《科技档案管理》练习题
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科技档案练习题一、判定材料归属练习练习方法:请根据对科技档案定义、种类及文件材料属性鉴别的理解,判定一列材料的属性,并将判断结果填在括号内。
练习目的:通过练习,正确区分文件材料属性。
1.某科研所2000年科研工作计划。
(文书)2.福州铁路局保存的“鹰厦铁路项目可行性研究报告”。
(基建)3.福州高速公路建设公司保存的“福建省政府关于福泉高速公路福州段征用土地的批复”。
(基建)4.福建省工程建设项目竣工验收管理办法。
(文书)5.某企业购买国外生产设备的订货单、订货合同。
(设备)6.某电器生产企业电冰箱质量意见反馈表。
(产品)7.“籼稻6号”种子推广应用方案。
(科研)8.某气象台保存的1998年我国天气高空图。
(气象)9.某项目建设单位保存的,未中标单位投标书。
(资料)10.某电厂关于开展全面质量管理的规定。
(文书)11.某研究院与某企业签订关于高分子晶体研究技术转让协议。
(科研)12.某研究院关于高分子晶体研究课题成果申报材料。
(科研)13.某火电厂引进设备商检报告。
(设备)14.东风汽车产品开发市场调查报告。
(产品)15.省水利厅关于沿江防洪工程建设规划。
(文书)16.某企业关于2004年产品生产计划。
(文书)17.某企业生产调度方案。
(文书)18.某建设项目工程竣工审计报告。
(基建)19.某建设项目工程竣工档案专项验收报告。
(基建)20.保存在海州市城市规划设计院的《海州市水文地质普查图册》(海州市水文站编制)。
(资料)21.海州大桥沥青路面抗滑性能试验报告。
(基建)22.海州市卫生局关于2000年全市医疗质量情况调查报告。
(文书)23.海州市中心医院护理操作规程。
(文书)24.海州市疾病控制中心关于非典疫情监测点观察记录。
(医疗卫生)25.海州市气象台关于2003年全市降水情况分析报表。
(气象)26.海州市矿产调查记录。
(地质)27.海州市农业自然资源调查报告。
(文书)28.海州市火电厂保存的《中国电力建设》。
《科技档案管理》练习题第1页共4页第2页共4页学校:_______________________________ 姓名:_______________ 座位号:_________装订线内不要答题科技档案整理⼀、填空题1. 科技档案⼀般有产品、__________、基建、__________等四⼤类,每个⼤类中有若⼲个科技项⽬。
⼀个项⽬的⽂件材料作为⼀个集合体,具有__________特征。
2. 科技项⽬的前期⽂件材料,应当归⼊__________档案,⽽不能归⼊__________档案。
3. 归档的⽂件材料⼤⼩采⽤__________幅⾯规格,形式为“__________”。
4. 卷内⽂件有书写内容的页⾯⼀律要编写页号,正⾯在__________,反⾯在__________。
5. 科技档案案卷装订⽅式:采⽤__________,按照__________、⽂件材料和__________顺序依次排列,“__________”⽅式装订成册。
6. 科技档案档号的分类⽅法有三种:按__________分类,按__________分类,按__________分类。
7. 科技档案的鉴定⼯作程序,分为__________、__________和__________三个阶段。
8. 在科技档案鉴定处理阶段,应做的处理⼯作有__________、__________、__________和扫尾。
⼆、是⾮题1. 科技档案每个⼤类有若⼲个科技项⽬,每个项⽬具有成套性特征,因此,每个项⽬的⽂件材料不能分散,其他项⽬的⽂件材料也不能混⼊。
( ) 2. 成套的设备以⼀套为⼀个项⽬,不能拆分成⼀台设备为⼀个项⽬。
( ) 3. 科技⽂件材料可以⽤复制件归档。
( ) 4. 案卷中图⽂混合⽂件材料的排列,图样材料在前,⽂字材料在后。
( ) 5. 科技档案案卷可采⽤装订和不装订两种形式。
( ) 6. 基建档案的密级⼀般为“机密”。
2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案(卷二)一、单选题1、科技档案是科技生产活动的( B )。
P1A、原始记录B、历史记录C、文字记录D、间接记录2、科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。
P2A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。
P3A、依据B、证据C、参考D、查考4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。
P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录5、外单位的科技资料一旦为本单位采用,就可以转化为本单位的( B )。
