理

浅析工程项目档案管理中存在的问题及措施摘要:本文就工程项目档案管理工作中存在的问题进行了分析,找出了存在问题的原因,提出了解决问题的措施。

关键词:建设工程；档案管理1 现状分析对任何一个工程单位而言,不论是设计单位还是施工单位及监理单位,其资料室已成了图纸资料库,过去的图纸资料堆得四处皆是,个别已是尘埃满面。

如何利用计算机及电子文档将各种资料、图纸实行数字化统一管理,这是很多单位所共同关心的问题。

随着计算机的发展和普及,目前多数设计单位的计算机出图率已达到100 % ,即所有工程图均为Windows98、Word 、Excel 等电子文件。

但大多数单位未对这些图档进行统一管理,在设计单位分散在各设计人员手中或各科室里的资料数不胜数。

因此在工程建设过程中有数量众多的施工往来文件、合同、实验资料和竣工文件等资料,如果能将这些文件资料无纸化统一管理,那将会为各单位节约许多开支,也会减少各单位对这些资料进行人工管理的苦恼,更不会有丢失资料的担心,而且查找文件即方便又快捷。

在施工监理单位也存在类似的问题。

为解决上述问题,结合监理工作的需要,我公司在“西部交通建设科技项目”、“兵团国家级贫困团场扶贫公路建设项目”等工程中不断的总结经验,实验研究出了一整套有关设计图及竣工资料数字化统一管理模式及管理系统。

就我个人认为该系统能很好地解决图档管理中所遇到的各种问题。

针对设计和施工单位(含监理和业主) 工作内容和重点的不同,将其分为设计施工检测管理和竣工图辅助制作及管理系统两大部分。

2存在问题的主要原因2. 1重建设、轻管理、档案意识淡薄有的工程管理部门和工程专业人员重工程实体,轻工程资料,只重视抢工期,忽视工程资料与工程实体同步管理。

认为只要工程项目迅速建成投入使用就行,对工程项目竣工档案资料是否完整准确的归档漠不关心,忘记了竣工档案是企业必要的技术储备,是一种潜在的生产力这样一个极为重要的问题。

2. 2对档案工作缺乏正确的认识有人认为,工程项目竣工档案材料的收集归档完全是档案部门的事,这种认识误区,是造成工程竣工档案材料收集不齐全、不完整、不准确的另一个原因。

浅谈如何做好建筑工程档案的管理作者：于聪潘落成来源：《科技探索》2013年第09期中图分类号：TU 文献标识码:A 文章编号：1007-0745（2013）09-0289-01摘要：建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。

如何做好建筑工程档案的管理首先要理解工程档案管理的重要意义，建筑工程档案是保障工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工程序化，规范化和制度化的具体体现。

本文浅谈几点关于建筑工程档案管理。

关键词：建筑工程档案管理工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分：建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和建筑项目部的共同要求。

工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。

如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任。

一、建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理了，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期从工程立项开始就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。

同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自开始与档案跟踪管理同步。

1.一定要严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。

工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。

建筑工程档案资料有效管理措施
1. 建立有效的档案管理机制：制定档案管理制度、规章制度和标准，确保档案管理工作的规范性和有效性。

2. 设立专门的档案室和档案管理人员：建立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，负责档案的整理、归档、检索和保管工作。

3. 建立档案管理系统：通过引入档案管理系统，对档案的创建、流转、存储和使用等环节进行全程跟踪和管理，提高档案管理的效率和准确性。

4. 建立档案目录和索引体系：制定档案目录和索引体系，对档案进行分类和编目，便于档案的检索和利用。

5. 做好档案的保密工作：对涉密的建筑工程档案进行专门的保密管理，确保档案的机密性和安全性。

6. 定期进行档案的整理和审查：定期对档案进行整理和清理，剔除无效和重复档案，并进行档案审查，确保档案的准确性和完整性。

7. 加强档案的防火和防水工作：采取相应的防火和防水措施，确保档案的安全，防止档案的损毁和丢失。

8. 做好档案的备份和电子化工作：对重要的建筑工程档案进行备份，并进行电子化处理，提高档案的保存和利用效率。

9. 培养档案管理人员的专业素质：加强档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理的专业水平和服务意识。

