药品采购、验收、保管、储存出入库制度(正式)

2024年药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文为了认真执行《药品管理法》，规范药品质量。

我院要加强药品监督管理，保证药品质量和人体用药安全。

药品采购管理制度一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业作为供应商；通过河北省药品药品集中招标采购网购进药品。

二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。

应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。

三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。

四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单)，并做到票、帐、货相符，票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年，但不得少于两年。

五、购进药品应建立真实完整的药品购进记录，药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等，记录应保存三年以上。

药品验收管理制度一、医疗机构应对购进药品进行逐批验收；待验收的药品应放在待验区，并在当日内验收完毕。

二、验收药品应根据有关法律、法规规定，对药品的外观形状、内外包装、标签、说明书及标识逐一进行检查。

三、验收合格的药品方可入货架，并在验收记录上签字或盖章，并注明验收合格字样，对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他问题的药品，应不得入货架。

药品保管储存管理制度一、分类管理：在架药品应分品种按批号分开堆放。

口服、注射、外用药品分开存放，易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。

二、分区管理：根据药品性质及贮藏要求分常温、阴凉、冷藏区。

设置相应的药房、药库，并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(冰箱)(2-10摄氏度)；药房、药库相对湿度应保持在____%-____%之间，药房、药库应配备温湿度检测设备。

并认真做好温、湿度记录。

发现温、湿度异常，应立即采取措施进行调节。

三、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、医疗用放射性药品等特殊管理的药品应专柜存放，专人上锁保管，专帐记录，帐物相符。

药品入库验收制度一、1所有药品必须经过验收合格后方可入库、药品验收工作由保管员、药品会计具体负责，科主任时间许可参加验收.2购进药品的验收：2.1验收员应根据“随货同行单”内容和购进记录，对到货药品进行逐批验收。

2.2验收药品应在待验区内进行，在规定的时限内及时验收。

一般药品应在到货后半个工作日内验收完毕，需冷藏药品应在到货后____小时内验收完毕。

2.3验收时应根据有关法律、法规规定，对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查；①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址，有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。

标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等；②验收整件药品包装中应有产品合格证；③验收外用药品，其包装的标签或说明书上要有规定的警示说明。

处方药和非处方药按分类管理要求，标签、说明书有相应警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识“otc”字样；④验收中药饮片应有包装，并附有质量合格的标志。

每件包装上，中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容，实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号；⑤验收进口药品，其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号，其最小销售单元应有中文说明书。

进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收；进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件；进口药材应有《进口药材批件》复印件；⑥验收首营品种，应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。

2.4验收药品应按规定进行抽样检查，验收抽取的样品应具有代表性。

对验收抽取的整件药品，验收完成后应加贴明显的验收抽样标记，进行复原封箱。

2.5验收药品时应检查有效期，畅销品种的有效期至少在一年以上方可入库，不畅销品种的有效期至少在一年半以或两年以上方可入库.2.6验收中发现有质量问题的药品，验收员应及时填写《药品拒收报告单》，报质量管理员，并退回供货商。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文一、采购制度1. 采购目的：根据医疗机构的需要，及时、准确地采购所需药品，保障医疗工作的正常进行。