P4A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技材料6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。
P6A、成套性B、原始性C、多套性D、现实性7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录,是( A )与反映的关系,而科技资料则没有直接的联系。
P4A、直接记述B、形成领域C、科技活动D、科技生产活动8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。
P4A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。
P4A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、性质不同10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。
P9A、文件B、案卷C、套D、全宗11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。
P16A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位12、工业产品档案的成套特征是( C )。
P17A、按项目成套B.按课题成套C、按型号成套D.按单机成套二、多选题1、科技资料中包含(A.B.C.D.E)P4A.科技期刊B.学术论文C.产品样本D.技术标准E.科技档案复制件2、科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位( B.D )而来的。
2021年10月全国高等教育自学考试科技档案管理模拟试题一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.为科技档案统计工作提供可靠原始数据的是()A.接收工作B.整理工作C.编目工作D.登记工作2.科技档案号“S.C2021—7”属于()A.单纯号码制B.数字号码制C.联合代码制D.混合号码制3.有效利用提出了科技档案利用的()A.方向B.标准C.前景D.口号4.案卷的组合度直接表现为案卷的()A.价值B.厚度C.有机联系D.整齐美观5.基建工程图样适合采用的立卷方法是()A.时间B.专业C.作者D.问题6.科技专业档案馆是()A.文化事业单位B.事业单位C.科技文化事业单位D.科技文化单位7.确定归档范围的标准是科技文件的()A.保存价值B.种类C.形成者D.形式8.拥有产品商标权的直接凭证是拥有其()A.产品档案B.工艺档案C.商标档案D.专利档案9.种子档案中不包括()A.产品档案B.新品种引种档案C.良种繁育档案D.品种普查档案10.科技档案工作建立健全更改、补充制度,决定于科技档案的()A.成套性B.多样性C.现实性D.专业性二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
11.对象分类法的典型形式有()A.型号分类法B.工程项目分类法C.专业分类法D.课题分类法E.地域分类法12.著录条目的要求反映的必要项目是()A.正题名B.并列题名C.第一责任者D.其它责任者E.时间13.属于自然观测档案的有()A.医药卫生档案B.科研档案C.气象档案D.天文档案E.水文档案14.将科技文件形成积累纳入其岗位责任制的“有关人员”是指()A.科技档案人员B.设计人员C.操作人员D.各专业管理人员E.后勤保障人员15.专业性是科技档案工作()A.唯一特点B.发展成熟的标志C.基本属性D.重要特点E.基础特征16.案卷封面的内容包括()A.备考表B.案卷题名C.页号D.档案号E.管理性内容17.科技档案行政管理的方式有()A.政策指导B.经济调节C.协调与监督D.典型示范E.舆论引导18.检查、协助科技文件形成积累工作的依据是()A.科技生产责任制B.生产质量C.科技生产程序D.科技生产标准E.科技生产规范19.市场经济条件下科技档案工作的机要性有利于()A.保护档案形成者的利益B.保护国家的利益C.保护人民的利益D.保护利用者的利益E.保护需要者的利益20.科技档案与科技资料的区别有()A.同本单位科技、生产活动的关系不同B.作用不同C.载体形式不同D.典型程度不同E.价值大小不同三、填空题(本大题共10小题,每空1分,共10分)请在每小题的空格中填上正确答案。
科技档案管理第一章、科技档案:(是非+多选)科技档案是档案中的一大门类,与其他档案相比,它无论是在内容构成与形成规律上,还是在管理与作用特征上,均有自己的显著特点。
(是非)科技档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件。
