集团法务管理制度

集团法律事务管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范集团公司职能部门的法律事务管理工作，确保公司的法律合规性和风险控制，保护公司的利益，根据国家相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于集团公司及其下属各子公司的法律事务管理工作。

第二章法律事务管理的职责和义务第三条职责分工1.集团公司法务部门负责全集团的法律事务管理工作，包括但不限于合同审查、诉讼与仲裁处理、法律咨询、合规培训等。

2.各子公司设立法务部门，配备专业的法务人员，负责本公司的法律事务管理工作，向集团公司法务部门汇报并接受指导。

第四条法律合规义务1.集团公司及各子公司各级管理人员应遵守国家法律法规和集团公司制定的合规规定，不得以任何理由违反法律规定。

对于发现的法律合规风险，应及时报告并采取相应措施予以控制。

2.法务部门应定期开展法律合规培训，提高员工的法律意识，加强合规管理。

第三章法律事务管理的流程第五条合同审查1.各子公司在与第三方签订合同前，应及时将合同文本提交集团公司法务部门进行审查。

法务部门应按照合同审查流程要求，确保合同的合法性和合规性。

2.集团公司法务部门应及时审查合同，并提供书面意见。

如有需要，可与子公司进行沟通协商，达成一致意见后方可签订合同。

第六条诉讼与仲裁处理1.各子公司发生和涉及法律诉讼、仲裁的案件，应及时向集团公司法务部门报告，并提交相关材料。

2.集团公司法务部门应指派专人负责诉讼、仲裁案件的处理，与子公司合作，制定诉讼策略和仲裁方案。

3.在法律诉讼和仲裁过程中，法务部门应及时跟进案件进展，及时报告集团公司高层，及时调整策略并采取相应措施，以保护集团公司的利益。

第七条法律咨询1.各子公司在遇到法律问题和需求时，可以向集团公司法务部门进行法律咨询。

2.法务部门应及时回应并提供专业意见，帮助子公司解决法律难题。

第八条合规培训1.法务部门应根据集团公司和子公司的法律合规需求，定期组织合规培训活动。

2.培训内容应包括相关法律法规、合同管理、风险防控等方面的知识，并结合具体业务情况进行案例分析和讨论。

集团法务管理组织制度一、引言在当今复杂多变的商业环境中，企业法务管理起到了至关重要的作用。

特别是对于大型企业集团而言，拥有一个完善的法务管理组织制度是确保企业合规运营和风险控制的关键。

本文将重点讨论集团法务管理组织制度的重要性、目标和关键要素。

二、集团法务管理组织制度的重要性一个健全的集团法务管理组织制度对于集团企业的长期发展至关重要。

下面将介绍几个重要方面：1. 合规风险管理：集团企业经营跨越多个地区，面临不同的法律体系和法规要求。

建立一个完善的法务管理组织制度，能够确保企业在各个国家和地区都能够合规经营，降低法律风险。

2. 统一的法务标准：集团企业通常拥有多个法务团队，分布在不同的子公司和地区。

一个集团法务管理组织制度可以确保各个法务团队都遵循相同的标准和程序，保证法务管理的一致性和专业性。

3. 增强法律意识：通过集团法务管理组织制度，可以加强各个子公司和部门的法律意识，使员工在业务运营中能够更加重视法律合规要求。

4. 节约成本：通过集中管理法务资源，合理分配工作任务，避免重复劳动和资源浪费，从而节约成本。

三、集团法务管理组织制度的目标一个成功的集团法务管理组织制度应该具备以下目标：1. 提供法律支持：为集团企业各个层面的业务提供全面的法律支持，包括解决纠纷、谈判合同、处理知识产权等。

