行政事业单位合同管理制度
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合同管理制度为规范本单位相关合同签订行为,减少因合同签订、履行不当造成的损失,有效维护政府及部门的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规,结合我单位实际,制定本办法。
第一条、本单位在履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时,与公民、法人或其他组织经协商一致,订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同),适用本办法。
第二条、规定所称行政事业单位合同,主要包括下列类型:(一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同;(二)国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同;(三)行政征收、征用、委托合同;(四)政府采购合同;(五)政府特许经营合同;(六)政策信贷合同;(七)行政事业单位委托的科研、咨询合同;(八)行政事业单位签订的招商引资合同;(九)行政事业单位借款合同;(十)计划生育管理合同;(十一)行政事业单位签订的其他合同。
第三条、政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的合同管理工作。
政府各部门应协助政府法制机构做好政府合同的管理工作。
第四条、本单位签订合同时,应当明确承办部门和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。
第五条、合同承办部门的主要职责:(一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见;(二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力;(三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;(四)将合同文本等资料报本部门法制机构进行合法性审查;(五)本单位授权或委托签订的合同应当及时报送政府法制机构审查;(六)根据法制机构要求提供相关材料,配合法制机构对合同进行监督、检查;(七)负责合同履行,对合同履行过程中发生的纠纷和发现的问题进行调查处理;(八)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;(九)保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并负责按规定整理、移交。
第六条、本单位订立的合同,应当遵循合法、公平、诚实信用、权利义务相一致的原则。
合同管理制度规定第一条定义与范围1.1本制度规定所指的“合同”,是指行政事业单位为实现公共利益,与自然人、法人或其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.2本制度规定适用于行政事业单位签订、履行、变更、解除和终止各类合同的活动。
第二条合同管理机构2.1行政事业单位应当设立合同管理机构,负责合同的签订、审核、履行、变更、解除和终止等管理工作。
2.2合同管理机构应当配备专兼职工作人员,工作人员应当具备合同管理所需的专业知识和业务能力。
第三条合同的签订3.1签订合同前,行政事业单位应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,必要时可以要求对方提供相关证明材料。
3.2合同内容应当明确、具体,符合法律法规和行政事业单位的职责范围。
3.3合同应当采用书面形式,并经法定代表人或其授权的代表签署,加盖行政事业单位公章。
第四条合同的审核4.1合同签订前,应当进行法律审核和财务审核。
4.2法律审核应当由具备法律职业资格的人员进行,财务审核应当由具备会计从业资格的人员进行。
4.3审核人员应当对合同内容的合法性、合规性、合理性、可行性等进行审查,并提出书面意见。
第五条合同的履行5.1行政事业单位应当按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
5.2合同履行过程中,如发生纠纷或者对方当事人违约,行政事业单位应当及时采取措施,维护自身合法权益。
第六条合同的变更、解除和终止6.1行政事业单位与对方当事人协商一致,可以变更、解除或者终止合同。