(单选)所谓“保存备查”揭示了科技档案与科技文化的特征区别。
科技档案是科技生产活动的历史记录,我们称之为历史记录,外国档案学家称为“社会记忆”。
科技档案的主体部分是由科技文件转化而来,“保存备查”表明转化的条件一是具有保存价值,是科技文件转化为科技档案的基础,它表明并非所有文件都要作为科技档案加以保存,一般是在科技文件现行效用完毕或告一段落后归档备查。
科技档案以复制的形式且被现实所采用亦可以转化为科技文件。
科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录,科技档案是科技生产活动的历史记录。
科技文件是指导现行科技生产活动依据。
(是非)为保证科技档案的完整、正确、系统、档案部门应把收集工作延伸到科技文件的形成、积累领域,为档案部门对科技文件工作进行监督、指导提供了理论基础。
(多选)科技资料有:科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件等(是非)从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。
(单选)科技档案是本单位科技生产活动的历史记录,是直接记述与反映的关系,而科技资料则没有直接的联系。
(是非)科技资料是为参考目的的从外单位购买、搜集而来的。
(单选)科技资料主要用于现实的参考作用。
(多选)科技档案的特点:一、构成的成套性;二、内容的专业性;三、管理的现实性;四、种类的多样性;五、利用的广域性。
(是非)科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。
(是非)成套性是科技档案一个非常重要的特征,它对科技档案管理工作有明显的规定与制约作用。
表现在收集、整理、保管、鉴定、统计、利用上。
(是非)科学技术研究档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案,简称科研档案。
全国2021年10月高等教育自学考试科技档案管理试题全国2007年10月高等教育自学考试科技档案办理试题00777一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合标题问题要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.科技档案与科技资料在性质上的根本区别在于科技档案是科技、生产活动的()A.直接记录B.间接记录C.信息工具D.参考工具2.科技档案的多样性特点,表示为类型的多样性和种类的()A.现实性B.专业性C.多元性D.条件性3.科技档案工作是()A.技术性工作B.行政性工作C.事务性工作D.办理性工作4.1980年由国家经委、国家建委、国家科委和国家档案局联合召开了()A.城市基本建设档案会议B.全国企业档案工作会议C.全国科技档案工作会议D.技术档案工作现场会议5.科技文件归档和检查、接收归档的依据是()A.移交清单B.归档审批表C.分类方案D.归档制度6.类目体系是科技档案分类方案的()A.附属物B.主体C.注释D.参考条件7.收集协作项目科技档案,其主渠道是()A.合作单位B.协作单位C.主持单位D.主管机关8.产品档案基本的分类方法是()A.工程项目分类法B.课题分类法C.型号分类法D.年度分类法9.主题词法的特点是()A.容易标引B.专指性强C.便于进行族性检索D.查找思路比力复杂10.著录项目中”文本项”是指()A.文件稿本的名称B.文件作者姓名C.文件编号D.载体类型二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合标题问题要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
11.科技档案业务办理工作包罗()A.收集工作B.整理工作C.鉴定工作D.保管和统计工作E.开发利用工作12.基建档案是一个总类,包罗基建工程的()A.规划档案B.设计档案C.施工档案D.科研档案E.竣工档案13.对科技档案的科学办理,应考虑到科技档案的()A.专业性特点B.行政性特点C.成套性特点D.法规性特点E.现实性特点14.科技文件归档时间的类型有()A.项目结束时归档B.按工作阶段归档C.按子项归档D.按年度归档E.随时归档15.科技档案完整率统计包罗()A.查全率B.套用率C.科技项目归档率D.成套科技档案的完整率E.准确率16.1964年中共中央、国务院批转的《关于进一步加强科技档案工作的报告》阐述了以下重要问题()A.工作性质B.机构设置C.干部配备D.建立健全制度E.办理体制和保管条件17.按照科技档案的特点,其著录级别有()A.文件级B.案卷级C.项目级D.联合级E.组合级18.科技档案提供办事中,信息交流的具体方法有()A.陈列B.内部打印分发C.公开印刷出版D.声像技术传播E.表里信息交换19.科技档案著录深度的级次分为()A.简要级次B.复杂级次C.多样级次D.详细级次E.复合级次20.我国对科技档案概念的认识,经历了哪些阶段?()A.科技期刊B.技术资料C.科技图书D.科技情报E.科技档案三、填空题(本大题共10小题,每空1分,共10分)请在每小题的空格中填上正确答案。