2. 采购标准：根据国家和地方相关法规、标准，采购符合质量要求的药品，确保患者用药的安全性和效果。

3. 供货商选择：采购部门应根据医疗机构的需求，选择符合要求的供货商，并签订合同或协议。

4. 采购程序：采购部门应按照规定的程序进行采购，包括需求确认、询价比价、评标、合同签订等环节，确保采购的公开、公正、公平。

5. 采购文件及记录：采购部门应妥善保存采购文件和相应的记录，包括采购计划、询价比价记录、评标记录、合同及发票等，以备审计和核查。

二、验收制度1. 验收目的：对药品进行质量、数量的检查，确保所采购的药品符合要求，并及时妥善处理不合格品。

2. 验收程序：验收人员应按照规定的程序进行验收，包括查阅货物的发票、检验药品的包装、标签、有效期、外观等，进行化验和抽样检查。

3. 验收标准：根据药品的相关标准和要求，验收人员应对药品的质量进行判定，合格品应妥善保存，不合格品应及时处理。

4. 验收记录：验收人员应做好验收记录，包括验收日期、供货商、药品名称、规格、数量、验收结果等，以备查档和核查。

三、保管制度1. 保管目的：对已通过验收的药品进行妥善保管，确保药品的安全性和有效性。

2. 保管场所：医疗机构应建立适当的保管场所，根据药品的特性和贮存要求，进行分类储存，避免混淆和交叉感染。

3. 药品分类储存：药品应按照分类进行储存，包括按照药品类别、有效期、特殊要求等，设立相应的药品存放区域和储存条件。

4. 保管人员：医疗机构应指定专人负责药品的保管工作，确保药品的安全和完整。

5. 保管记录：保管人员应做好药品的入库、出库和库存记录，包括药品名称、规格、数量、有效期、存放位置等，以备查档和核查。

四、储存出入库制度1. 入库程序：当药品通过验收合格后，应按照规定的程序进行入库，包括登记、验收、存放等环节，保证药品的准确性和完整性。

2023年药品采购、验收、保管、储存出入库制度一、前言随着医疗技术的不断发展，医疗用药在人们的健康保障中起到了至关重要的作用。

为了确保药品供应的安全和药物的质量，制定了以下药品采购、验收、保管、储存出入库制度，以保障患者的健康与安全。

二、药品采购1. 采购计划编制根据医院临床需要和药品库存情况，定期编制药品采购计划，并提交给医务部门进行审批。

采购计划应包括药品名称、规格、数量等详细信息，并注明其采购渠道。

2. 供应商选择医院应建立健全的供应商选择评估制度，选择有良好声誉和合法资质的供应商，签订正式的采购合同，并及时更新供应商名录。

3. 价格谈判和合同签订医院药品采购部门应与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格，并签订采购合同。

采购合同应明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量要求等内容。

4. 采购审批采购部门按照医院的购买权限和预算要求，将采购合同提交相关部门进行审批，并进行预算控制。

三、药品验收1. 药品验收标准药品验收应按照国家药典和药品质量标准进行，同时参考药品的生产日期、有效期、包装完好性等要求进行检查，确保药品的质量和安全性。

2. 药品验收流程药品验收应由采购部门、药房或药库的操作人员进行。

验收人员应对药品进行实物核对，同时检查药品标识、包装完好性、有效期等，并填写验收记录。

3. 药品验收结果处理对于验收合格的药品，验收人员应及时将其入库，并将相关信息录入药品管理系统。

对于验收不合格的药品，验收人员应立即与供应商联系并提出退换货要求。

四、药品保管1. 药品保管场所医院应建立符合GSP（良好药品经营规范）要求的药品保管场所，保证药品的质量和安全。

药品保管场所应具备良好的通风、防湿、保暖等条件，并定期进行消毒和清洁。

2. 药品分类和标识药品应按照种类、规格等进行分类，并在明显位置标明药品的名称、规格、生产日期、有效期等信息。

3. 药品库存管理药品保管人员应定期进行库存盘点，并及时更新库存记录。

一、目的为加强医院药品管理，确保药品质量，提高药品使用效率，保障患者用药安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有药品的出入库管理。

三、职责1. 药剂科：负责药品的采购、验收、储存、出库、入库等工作。

2. 药品采购员：负责药品的采购、验收、入库等工作。

3. 药品保管员：负责药品的储存、养护、出库、入库等工作。

4. 科室领药人员：负责药品的领用、使用、退回等工作。

四、出入库流程1. 药品采购（1）药剂科根据医院用药需求，制定采购计划，经医院药事管理与药物治疗学委员会审批后，由采购员执行。

（2）采购员严格按照《中华人民共和国药品管理法》及相关规定，选择合格供应商，签订采购合同。

（3）采购员将采购计划、合同等相关资料报送药剂科主任审核，经分管院长批准后，方可进行采购。

2. 药品验收（1）药品采购员在收到药品后，及时进行验收，核对药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。