6.2变更、解除或者终止合同,应当签订书面协议,并经法定代表人或其授权的代表签署,加盖行政事业单位公章。
第七条合同档案管理7.1行政事业单位应当建立健全合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的文件资料进行归档管理。
7.2合同档案应当真实、完整、准确、及时,并按照国家有关规定保存。
第八条法律责任8.1行政事业单位及其工作人员在合同管理过程中,违反法律法规和本制度规定的,应当承担相应的法律责任。
行政事业单位合同管理内部控制制度行政事业单位合同管理内部控制制度1. 引言1.1 目的和范围该旨在规定行政事业单位合同管理的内部控制制度,以确保合同执行的效率和合规性。
该制度适合于行政事业单位内所有与合同相关的部门和人员。
2. 合同管理组织和职责2.1 合同管理部门指定合同管理部门负责统一协调和管理行政事业单位的合同事务,并提供合同管理相关的支持和服务。
2.2 合同管理人员担任合同管理人员的职责,包括但不限于合同起草、审批、履行、变更和终止等环节。
3. 合同管理流程3.1 合同订立流程详细说明了从需求提出到合同签订的全过程,包括需求分析、合作火伴选择、合同起草、内部审批、合同谈判和签署等环节。
3.2 合同履行流程从合同签署后到履行结束的全过程,包括合同履行监督、合同履行记录、履行改进等环节。
4. 合同管理制度与规范4.1 合同管理制度和规范的建立明确行政事业单位合同管理的基本制度和规范,包括合同管理规定、合同条款模板、合同审批流程等。
4.2 合同模板和范本提供合同模板和范本,确保合同的一致性和准确性。
5. 合同变更和终止管理5.1 合同变更管理规定了合同变更的程序和要求,包括变更申请、审批和记录等环节。
5.2 合同终止管理详细说明了合同终止的情形和程序,包括合同解除、提前终止和自然终止等情形。
6. 合同管理的内部控制6.1 合同备案制度规定了合同备案的要求和程序,确保所有合同都按规定进行备案。
6.2 合同履行风险管理明确合同履行过程中可能浮现的风险,包括但不限于履行不到位、违约等情形,并制定相应的风险控制措施。
6.3 合同履行监督制度确保合同的履行发展和效果得到监督和评估,避免合同履行过程中的潜在问题。
附件:1. 合同管理流程图2. 合同管理制度和规范文件3. 合同模板和范本4. 合同变更和终止申请表格5. 合同备案登记表格法律名词及注释:1. 合同法:指中华人民共和国合同法,为我国合同法律的基础。
事业单位合同管理制事业单位合同管理制1. 简介事业单位合同管理制是指事业单位为了规范和完善人员招聘、用工和管理制度而制定的一种管理制度。
本文将从以下几个方面详细介绍事业单位合同管理制的内容和要点。
2. 合同管理的目的与意义合同管理是事业单位管理中至关重要的一环,其目的在于保护双方的权益、明确双方的义务和责任、提高工作效率和管理水平。
具体而言,合同管理的主要意义包括:保障事业单位和员工的合法权益。
提高工作规范和效率。
加强人员招聘和管理的职业化水平。
为事业单位的长期发展提供保障。
3. 合同管理的要点3.1 合同签订合同签订是合同管理的首要环节,其主要包括以下几个要点:双方主体资格的确认。
合同的签署、保存和备份。
合同的有效期限和终止条件。
合同中约定的工作岗位、职责和工作时间。
3.2 合同履行合同履行是合同管理的核心环节,其主要包括以下几个要点:双方在合同约定的工作岗位上按时、按质完成工作任务。
合同期间禁止违反劳动法律法规。
管理人员定期跟进员工的工作情况和工作态度。
定期进行工作评价和绩效考核。
3.3 合同变更和终止合同变更和终止是合同管理的特殊环节,其主要包括以下几个要点:双方经协商一致可以对合同内容进行变更,但需要符合法律法规的规定。
合同期满后可以续签合同。
合同有违反法律法规或双方违约行为的,可以通过解除合同的方式终止。
4. 意见和建议事业单位合同管理制在规范招聘和用工行为、保护员工权益和提高管理水平方面发挥了重要作用。
然而,在实际操作中仍然存在一些问题和挑战,需要进一步加强和改进。
具体而言,可以从以下几个方面提出一些建议:完善事业单位合同管理制度的相关规定,明确权责和义务。
加强合同签订和履行的监督和管理,确保合同的合法有效执行。
加强员工的法律法规培训,提高法律意识和规章制度意识。
定期开展合同管理的评估和改进,及时纠正存在的问题和不足。
5. 总结事业单位合同管理制是规范和完善事业单位招聘、用工和管理的重要制度,在保障双方权益、提高管理水平和规范工作秩序方面发挥着关键作用。