10. 定期组织档案交流与合作：组织档案管理人员进行交流与合作，分享经验和技术，提高档案管理的水平和质量。

建设工程档案管理中的问题及解决措施工程建设项目档案在整个工程建设中发挥着巨大作用，是顺利实施工程项目的保障，有助于提升工程项目管理水平，其中涉及内容十分复杂，要想全面促进项目档案管理工作的创新发展，必须加大信息化建设力度，优化组织机构建设，完善档案管理制度，不断加强档案管理人员的专业技能和人才储备，积极转变创新管理方式，提升现代化管理水平。

1 工程档案管理的重要性运用科学、有效的工程档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。

另外，国家对工程档案管理也作出了明确的要求。

住建部提出建设工程施工过程中，对建设工程档案必须严格管理，如果档案管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案管理在建设工程中的重要性。

国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建设工程项目施工时，认识到工程档案管理的重要性与紧迫感。

2 工程建设项目档案管理存在的问题2.1 档案的收集与归档缺乏标准性与规范性在过去工程建设和发展的过程中，很多建设单位过于注重工程建设速度以及质量的提升，对于档案管理工作存在不同程度的忽视。

这就导致在实际的档案文件材料搜集和归档的过程中标准化和规范性不足，进而导致档案管理存在文件不全、顺序混乱的问题。

2.2 档案管理队伍整体专业性不足从现阶段工程档案管理工作开展的现状来看，很多档案管理人员都存在身兼数职或临时借调等问题。

由于不是针对档案管理相关岗位的实际需求来进行人员的调配和招聘，很多档案管理人员一方面缺乏较强的档案管理经验，另一方面不具备专业的知识和技能，造成档案管理队伍的综合素质无法满足档案管理工作的需求。

2.3 档案管理制度不完善特别是在中小型工程建设过程中，很多建设单位的档案管理制度都非常简陋，可实施性不强，只是一个形式，既不能有效地提升档案管理工作的规范性，也不能够将档案管理工作在工程项目建设中的作用充分发挥出来。

建筑工程档案管理论文引言建筑工程档案管理是指在建筑工程项目中负责收集、存储和管理相关档案的活动。

良好的档案管理对于建筑工程项目的质量控制、维护和资料查阅具有重要作用。

本论文旨在探讨建筑工程档案管理的重要性以及如何有效地进行档案管理。

建筑工程档案管理的重要性1. 提供项目质量控制依据：建筑工程档案记录了项目的整个过程，包括设计阶段、施工阶段和验收阶段的相关信息。

通过对档案的管理和利用，可以追踪整个项目的质量，及时发现和纠正问题，提高项目的质量控制水平。

2. 保障项目后期维护和修缮：建筑工程档案中包含了工程图纸、合同文件、施工记录等信息，对于项目的后期维护和修缮具有重要参考价值。

良好的档案管理可以确保这些信息的保存完整，方便后期的维护和修缮工作。

3. 方便资料查阅和利用：建筑工程档案中的信息可以为相关部门、利益相关方和研究人员提供重要参考。

通过建立规范的档案管理系统，可以方便快捷地查阅和利用这些信息，促进建筑行业的发展和技术进步。

建筑工程档案管理的有效策略1. 规范档案收集和整理流程：建立统一的档案收集和整理标准，确保档案的准确性和完整性。

同时，通过使用数字化技术，将档案电子化，提高档案的存储效率和易读性。

2. 健全档案管理体制：建立专门的档案管理机构或部门，制定相关的管理制度和流程，明确责任和权限。

同时，加强对档案管理人员的培训和专业知识的提升，保证档案管理工作的专业性和高效性。

3. 加强档案的保密和安全管理：建筑工程档案中包含了项目的核心信息，需要进行保密和安全管理。

通过建立完善的安全管理制度和技术手段，确保档案的安全性，防止信息泄露和损毁。

4. 提高档案利用率和共享性：建立档案查询和利用平台，方便相关部门和人员查阅和利用档案信息。

同时，积极推动档案的共享和交流，促进行业间的合作和经验分享。

结论建筑工程档案管理对于项目的质量控制、维护和资料查阅具有重要作用。

通过规范的档案收集和整理流程、健全的档案管理体制、保密和安全管理以及提高档案利用率和共享性等策略，可以有效地进行建筑工程档案的管理。

浅谈工程档案管理的重要性摘要：工程档案全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。

因此，做好建筑工程档案管理工作非常必要。

关键词：工程档案；工程建设；重要性Abstract: The project file reflects the construction details, it has great using value to evaluate project quality, manage and maintain after the project completion, as well as prepare the new construction. Therefore, it is very necessary to do the building project archives management job well.Key words: project file; engineering construction; importance随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。