科技档案管理课程练习题及正确答案一、单选题1、(),是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围2、按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,()向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。
B、三个月内3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。
()A、对4、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。
B、错5、()是鉴定科技档案价值的主要方法。
A、直接鉴定法6、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为()也是科技档案价值的影响因素之一。
C、时间因素7、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的()。
C、一票否决制二、多选题(共6 小题,每题 5 分)1、通过图样标题栏的内容,可以了解到图样的()B、编号C、专业2、机械产品设计阶段的工作步骤()。
A、初步设计B、技术设计C、工作图设计3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠()。
A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度4、对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入(),对于航运企业来说,其使用的船舶形成的档案应归入()。
B、产品类D、设备类5、房屋建筑图的图种主要有()。
B、平面图C、剖面图6、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2008)的规定,案卷目录应登录的项目包括以下()。
A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数7、房屋建筑图的图种主要有()。
B、平面图C、剖面图8、对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入(),对于航运企业来说,其使用的船舶形成的档案应归入()。
B、产品类D、设备类9、通过图样标题栏的内容,可以了解到图样的()B、编号C、专业三、判断题(共8 小题,每题 5 分)1、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。
对2、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。
错3、对于卷内已有页号的文件,我们必须重新进行页码的统一编写。
错4、归档的文件材料应符合档案保管要求。
全国2018年1月高等教育自学考试科技档案管理试题课程代码:00777一、填空题(每空1分,共20分)1.科技档案的专业性特点,集中表现在__________和内容性质两个方面。
2.围绕着一个__________的科技研究活动,就形成了一套在程序上和内容上前后衔接、左右联系的科技档案整体。
3.在各种类型的科技文献中,唯一直接记录和储备__________的只有科技档案。
4.科技档案业务管理的任务,主要由基层科技档案机构和__________承担。
5.科技档案利用的有效性,要求注重利用的__________,而不是满足于科技档案利用的行为和利用的数量。
6.大、中型企、事业单位科技档案部门,应根据实际需要配备一定数量的__________,作为科技档案信息研究开发工作的骨干力量。
7.制定科技档案规划必须自觉与__________和科学技术发展的要求相适应。
8.科技文件工作,就是科学地管理科技文件,做好科技文件的形成、积累__________、归档工作,充分发挥科技文件在科技、生产活动中的工具作用。
9.科技文件的形成、积累实行“三纳入”,即纳入__________,纳入科技工作计划管理,纳入有关人员的岗位责任制。
10.图纸按总图——组件图——部件图——零件图排列,这叫做按__________排列法。
11.为确保归档文件的完整和质量,凡需要归档的科技文件,都应经过__________和有关领导审批。
12.确定归档范围的标准是科技文件是否有__________的价值。
13.科技档案分类方案由说明、__________和类号组成。