行政事业单位合同管理内部控制制度(仅作参考)第一章总则第一条目的和依据为了规范行政事业单位(以下简称“本单位”)的合同管理行为,提高合同执行效率,保障合同履约,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》和其他有关法律、法规的规定,结合本单位实际,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有合同管理活动,包括合同签订、履行、变更、解除和争议解决等环节。
第三条定义1. 合同:指具有合法的内容、形式,当事人之间建立的权利义务关系,经双方协商一致,自愿签订并遵守的文书。
2. 合同管理:指对本单位调查研究、起草、审批、签订、履行及变更、解除和争议解决等过程进行有效控制和监管的管理活动。
3. 合同风险:指由于本单位在合同管理过程中所出现的各种风险,如经济风险、法律风险、政治风险、技术风险等。
4. 合同履行期内:指合同有效期内的时间段。
5. 合同履行完毕:指合同约定的各项义务已经全部履行完毕,当事人已经达成协议的状态。
第四条合同管理的原则1. 公开透明原则。
本单位的合同管理应当遵守国家法律、法规的规定,并严格执行本单位的制度和规定,做到公开透明,向社会各界公开合法、合规的信息。
2. 独立自主原则。
本单位自主管理其合同事务,自行负责其合同管理的全部过程和结果,独立承担相关的法律责任和经济责任。
3. 合同平等原则。
在合同管理活动中,本单位应当根据市场原则,尊重当事人的意思自治,坚持合同相对性原则,保障当事人合法权益。
4. 互惠互利原则。
本单位在合同管理活动中,应当注重与当事人的互惠互利关系,根据合同约定,诚信履行合同义务。
5. 法律合规原则。
本单位在合同管理活动中,应当遵守国家法律、法规和本单位的有关规定,确保合同的合法有效。
第二章合同签订第五条合同签订前的准备工作1. 合同起草。
根据业务需求,本单位应当制定合同起草规范和模板,并由专人负责合同的起草。
2. 合同审批。
在合同签订前必须进行审批,经过层层审核,确保合同符合法律、法规和公司的政策规定。
2024行政事业单位合同管理制度规范合同编号:__________合同双方:甲方:__________(全称:_______________________________)地址:_______________________________联系人:_______________________________联系电话:_______________________________乙方:__________(全称:_______________________________)地址:_______________________________联系人:_______________________________联系电话:_______________________________鉴于甲方为__________,乙方为__________,双方为平等的合作关系,甲乙双方在友好协商的基础上,就甲乙双方在__________(合作领域)方面的合作事项,达成如下协议:一、合作内容1.1 甲方同意向乙方提供__________(服务/产品),乙方同意接受甲方的服务/产品。
1.2 乙方同意按照甲方的要求,提供__________(服务/产品),甲方同意接受乙方的服务/产品。
1.3 双方同意在合作期间,互相提供必要的支持与协助,共同推进项目的顺利进行。
二、合作期限2.1 本合同自双方签字之日起生效,有效期为__________年,自__________年______月______日至__________年______月______日。
2.2 若双方同意续约,应提前__________个月书面通知对方,并签订续约协议。
三、合作条件3.1 甲方应按照约定时间提供服务/产品,确保服务质量符合双方约定的标准。
3.2 乙方应按照约定时间支付费用,并按照甲方的要求提供服务/产品。
3.3 双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法乱纪的活动。
行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理,规范合同行为,保障国家利益和公共利益,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内(不包括港澳台地区)的行政事业单位合同管理工作。
第三条行政事业单位签订、履行合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四条行政事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,加强合同管理培训和考核,提高合同管理水平和风险防范能力。
