测绘科学技术档案管理规定汇编

测绘档案管理规范细则测绘档案是在测绘活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，它对于国家建设、规划、管理以及科学研究等方面都具有重要的意义。

为了加强测绘档案的管理，确保其完整、准确、系统和安全，特制定本规范细则。

一、测绘档案的分类测绘档案按照内容和形式的不同，可以分为以下几类：1、基础测绘档案：包括大地测量、摄影测量与遥感、地形测量、海洋测绘等方面的档案。

2、专业测绘档案：涵盖工程测量、地籍测绘、房产测绘、行政区域界线测绘等专业领域的档案。

3、地理信息系统（GIS）档案：与地理信息系统建设、运行和维护相关的档案。

二、测绘档案的收集1、测绘单位应指定专人负责测绘档案的收集工作，确保档案的完整性。

2、收集的范围包括测绘项目的立项文件、技术设计书、技术总结、成果报告、原始观测数据、成果图件等。

3、对于野外测绘工作，应及时收集现场记录、草图、照片等资料。

三、测绘档案的整理1、对收集到的测绘档案进行分类、编号和登记，建立档案目录。

2、整理过程中，要对档案的内容进行审核，确保其准确性和完整性。

3、按照规定的格式和装订要求，将档案进行装订成册或装入档案盒。

四、测绘档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、严格控制库房的温度和湿度，温度应保持在 14℃ 24℃之间，相对湿度应控制在 45% 60%之间。

3、对珍贵的测绘档案，应采取特殊的保护措施，如制作副本、使用保险柜存放等。

五、测绘档案的利用1、建立测绘档案利用制度，明确利用的程序和审批权限。

2、利用者需填写利用申请表，注明利用目的、范围和期限等。

3、对于涉及国家机密和个人隐私的测绘档案，应按照相关法律法规进行严格管理和控制利用。

六、测绘档案的销毁1、对超过保存期限的测绘档案，应进行鉴定。

2、鉴定工作应由专门的鉴定小组进行，鉴定小组应由档案管理部门、相关业务部门和保密部门的人员组成。

3、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清册，报上级主管部门批准后，按照规定的程序进行销毁。

测绘成果及资料档案管理制度的规定为加强公司测绘成果及资料档案管理，提高档案科学化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的方针、政策，结合公司实际情况制定本规定。

一、档案保管制度1、档案必须集中统一管理的原则，维护好档案的完整与安全。

各部门测绘成果资料在交付使用后应即时归档。

2、公司设档案专室配有主柜、专箱，专人负责。

档案房配有防火、防盗、防霉、防高温、防潮、防尘等设施。

房内严禁吸烟，生火及存放食物。

周围严禁堆放易燃，易爆物品，应定期检查防护，发现问题及时处理。

3、档案保管坚持谁主管谁负责原则。

档案员要遵守纪律、执行制度，忠于职守、不失密、泄密。

非管理人员，未经公司领导同意不得擅自入内。

4、档案房要整齐清洁，并保持适当温度和湿度。

5、档案员每天下班前，要锁好房门及窗户，切断电源。

二、档案利用制度1、档案员要熟悉室藏档案情况，探索熟悉公司测绘成果资料的利用规律，使之更好地服务社会。

2、结合公司成果成图资料的实际情况，按时间、项目名称，地点分区、分片，编制查找工具（如档案目录、卡片、索引），使查找利用方便、快捷。

3、凡利用查找档案资料，应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。

三、档案借阅制度1、借阅档案资料，应保护档案完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案上划线、打圏和涂改；不得损污案卷。

2、建立健全档案资料借阅制度，设立借阅登记簿，严格履行借阅登记、归还注销手续。

3、未经公司领导同意，任何人不得借阅档案资料，也不得公布档案材料。

四、档案保密制度1、增强保密观念和意识，严格遵守各项保密制度。

2、认真执行保密守则：①不该说的机密资料，绝对不说。

②不该看的机密略图纸，绝对不看。

③不该记录的机密，绝对不记。

④不在非保密本上记录机密事项。

3、发现失密、泄密现象，应及时报告公司领导。

宜都市佳艺规划测绘技术有限公司二○一二年一月二十日。

第一章总则第一条为了加强测绘资料档案的管理，确保测绘资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有测绘资料档案的管理工作，包括测绘成果、测绘报告、测绘项目档案等。

第三条测绘资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）科学分类，便于检索；（四）确保安全，提高效率。

