对我所基建档案归档工作的思考
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如下：
不 能 准 确 反 映 基 案 的归档要求 ， 各 单 位 和 各 部 门 档 材 料 不 齐 全 ，
未 能 做 到 基 首先， 工 期持 续 时 间长 ， 涉 及 之 间 对基 建 档 案 文件 材 料 的 日常 本 建 设 项 目的 全 貌 ， 规范化、 制 度化 。 单位 、 部 门 多 。每 个 基 建 项 目从 收 集 和 归 档 分 工 不 明确 ， 未 明确 建档 案标 准 化 、 宏观 上一般分 为五大流程 管理 ：
如 工 程 少， 这 无 疑 给基 建 工 作 ， 特 别 是 基 档 。基建 档 案 管 理人 员 通 常 又 多 是 归 档 分 类 标 准 不 规 范 ，
建 档案 工作 带 来 了不少 困难 。
（ 二） 立卷 归档 不及 时
为兼职 ， 甚 至 是 没 有 任 何 档 案 知 变 更通 知 单 有 的和 管 理 类档 案 材
系 列 不 规 范 的 问题 ， 严 重 影 响 宣 传 档 案 法 律 法 规 ， 改 变 宣 传 模 例 如 做 到 主动 上 门服 务 ， 使基 了归 档 质 量 。一 是 材 料名 称 前 后 式 ，
如 立 项 时名 称 为 “ 新 建 物 建 部 门和 上 级 领 导 能体 会 到档 案 电、 电信 、 煤气 、 城 建、 人防、 环保 、 不一致 ，
和 单 位 全 体 人 员 特 还 会 有 项 目调 整 、 调 整 初 步 设 计 工 验 收 时 ， 甚 至 是 竣 工 验 收相 当 好 此 项 工 作 ， 及 概 算 等 情 况 的 出现 。其 次 ， 新 长 一 段 时 间后 才 开 始着 手 整 理基 别 是 领 导 的 支 持 是 密 不 可 分 的 。 不 支持 ， 在 打击 建 基 建 项 目要 符 合 环 保 、 消 防 的 建 档 案 ， 这 无 疑 无 法 保 障 基 建 档 如 果领 导不 重 视 、 无 疑 还 有关规定 ， 需 得 到 环保 部 门、 消 防 案 按 时 归 档 ， 是 影 响 基 建 档 案 归 档 案 人 员 积 极 性 的 同 时 ， 部 门的 认 可 ， 还 要 符 合 当地 城 市 档 工作 的一项 关键 因素 。 总体 规 划 ， 得 到 规划 局 的 同意 ， 取 得《 建 设 工程 规 划 许可 证 》 。按 照 兵 器 档 案 馆 和 我 所 的要 求 ， 许 多 分部 分 项 工作 均 要 进 行 工程 招 标 工作 ， 而 这些 工作 都 要得 到 水 、
识或基 建工程知 识的新人 ， 专 业 料 合 并 立 卷 归 档 ， 有 的又 和 图 纸
一
目前 ， 我 所 基 建 项 目在 竣 工 水 平 欠 缺 ， 导 致 基 建 档 案 无 法 按
验 收、 投 入 使 用 相 当 长 一 段 时 间 时 、 准确 、 完 整 归档 。 后， 基 建 档 案 文 件 材 料 没 有 归档 （ 四） 档 案 管理 制度 不健全
块立卷 归档 ； 五 是 复 印件 归 档
时未注 明原件存放位 置 ， 未 加 盖 相 关 部 门单 位 公章 或 负 责人 的签
或 者 没 有完 整 归 档 的现 象 还 普 遍
六 是 收集 的档 案材 料 不 完整 ， 我 所 的基 建 档案 管 理 制度 中 名 ；
致 使 归 存在 ， 导 致 这 种 状 况 的 主 要 原 因 归 档 范 围 已经 不 适 应 目前 基 建档 很 多重 要 的 材 料 被 遗 漏 ，
及施 工 ； 工 程 竣 工 验 收 。在 这 五 程 中 ， 基 建 档 案 的 收 集 和 管理 工 个 过 程 中根 据 工 程 的实 际情 况 ， （ 一） 大力 宣传 ， 提 高认 识 档 案 工 作 是 一 项 基 础 性 工
作 总是被忽视 ， 往 往 是 到 最 后 竣 作 ， 是 一 项 默 默 无 闻 的 工 作 。做