14.科技档案号是科技部门用以反映案卷__________和管理特征的一组符号。
15.科技档案的价值是通过科技档案与人们__________的关系得以体现,这就是科技档案的价值关系。
16.《科学技术档案工作条例》规定:“保管科技档案必须有__________。
”17.建立国家规模的科技档案统计工作,必须从基层单位和__________的统计工作抓起。
《科技档案管理理论与实践》试卷三一、单项选择题1、天文档案主要产生于(C)A、气象台B、天文馆C、天文台D、航天站2、主持科技文件材料会签工作的是( B )A、科技档案部门B、科技部门C、厂长办公室D、总工程师办公室3、科技文字材料中的正本与定稿的排列是( A )A、正本在前,定稿在后B、定稿在前,正本在后C、不分先后D、分别立卷4、科技档案工作基本原则的核心是( D )A、档案集中保管B、统一领导分级管理C、安全管理D、有效利用5、归属科技档案的是( A )A、XX厂关于引进设备的申请与批复B、XX厂全年工作总结C、XX厂从新华书店购买的《电视机线路图集》D、XX厂科级干部任免通知6、科技档案工作的管理对象是( B )A、科技文件B、科技档案C、科技文献D、科技资料7、科技档案号的结构,用公式表示为( D )A、科技档案号=全宗号+缩微号+目录号+案卷号B、科技档案号=分类号+目录号C、科技档案号=目录号+保管单位顺序号D、科技档案号=分类号+案卷顺序号8、进行科技档案价值鉴定时,要求鉴定工作人员( C )A、逐事审查卷内目录B、逐卷审查案卷标题C、逐件逐页地审查每一份科技文件材料D、逐卷审查卷内备考表9、形成科技档案的科技文件材料是( A )A、具有保存价值的科技文件材料B、记录科技活动的所有科技文件C、历史科技文献D、反映科技成果的科技文件10、《科学技术档案工作条例》,国务院批准发布的时间是(C) P273A、1985年12月B、1980年9月C、1980年12月D、1965年10月11、一个科研课题的科技档案材料是一个( B )A、保管单位B、有机联系的整体C、独立的组卷单位D、科技成果的记录12、某企业的一项新产品开发计划,经主管机关审查批准后,该文件应作为( C )A、科技资料B、文书档案C、该产品研究试制档案D、科技文献13、划定科技档案归档范围的依据是( D )A、科技活动中形成的所有科技文件材料B、鉴定和验收的科技文件材料C、成果性科技文件材料D、凡是对历史查考和当前工作参考有依据和凭证作用的科技文件材料14、机读档案库房温湿度应控制在(C) P200A、温度25℃—28℃湿度15%—40%B、温度24℃—30℃湿度20%—40%C、温度18℃—23℃湿度45%—55%D、温度10℃—20℃湿度10%—20%15、承担科技文件材料整理归档工作的是( B )A、档案管理部门B、专业技术部门C、档案人员D、行政管理部门16、有一组图文混合材料,文字材料对图样进行局部性的一般说明,文字材料和图样材料的排列方法是( D )A、图样和文字材料分别组卷B、文字材料在前,图样材料在后C、不分先后,只要放在一起即可D、图样材料在前,文字材料在后17、能在新的科技项目中大量地重复多次地照搬照套地应用,只有( C )A、科技资料B、科技图书C、科技档案D、科技文献18、科技文件材料的会签是在(B) P70A、底图上进行B、编制的草图上进行C、会签通知书上进行D、蓝图上进行19、保管单位内科技文件材料中的主件和附件的排列是( D )A、可以不分先后B、分别组卷C、附件在前,主件在后D、主件在前,附件在后20、科技档案的分离与集中过程的次数有( B )A、一次B、二次C、三次D、四次21、科技档案号的编号层次同科技档案分类方案的结构层次( A )A、相一致B、有联系C、相近似D、无关系22、区别科技档案和文书档案,最基本的方法是( D )A、分析它的作用B、分析它的来源C、分析文件的形式 D分析文件材料的内容23、科技档案价值大小、保管期限长短,是同它( D )A、收集渠道多少成反比B、精美程度成正比C、所反映对象的技术水平成正比D、所反映对象的经济价值成正比24、科技档案是由什么转化而成的( B )A、科技资料B、科技文件材料C、科技文献D、科技期刊25、设备档案的基本特点,一般以( A )A、设备型号成套B、零件成套C、组件成套D、部件成套26、科技档案的组合(B )A、全部由科技文件转化而来的B、全部是由有保存价值的科技文件转化而来C、不是全部由科技文件转化而来的,其中往往包含少量非科技文件,如领导性文件、管理性文件 D、全部由成果性科技文件材料转化的27、科技档案保管单位内是一组( A )A、具有有机联系的科技文件材料B、有利用价值的科技文件材料C、内容大体一致的科技文件材料D、成果性的科技文件材料28、在工程和产品设计或专用设备采用标准图、通用图或借用图时( D )A、在利用登记中说明B、在备考表中说明C、把这些图样都收集起来整理立卷D、只在图样目录上注明它们的名称和图号29、工程竣工图及其它竣工文件应在(C) P103A、工程竣工半年后归档B、工程竣工一年后归档C、工程竣工并经验收合格后归档D、工程竣工验收前归档30、扼要地摘录科技档案中的对象、条件、方法、结果等基本要素,反映原文的主要内容,这是( A )A、报道性文摘B、分析性文摘C、题录式文摘D、逻辑性文摘二、多项选择题1、工业生产技术档案一般包括两个基本部分,它们是( AB )A、产品档案B、工艺档案C、产品装配档案D、产品试售档案2、科技文件成套概念含义有三点( BCD )A、一个项目的全部科技文件B、一个相对独立的科技项目C、应当形成D、具有保存价值3、科技文件积累方式,常见的有( BCD )A、科技部门积累B、科技人员分别积累C、兼职资料员积累D、科技档案部门积累4、科技档案分类具有三个特性( ABD )A、可逆性B、灵活性C、层次性D、严肃性5、科技档案业务指导工作的特点有( BC )A、直接性B、双重性C、协调性D、专业性6、收集科研课题科技文件材料,应抓住以下两个环节( CD )A、抓课题立项阶段B、抓课题试验研究阶段C、抓年度总结D、抓科研成果鉴定阶段7、科技档案业务督导的特征主要有( A B CD ) P285A、法定性与示范性的统一B、管理性与技术性的统一C、社会性与层次性的统一D、反复性与渐进性的统一8、根据实践经验人们把对科技档案完整、准确、系统的控制分为三个阶段( BCD )A、随机控制阶段B、超前控制阶段C、入口控制阶段D、滞后控制阶段三、判断题1、科技档案是科技文献的一部分。
浙江省高等教育自学考试科技档案管理试题一、填空题(每空格1分,共15分)1. 科技档案不但在种类方面,而且在_______方面呈现出多样性的特点。
2. 科研档案的基本特点之一是以_______成套。
3. 由于科技档案是科技、生产活动中直接形成的真实的历史记录,所以具有客观的_______作用,可用于解决各种争执。
4. 科技档案工作包括科技档案业务管理和科技档案_______两项基本内容。
5. 我国科技档案事业的管理体制是:在国家档案局的掌管下,按_______实行统一管理,各级档案行政管理部门与专业主管机关密切配合,实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。
6. 科技档案规划的灵魂是_______。
7. 科技文件的_______工作,既是科技文件积累工作的继续和发展,又是科技文件归档的必要条件。
8. 案卷是一组具有有机联系、价值相同、_______相同的科技文件的最小集合体。
9. 科技档案部门为保证馆藏科技档案的质量,在典型接收的基础上,对与库藏内容有关的零散科技文件或其他有关的科技档案进行的再收集,称_______收集形式。
10. 科技档案分类方案由说明、_______和类号组成。
11. 科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和_______两方面相辅相成的内容。
12. 科技档案_______是由反映科技档案同一现象数量方面的各项统计指标组成的统计指标群。
13. _______是指编制检索条目时,对科技档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
14. 借出的科技档案到期未归还的,科技档案部门要及时进行_______,避免科技档案长期滞留在利用者手中而影响其他借阅者使用。
15. 1956年1月,党中央召开关于知识分子的会议,周恩来同志在《关于知识分子问题的报告》中强调,要为发展科学研究准备档案资料、技术资料等必要的_______。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
第1页 共4页 第2页 共4页
学校:_______________________________ 姓名:_______________ 座位号:_________
装订线内不要答题
科技档案整理
一、填空题
1. 科技档案一般有产品、__________、基建、__________等四大类,每个大类中有若干个科技项目。
一个项目的文件材料作为一个集合体,具有__________特征。
2. 科技项目的前期文件材料,应当归入__________档案,而不能归入__________档案。
3. 归档的文件材料大小采用__________幅面规格,形式为“__________”。
4. 卷内文件有书写内容的页面一律要编写页号,正面在__________,反面在__________。
5. 科技档案案卷装订方式:采用__________,按照__________、文件材料和__________顺序依次排
列,“__________”方式装订成册。
6. 科技档案档号的分类方法有三种:按__________分类,按__________分类,按__________分类。