第二章合同的签订第五条行政事业单位签订合同,应当进行招标、拍卖、谈判等竞争性程序,并按照国家有关规定和程序进行审批。
第六条行政事业单位签订合同,应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第七条行政事业单位签订合同,应当使用国家统一的合同示范文本。
没有国家统一示范文本的,可以使用行业推荐的示范文本。
自行制定合同文本的,应当报请上级主管部门审查批准。
第八条行政事业单位签订合同,应当对合同对方的主体资格、履约能力、资信状况等进行调查核实,确保合同对方的合法性和可靠性。
第三章合同的履行第九条行政事业单位应当按照合同约定全面履行自己的义务,及时办理合同约定的审批、核准、备案等手续,确保合同顺利履行。
第十条行政事业单位在履行合同过程中,应当加强合同履行情况的监督检查,发现问题及时处理,防止合同纠纷的发生。
第十一条行政事业单位在履行合同过程中,不得擅自变更、解除合同。
确需变更、解除合同的,应当与合同对方协商一致,并按照国家有关规定和程序进行审批。
第四章合同的变更、解除和终止第十二条行政事业单位与合同对方协商一致,可以变更、解除合同。
变更、解除合同应当采用书面形式,并报请上级主管部门审查批准。
第十三条行政事业单位在履行合同过程中,因不可抗力等原因导致合同无法履行或者继续履行合同将严重损害国家利益、社会公共利益的,可以申请解除合同。
行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理,规范合同行为,保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益,根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规,制定本办法。
(一)采购合同;(二)建设工程合同;(三)服务合同;(四)租赁合同;(五)劳动合同;(六)其他合同。
第四条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效益的原则。
第五条单位应当建立健全合同管理制度,加强对合同签订、履行、变更、解除、终止、归档等全过程的管理。
第二章合同的签订(一)有明确、合法的目的;(二)有明确的合同内容、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议的方法等;(三)符合国家有关法律法规、规章和政策;(四)具备履行合同的能力;(五)符合单位内部管理制度。
第七条单位签订合同,应当进行审查。
审查内容包括:(一)合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力;(二)合同内容是否合法、合理;(三)合同条款是否明确、完整;(四)合同签订是否符合法定程序;(五)其他需要审查的事项。
第八条单位签订合同,应当采用书面形式。
书面合同应当载明本办法第三条规定的内容。
第九条单位签订合同,应当由法定代表人或者其授权的代理人代表单位进行。
代理人签订合同,应当出具法定代表人签发的授权委托书。
第十条单位签订合同,应当使用单位公章或者合同专用章。
合同专用章应当刻制单位名称、合同专用章字样和编码,并报单位法定代表人备案。
(一)合同承办部门提出合同签订建议,报单位领导审批;(二)单位领导审批同意后,合同承办部门与合同当事人进行协商,达成一致意见;(三)合同承办部门起草合同文本,报单位法律顾问审核;(四)合同文本经单位法律顾问审核同意后,由法定代表人或者其授权的代理人签订;(五)签订后的合同报单位财务部门备案,并按照规定进行归档。
第三章合同的履行、变更、解除和终止第十二条单位应当按照合同约定全面履行自己的义务,并监督合同当事人履行合同。
行政事业单位合同管理内部控制制度三篇行政事业单位合同管理内部控制制度是指为规范行政事业单位合同管理行为,保障公共资源合理配置和合同履约的目标,建立起的一套内部控制制度。
该制度的设计和执行对于保障合同管理的公正性、合法性和效能性至关重要。
下面将从合同管理流程、合同签订及变更、合同履约三个方面,分别介绍行政事业单位合同管理内部控制制度。
行政事业单位合同管理流程是指从合同招标、评标、合同签订、合同履约到合同结束的全过程管理。
为了确保合同管理流程的公正、透明和高效,行政事业单位应制定相应的内部控制制度。
行政事业单位应建立起合同管理的组织结构和职责分工。