在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。

这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。

因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。

1.工程档案在工程建设施工阶段工的重要性1.1工程档案是建设工程质量的直接反应建设工程档案是建设工程质量状况的综合反映建设工程档案是指建设工程的立项审批、可行性研究、项目评估、论证、勘测、设计、施工、调试、竣工验收以及扩建、改建等工作中形成的应当保存的各种文字、图纸、图表、数据、声像等不同形式和载体的记录。

工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策
问题：
1.档案管理流程不规范：有些单位没有明确的档案管理制度和流程，
档案管理存在混乱、不规范的情况。

2.档案存储方式不科学：有些单位没有专门的档案室、档案架等存储
设施，档案堆放在办公室、走廊等地方，存在保管不当的问题。

3.档案整理和归档不及时：部分工程项目档案管理单位在建设项目结
束后，将档案整理和归档工作推迟，导致档案管理存在滞后的问题。

4.档案管理人员素质不高：部分档案管理人员理论知识不够，操作能
力不足，存在对档案的分类、整理、检索不规范的问题。

对策：
1.制定、完善档案管理制度：明确档案管理流程，规范档案管理工作。

2.配置档案存储设施：为档案管理提供专门的注水场、档案柜等存储
设施，确保档案的整体性及保密性。

3.加强档案管理人员培训：开展档案管理岗位培训及针对性训练，提
升档案管理人员的专业知识和操作技能，提高档案管理水平。

4.实行档案管理责任制：将档案管理工作纳入企业日常管理中，建立
档案管理责任制，推动档案管理工作的规范化和标准化。

5.引进档案管理信息系统：结合信息技术，推进档案管理信息化建设，便于档案检索、查询及管理工作等，提高档案管理效率。

工程档案管理论文范文工程档案反应着整个工程全程发展状况，它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节，也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。

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工程档案管理论文范文篇一浅析工程档案管理摘要：现阶段随着工程建设的步伐不断加快，社会的不断发展，工程档案管理工作内容逐渐增加了新的内容，同时管理工作中的存在的问题也逐渐显现。

本文作者结合实际工作经验就现阶段档案管理工作存在的一些问题进行了简要的分析探讨，并提出相关对策以供参考。

关键词:工程档案管理;存在问题;有效对策;中图分类号：G271文献标识码：A工程档案反应着整个工程全程发展状况，它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节，也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。

工程档案管理工作是企业基本管理工作的一个重要组成部分，所以保证工程档案的完整性，准确性，是每个企业为将来工程建设参考和档案利用的重要基础。

加强工程档案管理工作有着十分重要的作用，不仅是档案管理工作自身的必要，也是每个企业基本管理工作建设的前提。

一、工作档案管理的基本内容1、综合文件资料类：工程图纸、变更文件、工程合同及招标投标文件、工作预算、工程组织设计等质量计划文件、开竣工报告、工程质量事故报告及处理记录、重大工程事故责任人登记报告、工程竣工结算及其审计报表等文件资料，还有与工程有关的照片、录音、视频等。

2、工程施工及水，电，设备安装文件资料：施工定位测量、工程沉降位移观测记录、工程测量成果资料、单位工程资料综合评析表、各项工程质量验收证明书、原材料汇总及质量证明单和试验报告、各种设备预制构件明细表及合格证明和试验报告等。

3、工程竣工验收文件：工程竣工质量验收报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告、施工单位工程质量竣工报告、检查单位工程质量评估报告等。

二、目前程档案管理工作中存在的问题1、企业档案管理人员不能按时完成竣工档案。

建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析建筑工程档案资料管理是建筑工程中非常重要的一环，它关乎到工程的质量、安全、合法性以及后期的维护与管理。