2. 风险管理：及时识别和评估法律风险，制定相关政策和措施来降低和控制这些风险。

3. 合规管理：确保集团企业在各个地区都能够遵守当地的法律法规，规避潜在违法风险。

4. 业务扩展支持：在集团企业进行业务扩展和并购时，提供法律支持和尽职调查，确保交易的合规性和顺利进行。

四、集团法务管理组织制度的关键要素为了实现以上目标，集团法务管理组织制度应该包含以下关键要素：1. 组织架构：建立明确的法务部门和组织结构，明确职责和权限。

2. 部门职责：明确划分法务部门的职责，包括合同管理、纠纷解决、公司秘书工作等。

3. 流程与政策：制定明确的工作流程和政策，确保合规管理的一致性和高效性。

法务管理制度为打造企业“依法治企、依法经营、依法维权”的合规文化，构建企业全员参与的法律风险防范体系，提高企业法律风险的识别、防范和处置能力，建立完善“事前预防，事中监督为主，事后救济为辅”的法务工作机制，现根据国家有关法律规定和公司管理制度，制定本法律事务管理规定。

第一部分工作职责第一条集团法务管理中心（XXX）统一监督和管理全公司范围内法律事务工作。

第二条集团法务管理中心负责：1.组织研究、贯彻、执行国家法律法规，依法维护公司合法权益。

2.建立、健全公司合规文化培育机制。

结合公司业务需求，定期组织实施业务人员法律知识培训。

定期开展公司案例自查自纠活动。

3.参与公司重大经营活动（投资、融资、并购、重组）的前期调研，为项目决策提供专业性法律意见支持，参与后期合同的谈判、起草、签订工作。

4.制定、修订公司合同管理制度、合同范本，定期检查合同签订、履行、管理情况。

5.代表公司处理商事、刑事案件。

6.参与公司日常经营合同的审核。

7.聘请和管理外部律师。

第二部分法律事件上报第三条各产业集团（门店、分公司）在发生涉法纠纷事件时，须在事件发生之日起3日内将所涉及事件按法律事务联络人—店长（分公司负责人）—区域负责人—集团法务管理中心的流程，以签呈单的形式，通过OA办公平台上报。

第四条上报的公文内容主要包括：所涉法律事务的基本事实情况、相关材料、目前进展、初步解决方案。

第五条集团法务管理中心接收后由卖力人指派具体承办人，承办人在接案后1日内填写收案登记表并同一分配案号。

第六条案件结案后由承办人将结案报告及法律文书归档，并将结案报告XXX分管常委。

第三部分法律事件联络人、责任人及责任考核第七条各门店（分公司）办公室负责人为本单位的法律事务联络人，负责本单位的日常法律事务与法务人员工作对接，配合法务人员开展案件证据收集和纠纷处理谈判。

第八条各门店（分公司）卖力人为本单位法律事件责任人，对日常经营中出现的纠纷卖力牵头处理，处理进程中卖力人要有明确处理意见。

集团法律事务管理制度随着我国社会主义市场经济的发展,市场经济下的各种商业活动,都须遵守一定的商业和法律规则和制度。

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集团法律事务管理制度第一条管理办法概述为防范市场风险与法律风险，提高公司经济效益，减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及规范公司日常工作中出现的法律事务，依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》及相关法律，结合我公司实际情况，特制定本管理办法。

第二条管理办法适用范围1、公司对外签订的所有买卖合同，均适用本管理办法。

2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理，包括：纠纷和解、诉讼、仲裁等。

3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。

4、公司法务部部门工作职责规定的其他法律事务。

第三条合同法律事务管理规定1、合同的起草：一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括主体、标的(指货物)，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款;公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约，由经办人按合同纸上的要求填写;货物的数量、价格必须在合同中注明，不得在合同货物一栏写“详见报价单”等字样。

严禁口头协议和非正规书面形式。

任何有疑问和异议的应及时向公司法务部咨询。

2、合同的签订：签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。

经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。

3、授权委托：公司实行法定代表人授权委托制度，签订重要合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。

4、前期调查：经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效身份证件，验明公司营业执照，了解其公司基本情况，审查对方经办人是否有签订合同的代理权限，审查对方提供的上述资料真实性与合法性，并与合同一起交营运部审查。