该制度应明确合同管理部门、招标评审委员会以及其他涉及合同管理的部门的职责和权限,保障各个环节的协同合作,减少权责不清、失职、滥权等问题。
行政事业单位应建立起合同管理的制度和规章。
该制度应明确合同管理的目标、原则、程序和方法,规范各个环节的操作,确保合同管理的公正、透明和高效。
行政事业单位应建立起合同管理的信息系统。
该系统应能够实现招标、评标、合同签订和履约等环节的信息化管理,提高合同管理的效率和准确性。
应加强对信息系统的安全控制,确保数据的保密性和完整性。
二、合同签订及变更的内部控制制度合同签订是行政事业单位合同管理的核心环节,也是容易出现违规行为的环节。
为了确保合同签订的合法性和合规性,行政事业单位应建立起相应的内部控制制度。
行政事业单位应建立起合同签订的流程和审批权限制度。
该制度应明确合同签订的程序、条件和审批权限,确保合同签订的合法性和规范性。
应加强对合同签订的督导和监控,及时发现和纠正违规行为。
行政事业单位应建立起合同签订及变更的记录和档案管理制度。
该制度应规定合同签订及变更的记录、保存和归档的要求,确保合同签订及变更的信息可以被追溯和检索。
合同履约是行政事业单位合同管理的重要环节,也是保障公共资源合理配置和合同履约的目标的关键。
行政事业单位应建立起合同履约评价的制度。
事业单位合同管理制度第一章总则第一条为规范事业单位合同管理行为,加强合同管理,提高事业单位合同管理效率,保障事业单位合同履行质量,根据《事业单位管理条例》《劳动合同法》及其他相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有事业单位的合同签订、履行及管理。
第三条本制度所称合同,是指事业单位与劳动者或其他单位之间签署的经济合作或劳务合同等法律文件。
第四条事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等程序,规范合同管理行为。
第五条事业单位应当建立健全合同档案管理制度,保存合同原件及相关资料,确保合同原件及相关资料安全完整。
第六条事业单位应当依据国家相关法律法规和政策,合理确定员工工资水平及岗位工资标准,合理签订劳动合同。
第七条事业单位应当严格按照合同规定履行合同义务,确保合同的有效履行。
第八条事业单位应当对合同进行定期审查,及时对合同的履行情况进行评估,并采取合理措施加以完善。
第九条事业单位应当建立健全对合同相关人员进行管理的制度,确保合同的管控机制完善。
第十条事业单位应当建立健全合同争议解决制度,及时有效处理合同纠纷,保障企业和员工权益。
第十一条事业单位应当依法履行其社会责任,维护员工合法权益,保障员工合同权益。
第十二条事业单位应当建立举报机制,对违反合同管理规定的行为进行严肃处理,并采取预防措施,防止重复发生。
第十三条事业单位应当建立合同考核评估制度,对合同管理工作开展绩效评估,确保合同管理工作的高效性。
第十四条事业单位应当建立信息化合同管理系统,实现合同管理的信息化、网络化和智能化,提高合同管理的效率。
第十五条事业单位应当加强与其他单位合作,形成合作共赢的合同管理机制,促进事业单位的健康发展。
第十六条合同管理部门应当定期开展合同管理业务培训,提高合同管理的专业水平,确保合同管理制度的有效实施。
第十七条本制度由事业单位负责解释,并定期对制度进行修订。
行政事业单位合同管理内部控制制度(范文推荐)行政事业单位合同管理内部控制制度一、总则为规范行政事业单位合同管理行为,提高合同管理效率和透明度,确保合同履约的合法性、公平性和安全性,特制定本《行政事业单位合同管理内部控制制度》(以下简称“本制度”)。
二、目标1.确保行政事业单位与合作方签订的合同符合法律、法规和政策的规定,履行合法合规的要求。
2.加强对合同执行过程中的风险管控,防范合同纠纷的风险。
3.优化合同管理流程,提高工作效率,降低行政事业单位的合同管理成本。
4.规范行政事业单位内部合同管理制度,建立健全信息公开和监督机制。
三、职责分工1.合同管理部门负责监督和审核合同的签订、执行和结算。
2.财务部门负责财务审批和合同款项的支付。
3.法务部门负责合同的法律风险评估、纠纷解决和合同文本的起草。
4.相关部门负责合同执行过程中的协助工作。
四、合同签订流程1.需求方提出合同需求,填写《合同申请表》并提交给合同管理部门。
2.合同管理部门审核合同申请表,进行需求分析和合同概要制定。
3.法务部门进行合同法律风险评估,提出合同修改建议。
4.合同管理部门协调需求方和合作方讨论合同具体细节并准备合同正文。
5.法务部门起草合同正文,审核合同文字表述和法律条款的合规性。
