实验教学管理人员培训资料
提纲：一、教学仪器的管理
二、实验教学的管理
三、实验室账册管理
四、实验室档案资料管理
一、教学仪器管理
1、教学仪器的配备
仪器的配备，首先要做好配备计划。这方面，要注意以下三点：
(1)掌握不同要求的配备标准
由于学校性质不同，如普通完中、单设初中、小学等等，配备标准也有所不同。就是同一性质的学校，由于学校所在的地域和学生人数的差异以及经济条件的差别，配备的标准及类别也不一样。因此，要按照国家教育部和各地教育行政主管部门颁发的教学仪器配备目录的要求，对照学校的类别并充分考虑到今后发展的趋势制定切实可行的配备计划，这是用好教仪经费的关键一步。值得注意的是，许多配备目录中所要求的配备数量仅仅是最低的要求，因此，我们不反对在经济条件许可的情况下适当增加仪器的配备数量；但也要注意不可强求一致地进行“翻番”处理。因为有的仪器，特别是一些档次较高的演示仪器，在教学实践中使用率并不太高，一般学校没必要“加倍”配备。当前学校经费如此紧张，应避免不必要的浪费。
(2)摸清家底
由于经费的限制，教材配备目录的变动，学校配备教学仪器都难以一次性配齐。就是已经基本配齐的学校，也有个补充更新的问题。所以，制定仪器配备计划，特别是补充更新的计划，一定要摸清家底，才能做到心中有数，计划才能切实可行，不滥配、重配。
(3)按需选用合适的仪器品种
制订教学仪器采购计划还要注意二个问题：一是“可代用仪器”。配备目录说明中讲得很明确：“目录中‘名称’栏所列的仪器是经过优选的品种，购置仪器时应优先选用。”但目录中还有一个“可代用仪器”栏，列出功能相近、经过选择的其他仪器，可供选用。原先已配备的这类仪器只要能正常使用，就不必再
购功能相近的仪器，避免重复配备。但若是新配或补充更新，应首选“经过优选的品种”。二是实验室中若已有了质量、功能可靠的自制教具，也不必非得购置功能相近的其他仪器。
总之，制定教学仪器购置计划首先要满足教学需要，其次要考虑实际情况(如学校类别及目前的经济实力)和长远发展规划。要注意用好经费，不滥配、重配。
2、教学仪器的保管
这一工作包括仪器设备到校后的验收、登帐造册、排列存放、维修保养等环节。
(1)验收
所订的教学仪器到校以后，应立即开箱验收。开箱验收时应核对到货仪器品种(名称)、生产厂家、型号规格、件数以及所应附的零配件是否齐全。核对无误后还得逐台开机试用，看是否达到原定要求。对新增加的或改型的品种，应仔细阅读说明书后，按说明书的指导程序进行各项功能的试机工作。若发现问题应及时与供货单位联系作善后处理，如保修、退换、索赔等等。
验收入库的仪器一般都应张贴标签，注明仪器编号、名称、规格、数量及序号，化学药品标签要写清名称、化学式、纯度，一般不写编号。标签张贴的位置要适宜，字迹端正，大小适当，同一台(套)仪器的主件或附件，都应编同一编号，以免主、附件错乱而影响使用。
(2)登帐造册
教学仪器是国家、集体的资产，各级领导和实验教师都有责任保管好。实验教师将仪器、材料领回各自负责的实验室后，应及时登入“学校实验室仪器设备登记卡”，“学校实验室仪器设备登记卡”是各科实验室仪器、设备管理的基本依据，实验教师应认真填好以下几个项目：学科、仪器编号、仪器设备名称、型号规格、生产单位、仪器进、出(为调拔、购入、报废、报损等)的时间、进出单据号码、数量变动(收、付)、单价、金额、累计库存数量、经手人及应备注的事项等。为便于长期管理，登记卡应坚持一种仪器设备一张卡；一项变动、一张单据(指相对一个品种)记一行。在每一本登记卡的扉页应有该本仪器登记卡的查找索引。
仪器归类存放后，要以仪器柜为单位建柜卡。一般每柜设一张卡就行，卡片的大小要统一，橱卡的摆放位置要统一。
提醒一点，同一个学校的各个实验室所有的账册、管理表格、实验教学记录及柜卡格式一定要统一。
在一般财务管理中，把单价低于200元的设备，都作为低值品处理。但我们中小学校的仪器设备多为低值不易耗，如一根直尺才几元钱，若正常保管使用，可以十几年乃至二、三十年不坏。一学科这样的普教仪器，总价值达几万，十几万元。因此，我们强调：除部分实验材料(如电池、小灯珠、导线等)及药品，一些玻璃器皿等外，都应登记入卡，相对固定资产，加强管理。
