项目成本控制八大方法
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项目管理的八大主要要素
1、项目范围管理
是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。
它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。
2、项目时间管理
是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。
它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。
很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。
3、项目成本管理
是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。
它包括资
源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。
4、项目质量管理
是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。
它包括质量规划,质量控制和质量保证等。
5、人力资源管理
是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列
管理措施。
它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列
工作。
6、项目沟通管理
是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
7、项目风险管理
涉及项目可能遇到各种不确定因素。
它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控
制等。
8、项目采购管理
是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。
它包括采
购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。
项目八大绩效域口诀记忆
当谈到项目管理的绩效域时,通常会提到八大方面,也被称为
项目管理的八大知识领域。
这八大绩效域包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理和利益相关
者管理。
首先是范围管理,这涉及确定项目包括哪些工作和不包括哪些
工作,以及确保项目团队和利益相关者理解并接受这些工作。
其次是时间管理,这包括制定项目进度计划、确定项目的开始
和结束时间以及管理进度变更。
第三是成本管理,这涉及估算、预算和控制项目成本,以确保
项目在预算范围内完成。
第四是质量管理,这包括确保项目交付的成果符合质量标准和
客户期望,以及持续改进项目过程。
第五是沟通管理,这涉及制定有效的沟通计划,确保项目团队
和利益相关者之间的有效沟通,以及管理沟通障碍和冲突。
第六是风险管理,这包括识别、评估和应对项目风险,以最大程度地降低不确定性对项目目标的影响。
第七是采购管理,这涉及确定和管理项目所需的外部资源和服务,以确保它们按时交付并符合质量标准。
最后是利益相关者管理,这包括识别、分析和管理项目利益相关者的需求和期望,以确保项目达到他们的期望并获得支持。
这八大绩效域对于项目的成功至关重要,因为它们涵盖了项目管理的方方面面,从而确保项目能够按时、按预算、符合质量标准并获得利益相关者的支持。
记忆这八大绩效域可以帮助项目经理全面把握项目管理的关键方面,从而更好地规划、执行和控制项目。
八大费用要素八大费用要素是指在企业经营过程中,所产生的各种费用项目。
这些费用不仅是企业运营的必然产物,也是企业获利的重要组成部分。
八大费用要素包括原材料成本、人工成本、制造费用、销售费用、管理费用、财务费用、研发费用和税费。
下面将详细介绍这八大费用要素。
第一,原材料成本。
原材料成本是指企业为生产产品所购买的各种原材料的费用。
原材料成本直接关系到产品的质量和成本,对企业的运营和盈利能力有着重要的影响。
企业需要合理采购原材料,控制原材料的成本,以确保产品的质量和价格的竞争力。