6.合同管理部门和法务部门最终审核并确认合同正文,形成《合同文本》。
7.合同管理部门将《合同文本》发送给需求方和合作方进行签字盖章。
8.合同管理部门收到双方签字盖章后,将合同正本存档并进行编号和登记。
五、合同执行与变更1.执行阶段需求方和合作方应按照合同约定履行各自责任和义务。
2.合同管理部门定期对合同执行情况进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案。
3.在合同执行过程中,如需变更合同条款,需经合同管理部门和法务部门审核并经双方商议一致后方可变更。
六、合同结算1.合同管理部门应按照合同约定,监督合同履约情况。
2.合同完成后,需求方应及时向合作方提供符合合同要求的结算资料。
行政事业单位合同管理内部控制制度一、总则在行政事业单位中,合同管理是非常重要的一项工作。
为了规范合同管理流程,确保合同的履行与合规,建立一套内部控制制度势在必行。
本制度的目的是为了提高合同管理的效率和透明度,减少合同风险,保护单位利益。
二、合同管理的原则1. 合法合规原则:行政事业单位合同管理应符合国家法律法规和相关政策,严禁违法违规行为;2. 公开透明原则:合同管理过程应公开透明,相关信息应及时向相关部门和人员公开披露;3. 公正公平原则:合同的签订、履行和变更应公正、公平、公开;4. 效率原则:以提高工作效率为目标,精简合同管理流程,减少繁文缛节。
三、合同管理流程1. 合同的立项与拟定(1)项目需求确认:相关部门根据业务需要提出合同需求,填写立项申请;(2)立项审批:依据单位内部规定,经相关部门审批通过后,形成合同立项决策;(3)合同拟定:合同起草人根据立项决策和相关法律法规,编写合同草案;(4)审核与修改:合同审核部门对合同草案进行审查和修改,并征得相关部门的意见;(5)最终定稿:完成合同的最终版本,并进行编号和归档。
2. 合同的签订与履行(1)合同签订:经过合同审核部门的审查后,由合同负责人与供应商或承包商进行合同签订;(2)备案与存档:合同签订后,应及时备案并进行存档,确保文件的完整性和安全性;(3)履行监督:相关部门应对合同履行情况进行监督和检查,确保合同的及时履行;(4)变更与修订:如有必要对合同进行变更或修订,需经过相关部门和合同审核部门的审批,并进行备案;(5)合同验收:合同履行完毕后,相关部门进行验收,确认合同的完成情况。
3. 合同的评估与绩效管理(1)合同评估:根据合同约定的绩效指标和评估标准,进行合同的定期评估,发现问题及时解决;(2)绩效管理:对各项合同的履行情况进行绩效评价,对履约良好的供应商进行激励,对履约不佳的供应商进行处罚或解除合同;(3)合同结算:按照合同约定进行结算,并进行付款和票据管理;(4)档案管理:对合同的档案进行规范管理,确保文件的保存、检索和运用。
行政事业单位合同管理内部控制制度一、总则行政事业单位合同管理内部控制制度的制定遵循法律法规,严格执行,确保合同管理的规范性和有效性。
本制度适用于行政事业单位内部合同管理的各个环节,包括合同签订、履行、监督等。
二、合同签订1.合同签订应当经过合同管理部门审核批准,并加盖公章方为有效。
合同内容应明确具体,避免模糊条款或过于宽泛的表述。
2.签订合同的单位人员需经过相应培训,熟悉合同法律知识和相关流程,确保合同的合法有效。
3.对于重要合同,需经单位领导审批,确保重大风险能够得到有效控制。
三、合同履行1.合同履行过程中,各相关部门需密切配合,确保合同执行的顺利进行。
如有违约等情况,应及时沟通协商,有针对性地解决问题。
2.合同履行过程中的费用支出需按照合同约定和财务制度操作,不得随意挪用公款或改变资金用途。
3.对于履行过程中的关键节点和风险点,需要建立跟踪监督机制,确保合同目标的达成。
四、合同监督1.合同监督应该是持续性的,需要制定相应的监督计划和措施,追踪合同执行情况,及时发现问题并采取有效措施解决。
2.对于涉及资金的合同,需要定期进行财务审计,确保各项费用开支的合理性和合规性。
3.对于履行情况良好的合同,鼓励给予奖励,对于存在问题的合同,需及时进行整改并提出改进方案。
五、合同备案1.行政事业单位应建立完善的合同档案管理制度,对签订的合同进行归类、整理、备案,便于查阅和管理。
2.合同档案应保存完整,包括合同正本、副本、签署流程记录等文件,严禁私自销毁或遗失。
3.对合同档案的保密性要求较高,应严格控制查阅权限,避免信息泄露。
六、合同变更与解除1.若需变更合同内容,应经过相应程序和部门审核同意,变更后的内容应重新归档备案。
2.对于无法继续履行的合同,应及时解除,并按照约定承担相应法律责任。