要 求 基建 档 案 文 件材 料 的收 集和
二、 对 我 所 基 建 档 案 归 档 工
提 交 项 目建 议 书 ； 编 写 可 行 性研 归 档 应 同 工 程 质 量 管 理 同 步 开 作 的策 略分 析 究报 告 ； 做 初 步 设计 及 概 算 ； 招 标 展 ， 使 得 在 整 个 基 建 项 目实施 过
从 而 慢 慢 把 基 建 档 案 工 多， 自然 就 会 增 加 基 建 工 程 事 务 建 设 项 目规划 建 设信 息备 案 单 上 和 支 持 ， 的多样性 和复杂性 ， 从 而 导 致 基 又 变 成 了“ 物 资 中 心 建 设 项 目” ； 作 放 在 同工 程 质 量 管理 同等 重要 建档 案 文件材 料 归档 不及 时 。 切 实 做 好 基 建 档 案 管 二是 归档 材 料没 有 严 格 按照 使 用 的位 置 上 ， 办 公 碳 素 墨 水 书 写 的规 定 ， 更 改 理 工 作 。
一
将 严 重 阻碍 本 单位 档 案 工 作 的进
展 。所 以在 日常 的 工 作 中 ， 档 案
（ 五） 归档材 料 不规 范
Байду номын сангаас
通 过交流和走 访 ， 笔 者 发 现 人 员 和档 案 工 作领 导应 不 断给 大
大 力 目前 的基建 档 案 文 件材 料 还 存 在 家 介 绍档 案 工 作 的 重 要 性 ，
以此 质 量监督 、 税 务 等 有 关 单 位 批 资 中心 ” ， 在施 工 和 监 理 资料 中却 工 作 做 得 好 而 带 来 的 便 利 ， 准 。工 程 周 期长 ， 涉及 单 位 、 部 门 变 成 了“ 物 资 中心 建 安 工 程 ” ， 在 得 到 大 家对 基 建 档 案工 作 的重视
ｆ 三） 档 案管理 意识 淡 薄
经 过走访 调查笔者证 实 ， 在 或 说 明之 处 随 意 使 用 红 墨 水 、 圆 铅 笔等 书 写 ， 同 时还存 在 复 整 个 基 建 项 目建 设 过 程 当 中 ， 我 珠 笔 、
不 能 准 确 反 映 基 案 的归档要求 ， 各 单 位 和 各 部 门 档 材 料 不 齐 全 ，
未 能 做 到 基 首先， 工 期持 续 时 间长 ， 涉 及 之 间 对基 建 档 案 文件 材 料 的 日常 本 建 设 项 目的 全 貌 ， 规范化、 制 度化 。 单位 、 部 门 多 。每 个 基 建 项 目从 收 集 和 归 档 分 工 不 明确 ， 未 明确 建档 案标 准 化 、 宏观 上一般分 为五大流程 管理 ：
如 工 程 少， 这 无 疑 给基 建 工 作 ， 特 别 是 基 档 。基建 档 案 管 理人 员 通 常 又 多 是 归 档 分 类 标 准 不 规 范 ，
建 档案 工作 带 来 了不少 困难 。
（ 二） 立卷 归档 不及 时
为兼职 ， 甚 至 是 没 有 任 何 档 案 知 变 更通 知 单 有 的和 管 理 类档 案 材
系 列 不 规 范 的 问题 ， 严 重 影 响 宣 传 档 案 法 律 法 规 ， 改 变 宣 传 模 例 如 做 到 主动 上 门服 务 ， 使基 了归 档 质 量 。一 是 材 料名 称 前 后 式 ，
如 立 项 时名 称 为 “ 新 建 物 建 部 门和 上 级 领 导 能体 会 到档 案 电、 电信 、 煤气 、 城 建、 人防、 环保 、 不一致 ，
和 单 位 全 体 人 员 特 还 会 有 项 目调 整 、 调 整 初 步 设 计 工 验 收 时 ， 甚 至 是 竣 工 验 收相 当 好 此 项 工 作 ， 及 概 算 等 情 况 的 出现 。其 次 ， 新 长 一 段 时 间后 才 开 始着 手 整 理基 别 是 领 导 的 支 持 是 密 不 可 分 的 。 不 支持 ， 在 打击 建 基 建 项 目要 符 合 环 保 、 消 防 的 建 档 案 ， 这 无 疑 无 法 保 障 基 建 档 如 果领 导不 重 视 、 无 疑 还 有关规定 ， 需 得 到 环保 部 门、 消 防 案 按 时 归 档 ， 是 影 响 基 建 档 案 归 档 案 人 员 积 极 性 的 同 时 ， 部 门的 认 可 ， 还 要 符 合 当地 城 市 档 工作 的一项 关键 因素 。 总体 规 划 ， 得 到 规划 局 的 同意 ， 取 得《 建 设 工程 规 划 许可 证 》 。按 照 兵 器 档 案 馆 和 我 所 的要 求 ， 许 多 分部 分 项 工作 均 要 进 行 工程 招 标 工作 ， 而 这些 工作 都 要得 到 水 、