7. 科技档案的鉴定工作程序,分为__________、__________和__________三个阶段。
8. 在科技档案鉴定处理阶段,应做的处理工作有__________、__________、__________和扫尾。
二、是非题
1. 科技档案每个大类有若干个科技项目,每个项目具有成套性特征,因此,每个项目的文件材料不
能分散,其他项目的文件材料也不能混入。
( ) 2. 成套的设备以一套为一个项目,不能拆分成一台设备为一个项目。
( ) 3. 科技文件材料可以用复制件归档。
( ) 4. 案卷中图文混合文件材料的排列,图样材料在前,文字材料在后。
( ) 5. 科技档案案卷可采用装订和不装订两种形式。
( ) 6. 基建档案的密级一般为“机密”。
( ) 7. 科技档案排架一般不考虑年度、保管期限特征,重点要考虑的是保持同类项目形成的文件材料的
系统性、成套性,以便于系统、完整地提供利用。
( ) 8. 按课题分类,主要适用于对基建档案的实体分类。
( ) 9. 影响科技档案价值的决定因素是功能因素。
( )
三、单项选择题
1. 下列对科技档案的特征概括正确的一项是______。
( )
A .管理性特征
B .共享性特征
C .成套性特征
D .理论性特征 2. 对某类档案组卷,除遵循一般性原则外,还应遵循“成套性原则”,这一组卷原则主要是针对______
而言的。
( ) A .办公文书档案 B .干部职工档案 C .会计档案 D .科技档案
3. 基建项目中的设备文件材料应归入该______。
( )
A .设备项目
B .基建项目
C .文书档案
D .科研档案
4. 按照课题“调研-申报立项-研究-试验-总结-鉴定-报奖-推广”等不同阶段的时序来进行
组卷的是______。
( ) A .科研档案的组卷 B .产品档案的组卷 C .设备档案的组卷 D .基建档案的组卷
5. 科技档案案卷是一个有机的组合体,案卷及卷内文件排列,通常是按照______五个阶段依次排列。
( ) A .课题立项-研究实验-总结鉴定-推广应用-成果申报奖励
B .课题立项-研究实验-总结鉴定-成果申报奖励-推广应用
C .课题立项-成果申报奖励-总结鉴定-研究实验-推广应用
D .课题立项-研究实验-成果申报奖励-总结鉴定-推广应用
6. 科技档案中以研究课题为核心进行分类、立卷归档的是______。
( )
A .科研档案
B .基建档案
C .设备档案
D .产品档案
7. 影响科技档案价值的决定因素是______。
( )
A .技术因素
B .功能因素
C .典型因素
D .时间因素
四、多项选择题
1. 科技档案一般分为______。
( )
A .产品
B .科研
C .基建
D .设备
2. 科技档案的组卷要求有______。
( )
A .同年度形成的文件一起组卷
B .文件材料务必准确、齐全、完整
C .文件材料应当原件归档
D .书写和字迹材料要符合耐久性要求
3. 科技档案的排架一般不考虑其______特征。
( )
A .系统性
B .成套性
C .年度
D .保管期限
4. 用于按类型分类的档案有______。
( )
A .产品档案
B .基建档案
C .设备档案
D .科研档案
5. 档案档号结构,由______组成。
( )
A .年度
B .保管期限
C .分类号
D .保管单位顺序号
6. 科技档案的鉴定程序有______。
( )
A .计划
B .准备
C .鉴定
D .处理
7. 科研档案鉴定中的处理工作有______。
( )
A .编制档案销毁清册
B .鉴定报告
C .销毁
D .扫尾
五、简答题
1. 写出科技档案整理程序。
2. 科技档案组卷原则有哪几项?
第3页 共4页 第4页 共4页
装订线内
不要答题
3. 科技档案的组卷要符合哪几项要求?
4. 产品档案的组卷有什么要求?
5. 设备档案应按什么次序排列?
6. 对批准销毁的科技档案进行销毁时,应注意做好哪几方面工作?
7. 科技档案的鉴定标准有哪几个方面?
六、综合用题
某公司新建办公楼竣工后,一次购置了20台同型号的“格力”空调设备,经过安装调试、运行维护后,形成了下列文件材料: (一)购买依据性材料
①购置空调设备的请示和批复 ②购置空调设备的合同 (二)开箱随机文件材料
①空调设备、材料说明书、合格证
②空调设备、材料装箱单、工具单、备件清单 ③空调设备图纸
④空调设备开箱验收记录 (三)安装调试阶段的文件材料 ①空调安装调试记录 ②空调设备检测验收报告
(四)设备运行维修阶段的材料(略) 请回答下列问题:
(1)该单位购置空调设备的请示、批复和合同,应归入科技档案还是归入文书档案?为什么?
(2)将上述四个阶段的文件材料组卷,应如何排列卷内文件的顺序?
(3)卷内文件目录一般包括哪些项目?(请在下面的卷内目录表中相应空格里填写)
有一份购置空调设备的合同,共有4页,其成文日期是2015年4月19日。
请在卷内文件目录相应栏内填写出符合格式要求的“页数”和“日期”。