第二章组织机构与职责第四条我单位成立测绘资料档案管理领导小组，负责测绘资料档案管理的全面工作。

领导小组由单位负责人、相关部门负责人及档案管理人员组成。

第五条测绘资料档案管理领导小组的主要职责：（一）制定测绘资料档案管理制度；（二）组织协调测绘资料档案管理工作；（三）审查、批准测绘资料档案的归档、销毁、借阅等工作；（四）对测绘资料档案管理情况进行监督检查。

第六条测绘资料档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第七条测绘资料档案管理人员的职责：（一）负责测绘资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）对测绘资料档案进行分类、编目、统计、检索等工作；（三）确保测绘资料档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）定期向领导小组汇报测绘资料档案管理工作情况。

第三章收集与整理第八条测绘资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的测绘资料档案应包括测绘成果、测绘报告、测绘项目档案等；（二）真实性：收集的测绘资料档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的测绘资料档案应及时归档。

第九条测绘资料档案的整理应遵循以下原则：（一）科学性：按照国家档案管理的有关规范和标准进行整理；（二）系统性：确保测绘资料档案的系统性、完整性；（三）准确性：确保测绘资料档案的准确性和可靠性。

关于颁发《测绘科技档案建档工作管理规定》及有关技术标准的通知（国测发[1993]第088号）各省，自治区测绘局，直辖市测绘处(院)，各直属单位：现将《测绘科技档案建档工作管理规定》和《测绘科技档案实体分类，保管单位组织，档号编制规则》，《测绘科技档案案卷目录格式》＼《测绘科技档案分类标引规则》＼《关于国家标准<科学技术档案案卷构成的一般要求>的实施意见》等四个技术标准印发给你们，请按照执行。

国家测绘局一九九三年三月三十日测绘科技档案建档工作管理规定第一条根据《科学技术档案工作条例》和《测绘科学技术档案管理规定》，为了加强对测绘科技档案建档工作的管理，推进测绘科技档案建档工作，制定本规定。

第二条测绘科技档案的建档工作指各测绘单位（包括行政机关，下同）在测绘管理、生产、科研、教学、出版、基建、仪器设备管理、国际交流等活动中，对应当归档的文件材料的形成、积累、整理、归档和向测绘档案馆移交的全部工作过程。

第三条各测绘单位应当设置专门或兼管档案的机构，负责本单位测绘科技文件材料的归档和管理。

第四条各测绘单位有关人员和档案部门对测绘科技档案建档工作的基本责任是：（一）各单位应有一名主管业务的领导分管本单位科技档案工作，创造必要的条件，领导好本单位科技档案建设和督促向相应测绘档案馆移交测绘科技档案。

（二）档案部门具体负责本单位测绘科技文件材料的接收、整理、保管并向测绘档案馆移交的工作。

档案部门有责任检查、指导和协助本单位科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

（三）一项业务工作负责人对该项业务文件材料的立、卷、归档工作负责具体责任。

一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其它技术项目，在完成或告一段落以后，必须指定专人将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

第五条测绘科技档案工作实行“三纳入”、“四同步”的管理制度。

（国测发[1993]第088号）各省，自治区测绘局，直辖市测绘处(院)，各直属单位：现将《测绘科技档案建档工作管理规定》和《测绘科技档案实体分类，保管单位组织，档号编制规则》，《测绘科技档案案卷目录格式》＼《测绘科技档案分类标引规则》＼《关于国家标准<科学技术档案案卷构成的一般要求>的实施意见》等四个技术标准印发给你们，请按照执行。

国家测绘局一九九三年三月三十日关于颁发《测绘科学技术档案管理规定》的通知国测发[1988]82号国务院各有关部、委、局，各省、自治区测绘局，直辖市测绘处(院)，国家测绘局各直属单位：根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技校档案工作条例》，国家测绘局制定了《测绘科学技术档案管理规定》，现印发给你们，请结合本地区、本系统的实际情况，贯彻执行。

国家测绘局国家档案局一九八八年三月四日测绘科学技术档案管理规定第一章总则第一条为了加强测绘科技档案管理工作，充分发挥测绘科学技术档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》，结合测绘行业情况，制定本规定。

第二条测绘科学技术档案（以下简称测绘科技档案）是指在测绘生产、科学研究、基本建设等活动中形成的应当归档保存的各种技术文件、技术标准、原始纪录、计算资料、成果、成图、航空照片、卫星照片、磁带、磁盘、图纸、图表等。