5、合同印章：批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。

公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。

集团法务管理制度第一章总则第一条为了协调管理集团内的法务事务，保障集团各成员公司的合法权益，规范集团内法律事务的处理流程，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团内各成员公司及其法务部门，规范其法律事务管理活动，维护集团整体利益。

第三条集团法务管理应遵循法律法规和公司治理规范，严守诚信原则，依法保护公司和股东权益。

第四条集团法务管理应遵循公开透明原则，对外宣传的法律活动应符合公司公开信息的要求。

第五条集团法务管理应具备专业人才，配备专业技术设备，提高法务管理效率和质量。

第二章法务部门设置和职责第六条集团设立法务部门，负责集团内的法律事务管理工作，直接向集团董事会负责。

第七条法务部门主要职责包括：（一）协助集团各成员公司处理日常法律事务，包括合同起草、审查和谈判；（二）协助集团各成员公司处理法律风险和诉讼事务，提供法律意见和支持；（三）协助集团各成员公司处理知识产权和合规事务，加强合规教育和培训；（四）协助集团各成员公司处理重大法律事务，参与公司重大决策和项目审批；（五）制定和推动法务管理制度和方针，提高法务管理水平和专业化程度。

第八条法务部门应配备专业人员和专业技术设备，提高法务管理效率和质量。

第三章法律事务管理第九条集团各成员公司应建立健全的法律事务管理制度，明确职责分工和管理流程。

第十条集团各成员公司应建立合同管理制度，规范合同起草、审批和履约流程。

第十一条集团各成员公司应建立诉讼风险管理制度，加强合规风险意识和风险管理能力。

第十二条集团各成员公司应建立知识产权管理制度，加强知识产权保护和运用管理。

第十三条集团各成员公司应建立合规管理制度，积极履行社会责任，遵守法律法规和行业准则。

第四章法律风险防范第十四条集团各成员公司应建立法律风险管理制度，提高法律风险识别和评估能力。

第十五条集团各成员公司应建立风险预警机制，及时发现和应对法律风险事件。

第十六条集团各成员公司应建立法律事务风险报告制度，及时报告法律风险事件和处理情况。

一、总则第一条为规范集团及子公司法务工作管理，增强经营风险防范，维护集团和子公司的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及下属各子公司、分公司、关联公司等，包括但不限于集团及下属子公司和分公司等。

第三条本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各子公司专职/兼职法务人员。

第四条集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导，子公司法律事务由各子公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导，无专职/兼职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。

二、法务部门职责第五条集团法务部职责：1. 按照集团发展战略和目标，制定、修订和完善集团法务组织架构、相关政策、标准与流程等；2. 在集团整体层面，把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3. 加强常规性环节法律风险的控制，同时为集团的内控体系提供法律支持；4. 修订和完善合同管理制度，指导下属子公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；5. 制定公司自用合同文本，提供合同审核服务；6. 为集团重大经营决策提供法律意见及支持；7. 协助集团处理诉讼、仲裁等法律事务；8. 维护集团在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益；9. 协助起草、审核集团规章制度，为规章制度及其条款的合法性提供保障。

第六条子公司法务人员职责：1. 负责子公司法律事务的管理和业务指导；2. 为子公司经营决策提供法律意见及支持；3. 为子公司各部门的日常法律事务咨询提供法律意见及法律支持；4. 起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件，参与子公司重大经营项目的谈判；5. 接受子公司委托，代理参加诉讼和仲裁活动；6. 保障子公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益；7. 协助起草、审核子公司规章制度，为规章制度及其条款的合法性提供保障。

三、法律风险防范与控制第七条集团及子公司应建立健全法律风险防范体系，对重大经营决策、合同签订、知识产权保护等方面进行严格审查，确保经营活动的合法性。

物业集团法务管理制度第一章总则第一条为规范物业集团法务管理工作，提高法务管理水平和效率，加强法律风险防范和合规经营，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业集团内部法务管理工作，旨在规范法务管理流程，明确责任分工，加强内部协调和信息共享，确保法务风险可控，维护公司合法权益。

