DE_流程手册_9.2.5.1 材料物资领用核算 .doc
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材料物资领用流程
为了强化成本控制,提高材料物资使用效率,杜绝浪费现象。
现对仓库材料物资的领用及发货流程进行如下规范:
1、每月20日前由各部门秘书根据本部门次月要领用的办公
材料物资汇总填写《材料物资领用申请表》(电脑打印,禁止手工涂改),由部门负责人审核签字后交给行政仓库管理人员。
2、仓管人员根据各部门秘书交来的材料物资表中的物资组
织货源,于次月20日统一发放。
3、仓管人员发放材料物资时,应严格对照各部门负责人审核
签字的《材料物资领用申请表》所列内容进行发放。
各部门领料人(部门秘书)领料后,需在本部门报来的材料物资领用表上签字确认,仓管人员不需另开具领料单。
4、对于各部门未报在材料物资领用表中而临时需领用的材
料物资,领料单上需有领用部门负责人的签字批准,仓管人员方可办理物资出库手续(此种情况各部门应尽量控制)。
5、对于营业部门领用的供各供应商使用的账册、台账等计入
耗材费的材料物资,还需另加附部门会计审核签字的临时费用账扣单原件方可办理物资出库手续。
6、中心促销活动所用的各种企划促销赠品,由客服中心人员
在活动前持工作联系单至仓库开具领料单。
每次促销活动结
束后次日,客服人员需及时将发放剩余的促销赠品退库并办理相关手续。
促销品实际出库数量须与总收银稽核的企划活动促销品发放数量一致。
7、每月盘点日(一般为25日)由财务部组织专人对仓库进
行盘点。
8、盘点日次日,仓管人员将手续齐全的材料物资领用表原件、
临时领用的领料单原件连同出库汇总表一起交到财务部以便核查并进行相关账务处理。
以上规定从2009年4月1日起实施,希望各部门严格执行。
公司原材料入库及领用流程一、原材料入库流程1.由库管员填制一式三联的入库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联送货单位留存2.入库单据必须填写原料入库时间、原料厂家、原料名称、数量、库管员签名二、原材料领用流程1. 由库管员填制一式三联的出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联领用部门留存2.出库单据必须填写原料领用时间、领用部门、原料名称、领用数量、库管员签名、领用人签名、以上原材料出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总本月《原材料出入库、结存明细账》报总经理处。
公司产成品入库及出库流程一、产成品入库流程1.由库管员填制一式三联的入库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联生产部门留存(月底结算生产工资用)2.入库单据必须填写产成品入库时间、产成品名称及数量、库管员签名、生产负责人签名二、产成品出库流程1. 由库管员填制一式三联的产品出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联购货单位(或承运人)留存2.出库单据必须填写出库时间、购货单位名称、产成品名称、出库数量、库管员签名、购货单位(或承运人)签名并留下承运车号、承运人身份证号及联系方式3.出库单必须有财务人员签字方可出库以上产成品出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总本月《产成品出入库、结存明细账》报总经理处公司样品模块出入库及结算流程一.模块入库流程1.模块做好后由库管员填写入库单一式三联,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联备查留存2.入库单据必须填写模块入库时间、名称及数量、库管员签名、由生产厂长确认后签名二、模块领用流程1. 由库管员填制一式三联的出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联领用部门留存2.出库单据必须填写出库时间、使用部门、模块名称、领用数量、库管员签名、领用人签名、以上模块出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总计算出制做模块费用,报总经理处审批后才能发放。
公司物资领用及审批管理流程物资领用管理制度第一章物资领用1、各单位领用物资材料时必须填写出库单,经领用人签字→领用单位主要负责人签字→库管员签字→分管领导审批签字后方可领用。
2、出库单必须注明使用项目、材料名称、规格型号、数量及使用地点或用途。
多余的空格要加盖\”以下空白章\”或用笔划掉,并由保管员标注价格后,方可审批、领用。
3、各部室、各车间必须建立材料领用和使用登记台帐,严格进行登记,必须注明领用日期,使用日期, 安装地点,领料人和使用人, 并由使用人亲笔在登记表上签字。
4、物资的发放应做到先进先出的原则,以避免物资保管时间过长而造成损耗和老化变质现象。
5、要严格执行交旧领新制度,否则不予发放。
6、夜间领取物资或生产急需领取物资,领取人员须在次日及时补办领用手续。
7、领用材料要随用随领,部门、车间不得存放过多的材料,对现有存放的材料,要进行详细造册,登记,登记表报物供库管员保存一份,公司定期要组织对各部门、各车间材料领用,使用情况进行检查,对违反制度者将给予严惩。
8、物供部门对各单位领用的材料及时办理出库手续,做到日清月结。