（2）验收过程中，如发现药品质量问题，应立即停止入库，并报告药剂科主任。

3. 药品入库（1）药品验收合格后，由保管员负责办理入库手续。

（2）保管员在入库单上填写药品名称、规格、批号、数量、有效期、入库日期等信息。

（3）入库单经药剂科主任审核后，由保管员办理入库手续。

4. 药品出库（1）科室领药人员根据临床用药需求，填写领药单，经科室负责人签字后，报送药剂科。

（2）药剂科根据领药单，核对药品名称、规格、批号、数量等信息，无误后，由保管员办理出库手续。

（3）出库单经药剂科主任审核后，由保管员办理出库手续。

5. 药品退回（1）科室领药人员因药品质量问题或其他原因，需退回药品时，应填写退药单，经科室负责人签字后，报送药剂科。

（2）药剂科根据退药单，核对药品名称、规格、批号、数量等信息，无误后，由保管员办理退药手续。

五、监督管理1. 药剂科定期对药品出入库情况进行检查，确保药品管理制度的落实。

2. 药剂科对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。

XXXX医院药品采购、验收、出入库制度一、药品的采购（一）常用药品1、制定计划：凡我院基本用药目录收载的品种为常用药品。

每周由采购员根据本周药品的使用情况利用计算机程序自动生成的药品购进计划。

计划的内容包括药品的名称、规格、数量、购进价格、生产单位、配送公司等内容。

2、复核计划：药剂科主任根据本院的用药情况对药品计划进行复核并签名。

3、审批计划：药品购进计划复核后，报请院药事管理与药物治疗委员会主任委员及院领导审查，经批准后方可实施采购工作。

4、采购药品：药品计划批准后由药品采购员按采购计划的要求对药品进行采购。

所配送药品的生产单位必须是通过GMP认证并为我院认可质量可靠的企业。

5、药品采购计划由山东省药品集中采购平台统一发出。

（二）新特药的采购临床科室根据治疗需要申购新药、特药（本院基本用药目录未收载的品种）时，先由临床科室主任提出申请，交药剂科主任审核，报院药事委员会批准后方可购进。

（三）特殊药品的购进国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品按国家有关规定执行。

二、药品出、入库、验收管理制度（一）药品采购后，由药品保管员按采购计划的要求对药品的数量、规格、价格、批准文号、效期、生产单位、外观质量进行验收并作好登记。

具体内容为：1、每次采购，由药库保管员根据药品采购计划进行入库验收。

2、来货后，药品的入库验收工作应在当日完成。

3、生物制品等有特殊储存条件要求的药品要求货到后即时验收，不得拖延。

4、将药品在待验区分类摆放后，由两名药库保管员按品种逐一进行验收。

其中，一人负责对药品的名称、产地、规格、剂型、批号、效期、数量、批准文号等内容的审核；另一人负责核对随货同行的单据内容。

有不相符的情况，则在单据上做出标记，随后经供货方核实确认后予以更正。

5、验收完一个品种后，及时上架。

上架时，应将药品标签朝外，并严格遵循效期先后摆放的顺序，将近效期的药品摆放于货架前方。

必要时，做出特殊标记。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度药品是医疗机构的重要物品之一，为了确保药品的质量和安全，医疗机构应建立科学的药品采购、验收、保管、储存出入库制度。