在实际工程实践中，建筑工程档案资料管理存在着一些问题，如档案整理不规范、信息丢失、无法追溯等，这些问题都给建筑工程的后期维护和管理带来了不小的困难。

本文将就建筑工程档案资料管理中存在的问题进行分析，并提出相应的解决措施，以期能够改善建筑工程档案资料管理的现状。

一、建筑工程档案资料管理存在的问题1. 档案整理不规范在建筑工程完工后，档案的整理工作并不是一蹴而就的。

由于建筑工程本身的复杂性，往往导致档案整理工作无法按时、按需进行。

尤其是在大型的建筑工程项目中，涉及到的档案资料更加繁杂，整理工作更加复杂。

档案整理不规范成了一个常见的问题。

2. 信息丢失建筑工程档案管理中，经常会出现信息丢失的情况。

这主要是由于档案管理的不完善，导致档案资料遗失。

一旦发生信息丢失，将会给工程的后期维护、管理和合规性带来极大的隐患。

3. 无法追溯建筑工程档案管理中另一个很大的问题是，一些重要的工程资料无法追溯。

这可能是因为档案管理系统的不完善，也可能是因为在工程过程中，档案管理的流程把控不够严格，导致了资料的丢失或者混乱，从而无法对工程的历史记录进行追溯。

1. 建立完善的档案管理制度为了解决档案整理不规范的问题，首先需要建立完善的档案管理制度。

这包括档案整理的流程、标准、要求以及责任人等方面的规定，确保档案的整理工作能够有章可循，严格按照标准进行。

2. 引入现代化的档案管理系统为了解决信息丢失的问题，可以引入现代化的档案管理系统。

这些系统可以帮助对档案进行数字化管理，不仅可以避免传统纸质档案的遗失问题，还可以通过系统的查询功能，方便地对工程档案资料进行查找和追溯。

3. 设立档案管理岗位为了解决无法追溯的问题，可以设立专门的档案管理岗位，负责对建筑工程档案进行管理、整理以及留存。

这样可以确保档案管理工作得到专人负责，避免因为工程管理的疏漏导致档案资料无法追溯的问题。

建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施摘要：目前，随着我国科学技术的发展，建筑工程档案资料管理成为了建筑工程技术和设计中最为重要的部分，档案资料管理工作人员要真实准确地反映整个施工过程的工程资料，保证工程资料的完整性。

建筑工程档案不仅是施工前期设计工作和施工过程中施工技术需要借鉴的实用性理论依据，同时也是施工验收中最为重要的参照信息。

本文就对建筑工程档案资料管理中存在的问题及处理措施进行深入探讨。

关键词：建筑；档案；资料管理；问题在建筑工程建设施工的过程当中，做好工程档案信息的收集和整理工作至关重要，同时也需要对文件材料进行分析和鉴别，按照相关的规定对其进行有序的分类和归档。

建筑工程资料是现场建设施工过程以及质量的直接反馈，档案资料的管理工作需要贯穿整个建筑工程施工的全部过程，是围绕该建筑展开相关工作的重要依据。

通常情况下，建筑工程资料的编制以及归档等工作都需要由所有参与假设的单位共同完成，保证档案管理工作的科学性与合理性，为后续的工作奠定坚实的基础。

下文围绕建筑工程档案资料管理中的问题研究和策略展开一系列的讨论。

1、建筑工程资料管理现状分析从目前的情况来看，我国很多的建筑企业管理人员依然采用以往传统的观念和模式展开相应的工作，并没有真正地做到与时俱进，从而使得建筑企业的经营管理工作始终无法满足当今时代的要求。

不仅如此，由于不具备现代化科学的管理理念，从而始终无法真正做到为企业的效益考虑，通常只是一味地注重经济效益的最大化，并没有对技术资料管理工作的重要性有所认识。

当前，我国大部分的建筑企业在日常经营的过程当中，并没有针对建筑工程资料管理制定完善的管理制度和体系，从而使得工程资料在管理过程当中非常混乱，很多资料不能及时地收集，相关资料很难收集齐全，其真实性也不能得到切实的保障。