第三条物业集团法务管理工作需遵守国家法律法规，严格执行公司规章制度，保护公司合法权益，维护公司形象。

第四条物业集团法务管理工作应注重预防为主，坚持依法办事，积极应对法律风险和挑战，有效防范法律风险，提高公司经营效益。

第五条物业集团法务管理工作要适应公司发展需求，强化内外部沟通协作，促进法务团队与各部门的配合，实现公司法务管理与业务运营的统一。

第六条物业集团应建立健全法务管理制度，完善法务风险防控机制，确保法务管理工作法规合规，提高法务管理效率。

第二章法务部门设置和职责第七条物业集团设立法务部门，负责公司内部法务管理工作。

法务部门主要包括法务总监、法务经理、律师和法务专员等职务。

第八条法务总监是法务部门的负责人，直接向公司高层领导汇报工作。

负责领导和管理法务团队，制定公司法务管理方针政策，协调法务工作。

第九条法务经理是法务总监的下属，负责协助法务总监管理法务部门，落实法务工作任务，处理日常法律事务。

第十条律师是法务部门的核心成员，负责提供法律咨询服务，处理公司法律事务，保障公司合法权益，协助公司开展法律风险评估和预警工作。

第十一条法务专员是法务部门工作人员，负责协助法务总监和法务经理处理法务工作，协助律师开展法律事务工作，提供行政法务支持。

第三章法务管理流程第十二条物业集团法务管理流程包括法律风险评估、合同审批、诉讼管理、知识产权保护和法律培训等环节。

第十三条法务部门应每年对公司法律风险进行评估，提出法律风险防范的建议和措施，协助公司做好法律风险防控工作。

第十四条法务部门负责审核公司合同与协议，确保公司签署的合同合法有效，明确双方权利义务，降低合同风险。

集团法务管理组织制度一、总则1、为规范集团法务工作管理，根据集团现有组织架构状况，并结合现代集团企业规范化管理的一般要求，制订本制度。

2、法务部门管理原则：集中决策，统一规划，分层管理，有效控制。

3、法务部功能定位：法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。

二、法务部职能1、按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构、相关政策、标准与流程等；2、在集团整体层面，把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；加强常规性环节法律风险的控制，同时为集团的内控体系提供法律支持；3、修订和完善合同管理制度，指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。

4、参加项目谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件；5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示；6、参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；代理诉讼和仲裁；7、负责指导办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务；8、集团内部文件、制度的合规性审核；9、保险事项；10、法律培训；11、集团档案室管理；12、集团公司的外联工作，处理地政关系；13、拓展收购事务14、集团指定的其他法律事务。

三、法务部基本职务权利1、合同、内部制度合规审核权；2、用印审核权；3、对外法律事务联络处理权；4、法律风险提示权；5、法律事务筹划、制度完善建议权；6、对各部门、子公司合规检查权；7、集团批准赋予的其他权限。

四、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1、法务部门设置：根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际，结合法务管理工作的性质、侧重点，在集团总部设置集团法务部，实行在集团总裁助理领导下的主任负责制；法务部根据集团公司的实际情况，统一管理调配法务人员分工负责相对应的公司法务；各子公司设置合同管理员（可由各子公司办公室人员兼职）。

企业集团法务部规章制度第一章总则第一条为了加强企业集团法务部的工作管理，规范法务部的组织和行为，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。

第二条法务部是企业集团内部负责法律事务的专门机构，主要负责企业集团的法律风险防范、合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁等工作。