实验室要建立“三本账”即：总账、明细账、低值易耗品账。建立财产账要做到账册齐全，账目清楚，单据完整，记账正确。
“总账”要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。要记载仪器编号、名称规格、应配数、单位、单价、数量金额。仪器品种入账顺序要求与2000年或2007年部颁目录顺序一致。其中仪器金额要分类分学科汇总，并报学校总务处及主管部门备案。根据仪器损耗及补充情况、仪器总金额要逐年汇总上报。
“明细账”也称“分类账”，要求反映每种仪器的数量，金额及存放位置。应记载仪器编号、名称、规格型号，单位、单价、数量、金额以及仪器入库，出库(指调出)时间、来源、去向、入库单号(或调拨单号)、存放位置等项目、要做到每种同规格型号的仪器记一页，分学科建立。
“低值易耗品账”的设置条目同“明细账”要分学科建立，所谓低值易耗品是指单价中学60元以下，小学30元以下，使用期在一年以上的仪器设备。低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次。此外，单价很低，使用期不满一年的实验材料及药品应单独登记建账，并编入低值易耗品账之后。
实验室“三本账”的记账仪器品种、数量要和入库存单或主管部门的调拨单或交接清单一致。做到账、卡、物相符；要避免漏记或误记；账目不得随意涂改。调整账目要有凭据(如仪器设备损耗报废单及赔偿单等)。
由于计算机有较强的管理功能，随着计算机的日益普及，应大力推广中小学实验室的计算机管理，我们预期不久仪器设备的账务管理将由计算机代替。
(3)排列存放
存放仪器的橱柜要色调一致，摆放整齐。一般情况下仪器柜呈一字形排列，柜门要与窗户垂直，以利通风；各排仪器柜之间要留有不少于1米的通道，以利操作。仪器柜一般不要靠墙摆放，非靠墙不可的，柜墙间应留10cm左右通风空间。
到货仪器验收合格、登记入册应马上进行编号，然后入柜定位存放。一般地，仪器在柜内的排列存放要遵循配备目录中的序号顺序。但考虑到仪器的特殊情况(如轻、重、长宽高等因素)，也可以在小范围内(如同一架或相邻两架的仪器柜)内进行调整，以合理利用仪器柜的空间容积。为便于查找、核对，务必要做到定室、定柜、定位存放。在所有仪器橱的同一位置贴有大标签，上有仪器序号、名称、规格、型号、数量、生产单位等内容。
①分学科、分室存放。规模较大的县城以上中学，一般是一学科一层楼，农村中学物理和生化分室存放。化学仪器和药品必须分室存放。有的学校把同一学科(如物理)的演示实验和分组实验仪器分室存放，或者把力学、电学和声、热、光、原子仪器分室存放等等，总之要因地制宜。
②同室同学科仪器要分类入柜，柜内分层，层上定点，做到定柜、定位摆放；同柜仪器重的放下层，轻的放上层；同层仪器体高的放里边，体矮的放外边；同层放同种仪器的不要堆叠挤压，要呈阶梯状排列；柜内不同种仪器之间应留空隙；每种仪器的主、附件、零配件要放在一起；仪器设备一般都要正放，因仪器体高(如人体半身模型等)柜内放不下时，应调整台板高度后入柜正放。同室药品要把一般药品和危险药品分开，一般药品中有机药品和无机药品分开存放，摆放顺序是：先无机后有机，无机药品可按单质(金属或非金属)、氧化物、酸、碱、盐、指示剂等依次摆放，有机药品按官能团系统如烃、醇、羧酸、糖类等依次摆放。有条件的学校要建酸库，放置有强腐蚀性的酸和碱。生物模型、标本有条件的学校要使用双面玻璃柜存入于一室，透亮美观又能防尘；鸟兽剥制或仿真标本要革新橱柜，依形定位(似展览橱窗)存放室内，供学生参观，各学科挂图、图片资料要制作专用图架或入柜摆放，文理科声像盘带、投影片、电影片等应专柜或专室存放。小学数学、自然仪器要分柜存放于一室，小学化学药品要专柜存放；同室仪器说明书及技术资料要分类搜集，装订成册，专柜放置备查。
③要根据仪器设备自身特点进行摆放。例如，仪表的存放要将全部开关置