第二,人工成本。
人工成本是指企业为雇佣员工所支付的薪资和福利的费用。
人工成本是企业的重要支出之一,也是企业的核心资源。
企业需要根据市场需求和人力资源市场的情况,合理配置人力资源,提高员工的工作效率和生产力,以降低人工成本的支出。
第三,制造费用。
制造费用是指企业在产品生产过程中所发生的各种费用,包括生产设备的折旧费用、生产线的维护费用、生产工艺改进的费用等。
制造费用的大小直接影响到产品的成本和质量。
企业需要通过技术创新和管理优化,降低制造费用的支出,提高产品的竞争力。
第四,销售费用。
销售费用是指企业为推广和销售产品所发生的各种费用,包括广告宣传费用、销售人员的薪资和提成等。
销售费用是企业开展市场营销活动的重要支出,也是企业拓展市场和提高销售额的关键。
企业需要根据市场需求和竞争状况,合理配置销售资源,提高销售效率和市场份额,以降低销售费用的支出。
第五,管理费用。
管理费用是指企业为管理和运营企业所发生的各种费用,包括行政人员的薪资、办公设备的费用、企业管理软件的费用等。
管理费用是企业运营过程中不可避免的支出,也是企业管理水平和效率的重要体现。
企业需要加强内部管理,提高管理效率,降低管理费用的支出。
第六,财务费用。
财务费用是指企业为筹措资金和运作财务活动所支付的各种费用,包括利息、手续费、汇兑损益等。
财务费用是企业融资和资金运作的重要支出,也是企业财务状况和盈利能力的重要指标。
项目管理八大绩效域一、什么是项目管理八大绩效域?项目管理八大绩效域是指在项目管理过程中,被广泛认可的、能够衡量和评估项目成功的八个方面。
这些方面包括:范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购。
这些绩效域是衡量一个项目是否成功的重要标准。
二、范围范围是指确定项目目标和实施计划所需的所有工作内容。
在项目管理中,范围是一个非常重要的绩效域,因为它决定了项目所需的资源和时间。
如果范围没有明确界定,就很难完成任务,也很难评估项目是否成功。
三、时间时间是指完成项目所需的时间。
在实施计划中,时间表是非常重要的一部分。
如果时间表无法满足实施计划,则可能会导致延误或者失败。
四、成本成本是指完成项目所需的费用。
在实施计划中,成本控制非常重要。
如果成本超出预算,则可能会导致延误或者失败。
五、质量质量是指产品或服务符合特定标准并能够满足客户需求的程度。
在实施计划中,质量控制非常重要。
如果产品或服务质量不符合标准,则可能会导致延误或者失败。
六、人力资源人力资源是指完成项目所需的人员。
在实施计划中,人力资源管理非常重要。
如果缺乏足够的人员,则可能会导致延误或者失败。
七、沟通沟通是指在项目管理过程中传递信息和意见的过程。
在实施计划中,沟通是非常重要的一部分。
如果沟通不畅,则可能会导致误解和延误。
八、风险风险是指可能影响项目成功的不确定因素。
在实施计划中,风险管理非常重要。
如果没有适当地评估和管理风险,则可能会导致延误或者失败。
九、采购采购是指从外部获得所需资源的过程。
在实施计划中,采购管理非常重要。
如果没有正确地进行采购,则可能会导致延误或者失败。
十、总结综上所述,项目管理八大绩效域对于衡量一个项目是否成功至关重要。
这些绩效域包括:范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购。
在实施计划中,必须适当地管理这些绩效域,以确保项目能够按时、按预算完成,并且达到预期的质量标准。
建筑工程中成本管理及其调控措施探讨摘要:建筑工程成本是建筑工程在生产建设的过程中发生或实际产后的人工、物料和一些相关费用的支出。
面对于当前的建筑市场日趋开放,建筑工程经由企业自主报价,中国已经融入到了世界贸易组织这个大家庭,多方竞争日趋激烈的情况下,体现一个建筑企业的竞争优势的因素除了产品质量问题之外,最为关键的是就是让让满意的产品质量。
因此有效控制并实现建筑成本的管理及其控制至关重要。
本文以工厂成本的管理和控制为思路提出想干问题和解决方案,以求达成成本管理及其控制的实现。
关键字:建筑工程,成本管理,控制措施,建筑产品工程项目成本的管理与控制是施工企业必须进行的一项工作,这不仅是发展的前提,同时也是生存的基本。
对工程项目的成本进行管理和控制一直是企业关注的话题,国内不少专家和企业的研究机构都在对此进行探索,并已经取得了卓越的成就。