第三条法务部应遵循独立、公正、规范、高效的原则，全面履行职责，维护企业集团的合法权益。

第二章组织结构第四条法务部设部长一名，副部长一名，工作人员若干。

部长负责法务部的全面工作，副部长协助部长工作。

第五条法务部设立合同管理科、知识产权科、法律咨询科、诉讼仲裁科等职能科室，并根据工作需要设置相应的岗位。

第六条法务部工作人员应具备相应的法律专业知识和工作经验，遵守职业道德，不得从事与法务部工作有利害冲突的行为。

第三章工作职责第七条法务部负责企业集团的法律风险防范工作，对企业集团的决策、合同、知识产权、劳动关系等方面进行法律审核，提出法律意见。

第八条法务部负责企业集团的合同管理工作，制定合同管理制度，审查、起草、修改、审核合同，监督合同的履行。

第九条法务部负责企业集团的知识产权保护工作，制定知识产权管理制度，办理知识产权的申请、注册、维权等工作。

第十条法务部负责企业集团的诉讼仲裁工作，办理诉讼、仲裁案件，维护企业集团的合法权益。

第十一条法务部负责企业集团的法律咨询工作，为企业集团提供法律咨询服务，解答法律问题。

第四章工作流程第十二条法务部工作流程应按照以下步骤进行：（一）接收工作任务，明确工作内容和要求；（二）进行法律研究，收集相关法律法规和案例；（三）提出法律意见，拟定法律文件；（四）与相关部门沟通，协调解决问题；（五）完成工作任务，提交工作成果。

第五章内部管理第十三条法务部应建立健全内部管理制度，包括工作规程、岗位职责、工作记录、档案管理等方面。

第十四条法务部应加强工作人员的法律培训和业务能力培养，提高工作效率和质量。

第十五条法务部应定期进行工作总结和考核，对工作人员的工作绩效进行评价。

建设集团法务管理制度第一节日常管理制度第一条为规范集团公司及分（子）公司法务管理，有效控制被诉案件发生，防范经营风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司以及下属分、子公司；本制度所称"法务人员〃系指集团公司法律事务部工作人员和各分、子公司负责法律事务的工作人员；本制度所称"公司”系指集团公司及其下属分、子公司。

第三条公司法律事务实行分级、分工负责，集团公司法律事务部（以下简称“法务部"）全面规划指导公司法律事务。

各分、子公司对其管辖范围内涉及的法律事务具体负责，接受集团公司法务部的业务指导。

第四条法务人员在收到法院、仲裁机构以及有关行政机关的法律文书后，应当及时登记在册,并根据案件具体情况及时将相关法律文书材料传送通知有关分（子）公司及责任项目部（项目承包人）。

分（子）公司法务人员应当根据案件情况填写"案件情况初步分析审核表"，连同直接收到的法律文书及证据材料复印件一并报送集团公司法务部，经法务部审核后，分（子）公司才予以办理诉讼有关的授权委托手续。

第五条法务人员在收到其他单位或者个人的催款、索赔及其它与法律事务有关的函件材料后，应当及时登记在册，根据具体情况参照第四条的规定处理。

第六条合同纠纷原则上应当由项目承包人负责处理，公司法务人员予以协助配合；案件涉及的项目承包人应当对纠纷的处理负责到底，并承担相关费用。

第七条被诉案件发生后，有关分、子公司应当立即通知有关责任单位组织人员与对方沟通、交涉，并在法律文书规定的时间内应诉答辩以及参加开庭审理，不得无故缺席。

在案件处理过程中如确属于我方原因引发的被诉案件，应当尽可能促成与对方和解或在法院、仲裁机构主持下调解结案。

第八条法律文书生效后，项目承包人必须积极履行相关义务和责任，避免因迟延履行导致被法院强制执行而造成公司不必要的损失。

如因项目承包人引起的被诉案件，在法律文书生效后，法律文书确定的付款义务实际应当由项目承包人履行的，而项目承包人又无力支付的，相关分公司应当及时请示集团公司审核后，由相关分公司先行垫付法律文书确定的付款义务（如相关分公司无力垫付，可向集团公司提出借款申请，由集团公司决定是否垫付；如相关分公司未向集团公司提出申请且未经集团公司同意，导致集团公司垫付或者公司账户被扣划的，则应从分公司上缴经营收入中予以先行抵扣），以免不及时支付而导致司法机关扣划执行而增加罚息、罚款及执行费用，造成损失扩大。