识或基 建工程知 识的新人 ， 专 业 料 合 并 立 卷 归 档 ， 有 的又 和 图 纸
一
目前 ， 我 所 基 建 项 目在 竣 工 水 平 欠 缺 ， 导 致 基 建 档 案 无 法 按
验 收、 投 入 使 用 相 当 长 一 段 时 间 时 、 准确 、 完 整 归档 。 后， 基 建 档 案 文 件 材 料 没 有 归档 （ 四） 档 案 管理 制度 不健全
块立卷 归档 ； 五 是 复 印件 归 档
时未注 明原件存放位 置 ， 未 加 盖 相 关 部 门单 位 公章 或 负 责人 的签
或 者 没 有完 整 归 档 的现 象 还 普 遍
六 是 收集 的档 案材 料 不 完整 ， 我 所 的基 建 档案 管 理 制度 中 名 ；
致 使 归 存在 ， 导 致 这 种 状 况 的 主 要 原 因 归 档 范 围 已经 不 适 应 目前 基 建档 很 多重 要 的 材 料 被 遗 漏 ，
及施 工 ； 工 程 竣 工 验 收 。在 这 五 程 中 ， 基 建 档 案 的 收 集 和 管理 工 个 过 程 中根 据 工 程 的实 际情 况 ， （ 一） 大力 宣传 ， 提 高认 识 档 案 工 作 是 一 项 基 础 性 工
作 总是被忽视 ， 往 往 是 到 最 后 竣 作 ， 是 一 项 默 默 无 闻 的 工 作 。做
要 求 基建 档 案 文 件材 料 的收 集和
二、 对 我 所 基 建 档 案 归 档 工
提 交 项 目建 议 书 ； 编 写 可 行 性研 归 档 应 同 工 程 质 量 管 理 同 步 开 作 的策 略分 析 究报 告 ； 做 初 步 设计 及 概 算 ； 招 标 展 ， 使 得 在 整 个 基 建 项 目实施 过
从 而 慢 慢 把 基 建 档 案 工 多， 自然 就 会 增 加 基 建 工 程 事 务 建 设 项 目规划 建 设信 息备 案 单 上 和 支 持 ， 的多样性 和复杂性 ， 从 而 导 致 基 又 变 成 了“ 物 资 中 心 建 设 项 目” ； 作 放 在 同工 程 质 量 管理 同等 重要 建档 案 文件材 料 归档 不及 时 。 切 实 做 好 基 建 档 案 管 二是 归档 材 料没 有 严 格 按照 使 用 的位 置 上 ， 办 公 碳 素 墨 水 书 写 的规 定 ， 更 改 理 工 作 。
一
将 严 重 阻碍 本 单位 档 案 工 作 的进
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（ 五） 归档材 料 不规 范
Байду номын сангаас
通 过交流和走 访 ， 笔 者 发 现 人 员 和档 案 工 作领 导应 不 断给 大
大 力 目前 的基建 档 案 文 件材 料 还 存 在 家 介 绍档 案 工 作 的 重 要 性 ，
以此 质 量监督 、 税 务 等 有 关 单 位 批 资 中心 ” ， 在施 工 和 监 理 资料 中却 工 作 做 得 好 而 带 来 的 便 利 ， 准 。工 程 周 期长 ， 涉及 单 位 、 部 门 变 成 了“ 物 资 中心 建 安 工 程 ” ， 在 得 到 大 家对 基 建 档 案工 作 的重视
ｆ 三） 档 案管理 意识 淡 薄
经 过走访 调查笔者证 实 ， 在 或 说 明之 处 随 意 使 用 红 墨 水 、 圆 铅 笔等 书 写 ， 同 时还存 在 复 整 个 基 建 项 目建 设 过 程 当 中 ， 我 珠 笔 、