本文结合工程项目的具体实践对这些问题进行再次探讨,以求有所突破,对工厂成本的管理控制措施有所创新。
项目成本控制的基本定义及其内容建筑工程中的成本控制就是在项目成本的形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源如如力资源成本、物资成本、资金的花费等进行规划、监督、指导和限制,并对即将发生的或者已经发生的问题进行补救,争取把各种费用的实际发生额都控制在一定的范围之内,以保证能够实现降低成本这一目标的实现。
其目的是合理的配置人力、物力、财力,以减少成本支出,提升利润,增加收入。
加强工程项目成本的管理水平,创造长期稳定发展的良好基础。
成本管理的主要内容有:计划管理、施工组织管理、劳务费用管理、机械及周转材料祖灵费用的管理、材料采购及消耗的管理、管理费用的管理、合同的管理、成本核算这八大方面、有以上罗列的项目可以看出前七个方面属于“过程管理”的范畴,涉及的人员范围较广泛,同时受外界的影响较大,是可变动的,其管理效果的好坏与否直接反映到工程的成本开支上来,因此属于主动控制;最后一项成本核算是静态的、不可变动的、是一个较为稳定的结果,起到的作用是对今后的管理指导和借鉴作用,因此称之为被动控制。
全面预算与成本管控的八大关系现代制造业的全面预算涵盖了业务预算和财务预算,业务预算又包括销售预算、生产预算、采购预算。
通过具体的业务预算和财务预算,达到生产成本、期间费用成本、产品质量成本的有效控制。
全面预算在现代制造业的生产经营中发挥着巨大作用,它与现代企业的成本管控的关系主要体现在以下方面。
一、全面预算是成本管控的基础绝对的成本降低是通过建立控制环境实现的,而控制环境的建立主要依靠被全面预算具体化和量化的战略计划的实施。
通过全面预算将企业的战略计划细分,具体到生产经营的各个环节,各个部门。
加强企业的内控,建立完善的控制体系,形成良好的控制环境。
另一方面,全面预算的“全员”特征,要求企业培养企业员工的全面预算意识,鼓励员工积极参与企业预算。
因为员工是企业战略计划的实施者、执行人,所以让员工积极参与预算有利于避免员工对预算的抵触情绪,使之能更好的发挥预算的控制作用。
二、全面预算是确定成本指标的依据制造业成本控制有两层含义,一是指对生产阶段产品成本的控制。
另一个含义则强调对企业生产经营各方面、各环节以及各阶段的所有成本费用的控制。
由成本控制的含义可知,企业成本既包括产品生产阶段的成本,也包括企业整个生产经营过程的全部成本、费用支出。
企业要加强成本管理,既要突出重点,搞好产品生产成本控制,又要照顾全面,做好企业生产经营各个阶段的成本控制工作。
因此,在现代制造业的成本管控管理中,企业要实施全面预算确定企业的生产经营总成本,确立标准成本体系,做好事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。
但仅制定成本指标,并不能保证企业各种耗费都一定控制在预算之内。
因此,要以成本标准为依据分解预算,要将成本预算层层分解,具体到各部门,实行责任制,严格控制部门耗费,确保成本不超标。
三、是划分部门职责的工具现代制造业实施成本控制,一定要处理好企业与下属各生产单位在成本管理中的关系及各部门之间的关系,在企业的统一安排下,明确各生产单位的成本管理内容,把企业与各生产单位的成本控制结合起来。
研发成本:就是研发项目支出的第三方外协外购成本和期间费用。 设计成本:是指设计出的产品的生产成本,主要是材料成本,如要考虑制造工艺(在设计中,产品的可制造性,也是影响成本的一个重要因素),则加上制造费用,从而形成产品的生产成本。
一般重点在于控制设计成本,以及研发成本中的人力资源成本,即人员投入与进度。项目管理论坛 IPD强调以市场需求作为产品开发的驱动力,将产品开发作为一项投资来管理,通过市场重组、产品重组和流程重组,实现产品开发的准确、快速、低成本。
通过长期实践,我们总结出,通过IPD有效控制项目成本的八大操作方法。 方法一:通过控制需求,降低成本 客户需求的$APPEALS模型八大要素中,如果将各项需求胡子眉毛一把抓,则真正客户关注的重要需求,反而淡化了;开发周期漫长,迟迟不能交付;同时,在过程中,客户需求总是在变,总也收不了尾,导致成本居高不下。