下面将结合实际情况，阐述药品采购、验收、保管、储存出入库制度的具体内容。

一、采购（一）药品的采购应该采用谨慎的方式，必须由具有相应资质的人员负责。

（二）采购药品应选择正规生产厂家，要求提供相应的产品及生产许可证、注册证书、质量合格证明等相关证件。

（三）药品采购应按照计划采购，并进行统一管理，切勿重复采购同一产品。

（四）药品的采购应当进行询价、比价、议价等程序，确保价格合理、优惠，并注明采购人、供货单位、货品名称、数量、价格、验货时间、完好包装情况等信息。

（五）药品采购完成后，应及时填写采购单据，经过相关部门审核签字、核对并妥善保管。

二、验收（一）验收药品时应注意查验产品的包装，如有破损或者变形等现象，应当先与供货单位沟通并落实协调措施，避免损失和浪费。

（二）验收药品前，应查阅进货单、采购合同、生产许可证书、注册证或批准文号、质量合格证书等文件，以保证产品信息的真实性和合法性。

（三）验收药品应选择与进货数量相符合的样品进行检验，检验结果应包含样品编号、名称、数量、检验结果、经办人、检验人、检验时间等信息。

（四）对于不合格的药品，应当及时联系供货方，退货或者办理相关手续，避免该药品对病人造成危害。

三、保管（一）药品在保管过程中应当按照药品的特点选择适当的存储场所，对于易挥发、受潮、易变质、易爆性等药品需特别注意存储条件和环境。

（二）药品应分门别类、按照编号、名称、有效日期等必要信息予以标注。

（三）药品保管人员应当接受相关培训，并定期进行药品保管及库存情况的检查，记录药品总量、有效期、数量、质量等信息，并建立药品台账，严格保管而不泄漏。

四、储存出入库（一）药品的储存出入库操作应由专人管理，统一制定操作规程，药品的入库操作应当凭借采购手续，药品的出库操作应当经过医务人员签字指示。

第一章总则第一条为规范医院药库出入库管理，确保药品的安全、有效、合理使用，根据《中华人民共和国药品管理法》及《医疗机构药事管理规定》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院药库的药品出入库管理，包括药品的采购、验收、储存、出库、退库等环节。

第二章人员管理第三条药库管理人员应具备药学专业背景，熟悉药品管理法律法规和药品知识，经过专业培训，取得相关资格证书。

第四条药库管理人员应严格遵守职业道德，廉洁自律，确保药品出入库的真实性、准确性和安全性。

第三章药品采购与验收第五条药品采购应根据医院临床用药需求，结合药品库存情况，制定采购计划，经相关部门审批后执行。

第六条采购的药品应从具有合法经营资格的药品经营企业购进，并索取相关资质证明。

第七条药品验收时，应认真核对药品的名称、规格、批号、有效期、生产厂家等信息，确保药品质量。

第四章药品储存第八条药品储存应按照药品说明书的要求，分区域、分类存放，确保药品的稳定性。

第九条药品库房应保持干燥、通风、避光、防潮、防火、防盗，并配备相应的温湿度控制设备。

第十条定期检查药品储存环境，确保药品储存条件符合要求。

第五章药品出库第十一条药品出库应严格按照出库单执行，出库单应包括药品名称、规格、批号、数量、有效期、用途等信息。

第十二条出库时，应核对药品名称、规格、批号、数量等信息，确保准确无误。

第十三条出库药品应注明出库日期、时间，并由出库人员签字确认。

第十四条出库药品应及时通知相关科室或部门，确保药品及时发放。

第六章药品退库第十五条因故需退库的药品，应填写退库单，注明退库原因、数量、批号等信息。

第十六条退库药品应经验收人员验收合格后，方可办理退库手续。

第十七条退库药品应及时入库，并按照原储存要求进行储存。

第七章药品报废第十八条药品出现以下情况之一，应予以报废：1. 药品过期；2. 药品变质、污染；3. 药品损坏、破损；4. 药品质量不合格。

第十九条报废药品应填写报废单，经相关部门审批后，按相关规定进行销毁。

药品质量管理制度一、药品购进管理制度1、为认真贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》等有关法律法规，严格把好药品购进质量关，确保依法购进并保证药品质量，特制定本制度。

