建设单位工程资料管理

建筑工程施工资料管理要点摘要：建筑工程建设下工程资料管理涉及多方面内容，贯穿项目建设整个过程，在建筑施工中参见单位要明确自身岗位职责，做好施工资料管理工作。

文章对建筑工程施工资料管理内容进行分析，探讨施工资料管理措施。

关键字：建筑工程；施工资料；资料管理；工程资料引言随着建筑市场的发展与进步，建筑工程项目数量不断增多，建筑工程中的施工资料的重要性日益显现。

在建筑工程中，施工资料编制及整理是对工程建设相关信息及资料的收集整理，并就整理好的资料进行归档，为建筑工作的开展提供关键依据和重要参考。

对于建筑工程而言，为了充分发挥出施工资料的关键作用，工作人员需要有序开展施工资料的收集及整理工作，强化施工资料管理力度，进一步提高建筑工程施工资料的编制水平，促进建筑工程的顺利实施。

1建筑工程资料管理概述1.1建筑工程资料管理的重要性工程资料指的是工程资料文件的记载、整理和归纳的工作。

施工施工资料通过文字、影音等方式记录建筑工程实施里所产生的各种文件的组合。

施工资料表现了建筑施工中各个状态和职责，可以准确的体现施工时的状况，进而发现施工过程中的问题。

施工资料在整个施工过程里起到实时追踪的作用。

建筑工程项目可以分为:施工前、施工中和完工后。

施工前要经过现场勘探、申请许可和搭建临时设施等方面工作。

对施工资料员来说在这个过程中需要准备相关手续和材料。

而在施工中所产生的施工资料则更为繁多，每一个步骤都需要做好相关记录。

完工后的验收是工程的最后部分，施工资料要包含音像资料等各种形式，要能反映出各个环节工作的现场原貌，以提供一个完整的现场施工记录情况，也是对文本资料的有效补充。

1.2施工单位的资料管理的主要内容第一，施工单位应建立、健全工程档案资料管理制度，对本单位所属的工程项目经理部施工资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。

第二，施工单位应随工程进度负责做好建设项目施工阶段资料的编制、收集、整理、保管工作，以保证工程资料能及时、真实、完整、准确地反映工程建设活动的全过程。

DB34安徽省地方标准J11433-2009 DB34/T918.1-2009安徽省建筑工程资料管理规程Anhui Proyincial Specifiication for ConstructionProject Information Management第一分册2009—6—10发布 2009—8-—1实施安徽省住房和城乡建设厅联合发布安徽省质量技术监督局目录1 总则……………………………………………………………………………2 术语………………………………………………………………………………3 基本规定…………………………………………………………………………4 建设单位质量管理资料…………………………………………………………4．1 建筑工程准备阶段及开工审批资料…………………………………………4．2 建筑工程施工过程质量技术资料……………………………………………5 建筑工程(质量)监理资料………………………………………………………5．1 监理管理资料…………………………………………………………………5．2监理过程资料…………………………………………………………………6 施工技术质量管理资料………………………………………………………6．1 施工组织设计…………………………………………………………………6．2 现场质量管理资料……………………………………………………………6．3 施工合同……………………………………………………………………6．4施工许可证……………………………………………………………………6．5 工程开工报告…………………………………………………………………6．6 施工日志……………………………………………………………………7 建筑工程竣工验收资料………………………………………………………7．1 竣工验收准备资料…………………………………………………………7．2 单位(子单位)工程竣工验收资料……………………………………………7．3 竣工验收报告…………………………………………………………………7．4 竣工图………………………………………………………………………1、总则1．0．1 为加强建筑工程资料管理，规范全省建筑工程资料的收集、填写、编制、核查、整理、立卷、归档工作，保证建筑工程资料的真实、准确、完整、规范，结合我省实际制定本规程。

项目建设工程资料管理办法为了严格落实交通运输部关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法与实施细则》的要求，切实加强集团公司建设项目工程资料档案管理工作的标准化、规范化实施，进一步提高公司建设项目工程资料管理水平，真实反映建设项目工程实际情况，促使项目建设管理水平的提升，特制定本管理办法。

第一节总则第一条建设项目工程资料管理原则文件资料管理贯彻“统一管理，分级负责”的原则。

第二条建设项目工程资料管理依据建设项目工程资料的管理依据：交通运输部关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法与实施细则》第三条建设项目工程资料管理对象建设项目业主、设计、施工、监理、试验检测、咨询等参建单位。

第四条建设项目工程资料管理责任划分项目办负责对各参建单位工程资料的整理编制工作进行统一协调、统一领导并完成建设项目相关工程、环水保、征迁等资料的收集整理归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。

设计单位负责对各参建单位涉及设计方面的工程资料进行收集整理并协助项目办完善相关资料的归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。

施工单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保、征迁等工程资料的收集整理归档工作并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。

监理单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保等工程资料的收集整理归档工作及各合同段施工资料的收集、整理和编制负检查指导之责。

并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。

试验检测单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全及工程试验检测等资料的收集整理归档工作，并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。