每日将明细汇总后,反馈各单位。
第二章领料审批办法1、各部室各单位自用材料的领用,出库单由固定领料人、部门负责人、仓库保管员、分管领导签字后方可领料;2、专项材料的领用应严格履行签字审批手续后方可领料。
涉及到分(子)公司的材料须经分(子)公司经理签字。
其中:①生产原材料的领用,出库单由归口单位经领人和车间负责人、厂长、公司分管领导、物供部保管签字后方可领料;②备品备件的领用,出库单由经领人、领用部门领导、及其分管领导、仓库保管签字后方可领料;③劳保用品及安全环保材料的领用,出库单由经领人、使用部门负责人、分管领导、物供部保管签字后方可领料;④技术改造项目材料的领用,出库单由经领人、使用部门负责人,归口部门经理及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;⑤新增节能减排设备的领用,出库单由经领人、使用部门负责人,及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;⑥大修材料的领用,出库单由经领人、使用部门负责人,及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;4、物供部门必须分项目汇总材料明细,上报财务部;5、财务部按照汇总明细,分别入账,月底反馈各归口部门。
材料物资核算业务流程一、材料物资的采购。
咱先说材料物资的采购这个事儿。
当公司或者单位打算买东西的时候,就像是咱们自己去逛街买东西一样。
采购人员要先找供应商,这个供应商可得好好挑挑。
就像咱们挑衣服,要找质量好、价格合适的。
采购人员得和供应商谈好价钱、交货时间啥的。
这时候就会有个采购订单,这个订单就像是购物清单,上面写着要买啥,多少数量,啥时候要。
而且呀,采购人员还得把这个订单的信息给到财务那边,让财务心里有个数,知道钱要花到哪儿去了。
二、材料物资的入库。
东西买好了,就该入库啦。
仓库的管理人员可忙乎起来了。
他们得检查收到的材料物资是不是和采购订单上写的一样。
就像咱们收到快递,得看看是不是自己买的东西。
数量对不对呀,质量有没有问题呀。
要是有问题,就得赶紧和采购人员说,让他们去和供应商交涉。
如果没问题呢,就把这些材料物资好好地放到仓库里,并且要在入库单上记录下来。
入库单就像是这些材料物资的“户口”,告诉大家它们啥时候来的,来了多少。
然后这个入库单也得送到财务那里,财务就根据这个入库单来确定公司的资产增加了多少。
三、材料物资的核算。
这可是个比较细致的活儿呢。
财务人员要根据采购订单、入库单这些资料来核算材料物资的成本。
成本这个东西可复杂啦,它不只是买东西花的钱,还可能包括运输费呀、装卸费呀这些杂七杂八的费用。
就像咱们买个东西,除了东西本身的价钱,可能还有邮费呢。
财务人员要把这些费用都合理地分摊到材料物资的成本里。
而且呀,他们还得按照一定的方法来核算,是先进先出法呢,还是加权平均法呢,这就像是做饭的时候选择不同的菜谱一样,不同的方法算出来的成本可能会有点差别。
四、材料物资的领用。
当公司的其他部门需要用到这些材料物资的时候,就会有领用这个环节。
比如说生产部门要生产产品了,就得去仓库领材料。
领材料的时候得填个领用单,这个领用单就像是借条一样,告诉仓库我借走了多少材料。
领用单上得写清楚是哪个部门领的,领了啥,领了多少。
仓库领用物料流程及规章制度一、前言在一个企业中,仓库是一个非常重要的部门,它是企业生产和销售的关键环节之一。
仓库领用物料流程及规章制度的建立对于保证企业生产运作的顺利进行具有重要意义。
本文将就仓库领用物料流程及规章制度进行详细介绍,并提出相应的建议。
二、仓库领用物料流程1. 申请领料(1)生产部门根据生产计划制定领料计划,填写领料申请表格,并交由主管审批。
(2)仓库管理员收到领料申请后,核对物料种类、数量、规格等信息,确认无误后安排领料。
2. 领料过程(1)领料人员凭领料单到仓库领取物料,仓库管理员核对领料单和实际物料是否相符。
(2)领料人员搬运物料至生产车间,交由生产人员使用。
3. 入库记录(1)仓库管理员需及时记录领料信息,包括领料员工信息、领料时间、领料物料信息等。
(2)将领料信息录入系统,更新库存信息。
4. 库存管理(1)仓库管理员需根据库存情况及时进行补充物料,确保库存充足。
(2)定期盘点库存,确保实际库存与系统记录一致。
三、仓库领用物料规章制度1. 领料人员要求(1)领料人员必须具备操作规范的技能,确保领料过程不会造成物料损坏。
(2)领料人员需按照领料单领取物料,不得擅自调整领料数量。
2. 物料管理要求(1)仓库管理员需对入库物料进行定期检查,确保物料质量符合要求。
(2)物料分门别类存放,避免混合使用造成误差。
3. 安全管理(1)仓库领用物料过程需加强安全措施,保证领料人员人身安全。
(2)仓库内部需配备灭火设备,确保仓库安全。
4. 系统管理(1)仓库领用物料需通过系统记录,避免信息不准确造成错误。
(2)系统管理员需定期检查系统数据,确保数据准确性。
四、建议与总结建议企业建立完善的仓库领用物料流程及规章制度,不仅可以提高生产效率,还可以减少因错误操作而导致的损失。
企业应不断完善仓库管理工作,保证仓库流程的规范化和标准化,提高企业整体竞争力。
以上就是关于仓库领用物料流程及规章制度的介绍,希望对读者在实践中能起到一定的参考作用。
物资采购领用流程
1、物资使用应有相关临床科室负责人提出申请,院领导根据全院情况分级审批
同意后交采购部门采购.