第三条本规定所指的测绘科技档案包括：一、测绘管理档案；二、测绘生产技术档案；三、测绘科学研究档案；四、测绘教育档案；五、测绘仪器谈后档案；六、测绘基建档案。

第四条测绘科技档案是广大测绘工作者劳动和智慧的结晶，是国家的宝贵财富，是社会主义现代化建设事业重要基础资源，是国家科技档案的重要组成部分。

各测绘行政主管部门必须加强对测绘科技档案工作的领导。

第五条各单位应按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全工作制度，保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。

测绘科学技术档案管理规定第一章总则第一条为了加强测绘科技档案管理工作，充分发挥测绘科学技术档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》，结合测绘行业情况，制定本规定。

第二条测绘科学技术档案（以下简称测绘科技档案）是指在测绘生产、科学研究、基本建设等活动中形成的应当归档保存的各种技术文件、技术标准、原始纪录、计算资料、成果、成图、航空照片、卫星照片、磁带、磁盘、图纸、图表等。

第三条本规定所指的测绘科技档案包括：一、测绘管理档案；二、测绘生产技术档案；三、测绘科学研究档案；四、测绘教育档案；五、测绘仪器谈后档案；六、测绘基建档案。

第四条测绘科技档案是广大测绘工作者劳动和智慧的结晶，是国家的宝贵财富，是社会主义现代化建设事业重要基础资源，是国家科技档案的重要组成部分。

各测绘行政主管部门必须加强对测绘科技档案工作的领导。

第五条各单位应按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全工作制度，保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。

第六条测绘科技档案管理人员属科技管理人员，其专业职务的评定、聘任和其它科技管理人员相同。

第七条要保持测绘科技档案管理人员的相对稳定，确需调动时，调动前要认真办理交接手续。

第八条凡单位变动、撤销或任务改变需要转移测绘科技档案保管、使用关系时，要妥善保管全部档案，并按有关规定办理交接手续，交接清册应有经手人、批准人签字。

第九条发展测绘科技档案事业所需经费要列入本部门事业发展规划与年度经费计划。

第二章测绘科技档案机构及其职责第十条国务院和省、自治区、直辖市人民政府测绘行政主管部门负责全国和地方的测绘科技档案管理工作。

业务上受国家和省、自治区、直辖市档案行政主管部门的指导。

第十一条国务院测绘行政主管部门下设国家测绘档案资料馆及其大地测量档案分馆。

省、自治区、直辖市人民政府测绘行政主管部门下设省级测绘档案资料馆。

第十二条测绘行政主管部门的职责：一、国务院测绘行政主管部门：1．贯彻国家科技档案资料工作的方针、政策和法规，负责制定与修改全国测绘科技档案资料管理制度、长远规划，组织协调地方与军队、国务院有关部门间的测绘科技档案工作；2．指导、监督和检查全国测绘科技档案资料工作；3．组织交流、推广测绘科技档案资料管理工作经验，组织档案资料管理人员的业务培训，提高他们的业务知识和管理水平；4．督促本系统生产、科研部门做好测绘科技档案资料的形成、积累、整理和归档工作； 5．向上级国家档案主管部门报送测绘科技档案资料的有关统计报表。

第一章总则第一条为了加强测绘单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有档案的管理工作，包括测绘成果档案、技术档案、行政管理档案、财务档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和行业标准，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的合法性和规范性。

（二）集中统一管理：实行集中统一管理，明确档案管理责任，确保档案的完整、安全、有序。

（三）科学分类：根据档案内容、形式、来源等特征，对档案进行科学分类，便于查阅和利用。

（四）保密安全：加强档案保密工作，确保档案信息的安全。

第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策，制定本单位的档案管理制度。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）指导、监督各部门的档案管理工作。

（四）提供档案查询、利用服务。

（五）开展档案宣传教育，提高全单位档案意识。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的档案应涵盖测绘单位各项业务活动，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案应真实、准确地反映测绘单位的业务活动。

（三）及时性：及时收集档案，确保档案的时效性。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类、编号、立卷。

（二）编制档案目录，便于查阅。

（三）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）确保档案安全，防止档案丢失、损坏、变质。

（二）档案存放应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。

（三）定期对档案进行检查、维护。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）严格按照档案利用规定，确保档案信息安全。

第一章总则第一条为了加强国家测绘档案的管理，确保测绘档案的完整、准确、系统，充分发挥测绘档案的作用，根据《中华人民共和国测绘法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于各级测绘管理部门、测绘单位以及涉及测绘活动的其他单位和个人。