如果这些问题不能得到及时有效的解决，势必会导致工程各方之间产生诸多的矛盾，不仅阻碍工程建设任务的顺利开展和进行，同时也会对后续的工作造成极为严重的影响。

建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施建筑工程档案资料管理是一个关系到工程质量、安全和合规的重要环节。

在实际工作中，我们常常会遇到一些问题，比如档案材料不全，管理不规范等。

本文将就这些问题进行分析，并提出相应的处理措施，以期能够更好地改善建筑工程档案资料管理工作。

一、档案材料不全在建筑工程进行过程中，涉及到的资料和文件非常多，包括设计图纸、施工合同、验收记录、施工日志等等，如果这些档案材料不完整，将会大大影响到工程的质量和安全。

那么，我们该如何处理这一问题呢？1. 健全档案管理制度需要建立健全的档案管理制度，明确档案的分类、存档、借阅和销毁等流程，确保每一份档案都能够被完整地保留下来。

2. 加强档案管理人员培训对于负责档案管理的人员，应该加强相关培训，提高其对档案管理的重视和责任感，确保每一份档案都能够按照规定的流程进行管理。

3. 定期进行档案整理和清点定期对已有的档案进行整理和清点，查漏补缺，确保档案的完整性和准确性，及时补充缺失的档案材料。

二、管理不规范建筑工程档案资料管理涉及到多个环节，如果管理不规范，就容易导致档案丢失、错乱等问题，给工程的质量和安全带来隐患。

那么，我们该如何处理这一问题呢？1. 强化管理流程建立规范的档案管理流程，明确每一个管理环节的责任人和具体操作步骤，确保档案的正确管理和使用。

2. 使用档案管理系统可以考虑使用一些档案管理系统，通过电子化的方式管理档案，方便实时查阅和管理，避免因为文件错放导致的丢失和错乱。

3. 强化监督和检查加强对档案管理工作的监督和检查，确保每一位管理人员都严格按照规定的流程进行管理，及时发现问题并进行整改。

三、数据安全问题随着信息化技术的进步，很多档案管理工作都已经实现了电子化，但是电子档案的安全问题也成为了一个新的挑战。

那么，我们该如何处理这一问题呢？1. 增强数据安全意识加强档案管理人员和相关人员的数据安全意识培训，教育他们如何正确地使用和保护电子档案，防止数据泄露和篡改。

建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析在建筑工程档案资料管理中，常常会遇到一些问题。

以下是一些常见问题及相应的改进措施。

一、缺乏规范的档案管理制度和流程。

很多企业在档案管理方面缺乏明确的规定，导致档案的整理、存储和检索过程混乱，容易出现档案丢失或无法及时找到的情况。

为解决这个问题，企业应建立完善的档案管理制度，并明确每个环节的责任人和具体操作流程。

还应加强培训，提高相关人员的档案管理水平。

二、档案保存环境不适宜。

档案在长期保存的过程中，容易受到潮湿、高温、灰尘等因素的侵害，造成文件质量下降甚至丧失。

要解决这个问题，企业可以在档案存储区域使用专门的档案柜、柜子和箱子，保证档案的存放环境干燥、整洁。

三、档案安全性不足。

建筑工程档案中往往包含有企业的核心技术和商业机密等重要信息，若被泄露或损坏，将直接影响企业的利益和形象。

企业需要加强档案的安全管理措施，包括建立安全的档案存储区域，使用密码锁、监控系统等设备，限制档案的访问权限，并定期进行安全风险评估。

四、档案外借和归还的管理不规范。

在实际工作中，很多人员在借阅档案后没有及时归还，或者没有按照规定的归还程序进行操作，导致档案流转过程中出现问题。

要解决这个问题，企业可以建立借阅登记制度，明确借阅时限和归还程序，并进行相应的监督和检查。

五、档案数字化管理不到位。

随着信息技术的发展，建筑工程档案的数字化管理已经成为一种必然趋势。

很多企业在数字化档案管理方面投入不足，导致档案的数字化程度不高，无法充分发挥数字档案的优势。

为解决这个问题，企业应加大对数字档案的投入力度，并通过建立完善的档案数字化流程，提高档案的数字化管理水平。

建筑工程档案资料管理中存在诸多问题，但是只要企业认识到问题的存在，并采取相应的改进措施，就能够有效地避免和解决这些问题，提高档案管理的质量和效率。