2、物资有采购部门按规定进行采购,采购工作要做到坚持原则,掌握标准,执
行制度,避免杜绝浪费,基本保持零库存防止积压,同时又要保证全院供应工作。
3、物资到货后采购部门根据发票进行电脑逐一分类入账,仓库人员根据送货单
进行入库。
4、领用科室在领用物资时先填写领用单,在分级审批最后到采购部门进行电脑
出库,仓库凭仓库单进行发货。
物资领取台账的登记流程
一、物资领取准备
1.确认领取需求
(1)申请人填写需求单
①填写物资名称
②填写数量
③填写用途
(2)需求单审核
①主管审核
②财务审核(如需)
2.物资库存查询
(1)登录库存管理系统
①查询当前库存
②确认物资可用性
(2)库存不足处理
①通知采购部门
②记录缺货情况
二、物资领取登记
1.填写领取登记表
(1)登记表基本信息
①申请人姓名
②部门
③日期
(2)物资信息登记
①物资名称
②领取数量
③物资编码
2.领取登记审核
(1)主管审核
①核对物资信息
②核对领取数量
(2)财务审核(如需)
①确认费用(如有)
②记录预算使用情况
三、物资发放
1.物资准备
(1)仓库管理员准备物资
①根据登记表提取物资
②检查物资状态
(2)物资包装
①根据物资特性包装
②标签标识
2.物资交接
(1)交接记录
①登记交接人信息
②签字确认
(2)物资交接确认
①申请人检查物资
②确认无误后签字
四、物资台账更新
1.登记台账信息
(1)更新库存管理系统
①减少库存数量
②记录领取信息
(2)更新纸质台账
①填写领取记录
②归档登记表
2.定期审核台账
(1)月度库存盘点
①核对实际库存
②更新库存记录
(2)年度审计
①审计报告生成
②异常情况处理。
材料领用的核算会计制度1. 引言在企业生产和经营中,材料领用的管理对于企业的成本控制和盈利贡献至关重要,因此,建立一套合理的材料领用核算会计制度是非常必要的。
本文旨在介绍材料领用核算会计制度的内容和流程,为企业实际操作提供参考和帮助。
2. 核算会计制度的内容2.1 材料领用的计量单位材料领用的计量单位应当与企业的材料购置计量单位一致,并且应当将领用数量和购置数量分别核算。
2.2 材料领用的价格计算方法材料领用的价格计算方法应当符合企业的内部控制要求,具体可以有以下几种方式:1.平均价格法:即按照所有购置材料的总金额和总数量来计算单价。
2.后进先出法:即按照最后进货的材料先出库,以最近的材料价格为计价基础。
3.先进先出法:即按照最先进货的材料先出库,以最早的材料价格为计价基础。
2.3 材料领用的会计科目企业在材料领用过程中,需要对不同的领用行为进行分类并核算到不同的会计科目里面,例如:1.材料领用:应当将领用材料的成本核算到领用材料费用科目中。
2.材料退库:应当将退库材料的成本核算到材料使用成本调整科目中。
3.材料报废:应当将报废材料的成本核算到材料损失科目中。
2.4 材料领用的审批流程企业在材料领用过程中,需要建立一套完整的管理体系,包括领用单的申请、审批和核准等环节。
具体的领用单审批流程可以根据企业的实际情况来制定。
2.5 材料领用的记录和报表企业应当建立材料领用的记录和报表,以便于内部监督和管理。
具体可以有以下几种形式:1.领用单:记录每一次材料领用的基本情况,包括领用材料的名称、数量、领用部门和用途等信息。
2.领用汇总表:对每个部门、每个周期的领用情况进行总结,同时分析领用情况的合理性和成本效益等方面。
3.部门领用趋势分析表:对不同部门的领用量进行分析,以便于发现和解决问题。
3. 核算会计制度的流程材料领用的核算会计制度的基本流程如下:3.1 材料领用申请材料领用的申请人填写领用单,注明领用材料的名称、数量、领用部门和用途等信息,并提交给领用部门的主管人员进行审核和批准。
(完整)物资领用流程
编辑整理:
尊敬的读者朋友们:
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同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)物资领用流程的全部内容。
物资领用流程
①、由领用人填写《物品领用申请单》,领用之前先询问仓管员,如没有库存的物品,请提前一周提交《物品领用申请单》并签字;
②、库管员根据已签《物品领用申请单》查询仓库材料,是否有库存,仓库中没有库存,进行物资采购申请;
③、仓库中有,将物资发放,并登记“出库登记簿”.