第三条国家测绘档案管理制度应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分步实施；（三）依法管理，科学规范；（四）确保安全，高效利用。

第四条国家测绘档案管理工作，由各级测绘管理部门负责组织实施。

第二章档案分类与归档第五条国家测绘档案分为以下类别：（一）基础测绘档案；（二）重大工程测绘档案；（三）地理信息系统档案；（四）测绘科技成果档案；（五）测绘行业标准与规范档案；（六）其他测绘档案。

第六条各级测绘管理部门和测绘单位应当建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确、系统。

第七条测绘档案的归档应当符合以下要求：（一）档案材料应当真实、准确、完整，不得篡改、伪造；（二）档案材料应当按照国家有关规定进行整理、分类、编号；（三）档案材料应当及时归档，不得长期积压；（四）档案材料应当妥善保管，确保档案的完整、安全。

第三章档案保管与利用第八条测绘档案的保管应当遵循以下原则：（一）按照档案材料的性质、价值、保存期限等进行分类保管；（二）采用先进的技术手段，确保档案的长期保存；（三）加强档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施；（四）对档案进行定期检查、鉴定和修复。

第九条测绘档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法、合理、及时地提供档案服务；（二）确保档案的完整、准确、安全；（三）严格控制档案的借阅、复制、出版等活动；（四）对档案的利用情况进行登记和统计。

第十条测绘档案的利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）摘录；（四）展览；（五）其他方式。

第十一条测绘档案的利用应当符合以下要求：（一）提供档案服务的机构应当具备相应的资质和条件；（二）利用档案的单位和个人应当遵守国家有关法律法规；（三）利用档案的单位和个人应当支付相应的费用；（四）利用档案的单位和个人应当妥善保管档案，不得擅自篡改、损毁、销毁档案。

工程测绘档案管理制度一、总则为规范工程测绘档案管理，加强信息资源的管理和保护，提高档案利用效率，加强信息数字化和电子化建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施细则》和有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理制度。

二、档案管理范围本档案管理制度适用于本单位所有与工程测绘相关的档案资料，包括但不限于工程勘测、测绘成果、报告、资料、记录、合同、工程图纸、技术资料等。

三、档案管理责任1. 所有工程测绘档案的产生单位或档案管理部门应当对其负有保管责任，并按照规定定期整理、加工和报送。

2. 档案管理部门应对全单位的工程测绘档案负有监督和管理责任，确保档案安全、完整和准确。

3. 全体员工应当爱护档案、妥善使用档案，不得私自移动、借阅、抄录、毁损工程测绘档案。

四、档案管理制度1. 工程测绘档案的鉴定和保管（1）工程测绘档案应当按照档案鉴定标准将其归类分类，分别存放，并在外盒或文件夹上标明标题、编档日期、鉴定人员等内容。

（2）工程测绘档案的保管环境应选择通风干燥、无潮湿、无灰尘、无异味的地方，避免阳光直射和高温。

（3）重要的工程测绘档案应进行复制备份，确保资料的安全可靠。

2. 工程测绘档案的查阅和利用（1）工程测绘档案的查阅应当遵守相关规定，经档案管理部门审核同意后方可进行。

（2）工程测绘档案的利用应当按照实际需要进行，但不得外借、私自擅用、超范围使用。

（3）对于需要外借的工程测绘档案，应当填写外借申请表，并经过审批同意后方可外借。

3. 工程测绘档案的整理和清理（1）定期对工程测绘档案进行整理，清理掉已经无用的档案，分类整理存放。

（2）对于长期不用或已经过期的工程测绘档案，应当按照规定予以销毁处理，确保档案管理的及时性和有效性。

五、档案管理的技术保障1. 档案管理系统的建设建立完善的档案管理系统，实现档案的数字化和电子化管理，提高档案管理的工作效率和管理水平。

2. 档案管理人员的培训和培养对档案管理人员进行相关培训，提高其档案管理的专业技能和管理水平，确保档案管理工作的顺利进行。

测绘成果档案管理规定文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。

第一章测绘成果资料归档制度第一条测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期表（见附录一）。

第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案着录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。

第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。

第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时对将登记表进行统一管理保存（登记表见附录二）。

第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。

第六条成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿（见附录三）。

第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。

第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。

当年接收的档案必须当年完成归档工作。

第九条所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。

第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。

第十三条将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决。

第十四条归档流程见附录四第二章测绘成果资料档案借阅制度第一条为了开发档案信息资源和企业的发展，更好地为社会主义建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司有关规定，制定本制度。