协同管理方案

综合管理系统平台解决方案

1. 概述

一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点：

1.沟通（Communication）： 沟通是员工之间协同工作的基础，良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。

2.协调（Coordination）： 协调是保证工作顺利进展的前提，当一项工作由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致，顺利进行。

3.控制（Control）： 控制是工作圆满完成的指导和保证，完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度和质量，保证工作圆满完成。

2.1 平台解决的客户问题

 客户总提出现有的办公系统太通用，希望做成有自己特色的办公系统。 同时希望系统修改非常方便灵活（不论是应用程序还是流程）。便于以后的二次开发。客户希望在上线后能自己进行二次开发，简单易用。不要上太多系统。

 客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程，并且自己可以设计喜欢的处理界面。希望系统采用图形化界面设计，又采用B/S架构，从而可以通过网络随时随地对系统进行维护。

 客户不仅希望能够拥有公文流转的功能，还希望能建立CRM、资产资料管理、项目管理、采购管理、人力资源管理等应用程序，更希望所建立的应用程序能同公文流转实现无缝集成，二者密切配合。

 客户希望能集成现有的信息系统，实现信息共享。

 客户希望能轻松制定直观的统计报表（饼图、柱状图、折线图）。

 客户希望有一套简单实用的档案管理系统。以供上传、检索及下载。

 客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以通过授权的方式共享文档。可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文件柜的大小。

 客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息

 客户希望能在内部快速信息传递，又能给外部发送邮件，还要有仿QQ的即时交流平台，反映公司文化的论坛.

集团式协同管理解决方案

客户的业务问题：

随着企业规模的不断壮大和 IT 管理的不断发展，越来越多的子公司／事业部各自拥有孤立的、不同域名、不同平台、遍布各地的信息平台，而彼此间信息却并不通畅，同时也缺乏相互协作，造成各子公司／事业部重复建设、资源浪费。

众多集团式公司为无法进行有效、统一的内部IT管理而烦恼，而本解决方案正是为了解决集团式或有层次组织架构的客户的内部办公和协同管理的问题，同时，为这样的客户构建一个对底下所有子公司自上而下的、即独立又彼此关联的内部统一平台。

方案的功能描述：

在 Lotus 平台以及用户现有基础上，建立快捷、安全的协同管理平台，保证公司内部、进行高效率的业务协同管理系统。

协同管理平台不仅要满足公司业务层需求，也能够满足公司管理层和决策层事务管理和决策支持工作的需要。

建立一个统一流程管理系统，使公司内部的业务流程高效流转，提高企业的协同能力，提高整体生产效率。

建立统一的文档管理系统，实现文档分级管理，权限控制，监控文档生成过程，实现企业内部的知识文档共享。

带给客户的收益：

1. 为集团实现高速扩张，管理复制提供IT工具，可通过复制和部署的方式为新的子公司和机构快速部署出一套符合其实际应用的系统；

2. 系统架构灵活能满足企业日常的各种调整，避免重复购买和定制开发的费用，同时在时效上也能节省不少；

3. 整套系统将为企业构建一个统一的内部平台，能将企业内部现有的各“信息孤岛”打通，直接进行信息展现和用户统一管理。

对于管理者而言：

1. 本解决方案为企业实现高速扩张、管理复制提供辅助工具；

2. 系统提供的强大数据整合分析功能，使管理者可以通过各种信息报表全方位了解内部各机构的运营情况，既有效的控制了内部成本，又为决策分析提供参考依据；

3. 能一览全局的看到所有下属公司的运作情况，极大地节约了差旅的费用和时间，缓解了管理人员的工作强度，提高了内部管理的工作效率，降低了管理成本。

协同资产管理解决方案

基于泛微协同管理应用平台(e-cology)的资产管理，通过资产管理模块(e-Logistics)和其他模块的协同运作，共同完成对资产信息及整个生命周期的管理。

e-Logistics对资产进行规范化的管理，通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。e-Logistics可以对资产做复杂的定义以适应企业需求，并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息，包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。

通过与工作流程管理(e-Workflow)的结合，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能。e-Logistics跟踪资产整个生命周期内的使用情况。

e-Logistics提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

设计理念

泛微协同资产产品管理解决方案基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。

根据协同矩阵模型的特点，在同一系统中，如果你找到一个信息点，那么与这个信息点相关的所有信息都被找到。也就是说，在e-Logistics中，如果你找到公司内某一个资产，比如说是一台笔记本电脑，那么与这台笔记本相关的：规格型号、使用人、使用状态、价格等所有信息象一张网，通过笔记本电脑这个信息节点被提取出来。

根据齿轮联动模型的设计特点，当某一个模块启动的时候，其它的几个模块将同时为其服务，产生强大的齿轮联动效应，大大加强这个模块的功能，达到协同的功效。也就是说，当e-Logistics转动的时候，其它六个模块以e-Logistics为中心转动起来，为它提供所需的服务和支持。所有的数据分散在不同的模块中，当有需要的时候它们就被结构化的提取出来。

产品架构

资产、产品和服务管理模块(e-Logistics)管理公司内部有价值的资产(固定资产，无形资产)，公司产品和公司对外提供的服务都可以在这个模块中进行。对整个公司所有资产的管理，(在相关权限控制下)你可以查看任何资产目前在哪个员工手上使用。关注产品、服务和价格的管理。对一个资产的生命周期能全程管理，你可以方便查询目前公司资产方面的当前价值和历史价值。对产品和服务的管理，同样你可以对我们的价格，相关的订单，相关的发送渠道，并通过Intranet和Internet发布到相应的门户中(客户门户，分销商门户，代理商门户和公司的外部网站)让相关的外部资源同样来共享信息。

I

协同管理软件平台

公文管理

解

决

方

案

2014年02月26日 II 目 录

1 概述....................................................................................................... 3

2 公文管理要求 ...................................................................................... 4

3 公文管理解决方案 .............................................................................. 5

3.1 公文传输过程 .............................................................................. 5

3.2 公文管理功能模块 ...................................................................... 5

3.2.1 发文管理............................................................................................ 6

3.2.2 收文管理.......................................................................................... 10

3.2.3 电子印章管理系统.......................................................................... 13