咨询单位负责对本合同段的所有工程咨询资料的收集整理归档工作，并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。

临海高等级公路东台段工程建设项目LHDT-LQ1标档案管理制度编制：审核：批准：江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部2011年4月档案管理制度一、总则一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。

（一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

（二）档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。

（三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、其它事项经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。

附录A 主要物资物理化学性能试验项目与取样规定参考表附录B 建筑工程分部（子分部）工程划分与代号索引表附录C 施工资料竣工图组卷参考表附录 D 竣工图图纸折叠方法附录E 向城建档案馆报送工程档案的工程规范附录F 交城建档案馆工程档案的工程范围附录 G 本规程用词说明附表附表A 基建文件用表附表 B 监理资料用表附表 C 施工资料用表附表 D 质量验收用表附表 E 封面目录备考与移交书附表 F 见证管理用表附表 G 工程资料登记表条件说明1．0．1为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。

1．0．2本规程依据《中华人民共和国建筑法》，《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律，法规，标准和北京市有关规定编制。

1．0．3本规程适用于北京市行政区域内新建，改建，扩建的建筑工程资料。

在北京市行政区域内参与与工程建设的建设，勘察，设计，监理和施工单位均应执行本规程。

1．0．4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。

1．0．5工程资料的形成，收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点，大型工程项目的工程档案必须采用微缩品，其它项目的工程档案宜采用微缩品。

1．0．6北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规范，标准和政府部门的有关规定。

2．0．1工程资料（Engineering data ）在工程建设过程中形成的各种形式信息记录，包括基建文件，监理资料，施工资料和竣工图。

2．0．2基建文件（Infrastructure documents）建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

工程准备文件（Project preparation documents）工程开工以前，在立项，审批，征地，勘察，设计，招标等工程准备阶段形成的文件。

工程资料的建档及管理工程档案资料是在工程项目建设中，逐渐积累起来的大量的文字、图纸资料，经过整理、编目而形成的反映项目建设历史的全套资料。

它是建设工程的永久性技术文件，是对施工项目进行质量复查，进行维修、改建、扩建的重要依据，因而项目经理部应重视并搞好工程档案资料的建档、收集、整理和归档的工作，并在工程交接时，移交给建设单位。

第一节工程资料的范围文件资料管理包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料的管理。

其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料是保证整个工程保质、按期顺利完成的依据，也是工程竣工验收的必备资料。

而其中管理资料是整个施工过程中施工管理的依据，施工成果的证据。

其所涉及的各种制度、影响施工的各种因素，与建设单位、总包、监理之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。

Ll主要内容1.1.1施工管理资料A.见证记录B.施工日志C.施工现场质量管理检查记录D.安全技术交底、检查和安全教育考试记录E.责任制度和检查制度F.企业资质证书及相关人员岗位证书G.施工队资料及人员花名册H.各种上岗证、合格证L设备台帐J.招投标文件及施工合同K.各种国家、企业标准和规范1.1.2施工技术资料A.施工图纸及设计计算书B.施工组织设计及作业指导书C.施工计划图、进度表D.技术交底记录E.图纸会审记录F.设计变更通知单G.工程洽商记录L1.3施工测量记录L1.4施工物资资料A.材料、构配件进场检查记录B.出厂合格证及质量保证书等C.幕墙性能检测报告D.硅酮结构胶检测报告E.玻璃性能检测报告F.金属板性能检测报告G.安全玻璃复试报告H.结构胶复试报告L材料入库单工材料统计台帐和损耗台帐L1.5施工检查记录A.隐蔽工程检查记录B.预检记录C.交接检查记录D.淋水检查记录E.幕墙注胶记录L1.6施工试验记录A.双组份硅酮结构胶性能及拉断试验报告B.后置埋件拉拔试验报告L1.7施工质量验收记录A.检验批质量验收记录表B.分项工程质量验收记录表C.子分部工程质量验收记录表D.竣工验收记录表L2资料状态以上资料，可以以纸质文件、电子文件、声像文件等形式存在并归档。

建设工程文件档案资料管理职责：建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义： (1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交； (2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交； (3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T 50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 例题：对于一个建设工程而言，归档含义是[ ] A. 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交； B. 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向档案管理部门移交； C. 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交 D. 建设单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向勘察、设计、施工、监理等单位档案管理机构移交 E. 建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T 50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 答案：A、C、E (一)通用职责： (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。 (3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处 罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 (二)建设单位职责：(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； (2)收集和整理工程 准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； (3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件； (7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资 料，原始资料必须真实、准确、齐全；(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。 (三)监理单位职责：(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成 积累和立卷归档工作。(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T 50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(GB 50319—2000)的要求，及时由项目监理部提供。 例题：监理单位职责是[ ] A. 监理资料的管理 应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施； B. 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序 ； C. 工程竣工验收3个月内，向当地城 建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件； D. 可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作； E. 及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。 答案：A.B.D.E (四)施工单位职责： (1)实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部 门(专人)负责收集和整理。(2)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。(3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。(4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。(5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。 (五)地方城建档案管理部门职责：(1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。 (2)负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。(3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。