2、进货人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训，合格，持证上岗。

3、严格执行本单位“进货质量管理程序”的规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，确保药品购进的合法性。

（1）、在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价，并建立合格供货方档案；（2）、审核所购入药品的合法性和质量可靠性，并建立所经营药品的质量档案；（3）、对与本单位进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证、并留存复印件存档。

4、制定的药品采购计划，应经分管领导（药事管理委会）审核。

5、与供货单位应签订药品采购质量合同，明确质量条款。

6、购进药品应开具合法票据，做到票、帐、物相符，票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。

7、购进药品应按规定建立完整的购进记录。

购进记录注明药品名称（通用名称）、剂型、规格、有效期、生产厂家、药品质量管理制度（二）1.根据药品使用情况及药品库存量由库房保管人员提出药品采购计划，经药剂科主任审核后交药品采购人员执行药品采购。

2.采购人员必须严格遵守《____药品管理法》，严格遵守国家有关采购政策法规。

严禁采购无批准文号、无注册商标、无厂牌的“三无”药品和伪劣药品。

3.采购人员应认真执行药品价格政策及药政管理的各种法规，必须从具有合格资质的医药公司中采购药品。

4.采购特殊药品、新药和危险品应严格执行有关规定，进口药品必须保留“海关质量检验合格证书”。

5.严格履行入库手续。

对所采购药品由仓库保管员随货同行核对无误后入库。

6.对药品中质量不合格、数量短缺或破损的品种，应及时与经销单位或药厂联系退货或协商解决。

7.采购人员必须随时掌握市场价格和供货信息，熟悉和了解临床用药情况，做好向临床推荐新药的工作，把市场供应与临床用药结合起来。

药房药品出入库制度范本一、目的为了规范药房药品的出入库管理，确保药品的质量和安全，根据《药品管理法》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于药房药品的采购、验收、入库、出库、退货等管理工作。

三、职责1. 药房负责人：负责药品出入库管理的组织协调和监督工作。

2. 药剂人员：负责药品的采购、验收、入库、出库、退货等工作。

四、出入库管理1. 采购（1）药品采购应根据医院临床需求和药品库存情况制定采购计划，经药房负责人审批后实施。

（2）药品采购应选择具有药品生产或经营资格的供应商，并签订采购合同。

（3）药品到达后，药剂人员应立即进行验收，验收合格后办理入库手续。

2. 验收（1）药剂人员应按照采购合同和药品质量标准进行验收，验收内容包括药品的包装、外观、规格、数量、生产批号、有效期等。

（2）验收合格的药品应办理入库手续，不合格的药品应及时退货。

3. 入库（1）药剂人员应按照药品的特性、规格、用途等进行分类存放，确保药品的安全、有效。

（2）药剂人员应定期对库存药品进行盘点，确保库存药品的账物相符。

4. 出库（1）药剂人员应根据临床需求和药品库存情况制定出库计划，经药房负责人审批后实施。

（2）药剂人员应按照出库计划和药品处方或医嘱进行配发，确保药品的准确、及时。

（3）药剂人员应做好出库记录，包括药品的名称、规格、数量、发出时间等。

5. 退货（1）药剂人员应做好退货记录，包括药品的名称、规格、数量、退货原因等。

（2）药剂人员应根据退货原因进行分析，采取相应的措施，避免类似情况再次发生。

五、质量控制1. 药剂人员应定期对库存药品进行质量检查，发现问题应及时处理。

2. 药剂人员应按照药品的有效期进行分类存放，确保药品的使用安全。

3. 药剂人员应定期对药品储存条件进行检查和维护，确保药品的储存环境符合要求。

六、资料管理1. 药剂人员应做好药品出入库记录，确保记录的准确、完整。

2. 药剂人员应做好药品采购合同、验收报告、质量检查记录等资料的归档管理。