3.合同解除后应及时完成相关结算和返还工作,确保各方权益得到有效保障。
七、监督检查与评估1.行政事业单位应建立定期的内部合同管理检查机制,对各项制度的执行情况进行评估和检查。
行政事业单位合同管理内部控制制度三篇一、背景与意义行政事业单位是指政府机关及其下属事业单位、机构等。
合同管理是这些单位日常工作中必不可少的一部分,合同管理内部控制制度的建立和完善对于规范和提高行政事业单位的管理效率具有重要意义。
建立合同管理内部控制制度是当前行政事业单位管理工作的一个重要方面。
合同管理内部控制制度的建立,能够有效规范行政事业单位合同管理活动,提高行政效率,防范合同管理风险,建立行之有效的管理体系,保障国家和社会公共利益的实现,对于行政事业单位的长远发展具有深远的意义。
二、合同管理内控制度的基本内容(一)内控目标行政事业单位合同管理内控的基本目标是保证合同活动的合法性、规范性、经济效益和安全性等方面的实现,确保合同管理工作的正常进行。
(二)内控原则合同管理内部控制制度建立应当遵循以下原则:1.合法合规:合同管理活动应当依照法律法规和行政事业单位的内部规章制度进行,不得违法违规。
2.合理有效:合同管理内部控制制度应当合理规范,健全有效,充分发挥内部控制的作用,确保合同管理活动的有效性和顺畅性。
3.协调一致:合同管理内部控制制度应当与行政事业单位其他管理制度和规定相协调一致,保证各项管理活动之间的衔接和顺畅推进。
4.明确责任:合同管理内部控制制度应当明确相关管理人员的职责和权限,保证合同管理工作的人财物等资源得到有效的保护和利用。
5.风险防范:合同管理内部控制制度应当预见和防范各种风险,建立风险评估机制,并在合同管理活动中及时采取相应的控制措施,确保合同活动的安全和顺利进行。
6.信息透明:合同管理内部控制制度应当保证信息透明,确保管理活动的信息收集、传递和使用符合合同管理的实际需求。
(三)内控程序1.合同管理内部控制的程序包括:(1)风险评估和控制:对合同管理活动中可能出现的各种风险进行评估,建立相应的风险控制机制。
(2)审批程序:合同管理活动中合同的审批程序应当严格,确保审批程序合规、透明、简便。
机关单位合同管理制度机关单位合同管理制度加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
下面是机关单位合同管理制度范本,欢迎参考。
机关单位合同管理制度一第一条为加强局机关合同管理,规范合同的签订、履行和监管,预防和减少合同纠纷,防范法律风险,根据《合同法》等法律法规,结合我局实际,制定本制度。
第二条本局在开展行政管理、提供公共服务或从事民商事经济活动时,与公民、法人或其他组织谈判、协商,订立、履行合同、协议,适用本制度相关规定。
第三条本制度所称合同,主要包括下列类型:(一)涉及国有资产和财政资金的建设、养护、出租、承包、买卖合同;(二)行政征收、征用、委托合同;(三)政府采购合同;(四)借款合同;(五)劳务合同或劳动合同;(六)局机关签订的其他合同。
第四条订立合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协调一致、诚实信用的原则。
第五条订立、履行合同,实行事前法律风险防范、事中法律过程控制、事后法律手段补救相结合的原则。
第六条本局对订立合同实行合法性审查制度和备案制度,并定期对已签订合同的履行情况进行清理。
局法宣股负责本局对外订立合同的合法性审查、备案、清理等工作。
未经合法性审查或合法性审查未通过的不得签订合同,合法性审查未通过的,承办股室可以根据审查意见对合同文本进行修改,并将修改后的的文本再次送局法宣股进行合法性审查。
涉及重大社会公共利益的行政合同谈判、起草,应召开相关单位、法律专家进行论证。
第七条对合同的合法性审查主要包括以下内容:(一)合同主体是否适格;(二)合同内容是否合法;(三)合同形式是否合法;(四)合同条款是否完整、有效;(五)合同变更、违约责任、争议处理条款是否合法;(六)合同是否有违反本制度第十二条规定的条款。
第八条法律、法规、规章及规范性文件规定应当报经有关部门批准的合同,由合同承办部门依程序报批。
第九条本局需要对外签订合同,应当明确承办股室和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。
事业单位合同管理制度1. 总则1.1 为了规范事业单位合同管理工作,保障事业单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国事业单位人事管理条例》等法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于事业单位与自然人、法人及其他组织之间发生的合同订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