④、每月5日前将上月《物品领用申请单》交财务做成本核算。
物资领用流程图
审批:审核:制表:戴芳芳。
材料物资领用
1.范围
本流程适用于苏州供电公司各部门对生产维护、维修及工程项目建设等领用材料物资的处理及核算。
2.控制目标
加强对材料物资领用的的管理力度,提高材料物资核算效率,确保核算的正确性。
3.主要涉及部门
❑财务与产权管理部
❑物资管理部
4.主要前提和假设
❑材料物资的收发、保管、报废、盘点由物资管理部统一办理结算
❑财务与产权管理部统一核算处理
5.主要控制点
❑各业务部门负责人要对材料物资领用的合理性进行审核,并根据预算实施控制
❑所有材料物资的领用必须经过物资管理部的确认
❑对于原材料和工程物资的领用必须区别对待,生产维修、维护不得领用工程物资
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6.流程说明
9.2.5.1 材料物资领用
7.主要涉及文档/信息流程
美文欣赏
1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!
3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久
别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?
7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。
寂寞琉璃,荒城繁心。
流逝的痕迹深深印骨。
如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。
邂逅的情劫,淡淡刻心。
那些碎时光,用来祭奠流年,可好?
8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。
你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。
生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。
生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。
9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。
我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。
这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。
10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。
四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。
有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。
她温和的把头发理顺。
又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。
她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。
流到眼角,纺织进长长的。
麻花辫。
阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。
女儿乖巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春天的美丽。
11、太阳终于伸出纤纤玉指,将青山的柔纱轻轻褪去。
青山那坚实的肌胸,挺拔的脊梁坦露在人们的面前,沉静而坚毅。
不时有云雾从它的怀中涌起,散开,成为最美丽的语
言。
那阳光下显得凝重的松柏,那苍茫中显现出的点点殷红,那散落在群山峰顶神秘的吻痕,却又增添了青山另外的神秘。
12、原野里那郁郁葱葱的植物,叫我们丝毫感受不到秋天的萧索,勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。
谷子的叶是墨绿的,长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁;高粱仍旧那么苗条,满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵;那纵横原野的林带,编织着深绿浅黄的锦绣,抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。
13、终于,心痛,心碎,心成灰。
终于选择,在月光下,被遗忘。
百转千回,早已物是人非;欲说还休,终于咫尺天涯;此去经年,你我终成陌路。
爱你,终是一朵花开至荼糜的悲伤,一只娥飞奔扑火的悲哀。
14、世界这么大,能遇见,不容易。
心若向阳,何惧忧伤。
人只要生活在这个世界上,就有很多烦恼,痛苦或是快乐,取决于你的内心。
人不是战胜痛苦的强者,便是屈服于痛苦的弱者。
再重的担子,笑着也是挑,哭着也是挑。
再不顺的生活,微笑着撑过去了,就是胜利。
15、孤独与喧嚣无关,摩肩接踵的人群,演绎着身外的花开花谢,没谁陪你挥别走远的流年。
孤独与忙碌迥异,滚滚红尘湮没了心境,可少了终点的奔波,人生终究一样的苍白。
当一个人成长以后,在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后,还能坚持自己的梦想,多么可贵。
16、生活除却一份过往和爱情外,还是需要几多的遐思。
人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的,过往是人生对所有走过岁月的见证;因为简单,才深悟生命之轻,轻若飞花,轻似落霞,轻如雨丝;因为简单,才洞悉心灵之静,静若夜空,静似幽谷,静如小溪。
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