浅谈工程档案管理的重要性关键词：档案搜集、档案归档、档案管理人员培训随着我国建筑市场的日益扩大化，新建、改建、扩建工程的日益增多，工程管理人员对工程实体质量、安全、进度等重视的同时，对工程档案管理方面普遍存在疏忽，有的工程已经竣工投产，但内业资料还没有归档，导致后续相关手续不能及时办理，在影响后续工作开展的同时，也严重影响了企业形象。

针对工程档案管理存在的问题，我仅代表个人意见，谈几点感受：一、重视工程建设忽略了档案搜集与管理很多建设管理单位谈几乎谈的最多的是工程安全、质量、进度、投资等问题，对工程档案的管理提到的少之又少。

在工程建设中经常有关于质量、安全、进度等专题会议，但是对工程档案管理的专题会议几乎没有开过，只是在每次会议中提到工程档案问题，这就给参建单位留下了内业资料不怎么重要、可以后续补齐等印象，给工程的中间验收、竣工验收增添了不小的阻力。

其实后补内业资料（尤其是一些试验报告）是非常困难的，各种原材料已经使用、隐蔽，无法找到最原始的材料来做相关的检测，故只能用其他材料来代替，使得试验结果缺乏真实性，给工程质量埋下了隐患。

所以，我个人认为在工程建设中建设单位、监理单位要定期组织召开工程档案管理的专题会议，提倡资料分阶段整理，分阶段归档的要求，常常提醒参建单位资料的重要性，这样就能避免一些资料的不规范、虚假的现象发生，使工程原始数据真实有效，以保证事后备查。

二、档案管理人员培训制度不完善，后备力量不足要想真正的管理好工程档案，提高工程档案的质量，首先要从人员素质上下功夫，各级档案管理人员必须不断充实自己，更新相关知识，第一时间掌握国家现行的档案管理相关法律、法规、标准及规范。

其次还要多培养新人，储备良好的后备力量，这样才能使档案管理工作得到长时有效的发展，才能使工程档案管理更加专业化、规范化、长远化。

三、施工现场专职档案管理人员少，待遇较低，积极性不高很多施工企业只是设立公司内部的档案管理人员，真正派驻现场的资料员几乎都是兼职工作，在施工间歇阶段做工程资料工作，有的人员根本不知道什么是工程资料，更不用谈及资料的搜集、归档。

浅谈建筑工程资料管理的注意事项摘要：建筑工程资料是指在工程施工过程中所形成的一切原始记录，是建筑工程重要的组成部分，是对建筑工程施工质量控制的有效保证。

工程资料管理始终贯穿于建设项目的全过程，是工程施工质量的有效保证，应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

如果忽略了这项工作的重要性，就将很难保证工程的施工质量。

关键词：建筑工程，工程资料，组卷，归档建筑工程资料的管理主要依据国家、行业和地方的有关规范、规程。

目前国家关于建筑工程资料管理的规范是《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009），北京市目前执行的地方标准是《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009)。

以下，以北京市建筑工程资料管理为例，说明在工程资料的管理中需要明确和注意的事项。

1明确施工单位在工程资料管理中的职责首先，工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料全过程管理工作；工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

其次，建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得资料员岗位资格证书。

再次，应确保工程资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

2施工单位需要收集整理的工程资料重点注意事项2.1工程管理与验收资料的重点注意事项所有资料表格中涉及到面积或数量的，必须填写单位（㎡、个、条等）。

资料表格内所有单位名称均应填写全称，即法人单位名称，不得出现简称。

工程名称填写应与建设工程施工许可证上的工程名称保持一致。

2.2施工管理资料施工日志也是工程发现问题备查资料的一项重要依据，施工日志的填写须及时、准确、具体，不潦草，不能随意撕毁，妥善保管，不得丢失。

2.3施工技术资料交底内容应详实（语言表达有歧意的应绘图表述），除施工准备、操作工艺、质量要求等还应有成品保护、安全措施、环境保护措施等。