1.3 事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,加强合同风险防控,确保合同合法、合规、合理。
2. 合同订立2.1 事业单位与他人订立合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2.2 事业单位订立合同,应当由法定代表人或者其授权的代表人代表签订。
2.3 事业单位在订立合同前,应当对合同对方的资质、信用等进行审查,确保合同对方的合法性、合规性。
2.4 事业单位订立合同,应当明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
2.5 事业单位订立合同,应当依法应当办理批准、备案等手续的,依照其规定办理。
3. 合同履行3.1 事业单位应当履行合同,按照约定完成合同标的。
3.2 事业单位在合同履行过程中,有权要求合同对方履行合同义务,并按照约定享有合同权利。
3.3 事业单位在合同履行过程中,发现合同对方有违约行为的,有权要求合同对方承担违约责任。
3.4 事业单位在合同履行过程中,遇到不可抗力或者其他无法预见、无法避免、无法克服的客观情况,致使合同无法履行的,可以根据实际情况部分或者全部免除责任。
4. 合同变更、解除和终止4.1 事业单位与他人订立的合同,需要变更、解除或者终止的,应当依照合同约定或者协商一致办理。
4.2 事业单位与他人订立的合同,因合同对方违约等原因需要变更、解除或者终止的,事业单位可以根据实际情况依照合同约定或者协商一致办理。
4.3 事业单位与他人订立的合同,因不可抗力等原因需要变更、解除或者终止的,事业单位可以根据实际情况依照合同约定或者协商一致办理。
5. 合同管理5.1 事业单位应当设立合同管理专门机构或者指定专人负责合同管理工作。
行政事业单位合同管理制度
1. 引言
行政事业单位是指由国家或地方政府依法设立、依法行使行
政管理权力,提供公共服务的非营利性组织。
作为国家行政管理的
重要组成部分,行政事业单位与各类合作伙伴签订合同来实现共同
目标,合同管理制度的健全与规范是确保行政事业单位合同履约的
关键。
2. 目的和范围
本制度的目的是规范行政事业单位合同的签订、履约、变更、解除等各个环节的管理,提高行政事业单位合同管理效率和合法性。
适用范围包括所有行政事业单位在进行合作、项目实施、资源交换
等方面所签订的合同。
3. 合同的签订
3.1 合同的主体和范围应当明确,双方的权利和义务应当明确
表述。
3.2 合同应当经过法定程序的审批和签署,具备法律效力。
3.3 为确保合同的公平、公正和合法性,合同签订前应当进行风险评估,并确保双方的诚信守约。
4. 合同的履约
4.1 行政事业单位应当根据合同约定的内容和时限,履行合同义务。
4.2 合同履约过程中的风险和问题应及时解决,并记录相关的沟通和协商过程。
4.3 行政事业单位应定期进行合同履约的评估和检查,确保合同的有效实施。
5. 合同的变更和解除
5.1 合同的变更应当符合法律、法规的规定,双方应经过协商一致,并及时办理相关手续。
5.2 合同解除应当经过合同的约定或经过法定程序,解除后双方应妥善处理好解除后的事务。
6. 合同管理档案的保存
6.1 行政事业单位应当建立健全合同管理制度,对合同管理进行规范。
6.2 合同档案应当依法保存,确保其真实、准确和完整。
6.3 合同档案的保存期限应符合相关法律、法规的要求,到期后应妥善处理。
7. 违约责任和争议解决
7.1 合同双方应当遵守合同约定,如对方违反合同,应承担相应的违约责任。
7.2 合同争议的解决应当通过友好协商方式,如无法解决,可通过合同争议解决的法律程序进行解决。
8. 监督管理和措施
8.1 行政事业单位应当建立合同管理的监督机制,确保合同履约的有效性和合法性。
8.2 合同管理制度的执行情况应进行定期的检查和评估,发现问题及时采取纠正措施。
9. 附则
9.1 行政事业单位应根据实际情况制定合同管理制度的细则和操作规程。
9.2 本制度的解释权由行政事业单位管理部门行使。
结论
合同管理是行政事业单位重要的工作内容之一,合同管理制度的健全和规范对于行政事业单位的发展和稳定具有重要意义。
本文对行政事业单位合同管理制度进行了全面的介绍,从合同的签订、履约、变更、解除等方面提出了管理要点和措施,从而为推动行政事业单位合同管理工作提供参考和指导。