因此,首先要将客户需求,按照八大要素进行分解与定义,并进行重要性分类,分为:基本需求、更满意的竞争需求,以及更具吸引力的可有可无需求。
经过与各类客户群反复验证,制订产品开发路标规划,首先满足基本需求,推出第一个版本,抢占市场;再满足更满意的竞争需求,推出第二个版本,巩固市场;之后,再满足更具吸引力的需求,推出第三个版本,拓展市场。
通过在每一阶段控制需求,实现当前的收益,控制当前的成本;这是,从研发项目的源头出发,控制成本的最重要、最有效的方法。
当然,如果是客户定制项目,在合同中已经明确的过度承诺的需求,则需要结合客户关系,进行需求的再确认,以控制成本。
方法二:多方案优选,采用货架产品,低附加值产品外包,降低成本 在以项目为核心的研发管理阶段,一个项目一个团队,项目之间的产品与技术难以共享,导致大量低水平重复开发,质量、进度和成本都难以保证,造成巨大浪费。
通过建立产品货架与技术货架,形成产品系列型谱细腰型架构;根据需求进行方案优选,在平台V版本和发布R版本基础之上,开发产品,避免重复开发,可以大幅降低开发与验证成本。
比如,在产品开发与定制项目的概念与计划阶段,按照货架产品共享与货架技术共享的原则,进行方案的优选;符合50%货架产品共享,30%货架技术共享,只允许有20%的新开发的原则,即5-3-2原则。这是从货架和型谱出发,从概念阶段,控制成本浪费源头的最重要方法。
还有很多企业,肥水不流外人田,大量低附加值的工作,占用了大量的资源。这可以通过技术分类,将大量通用技术和一般技术的低附加值产品任务外包,减少内部资源的占用,也能够大幅降低成本。 方法三:销售预测,培育战略合作供应商,降低外协外购成本 很多企业,缺乏销售预测流程,被动的等着项目需求确定下来,再进行设计、外协外购、生产、测试、交付验收,串行的开发流程,造成开发周期漫长,成本居高不下。
同时,由于不同的项目团队提出的外协外购件五花八门,缺乏标准化,人为的造成采购的小批量多品种;又由于串行开发周期很紧张,每次采购量很小,又很急,供应商都不愿意接,质量、进度、成本都保证不了;表面上看,问题都出在采购,采购永远都是瓶颈。
比如有一家企业,销售收入只有5~6亿元;但是,几年积累下来的外协外购的品种却多达上万种,使得交付成本高,后续维护成本更高。
彻底解决这一问题,还是要依靠建立产品货架与技术货架,就是采用建立货架的方法,实现最底层外协外购件的标准化。具体操作方法,是将外协外购件的上层货架产品的需求,进行统一分类,采用尽可能少的外协外购件的品种规格,满足上层货架产品的需求。
比如说,机箱电路板的插槽数,不同产品需要的插槽数可能都不同;我们进行系统分析之后,建立统一标准规格为3个、6个、9个、12个插槽数的机箱系列,所有的项目都在这一系列中去选。
这时,虽然某个项目需求可能只是5个插槽,则选用6个插槽的标准机箱,看上去会有些浪费;但是,如果考虑到,能够组批采购,组批投产,统一维护,带来的成本降低,将会远远大于这些浪费。 在很多以项目为核心的企业,推行外协外购件标准化之后,一般情况下,都能够大幅减少品种规格达到一半以上;很多企业甚至能够减少到原来的10%;也就是说,成数量级的减少。
这样一来,每一品种的采购量就会得到成数量级的增加,对供应商来讲,企业就会从小客户变成大客户;这时,企业就能够主动培育2~3家战略合作供应商,根据年度销售预测,进行统一招标,分批采购交付,实现安全库存管理;甚至大部分情况下,供应商愿意为你进行半成品储备,从而彻底解决外协外购件的质量、进度与成本问题。
总之,要想实现这一目标,需要做好三件事,第一,外协外购件标准化是基础;第二,培育战略合作供应商是前提;第三,销售预测与安全库存管理是保证。
总之,要想实现这一目标,需要做好三件事,第一,外协外购件标准化是基础;第二,培育战略合作供应商是前提;第三,销售预测与安全库存管理是保证。
方法四:合理的质量标准,降低过设计成本与质量损失成本 产品质量标准并不是越高越好,很多标准化的产品,客户只需要达到标准就可以了,过高的标准,客户并不关注;反而,客户会更关注交付周期与成本价格。因此,如果对产品的质量标准不加分析,一味的采用高质量标准,带来的只能是高的过设计成本。
有一家企业,老板很强调质量,但又不愿意做细致的供方质量认证工作;结果,一概从大的品牌供应商进行采购,采购量又小;因此,采购成本居高不下。
项目的质量成本包括:运行质量成本及外部质量成本。 其中,运行质量成本又包括:预防成本、鉴定成本、内部缺陷成本和外部缺陷成本,定义如下: 1. 预防成本:是指为预防质量缺陷的发生所支付的费用; 2. 鉴定成本:是指为评定产品是否具有规定的质量,而进行试验、检验和检查所支付的费用; 3. 内部缺陷成本:是指交货前,因产品未能满足规定的质量要求,所造成的损失; 4. 外部缺陷成本:是指交货后,因产品未能满足规定的质量要求,所造成的损失; 5. 外部质量保证成本:是指为满足合同规定的质量保证要求,提供客观证据、演示和证明所发生的费用。
选择适合客户需求的质量标准,对于控制成本来讲是非常重要的,主要需要做好两个方面的工作,一是项目的质量目标与计划;二是供方认证。
项目质量目标与计划,使我们系统的分析采取合适的质量标准,找准质量关键环节,并采取措施,进行质量保证,包括对供方的认证;同时,通过质量监控活动,确保项目质量,避免质量损失成本的发生。
因此,控制质量成本,主要是指控制质量损失成本,即内部缺陷成本与外部缺陷成本;而为此所做的预防、鉴定和外部质量保证工作,要予以充分的预算保证。
方法五:通过可靠性和安全性设计,降低过设计成本 和电路容差分析、计算机软件可靠性保证、外协产品的可靠性控制和可靠性设计基础建设等。航天电路产品可靠性的裕度设计,冗余优化,设备机、电、热同步设计,CMOS防锁定、防单粒子事件、过流保护和继电器选用等。
航天产品的安全性管理与设计,包括:安全性工作计划、安全性设计分析、安全性评审、危险报告等。 航天产品的技术状态管理,包括:设计验证控制和接口控制等。 按照上述设计要求,准确掌握产品可靠性和安全性设计的关键环节,针对性的采取措施,既能够有效地确保可靠性与安全性,又能够避免过设计带来的成本增加。 方法六:优化流程,加强多项目资源配置,降低实施成本
采用网络计划评审技术PERT图方法,进行流程优化的详细操作,包括: 1. 确保质量,避免返工; 2. 并行开发,缩短周期; 3. 将流程形成标准规范,减少高手投入,降低人工成本; 4. 采用货架产品,避免重复开发; 5. 加强多项目资源调配,避免资源冲突,等优化方法。 优化流程,加强计划管理与资源配置,能够有效地降低因项目实施拖延,带来的隐性成本;这些成本,往往是非常可观的。
我们很多企业都有这样的经历,正常情况下,项目开发完成,进入到装配调试与测试试验时,往往原计划也就是占项目实施周期的10~20%;但是,由于前期质量策划没有做好,造成问题层出不穷,项目不断拖延,有的甚至拖到比原计划全部开发周期都要长,相当于又开发了一遍;并且,一旦出现质量问题缺陷,则是不计代价的返工。
因此,在流程优化中,质量与进度的优化,一定是并重的,这样才能带来最终成本的大幅降低。 方法七:中间产品寻求新的应用,扩大规模,降低成本 大家都知道,一旦产品能够上量,则会使产品更加成熟,带来前期研发投入成本的摊薄,以及采购成本、加工成本、验证成本、销售成本、维护成本等,几乎都是同步降低;因此,对于项目的中间产品,如果能够寻找新的应用,使需求规模显著提升;将会带来成本显著降低,这就是规模效应。项目管理培训
很多企业,不断寻找有竞争力的中间产品的新应用,不断优化商业模式,能够带来意想不到的收获。 方法八:建立激励机制,人岗匹配,降低人工成本 有些企业,推行研发加班奖励制度,由于缺乏对研发任务与活动的评价标准,则造成工作时间磨洋工,专门等着挣加班费,造成人工成本大幅攀升;并且,同时会带来业务费用与固定资产占用折旧的同步攀升,得不偿失。
解决这个问题,首先要从流程角度,通过三级流程,将任务分解到活动的质量评价要素、实施时间与人工成本,进行量化评价;同时,明确在规定时间,按照评价标准提前完成的,同样可以将员工薪酬全部拿走,甚至由于节省了业务费用和折旧,还可以给予员工适当奖励。节省出的时间,还可以申领新任务,再多获得一块收入。这样,就可以鼓励员工按照质量标准,多完成任务,快速完成任务,达到降低成本的目的。
为了使人均产出效率进一步提高,对员工的任务需求有可能是来自相近专业、不同岗位的;这时,就要对员工进行一专多能的不同岗位的培养。同时,也要避免不胜任岗位能力要求的员工,不加指导与把关的,独自负责岗位任务;这样,会造成严重的质量隐患。
在我们很多企业中,综合采取上述措施之后,抱怨资源不够的声音少了;并且,几乎所有业务部门的管理团队都会表示,在不增加人员的情况下,所有的任务都愿意接,也都能保证质量,按时交付;可见,工作效率的提升空间是如此巨大!